山东科技大学网上报销系统培训手册

财务网上报销培训计划一、课程简介本培训课程是针对公司内财务人员和其他相关岗位的员工，通过网上教育平台进行报销流程的培训。

课程内容包括公司报销政策、报销流程、报销单据准备、报销审批等方面的知识。

通过本培训，学员将全面了解公司报销的整个流程，掌握相关制度和规定，提高工作效率，减少报销错误和纠纷，确保公司财务制度的合规性和规范性。

二、培训目标1. 了解公司的报销政策和流程，掌握报销相关知识；2. 掌握报销单据的填写要求和准备技巧；3. 熟悉报销审批流程及注意事项；4. 提高报销工作的规范性和效率；5. 减少报销错误和违规行为，保障公司财务制度的合规性；6. 提高员工的财务管理意识和报销相关知识水平。

三、培训内容及安排1. 报销政策和流程介绍- 公司报销政策和管理制度- 报销流程及相关规定- 报销范围和标准2. 报销单据准备- 各类报销单据的种类及填写要求- 报销单据的准备及归档3. 报销审批流程- 报销审批人员及权限- 报销审批流程及常见问题解决4. 报销制度的变更和更新- 公司报销制度的变更及更新通知- 新的报销规定和流程变更解读5. 案例分析与讨论- 实际案例分析- 常见报销问题的解决方法6. 考核与总结- 报销相关知识的在线考核- 培训总结和答疑交流注：培训内容可根据公司实际情况进行调整和补充。

四、教学方法本培训采用网上教育平台进行，学员可随时随地进行学习，自主安排学习进度。

培训内容主要以课件、视频讲解、案例分析等形式呈现。

并设立讨论区和答疑区，方便学员交流和解决疑问。

五、课程考核为了检验学员对报销相关知识的掌握程度，本培训设置在线考核环节，通过考核合格方可获得培训结业证书。

考核内容包括单选题、多选题、判断题等形式，学员需在规定时间内完成。

六、师资力量本培训邀请公司财务管理部门的负责人和资深财务人员担任培训讲师，他们将分享自己的工作经验和案例，提供实用性强的报销知识。

七、培训后的跟进培训结束后，将根据学员的实际反馈情况，结合公司实际情况进行总结和分析，进一步完善培训内容和方法。

网上报销操作手册（3.0版）1.登录阶段(在公司外情况下先登录VPN，在院内网环境下跳过1.1直接输入网址登录) 1.1点击桌面VPN图标，登录VPN。

1.2登录VPN后登录公司项目管理系统，网址http://10.0.6.141:7788/，输入自己的工号、密码。

（推荐使用谷歌浏览器，IE或360请使用高版本，以免页面显示有误影响使用）1.3进入网址页面后，点击右上角当前层级，选择自己相对应的项目部。

1.4在网页左侧选项中，选择资金成本—报销管理，选择相对应审批单。

除差旅费报销要使用差旅费用审批单，其他报销一律使用费用报销审批单。

1.5在右上角个人姓名处点击选择个人设置，在页面选择个人信息，录入本人的手机号、工号、开户行、银行卡号等信息。

保存后，今后报销中这些信息会自动生成，避免手工重复录入。

2.报销阶段2.1点击新增增加报销事项，开始报销流程。

具体流程分为四步。

2.2第一步：填写页面基本信息，灰色框格为自动生成不需要填写，其余框格需要填写。

其中标题、联系电话、报销选择为必填项（不填无法保存）。

报销选择为报销的，如图必须填写开户银行、银行账号及开户人，若已在个人信息处维护过相关信息，选择报销后将自动填充，若有变化，直接修改即可。

2.3报销选择必须严格按照业务类别进行选择,具体流程选择规定如下：①采购业务：主要针对机关及项目发生的采购业务，按公司规定需要经由设备物资部审批的事项。

②招待/车辆：主要针对业务招待费报销；公司及项目车辆发生的费用。

③成本/税金：主要针对项目所发生的除差旅费、车辆费用、材料费、业务招待费等以外的成本开支。

包括项目日常发生的快递费、打印费、水电费、伙食费等各类费用。

④投标经营：主要针对招标、投标等业务发生的费用如：标书费、中标服务费。

⑤安全经费：主要针对符合公司安全经费使用规定的各项费用支出。

⑥法律/监察：主要包括：诉讼费、审计费。

⑦技术科研：主要针对公司技术科研方面发生的费用支出。

差旅费报销单
字段分为填写项、计算项、校验项、默 认项，字段排列按一定规则
分汇总信息、单据行信息、支付信息、核销信息四个区域
材料费报销单
➢材料费采购成本需要分摊到子课题，请点击子课题，选择 具体的子课题，分摊金额合计应等于报销金额。
报销单支付
➢报销单支付方式默认为银行卡，默认报销人维护的默认银行卡信息
财务审核 网银付款
银行 接口 自动 付款
员工
业务流程
➢网上报销系统是员工借款报销申请和审批的平台 ➢员工借款或报销时在网上填写借款单或报销单，提交报销单同时检查课题可用 资金余额。 ➢报销单需经上级主管审批通过，才能提交财务审核。启用领导审批流程后，借 款报销单需要领导在系统内逐级审批通过，审批通过后提交到财务审核，未启 用领导审批流程，提交领导手工签批，然后提交财务审核 ➢报销员工提交报销单和相关原始凭证到财务部门，财务部门核对电子及纸质凭 证无误，检查课题可用资金和课题结余，选择相应支出科目后付款 ➢系统中提供4种类型的借款单和14种类型报销单，根据实际业务需要选择相应 的借款报销类型。
电话费几报点销：注ΧΧ意Χ(人事)报项销Χ——Χ月电话费
例：张勇报销1-8月电话费 市交费报销：ΧΧΧ(人)报销市交费 例：张勇报销市交费 零星材料采购/材料运费 例：张勇购镜头/张勇报销材料运费 设备材料采购、外协、试验、研制费报销： ΧΧΧ(人)购ΧΧΧ(单位简称) ΧΧΧ（用途） （万元以上写合同号）例：张勇购西安佳庆公司计算
单据行---增加
选择固定资产类别
输入资产名称 选择资产取得方式 选择资产用途、采购来源
输入采购合同号 验收合同号为：合同编号 输入生产商及保修信息、经销
商及联系方式 选择资产部门、存放地点、

报销管理用户培训手册欢迎参加报销管理用户培训！本手册将帮助您了解和使用公司的报销管理系统，以便更高效地管理您的报销事务。

第一部分：系统概述报销管理系统是公司专门为员工设计的一个在线报销平台，它可以帮助您提交、审批和跟踪报销申请，以及管理报销相关的所有事务。

通过这个系统，您可以方便地填写报销申请、上传相关凭证、进行审批流程，并及时查看报销进度。

第二部分：系统登录和基本操作1. 登录系统打开公司内部网络，找到报销管理系统的入口页面，输入您的工号和密码，点击登录。

2. 首次登录设置首次登录时，系统会要求您设置个人信息，包括联系方式、银行账号等，务必填写真实有效的信息，以便后续的报销操作。

3. 提交报销申请在系统首页点击“新建报销申请”，填写报销金额、报销事由等信息，并上传相关凭证，然后提交。

4. 审批报销申请如果您是审批人员，系统会给您发送待审批的报销申请通知，点击通知进行审批操作。

如果您是提交报销的员工，可以在系统中查询申请状态。

5. 查看报销记录在系统首页点击“报销记录”按钮，可以查看自己提交的报销申请和相关的审批进度，以及申请是否已经打款。

第三部分：系统注意事项1. 报销凭证要真实有效提交报销申请时，务必上传真实有效的凭证，包括发票、收据等，以便审批人员审核。

2. 报销金额要准确在填写报销金额时，务必核对凭证上的金额，确保填写的金额准确无误。

3. 报销申请要详细在填写报销事由时，要尽量详细地描述报销的原因和具体内容，便于审批人员了解事情的经过和必要性。

4. 注意保密在使用系统时，要注意保护个人账号和密码的安全，不要泄露给他人。

以上就是报销管理用户培训手册的内容，希望通过这次培训，您可以更好地掌握报销管理系统的操作方法，提高报销办理的效率和准确度。

祝您工作顺利！第四部分：系统高级操作1. 报销申请修改如果您在提交报销申请后发现有错误或需要修改，可以在系统中找到相应的申请，点击“修改”按钮进行修改并重新提交。

网上报销系统使用手册XX大学计划财务部2021年３月XX四、日常报销业务.................................................... 错误!未定义书签。

五、国内差旅费报销XX错误!未定义书签。

六、借款业务........................................................... 错误!未定义书签。

一、准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为10２4*7６8，并使用W i ｎdows 7 及以上操作系统、IE９及以上版本浏览器,并已接入深XX园网络．使用Ｗiｎdｏws 8、W iｎdows 10或IE 10、IE 11、IＥ12 等浏览器的用户，请务必启用浏览器兼容性视图，否则可能出现部分按钮无法点击、页面无法打开、行程单无法填写等情况。

启用浏览器兼容性视图请点击浏览器菜单“工具”—XX“兼容性视图设置”，在框内输“”后点击“添加”完成设置.财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会认为网页的文字过小或屏幕显示不完整。

您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作,找到适合阅读的文字大小。

二、登录网上报销系统1、网上报销系统进入路径为:深大内部网→财务XX→网上XX报销系统。

2、进入系统过程中，需要输入校园卡号和密码。

3、第一次进入系统时,需要在“联系方式"处输入手机号码，此手机号为接收短信的手机号。

三、报销信息XX“负责项目＂展示了当前用户的所有负责项目或是被授权的经费信息,每条经费信息都可查看报销信息、额度信息和余额情况。

为方便用户更有效的定位查找相关单据,用户可在项目报销记录里查看相应的未报销单据和已报销单据，该信息包含业务编号,报销人,报销日期等。

注意：该信息只有主负责人才能查看.注意:“待修改业务”、“待提交业务”、“已提交业务"表示该业务正在进行中,因此会占用项目经费的余额．当您需要取消该报销业务时，可以按“已提交→待提交业务→待修改”的顺序依次退回或删除，即可恢复填报时占用的余额。

网络报销系统使用说明书一．操作说明.本系统仅支持及以上内核的浏览器或火狐浏览器..因各个用户的权限不同，用户会存在菜单栏的差异和功能的差异 ..登陆网上报销系统的路径:学校官网首页→→管理机构→→财务处→→财务信息平台（针对学校不同，可能显示的也不一样）二．登录（一）动态令牌登录：账号（本人工号）动态密码（动态令牌随机显示的号码）验证码，动态令牌的发放：有审批权的各级领导由财务处统一发放；教科研等个人项目的项目负责人，如果有需要，可以自愿购置。

（二）非动态令牌登录：账号（本人工号）密码（身份证号后六位）验证码。

三．个人设置个人设置需要修改的有：）公务卡号（自动查询交易及还款）；）移动号码（短信通知）；）个人的签名图片（电子签名、图片的名称不能使用汉字）。

修改好了之后点击“保存”后确定。

注：此功能是对自己信息的完善(签名图片名称不允许有汉字，一般为工号,例：)，完善后点击保存》确定即可四、项目授权和授权取消（部门负责人、项目负责人使用）注：部分学校启用项目授权，部分学校不启用项目授权。

报销人只有在得到项目负责人授权后，才能在网报系统中，选择使用该项目报销。

授权的原则：部门公共项目授予部门中的每个人员；个人项目授予项目的成员。

（一）项目授权点击“系统功能”再点击“项目授权设置”后看到的红色字体为项目授权的步骤，具体如下：第一步选择项目:勾选需要授权的项目第二步选择授权人：点击“添加”可在查询前输入被授权人的姓名或工号，查询出来后勾选，下拉至确定按钮区，点击确定。

第三步点击批量授权，此处可选择增加授权的截止时间，截止日期后系统自动终止授权，被授权人不能再使用。

具体操作：批量赋值前面的输入框中输入日期，点击批量赋值。

第四步确认授权勾选授权的表格数据（一定要勾选默认情况是勾选的），点击确认授权。

（二）取消项目授权进入系统点击“系统功能”再点击“项目授权查询”，左侧会出现所属的项目，点击项目，若项目被授权过，右侧会出现被授权的人员；若项目未被授权，右侧则为空白区。

费用内控与网上报销系统功能手册第一章：系统功能简介 (3)第二章：系统功能介绍 (4)一、系统登录 (4)二、根底设置 (5)1、部分设置 (5)2、角色设置 (8)3、人员设置 (8)4、数据字典 (10)二、流程设置 (11)三、系统设置 (13)1、办理权限设置 (13)2、操作权限设置 (14)3、角色权限设置 (14)4、采购审批查询权限 (15)5、点窜暗码 (15)6、系统初始化 (15)7、友情提示信息发布 (16)8、系统运行参数设置 (16)四、科目设置 (17)1、财政科目 (17)2、预算科目 (18)3、部分预算科目 (20)4、预算科目对照表 (20)四、预算办理 (21)1、预算过程 (21)2、财政填报 (22)3、预算填报 (24)4、预算追加 (27)5、预算调整 (28)6、预算审核 (28)7、预算追加审核 (28)8、预算调整审核 (28)9、工程预算填报 (29)10、工程预算审核 (29)五、费用申请 (29)1、陈述申请单 (29)2、采购审批单 (30)3、临时采购审核 (31)4、采购审批单审核 (32)六、报销办理 (32)1、一般报销 (32)2、一般报销审核 (33)3、其他报销 (34)4、其他报销审核 (34)七、财政办理 (34)1、一般报销给付 (34)2、一般报销给付撤销 (35)3、其他报销给付 (36)4、其他报销给付撤销 (36)八、查询统计 (36)1、预算查询 (36)2、预算追加查询 (37)3、临时采购查询 (37)4、采购审批单查询 (38)5、一般报销查询 (38)6、预算调整查询 (39)7、费用情况查询 (39)中国重汽〔香港〕橡塑件制造部的费用内控与网上报销系统已正式上线，且能将预算、预算调整、预算追加、费用报销、费用给付等业务一站式解决，大大节省了预算办理及报销的难度，且查询简单，统计精确，获得该单元的好评。

中国地质大学（北京）网上报账流程指南中国地质大学（北京）财经处月5年2017．中国地质大学（北京）网上报账流程指南目录一、怎样完成“网上报账”？ (2)1、什么是“网上报账系统”？ (3)2、为什么要实行“网上报账系统”？ (3)二、各功能模块详解 (4)1、登录网上自助报账系统 (4)2、项目授权管理 (7)3、日常报销业务 (9)4、国内差旅报销 (12)5、国际差旅报销 (16)6、借款业务 (19)7、公务卡支付信息的录入 (22)8、支付方式的选择 (24)9、报销单状态查询更改 (28)三、网上报账系统注意事项 (30)1、不改变报账规定和审批程序 (30)2、劳务费报销 (30)3、系统使用环境要求 (30)1中国地质大学（北京）网上报账流程指南一、怎样完成“网上报账”？2中国地质大学（北京）网上报账流程指南1、什么是“网上报账系统”？“网上报账系统”是学校师生在网上完成财务报销的平台。

在校师生通过“信息门户”登录“我的财务”，进入“网上报账系统”，填写报销内容、单据张数、报销金额等信息。

网上报账信息成功提交后，经办人打印生成带有二维码和条形码的报销单据，经二级单位（或项目）负责人签字盖章，连同所附原始票据送交财务核算大厅。

票据完整无误，报账人将在五日内收到微信（短信）业务办理提醒。

2、为什么要实行“网上报账系统”？省时——彻底告别排队报账时代。

网上填写信息，递交原始单据和报账确认单，等候微信(短信)通知，轻松搞定报账，全程无需排队。

方便——全天候报账服务。

任意时间、任何一台联网终端即可填报信息。

电子报销单状态在线显示，方便查询跟踪处理进度。

准确——报账和查询信息一目了然。

流程、要求清晰规范，填报信息一目了然，票据实现影像化查询。

贴心——系统设计人性化。

网上报账系统操作简单，国际差旅自动计算税率，报销从此不再繁琐。

3中国地质大学（北京）网上报账流程指南二、各功能模块详解1、登录网上自助报账系统（1）进入“中国地质大学（北京）”主页，点击右下角“信息门户”图标。

山东科技大学研究生经费报销详细流程
1、申请账号
打印导师授权书导师签字。

财务注册账号
Ps：必须是研一的学号，初始密码aaaaaa。

1、GS提交报销单
保存，提交，提交的时候选择两个审批人，第一审批人为导师，第二审批人应该是系主
任，自己确认一下。

Ps：只需填黄匡里的项目；所有车票合在一行报销费用里，发票张数和金额填总数。

Ps：第一次使用需要添加财务ip为信任站点：192.168.111.88。

3、贴发票
票据粘贴纸去财务拿，按票的顺序贴，套票贴在一起，一般一张纸贴最多两行共8张票，避免太厚影响财务的心情=.=
每张票上签上报销人的名字，就是报销账号申请人的名字。

4、打印出差审批单
右上角的时间在出差时间之前就行，一般写提前一天。

如果是转乘，出差地点写XX转XX。

Eg：青岛—东营—北京—青岛，填写“东营转北京”
蓝色框要导师签字。

Ps：打印出来签完字之后按贴发票的顺序（所谓顺序，指每张发票贴纸上面附该贴纸所贴的发票的审批单，审批单按发票贴的顺序从上到下排放）附在发票上，用曲别针别好。

5、打印报销单
当两个审批人都审批完之后会显示“待稽核”
此时打印报销单，一般要在线登录GS系统打印，J13打印室就能印。

打印之后将这张纸附在之前的所有材料最上面。

交到财务即可（9号楼一楼西门北边第一个屋是财务代理，交到哪里就行）。

6、稽核之后复核，复核通过之后就能非常高兴地收钱了。

制作人：苏瑞。

电子发票报销管理系统操作手册第一章概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能概述 (4)1.2.1 电子发票管理 (4)1.2.2 报销流程控制 (4)1.2.3 财务审核 (4)1.2.4 数据统计与分析 (4)1.2.5 系统集成 (4)1.2.6 用户权限管理 (5)1.2.7 系统设置与维护 (5)第二章系统安装与配置 (5)2.1 系统安装 (5)2.1.1 安装环境准备 (5)2.1.2 安装步骤 (5)2.1.3 验证安装 (5)2.2 系统配置 (5)2.2.1 系统初始化 (5)2.2.2 参数设置 (6)2.2.3 用户管理 (6)2.3 系统升级 (6)2.3.1 升级前的准备 (6)2.3.2 升级步骤 (6)2.3.3 验证升级 (6)第三章用户管理 (6)3.1 用户注册 (6)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注册注意事项 (7)3.2 用户登录 (7)3.2.1 登录流程 (7)3.2.2 登录注意事项 (7)3.3 用户权限设置 (7)3.3.1 权限设置原则 (7)3.3.2 权限设置流程 (8)3.3.3 权限设置注意事项 (8)第四章电子发票管理 (8)4.1 电子发票录入 (8)4.1.1 登录系统 (8)4.1.2 选择录入功能 (8)4.1.3 录入发票信息 (8)4.1.4 保存录入信息 (9)4.2 电子发票审核 (9)4.2.1 登录系统 (9)4.2.2 选择审核功能 (9)4.2.3 查看待审核发票 (9)4.2.4 审核发票 (9)4.2.5 审核不通过 (10)4.3 电子发票查询 (10)4.3.1 登录系统 (10)4.3.2 选择查询功能 (10)4.3.3 输入查询条件 (10)4.3.4 查看查询结果 (10)第五章报销申请 (11)5.1 报销申请提交 (11)5.1.1 登录系统 (11)5.1.2 选择报销类型 (11)5.1.3 填写报销信息 (11)5.1.4 电子发票 (11)5.1.5 提交报销申请 (11)5.2 报销申请审核 (11)5.2.1 审核流程 (11)5.2.2 审核标准 (11)5.2.3 审核结果反馈 (12)5.3 报销进度查询 (12)5.3.1 查询方式 (12)5.3.2 查询结果展示 (12)5.3.3 异常处理 (12)第六章报销审批 (12)6.1 审批流程设置 (12)6.1.1 进入系统后，“报销审批”模块，选择“审批流程设置”功能。

山东科技大学网上报销系统用户操作手册摘要及流程报销（借款）流程：报销单填写——审批——财务稽核——资金中心收付款。

还款流程：还款单填写——财务稽核——资金中心收付款。

或:财务稽核——新增还款单——资金中心收付款。

（详见下图）每个用户可以通过“GS产品工具条”——“个人信息”，设置收藏夹等，方便操作。

目录摘要及流程 (1)1、客户端安装步骤 (3)2、公告信息 (9)3、报销制度说明 (10)4、员工报销账户信息维护 (11)5、报销人—报销单填写 (11)5.1.费用报销单 (12)5.2.设备及图书购置费报销单 (16)6、报销人—单据提交 (17)6.1．网上审批 (17)6.2．线下审批 (17)7、报销人—单据撤销提交 (17)8、报销人—报销单查询 (17)9、借款人—借款单填写 (18)10、还款人—还款单填写 (19)11、单据打印 (21)12、业务场景 (22)12.1.对于报销单据，审批人只采用网上审批的方式，不再手工签批此单据。

可提高审批效率。

(22)12.2.对于报销单据，审批人要求手工签批此单据。

不采用网上审批的方式进行审批。

(22)12.3.如果报销人不清楚审批人要对报销单据采用网上审批还是手工签批，亦或者审批人既需要网上审批也需要手工签批。

(23)12.4.借款单 (23)网上报销业务咨询 : (23)宋慧晶老师 86057189 (青岛) (23)陶之灵老师 58863209 (济南) (23)1、客户端安装步骤GS5.2采用了微软的智能客户端技术，实现了智能安装和部署（clickonce)。

GS5.2系统客户端安装环境硬件：赛扬、奔腾四及以上处理器、512M及以上内存。

操作系统：Window2000SP4及以上、.Net Framework 2.0、IE 6.X或IE7.0，Window Installer 3.1及以上。

网络设置:本机“网上邻居”——“本地连接属性”修改本机DNS，为：192.168.100.8安装步骤如下：由于客户端的在线安装还是要通过IE浏览器来进行的，所以先要对IE 浏览器进行设置。

网约报销系统3.0版使用指南一、登录软件 (1)二、预约管理 (1)2.1 预约报销单 (2)2.1.1 报销单管理 (2)2.2各业务界面填写说明 (4)2.2.1 日常报销业务 (4)2.2.2 国内旅费业务 (5)2.2.3 暂借款业务 (6)2.2.4 酬金申报业务 (6)2.2.5 因公出国业务 (7)2.2.6 境外专家来访业务 (9)2.2.7 主办会议费业务 (10)2.2.8 校内经费转账业务 (10)2.3 特殊预约业务 (11)2.4支付页面 (12)2.4.1 校内人员转卡 (12)2.4.2 汇款 (13)2.4.3 混合支付 (13)2.4.4 内部结算 (15)2.5 预约确认单 (15)2.6 历史报销单 (16)2.7 历史报销单 (18)附件一 (19)酬金申报业务流程 (19)附件二 (23)网上报销系统操作使用流程图 (23)一、登录软件有两种登录方式：1、从东南大学校园信息门户登录：在东南大学主页（如下图），在文本框内输入本人一卡通号、密码（初始密码为用户的身份证后6位）和验证码后，登陆校园信息门户。

点击左侧“财务服务”—“财务信息查询与报销”，即可登录软件。

2、从东南大学“公共服务——财务平台”登录：在东南大学主页（如下图）在右侧文本框内，输入用户号、密码和验证码，点击“登录”。

其中用户名、密码均为本人的一卡通号。

二、预约管理登录软件后默认进入如下界面。

点击【高级财务查询】即可查询我的项目、收入、收费、往来等财务信息。

点击【网上预约报销】2.1 预约报销单2.1.1 报销单管理点击【申请报销单】即可进入报销单申请流程。

2.1.1.1 “报销项目号”（必填项）：经费负责人点击输入框后的按钮可以选择所负责的项目号，其他人员可以手动录入项目号2.1.1.2 “项目负责人”（必填项）：填写项目号第一负责人2.1.1.3 “申请人工号”（必填项）：当前操作员一卡通号2.1.1.4 “申请人姓名”（必填项）：当前操作员姓名2.1.1.5 “实际报销人”（必填项）：默认为当前操作人姓名，可修改2.1.1.6 “电话”：输入固定电话号码，便于联系2.1.1.7 “手机”（必填项）：输入手机号码，便于联系2.1.1.8 “电子邮件”：可填可不填2.1.1.9 “附件张数”（必填项）：填写附件张数2.1.1.10 “摘要”：不填2.1.1.11 “选择支付方式”（必填项）：支付方式有以下几种：a、校内人员转卡：通过填写一卡通号自动关联对应的银行卡号，支持同时给多个校内人员打卡。

网上预约报销系统使用说明温馨提示：预约报帐人员必须使用IE 8浏览器或以IE 8为内核的浏览器，才能正常操作本系统。

第一步：登陆山东大学主页后，点击“财务系统”登陆山东大学主页后，点击“财务系统”第二步：进入山东大学财务信息门户，开始网上预约报帐工资号（学号）：教师输入工资号;学生输入学号;其他人员可向财务部信息技术科申请虚拟号，申请表格见附件04输入工资号、密码、验证码第三步：选择网上预约报账点击“网上预约报帐”第四步：开始预约了，找左下角的“申请报销单”点击“申请报销单”第五步：看看报销的“注意事项”，会减少许多麻烦第六步；使用项目负责人本人的工号预约，其名下所有项目会直接显示出来，点击“选定项目报销”。

如果学生和其他人员则点击“其他项目报销”。

点击“下一步”项目负责人点击此处非本项目负责人：学生、代办人员点击此处第七步：请仔细阅读注意事项，然后点击“下一步”。

点击“下一步”第八步：留下手机号，有问题可以收到短信。

附件张数不可超过20张，多了预约起来很麻烦。

最好一事一约，一类一约。

如报销餐费时单独约一次，报销材料费时单独约一次。

经验证明，一类一约又快又好。

1.此表项目全为必填内容2.电话填写手机号码，请勿填写固定电话3.点击“下一步”第九步：按照提示认真仔细填写，注意右方的项目预算，不可超支。

1、请将各类发票按照“费用说明”分别填入相应费用项2、点击“下一步”第十步：给单位钱的选“汇款”，给个人钱的选“转卡支付”。

如果选择现金或支票就需要在报账大厅现场排队等候。

请选择“汇款”或“转卡支付”方式汇款方式操作如下（含支票和汇款）：转卡支付操作如下：第十一步：预约完成后要选择预约报账的时间和地点。

2、请按照此格式填写相关信息√1、勾选此处3、点击“确定”4、点击“下步预约”1、请按此格式填写汇款信息2、点击“确定”3、点击“下步预约”附言限10个汉字或20个字符注：（１）转卡支付只能使用中行、工行、建行银行卡 （２）建行只能使用借记卡且金额不得超过五万元，中行、工行借记、贷记卡（信用卡）均可使用1、勾选此处2、点击“预约安排”点击“下一步”1、请自主选择预约日期2、点击“下一步”1、请选择相应校区2、点击“预约”第十二步：打印出《预约报销确认单》，不用再手填《报销结算单》了。

《网上报销使用说明》
本课程将帮助你快速学习网上报销的使用，为你的工作提高效率。
背景介绍
意义重大
网上报销是一项重要的财务管理工具，有助于 提高企业管理效率。
高效节约
网上报销能够提高财务处理效率，降低企业管 理成本。
广泛普及
越来越多的企业采用网上报销，它已成为企业 的常用财务管理手段。
信任与可靠
网上报销流程完善，信息安全可被保障，能有 效防范财务风险。
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报销单流程
1
1. 填写单据
采购、报销、差旅等业务操作人员登陆系统填写相关单据。
2
2. 审批/确认
领导或审核人员根据权限在系统内审核或确认单据。
优势
1. 高效便捷 2. 提高准确性 3. 安全可靠 4. 大幅节省办公成本
不足
1. 对于网络技术要求较高的员工，需要一定的培训 和适应时间 2. 报销流程中可能出现的复杂流程需要耐心逐一核 实
未来发展趋势
1. 数据分析
电子报销流程数据可统计分析，支持财务人员作出精准决策。
2. 统一企业管理
电子报销系统能够对采购、合同、支付等企业关键业务进行集中管理。
系统可识别支持电子发票的报销单，支
报销有时间限制
2
持发票上传、录入、自动校验。
需要根据工作的特点，提交财务审批的
时间不能超出规定。
3
防范诈骗
注意防范企业内部工作中可能发生的漏
洞、开支异常等风险，防范利益诉求冲
费用限制

根据信用设置控制金额
3.1借款-票据支付方式
非限额票据指领用支票时票据界面填写有实际金额的票据； 限额票据指票据领用支票时不知具体金额，但通过ұ封位的方式限定票据金 额的票据； 非限额票据支付和限额票据支付，结算方式都需要选择票据管理的结算方 式，并进行支票登记。
3.2报销
用户可以远程录入报销单；
3.5支付
支付： 支持与网上银行相连接，实现借款的网上支付； 支持单笔或批量支付；
网上支付条件： 选择【非票据管理】结算方式； 选择付款银行，要在本单位交易档案中存在； 选择收方账号，账号要在交易单位中存在； 借款单据审核完毕； 报销单据核销完毕；
3.6制单
辅助核 算信息
现金流 量信息
3.7.1单据查询
核销
差旅费
1月份预算数 1月份执行数 2月份预算数 2月份执行数
2000
2000
1000
2000
1000
2000
0
1000
2000
1000
2000
1000
-1000
2000
1000
2000
0
4.2.1预算控制-核销回冲预算期间
预算项目
差旅费
1月份借款单， ұ1000
差旅费
2月份报销单， ұ500
差旅费
1.2产品框架
业务控制
• 信用控制 • 报销标准 • 权限控制 • 工作流 • 预算控制
业务单据
• 借款单 • 借款单审核 • 报销单 • 报销单审核
财务处理
• 核销 • 制单
账簿查询
• 借款到期报警 单
• 借款统计表 • 业务类型汇总
表 • 收支统计表 • 借款报销一览

山东科技大学网上报销系统培训手册一、系统登录（一）软件登陆地址首次登陆的操作，是网上报销管理系统的系统运行的环境安装，在安装完成后，下次登陆时不需要再次安装。

内网地址：http://192.168.100.73/cwbase外网地址：http://218.58.59.74/cwbase（二）系统应用环境1、软件配置要求GS5.0.1 是B/S架构的产品。

具有支持浏览器的客户端就可以运行。

客户机推荐使用的操作系统：Windows2000 professional/Windows2000 server/Windows 2003 server/Windows xp/Windows xp SP2。

客户机推荐浏览器：IE6.0。

2、网络相关要求在实际应用中，用户的网络环境中可能安装有防火墙，用户又通过防火墙访问应用服务器时，需要注意。

在防火墙上开放相应端口。

在GS应用中，端口的使用也是灵活的。

用户以单例应用或集群模式灵活配置环境，并保证相关端口不被其他应用占用。

在设置防火墙端口策略时需要注意开放上述端口。

在数据库服务器和应用服务器上不要安装或启用DHCP，DNS，PROXY、WINS和防火墙等服务。

针对以Windows2003和WindowxXP作应用服务器的用户请将防火墙功能停止，保证数据库服务器和应用服务器，应用服务器和应用服务器间高速网络通信，不建议安装或设置跨网关或跨防火通信。

应用服务器的网卡正确设置很重要。

通常情况下，都要保证网卡驱动、物理连线、地址、网关、路由等被正确配置。

如果环境中有网卡被启用而未连接物理网线，可能导致系统网络操作很慢。

3、Internet Exp1orer设置首先要求客户端ie版本为6.0及以上版本，并确保在进入gs系统后，防火墙不阻止窗口弹出程序。

之后，请按如下做操作进行ie配置。

（1）打开ie浏览器中工具下面的【internet选项】（2）在【常规】当中的操作internet临时文件中，删除cookies，删除文件（3）点击【设置】，设置成每次访问此页时检查（4）在【安全】中的操作【本地internet】—【自定义级别】，将ActiveX控件和插件目录下的所有选项都设置成为启用或者提示。

网上报销实施指导手册目录一、环境设置 (4)1.1、IE6下选项设置 (4)1.2、IE7下选项设置 (8)1.3、IE8下选项设置 (11)二、网上报销业务场景模拟指导手册 (16)2.1、业务员借款、报销场景 (16)场景一：借款（现金）—借款审核—支出报销—核销指定—报销审核—核销—制单 (16)场景二：借款（限额支票）—借款审核—支出报销—核销指定—报销审核—核销—制单 (45)场景三：借款—借款审核—还款 (52)场景四：借款—借款审核—报销—报销审核—扣减预算—核销—制单 (56)场景五：借款—借款审核—占用预算—报销—报销审核—扣减预算—核销—调整预算—制单 (62)2.2、收入报销场景：企业可以通过网上报销系统对销售人员的销售情况进行管理。

78场景一：收入报销—报销审核—核销—制单 (78)场景二：收入报销—扣减预算—报销审核—核销—制单 (80)2.3、借款信用控制、报销标准控制场景 (83)场景一：借款信用控制 (83)场景二：报销标准控制场景 (86)2.4、U8-V8.90版本中网上报销特性： (90)场景一：异币种核销场景 (91)场景二：代多人报销场景 (95)2.5、常见问题及解决建议 (100)序言本手册基于U8-890版本预算管理及网上报销管理使用得出，是作者日常测试过程中结合业务场景整理的一个指导手册，只作为参考。

一、环境设置预算、网上报销为B/S产品，使用前需要对IE的选项进行必要设置，其中，IE6与IE7设置相同，IE8在1.1、IE6下选项设置打开IE，点击“工具”-“Internet选项”；1.在Internet选项的“常规”页签中选中设置，将“检查所存网页的较新版本”中的选项更改为“每次访问此页时检查”，如下图；2.修改安全页签a) 若把U8的WEB服务器添加为信任站点，则只需要在信任站点对应的选项下设置。

如图，先添加信任站点，然后将“自定义级别”中与“ActiveX 控件和插件”相关的选项均选择“启用”，最后将“弹出窗口阻止程序”选择“禁用”，如下图；b) 若没有把U8的WEB服务器添加为信任站点，则需要在“Internet”和“本地Intranet”下设置“自定义级别”，将自定义级别中与“ActiveX 控件和插件”相关的选项均选择“启用”，最后将“弹出窗口阻止程序”选择“禁用”。