实用应用文写作课件

调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。

特别提醒
1.为了避免审计报告冗长，账面反映和审计核实的 具体情况可在附件中反映。
2.要从实际问题出发写出建议,如无,就取消这一部 分。
2020/12/10
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问题诊断 （分析下面这篇审计报告，并提出修改意见）
××厂财经纪律执行情况的审计报告
我局××厂违反财经纪律一事，前经组织上决定，由 财务和政工部门联合进行检查。兹将检查中发现的问题报 告如下：
情景导入
据英国《伦敦时报》7月6日报道，英国女王伊丽沙白二世的次子 安德鲁王子近日因旅行开支出现问题，将受到英国国家审计院调查。
报道说，白金汉宫的帐目记录显示，安德鲁王子去年乘坐飞机的 花费共达32.5万英镑，其中约1.1万英镑用于2次乘坐皇家空军飞机前 往位于苏格兰东部的圣安德鲁斯打高尔夫。报道还说，现年44岁的安 德鲁王子甚至多次乘坐直升机，前往只有56公里外的某地点。
一是维护国家财政经济秩序； 二是促进政府部门行为的公开化，促进廉政建设； 三是促进政府部门提高效能。 审计分国家审计与内部审计。
2020/12/10
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案例一
2003年7月21日、10月16日，云南省大姚县境内连续发生里 氏6.2级和6.1级地震，地震危及17县40乡320个行政村，受灾群 众60多万人。两次地震发生后，云南省筹集的抗震救灾款折合 人民币3.6亿多元。为确保受灾群众的利益，审计署对救灾资金 进行了专项审计。
暂行办法》的规定，审计署对2003年度中央预算执行和其他财政收支
进行了审计。按照十六大、十六届三中全会和国务院对经济工作的部
署，今年的预算执行审计紧紧围绕加强宏观调控，推行依法行政、维
护群众利益、促进提高财政资金使用效益开展工作，主要审计了财政
部具体组织中央预算执行情况，国家发改委及中央其它部门预算执行

日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中， 彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类： （一）说明性条据：是一方向另一方，说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 （二）凭证式条据：在借到、收到、领到或者欠他人钱物时， 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷（高过国家 利息4倍）是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何
人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19：00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!
•
此致
• 敬礼
•
xx银行海珠支行
•
营业部刘xx
•
2011年1月8日
课堂练习
• 起因：9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的：请假
二、介绍信
1、涵义：
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。

(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万