标准化概论及标准编写规则

标准编写规则预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制Q/ZZ安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司企业标准编写规则2013-B安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司发布前言本标准根据GB/T 1.1 《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》、YC/T 177 《卷烟企业标准体系构成及指南》等标准，结合公司建立实施企业标准体系及开展标准化工作的实际需要而制订。

本标准代替Q/ZZ-D2GJ 01－2013 《安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司企业标准编写规则》本标准由综合部起草并归口。

本标准主要起草人：童萍杨丽娟本标准2013年07月24日第一次修订发布。

2013年10月14日第二次修订发布。

安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司企业标准编写规则1 范围本标准规定了安徽中烟再造烟叶科技有限责任公司各类企业标准编写的一般要求，适用于公司各部门、单位编写各类、各级标准。

2 规范性引用文件下列标准中的条款通过在本标准中的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

2.1 GB/T 1.1 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则2.2 GB/T 20000.1 标准化工作指南第1部分：标准化和相关活动的通用词汇2.3 GB/T 20001.1 标准编写规则第1部分：术语2.4 GB/T 20001.2 标准编写规则第2部分：符号2.5 GB/T 15496 企业标准体系要求2.6 GB/T 15497 企业标准体系技术标准体系2.7 GB/T 15498 企业标准体系管理标准和工作标准体系2.8 YC/T 177 卷烟企业标准体系的构成及指南2.9 Q/WY2QG-G2GJ 02 企业标准体系构成3 术语和定义3.1 标准：为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。

标准编写规则第1部分：术语1范围GB/T2001的本部分规定了术语标准的制定程序和编写要求。

本部分适用于编写术语标准和标准中的“术语和定义”一章，其他术语工作也可参照使用。

2规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T2001的本部分的引用而成为本部分的条款。

凡是注日期的引用文件，随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订均不适用于本部分，然而，鼓励根本本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。

GB/T1．1—2000标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则（ISO/IEC Directives,part 3,1997,Rules for the structure and drafting of Intemational Standards,NEQ）GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则（eqv ISO 31-0）GB 3102 （所有部分）量和单位[eqv ISO 31(所有部分)]GB/T 4880 语种名称代码（eqv ISO 639）GB/T 10112-1999 术语工作原则与方法GB/T 13418-1992 文字条目通用排序规则GB/T 15237-××××术语学基本词汇（neq ISO 1087—1：2000）GB/T 16785-1997 术语工作概念与术语的协调（eqv ISO 860:1996）3术语和定义GB/T 15237-××××中确立的术语和定义适用于GB/T2001的本部分。

4术语标准化制定术语标准的目标是获得一种标准化的术语集，其中概念和术语一一对应，以避免歧义和误解。

因此，在术语标准化中：a)应为每个术语标准建立相应的概念体系；b)概念的定义应能在语境中替代同该概念相对应的术语（替代原则）；c)概念的定义应使用汉语或国家规定的少数民族文字表述；d)使用不同语种表述的同一个定义应在内容上等同，并尽可能使用类似结构；e)应指出国家标准的概念体系与国际标准的概念体系之间的差异以及不同民族语言的概念体系与国家标准的概念体系之间的差异。

管准化管理基础知识与标准化编写要求标准化管理基础知识1．什么是标准？标准是为在一定范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。

该文件经协商一致并经一个公认的机构批准。

2．什么是标准化？为在一定的范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动，称为标准化。

它包括制定，发布及实施标准的过程。

标准化的重要意义是改进产品，过程和服务的适用性，防止贸易壁垒，促进技术合作。

3．标准化有哪些基本特性？标准化的基本特性主要包括以下几个方面：①抽象性；②技术性；③经济性；④连续性，亦称继承性；⑤约束性；⑥政策性。

4．标准化的实质和目的是什么？“通过制定、发布和实施标准，达到统一”是标准化的实质。

“获得最佳秩序和社会效益”则是标准化的目的。

5．什么是标准化的对象？在国民经济的各个领域中，凡具有多次重复使用和需要制定标准的具体产品，以及各种定额、规划、要求、方法、概念等，都可称为标准化对象。

标准化对象一般可分为两大类：一类是标准化的具体对象，即需要制定标准的具体事物；另一类是标准化总体对象，即各种具体对象的总和所构成的整体，通过它可以研究各种具体对象的共同属性、本质和普遍规律。

6．标准的分级与种类有哪些？根据《中华人民共和国标准化法》的规定，我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。

各级标准的对象、适用范围、内容特性要求和审批权限,由有关法律、法规和规章做出规定。

按约束力分，国家标准、行业标准可分为强制性标准、推荐性标准和指导性技术文件三种；按标准化的对象分，标准可分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。

7．标准化的基本原理是什么?标准化的基本原理通常是指统一原理、简化原理、协调原理和最优化原理。

8．标准化有哪些作用？1.标准化有利于发展社会主义市场经济；2.标准化是促进科技进步的重要途径；3.标准化能够保证产品、工程、服务质量；4.标准化是提高企业管理水平的基础；5.标准化是加强国际贸易与合作的有效工具。

标准编写的基本规定标准编写的基本规定标准是一种特定形式的技术文件，为了便于编写，审查和使用，ISO/IEC和各国际标准团体，以各国际标准机构对编写标准都与一套基本规定，也就是说，都有统一的编写方法。

如ISO/IEC技术工作导则，BS 0.3《英国标准导则制订标准用标准第3部分英国标准的起草和编排》GB/T 1.1《标准化工作导则第一单元标准的起草与表述规则第一部分标准编写的基本规定》等都是指导编写国际标准及英国、中国标准的标准文件。

标准的编写方法是标准内容的叙述方法，编排方式和各种图表、注解的表达方式等。

标准编写得是否正确，直接关系到标准的贯彻，也影响到标准之间的交流，是标准质量的外在表现形式，因此，我们应该十分重视标准的编写方式。

一、编写标准的基本要求各类标准的编写方法是不相同的，但下列一些基本要求都必须遵循的，否则就不能保证标准的编写质量。

１、正确标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。

规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础，并经过严格的科学验证，精确的数学计算而得出的数据编写时，必须再次核实，对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式，计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。

２、准确标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。

标准是经济和技术活动的依据，是管理法规和技术法规，并往往被法律、法规和经济合同所引用。

因此，必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风，用词禁忌模棱两可，语句结构紧凑严密。

为了达到表达准确的目的，标准中常用的典型词句，可以另行制订成标准来统一执行，也可以制订指导性文件推荐采用。

３、简明标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。

不要使用生僻词句或地方俗语，在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言，使大家都能正确理解和执行，避免产生不易理解或不同理解的可能性。

标准中只规定“应”怎么办，“必须”达到什么要求，“不得”超过什么界限等，一般不讲原因和道理，凡能定量表达的都要定量表达。

管准化管理基础知识与标准化编写要求标准化管理基础知识1．什么是标准？标准是为在一定范围内获得最佳秩序，对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件.该文件经协商一致并经一个公认的机构批准。

2．什么是标准化？为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动，称为标准化。

它包括制定，发布及实施标准的过程。

标准化的重要意义是改进产品，过程和服务的适用性，防止贸易壁垒,促进技术合作。

3．标准化有哪些基本特性？标准化的基本特性主要包括以下几个方面：①抽象性;②技术性；③经济性；④连续性，亦称继承性;⑤约束性；⑥政策性.4．标准化的实质和目的是什么？“通过制定、发布和实施标准，达到统一"是标准化的实质。

“获得最佳秩序和社会效益"则是标准化的目的。

5．什么是标准化的对象？在国民经济的各个领域中，凡具有多次重复使用和需要制定标准的具体产品,以及各种定额、规划、要求、方法、概念等,都可称为标准化对象.标准化对象一般可分为两大类：一类是标准化的具体对象，即需要制定标准的具体事物；另一类是标准化总体对象，即各种具体对象的总和所构成的整体,通过它可以研究各种具体对象的共同属性、本质和普遍规律。

6．标准的分级与种类有哪些?根据《中华人民共和国标准化法》的规定，我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。

各级标准的对象、适用范围、内容特性要求和审批权限,由有关法律、法规和规章做出规定。

按约束力分，国家标准、行业标准可分为强制性标准、推荐性标准和指导性技术文件三种；按标准化的对象分，标准可分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。

7．标准化的基本原理是什么？标准化的基本原理通常是指统一原理、简化原理、协调原理和最优化原理。

8．标准化有哪些作用？1.标准化有利于发展社会主义市场经济；2。

标准化是促进科技进步的重要途径;3.标准化能够保证产品、工程、服务质量;4.标准化是提高企业管理水平的基础;5。

标准化文本编写规范1 目的规范文件编制以及报表、记录的填制方法，实现企业内部文件、记录标准化。

2 范围本标准规定了企业文件、记录编制的原则、方法和要求。

适用于编写和印制企业的各类标准（基础标准、技术标准、管理标准、工作标准等）。

3 职责3.1 法规标准管理部门负责《文件编写导则》的制定、发放、更改控制。

3.2 文件、记录编制部门负责实施。

4 内容4.1 标准化文件的编写要求4.1.1定义4.1.1.1标准化文件分三个类别，即技术标准、管理标准、工作标准。

4.1.1.1.1技术标准是对标准化方面需要协调统一的技术事项所制订的标准。

包括技术基础标准、产品标准、技术规程、工程设备标准、检验标准、物资标准、采购标准、环境标准、计量标准、安全标准等。

4.1.1.1.2 管理标准是对标准化方面需要协调统一的管理事项所制订的标准。

它是以专业化管理中的重要管理事项为对象，包括管理工作的组织与分工、管理的原则、以及管理方式与方法等所制定的包含企业已经运行的综合管理体系在内的规范。

4.1.1.1.3 工作标准是对标准化方面需要协调统一的工作事项（即在执行相应技术标准时）与工作岗位的工作范围、责任、权限、方法等有关事项所制订的标准。

4.1.1.2当集团公司有相关标准的，可执行集团公司标准，需要细化时可在集团公司标准范围内编制本部门标准化文件。

4.1.2 文件编制4.1.2.1 管理标准4.1.2.1.1 主要内容一般包括：文件编号和标题、目的、范围、术语、职责、内容、相关文件与记录。

a. 文件编号和标题：根据管理活动的层次，对管理标准进行统一编号，以便查询和管理；标题即该文件的名称。

b. 目的：概述本标准的目的或意图。

c. 范围: 阐明本标准适用于哪些部门和涉及的方面。

d．术语：（如没有必要解释，可删除此项）说明该标准中所用主要术语或专业术语的含义或名词、符号解释。

e. 职责: 阐明本标准内容涉及的相关部门及人员的职责。

***有限公司管理规范版本：A版文件编号： GL01-01 标准化管理规范及编写规定编制 ***审核 ***批准 ***2011-01-20发布2011-01-20实施目录1.范围 (3)2.引用标准、有关文件 (3)3.管理职责 (3)4.标准化管理的分类、内容、编制流程及实施、更改 (3)5.管理标准编写的基本要求 (6)6. 管理标准文件版本、文件编号、编制文件的具体规则 (7)7.记录的版本、编号的具体编制规则 (9)8.记录保存 (9)9.附件说明： (9)10.文件编制审批更改流程： (10)标准化管理规范及编写规定1.范围1.1.本标准规定了公司标准化管理规范、分类、各部门的职能、编写规定、内容与要求、检查与考核。

1.2.本标准适用于公司标准化管理规范的全过程；但适用于各类行政文件（表格）的编写规定及管理（除与质量类、技术类有关的文件编制及管理外）。

2.引用标准、有关文件2.1.GB 1.1 标准化工作导则标准编写的基本规定；3.管理职责3.1.公司综合管理办公室（简称：综合办）负责标准化规范管理的归口部门。

3.2.各有关部门负责分管专业的标准化文件的编写、修改、完善和贯彻、检查与考核。

3.3.公司品管课、技术课、综合办负责分管专业的标准化规范管理文件的审核，呈报公司分管领导审批后执行。

3.4.本标准由公司综合办提出及归口统一管理。

4.标准化管理的分类、内容、编制流程及实施、更改4.1.公司标准化管理的分类、内容：公司标准化管理依据相关文件的性质及重要性程度、适宜公司管理须要为宗旨，以质量类文件作为第一执行标准、技术类文件作为第二执行标准、行政类文件作为以上两类文件的补充文件，相互间既有联系又相辅相成，既互不干涉又分别独立，其使用和实施采用独立管理模式；其主要分类为两大类：外部文件和内部文件；内部文件又分为三类：程序文件、技术文件、行政文件。

公司标准化管理的分类相关内容见下表：4.2.其相关文件的具体说明如下：4.2.1.内部文件：指本公司内部管理须要而制定的文件。