如何做好人事专员
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如何做好人事专员工作关于人事专员工作的一些认识一、如何做好考勤管理工作?1.树立良好的企业文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。
企业文化是一个企业的灵魂,是企业核心竞争力的动力源泉;它是包括文化、管理在内的企业精神力量,这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。
我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化,就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量,使员工互相依赖、互相促进,增强员工珍惜团队精神的理念,通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,实现企业管理的效率。
2.塑造员工良好的职业道德修养。
所谓职业道德修养,是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。
只有公司的员工具备良好的职业道德修养,才能自觉遵守企业的各项管理制度,这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。
3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善,由各部门主管严格贯彻执行。
各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将处以适当罚金或采取相应的措施。
比如考勤管理制度可以考虑以下内容:(1)应该以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目标考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类。
(2)因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写《外出申请单》,由部门主管签字同意后交人事部备案。
(3)公司可设立月全勤奖及年全勤奖。
对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金。
4.选用较为先进的考勤软件。
从目前的状况看,考勤管理的实施主要包括:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。
手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理;指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。
2024年人事专员个人工作总结参考我于年月日在客服中心担任人事助理一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:一、____主要工作业绩及存在的不足(一)做好人事基础工作我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。
我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。
员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。
加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
(二)完善人事档案管理我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。
并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。
由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。
从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
(三)保障员工福利机制我于____月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。
由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。
从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。
接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
(四)规范行政工作流程在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。
人事专员的工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、述职报告、合同协议、心得体会、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, job reports, contract agreements, personal experiences, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!人事专员的工作计划8篇制定工作计划可以提高组织协作和沟通效果,详细的工作计划可以帮助我们更好地评估工作的进展和效果,以下是本店铺精心为您推荐的人事专员的工作计划8篇,供大家参考。
人事专员重点工作计划以下是我____的工作计划:一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间的人员调配工作。
1、根据公司新的体制设置及人员定编,抽调部分优秀管理人员及生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常的安全经济运行。
2、根据公司各部门、单位人员岗位定编、缺编情况,随时作好调配工作。
及时、准确下达人事调令和人事指令,力争使人力资源达到最佳合理配置。
二、劳动合同管理做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
本年度重点做好____年____月____日____人劳动合同到期员工的续订工作。
针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作的基础上,需进一步运作新的管理办法,对生产工人及其他工作人员拟采用中期(____年)、短期(____年)合同,对部分人员采取不再续签合同的管理办法。
三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面的评价,正确把握每位员工的工作状况,建立公司正常、合理的人事考核评价制度,从而为员工的奖惩、晋升、调整等提供客观依据。
根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。
对不合格人员实行在岗试用、待岗培训或转岗,以保证员工队伍的高效率、高素质。
四、奖惩管理结合公司实际,对在生产、科研、劳动、经营管理等方面,成绩突出、贡献较大的,分别给予奖励。
对有违反劳动纪律,经常迟到、早退,旷工;完不成生产任务或工作任务的;不服从工作分配和调动、指挥,或者无理取闹,聚众____,打架斗殴影响生产秩序、工作秩序和社会秩序等情况的员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业的管理经验,参加全国性或区域性的大型人才交流洽谈会,直接引进高层次、高学历人才获得技术过硬、品德优秀的人才队伍。
拟在____年招聘应届大学本科生____名左右,专业主要有:热能与动力专业____人,电气专业____人,化学专业____人。
六、员工职称评定、职业资格证年审工作:随着对人才资源的进一步重视,职称评定等项工作已得到社会的普遍承认与重视。
人事专员工作计划5篇人事专员工作计划篇11、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量50人左右。
针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。
2、部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗。
3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
6、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
7、对员工宿舍进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通!也希望今后通过自身的努力和公司给予的平台能创造和发挥出更好的水平,希望公司在今年丰收更大的喜悦,吸纳更多的人才!相信公司明天会更好!人事专员工作计划篇2总结1、上半年基本能完成公司各部门所需的人员增补计划,满足各部门人力资源需求,人事行政专员工作计划。
下半年由于客观因素造成人员紧缺,不能满足各部门人员需求量。
2、近期我司人员流动较为频繁,公司职(员)工人员鼎盛时期达到389人,现在人数是356人。
与过去相比,人员流失比例为8.5%。
究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春节返乡。
针对此问题行政部及各部门管理人员应从多方面查找原因。
并要多和员工进行交流、沟通,尽量减少人员流动量。
3、关于新进员工入厂的相关培训只是口头培训,未做到文件化。
4、尽量和各部门人员合理协作,对于关于财务方面的房租水电尽力协作。
人事专员主要工作职责8篇人事专员主要工作职责篇11.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工、转正、等工作的综合管理;6.做好员工考勤、奖惩管理。
并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表8.其他上级临时安排的工作。
人事专员主要工作职责篇21、负责信息上传下达,做好沟通协调工作;2、负责项目员工的签订,审核,续签,变更手续的办理;3、负责项目系统数据维护,各类流程的发起,包括劳动合同/考勤数据/薪资调整/奖惩/入职/转正/任命/调动/离职等;4、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;5、人事基础工作跟踪对接,如劳动合同签署,社保/公积金增加,减少的报送;6、负责项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;7、负责编辑各类文案,项目会议纪要等;8、完成上级安排的其他工作任务。
人事专员主要工作职责篇31、做好员工的招聘、录用、入职、转正、考核、晋升、离职办理等工作;2、员工劳动合同的签订、续签、变更、终止;3、负责工厂人事档案及其他档案管理;4、完成上级交给的临时性任务。
人事专员主要工作职责篇41、收集招聘需求2、针对负责岗位进行招聘的维护和开发,保证招聘进度和质量。
3、进行筛选,进行初试及后续安排4、人员管理:入离职流程管理,包含入职流程跟进安排,离职手续办理等。
5、HR其他工作支持,包含月度考勤管理统计等6、上级安排的其他支持性工作人事专员主要工作职责篇51、负责公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新员工劳动合同;3、执行各项实务的操作流程和各类的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;人事专员主要工作职责篇6管理SDS部门人员调动,人员晋升的办理,签订合同与系统录入;协同业务伙伴SDS,维护准确的现任员工信息在HR系统中;优化在职和离职管理流程,提高效率并提高员工满意度;开发工具实现信息差错,减少流程中各环节的出错率,提高业务伙伴和员工的满意度;协同供应商确保离职阶段的社保公积金调转。
人事专员岗位职责及要求(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事专员需掌握的技能技巧
作为人事专员,需要掌握一系列的技能和技巧来成功地完成招聘、培训、绩效管理等人力资源管理的工作。
以下是人事专员需掌握的一些重要
的技能和技巧。
1.招聘技能:
人事专员应具备良好的招聘技能,包括制定招聘计划、编写招聘广告、筛选简历、面试候选人、评估面试表现等。
同时,人事专员还应了解市场
招聘的最新趋势和方法,以便更好地吸引和留住优秀的人才。
2.沟通能力:
人事专员需要与不同的人群进行有效的沟通,包括与求职者进行面试,与员工进行培训和沟通,与公司高层进行战略性人力资源规划等。
因此,
人事专员需具备良好的口头和书面沟通能力,以便能够清晰地表达自己的
意见和需求,并能够妥善处理人际关系。
3.组织能力:
4.法律知识:
5.分析能力:
6.约谈能力:
7.团队合作能力:
人事专员通常需要与公司的各个部门进行紧密合作,以便能够更好地
开展人力资源管理工作。
因此,人事专员需具备良好的团队合作能力,能
够与他人合作并协调不同部门的工作。
8.领导能力:
总之,作为人事专员,需要掌握一系列的技能和技巧,以便能够成功
地管理和开展人力资源工作。
招聘技能、沟通能力、组织能力、法律知识、分析能力、约谈能力、团队合作能力和领导能力都是人事专员必备的重要
技能和技巧。
只有掌握了这些技能和技巧,人事专员才能更好地开展工作,满足公司的需求并维护员工的权益。
人事专员个人周工作计划通用6篇人事专员个人周工作计划篇1以下是我公司人事部一个月的工作计划:1. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2. 负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。
3. 每年度根据公司的经营目标及分公司人员需求计划审核分公司的人员编制,对分公司增减人员进行归口管理。
4. 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
5. 负责办理总部员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。
参与分公司高级人才的招聘。
6. 负责总部员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对各分公司薪酬情况进行监控。
7. 负责总部员工的职称评定工作,对各分公司职称评定工作进行监督检查。
8. 负责制定公司年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。
并对各分公司培训工作进行监督。
9. 根据公司发展规划,组织公司人力资源部门进行职务分析,编制总部各职务的职务说明书。
10. 负责办理分公司之间员工异动手续;负责协调分公司之间人力资源管理工作有关事项。
11. 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
12. 负责总部员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理,负责办理总部员工各项社会保险手续。
13. 负责总部员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并协助办理员工晋升、奖惩等人事手续,对各公司中层以上干部的年度考评进行统计、评估。
14. 逐步建立、完善员工职业生涯管理系统。
15. 负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
16. 完成领导交办的其他工作。
人事专员个人周工作计划篇2根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作,全面推行目标式管理。
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作:⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司实际工作情况,对后勤服务有关规章制度修改并完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
人事专员工作总结及工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事专员工作计划(12篇)人事专员工作计划(12篇)人事专员工作计划篇1 一、人事工作1.招聘、入职、建档招聘在“精”:现在每个公司都在招聘,选择合适的员工可以为公司减少成本、在了解员工的工作经验后,如适合公司工作岗位,那就要想办法让他来公司面试。
员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力,学历、经验其次(专业、技术性岗位除外),尽量招到稳定性的人才。
入职在“细”:员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。
规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
建档在“全”:建立员工档案时要全面,应该登记的人事资料必须全部登记,定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2.培训入职培训:工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性,同时要培养员工的积极态度,在岗培训需要记录在档(新进普工)在职培训:注重技能和实用性,培训员工所需要的知识和技能安全培训:注重实用性、效率性,记录培训档案和进行培训跟踪管理培训:部门主管,组长、管理培训,提高管理水平3.考勤(1)不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。
(2)进一步规范考勤和打卡制度,相关制度进行修改,提高考勤制度的可执行性和满意度,力争做到“无人为原因漏打卡”,考勤执行的过程中对事不对人,严格按照考勤制度照章行事。
(3)通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行,要求各部门从自身做好考勤打卡规定,如外出、请假、呆料、转班、按程序向人事部备档。
4.薪酬(1)规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,做到考勤数据和加班申请记录一致,出现差误由相关负责人自行承担责任,并按员工守则考勤制度处理。
(2)定期通知要求各部门将本部门人员名单、调薪、奖罚、绩效奖金等资料及时跟人事行政部进行沟通,确保财务部核算薪资准确度。
人事专员的工作职责内容【10篇】人事专员的工作职责内容篇11.负责区域培训、招聘工作,协助团队成员提升工作能力。
2.负责区域团队建设和员工关系,打造优秀的团队文化,在一线团队中宣贯和传导企业文化。
3.协助直属上级及各业务单元高层在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。
4.负责区域员工的入职,离职等情况进行统计和分析,完善离职流程,汇总统计和分析离职数据,降低人员流失率。
5.完成其他日常人事工作,协调外部相关单位和公司内部各部门之间的人事关系等6. 负责人事各个系统的维护,与薪资中心的数据提交及核对。
7.协助并组织规划公司的各项娱乐活动、外联活动、团队建设活动、年会活动等。
人事专员的工作职责内容篇21、负责派遣员工入职、离职手续的办理(社保代理员工资料的收集),人员信息及时导系统2、派遣员工合同、档案资料的整理、建档保存、定期清理(协助客户整理派遣员工档案资料);3、负责社保、公积金的申报、系统导入,员工医疗卡、医疗手册、社会保障卡的办理与跟进,跟踪员工参保是否正常及时将异常情况反馈给客户并及时处理异常;4、负责与客户核对确认应收费用(社保、公积金、管理费)明细单以及制作、数所据导系统、发票跟踪;5、核对派遣员工工资数据、导入应收实付数据系统,派遣员工工资的预约和请款的发放;6、负责员工劳动争议类处理,并提供相关劳动用工咨询,引导客户规范用工人事专员的工作职责内容篇31、协助上级领导处理公司日常人事工作;2、办理员工转正、异动手续3、协助实施员工培训活动、员工生育慰问等;4、管理公司人事的档案,做好电子扫描工作和原始资料的收集、记录、保管;5、负责编制全体职员的花名册,按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作;6、按要求开展绩效考核工作,工资核算准确无误;7、协助上级做好干部访谈、管理工作;8、做好材料收集、、文件收发等工作;9、完成上级交办的其他事项。
人事专员的工作职责内容篇41.根据人力资源规划及部门的人才需求,编制招聘计划并呈批;2.招聘渠道的开发及维护,满足公司人力资源需求;3.招聘信息的发布,简历的筛选,面试的接待及安排;4.跟踪与分析所引进人才的适用性与准确性,分析与控制人员流失率;5.拟定及完善岗位的招聘资质要求;6.负责员工的入职、离职、异动手续办理,人事系统、纸质档案的维护与管理;7.员工劳动合同的签订及管理;人事专员的工作职责内容篇51、协助制订完善、实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、负责公司员工人员需求招聘;3、汇总每月员工考勤,办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;4、管理公司人事的档案;人事专员的工作职责内容篇61、负责整理并核对员工社保公积金增减员,并进行社保、公积金申报;2、负责制作员工社保公积金每月费用明细;3、负责员工工资核算与个税申报,员工资料收集与待遇申报;4、负责业务数据系统上传,实现公司业务系统与线下操作的同步化,并进行维护,做好月结工作;5、定期对行业信息、数据进行汇总分析。
新入职的人事专员工作计划7篇时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,来为今后的学习制定一份计划。
想学习拟定计划却不知道该请教谁?下面是由小编给大家带来的新入职的人事专员工作计划7篇,让我们一起来看看!新入职的人事专员工作计划1(一)要做好员工招聘、录用工作酒店的管理离不开人、财、物、信息等资源,在诸资源中,唯有人力资源部最为宝贵,因此,建立并完善“人员替补、梯队系统”是人力资源部20__年度的重要工作。
我们将根据酒店经营发展的需求,结合酒店实际情况,调查各部门的岗位分布、人员安置情况,制定出较为完善合理、科学的岗位人员编制,根据编制,将采取不同形式的招聘方式,来吸收有经验的管理人才及有朝气的大中专毕业生加入到我们的企业,将坚持“因事设岗、因事择人”的用人原则,严把员工质量关,也不弄虚作假,避免一些庸才进入酒店。
(二)制定完善的培训计划,做好全员的培训工作培训工作是在总经理亲自督导下,由人力资源部进行策划、实施、督导的一项重要工作,各部门必须重视培训工作,从经理到领班即是接受培训者,又是培训的策划、组织实施者,同时也是教员,培训工作搞的好差,直接反映了管理者的重视程序与管理水平。
人力资源部工作计划。
1、确定培训循环过程,将分为培训计划阶段、培训实施阶段和培训评估三个阶段,即:决定培训政策→确定培训需要→制定培训计划→拟定培训方案→落实培训条件→实施培训→记录培训情况→拟定评估方案→对培训实际情况进行评估→评估培训总体计划并提出改进措施。
2、确定培训活动的基本步骤,即确定培训需要→制订培训计划→确定培训对象→实施培训→评估培训。
3、建立基层培训计划,即确定以提高基层管理的领导能力及综合素质为基层培训目标,以政治思想、职业道德、专业知识、实际技能为培训内容,以岗位培训,自学等为培训形式,分季度进行培训。
4、完善员工的在岗培训,以个别培训或一对一地进行培训,以班组为单位培训或部门集中培训上理论课、案例解答、动作示范等方法实施培训内容以服务、技巧、语言技巧、操作规范、岗位职责、仪容仪表、职业道德、素质训练、礼节礼貌、酒店服务的各种知识,客人投诉的处理、案例分析、安全知识、法律知识、工作意识为主。
人事专员工作计划6篇人事专员工作计划 (1) 行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对劳务、社保等机关的各项检查。
行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。
经过半年的磨练与忙碌,行政人事部的综合能力相比20--年又迈进了一步。
在公司领导的正确领导下,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
在管理方面尽到了应尽的责任。
为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20--年的工作做如下简要回顾和总结。
来年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
(如劳动合同的签定、居住证的办理、银行卡的指定)二、行政工作方面1. 和相关职能机关如劳动站、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
2. 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,及时和公司各个部门密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
3. 充分引导员工勇于承担责任。
以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
人事专员个人工作计划10篇人事专员个人工作计划篇1一、建立合法、创新的人力资源管理制度当今的信息是开放的,市场是开放的,人才竞争也同样是开放的。
在信息开放和人才竞争时代,谁拥有合法、开放、创新的人力资源管理观念和管理制度,谁就拥有核心的竞争力。
__年的实业公司是经营发展的关键一年,本阶段企业将拉动人力资源管理制度的变革。
第一、对照__年《劳动合同法》梳理实业公司现行人力资源管理制度中相关内容;第二、调研、分析__地区同行业人力资源管理制度,结合实业公司现行制度在执行过程中遇到的问题,对本公司制度进行梳理,建立简明的工作流程、便于落地的政策措施;第三、预测的几年__地区消费水平,调研同行业关键岗位薪酬水平、薪酬变动频率及幅度、年终奖数额及兑现和增长方式等因素,结合实业公司阶段性特点和发展规划,创建开放、合法、创新式薪酬和奖金管理办法;二、建立员工招聘渠道__年实业及所属公司各部门人员已基本到位,__年公司侧重招聘专业技术人员,由于__市场的专业技术人员数量不多、质量不高、流动性不强,所以需要调研并开辟人员信息更新率高、专业技术人员多、费用低、功能全的招聘渠道,为实业公司人员招聘打好基础。
具体措施如下:第一、分析__年招聘过程中的得失,与各兄弟公司分享招聘经验;第二、对正在使用的招聘渠道进行分析,开发可利用但未使用功能,发挥每一种招聘渠道特有优势;第三、根据近几年实业公司发展规划,确定未来几年人员需求状况,针对需求员工专业性特点,选择适合实业公司的专业招聘网站进行调研、开发,同时与兄弟公司沟通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;第四,对工业门窗及装饰项目部的人员需求进行预测,对项目所在地的招聘渠道、招聘结果、招聘费用等因素进行调查,根据项目的特点对招聘渠道进行梳理,使招聘工作做到低成本、高效率。
三、合法用工新的一年将实现全员聘用制、全员劳动合同制,规范用工制度,保障企业和员工双方利益,逐步加大安全激励力度,建立完善的福利制度,切实解除员工在保险、健康、衣食住行等方面的后顾之忧。
人事专员日常工作计划10篇人事专员日常工作计划篇1一周以来,我按照部门的要求按时上班,开会积极参加,同时也会积极的发表自己的意见,做部门的参与者,在这周,没有人员离职,面试了三个新员工,根据公司的规定,我们负责给他们培训,带领他们熟悉公司。
一周内,没有什么错误发生,统筹好了公司的发展,做好了各部门之间的协调,同时我们也开启了每周列会,作为人事的普通成员,我积极的向这成绩优异的同时看齐,积极提高自己的业绩,多为公司分担压力,多做是,少说话,我们人事是公司的大脑,是需要为公司安排很多的工作规范的。
按照要求对每一个人员我们都监督到位,同时也调查了不能一周来的发展情况,部门由于新开工,人员急缺,想要在岗位上发展更多的人,就必须要在岗位上尽早的提高自己的工作能力,不断的提升自己的工作计划,加大自身建设。
我们需要统计每天公司人员的考勤情况,对于没有按时打卡和忘记打卡的人员及时提醒和通知。
在过去一周内,我们按照不能要求招聘新人基本已经完成了任务,对于接下来的培训计划,有不能专门的培训导师来带领我们培训,让更多的人参与进我们公司建设同时提升我们公司的发展。
一个有活力的工作,不但人要有积极性,更要敢于拼搏,虽然我们工作压力不大,但是对于需要完成的工作任务我们还是没有一天耽搁的,一周的任务完成,下一周的工作做好准备,毕竟我要加大对公司的规划和发展。
对于我们公司人事部的情况,加强员工竞争,没有竞争的工作环境如同一潭死水,需要我们不断的激活让更多的人参与进来让更多的人主动行动,积极的推动我们公司的发展,推动部门建设。
我们人生虽然面试了一些新人,但是也有很多的简历,在一周中,我们基本完成了一周工作规划,做好了一周的基本工作,付出了很多汗水但是收获更多的是对于工作的喜悦,我们工作付出的有价值,没有浪费我们的汗水。
对于今后的工作我们每个人都备足了实力,想要在未来的一周内做出更好的成绩让自己走的更远做的更多,这需要我们加强对工作的规划,下面是下周的工作计划。
人事专员年度工作总结及计划从毕业到此刻工作两年了;在这两年里有欢笑也有泪水,更多的是成长。
这两年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我踏踏实实地做好了自我的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项工作任务,自身在各方面都有所提升,现将这两年的工作情景总结如下:一、踏踏实实、认认真真的工作态度两年来,我脚踏实地,勤勤恳恳,任劳任怨,努力地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何漏洞。
行政人事专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每一天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作资料比较琐碎,需要细心、谨慎,不能马虎大意,更不能草草了事。
为了按时完成各项工作,将每一天的工作分为从最紧急、紧急、一般、不紧急等一项一项的去完成,这样确保了工作质量和工作效率,更重要的是以能够免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事档案工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋规范化、标准化、有序化;同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的领导下,进取、主动的做好本部门日常内务工作。
1、会议管理工作:做好每周例会及部门例会会场的布置,会议纪要的记录、撰谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,仅有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。
为此,我利用业余时间学习,提高了自身素质。
三、未来计划在未来的____年内我会继续努力提高自我本岗位工作技能,加强对行政人事工作的学习使它更加专业化。
人事专员年度工作总结及计划(二)时光飞逝,____年已成为过去。
回顾一年来的工作,虽然各项事务比较纷繁,但本人能够做到繁而不乱,一步一个脚印的完成了各项任务。
现将一年工作成效总结如下:人员编制由于本市卫生系统处于改革的浪尖,所以近两年来的各项人事工作处于半冻结的状态。
____年因我院人员紧缺,局里特批招聘了两名专科医师,并办理相应的人事关系手续;教育培训今年我院参加继续教育培训员工有200多名,主要参加____干校和____培训中心,均以合格的成绩经过培训;老干工作1、____月份,由人力资源部牵头组织我系统离退休支部到____水库活动;2、重阳节向老干部发放食用油及过节费;3、组织老干部参加局里举办的迎新春老干座谈会和本中心年底会餐并发放过节费。
新手做人事专员需要注意什么
新手做人事专员需要注意以下几点:
1. 基础人事管理:熟悉公司员工入职、离职手续的办理流程,准确地
完成入职离职等人事变动,并及时更新在职人员资料。
2. 考勤记录与核算:准确记录公司员工出勤情况,做好日常工资、考
勤的核算,保证准确无误。
3. 社会保险:及时完成公司员工社保公积金的增减变动,确保员工权
益不受影响。
4. 合同管理:对劳动合同、员工档案进行管理,按要求及时存档、续签。
5. 员工沟通:了解员工的工作情况及问题,对合理的需求进行协助,
为员工提供必要的关怀。
6. 日常行政事务:处理一些日常的行政事务,如办公用品的采购、领用、管理,快递、信件、包裹的收发等。
7. 学习与提升:不断学习了解劳动法等相关人事相关的知识,避免发
生严重的人事错误。
及时更新公司的系统信息,避免遗漏或重复。
8. 做好人事数据整理:做好人事数据收集、整理工作,为公司的决策
提供数据支持。
9. 注意保密工作:人事工作涉及较多公司机密,一定要做好保密工作。
希望以上建议能对你有所帮助。
人事专员工作计划
《人事专员工作计划》
在现代企业中,人事专员是至关重要的一环。
他们负责招聘、培训、员工关系、绩效评估等方面的工作。
为了更好地完成这些工作,人事专员需要制定一个周密的工作计划。
首先,人事专员需要明确公司的招聘需求。
通过与部门经理沟通,了解各部门的员工编制情况及未来的招聘计划,制定招聘流程和时间表。
同时,建立合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、社交媒体等,确保招聘效率和质量。
其次,人事专员需要关注员工的培训与发展。
通过对员工的需求调研,制定培训计划和课程表,提高员工的专业能力和综合素质。
并且,定期评估培训效果,及时调整培训计划。
此外,人事专员需要维护员工关系和管理绩效评估。
通过组织员工活动、关怀员工福利、解决员工问题,加强公司与员工之间的情感连接;同时,建立绩效评估体系,公平、公正地对员工的工作表现进行评估,激励员工的工作动力。
最后,人事专员需要进行人事数据统计和报表制作。
通过对员工信息、招聘数据、福利数据的整理和分析,为公司提供支持决策的数据,制定人力资源管理策略。
在制定工作计划的过程中,人事专员需要灵活应对各种突发情况,及时调整计划,确保工作的顺利进行。
通过制定周密的工
作计划,人事专员能够更好地开展人力资源管理工作,为企业的发展贡献力量。
人事专员工作职责:协助并参与组织管理、招聘、培训开发、薪酬绩效等各模块的工作开展。
如何做个好的人事专员工作上铁面无私私下里应该增加自己的亲和力和同事搞好关系公私分明别人才服你行政人事工作内容:1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。
劳动法、合同法、社会福利等等3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
人事专员主要工作职责1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作;具体的工作细节1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
技能及经验要求1、人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳;3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;7、具有较强的应变能力和内外沟通能力; 8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;如何做人事专员最基础的,是了解现有的人事相关的制度,有了制度才可以更好的指导你的工作比如《员工手册》的其次,了解公司的组织结构图和职位说明书,要弄清楚所有的部门和职位的职能是什么然后,就是各个模块的工作,要指导你自己负责那几块工作,但凡是人事部门,就绝对不会少了招聘、培训以及日常人事工作,比如考勤管理之类的,再有就是薪资管理,绩效考核啊。
要做好人事专员,必须细心,要在工作中总结经验,因为每个公司的情况是不一样的,最最最基本的,就是要做好所有的人事报表,这样才能对公司的人事情况了如指掌啊,要料及额公司的企业文化,要知道公司爱用什么样的人,不喜欢用什么样的人,要会选人、育人、用人、留人。
行万里路不如阅人无数,所以,做人事跟很多人打交道,会有很多经验学习和积累,关键是要用心去做,不盲目地去做。
最后就是能把公司当成是你自己的,用当家的角度去看问题,这样就能你会有很多利于工作的想法,才能使老板的好员工。
如果有人事主管或经理之类的上司,那就应该了解你的上司是什么样的做事风格,不要总想着区改变他(她)一、如何做好考勤管理工作?1.树立良好的企业文化,培养尽职、忠诚、优秀的员工队伍。
企业文化是一个企业的灵魂,是企业核心竞争力的动力源泉;它是包括文化、管理在内的企业精神力量,这种精神力量可以让企业的员工凝聚在一起、一起学习、一起发展、一起创造。
我们要追求利润的最大化、实现企业管理效率的最大化,就要以优秀的企业文化来凝聚员工的人心和力量,使员工互相依赖、互相促进,增强员工珍惜团队精神的理念,通过凝聚员工士气实现“上下同欲”,降低企业科学管理制度内化的阻力,实现企业管理的效率。
2.塑造员工良好的职业道德修养。
所谓职业道德修养,是指从事各种职业活动的人员,按照职业道德基本原则和规范,在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善,使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境界。
只有公司的员工具备良好的职业道德修养,才能自觉遵守企业的各项管理制度,这样会更有利于行政或人事部门管理工作的开展。
3.建立比较完善和严格的考勤管理制度。
考勤管理制度可由行政或人事部门拟定、完善,由各部门主管严格贯彻执行。
各部门主管对于本部门员工的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒,违者将处以适当罚金或采取相应的措施。
比如考勤管理制度可以考虑以下内容:(1)应该以工种的不同对公司员工进行分类,可分为任务目标考勤(如市场部员工)和作息时间考勤两类。
(2)因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者,必须提前填写《外出申请单》,由部门主管签字同意后交人事部备案。
(3)公司可设立月全勤奖及年全勤奖。
对于当月全勤的员工,在当月薪水发放时予以奖励;对于全年全勤的员工,可在年终由公司予以表扬,并发放相应的全勤奖金。
4.选用较为先进的考勤软件。
从目前的状况看,考勤管理的实施主要包括:手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。
手工考勤只是原始的员工签到考勤管理;电脑考勤则是通过员工上下班刷卡进行较为先进的考勤管理;指纹考勤则是采用指纹识别技术对员工进行考勤管理。
电脑考勤虽然较手工考勤有了很大的进步,但这两个考勤管理办法还是有着一些共同的缺点,比如考勤需要派专人监督、常出现员工代为签到或打卡现象。
而指纹考勤软件则彻底的杜绝了以上现象的发生,对员工的出勤状况有了客观准确的了解、监督和管理,是目前较为理想的考勤软件。
5.将考勤管理纳入绩效管理的范畴,与薪酬挂钩。
将员工的考勤状况以一定的权重纳入绩效管理的范畴,两者一起计算员工绩效积分,以此作为发放薪水的指标。
二、员工纪律管理公司管理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行;之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守状况,当然也可以设立意见箱,听听员工的建议,以便改善公司制度的不合理之处;之后由人事部门对反馈结果进行处理,修正、完善管理制度。
这样就形成了一个系统,制定、执行、反馈、修正、执行、反馈……三、员工基本信息管理员工基本信息的管理最好应该引进管理软件,这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、参加工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、档案编号等相关资料。
这些资料可由人事部门在员工入职录用时由员工填写《员工信息表》加以收集并录机,亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。
对员工基本信息的管理有助于公司或人事部门对于员工的了解、管理以及工作调动、职务升迁等等。
四、劳动合同及员工档案的管理劳动合同的管理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。
劳动合同应根据《劳动法》由公司与员工平等协商,自愿签订,共同遵守,保障公司及员工的权益不受侵害。
强化劳动合同的管理是减少争议的关键,所以我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的管理。
合同期满经由双方协商一致,可以续签合同。
劳动合同一式两份,一份公司装订保管,另一份由人事部归入员工人事档案。
员工档案按其内容及关联部门可分为六大类:行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。
档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。
档案资料的归档须填写详细的资料归档表,包括归档资料、归档人、归档时间等。
因工作需要续调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》,并经相应核准人核准后方可调阅,档案调阅时间最长不得超过8小时;超过保存期,且无保存价值的档案应销毁。
需销毁的档案由保管部门填写《销毁档案申请单》,经相应核准人核准后方可销毁;档案保管人员对于档案要妥善保管,保证档案安全。
五、“五险一金”的办理我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险;“一金”是指住房公积金。
养老保险以企业身份参保的缴费分别由企业缴纳和个人缴纳两部分组成,2004年缴纳比例为企业缴纳缴费基数的20%,个人缴纳缴费基数的7%;按照规定个人缴费自1998年起每2年上调1%,直至8%,2005起将变为企业缴纳基数的20%,个人缴纳基数的8%。
缴纳基数为参保人员上年度月平均收入,包括基本工资、奖金、津贴等。
每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。
缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数,高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。
享受退休金待遇的条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满50周岁可以办理退休手续;且实际缴费加视同缴费年限累计满15年。
符合以上两条规定的参保员工均可按月领取基本养老保险金。
对于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。
医疗保险的缴费比例为9%,单位负担7%,每月的8元大额补充险,以单位80%,个人20%分担。
医疗保险个人账户的记录办法,按参保人月缴费基数,根据不同年龄段分别按:40岁以下2.7%;41岁至50岁3.0%;51岁以上3.6%的比例计入。
退休人员按本人月养老金的5%计入。
失业保险的缴费比例为3.5%,单位负担2.5%,个人负担1%。
同时具备下列条件的失业人员,可以领取失业保险金:(1)按照规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定履行缴费义务满1年的;(2)非因本人意愿中断就业的;(3)已办理失业登记,并有求职要求的。
失业人员在领取失业保险金期间,按规定同时享受其他失业保险待遇。
失业人员领取失业保险金的期限,根据失业人员失业前累计缴费时间确定,最长不得超过24个月:(1)计缴费时间1年不满2年的,领取3个月失业保险金;(2)累计缴费时间2年以上不满3年的,领取6个月失业保险金;(3)累计缴费时间3年以上不满4年的,领取9个月失业保险金;(4)累计缴费时间4年以上不满5年的,领取12个月失业保险金;(5)累计缴费时间5年以上不满10年的,领取18个月失业保险金;(6)累计缴费时间满10年以上的,领取24个月失业保险金。