电子教案-《文书与档案管理基础知识(第二版)》-A42-9687 第二章 文书工作

《文书与档案管理基础知识》教学大纲一、说明1、课程的性质和内容《文书与档案管理基础知识》是一门具有基础性、实践性、实用性、规范性的课程。

课程涵盖了国家职业标准《秘书》（中级）的知识和技能要求以及与本专业相关的国家职业标准要求，是一门适应当前职业发展需求的课程。

主要内容包括：文书的概述、文书的处理、文书立卷与归档、档案与档案工作、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定工作、档案的保管等等。

2、课程的任务和要求通过对《文书与档案管理基础知识》的讲授，使学生在理论学习的基础上能更熟练地掌握文书处理以及档案管理的系列职业技能，并能熟悉国家对文书处理、档案管理所颁布的有关法律法规，使之能更科学地、合理合法地处理文书、档案的相关工作，为其从事文秘工作奠定一定的基础。

要求：（1）、教师在教学过程中应该有意识地完善学生的基本知识结构（2）、教学过程中应理论联系实际，以模拟情景的形式给学生充分的实践机会（3）、条件允许的话，利用多媒体向学生展示文书、档案的现代话管理。

3、教学中应注意的问题（1）、注意理论知识与相关案例的相结合，使讲解更到位。

（2）、本课程讲解的时候应通过模拟情景等教学方式使学生更好地掌握相应的知识技能，避免课程讲解的乏味。

二、学时分配三、课程内容及要求模块一、文书概述教学要求：1、通过讲授，使学生掌握公文的基本要素和特性，了解公文的特点、作用及分类等。

2、学完本章后，能够熟练地辨认公文中各要素的书面格式和位置，以及区分公文的种类。

教学内容：1-1、熟悉公文的基本要素和特性1-2、重点掌握公文的格式与分类教学建议：1、联系古今，使学生对文书的起源和发展有个系统的认识2、提供（下载）数篇近期的公文在课堂上传阅、讲解，帮助学生了解公文的要素和格式。

模块二、文书处理教学要求：1、了解文书处理的含义、特点与作用2、熟悉文书处理的要求以及文书的行文制度3、学完本章后，掌握好文书处理的程序，能自己动手制作和准确填写文书处理工作中相关的表格。

第一章文书基础一、名词解释1.文书是人们在社会实践活动中为了记载、传递和存储信息，而形成和使用的具有一定应用性和特定格式，以文字形式处理各种事务的凭证性工具。

一切的书面材料都可以称为文书，包括纸质文书和电子文书。

2.公文：法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

3.版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的各要素统称为版记。

位置在公文最后一页。

版记主要包括：抄送机关、印发机关和印发时间，版记各要素之间均使用分隔线。

二、填空题1.纸质书面文书和电子文书。

2.具体的文种3.定稿正式文本签发会议4.眉首主体版记5.公务文书私人文书三、不定项选择题1.D2.C3.B4.C(正确：用3号仿宋体标识)四、判断题1.×2.×3.√4.√5.×五、简答题1.文书定义的含义：第一，文书是一种文字材料，即书面材料。

第二，文书有特定的格式。

第三，文书具有应用性。

第四，文书具有很强的目的性和针对性。

第五，形成和使用文书的主体是党政机关、企事业单位、社会团体等社会组织和具体的个人和家庭。

2.公文和其他实用文体比较，具有五个明显的特点。

第一，公文有法定的作者。

公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权、担负义务的机关与组织。

撰写公文是机关与组织的行为，它的内容受法律法规、行政授权、工作需要以及领导人指示的制约，其法定作者制发公文的权利和名义受法律的保护。

法定作者的名义不容侵犯。

第二，公文有法定的权威。

公文的法定权威是指公文的权威性和约束性。

它代表制发机关颁发的法律、命令等，传达了制发机关的决策和意图，对受文者的行为产生强制性作用。

第三，公文有特定的效用。

行政公文有特定的效用是它的政治内容所决定的。

行政公文担负着依照有关法律规定发布行政法规、宣布实行重大强制性行政措施的任务以及向国内外宣布得要事项的任务。

第四，公文有规范的体式。

《文书工作与档案管理》教学实施方案本课的主要任务是，传授文书学的基本理论、基础知识和基本技能。

通过本课的教学，达到培养能够较为熟练地从事文书管理工作的应用型文书工作者的的。

培养具备系统的档案学基础知识与文化知识，掌握现代信息技术的基本技能，能在国家机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事信息服务、信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。

本课程是本专业专科阶段的必考课，重点讲述档案管理应用理论与应用技术。

其主要内容包括：档案管理的一般性理论与原则，档案价值鉴定的理论、方法、原则，档案收集、整理、保管、检索、编目、提供利用服务。

编研、统计等项业务活动的理论、原则、方法和技术，以及人事档案、会计档案、声像档案、电子档案和相关实物与资料的管理知识。

通过学习，应了解并掌握档案管理的一般知识和技能，能够科学地组织档案的业务管理和档案信息的开发利用工作。

本课的主要特点是：具有很强的政治性、严密的科学性、操作的技术性和现实的效用性，是进行政治思想教育、培养严谨的科学态度和熟练地处理文书工作技能和档案管理工作技能的实用型课程。

教材特点及使用版本根据文书学课程的性质和特点，本课的教学媒体，采用文字教材一种形式。

教材仍采用《文书工作与档案管理》一书。

约36万字．包含本课程教学大纲规定的全部教学内容．按照学科体系编写，力争做到：科学严谨、实用性强、循序渐进、通俗易懂、适用于其他成人大专教育和文秘专业人员学习的需要。

教学方法本课的教学，应遵循理论和实际相结合、传授知识和培养技能相结合、课堂教学和课外实践相结合的原则进行。

以讲授文字教材为基础，并辅之以必要的实践和作业练习的形式，尤其应注重文书实践活动（应安排3周时间—一不少于4小时，带领学生到党政机关文书部门实习）。

努力做到把自学、授课和实践有机结合起来，使学生学到活知识、真本领。

文书学与秘书学、应用写作、行政管理学等学科有紧密联系，在授课时，要进行科学分工，避免重复．第二部分教学内容一、教学内容：本书讲述文书和文书工作，文书工作的性质任务和作用和原则，文书工作的组织，文书工作者的素养，并且讲解文书处理和管理工作的基础知识，训练文书工作的基本技能：包括收文和发文处理程序。

文书与档案教案第一篇：文书与档案教案▲案例导入：天地公司（中外合资公司）收到集团总公司的一份《关于各子公司财务负责人向集团总公司述职的通知》。

作为天地公司的秘书将按照收文处理程序进行收文。

秘书高山要完成收文的任务，首先要了解关于文书处理的一些规范，并对文书收文程序的各个环节的要求有所掌握。

到底如何处理文件？请学生踊跃发言，如果你是秘书，你的处理程序是怎样的？（配合课件讲授）本节内容将让我们成为一名合格文秘人员。

▲讲授：§2-4 文书处理的程序文书在机关内部从形成倒运转所经过的环节，及环节中包含的相互衔接的工作程序。

一、收文处理收文处理是指对外单位发给本单位的所有文书进行收进处理的一系列程序性的工作。

收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等环节。

（一）签收：文书部门收到文件材料后，在对方的传递文书单或送文登记簿签字，以表示文书收到。

目的是明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。

（保留证据，如图示，向学生展示学校的《文件签收登记表》）。

如何签收：一清二查三签字。

（详细讲授，具体内容见课件）（二）登记：（必不可少的重要环节和程序）对收进的文件在《收文登记表》上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。

目的是便于对收文数量进行统计以及今后的查考利用。

如何登记？总登记或分类登记（详见课件）登记注意事项和具体要求：字迹清晰、不漏填，关键在于细心。

★下级单位上报公文注意审核，把好上行文的质量关。

审核的重点：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。

（三）分送分发或分办，文秘人员在文件登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办人员阅办。

过程：1、填写《收文处理表》，粘贴在文件封面，送本部门负责人审核；2、根据部门负责人意见，分送有关领导阅批或有关部门阅办；（具体见学校《收文处理表》及市人力资源局表格。

为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。

公文用纸的天头为：37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。

订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。

允许误差±4mm页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。

单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。

★公文份数序号的位置在的位置。

也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。

★公文的份数序号一般是位数。

用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。

公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。

绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。

★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。

紧急程度是对公文送达时限的要求。

紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。

如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。

标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。

但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。

发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。

发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。

发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜；第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。

☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。

发文字号由机关代字、年份、序号组成。

发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。

发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。

文书与档案管理基础教案教案标题：文书与档案管理基础教案教学目标：1. 了解文书与档案管理的基本概念和重要性。

2. 掌握文书与档案的分类和组织方法。

3. 学会使用电子文书与档案管理工具。

教学准备：1. 教学课件和投影设备。

2. 学生用纸和笔。

教学过程：1. 导入（5分钟）向学生介绍文书与档案管理的概念，并引导他们思考为什么文书与档案管理对个人和组织都非常重要。

2. 知识讲解（15分钟）a. 文书与档案的分类：- 介绍不同类型的文书和档案，如信函、报告、合同、档案袋等。

- 解释每种文书和档案的特点和用途。

b. 文书与档案的组织方法：- 介绍按时间、按主题和按部门等不同的组织方法。

- 分析每种组织方法的优缺点，并与学生一起讨论何时使用哪种方法。

3. 案例分析（20分钟）提供几个实际案例，让学生根据所学知识，分析和解决文书与档案管理中的问题。

鼓励学生积极参与讨论，并提供指导和反馈。

4. 电子文书与档案管理（15分钟）a. 介绍电子文书与档案管理的概念和优势。

b. 向学生展示一些常用的电子文书与档案管理工具，如微软Office套件、谷歌文档和云存储服务等。

c. 指导学生使用电子文书与档案管理工具，如创建和编辑文档、文件夹和标签等。

5. 总结与拓展（5分钟）回顾今天的教学内容，强调文书与档案管理的重要性以及学生所学到的知识和技能。

鼓励学生在日常生活和学习中应用所学内容。

教学评估：1. 参与度评估：观察学生在课堂上的积极参与程度。

2. 案例分析评估：评估学生对案例分析的理解和解决问题的能力。

3. 作业评估：布置一份与文书与档案管理相关的作业，评估学生对所学知识的掌握程度。

拓展活动：1. 请学生在家庭或社区中调查和收集不同类型的文书和档案，并进行分类和组织。

2. 鼓励学生使用电子文书与档案管理工具，如创建一个个人或小组项目的文档和文件夹。

教学反思：在教学过程中，教师应注意与学生的互动和引导，确保学生能够理解文书与档案管理的基本概念和方法，并能运用所学知识解决实际问题。

《文书工作与档案管理》教学大纲执笔人苏雯婷一、课程性质、地位和作用《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。

通过本课程的学习学生能掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。

该门课程是文秘专业的主干课程，在本专业课程体系中居于重要地位。

二、课程教学对象、目的和要求本课程适用于大学专科层次文秘专业学生。

通过本课程的教学，学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识，公文的概念、特点、要求等，能按照文书处理与档案管理的工作程序，进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。

文书与档案管理课程从总体上可以分为：文书工作概述、现行文书、一般公文办理、机要文件处理、信访文书处理、办公自动化与文书工作、档案工作概述、机关文书立卷、立卷编目与平时归卷、组合案卷与编目定卷、案卷归档、机关档案制度与管理科学化。

课程包括文书处理程序和档案处理程序两大块。

在教学中，必须让学生明确：文书是档案工作的主要来源和基础，档案是文书的最后归宿，文书与档案工作从理论上、制度上是应该分开的，只是鉴于在基层这两项工作在人员上的不可分，往往合在了一起。

三、课程的相关课程及其关系学习本课程前的相关课程包括：基础学基础、秘书学、秘书写作。

本课程既是对管理需学基础课程的拓展，又是对秘书写作课程的具体运用。

因此，应在学完前两门课程之后开设，并在教学中注意知识上的交叉与衔接。

四、课程内容及学时分配本课程教学总时数为60学时，其中讲授学时为44学时，实训为16学时。

第一章总论教学时数：2学时。

教学要求：了解办公室文书与档案管理工作的基本过程；掌握文书与档案工作的基础知识，遵循文书与档案工作的基本原则；明确文书档案人员的基本素质与要求。

教学重点：文书与档案的概念；文书工作与档案管理的基本原则。

教学难点：文书工作与档案管理工作的基本原则。

教学内容：第一节文书与档案一、文书与档案的含义二、文书与档案的性质、特点与作用三、文书与档案的联系与区别第二节文书工作与档案管理一、文书工作与档案管理的含义二、文书工作与档案管理的任务和内容三、文书工作与档案管理的基本原则和要求四、文书工作与档案管理的联系与区别第三节文书工作与档案管理的组织结构与人员一、文书工作与档案管理的组织机构二、文书工作与档案管理的组织领导三、文书工作与档案管理工作人员第二章文书的体式与稿本教学时数：2学时。