经济应用文写作.ppt

特别提醒
1.为了避免审计报告冗长，账面反映和审计核实的 具体情况可在附件中反映。
2.要从实际问题出发写出建议,如无,就取消这一部 分。
2020/12/10
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问题诊断 （分析下面这篇审计报告，并提出修改意见）
××厂财经纪律执行情况的审计报告
我局××厂违反财经纪律一事，前经组织上决定，由 财务和政工部门联合进行检查。兹将检查中发现的问题报 告如下：
情景导入
据英国《伦敦时报》7月6日报道，英国女王伊丽沙白二世的次子 安德鲁王子近日因旅行开支出现问题，将受到英国国家审计院调查。
报道说，白金汉宫的帐目记录显示，安德鲁王子去年乘坐飞机的 花费共达32.5万英镑，其中约1.1万英镑用于2次乘坐皇家空军飞机前 往位于苏格兰东部的圣安德鲁斯打高尔夫。报道还说，现年44岁的安 德鲁王子甚至多次乘坐直升机，前往只有56公里外的某地点。
一是维护国家财政经济秩序； 二是促进政府部门行为的公开化，促进廉政建设； 三是促进政府部门提高效能。 审计分国家审计与内部审计。
2020/12/10
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案例一
2003年7月21日、10月16日，云南省大姚县境内连续发生里 氏6.2级和6.1级地震，地震危及17县40乡320个行政村，受灾群 众60多万人。两次地震发生后，云南省筹集的抗震救灾款折合 人民币3.6亿多元。为确保受灾群众的利益，审计署对救灾资金 进行了专项审计。
暂行办法》的规定，审计署对2003年度中央预算执行和其他财政收支
进行了审计。按照十六大、十六届三中全会和国务院对经济工作的部
署，今年的预算执行审计紧紧围绕加强宏观调控，推行依法行政、维
护群众利益、促进提高财政资金使用效益开展工作，主要审计了财政
部具体组织中央预算执行情况，国家发改委及中央其它部门预算执行

导论
第一节
经济应用文的含义和分类
一、经济应用文的含义
指在经济领域里，用来处理经济事务、传播 经济信息、协调经济活动的具有惯用格式的 各种文体的总称。
二、经济应用文的分类
公文 事务文书 法规和规章 调研决策文书 信息宣传文书 契据诉讼文书 涉外经济文书 科研学术文书
（一）公文 现行公文共有13种，它们是：命令（令）、 决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（三）公文的作用
领导指导作用 法规准绳作用 联系知照作用 宣传教育作用 依据凭证作用
二、公文的种类和分类 （一）种类
从性质、作用入手分为命令、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要13种。
（二）分类
机关之间的工作关系有四种类型： 一是同一组织系统中上、下级之间，属领导与被领 导的隶属关系。
经济应用文写作
《经济应用文写作》课程一体化 设计方案

一、课程性质
《经济应用文写作》是为经济学科各专业开设的一门选 修课程，是培养学生具备基本的应用写作理论知识、较 强的专业写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有 实践性强、实用性突出的特点。
二、课程目的要求
1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。 2、使学生的总体写作水平得到一定程度的提高,具备应 用型人才所具备的专业写作能力及文章分析与处理能力， 并为毕业后参加工作和从事学术研究作好必要的知识准 备。
三、会议纪要的写作 会议纪要结构上包括标题和正文两部分。 （一）标题 会议纪要的标题大体上有三种写法： 1、机关名称＋会议名称＋纪要，如《广东省计 划生育领导小组第二次全体成员会议纪要》。 2、会议名称＋纪要，如《全省“九五”规划工 作会议纪要》。 3、双标题式，即正标题加副标题，正标题表达 会议的主题，副标题补充说明会议的名称、文种， 如《探导新时期文学的发展－中国当代文学研究 会第二次学术讨论会纪要》。

事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。

1．产品说明书 2. 使用说明书 3. 安装说明书 4. 戏剧演出说明书
（三）说明书的写作要求
1. 标题。标题分为完整式和省略式两种。 2. 正文。一般按照“是什么”、“怎么样”、“怎么用”
的顺序来展开。 3. 落款。落款说明生产企业的联系方式，如名称、地址、
邮编、电话、网址等，有的还写明开户银行、账号、联 系人等。
➢ 根据预测内容的不同，可分为生产趋势预测报告、市场变化预测 报告和消费情况预测报告。
➢ 根据预测范围的不同，可分为宏观预测报告与微观预测报告。 ➢ 根据空间层次的不同，可分为国际性市场预测报告、全国性市场
预测报告和地区性市场预测报告。 ➢ 根据时间跨度的不同，可分为近期预测、短期预测、中期预测和
长期预测。 ➢ 根据预测方法的不同，可分为定性预测报告和定量预测报告。
2．商业广告的写作注意事项
（1）内容真实。 （2）新颖创新。 （3）注重效益。
二、说明书
（一）说明书的含义 ➢ 商品说明书，也叫“产品说明书”或“使用说明书”。
它是关于商品的构造、性能、规格、特点、用途、使 用方法、维修保养等的文字说明，帮助人们了解和正 确使用产品的经济文书
（一）说明书的种类
第五章 经济文书
第一节 概述
➢经济文书是用于经济活动领域里的各种文体的总 称，担负着反映经济情报、分析经济现状、提供经 济方案、规范经济交往、促进商业销售等任务，最 终目的是为提高经济效益服务。
➢常见的经济文书有：经济论文类、经济报告类、合 同类、广告与说明书类等。
一、经济文书的写作要求
➢（一）主旨单一、明确 ➢（二）材料真实、多样 ➢（三）结构合理、严谨 ➢（四）语言准确、简明
3．按照涉及的对象，经济活动分析报告可分为生产、销售、 成本、财务等方面的分析报告。

二、经济应用文的特点
• 6.规范性
– 程式：
• 用纸、格式、装 订、撰写、收发 等
– 语言
第二节 经济应用文的作用及分类
• 一、经济应用文的作用
– （一）领导和指导
– （二）联系和沟通
– （三）凭证和依据
– （四）研究功能
二、经济应用文的分类
• 1.行政公文：处理行政工作
• 2.事务类文书：处理日常事务
二、材料——文章的血肉
• 1.材料的含义及作用
– 含义：用来提炼和表现主旨所运用的事实和依 据 – 作用:
• 主旨来源于材料，受制于材料，依靠材料来表现
• 只有观点，没有材料，观点就是抽象、笼统、空洞 的概念
哈佛大学：从绅士到精英
哈佛牛在哪儿?1000多页的课程清单便是其一 。汉学家柯伟林讲授的《在中国做生意》，助教徐 渊负责批改学生作业，他的沮丧吓到了我，他叹的 是为什么本科生比他一个博士生写得还好。之所以 被吓到，因为我没有体会到这份沮丧。作为博士生 ，我也给清华一门通识课程做助教，批改作业时， 我感觉写得好的少之又少，甚至不少理工科学生连 基本要求都没有遵守。这也就难怪，哈佛和清华招 收的都是最优秀的学生，但哈佛本科毕业生在同辈 中的领先优势较高中毕业时显著提高了，而清华毕
• 3.财经专业文书：财经专业性文书
• 4.礼仪文书：礼仪活动中使用
• 5.经济论文：
第三节 经济应用文的基本 要素
主旨 “灵魂” “血肉”
材料
结构 语言
“骨骼” “细胞”
一、主旨——文章的灵魂
• 1.主旨的含义
– 又称主题，是贯穿全文的基本精神或基本观点 。 – 每一篇经济应用文都有其特定的写作意图，传 达某项具体事务、制订计划、汇报工作、交流 情况，发布指令等。

• 以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容， 并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。
第八节 经济合同
（二）合同的特点
（1）合法 （2）性平等 （互3）利协性商 （一4）致规性范
性
第八节 经济合同
二、格式与写法
• 经济合同的种类很多，但一般都包括标题、编号、当事人名称、正文、附 件、落款。
• 按内容分，《民法典》将合同列为19大类：买卖合同，供用电 、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，保证合同，租赁 合同，融资租赁合同，保理合同，承揽合同，建设工程合同， 运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，物业 服务合同，行纪合同，中介合同，合伙合同。
第八节 经济合同
• 按形式分，订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他 形式。书面形式是合同书、信件、电报、传真等可以有形地表 现所载内容的形式。
第一节 市场调查报告
一、市场调查报告概说 • 市场调查报告是运用科学的方法，对市场的历史和现状，包括
商品的供求关系、购销情况以及消费情况等做深入细致的调查 ，预测市场的未来趋势，揭示其发展变化的规律，总结商品经 营活动的经验教训，并提出相应的对策建议的书面报告。
第一节 市场调查报告
二、市场调查报告的格式与写法 • 市场调查报告没有固定统一的
短期经济预测报告。 （2）按预测方法划分，有定性分析经济预测报告和定量分析经
济预测报告。 （3）按范围划分，有宏观经济预测报告和微观经济预测报告。
第二节 经济预测报告
二、经济预测报告的格式与写法 （一）标题
• 标题要能概括预测的对象、范围及类型
（二）正文
1.开头 2.分析预测 3.结论和建议 4.结语
多用于经济、技术合作领域。

范围广，内容结构单一，语言简明，语气 谦和。
三、商函的体式构成
1.标题 2.行文对象（商函的受文者） 3.正文（开头语、主体、结尾） 4.落款
第十一章 出口货物报关单填制
一、出口货物报关单的含义
是指出口货物单位，在申请出口货物时， 根据出口单证所填写的、由中华人民共和国海 关总署统一印制的一种表格。
二、出口货物申请书的写作要求
用国际通用计量单位；价格、货币要写得 具体、清楚。
第十三章 招聘启事
一、招聘启事的特点
不具备法令性和政策性，没有强制性和约 束力，内容单一，结构简单。
二、招聘启事的体式构成
1.标题（名称、内容、文种） 2.正文（原因、要求） 3.结尾（单位名称、地址、电话、日期等）
三、写作要求
一、市场调查报告的含义
是指以市场及有关方面为对象，运用科学 的方法，对其历史、现状及趋势做调查，将获 得的材料进行梳理、筛选、分析、研究而写成 的书面文字。
二、市场调查报告的特点
1.材料翔实可靠 2.时间的特定性 3.多种表达方式
三、市场调查报告的体式构成
1.标题 2.前言 3.正文（情况、预测、建议） 4.结尾
是指设立公司的筹备小组或发起人向政府 或有关部门提出设立公司的请求性文书。
四、设立公司申请书的体式构成
1.标题（申请单位、事项、文种） 2.受文单位 3.正文（开头、主体、结尾） 4.落款（单位名称及日期）
第特点、使用、保 养等进行说明的一种应用文。
二、产品说明书的特点
1.解说性 2.知识性 3.真实性
三、产品说明书的体式构成
1.封面（名称、商标、型号生产单位、厂址、 电话等）
2.目录（标明章节名称及页码） 3.前言（设计原理、性能特点、适用范围等） 4.正文（工作原理、技术参数等） 5.封底（厂址、电话、商标等）

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• 三、财经应用写作的作用 • （一）传达贯彻国家的财经方针、政策，实施宏观调控； • （二）传播经济信息； • （三）参与企业科学的经营管理； • （四）处理财经业务；
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CHENLI
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• （五）探索经济规律，反映经济科学研究的成果； • （六）积累和提供经济活动资料。
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CHENLI
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• 财经写作的基本规范要求：着重培养三种能力，即调查研究能力、 分析综合能力和平实、准确、简练的文字表达能力。
• （四）要加强思维训练，提高思维能力。
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CHENLI
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第二节 财经应用写作的基础理论 财经应用文的要素：主题、材料、结构和表述。 一、财经应用写作的主题 （一）主题的概念 财经应用文的撰写者在反映客观经济活动的基础上，通过对问题、情况、 事实、材料的分析、综合、归类、判断而形成的基本观点和明确意见。
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CHENLI
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为什么要学习应用文写作？ 应用文写作的意义：应用文的使用范围十分广泛，大至整个社会的变
革，小至个人生活琐事，无不包容。（人们在现实社会里，无论从事何 种工作，都离不开 使 用应用文。一般工作人员要写计划、总结；做行政 工作，要撰写报告、请示、通知、通报；从事经济工作，要懂得些市场 调查、市场预测、合同、产品说明书、经济活动分析，各行各业都有各 自不同的业务文书。）
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CHENLI
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• 四、商函的写作要求 • （一）文句简短 • （二）分行列条式的书写方式 • （三）表述要准确 • （四）信函回复要迅速
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CHENLI

消息常见的倒金字塔结构模式，特点是“先重 后轻”——先叙述最重要的新闻事实，后 叙述次要的事实，依此类推。目的是将 最重要的新闻事实最先告诉读者、听众、 观众、网民。
一、标题的写法
❖ 1．单行标题 要求准确、精练、生动，常 用于内容简短、单纯的经济消息。如：
今日当铺“当”之无亏
2．双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3．外国人名用汉字译音写。 4．计量单位、符号要按国家规定和国际标准，如1.5
米不写作1米5；20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5．引文用脚注，注码用①②③写在引文的右上角， 与注脚照应，注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩，该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹，就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 ： 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点： 1．时效性 及时对新近发生的事件进行评议； 2．针对性 针对群众关心的热点问题； 3．简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质，表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟，老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3．三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简，加快住房建设步伐了
又如：
知否？知否？应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者，请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分，是第一话， 或第一自然段。用极其简明生动的文字，概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容，引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述，

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项目三 经济协约文书
• （二）行文对象 • 行文对象指的是商务信函的受文者，在标题下面另起一行顶格写，如
“××市外贸公司：”。写给企业主或企业负责人，在姓名后加职务 名称，或加“先生”、“小姐”、“女士”。外贸信函还常使用雅语 敬辞，如“台鉴”、“惠鉴”等。 • （三）开头 •
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项目三 经济协约文书
• （一）申明价值 • 此阶段为谈判的初级阶段，谈判双方彼此应充分沟通各自的利益需要，
申明能够满足对方需要的方法与优势所在。此阶段的关键步骤是弄清 对方的真正需求，因此其主要的技巧就是多向对方提出问题，探询对 方的实际需要，与此同时也要根据情况申明我方的利益所在。 • （二）创造价值 • 此阶段为谈判的中级阶段，双方彼此沟通申明了各自的利益所在。但 是以此达成的协议并不一定对双方都是利益最大化。谈判中双方需要 想方设法地去寻求更佳的方案，为谈判各方找到最大的利益，这一步 骤就是创造价值。
第三章 经济专业应用文文书
• 项目一 调研决策类文书 • 项目二 招投标文书 • 项目三 经济协约文书 • 项目四 经济信息传播类文书
返回
项目三 经济协约文书
• 任务一 商务信函
• 一、商务信函的含义及特点 • 商务信函是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及
联络和沟通关系的信函、电讯文书，可作为签订协议书或合同书的依 据，是解决争议、进行索赔的重要凭证。 • 商务信函具有以下特点： • （一）准确 • 商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、 精确地表达意思，用语乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不 必要的麻烦。
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项目三 经济协约文书

者优先）。
•
如果你是这所学院基建处的负责人，应当怎样写
出一份合格的招标书？
•
如果你是××建筑公司负责人，应当怎样写出一
份具有竞争力的投标书？
.
19
第二节 意向书 协议书
.
20
意向书
一、概念 意向书是双方当事人通过初步洽
商，就各自的意愿达成一致认识而签 定的书面文件，是双方进行实质性谈 判的依据，是签订协议（合同）的前 奏。
.
17
• （3）正文 • 投标书的正文内容一般包括前言、主体两个部分。 • ①前言。主要交代投标的依据和目的，介绍投标单位的基本
情况以及对该投标项目的态度。
• ②主体。要写清楚投标报价，工程项目开工、竣工日期，具 体提出完成该项目所要采取的措施，如专业技术、组织管理 以及安全生产措施等。有的还要附上对本单位优势的分析， 阐明投标单位的指导思想，经营方针等。
.
13
3、招标书与投标书的分类
• 按其内容和性质划分： –生产经营性招标书、投标书。 –科学技术性招标书、投标书。
.
14
4、招标书的结构和写法
• 招标书一般由标题、正文、结尾三部分 组成： （1）标题
• 常见的写法有四种。
• ①由招标单位名称、招标项目内容和文 种组成。
• ②由招标项目内容和文种组成。
位名称，并在双方单位名称之前注明 一方是甲方，一方是.乙方，便于在正 29
协议书
• 3.正文 • 正文包括开头、主体两部分。开头是交待
签订协议的目的、原因、依据，紧接着可 用程式化语言转入主体，如“现对有关事 项达成协议如下”。主体要求就协议有关 事宜作出明确的、全面的说明，尤其要着 力写好协议双方的权利和义务。

第五届全国人民代表大会常务委员会关于建议修改宪法第四 十五条的议案
国务院关于提请审议（中华人民共和国劳动法（草案）》的 议案
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的 询问。例如，
××市人民政府关于2011年工作总结和2012年工作安排的 报告
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。例如， 山东省人民政府关于开通威海——韩国釜山海上货运航线 的请示
周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些 应知事项，不具有强制性。
会议通知。用于对上级或平级。
任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告 知下级机关。
2、通知的写法
❖ 其结构基本相同，一般包括标题、受文单位（主 送机关）、正文、落款几部分。
❖ （1）标题的写法
❖ 由发文机关、事由、文种三部分构成，在事由前 加上介词“关于”。
基本医疗保险制度改革工作的通知
2、主送机关（行文对象，标题下空一行） 3、正文（①依据、②目的、③承启语、④事项、⑤要求） 4、附件（正文的补充和说明材料） 5、成文时间 6、印章（端正清晰、上不压正文，下压成文时间） 7、附注（说明公文中其他部分不便说明的事项，如传达范
围、使用方法等，多数公文不加附注。）
×× 市工商行政管理局文件
×工商发〔2009〕161 号
关于转发国家工商总局《国家工商 行政管理总局依法行政、文明执法六项禁令》的通知
各区县分局，市局机关各处室、各直属机构，各事业单位： 现将国家工商行政管理总局《关于印发〈国家工商行政管理总局依法
行政、文明执法六项禁令〉的通知》转发给你们，请组织干部、职工认真 学习，连同市局发布的《 ×× 市工商行政管理局禁令》一并贯彻执行。各 单位要加强对《禁令》落实情况的监督检查，对违反《禁令》的行为坚决 查处。

简洁：应用文语言要求简洁明了，避免使用 过多的修饰词和冗长的句子。
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
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