经济应用文写作7 PPT课件

县绦纶厂和本县工业系统中抽调干部前去“两厂”任职或 挂职。从外单位抽调到“两厂”工作的干部，其工资、奖 金、福利待遇在一定时期内按照就高不就低的原则，不低 于原单位的水平；不足部分由主管公司予以补贴。对成绩 显著，在期限内能改变面貌者，予以重奖。
五、通知
续
四、从兼并开始，两年内对“两厂”生产用电的费用 减收40%(不包括生活用电)。减收的电费由县办电协调 小组负责处理。
部，包括由县经委、主管公司、审计、监察、税务、工商 等部门组成的工作组帮助“两厂”进行整顿。对厂领导班 子进行审计。查处企业领导自办或挂靠的个体企业；查处 企业领导、技术骨干以权谋私，搞“第二产业”的问题。 突出解决厂领导班子建设和企业内部管理上的混乱状况。
三、从县糖纸企业集团公司、县化纤丝绸企业集团公司、
五、通知
(3)省略发文机关和事由。
只写文种“通知”二字。
值得指出的是： 批转性通知标题需注明“批转”文件字样； 转发性通知标题需注明“转发”文件字样。
五、通知
2．正文。 通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。 下面分别介绍几种通知正文的写法。
(1)指示性通知的写法。
一般先写发文的原由、背景、依据； 事项部分，写带有强制性、指挥性、决策性
五、通知
5、会议通知 ［例文7］
五、通知
七、要求财税、金融等有关部门尽最大努力对“两厂” 给予支持和照顾。一是继续贷款还旧债，处理现有高利 率贷款。二是银行贷款执行几种利率，尽量按基准利率 计算，计息挂账，两年内不计复息，其中第一年挂息的 资金用作企业的启动资金，第二年起实行还本挂账计算 的办法。三是近期内贷给相应的低息企业启动资金和流 动资金，由兼并单位负责担保。四是“两厂”尚欠的税 款，先挂起来，直到企业出现转机再作处理，或待后争 取办理减免手续。

调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。

四、应用文的构成要素与特点：
2、材料 应用文材料的要求：真实、多样、典型 应用文材料类型：第一手材料、第二手材料 综合材料、典型材料 对比性材料（横向和纵向） 数字数据、图形图表
3、结构（骨骼）
应用文结构的特点：合理、严谨、固定 合理：结构的安排符合客观事物的构成和发展 的规律。 严谨：首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落 分明 固定：结构有固定的模式、固定的套路。 应用文常见结构模式：如公文
行政公文是国家行政机关在行政管 理过程中形成的具有法定效力和规 范体式的公文，是依法行政和进行 公务活动的工具。国务院2000年8 月24日 《国家行政机关公文处理 办法》规定行政公文为13种：命令、 决定、议案、公告、通告、 通知、 通报、 报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要。
党的公文是党的机关实施领导，处理公务的具有特 定效力和规范格式的文书。是传达贯彻党的路线、 方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复 问题，报告和交流情况的工具。 中共中央办公厅2019年5月3日发布的《中国共 产党机关公文处理条例》规定党的公文为14种：指 示、决定、决议、公报、 通知、通报、 报告、请 示、批复、意见、条例、规定、函、会议纪要。
第一章 绪论 一、应用文的概念： 应用文是同欣赏型的文学文体文章 相对而言的 , 是指人们在社会生活中为 处理日常公私事务而使用的文章的统 称．应用文包括公文、新闻、诉状、合 同、论文等等。 财经应用文是应用文的一种，既包 括公文，也包括经济合同、经济诉状、 经济论文等等。
二、为什么要学习应用写作
写作是日常生活中不可缺少的，它可以布之 大众，传之大众，获得最大的自由。 应用写作是培养高级应用性人才的需要。 叶圣陶：“大学生不一定能写诗歌小说， 但是一定要能写工作中实际应用的文章，而 且非写得既通顺又扎实不可。” 西方观念： 工业的语言即蓝图，科学的语言即文章。

• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。

(1)①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥 用致敬语 (2)①地点不明 ②代表人数不明
六、电报的拟写： 在电报专用纸上按要求逐项填写 收报人的姓名、地址。电文一般不加 称呼，不点标点，不留空格,不再分行。 署名紧接正文，可用对方熟知的略语 表示。数字一般用阿拉伯数字表示， 每一格最多可写四位数。写电文既要 简洁，又要明白，不要因过简而产生 歧义，引起误解。接站要告知航次、 车次、班次等
一、信的写作：
1、类别：书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构：书信 一般书信包括五个部分： （1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号（2） 正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。 （3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较 多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 （4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5） 日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
××电视台： 兹定于五月四日晚八时整，在××大学礼堂 举行“五四”青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派 记者光临。 ××大学团委会 五月二日
×××女士/先生： 兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市 政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。 此致 敬礼！ ××市政治协商会 2006年9月10日
注意：请柬的称呼要得体，用词要准确，说明 具体的时间、地点以及邀请的原因。
人人需要文明交通，交通需要人人文明。
小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。
十、条据： 主要包括借条、欠条、领条、请假条、留言条等。 语言要求简洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉 字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌玖 拾 佰 仟 万

四.审计报告的写法 审计报告的写法 标题： 标题：事由加文种 署名 主送单位： 主送单位：审计报告的呈递单位 正文：审计概况、审计过程、审计结果、审计评价、 正文：审计概况、审计过程、审计结果、审计评价、处 理意见和建议、 理意见和建议、结尾 附件：帐表、凭证、 附件：帐表、凭证、有关人员证词 签署和日期
一、市场预测报告的特点 （一）预见性 根据过去和现在的有关资料， 根据过去和现在的有关资料，探索经济领域中市场 发展的规律。预见未来经济将要出现的情况， 发展的规律。预见未来经济将要出现的情况，为提高经 济效益服务。 济效益服务。 （二）科学性 运用科学的方法进行预测，从而得出正确的结论。 运用科学的方法进行预测，从而得出正确的结论。 （三）指导性 市场预测报告来源于经济实践， 市场预测报告来源于经济实践，又反过来对经济实 践有指导作用。 践有指导作用。
三、经济合同的主要条款 签订经济合同时条款应齐全，条款不全既不利于执行， 签订经济合同时条款应齐全，条款不全既不利于执行， 又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有： 又容易引起合同纠纷。经济合同的主要条款有： (一)当事者的名称或者姓名、住所 当事者的名称或者姓名、 一 当事者的名称或者姓名 (二)标的 二 标的 经济合同中的“标的”指合同中权利和义务所指的对象， 经济合同中的“标的”指合同中权利和义务所指的对象， 也就是双方当事者要求实现的目标。 也就是双方当事者要求实现的目标。 合同种类不同，标的所指的内容也不同。 合同种类不同，标的所指的内容也不同。标的有的指货 如购销合同)，有的指劳务、服务(如仓储保管 如仓储保管、 物(如购销合同 ，有的指劳务、服务 如仓储保管、 如购销合同 工程承包合同)等 无论标的指的是什么， 工程承包合同 等。无论标的指的是什么，均应明确 具体。 具体。

二、经济应用文的特点
• 6.规范性
– 程式：
• 用纸、格式、装 订、撰写、收发 等
– 语言
第二节 经济应用文的作用及分类
• 一、经济应用文的作用
– （一）领导和指导
– （二）联系和沟通
– （三）凭证和依据
– （四）研究功能
二、经济应用文的分类
• 1.行政公文：处理行政工作
• 2.事务类文书：处理日常事务
二、材料——文章的血肉
• 1.材料的含义及作用
– 含义：用来提炼和表现主旨所运用的事实和依 据 – 作用:
• 主旨来源于材料，受制于材料，依靠材料来表现
• 只有观点，没有材料，观点就是抽象、笼统、空洞 的概念
哈佛大学：从绅士到精英
哈佛牛在哪儿?1000多页的课程清单便是其一 。汉学家柯伟林讲授的《在中国做生意》，助教徐 渊负责批改学生作业，他的沮丧吓到了我，他叹的 是为什么本科生比他一个博士生写得还好。之所以 被吓到，因为我没有体会到这份沮丧。作为博士生 ，我也给清华一门通识课程做助教，批改作业时， 我感觉写得好的少之又少，甚至不少理工科学生连 基本要求都没有遵守。这也就难怪，哈佛和清华招 收的都是最优秀的学生，但哈佛本科毕业生在同辈 中的领先优势较高中毕业时显著提高了，而清华毕
• 3.财经专业文书：财经专业性文书
• 4.礼仪文书：礼仪活动中使用
• 5.经济论文：
第三节 经济应用文的基本 要素
主旨 “灵魂” “血肉”
材料
结构 语言
“骨骼” “细胞”
一、主旨——文章的灵魂
• 1.主旨的含义
– 又称主题，是贯穿全文的基本精神或基本观点 。 – 每一篇经济应用文都有其特定的写作意图，传 达某项具体事务、制订计划、汇报工作、交流 情况，发布指令等。

范围广，内容结构单一，语言简明，语气 谦和。
三、商函的体式构成
1.标题 2.行文对象（商函的受文者） 3.正文（开头语、主体、结尾） 4.落款
第十一章 出口货物报关单填制
一、出口货物报关单的含义
是指出口货物单位，在申请出口货物时， 根据出口单证所填写的、由中华人民共和国海 关总署统一印制的一种表格。
二、出口货物申请书的写作要求
用国际通用计量单位；价格、货币要写得 具体、清楚。
第十三章 招聘启事
一、招聘启事的特点
不具备法令性和政策性，没有强制性和约 束力，内容单一，结构简单。
二、招聘启事的体式构成
1.标题（名称、内容、文种） 2.正文（原因、要求） 3.结尾（单位名称、地址、电话、日期等）
三、写作要求
一、市场调查报告的含义
是指以市场及有关方面为对象，运用科学 的方法，对其历史、现状及趋势做调查，将获 得的材料进行梳理、筛选、分析、研究而写成 的书面文字。
二、市场调查报告的特点
1.材料翔实可靠 2.时间的特定性 3.多种表达方式
三、市场调查报告的体式构成
1.标题 2.前言 3.正文（情况、预测、建议） 4.结尾
是指设立公司的筹备小组或发起人向政府 或有关部门提出设立公司的请求性文书。
四、设立公司申请书的体式构成
1.标题（申请单位、事项、文种） 2.受文单位 3.正文（开头、主体、结尾） 4.落款（单位名称及日期）
第特点、使用、保 养等进行说明的一种应用文。
二、产品说明书的特点
1.解说性 2.知识性 3.真实性
三、产品说明书的体式构成
1.封面（名称、商标、型号生产单位、厂址、 电话等）
2.目录（标明章节名称及页码） 3.前言（设计原理、性能特点、适用范围等） 4.正文（工作原理、技术参数等） 5.封底（厂址、电话、商标等）

者优先）。
•
如果你是这所学院基建处的负责人，应当怎样写
出一份合格的招标书？
•
如果你是××建筑公司负责人，应当怎样写出一
份具有竞争力的投标书？
.
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第二节 意向书 协议书
.
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意向书
一、概念 意向书是双方当事人通过初步洽
商，就各自的意愿达成一致认识而签 定的书面文件，是双方进行实质性谈 判的依据，是签订协议（合同）的前 奏。
.
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• （3）正文 • 投标书的正文内容一般包括前言、主体两个部分。 • ①前言。主要交代投标的依据和目的，介绍投标单位的基本
情况以及对该投标项目的态度。
• ②主体。要写清楚投标报价，工程项目开工、竣工日期，具 体提出完成该项目所要采取的措施，如专业技术、组织管理 以及安全生产措施等。有的还要附上对本单位优势的分析， 阐明投标单位的指导思想，经营方针等。
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3、招标书与投标书的分类
• 按其内容和性质划分： –生产经营性招标书、投标书。 –科学技术性招标书、投标书。
.
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4、招标书的结构和写法
• 招标书一般由标题、正文、结尾三部分 组成： （1）标题
• 常见的写法有四种。
• ①由招标单位名称、招标项目内容和文 种组成。
• ②由招标项目内容和文种组成。
位名称，并在双方单位名称之前注明 一方是甲方，一方是.乙方，便于在正 29
协议书
• 3.正文 • 正文包括开头、主体两部分。开头是交待
签订协议的目的、原因、依据，紧接着可 用程式化语言转入主体，如“现对有关事 项达成协议如下”。主体要求就协议有关 事宜作出明确的、全面的说明，尤其要着 力写好协议双方的权利和义务。

工作任务的提出 例文阅读 必备知识 工作任务的完成 拓展实训
工作任务的提出
工作任务的提出
请大家阅读《关于××丝织厂2015年度财务收支及经济 效益的审计报告》一文，然后谈谈该审计报告的正文部 分是按哪几个顺序依次写完几个方面基本内容的。
例文阅读
市 场 调例查文的 内阅容读和 方 式 、 方 法
例文一 关于××丝织厂2015年度财务收支及经济效益 的审计报告 例文二 公司内部审计报告 具体请参考教材
必备知识
审计报告的概念、 特点和作用
1. 审计报告的概念
审计,顾名思义,是详细周密的 核算、计算。
审计工作,就是对他人所做的会 计记录凭证进行审核,以确定其 是否正确真实,是否确切地反映 该单位的财经状况及经营成绩。
审计报告的种类和写作
2） 按审计范围大小划分
按审计范围大小，审计报告可分为全面审计报告和专项审计报告 两类。 （1） 全面审计报告是按特定的目标对被审计单位的账目进行重 要审查后提出的审计报告。 （2） 专项审计报告是按特定的目标对被审计单位的账目进行重 点审查后提出的审计报告。
3） 按执行审计人员的不同划分
（4） 审计报告是考核 审计人员工作成果和工 作水平的重要依据。
写审计作报要告点的种类和写作
1. 审计报告的种类 1） 按审计报告的性质不同划分
按审计报告的性质不同,审计报告可分为财政财务审计 报告、财经法纪审计报告、经济效益审计报告三类。 （1） 财政财务审计报告又可分为财政审计报告和财 务审计报告两种。 ① 财政审计报告又可分财政收支审计报告和决算审计 报告。前者是对预算收入、预算支出以及预算外收支 情况做出审计结论。后者是对政府机关和事业单位进 行决算审计后做出结论。
（1） 要明确审计目的。