医院收款票据管理规定
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第一章总则第一条为加强公立医院票据管理,规范票据使用,确保医院财务收支的真实、合法、完整,维护医院经济秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公立医院内所有财务收支活动的票据管理。
第三条票据管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:票据的使用必须符合国家法律法规及医院财务制度的规定。
(二)真实性原则:票据的内容必须真实、准确、完整,不得伪造、变造、篡改。
(三)完整性原则:票据的填开、保管、核销等环节应完整,确保票据信息的连续性。
(四)安全性原则:票据的保管应确保安全,防止遗失、损毁、被盗等现象发生。
第二章票据的种类及使用范围第四条公立医院票据分为以下几类:(一)财政部门统一监制的收款票据:包括行政事业性收款票据和医疗收费票据。
(二)医院内部自制票据:包括住院预交款收据、就餐券、洗澡票等。
第五条票据的使用范围:(一)财政部门统一监制的收款票据,用于医疗业务活动对外收费。
(二)医院内部自制票据,用于医院内部经济往来。
第三章票据的购领与核销第六条票据的购领:(一)财政部门统一监制的收款票据,由财务部门负责购买。
(二)医院内部自制票据,由财务部门或相关科室负责制作。
第七条票据的领用:(一)财务部门设立票据领用登记簿,登记票据的领用情况。
(二)领用票据的科室或个人,应填写票据领用单,注明领用日期、金额、用途等。
第八条票据的核销:(一)财务部门负责对已使用票据的核销。
(二)核销时,应核对票据的领用、使用、存根等信息,确保票据的真实性。
第四章票据的保管与安全第九条票据的保管:(一)财务部门设立票据保管专柜,专人负责票据的保管。
(二)票据的存放应按照种类、金额等进行分类,便于查找和使用。
第十条票据的安全:(一)票据的保管应确保安全,防止遗失、损毁、被盗等现象发生。
(二)财务部门应定期对票据进行盘点,确保票据的完整性和安全性。
第五章票据的监督与检查第十一条财务部门应加强对票据使用的监督,对票据的领用、使用、核销等环节进行严格审核。
一、政策背景为加强医院票据管理,规范医院财务管理,保障医院经济秩序,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规,结合医院实际情况,特制定本政策。
二、政策目标1. 规范医院票据种类和使用范围,确保票据的真实性、合法性和有效性;2. 加强医院票据管理,提高工作效率,防止票据遗失、损毁、伪造等现象;3. 保障医院财务数据的准确性,为医院经济决策提供依据;4. 促进医院内部管理规范化、科学化,提升医院整体管理水平。
三、政策内容1. 票据种类及使用范围(1)财政部门统一监制的收款票据:包括行政事业性收款票据和医疗单位专用票据。
(2)医院财务科监制或购买的收款票据:包括住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票及其他收款收据等。
2. 票据的购置、领用、核销(1)购置:行政事业统一票据和医疗单位专用票据由财政部门统一监制,并指定专人凭《票据准购证》向区财政局综合科票据管理中心购买。
(2)领用:医院各科室根据实际需要向财务科领用票据,财务科负责登记、发放、保管。
(3)核销:票据使用后,由使用科室及时将票据送至财务科核销,财务科对票据进行审核、登记、归档。
3. 票据的保管与使用(1)票据保管:财务科设立专职票据保管员,负责票据的验收、保管、核销等工作。
出纳员不得兼任收费票据的保管或核销。
(2)票据使用:医院各科室在使用票据时,必须严格按照规定执行,不得随意更改、伪造、转让、出借、出售票据。
4. 票据的遗失、损毁处理(1)票据遗失:使用科室发现票据遗失,应及时向财务科报告,由财务科负责向同级财政部门或印刷厂反映,必要时在报刊上声明作废。
(2)票据损毁:使用科室发现票据损毁,应及时向财务科报告,由财务科负责重新印制。
四、政策执行与监督1. 各科室应严格执行本政策,加强票据管理,确保票据的真实性、合法性和有效性。
2. 财务科负责对本政策执行情况进行监督,对违反政策的行为进行查处。
第一章总则第一条为加强医院医疗票据的管理,规范医疗收费行为,保障患者权益,维护医院经济秩序,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有医疗票据的使用、保管、核销等工作。
第三条医疗票据的使用应遵循合法、合规、公开、透明、高效的原则。
第二章票据种类及使用范围第四条医疗票据包括但不限于以下几种:(一)财政部门统一监制的收款票据,如行政事业性收费统一票据、往来款收款收据等;(二)医院财务科监制或购买的收款票据,如住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票及其他收款收据等;(三)其他合法的收费票据。
第五条医疗票据的使用范围:(一)医疗单位进行医疗业务活动对外收费时,必须使用财政部门统一监制的收款票据;(二)医院内部使用收款凭证时,可使用医院财务科监制或购买的收款票据;(三)其他合法的收费票据使用范围,按照相关法律法规执行。
第三章票据购领与核销第六条收费票据的购置:(一)医疗单位使用的行政事业统一票据,由财务科负责统一购买;(二)医院财务科监制或购买的收款票据,由财务科负责购买;(三)其他合法的收费票据,按照相关法律法规执行。
第七条收费票据的核销:(一)收费票据核销工作由财务科负责,确保票据的合法、合规使用;(二)收费票据核销时,应核对票据金额、患者信息、收费项目等内容,确保无误;(三)核销后的票据应妥善保管,按照相关规定进行归档。
第四章票据保管与监督第八条医疗票据的保管:(一)收费票据应指定专人负责保管,确保票据的安全;(二)票据保管人员应定期对票据进行盘点,确保票据数量与使用情况相符;(三)票据保管场所应具备防火、防盗、防潮、防蛀等安全设施。
第九条医疗票据的监督:(一)财务科对医疗票据的使用、保管、核销等工作进行定期或不定期的监督检查;(二)医院审计部门对医疗票据的使用、保管、核销等工作进行审计;(三)设立举报电话和举报邮箱,接受患者及社会各界的监督。
医院收款票据管理规定一、收款票据种类医院收款票据主要包括发票、收据和凭条三种形式。
发票主要用于开具给患者或单位,作为购买医疗服务的凭证;收据用于患者或单位缴费后的收据凭证;凭条在现金收款时提供,记录缴费的金额和来源。
二、收款票据开具规定1. 发票开具要求包括:明确标注医院名称、税号、地址等基本信息;开票金额应与实际收费金额一致;注明服务内容和项目明细;由财务部门统一管理和审批。
2. 收据开具要求包括:明确标注缴费人信息、缴费时间、金额等;由现场收银员开具,并在财务系统中备案。
3. 凭条开具要求包括:明确标注缴费金额、缴费时间、收银员签字等;由现场收银员提供,并由患者或单位留存备查。
三、收款票据管理流程1. 收费人员在患者结束治疗后,根据实际收费项目开具相应的发票或收据,并将其交至财务部门备案。
2. 财务部门对收据和发票进行统一管理核对,确保开具准确无误。
3. 现金收费时,现场收银员提供凭条给患者或单位,并在系统中进行记录备查。
4. 每日收款结束后,财务部门进行对账和审核,确保收费流程合规、完整。
四、收款票据存档管理1. 医院应建立健全的收款票据存档管理制度,将发票、收据和凭条等收款票据按序号、时间存档。
2. 不同种类的收款票据根据不同存档要求进行归档,确保存档清晰、便于查阅。
3. 存档管理由医院财务部门负责,全面负责收款票据的管理、核对和查看。
五、收款票据遗失或修改处理1. 如收款票据遗失或遗失需修改的情况发生,需向财务部门进行报备,补开或重开相应票据。
2. 财务部门需记录遗失或修改情况,并妥善保存处理记录,确保资金安全和账目准确。
六、违规处理对于违反收款票据管理规定的行为,医院将进行相应处罚,一经查实依法给予处理,决不姑息。
包括但不限于自行私刻、私发票、私收款等违规行为。
总之,医院收款票据管理规定的实施,可以保障医院资金安全,规范经营行为,加强内部管理,确保医疗服务质量和医疗经济效益的双重保障。
一、总则为了加强医院财务管理,规范票据使用,保障医院经济秩序,提高医院财务管理水平,特制定本制度。
二、票据管理1. 票据种类及使用范围(1)财政部门统一监制的收款票据:包括行政事业性收费统一票据和往来款收款收据等。
(2)医院财务科监制或购买的收款票据:包括住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票及其他收款收据等。
2. 票据购置(1)医院使用的行政事业统一票据和专用票据,须由财务科派专人,持批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信,向财政部门申请办理《票据准购证》。
(2)单位每次凭《票据准购证》核准数量,向财政部门购买相应票据。
3. 票据核销(1)医院财务科对已使用的票据进行核销,确保票据使用数量与购买数量相符。
(2)核销后的票据应妥善保管,不得私自丢弃或毁损。
4. 票据保管(1)医院财务科设立票据保管专柜,专人负责票据的保管。
(2)票据保管人员应定期检查票据的完好情况,确保票据安全。
三、财务管理制度1. 财务部门职责(1)贯彻国家财税政策、法规,结合具体情况建立规范的财务模式。
(2)编制和执行财务综合预、决算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措和使用方案。
(3)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
(4)参与研究、审批医院内有关财务经济事项,上报、下发有关财会、经济管理等方面文件。
2. 财务核算制度(1)严格执行国家统一的会计制度,确保财务核算的准确性、完整性和及时性。
(2)建立健全内部审计制度,定期对财务活动进行审计。
(3)对医院财务机构和岗位设置、人员配备、会计核算等提出方案,负责选拔、培训和考核医院内的财会人员。
四、财务安全管理制度1. 会计机构的设置和权限(1)医院依据《会计法》及国家卫生部相关规定,设置一个财务管理部门,即财务处(科)。
(2)医疗机构的一切财务收支、核算工作全部纳入财务部门统一管理。
2. 对各项资金的管理(1)医院营运必须牢固树立以资金为核心的观念,保证资金的良性循环。
一、总则为规范医院收款室票据管理工作,确保票据使用、保管、销毁等环节的合法、合规、安全,防止票据遗失、损毁和滥用,根据《中华人民共和国票据法》、《医院财务管理制度》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
二、票据种类及使用范围1. 医院收款室使用的票据分为以下几类:(1)财政部门统一监制的医疗收费票据:包括门诊、住院、药品、检查、治疗等项目收费票据。
(2)医院财务科监制或购买的收款收据:包括预交款收据、就餐券、洗澡票等。
2. 票据使用范围:(1)医疗收费票据:用于患者门诊、住院、药品、检查、治疗等项目的收费。
(2)收款收据:用于医院内部服务项目的收费,如预交款、就餐、洗澡等。
三、票据的购领与核销1. 票据购领:(1)医院财务科负责向财政部门或指定的印刷厂购买医疗收费票据。
(2)医院财务科负责向相关部门或印刷厂购买收款收据。
2. 票据核销:(1)收费人员应在每日工作结束后,将已使用的票据与未使用的票据进行核对,确认无误后,将未使用的票据上缴财务科。
(2)财务科负责定期对已使用的票据进行核销,确保票据使用真实、准确。
四、票据的保管与使用1. 票据保管:(1)收费人员应妥善保管所使用的票据,不得遗失、损毁或擅自转借他人。
(2)财务科应定期对票据进行清点,确保票据数量与购领数量相符。
2. 票据使用:(1)收费人员在使用票据时,应认真核对患者信息、项目名称、金额等,确保无误。
(2)收费人员不得擅自涂改、伪造票据,不得使用过期或无效的票据。
五、票据的销毁1. 票据销毁前,应由财务科进行审核,确认票据已核销无误。
2. 票据销毁时,应采用焚烧或碎纸机等方式,确保票据信息无法恢复。
3. 票据销毁后,财务科应将销毁记录备案,并存档备查。
六、责任追究1. 对违反本制度,造成票据遗失、损毁、滥用等行为的,根据情节轻重,给予相应处罚。
2. 对因票据管理不善,导致医院经济损失的,依法承担相应责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强医院票据管理,规范票据使用行为,保障医院财务安全,维护患者合法权益,根据《中华人民共和国票据法》及相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、各科室及全体工作人员在医院票据使用过程中的行为。
第三条医院票据包括行政事业性统一票据、专用票据、医院内部收据等。
第二章票据种类及使用范围第四条行政事业性统一票据由财政部门统一监制,包括行政事业性收费统一票据和往来款收款收据等,适用于医院进行一般性收费业务。
第五条专用票据分为定额票据和非定额票据,由医院财务科监制或购买,适用于特定收费项目,如挂号收据、门诊、住院收款收据等。
第六条医院内部收据适用于医院内部各部门之间、内部科室之间以及与患者之间的经济往来。
第三章票据的购置、领用与核销第七条医院财务科负责票据的购置、领用与核销工作。
第八条购置票据时,须凭批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信,向财政部门申请办理《票据准购证》。
第九条领用票据时,须填写《票据领用单》,注明领用票据的日期、金额、用途等事项,并经相关管理人员批准。
第十条票据领用后,由领用人妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
第十一条使用票据时,须按照票据的种类、金额、用途等要求进行使用,不得擅自变更。
第十二条票据使用完毕后,由使用部门将票据存根与相关凭证一同交财务科进行核销。
第四章票据的保管与销毁第十三条票据保管员负责票据的保管工作,确保票据的安全。
第十四条票据保管员须定期对票据进行盘点,确保票据数量与账目相符。
第十五条票据保管员对遗失、短少票据或存根的,应及时向财务科报告,并采取措施进行处理。
第十六条票据销毁时,须由财务科负责,按照规定程序进行销毁,确保不泄露医院财务信息。
第五章罚则第十七条违反本制度,有下列行为之一的,给予警告、通报批评;情节严重的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)擅自购置、领用、使用票据的;(二)伪造、变造、买卖、出租、出借、擅自销毁票据的;(三)未按规定保管票据,造成票据遗失、短少的;(四)其他违反票据管理规定的行为。
医院票据管理制度
为了加强收费管理,制止乱收费现象,特拟定票据的管理和使用的暂行规定:
一、本院开出的门诊收费收据、住院结算收据和其他收费票据,必须符合国家税务部门、财政部门关于发票管理的统一要求,其中收款内容属经营性收入的,应开具税务部门监发的统一发票;属行政事业性收入的,应开具财政部门监发的统一收据。
二、本院开出的收款票据必须有财务专用印鉴,其他任何部门无权开出白条或非法收据,向其他部门和个人收款(含各种形式的罚款)。
三、财务科可拒绝接受外来不符合规定的票据。
四、本院票据的保管:
1、各种收据购领要有专人、专柜保管,收据的进出应有专账登记。
2、使用空白发票或收据必须登记顺号使用。
3、收据保管人员、领用人员必须做到不丢失、不损坏、不得有价转让和转借他用。
五、票据的使用
1、根据经济内容,要如实开具收据,对弄虚作假者按财经违纪严格处理。
2、收据不得转让、涂改和撕毁,更不得将空白收据由
对方自行填制。
3、特殊情况需要借出收据的,必须出具部门负责人、主管院领导、财务科审批同意的借据报告,按规定办理借据登记手续,并按时办理结账手续。
4、用过的收据存根必须完整,按会计档案管理制度的规定予以保存。
第1篇第一章总则第一条为了加强医院票据管理,规范医院票据使用行为,保障医疗服务的正常进行,维护患者和医院的合法权益,根据《中华人民共和国票据法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合医院实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于医院内部所有票据的使用、保管、销毁等各个环节。
第三条医院票据管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:票据的使用必须符合国家法律法规和医院规章制度的要求。
(二)真实准确原则:票据内容必须真实、准确,不得有虚假记载。
(三)安全保密原则:加强对票据的保管,确保票据安全,防止泄露患者和医院的隐私。
(四)便捷高效原则:简化票据使用流程,提高工作效率。
第二章票据种类及用途第四条医院票据分为以下几种:(一)门诊收费票据:用于门诊患者缴费、报销等。
(二)住院收费票据:用于住院患者缴费、报销等。
(三)检验费票据:用于检验项目收费。
(四)药品费票据:用于药品销售收费。
(五)其他收费票据:用于其他医疗服务收费。
第五条医院票据的用途:(一)门诊收费票据:用于门诊患者就诊时收取医疗费用。
(二)住院收费票据:用于住院患者住院期间收取医疗费用。
(三)检验费票据:用于收取检验项目的费用。
(四)药品费票据:用于收取药品销售的费用。
(五)其他收费票据:用于收取其他医疗服务的费用。
第三章票据开具与使用第六条医院票据的开具:(一)门诊收费票据:由门诊收费窗口根据患者就诊情况开具。
(二)住院收费票据:由住院收费窗口根据患者住院情况开具。
(三)检验费票据、药品费票据:由相应科室根据患者就诊或购药情况开具。
(四)其他收费票据:由相应科室根据实际情况开具。
第七条医院票据的使用:(一)患者缴费:患者应按照票据所列费用进行缴费。
(二)报销:患者持票据到财务部门办理报销手续。
(三)退费:患者因故需要退费时,应持票据到收费窗口办理退费手续。
(四)结算:医院与患者、保险公司等结算时,应使用合法票据。
第四章票据保管与销毁第八条医院票据的保管:(一)票据应由专人负责保管,确保票据安全。
医院收款票据管理规定第一条:总则1.为了规范医院收款票据的管理,确保票据的真实性、准确性和有效性,维护医院的财务秩序,制定本管理规定。
第二条:票据种类1.医院收款票据包括但不限于:收费通知单、收费收据、结算发票等。
第三条:票据的开具和登记1.票据的开具应符合国家相关法律法规和财务制度的规定。
2.所有票据必须在票面上标明票据号码、金额、开具日期等必要信息,并在相应的系统中进行登记。
第四条:票据的保管1.医院财务部门负责对医院收款票据进行统一保管,确保票据的安全性和完整性。
2.票据保管期限为国家规定的时限,过期的票据应及时销毁并进行清账处理。
第五条:票据的使用1.票据的使用应符合实际收费情况,不得虚开、重复开具、私自修改等行为。
2.票据的使用必须经过授权人员审核和盖章确认。
第六条:票据的监督和审查1.医院内部设立票据监督检查机构,负责对票据使用情况进行监督和审查。
2.对于违反本管理规定的人员和行为,将按照医院相关纪律处分规定严肃处理。
第七条:文责声明1.本管理规定由医院财务部门负责解释和修订。
2.对于本规定未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
此为示例文本,具体合同或协议书的编写需要根据实际情况和法律法规进行具体规定和条款的补充。
附件列表1.附件1: 收费通知单模板2.附件2: 收费收据模板3.附件3: 结算发票模板法律名词解释1.票据号码:指票据上唯一标识该票据的号码,用于区分不同票据。
2.国家相关法律法规:指与医院收款票据管理相关的国家法律、行政法规、部门规章等。
违约行为及认定1.违约行为:指违反本规定中的任何条款或规定的行为,包括但不限于虚开票据、重复开具票据、私自修改票据等违规行为。
2.违约认定:如发现违约行为,票据监督检查机构将进行调查和核实,根据调查结果以及相关证据对违约行为进行认定。
认定违约行为后,将依据医院相关纪律处分规定予以处理。
注意:以上内容仅为示例,具体的附件列表、法律名词解释以及违约行为及认定的内容需要根据实际情况和相关法律法规进行具体编写和补充。
医院票据管理制度第一条为了进一步加强医院财务票据的管理,规范票据的使用行为,明确管理及使用范围,预防票据遗失、填制错漏,依据国家政策和上级主管部门以及医院有关政策规定结合医院实际制定本规定。
第二条收款票据的种类及使用范围(一) 财政部门统一监制的收款票据:包括统一票据和专用票据两大类。
统一票据分行政事业性收费统一票据,由出纳从票据管理员处领取后使用。
专用票据挂号收据、门诊收费票据、住院收费票据,主要由门诊挂号收费、门诊收费人员、住院收费人员从票据管理员处领取后使用。
(二) 医院内部往来结算收据。
第三条收款票据的印制医院使用的统一票据和专用票据,由票据管理员向省财政厅或税务局申领或购买。
按核准的种类、数量印制(例如住院收费票据、门诊收费票据、挂号收费票据)或购买(行政事业单位往来结算凭证、海南省基层医疗卫生机构门诊收费专用票据、海南省基层医疗卫生机构住院收费专用票据)申领(海南增值税普通发票。
经审批允许自行印制的票据,由票据管理员按审批部门指定的企业印制。
第四条收款票据的领用登记(一)医院购入或印制票据后,由财务科票据管理员验收入库,并由票据管理员登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、数量等。
(二)收费员领取收费票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,并在票据登记薄上签字。
(三)统一票据只能由财务科领用。
第五条收款票据退费、作废、重制的规定(一)收费票据退费的规定1、收回原收款收据、相关科室应在票据背面注明退费原因并签字。
作为退费凭证附件,并填制退款凭证。
2、收费员办理退费前先检查原收款收据、相关科室是否在票据背面注明退费原因及签字等,要求病人姓名、收费项目、金额相符,并把附件粘于退款凭证后面。
3、若出现票据内部分项目退费的情况,操作程序如上,把原收据作全额退费处理,并按实收金额,另开收据。
(二)作废票据要求一式几联均齐全,并且必须是当天结账前发生的事项,作废后应在票据上简要说明作废原因。
一、总则为了加强医院收据票据管理,规范收费行为,保障医院财务安全和患者权益,根据国家有关法律法规和医院实际情况,特制定本制度。
二、收据票据的种类及使用范围1. 收据票据分为财政部门统一监制的行政事业性收费收据和医院自行印制的专用收据。
2. 行政事业性收费收据包括统一票据和专用票据两大类:(1)统一票据:适用于一般收款需要,具有通用性的收据,如行政事业性收费统一收据、往来款收据等。
(2)专用票据:根据收费特点,特别制作的收据,如挂号收据、门诊、住院收款收据等。
专用票据分为定额票据和非定额票据两种。
3. 医院自行印制的专用收据包括:(1)住院病人预交款收据(2)就餐券(3)洗澡票(4)其他收款收据三、收据票据的购领与核销1. 收据票据的购置:(1)行政事业性收费收据由财务科派专人,持批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信,向财政部门申请办理《票据准购证》。
单位每次凭《票据准购证》核准的票据数量向财政部门购买。
(2)医院自行印制的专用收据,由财务科委托有资质的单位印刷。
2. 收据票据的领用:(1)财务科设立收据票据领用登记簿,记录领用人员、领用时间、领用数量等信息。
(2)各部门需使用收据票据时,应向财务科提出申请,经批准后领取。
3. 收据票据的核销:(1)收费处收取患者费用后,应将收据票据交由患者本人或指定人员保管。
(2)收费处每日将收取的收据票据汇总,交由财务科进行核销。
四、收据票据的管理与监督1. 收据票据的保管:(1)财务科设立收据票据保管室,专人负责收据票据的保管。
(2)收据票据保管员应定期对收据票据进行清点、核对,确保收据票据的安全。
2. 收据票据的监督:(1)医院设立审计部门,对收据票据的使用情况进行监督。
(2)患者有权对收据票据的真实性、合法性进行查询。
五、收据票据的违规处理1. 未经批准,擅自印制、购买、使用收据票据的,予以通报批评,并追究相关责任。
2. 收据票据遗失、损毁、伪造、变造的,按有关规定追究责任。
医院票据管理内控制度
为加强收费票据的管理,根据国家财政部、财政局票据管理的有关规定,结合我院的实际情况,制定本制度。
一、本制度所称票据是指医院进行各种经济活动时,对外出据的收款凭证。
收费票据是医院财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭证。
二、收费票据由医院财务部门统一管理,医院其他部门不得自行领购、使用未经财务部门批准的票据。
三、医院应使用财政部门监制的各种票据。
并按财政部门规定的使用办法、范围使用。
严格区分各种票据,不得混用。
四、财务科要明确专人负责收费票据的领购、保管、稽核、核销。
出纳、收费人员不得兼管票据的管理、稽核等不相容工作。
五、医院应建立收费票据专用帐簿,分种类登记票据的领购、结存数量,并登记起止号码。
六、票据领用时,经管人和领用人要核对数量、号码后签字。
医院要根据票据的实际使用量,制定领用票据的数量,交旧领新。
七、分支机构领用票据,要经财务部门同意。
票据使用完,经财务部门核销后,才可领用新票据。
八、收费票据不得转让、代开。
开出的收费票据要加盖医院专用章,内容要完整真实。
九、票据使用完后,要有专人稽核。
存根应按会计档案要求妥善保管,保管期满后,要按市财政局订的《财政票据存根核销工作程序》核销。
十、经管人员变更后要按会计移交制度,对票据进行盘点、移交,写出移交清册,经交接双方及监交人签字。
医院票据的管理制度第一章总则第一条为了规范医院票据的使用,维护医院财务秩序,保障医院财产安全,特制定本制度。
第二条医院票据是指医院开具和接收的各种财务凭证,包括但不限于发票、收据、结算单等。
第三条医院票据使用范围包括医疗服务、药品配送、设备采购等各方面。
第四条医院票据应当规范填写、正确使用,不得擅自更改、涂抹、转让或者伪造。
第五条医院票据管理实行“谁开谁负责、谁用谁登记”的原则,相关责任人员应当认真履行管理职责。
第六条医院票据管理依法征税,遵守税法规定,保证纳税金额的准确性。
第七条医院票据管理应当注重保密,防止泄露、遗失,对已使用的票据及时销毁。
第八条医院票据管理部门应当加强对员工的培训和监督,提高员工对票据管理的重视和自觉性。
第九条医院票据管理部门应当定期对票据使用情况进行检查和审计,发现问题及时整改。
第十条医院票据管理制度的修订,应当经过医院相关部门的审议和领导批准。
第二章票据开具第十一条医院票据的开具应当符合国家相关法律法规的规定,包括但不限于票据种类、内容要求、格式规范等。
第十二条医院发票的开具应当按照实际收费项目填写,确保与实际收费金额相符。
第十三条医院收据必须明确标注收款人、收款金额、收款日期等信息,确保收款记录真实有效。
第十四条医院结算单的开具应当详细罗列医疗服务项目、价格、数量等信息,便于患者了解和核对。
第十五条医院票据应当加盖医院公章,确保有效性和真实性。
第十六条医院票据应当妥善保管,避免遗失、损坏,遇到问题及时报告处理。
第十七条医院票据管理部门应当每日对开具的票据进行登记和核对,做好记录和备份。
第十八条医院票据的销毁应当按照规定程序进行,确保安全可靠。
第三章票据接收第十九条医院票据的接收应当核对开具单位和内容的真实性,防止伪造和篡改。
第二十条医院票据的接收人员应当认真检查票据的完整性和准确性,确保收集到手的票据真实有效。
第二十一条医院票据的接收单位应当及时对票据进行登记和归档,便于日后查询和核对。
第一章总则第一条为加强医院财务管理工作,规范收款行为,确保医院各项经济活动的合规、安全、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有涉及收款的经济活动,包括但不限于门诊、住院、药品、检查检验、治疗等。
第三条医院收款管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格执行国家有关法律法规,确保收款行为的合法性;(二)真实性原则:确保收款数据的真实、准确、完整;(三)安全性原则:保障医院资金安全,防止资金流失;(四)效率性原则:提高收款工作效率,方便患者就医。
第二章收款票据管理第四条医院收款票据分为财政部门统一监制的收款票据和医院自制收款票据。
第五条财政部门统一监制的收款票据包括:(一)行政事业性收款票据:适用于医疗单位进行医疗业务活动对外收费;(二)专用收款票据:根据收费特点,特别制作的票据,如挂号收据、门诊、住院收款收据等。
第六条医院自制收款票据包括:(一)住院病人预交款收据;(二)就餐券、洗澡票及其他收款收据等。
第七条医院收款票据的购置、领用、核销,应严格按照财务制度执行。
第三章收款流程第八条患者就医时,需按照医生开具的处方或检查检验单,到收费窗口缴纳相关费用。
第九条收费人员应核对患者信息、收费项目及金额,确认无误后,开具相应的收款票据。
第十条收费人员应及时将收取的现金、支票、汇票等款项,按规定上缴财务科。
第十一条财务科对收取的款项进行登记、汇总,并妥善保管收款票据。
第四章收款监督与检查第十二条医院设立收款监督小组,负责对医院收款工作进行监督检查。
第十三条收款监督小组定期或不定期对收费人员进行抽查,确保收款行为的合规性。
第十四条收款监督小组对发现的问题,应及时向医院领导报告,并采取措施予以纠正。
第五章奖励与惩罚第十五条对严格执行本制度,表现突出的收费人员,给予表彰和奖励。
第十六条对违反本制度,造成医院经济损失或不良影响的收费人员,依法依规进行处理。
第六章附则第十七条本制度由医院财务科负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为了加强医院财务票据管理,规范财务行为,保障医院资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务规章制度,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于中华人民共和国境内各级各类独立核算的公立医院(以下简称医院),包括综合医院、中医院、专科医院、门诊部(所)、疗养院等。
第三条医院财务票据管理遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家有关法律法规,确保财务票据的合法性和有效性。
(二)真实性原则:财务票据内容真实、准确、完整,不得虚报、冒领、隐瞒。
(三)安全性原则:加强财务票据安全管理,防止票据遗失、损毁、被盗等风险。
(四)便捷性原则:简化票据领用、使用、核销等流程,提高工作效率。
第二章票据种类及使用范围第四条医院财务票据分为以下几类:(一)财政部门统一监制的收款票据:包括行政事业性收款票据和医疗机构收费票据。
(二)医院财务科监制或购买的收款票据:包括住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票等。
第五条票据使用范围:(一)行政事业性收款票据:用于收取政府性基金、行政事业性收费等。
(二)医疗机构收费票据:用于收取医疗服务、药品及卫生材料、劳务等费用。
(三)医院财务科监制或购买的收款票据:用于医院内部经济往来。
第三章票据领用与核销第六条票据领用:(一)医院各部门需使用票据时,应向财务科提出申请。
(二)财务科根据申请,审核无误后,办理票据领用手续。
(三)领用票据时,应填写《票据领用登记表》,详细记录票据种类、数量、用途等信息。
第七条票据使用:(一)使用票据时,应按照票据种类、用途、金额等要求填写完整。
(二)收费人员应核对收费项目、金额、患者身份等信息,确保收费准确无误。
(三)收费后,应及时将票据交还患者,并妥善保管。
第八条票据核销:(一)票据使用完毕后,应及时向财务科办理核销手续。
(二)财务科核对票据信息,确认无误后,办理核销手续。
第四章票据安全管理第九条票据安全管理:(一)财务科应设立票据库房,专人负责票据的保管、领用、核销等工作。
医院收费票据管理制度第一章总则第一条为加强医院收费票据管理,规范收费行为,保障医院合法权益,根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《财政票据管理办法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院在提供医疗服务过程中产生的收费票据管理工作。
第三条医院收费票据管理应遵循合法、真实、准确、完整、安全的原则。
第四条医院应设立收费票据管理专门机构,配备专(兼)职人员,负责收费票据的领用、发放、核销、保管等工作。
第二章收费票据的种类和用途第五条医院收费票据分为医疗收费票据和药品收费票据两种。
第六条医疗收费票据用于记录患者在医院接受医疗服务所发生的费用。
第七条药品收费票据用于记录患者在医院购买药品所发生的费用。
第八条医院应按照相关规定,使用国家税务总局和财政部门规定的收费票据格式。
第三章收费票据的领用和发放第九条医院应按照相关规定,向所在地税务机关和财政部门申请办理收费票据。
第十条医院领用收费票据时,应提交以下材料:(一)领用申请表;(二)税务登记证副本;(三)组织机构代码证副本;(四)法定代表人身份证明;(五)其他需要提供的材料。
第十一条医院应建立健全收费票据发放制度,明确收费票据的发放范围、发放程序和发放数量。
第十二条医院应指定专人负责收费票据的发放工作,确保收费票据发放的合法性和安全性。
第四章收费票据的使用和管理第十三条医院应建立健全收费票据使用管理制度,明确收费票据的使用范围、使用程序和使用要求。
第十四条医院在使用收费票据时,应做到合法、真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒、漏报收费项目。
第十五条医院应指定专人负责收费票据的核销工作,确保收费票据核销的合法性和准确性。
第十六条医院应建立健全收费票据保管制度,明确收费票据的保管范围、保管程序和保管责任。
第十七条医院应指定专人负责收费票据的保管工作,确保收费票据的安全性和完整性。
第五章收费票据的监督和检查第十八条医院应建立健全收费票据监督和检查制度,加强对收费票据管理的监督和检查。
第一章总则第一条为了规范医院票据管理,确保医院财务工作正常进行,维护医院经济秩序,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有票据的印制、购买、使用、保管、核销等环节。
第三条医院票据管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:医院票据的印制、购买、使用、保管、核销等环节必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)真实性原则:医院票据所记载的内容必须真实、准确、完整。
(三)安全性原则:加强票据的保管,防止票据丢失、被盗、被毁等风险。
(四)责任制原则:明确票据管理责任,确保票据管理工作落实到位。
第二章票据种类及使用范围第四条医院票据分为以下几类:(一)财政部门统一监制的收款票据:包括行政事业性收款票据和医疗收费票据。
(二)医院财务科监制或购买的收款票据:包括住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票及其他收款收据等。
第五条医院票据使用范围:(一)行政事业性收款票据:用于医院对外收取行政事业性费用。
(二)医疗收费票据:用于医院对外收取医疗费用。
(三)其他收款票据:用于医院内部及与服务对象的经济往来。
第三章票据的印制与购买第六条医院票据的印制:(一)医院使用的行政事业性统一票据和医疗收费票据,须由财务科派专人,持批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信,向财政部门申请办理《票据准购证》。
(二)医院财务科根据《票据准购证》要求,向指定的印刷厂购买票据。
第七条医院票据的购买:(一)医院财务科应根据实际需求,合理购买票据。
(二)票据购买后,应及时入库,由专人保管。
第四章票据的使用与保管第八条医院票据的使用:(一)医院工作人员在使用票据时,应认真核对票据的种类、数量、金额等信息,确保准确无误。
(二)票据开具后,应及时加盖医院财务专用章。
(三)票据开具人应将票据存根联、记账联交由财务科进行核算。
第九条医院票据的保管:(一)医院财务科应建立健全票据保管制度,确保票据安全。
一、总则为加强医院会计票据管理,规范票据使用行为,确保票据的真实性、合法性、完整性和安全性,提高医院财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、票据种类及使用范围1. 医院使用的票据分为财政部门统一监制的收款票据和医院财务科监制或购买的收款票据。
2. 财政部门统一监制的收款票据包括行政事业性收款票据和医疗收费票据。
(1)行政事业性收款票据分为统一票据和专用票据。
统一票据适用于一般收款需要,如行政事业性收费统一票据、往来款收款收据等;专用票据适用于特定收款需要,如挂号收据、门诊、住院收款收据等。
(2)医疗收费票据分为统一票据和专用票据。
统一票据适用于一般医疗收费,如普通门诊、急诊等;专用票据适用于特殊医疗收费,如住院、手术、检查等。
3. 医院财务科监制或购买的收款票据包括住院病人预交款收据、就餐券、洗澡票及其他收款收据等。
三、票据的购领与核销1. 医疗单位使用的行政事业统一票据和专用票据,须由财务科派专人,持批准的收费文件和收费许可证、单位介绍信,向财政部门申请办理《票据准购证》。
单位每次凭《票据准购证》核准的数量购置票据。
2. 购置票据后,财务科应建立票据台账,详细记录票据的名称、数量、购领时间、核销时间等信息。
3. 票据使用完毕后,财务科应及时核销,并将核销情况记录在票据台账上。
四、票据的保管与销毁1. 医院应设立专门的票据库房,配备必要的保管设施,确保票据的安全。
2. 票据库房钥匙由财务科指定专人保管,非相关人员不得进入。
3. 票据的销毁,须严格按照国家有关法律法规和医院的规定执行。
销毁前,应登记造册,经财务科负责人审批后,由专人监督销毁。
五、票据的监督与检查1. 医院财务部门负责对票据的使用、保管、核销等环节进行监督和检查。
2. 财务部门应定期对票据使用情况进行审计,确保票据的真实性、合法性、完整性和安全性。
3. 对违反本制度规定的行为,视情节轻重给予相应处理,直至追究法律责任。
医院收款票据管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
医院收款票据管理制度
为了加强医院收款票据的管理和监督,根据《财政票据管理办法》(中华人民共和国财政部令第70号)、《医疗收费票据使用管理办法》(财综【2012】73号),制定本制度。
一、收费票据的购置、领用登记、核销
(一)收费票据的购置
1. 医院使用的行政事业性统一票据和专用票据,须由财务科派专人凭《财政票据准购证》核准的种类、数量及购票方式,向县财政票据管理中心领购票据。
2.医院内部收款票据,由财务科根据业务需要,提供票据种类、格式、数量等内容的印刷计划,经院领导批准,由相关科室办理。
(二)收费票据的领用登记
1. 医院购入票据后,应由财务科验收入库,并由专人登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、规格及数量,并注明购入渠道。
医院所有票据必须由财务科统一购买、保管、领用、核销。
2.收款员领取收费票据时要填写《收款票据登记册》的有关内容并签字,票据保管员要按人设分户账。
3.行政事业性统一票据只能由出纳领用。
(三)收费票据退费、作废、重置的规定
1. 收费票据退费的规定(包括药费、检查费、治疗费等的退费):
(1)退费前先检查原收款收据,相关科室在报销联签字并注明退费原因,经院长签字后方能办理退费。
(2)若出现部分退费的情况,操作流程如上。
把原收据作全额退费处理,并重开实收收据。
(3)退费票据连同收款日报表交财务科。
2. 收费票据作废的规定
作废票据要求各联次保存完整,并且必须是当天结账前发生的事项。
作废后必须在票据上简单说明作废原因,加盖作废戳记或注明“作废”字样。
2.重置票据的规定
重置票据要求各联次保存完整,并且必须是当天结账前发生的事项,紧接着下一票据序号上的病人的姓名、收费项目、金额必须与重置票据保持一致。
(四)收费票据的核销
1.交回的收款收据存根联,票据核销员必须及时办理注销登记。
销号时必须以存根联(或记账联)及日报表为依据,具体依据如下:
(1)门诊收款收据:以审核后的门诊收费员结账单(经确认缴款,下同)中的收款收据区间号码及日报表为依据。
(2)住院收费收据:以经审核后的住院收费员日报表中的收据区间号码及日报表为依据。
(3)行政事业统一收款收据:以领用人交回的存根联为依据,并与记账金额逐张核对,不能以财政核销替代单位核销。
使用电脑收费票据的,其收费票据号码必须与电脑核销号码一致。
2.领用收款票据未核销的,除特殊原因外,不得再予领取,对领用人未销号完毕又开始启用新的收款票据,核销员要查明原因。
3.出纳或收费员离开本岗位后,票据管理员要及时对相关票据进行严格交接,并在管理系统里按规定及时处理。
4.对发生退费、作废、重置票据等情况,核销人员应逐张审查、核对,确保收款的正确性。
二、收款票据的管理
(一)收款票据由财务科指定专人负责验收、保管、核销。
(二)医疗收费票据只限于在医院进行医疗服务时使用,不得用于非医疗商业活动,不得向外单位转让、借用、代开,不得伪造收费票据,不得私刻监制章,未经财政部门批准不得自行销毁收费票据和存根。
(三)票据保管员对收费票据的库存数要每月核对一次,每季编报收款票据收、发、存报表和已领未销号收款票据明细表(按类别和领用人分别列示)。
领、发、存账表按规定存档,至少保存5年。
(四)使用收费票据的单位,遗失、短少票据或存根的,应及时向同级财政部门报告,并在县级以上媒体上声明作废。
(五)未用完的订本式收据不得跨年使用,年度终了应收回并对空页逐张盖“作废”戳记。
(六)对保存期满需要销毁的医疗收费票据存根和尚未使用但应予作废销毁的医疗收费票据,财务科登记造册,报经县财政部门核准后,由财政部门组织销毁。