下载文档原格式
办公室综合管理员岗位职责(优秀7篇)综合管理员岗位职责篇一综合管理岗位职责一、全面负责经理办公室日常工作。
二、负责制定经理办公室有关管理制度，并监督执行。
三、负责公司机关日常行政事务、内外招待接待、综合管理以及机关部门之间、公司与下属单位之间的关系协调。
四、负责公司大型会议、总经理办公会等大型活动的筹备和组织工作。
五、负责公司机关公文处理及信息交流工作。
六、负责全公司档案管理工作的规划和实施。
七、负责公司及综合办公室公章管理工作。
八、负责公司机关办公设备的购置与管理、物业及膳食管理、机关办公区环境管理等后勤保障工作。
九、负责公司机关人员取暖费、机关单身员工租房补贴核销工作。
十、负责公司机关人员通讯费用管理工作。
十一、负责驾驶人员日常工作安排。
十二、负责全公司社会治安综合治理、机关安全保卫及消防安全等工作。
十三、负责公司机关来宾接待及外来电话接听处理工作。
十四、完成领导交办的其他工作。
安全生产管理员岗位职责篇二安全生产管理员岗位职责（一）遵守国家有关安全生产的法律、法规和相关技术标准，认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规和上级有关规定，并负责组织贯彻落实。
（二）在管理处领导下认真做好安全生产管理工作，对本单位的安全生产劳动保护，负责检查督促责任，协助有关部门对新工人，转换岗位人员进行三级安全教育。
（三）负责建立和完善管理处安全生产三级责任网络，并协调管理处党、工、团组织各负其责，密切配合行政搞好安全生产工作。
（四）经常深入现场，掌握安全情况，在管理处领导下，组织每月安全检查活动，并根据季节特点和节假日的生产情况，做好安全教育工作，对事故隐患签发整改通知书，督促有关单位采取有效措施，限期整改，发现有危及职工生命的情况，有权立即停止生产，并将情况及时管理处安全生产领导小组。
（五）负责组织制定管理处安全生产规章制度及各项操作规程。
（六）组织制定年度安全目标计划，审定有关安全生产的重要活动和重大措施，确保年度安全目标的实现。
综合管理员岗位职责15篇综合管理员岗位职责综合管理员是一个多面手，负责协调和管理组织内部的各项事务。
他们的工作范围广泛，包括人力资源管理、财务管理、设施管理、办公行政管理等。
在这篇文章中，我们将详细介绍综合管理员的职责和工作内容。
1. 人力资源管理综合管理员负责招聘、培训和管理组织的员工。
他们与各部门合作，确定招聘需求，发布招聘广告，筛选简历，安排面试，并与候选人进行沟通。
一旦员工入职，综合管理员还负责制定培训计划，帮助员工熟悉工作流程和组织文化。
此外，他们还负责员工绩效评估和薪资调整等工作。
2. 财务管理综合管理员负责组织的财务管理工作。
他们制定预算计划，监督预算执行情况，并与财务部门合作进行财务报告和审计工作。
综合管理员还负责处理日常的财务事务，例如支付账单、管理发票和报销等。
3. 设施管理综合管理员负责协调和管理组织的设施和办公环境。
他们与供应商合作，购买办公设备和用品，并确保设施的正常运行。
综合管理员还负责安全管理，包括制定安全政策和程序，确保员工的安全和福利。
4. 办公行政管理综合管理员负责组织的日常行政工作。
他们协助管理层处理文件和资料，安排会议和活动，管理日程安排，并处理来访者的咨询和问题。
综合管理员还负责管理办公室的文档和档案，确保信息的安全和保密。
5. 项目协调综合管理员在组织内部不同部门之间充当桥梁和协调者的角色。
他们与各部门合作，确保项目的顺利进行，协调资源分配和工作进度。
综合管理员还负责跟踪项目的进展，解决问题和风险，并向管理层提供项目报告。
6. 绩效管理综合管理员负责制定和实施绩效管理制度。
他们与员工合作，设定目标和指标，并定期评估员工的绩效。
综合管理员还与员工进行绩效反馈和发展计划，帮助他们提高工作表现和职业发展。
7. 内部沟通综合管理员负责组织内部的沟通工作。
他们与各部门合作，确保信息的传递和共享，促进团队合作和协作。
综合管理员还负责组织内部会议和培训活动，提供必要的支持和资源。
综合管理岗岗位职责1、人力资源管理：部门员工的招聘、引进及管理工作;2、宣传工作：负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记的收集、整理、汇编、撰写工作;3、团队建设：开展部门各类团建工作;4、预算管理：开展部门年度预算编制、预算跟踪及预算执行等管理工作;5、制度建设：参与部门采购、行政相关方面管理制度的建设与优化;6、行政管理：会议纪要整理、档案与印章管理、公文起草与流转、各类综合事宜协理;7、完成领导交办的其他工作。
综合管理岗岗位职责（二）1、人力资源管理：部门员工的招聘、引进及管理工作;2、宣传工作：负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记的收集、整理、汇编、撰写工作;3、团队建设：开展部门各类团建工作;4、预算管理：开展部门年度预算编制、预算跟踪及预算执行等管理工作;5、制度建设：参与部门采购、行政相关方面管理制度的建设与优化;6、行政管理：____整理、档案与印章管理、公文起草与流转、各类综合事宜协理;7、完成领导交办的其他工作。
综合管理岗岗位职责（三）1.在部门经理的领导下，协助经理做好班组之间的工作协调和配合，作出年、季、月的工作计划和总结，掌握生产经营工作各环节的实施过程，填写工作日志和工作记录，保证全所的各项工作完整进行。
2.负责部门人员的考勤、考核工作，按照公司下发的各项奖惩实施办法，填写考核情况表。
3.按照公司基本制度落实人员考核计算，填写考核表。
4.按照公司下发的安全生产奖惩办法，对安全生产工作进行考核，计算表交公司审批后落实奖惩。
5.负责本部门综合资料的整理和完善工作。
6.协助部门经理抓好后勤管理，以保证全所良好的办公环境和生活环境，为部门人员提供生活保障。
综合管理岗岗位职责（四）1.在部门经理的领导下，协助经理做好班组之间的工作协调和配合，作出年、季、月的工作计划和总结，掌握生产经营工作各环节的实施过程，填写工作日志和工作记录，保证全所的各项工作完整进行。
2.负责部门人员的考勤、考核工作，按照公司下发的各项奖惩实施办法，填写考核情况表。
综合管理岗岗位职责范本一、背景介绍综合管理岗是一个重要的岗位，该岗位的主要职责是综合协调和管理各部门的工作，确保公司运营的顺利进行。
综合管理岗需要具备出色的组织、沟通和协调能力，以及良好的团队合作意识和创新解决问题的能力。
本文将详细介绍综合管理岗的职责和要求，并通过实例加以说明。
二、岗位职责1. 组织工作综合管理岗需要负责组织、安排和协调公司各部门的工作，确保各项工作有序进行。
例如，制定并执行工作计划，跟进项目进度，确保各项工作按时完成。
2. 沟通协调综合管理岗需要与各部门进行沟通和协调，建立良好的沟通渠道和合作关系。
例如，召开会议，就工作事项进行讨论和协商，解决工作中的问题和纠纷，推动工作顺利进行。
3. 办公管理综合管理岗需要负责办公设施和设备的管理，保证办公环境的舒适和设备的正常运行。
例如，采购办公用品，维修设备，协调解决办公室设施问题。
4. 人力资源管理综合管理岗需要参与公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等。
例如，编制并执行人力资源计划，参与面试和选拔过程，组织培训和评估活动。
5. 财务管理综合管理岗需要参与公司的财务管理工作，包括预算编制、核算、财务分析等。
例如，协助制定年度预算，跟踪费用支出情况，分析业务收入和成本，提出财务改进建议。
6. 外部关系管理综合管理岗需要与外部合作伙伴和相关部门建立良好的关系，维护和发展合作伙伴关系。
例如，与供应商进行谈判和合作，与政府部门进行沟通和协调，参与行业交流活动。
7. 管理报告综合管理岗需要向上级领导提供及时、准确的管理报告，反映工作进展和问题。
例如，编制工作报告、会议纪要等，向领导汇报工作情况。
三、能力要求1. 组织协调能力综合管理岗需要有效组织和协调各项工作，确保工作按计划进行。
这要求综合管理岗具备良好的时间管理能力和资源配置能力，能够优化工作流程，提升工作效率。
2. 沟通协调能力综合管理岗需要与各部门进行沟通和协调，建立良好的合作关系。
综合管理员岗位职责综合管理员是一个非常重要的职位，他们负责协调和管理组织内部的各项工作，以确保组织的顺利运行。
综合管理员的职责非常广泛，包括但不限于以下几个方面：1. 日常办公管理：综合管理员负责管理和协调办公室的日常事务，包括接待来访者，管理文件和资料，协调会议和行程安排，处理电话和邮件等等。
他们需要确保办公室设备和设施的正常运行，并协调解决各种办公室管理问题。
2. 人力资源管理：综合管理员也需要负责组织的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等等。
他们应该制定并实施有效的人力资源管理策略，以吸引、培养和保留人才，并确保员工能够高效地履行工作职责。
3. 财务管理：综合管理员需要负责组织的财务管理工作，包括预算编制、财务审批、财务报告等等。
他们需要与财务部门密切合作，确保组织的财务状况良好，并及时采取措施解决财务问题。
4. 项目管理：综合管理员可能会参与或负责组织内部的项目管理工作。
他们需要协调各个相关部门的工作，确保项目能够按时、按质地完成。
他们还需要监督项目进展，并及时报告项目状态和问题。
5. 沟通与协调：综合管理员是组织内外各方之间的联络人和沟通者。
他们需要与各部门和员工沟通交流，了解各方的需求和问题，并协调解决。
他们还需要与外部合作伙伴和相关机构进行沟通和协调，确保组织的各项工作能够顺利进行。
6. 风险管理：综合管理员需要对组织的各种风险进行评估和管理，并采取措施防范和应对各种风险。
他们需要了解相关法律法规和政策，确保组织的运作符合法规和规范，并及时应对各种紧急情况。
7. 统筹协调：综合管理员需要综合考虑组织的整体利益，协调各个部门和项目的工作，确保各项工作能够协调有序地进行。
他们需要统筹资源的分配和利用，确保组织的各项工作都能得到适当的支持和配合。
8. 提供支持和咨询：综合管理员还需要为组织的各个部门和员工提供支持和咨询。
他们应该了解组织的各项政策和流程，能够及时回答和解决各种问题，并给予必要的指导和建议。
综合管理部岗位职责部门综合管理岗位职责篇一一、在综合管理部主管的领导下，全面开展工作；二、处理公司日常行政事务，接待、处理来件来访，与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务；；三、负责各种对内、对外信息的传递；会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作；四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计（日常的请假、出差等）；五、负责公司的固定资产维护（包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养）；）一米范文●1mi（办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计；六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作，负责公司合同、档案及各类资料管理工作；八、负责协助做好员工招聘、培训等工作；九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。
综合管理部岗位职责篇二1、按照公司和党委要求，负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。
2、负责组织公司和党委各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理工作。
3、负责收集行业、相关企业的综合信息，调查研究本企业工作重点与难点。
为领导决策提供信息，并掌握本企业主要工作动态，收集数据、资料，做好“大事记”及年鉴的积累。
4、对公司、党委印发的各种文件，向上呈报的各种请示、报告负责。
5、根据公司、党委工作重点和公司总部（党委）综合管理部的要求，协助公司综合管理部管理部长，制定综合管理部工作要点。
6、协助公司综合管理部长做好小汽车的管理工作。
7、负责公司企业综合管理工作，组织制定各部门的管理标准，岗位标准和规章制度，并监督执行。
8、负责企业基础管理工作和现代管理方法的推广应用、9、负责组织安排质量贯标的日常管理工作。
10、负责完成领导交办的临时任务。
部门综合管理岗位职责篇三一、在总经理和副总经理的领导下，主持综合管理部全面工作；二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制（包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制）；三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放；考核员工的绩效并提出改进建议，跟进执行；四、负责员工的招聘工作（招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；五、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/公司管理制度/安全）以及执行规划员工培训；六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理；负责起草公司文件、报告和编制资料；七、管理公司重要资质证件，办理各项资质变更、升级、年审、年检工作；八、负责安排公司的会议及活动；九、完成总经理临时交办的其它工作任务。
综合管理岗位职责5篇在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多, 综合管理部门是负责管理和协调的重要部门,那么综合管理岗位职责是怎样的呢?下面我给大家带来综合管理岗位职责5篇，希望大家能够喜欢。
综合管理岗位职责11、在项目经理的直接领导下，贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。
2、严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度，制定工作计划，组织、开展项目综合管理工作;3、负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动，做好相关纪要、记录，并上报。
协助配合项目对外的各项公共关系事务;4、负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;5、负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况，进行监督、检查，根据检查情况，判断各项管理制度的可操作性，并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;6、负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;7、负责制定本部员工的招聘、培训计划，并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;8、负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档，并通报各部门负责人和上报项目经理;9、负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等，负责配合秩序维护的`人员、车辆等安全、秩序等，负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查，负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;10、负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;11、负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。
12、完成上级领导交办的其他工作。
综合管理岗位职责21、执行部门经理的工作指令，具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理，向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令，落实各项安全生产管理制度。
综合管理员岗位职责15篇综合管理员岗位职责综合管理员是一个组织内的重要职位，负责协调和管理各项工作，以确保组织的正常运营。
综合管理员的职责包括但不限于人力资源管理、行政管理、财务管理、办公设施管理、信息管理等方面。
下面将详细介绍综合管理员岗位的职责。
一、人力资源管理综合管理员负责招聘、培训和管理组织内的员工。
他们需要编写招聘广告、筛选简历、面试候选人，并与相关部门协调确定最佳人选。
综合管理员还负责员工的培训计划和绩效评估，确保员工具备必要的技能和知识，以及达到组织的工作标准。
二、行政管理综合管理员负责组织内的日常行政工作。
他们需要协调各个部门的工作，确保各项工作按时完成。
综合管理员还需要处理员工的行政事务，如请假、报销等。
此外，他们还需要制定和实施组织的行政政策和流程，以提高工作效率和减少成本。
三、财务管理综合管理员负责组织的财务管理工作。
他们需要编制和执行预算，监督和审查财务报表，确保组织的财务状况良好。
综合管理员还需要与财务部门合作，确保财务流程的顺利进行，包括发票处理、报销审批等。
四、办公设施管理综合管理员负责组织的办公设施管理工作。
他们需要确保办公室设施的正常运作，如电脑、打印机、电话等。
综合管理员还需要与供应商合作，采购和维护办公设备和物品，以满足组织的日常工作需求。
五、信息管理综合管理员负责组织的信息管理工作。
他们需要确保组织的信息系统安全可靠，包括网络安全、数据备份等。
综合管理员还需要协调各个部门的信息需求，并提供技术支持和培训，以提高组织的信息化水平。
六、综合协调综合管理员需要与各个部门和外部合作伙伴进行协调和沟通，确保各项工作的顺利进行。
他们需要参与组织的决策和规划，提供专业意见和建议。
综合管理员还需要解决各种问题和纠纷，维护组织的利益和声誉。
七、文件管理综合管理员负责组织的文件管理工作。
他们需要建立和维护组织的文件档案系统，确保文件的安全和有效管理。
综合管理员还需要制定和执行文件管理政策和流程，以提高工作效率和减少错误。
综合管理岗岗位职责1.组织协调：综合管理岗需要负责组织和协调部门内部的工作，包括分配任务、制定工作计划、安排会议等。
同时，还需要与其他部门进行沟通和协调，确保各项工作的顺利进行。
2.人员管理：综合管理岗需要对部门的人员进行管理和指导，包括招聘、培训、考核和绩效评估等。
同时，还需协助解决员工之间的人际关系问题，保持良好的团队合作氛围。
3.资源管理：综合管理岗需要负责对部门的各项资源进行管理，包括人力资源、财务资源、物品和设备等。
需要合理分配资源，确保资源的充分利用和合理安排，以支持部门的运作。
4.运营管理：综合管理岗需要全面了解和掌握部门的运营情况，包括制定和实施运营策略、优化工作流程、提高工作效率等。
需要监督和指导部门的日常运营工作，确保工作的顺利进行。
5.风险管理：综合管理岗需要负责风险管理和问题解决，对出现的问题及时进行分析和解决，并预测和预防潜在的风险。
需要制定并执行相关的管理措施，保障公司的安全和利益。
6.决策支持：综合管理岗需要为公司高层提供决策支持和建议，包括收集和分析信息数据、制定报告、进行预测和评估等。
需要具备良好的分析和判断能力，为公司的发展提供有益的参考。
7.沟通协调：综合管理岗需要与公司内外的各方进行沟通和协调，包括上级领导、其他部门以及合作伙伴等。
需要保持积极主动的沟通态度，处理各种合作关系，确保信息的及时传递和沟通的顺利进行。
8.监督评估：综合管理岗需要对部门的工作进行监督和评估，包括制定和执行工作绩效评估制度、提出改进建议等。
需要定期对部门进行绩效评估，发现问题并提出改进措施，以提升工作效率和质量。
总之，综合管理岗需要具备良好的组织和协调能力、人员管理能力、资源管理能力、决策支持能力、沟通协调能力以及风险管理能力等。
同时还需要具备良好的人际关系和团队合作能力，具备较强的分析和解决问题的能力。
只有通过综合管理，才能保证部门的高效运转，帮助公司实现长期发展目标。
综合管理部各岗位职责通用5篇综合管理部各岗位职责篇一一、人力资源管理：1.建立人才储备库，做好各类人才的选拔、培训后备工作；2.组织新员工入职培训和定期培训；3.制定人事管理制度；4.组织员工招聘；5.员工考勤管理及工资制作；6.制定岗位薪酬标准及管理工作；7.员工薪酬评定及考核；8.员工出差登记请销假办处相关手续；9.员工福利及保险标准和实施。
10.人事档案归档及管理工作。
11.员工制服、厂证定制工作；二、行政事务管理：1.制定公司内部行政方面的相关制度；2.负责接待工作；3.管理公司电话、电脑检查管理信息终端工作；4.公司组织的各种会议及筹备工作；5.管理公司收取、传达、归档等相关工作；6.办公用品、文件资料印刷及仓库管理；7.公司印章及介绍信管理；8.公司文体活动的组织与策划工作；10.内部文件、文书类管理。
11.负责安全保卫及消防工作；12.负责水、电、气的管理工作；一三.公司食堂使用及管理；14.负责公司车辆使用及管理。
综合部经理岗位职责篇二主要职责：一、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全。
二、负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。
三、协助公司领导理顺各部门之间的关系，明确各自职权，健全规章制度。
四、协助公司领导组织各类会议，负责相关单位的来客接待工作。
五、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致。
六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做到节省行政开支，配合财务部门统一登记记录，防止流失。
七、负责办公用品的发放、管理工作，严格执行对办公用品领用的登记制度。
八、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作，安排公司各类值班。
十、及时了解公司员工的思想动态，并及时向领导反映，关心员工的工作和生活情况，为员工排忧解难。
综合部门的工作职责篇三1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
综合管理岗位职责一、综合管理部部长综合管理部部长是承上启下、协调各部门、对外联络的纽带,负责主持综合管理部日常工作,为公司领导决策当好参谋。
岗位职责1.在公司的领导下,主持综合管理部日常工作。
2.制定本部门工作计划,加强督促检查,保证计划有效落实。
3.做好重要会议和重要活动的计划安排,并抓好落实。
4.注意收集各方面信息,对影响工作进展的问题及时向领导汇报,以便领导及时决策。
5.加强横向协调,积极配合各部门开展工作。
6.负责本部门人员的考勤管理,调动好人员工作积极性。
7.完成领导交办的其他工作。
二、综合管理部副部长(文秘)岗位职责1.在部长的领导下,做好分管工作。
2.负责组织筹备组内外的各类会议,并做好相关会议纪要。
3.负责筹备组的各项规章制度的修订和完善,并督促各部门严格遵照执行。
4.负责起草、审核、发布筹备组有关文件,并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
5.负责档案的收集、整理、保管、统计,并完善相应的档案管理。
6.负责公章的管理,办理对外介绍信及证明。
7.完成领导交办的其他工作。
三、综合管理部副部长(后勤)岗位职责1.在部长的领导下,做好分管工作。
2.负责筹备组日常所需办公用品的采购、建帐、保管、发放及有关登记工作,定期对办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。
3.负责定购飞机票、火车票和会务订餐、订房,做好有关物品的采购、发放以及食堂等后勤服务工作。
4.负责通讯电话、车辆和驾驶员的管理工作。
5.负责筹备组人员差旅制度的落实。
6.负责筹备组办公环境的整洁及物业管理工作,负责厂区绿化、环保及厂区规划,及时提交建议方案。
7.负责筹备组办公自动化管理工作,做好网络、电脑软硬件的安装和维护工作。
8.负责筹备组及各部门的合同管理。
9.完成领导交办的其他工作。
四、调研秘书岗负责公司及办公室公文、公司领导讲话、整理会议记录、纪要等起草,公司的发展战略、经营管理等研究,为领导决策提供信息。
岗位职责工作要求1、起草公司行政整年工作1.1根据总经理指示,部长布置意见和公司经营情况,及时科学地起草公司计划、总结报告。
行政整年工作计划、总结。
1.2工作总结要做到准确,实事求是。
2、会议记录、近期重点工2.1负责公司月度、季度工作例会等有关会议记录,会议记录要准确无误。
作、月度工作简报 2.2根据会议记录,梳理近期重点工作。
近期重点工作要讲求时效性、准确性、指导性。
2.3月度工作简报要在各部门工作月度总结、计划基础上,全面、准确、重点突出。
3、制定并实施调研项目计3.1根据公司各时期的工作重点,围绕公司生产、技术、经营等管理方面的划重大问题拟定调研项目计划、进行调查研究,并提出专题报告。
3.2将调研成果进行必要的筛选和加工,通过口头汇报、书面专报或形成内部参考资料等形式向领导报告反馈。
3.3调研材料要做到实事求是,为领导决策提供正确依据。
3.4调研材料要保证宏观性、超前性、综合性、服务性。
4、审查修改公司上报的有4.1对公司上报的有关材料进行审查修改,做到文字规范,并符合相关法律关报告材料法规。
4.2对外宣传及上报材料各部门要统一口径。
5、及时收集整理有关资料 5.1及时收集相关资料,为总经理提供有价值的经济信息。
5.2及时收集相关资料,为总经理在经营管理上的决策提供现实和理论依据。
5.3收集相关资料,为起草文件提供依据。
6、制定办公室工作计划 6.1按时制定办公室工作计划并进行工作总结。
7、其它工作 7.1保质保量完成领导交办的其他工作。
五、机要秘书岗负责公司文件的收发、登记、分发、承办、催办和归卷、保管等管理岗位职责工作要求1、负责公司文件、电报的1.1负责统一拆封、登记、编号会议带回的文件、单位和个人收到的文件、收发、登记、分发、承办、电报。
催办和分送 1.2部门收到承办的公文应立即登记,抓紧处理,在要求的时间内办完,如有可观原因不能再限时内办完要主动说明情况。
1.3对有重要事项、中心工作和限时要结果的事项要及时催办,防止漏办和延误。
2、负责文件编号请领、缮2.1负责办理公文编号的请领及经领导签发后的文件的校对、缮印。
印、校对,监督文件格式2.2 负责监督文件格式及印章加盖方式。
3.文件材料归卷保管和提3.1把立卷工作纳入日常工作,文件阅完后,根据单位、文件内容归卷保管供调阅和提供调阅。
4.文件材料归档 4.1每年文件要在翌年6月前立卷,系统整理编制目录,把文件分类、打印目录、编号存档。
5.文件保密 5.1对于公司保密的文件要保管好,严守秘密。
5.2按照文件档案管理规定中期限要求,经部长同意,可对过期文件执行销毁。
6.分发公司下发文件、传6.1将公司下达文件分发到各部门,单位,。
递上行公司领导的文件 6.2对公司部门上行的文件送呈公司领导阅示。
7.其他工作 7.1保质保量完成领导交办的其他工作。
六、内宾接待负责公司对外内宾接待工作。
岗位职责工作要求1、负责制定接待标准 1.1制定规范的各类会议接待标准。
1.2制定接待各类来访客人的接待标准,安排接待计划,接待本着节约的原则,同时要兼顾客人的用餐习惯,达到客人满意。
1.3编制月、季接待完成情况。
2、规范报表的统一与标准客人的账单、实际消费与报表要想统一。
3、加强接待服务基础工作 3.1对有服务问题的地方及时提出整改意见,提高接待服务质量。
3.2热情接待,安全第一。
4、坚持请示汇报制度 4.1严格遵照上级领导的意见安排接待,遇有临时特殊情况一定要事前请示,事后汇报。
5、其他工作 5.1准时、保质保量地完成领导交办的各项临时任务。
七、外事接待负责全公司的外事接待及出国手续办理相关工作;岗位职责工作要求1、公司外事接待工作 1.1凡属市政府、滨海新区政府及其他单位联系来公司参观的,在接到外事接待通知后,按照市相关部门要求,根据来访团组级别,做好安全保卫,安排好引导车辆,配合好领导做好接待工作,并及时通知保安部门、有关部室, 做好接待准备。
1.2凡属来公司执行合同、技术服务、洽谈贸易、讲学、技术交流的外宾,应事先制定接待计划,应事先制定接待计划并报公司领导审批,包括安排宾馆、派车接送、安排工作用餐、宴请等各项事宜。
1.3国外公司来公司技术交流、贸易洽谈需公司办理邀请函的报市外事部门审批并办理相关手续。
1.4为在公司停留时间较长的外宾办理签证延期手续。
2、国外传真的收发、管理2.1接收外来传真后登记并通知有关部室领取传真,如有需及时处理的传真及时转到相关领导。
2.2向外发送的传真需填写国内外传真用纸单,经有关领导签字后向外发送。
3、办理因公出国护照、签3.1接到办理出国通知后准备相关文件资料,形成正式书面文件并呈报上级证审批部门。
3.2填写表格,办理护照手续。
3.3填写相关表格,办理签证手续。
3.4进行出国前教育,归国后及时收缴护照,做好护照的管理工作。
4、有关材料的汇总、归档 4.1做好来访外宾的登记,记录和材料整理工作,重要外宾来访时,要做好现场记录和拍照留存,事后认真整理材料,存档备查。
4.2年终做好各类材料的汇总、出国文件的归档工作。
5、其它工作5.1保质保量完成领导交办的其他工作。
八、法律顾问负责制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议。
岗位职责工作要求1、参与起草、审核企业规1.1确保企业规定的管理职能、管理内容和管理手段符合国家法律、法规。
章制度2、参与企业重大经营决策 2.1保证决策的合法性、可行性,避免决策的法律风险。
3、起草和审查合同 3.1起草、审查企业对外从事经济活动合同,对企业内部各业务部门起草的合同进行审查把关:3.1.1审查合同主体是否合法,3.1.2审查合同项目的真实性,3.1.3审查合同条款是否完备,3.1.4审查合同有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款是否违反国家有关法律规定,3.1.5审查合同的文字是否标准,3.1.6审查合同签订的手续是否完备。
4、合同管理 4.1授权委托书管理4.1.1审查授权业务代表是否具备相应的业务水平,4.1.2审查授权业务范围是否与业务人员岗位职责一致,4.1.3审查授权委托书明确事项是否完备,包括授权人姓名、授权事项、授权权限、有效期限,,4.1.4审查法定代表人签名、企业公章是否齐全,4.2对合同文本和合同专用章管理4.2.1建立合同专用章管理制度,4.2.2对合同章进行登记管理,4.2.3对起草和审查的合同要逐个建立档案,对与合同有关的文书、电报及法律意见书同时归档,4.2.4对企业合同管理制度的执行情况进行监督、检查,对违反制度的行为及时制止,对合同管理中出现的新情况、新问题进行分析研究,不断修改、完善各项管理制度,5对合同纠纷的解决情况进行监督检查,合同发生纠纷时,法律顾问应及时提出解决办法,直接或协同有关业务部门进行处理,并对纠纷解决情况进行跟踪检查,如发现损害企业合法权益的行为,及时加以纠正和制止, 5、办理商标、专利和商业5.1根据企业实际情况办理专利申请、专利转让、使用许可等, 秘密法律事务 5.2承担企业商业秘密管理,制定保护商业秘密规章制度,对企业的商业秘密划定范围,确定涉密人员的权力和义务,在正常经营活动中采取法律手段进行预防性保护,运用仲裁、诉讼等方式解决企业的侵权行为,6、公司内开展法律培训 6.1在企业内部进行法律培训、普及法律知识,7、其它工作 7.1保质保量地完成领导交办的其他工作。
九、后勤管理岗岗位职责工作要求1、负责后勤事务管理 1.1负责职工浴室管理1.2负责职工宿舍管理1.3负责卫生防疫管理2、负责车队管理 1.4负责领导保安做好厂区治安管理,3、负责低值易耗品管理 1.5负责计划生育管理4、负责绿化管理 1.6负责厂区保洁管理5、负责餐饮管理6、负责其它工作 2、负责办公用品、劳保用品、礼品采购和管理。
3、负责固定资产、房产管理。
4、做好会务服务。
2、主要工作内容1、制定后勤管理制度和计划,报批后实施。
3、经领导审批后具体办理公司公用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等固定资产购置、登记、维修、更新工作。
4、具体负责公司机关办公房产、物业管理、集体宿舍的管理等。
5、为公司重要会议、重要活动提供会务保障,布置会场,落实车辆、餐饮、住宿、票务、接送等后勤服务工作。
6、办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的采购、发放工作。
7、负责公司员工午餐的供应,保证午餐的卫生和营养合理。
8、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化,检查盆景布局,创造舒适良好的工作环境。
9、负责公司机关车辆调度、管理工作。
10、协助做好来宾接待工作。
11、建立本职岗位各项管理台账。
12、完成上级布置的其他工作。
十、车辆调度管理岗位职责工作要求1、对投资技改项目进行经,按照部长要求做好车辆调度管理,济分析,作出经济评价,2、负责办理公司进口设备报关等业务,3、负责公司进口配件业务工作,4、负责跟踪、协调重大合。
