日常工作交接表
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工作交接表工作移交清单本交接表保存到移交人员档案中。
如移交事项过多,本表无法填写清楚,可附工作移交清单(无固定格式)。
工作交接表使用说明1. 引言工作交接表是企业管理中一项重要的工具,旨在确保员工在岗位变动(如晋升、调动、降职、转岗、离职)时,能够系统地完成工作的交接,保障企业运营的连续性和稳定性。
本文将对工作交接表的使用进行详细说明,帮助使用者更好地理解和运用这一工具。
2. 工作交接表的结构工作交接表通常由多个部分组成,包括但不限于员工基本信息、交接内容、确认人签名及日期、部门意见、分管领导审核意见、总经理审批意见等。
每个部分都承载着特定的信息和功能,共同构成了一个完整的工作交接流程。
3. 员工基本信息员工编号、姓名、职务:这些是最基本的员工信息,用于明确交接的主体。
原岗位、变动日期、现岗位、变动类型:这些信息详细记录了员工的岗位变动情况,包括变动的时间、类型以及新旧岗位的名称。
4. 交接内容交接内容是工作交接表的核心部分,涵盖了员工在工作变动时需要交接的各项具体事项。
这些事项包括但不限于:所在部门工作交接:包括书面文件和档案、电脑资料、工作备忘录的整理,以及对外工作关系、客户信息的交接等。
财务部门账款结算:涉及归还所借备用金、各类欠款的结算等财务相关事项。
行政后勤手续办理:包括车辆费用、借阅档案资料的归还,以及固定资产、电子门卡的管理等。
人事相关手续办理:包括薪金结算、社会保险缴纳、归还《员工手册》、培训协议执行情况、劳动合同或其它特殊协议的处理等。
5. 流程与审批确认人签名及日期:在每个交接环节,都需要有相应的负责人进行确认并签名,同时记录日期,以确保交接工作的可追溯性。
部门意见:员工所在部门需对工作交接情况进行评估,并提出意见。
分管领导审核意见:分管领导将对部门意见进行审核,确保交接工作的合规性和完整性。
总经理审批意见:最后,总经理将对整个交接流程进行审批,确认无误后,交接工作方可正式完成。
日常工作交接表交接日期:XXXX年XX月XX日交出人:XXX接收人:XXX监交人:XXX(通常为上级或相关部门负责人)一、工作内容交接1.当前工作进度:o项目A:已完成80%,下一步计划为……o项目B:正在进行数据收集,预计一周内完成o……2.待处理事项:o需要与供应商确认的订单细节o下周一的客户会议准备o……3.已完成工作:o上周完成的报告,已提交给经理o与XX部门的合作项目,已顺利结束o……二、文件资料交接1.电子资料:o项目文件夹已共享至团队网盘,路径为……o相关邮件已标记并归类在“工作交接”文件夹o……2.纸质资料:o合同原件已存放于文件柜第二层o项目报告草稿在办公桌左侧抽屉o……三、物品资产交接1.办公设备:o笔记本电脑1台(型号、序列号……)o办公电话(分机号……)o……2.项目相关物品:o项目U盘1个(内含重要数据)o与客户沟通的记录本o……3.其他:o办公室钥匙1把o停车证(车牌号……)o……四、财务交接1.报销事项:o上一笔出差费用尚未报销,相关发票已提交财务o无其他待报销事项2.预支款项:o无预支款项o或:预支的XX费用,将于下月工资中扣除五、其他事项1.工作建议:o对接客户时,建议提前准备沟通提纲o项目B的数据收集,可联系XX部门协助2.待解决问题:o项目A中遇到的技术难题,建议请教专家解决o……3.其他注意事项:o每周三下午的团队会议,务必准时参加o……交接人签名:交出人(签名):__________ 日期:__________接收人(签名):__________ 日期:__________监交人(签名):__________ 日期:__________备注:本交接表一式三份,交出人、接收人、监交人各执一份,作为工作交接的凭证。
如有未尽事宜,可另附页说明。
工作交接表
交接人(原岗位人员):_________ 接收人(新接手人员):_________交接日期:______________ 部门:______________
一、岗位职责交接
1.岗位主要职责描述:
o[详细列出当前岗位的主要职责和日常工作内容]
2.已完成工作项目列表:
o[列举已进行并完成的项目名称、主要内容及成果]
3.未完成工作项目及处理建议:
o[列举尚未完成的工作项目及其进度、关键节点和注意事项]
o[针对每个未完成项目给出具体操作建议或后续处理方案]
二、文件资料交接
1.电子文档交接:
o[清单列出所有相关的电子文档位置(如公司内部系统、共享盘等),包括但不限于工作报告、会议记录、项目文档等]
2.纸质文档交接:
o[清单列出所有需交接的纸质文件,并标明存放地点]
1
3.重要联系人信息:
o[提供与岗位相关的重要内外部联系人名单,包括姓名、职务、联系方式等]
三、工具设备交接
•[列举使用的办公用品、软件账号密码、专用设备等,并确认状态完好,功能正常]
四、其它事项说明
•[此处可以补充任何与岗位有关但上述部分未能覆盖的交接内容]
五、交接双方确认签字
交接人签名:___________________ 日期:_____________ 接收人签名:
___________________ 日期:_____________ 监交人(如有)签名:
___________________ 日期:_____________
2。
合肥德通电驱动系统有限公司生产计划部日常工作交接表一、生产部下辖3个分支机构,具体如下:1、辅件车间,主要生产加速器、大手柄、电控仪表、电缆、微动开关、保险丝盒、DC转换器、开关等产品的生产与加工,产品种类较多,较杂。
其中加速器与大手柄是主流产品。
辅件车间的产品加工周期较短,一般单个产品的加工总时间约~1小时。
目前车间主管为张婷婷,该员工在职超过4年,从事管理岗位18个月,对产品较为熟悉。
目前辅件车间的员工工资是计件的.2、线束车间,主要负责线束类产品的生产与加工,目前主要客户有TCMC、合叉、江淮、玛西尔、TEU、电控仪表用的控制线束与仪表线束。
其中TCMC线束是主流产品,约占60%。
线束车间的产品加工周期较长,一般单个产品的加工总时间约3~10小时。
目前车间组长为熊凤珍,该员工在职超过2年,从事管理岗位4个月,对产品熟悉度一般。
目前辅件车间的员工工资是计件的.3、生产管理部,主要负责生产运营相关的管理维护工作,目前下辖5名员工。
各员工的主要管理事项如下:3.1 生产助理,主要负责生产任务单下发,BOM打印与下发,生产异常跟进与处理,生产看板管理、参加中午产销会。
目前生产助理是郭婷婷,在职时间1年,对工作的开展无太大问题3.2 设备维修员,主要负责标签的打印、生产设备与工具的维修保养、样品的加工。
目前设备维修员是程正,在职时间3月,标签打印与样品加工无问题,设备的管理维护方面能力有所欠缺,没有积累多少经验,工作中有时需要协助。
3.3 生产技术员,主要负责生产图纸的规范管理、加速器与大手柄物料的盘点报缺、样品的加工、工艺指导文件的制作、生产员工每日信息录入。
目前生产技术员是徐秋,在职时间3月,工艺指导文件的制作目前未展开,其他方面的工作开展无太大问题,3.4 DC专员,主要负责DC半成品的加工与制造。
目前DC专员是夏叶琪,在职时间3年以上,以上工作的开展无太大问题。
该岗位的工作现状较清闲。
有时候一下简单的琐事可以让他协助处理下。
-工作交接表(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)工作交接表备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
工作交接表备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
员工离职交接表员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人费用,提交人力资源部经行工资结算。
员工离职流程:离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。
2.离职《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认信息中心:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认总经理签名确认4.薪资核算:辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
工作交接表工作交接表日期: [填写日期]交接人员: [填写交接人员姓名]接收人员: [填写接收人员姓名]1. 职位概述- 交接人员: [填写交接人员的职位概述]- 接收人员: [填写接收人员的职位概述]2. 交接事项2.1 人员事务管理- 交接人员: [列出交接人员负责的人员事务管理工作,如员工入职、离职、考勤管理等]- 接收人员: [说明接收人员需要承担的人员事务管理工作,并提供相关培训或资料]2.2 薪酬福利管理- 交接人员: [列出交接人员负责的薪酬福利管理工作,如薪资核算、社保公积金管理等]- 接收人员: [说明接收人员需要承担的薪酬福利管理工作,并提供相关培训或资料]2.3 培训与发展- 交接人员: [列出交接人员负责的培训与发展工作,如员工培训计划、绩效评估等]- 接收人员: [说明接收人员需要承担的培训与发展工作,并提供相关培训或资料] 2.4 组织发展与变革- 交接人员: [列出交接人员负责的组织发展与变革工作,如组织结构优化、员工满意度调查等]- 接收人员: [说明接收人员需要承担的组织发展与变革工作,并提供相关培训或资料]3. 交接时间安排- 交接开始日期: [填写交接开始日期]- 交接完成日期: [填写交接完成日期]- 交接进度: [填写交接进度,如已完成、进行中、未开始等]4. 交接注意事项- [列出任何需要特别注意的事项,如重要文件的存档位置、系统登录账号密码等]5. 交接确认- 交接人员确认: [填写交接人员姓名和日期]- 接收人员确认: [填写接收人员姓名和日期]以上为工作交接表,请交接人员和接收人员按照表中内容进行交接,并确保交接的顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步协助,请及时沟通和协调。
感谢您的合作!。