IT研发部文档管理办法

研发部文件管理制度范文研发部文件管理制度第一章总则第一条为规范研发部日常文件的管理，提高文件管理效率，提升研发部工作质量，特制定本文件管理制度。

第二条本管理制度适用于研发部所有的文件管理工作。

第三条文件是指各种载体上的资料、信息、记录、报告等有关研发部工作的各种文件。

第四条文件管理是指对文件的收集、整理、归档、传递、查询、运用等工作的全过程和各种管理活动。

第五条文件管理的基本原则是规范、高效、安全、便捷。

第二章文件的保密与安全管理第六条研发部文件投入使用前必须经过编制、审核、批准、发放等程序，确保文件的合法性和真实性。

第七条所有新文件必须在文档控制系统中进行登记。

并由负责文档控制的工作人员进行版本管理，确保文件的及时更新。

第八条保密级别高的文件必须按照相关保密规定存储和传递，并采取措施保护文件的安全性。

第九条文件的保密级别包括绝密、机密、秘密和普通等级。

文件的保密级别由文件编制单位根据实际情况确定，并经过审核和批准。

第十条对于保密级别较高的文件，应设立相应的权限管理，只允许有权限的人员查看和修改。

第三章文件的收集、整理和归档管理第十一条研发部文件采取集中收集的方式进行管理，实行定期的归档工作。

收集和归档的文件必须进行分类和编号，并在文档控制系统中进行记录。

第十二条文件的归档要求包括文件名、文件类型、文件编号、责任人、归档日期等信息，并建立完善的文件检索系统。

第十三条文件归档应按照文件的重要性、紧急程度、易寻性等因素进行排列。

第十四条文件归档要按照研发部的文件归档标准进行，保证文件的可追溯性和易查性。

第四章文件的传递与查询管理第十五条文件的传递必须采取正式的渠道，并进行相应的记录和登记。

第十六条文件的传递过程中，必须保证文件的保密性和完整性，避免遗失、泄漏等问题的发生。

第十七条对于需要外部单位进行查阅的文件，必须经过相关人员的审批才能放行，并与外部单位签订相应的保密协议。

第十八条文件的查询必须在文件控制系统中进行，查询人员必须填写查询申请表，并得到相应审批后方可查询。

研发部技术文档管理规定一、引言技术文档在研发部门中具有重要的作用，它们记录着项目的设计、开发和实施过程，对于知识的传承和项目的持续发展至关重要。

为了规范研发部门的技术文档管理工作，提高文档质量和效率，制定本管理规定。

二、文档编写与审核1. 文档编写1.1 文档分类根据内容和用途，技术文档分为设计文档、开发文档、测试文档和运维文档等。

每个文档都应明确分类，便于后续查阅和管理。

1.2 文档结构每个技术文档应包含清晰的目录结构，包括但不限于引言、背景、需求分析、设计思路、实施方法、测试过程、结论等部分。

结构清晰有序，方便读者快速获取所需信息。

1.3 文档风格技术文档应采用简洁明了的语言，避免使用过于难懂的专业术语。

对于需要涉及专业术语的部分，应提供相应的解释和注释。

1.4 参考引用在编写技术文档时，如有引用他人的观点、资料或代码等内容，应标明出处并注明作者或链接，以便读者查证和了解更多相关信息。

2. 文档审核2.1 编写者审核每个文档编写完成后，应由编写者本人进行初步审核。

检查文档是否完整、准确，并确保符合规定的分类和结构。

2.2 部门审核经过编写者审核后，技术文档将提交研发部门的审核。

审核人员将对文档进行细致检查，确保文档内容真实可靠，并提出修改意见或建议。

2.3 主管审核经过部门审核后，文档将交由主管进行最终审核。

主管要确保文档的质量和格式符合要求，对提交的文档作出审批和决策。

三、文档存档与管理1. 存档要求1.1 存档格式所有技术文档应以电子文档形式存档，并采用常见的文档格式，如.doc、.pdf等。

确保存档文件的兼容性和可读性。

1.2 存档命名每个存档文件应采用规范的命名方式，包括项目名称、文档名称、版本号和日期等信息，以便于追溯和查找。

2. 文档管理2.1 存储位置研发部门应建立统一的文档管理系统，将所有技术文档存储在指定的文档库中。

确保文档的安全性和可访问性。

2.2 版本控制对于经过审核的技术文档，应建立版本控制机制。

IT行业研发部的规章制度在IT行业中，研发部门是整个公司的核心部门之一，其规章制度的完善对于公司的正常运转至关重要。

研发部的规章制度主要包括人员管理、工作流程、项目管理、知识管理等方面，以确保研发工作的高效进行，优化创新能力，提升团队的整体竞争力。

一、人员管理1. 招聘与选拔在研发部人员招聘方面，应根据部门需求和岗位要求，制定招聘计划，并通过面试、笔试等方式选拔合适的候选人。

对应聘人员的专业技能、工作经验、学历等进行评估，确保招聘合适的研发人员。

2. 岗位职责明确研发人员的岗位职责和工作范围，包括项目参与、需求分析、编码、测试、版本控制等方面的具体工作内容。

同时，鼓励研发人员根据个人能力和兴趣，积极参与技术研究和创新项目。

3. 培训与提升为研发人员提供定期的培训和学习机会，提升其专业技能和业务水平。

组织内外部的技术分享会、技术交流活动，鼓励研发人员参加相关的技术交流大会和培训课程。

二、工作流程1. 项目管理建立完善的项目管理流程，包括需求分析、项目计划、进度控制、质量保证等环节。

明确项目负责人、项目成员的职责和权限，确保项目按时、按质完成。

2. 时间管理制定明确的工作时间、工作日历和加班政策，保障研发人员的正常工作和生活平衡。

避免过度加班和工作压力过大，提高工作效率和质量。

3. 文档管理建立统一的文档管理制度，包括文档命名、存储位置、访问权限等方面的规定。

对于项目文档、技术文档等进行分类存储，方便查阅和共享。

三、项目管理1. 项目启动在项目启动之前，进行项目需求分析和预估，明确项目目标和交付要求。

根据项目规模和难度，合理分配资源、人员和时间。

2. 进度控制建立项目进度控制的机制，制定项目计划、里程碑和关键节点。

定期召开项目进展会议，及时发现和解决项目中的问题，确保项目按时交付。

3. 质量保证建立项目质量保证的控制点和评估机制。

制定测试计划、测试用例和测试环境，对项目进行全面、系统的测试，确保项目的质量和稳定性。

公司研发部文件管理制度第一章总则为规范公司研发部文件管理工作，提高研发部文件管理效率和水平，加强文件的保密性、完整性和及时性，制定本制度。

第二章文件管理的基本要求1. 文件管理的目标：落实公司的方针政策和具体任务，推动研发部的发展，促进文化建设，服务公司的信息化建设，提高文化建设的服务质量。

2. 文件管理的原则：准确真实、完整无缺、保密性、及时性、便捷性、操作简单、方便查询。

3. 文件管理的对象：研发部所有文件及相关资料。

第三章文件的分类管理1. 文件的分类标准：按照文件的内容、形式等将文件分为科研文献、科研资料、科技开发备案、科研项目介绍、科研成果鉴定等几种，具体标准和定义详见《文件分类标准》。

2. 文件的编号规范：每一份文件都应有唯一编号，编号应按照《文件编号规范》的要求进行，以方便管理和查询。

3. 文件的密级管理：根据文件的涉密程度分为绝密、机密、秘密、内部等级，不同密级的文件采取相应措施加以保护。

第四章文件的制定与审核1. 文件的起草：文件的起草人应当明确文稿内容，合理描写，简明扼要，条理清晰。

2. 文件的审查：文件的审查应由部门负责人或相关专业人员进行，审查内容应包括：文中是否存在明显错误、逻辑是否通顺合理、是否符合公司政策等。

3. 文件的批准：经过审查合格的文件，由部门负责人或相关领导签字确认后才可通过。

第五章文件的保管与归档1. 文件的妥善保管：文件的保管应放在专门的文件柜内，每份文件都应有明确的标签，以便查询和归档管理。

2. 文件的归档管理：文件按照《文件归档管理规定》进行归档，归档规则应包括：按时间先后顺序归档、按文件分类归档、按密级归档等规定。

3. 文件的销毁管理：文件的保管周期到期后，应按照《文件销毁管理规定》进行销毁处理，对于涉密文件，应按照规定进行毁灭处理，以确保机密安全。

第六章文件的查询与借阅1. 文件的查询：任何人员都有权利查询研发部的文件，查询应符合规定，查询结果应及时提供。

IT研发部文档管理办法——××××文档版本号撰写人完成时间V_1.0 ×××2016.1.4一、管理目的为规范公司文档资料管理，加强文档资料的收集、归档和使用，有效地保护和利用文档资料，为公司各项工作提供便利，提高公司文档的实用性和有效性，结合公司的实际情况，制定本管理办法。

二、管理范围1.公司文档范围确定为：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件； D—数据文件；2.文档分类为：产品需求文档、会议文档、工作文档、项目文档、产品功能描述文档、产品原型文档、产品UI设计文档、产品数据文档、商务合作文档、培训文档、业务流程文档、商业模式文档、测试文档、开发文档、升级文档等IT研发部门相关文档；3.人员试用范围：IT研发部所有工作人员。

三、管理办法1.电子文档统一上传存放至SVN服务器，除文档建立者外，其他成员不能私自更改电子文档内容，如需对其文档进行编辑操作，需得到部门负责人审批同意后方可执行；2.所有存放的电子文档，任何人员不得随意拷贝、复制并在公司电脑外的电脑平台进行相关操作，如需外出办公，可向部门负责人申请开通远程操作功能，并进行使用情况备案；3.为防止文件资料的损毁，延长资料的使用寿命，维护资料的安全，及时做好备份更新工作，周期为一月，所有备份资料统一由服务器管理人员保存，并由部门负责人审核备案；4.文档电脑要专人专用，密码管理，各部门员工电脑的设置密码统一报由行政保管；5.公司电脑不得随意带出公司，如需带出办公，需得到部门负责人及总经理审批同意后方可执行；6.如有需长期保存和利用价值的电子文档，需打印出纸质文档，统一交由行政部保管，任何人需借出文档，需经部门负责人及公司总经理同意后方可借出，并按照规定时间及时归还；7.商务合作类文档，原件统一交由行政部进行保管，部门负责人保管复印件一份；8.过期及废弃的文档，需经过部门负责人审核后再进行销毁，若为电子文档，及时通知技术管理人员在SVN上进行销毁；若为纸质文档，及时通知相关文档管理人员进行销毁。

研发部文件管理制度第一章总则为规范研发部文件的管理，提高工作效率和协同能力，制定本文件管理制度。

第二章管理范围研发部文件包括但不限于研究报告、科研论文、专利申请、技术标准、研发计划、实验数据等各类文书资料。

第三章文件编制1.文件编制应当严格按照公司规定的格式和模板进行，确保内容完整、准确、合理。

2.编制文件的主体部门应当对文件内容进行认真审查和核对，确保文件的真实性和合法性。

3.文件编制时应当注明编制日期、编制人员、审批人员等信息，并签字盖章。

第四章文件审批1.所有文件必须经过严格的审批程序才能正式生效，未经审批的文件不得在研发工作中使用。

2.审批程序应当包括初审、复审、终审等环节，确保文件内容经过充分讨论和论证。

3.审批人员应当根据文件的内容和要求，作出合理的审批意见，不得违反公司规定或者个人私利。

第五章文件存档1.所有已经生效的文件都必须进行归档存档，确保文件能够长期保存。

2.存档文件要按照规定的分类和编号进行整理，方便查阅和管理。

3.存档文件的保管人员要认真履行保管职责，不得私自更改文件内容或者销毁文件。

第六章文件查询1.研发部内部人员有权查询自己需要的文件资料，但必须填写查询申请表并经相关负责人批准。

2.对于机密文件和重要文件，必须严格控制查询权限，避免信息泄露。

3.查询后的文件必须及时归还，并确保文件的完整性和安全性。

第七章文件更新1.研发部文件需要定期进行更新和修订，确保文件内容与实际工作保持一致。

2.对于过时或者不再使用的文件，应当及时进行淘汰处理，以免混淆工作。

3.文件更新和修订必须经过规定程序和程序，确保合规合法。

第八章文件备份1.所有重要文件都必须进行定期备份，确保文件内容不会因为意外事件而丢失。

2.备份文件的存放地点和存放方式必须符合公司规定，确保备份文件的安全和完整。

3.备份文件的还原工作必须由专门人员进行，确保备份文件能够完整还原。

第九章文件销毁1.已经过时或者不再使用的文件必须进行及时销毁，以免占用存储空间或者泄露机密信息。

it公司文档管理制度一、目的为了规范 IT 公司的文档管理工作，提高文档的质量和效率，便于信息的共享和协作，制定本文档管理制度。

二、适用范围本制度适用于 IT 公司内所有员工，包括管理人员、技术人员、行政人员等。

三、文档的定义文档是指在公司内部或外部创建、复制或收集的各类书面或电子形式的记录、报告、资料等，包括但不限于项目方案、需求文档、设计文档、测试文档、用户手册、会议纪要、合同、报告等。

四、文档的分类根据文档内容和用途的不同，将文档分为以下几类：1. 项目文档：包括项目计划、需求分析、设计文档、测试报告等与项目相关的文档。

2. 行政文档：包括公司规章制度、组织架构、人事文件等公司管理相关的文档。

3. 技术文档：包括技术规范、代码注释、开发文档等与技术开发相关的文档。

4. 营销文档：包括产品规格、宣传资料、销售报告等与市场营销相关的文档。

5. 合同文档：包括合同协议、服务协议、报价单、订单等与客户合作相关的文档。

五、文档的创建和修改1. 文档的创建应当明确责任人，明确文档的内容、目的、标准等，并确保文档的准确性和完整性。

2. 文档的修改应当经过责任人或有关部门的审批，修改内容应当清晰明了，修改原因应当充分说明。

3. 在修改文档时，要做好版本控制，确保文档的整体性和连贯性。

六、文档的存储和保管1. 电子文档应当保存在公司统一的文档管理系统中，要按照文档类型、项目名称等建立相应的文件夹，确保文档的分类清晰，易于查找。

2. 纸质文档应当存放在指定的文件柜中，各类文档应当分门别类、便于查找，避免丢失或损坏。

3. 各个部门要做好文档的备份工作，确保文档的安全性和可靠性。

七、文档的使用和共享1. 文档的使用应当遵守相关规定，保护公司的文档资源，不得私自传播、篡改或删除文档。

2. 部门之间要积极共享文档，确保信息的畅通和协作的顺畅，提高工作效率。

3. 公司内部要建立文件查询的制度，方便员工查找所需的资料，避免重复劳动和信息不畅的情况。

研发部电子文档管理规定第一章总则为适应公司信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性，结合公司和研发部的实际情况，制定本规定。

本规定适用于公司研发部。

第二章电子文档管理体系第一条研发部电子文档管理人员建立与研发部人员的联系制度，保证及时沟通、解决在电子文件归档与管理中出现的问题。

第二条为保证电子文档的安全性，能制作成纸质的存档电子文档，须制成纸质文件，并同步归档保存。

第三条一般电子文档的分类：1．文字型电子文档；2．图片电子文档；3．音频电子文档；4．图像电子文档；第三章电子文档的收集与保存第四条电子文档在形成、接收时就要制作备份。

在文件流转的每一个环节，只要发生过信息变化的，都必须制作备份，并在文件内容中注明：初稿、修订稿、定稿。

如需多次修改的文件还需标注：修改1稿、修改2稿、以此类推并注明修改人姓名和修改时间。

第五条对已经定稿完毕的电子文档及时交由研发部电子文档管理人员进行统一编号发布。

第六条电子文档存档发布前应在电子文档登记表上登记，登记表与电子文档同时保存。

第七条电子文档稿本代码：M—草稿性文件；U—非正式文件；F—正式文件；第八条文档接收单位对所收到的文档按其来源进行分类，可分为内部文档和外部文档。

外部文档标注为“单位+日期”模式；内部文档标注为“部门名称+项目名称+日期”，以文件夹或压缩文件形式保存。

第九条成文日期是文形成的日期，其基本格式一律用阿拉伯数字表示。

时间不详时用数字“0”表示。

例1：20110314，即：表示年度为2011年3月14日。

例2：20110000，即：表示年度为2011年，月、日不祥。

第四章电子文档的归档第十条发至研发部电子文档管理人员备案的电子文档由研发部电子文档管理人员集中、分类归档。

并按档案管理要求的格式将其存储到符合要求的介质中。

第十一条存储电子文档的载体上应当贴有标签，注明载体序号、档号、存入日期等内容，归档后的电子文档的载体应当设置成禁止操作的状态。

为加强对公司软件研发部门工作管理，缩短开辟周期，提高软件开辟质量，降低开辟本钱，提高开辟效率，特制定软件研发部管理制度。

为保证日常工作正常有序的发展，让开辟中各个环节更紧凑，更可控，需要尽可能实现软件研发部工程管理的正规化，工作过程的流程化，以便提高软件质量和开辟效率，到达工程能按质按量按期交付的目标。

1 、软件开辟总体遵循工程管理和软件工程的根本原则。

2 、工程管理涉及工程立项、工程方案和监控、配置管理。

3、软件工程涉及需求分析、系统设计、软件实现、系统测试、用户测试、试运行、系统验收、系统上线和数据迁移、产品维护。

根据软件工程的过程理论并结合公司目前的实际情况，制定以下工作流程，并规定了各个重要环节需要提交的交付物。

1、立项：市场需求分析〔或者合同〕、工程立项申请表、工程风险分析清单。

2 、需求分析：软件需求报告或者设计方案、需求规格说明书。

3 、总体设计：概要设计说明书或者功能模块描述。

4、详细设计：详细设计说明书，包括软件接口说明、单元测试方案。

5、软件实现：软件功能说明、源代码、源代码说明或者注释6、产品测试：测试报告7、产品发布：产品说明书、使用手册8、产品维护：问题反应记录9、工程总结：提交客户方的工程总结和公司工程汇报的 PPT 。

明确甲乙双方责任及义务，需双方签字确认需求定义， 阐述业务围及容， 开辟组负责制定最优技术设 计方案制定工程开辟方案，方便所 有工程干系人都能及时了解 工程进度针对工程会浮现的风险发展 分析并制定相应的措施 讨论工程的技术架构和可能 存在的技术难点，梳理业务 流程，统一开辟规则和风格 等工程所需要使用的数据库的构造图和流程图 明确每一个组员的开辟任务及 职责让用户、领导及组员及时了 解和发现问题记录开辟过程中用户提出的 业务需求变更情况记录软件开辟过程中所有实 现的软件功能可以部署的成果物，以及生成成果物的源代码以及数据 库备份文件工程立项报告(Word)业务需求说明书(Word)工程开辟方案(Project)工程风险分析清单(*ls) 业务流程总体设计书、详细设计说明书 (Word/Visio)数据库关系设计图、流程 图(PowerDesigner)任务分配文档(Word)问题说明报告(Word) 业务变更文档(Word) 软件功能说明(Word)源代码工程经理工程经理/需求分析 工程师工程经理全体工程 干系人工程经理/ 架构师 架构师/高 级软件工 程师 工程经理工程经理 需求分析 工程师 软件开辟 工程师 软件开辟大局部业 务建模和 需求，少 局部份析 设计大局部份 析设计， 局部实施 编程及测 试，开场 考虑部署最终软件 开辟的成 果物和说 明根据公司目前的开辟过程主要分为分析、开辟、测试三个阶段。

研发部文件管理办法1 目的1.1建立一个管理文件的编制规范及编订、审核、批准规程1.2规范实验室文件、记录、台账的管理1.3确保检验和实验数据结果准确、可靠，保证检验和实验质量2 范围2.1研发部所有文件编辑管理2.2研发部所有文件以及原始记录，台账的使用管理3 文件编订3.1基本要求3.1.1文件的标题要精炼、明确，能够对文件的性质一目了然3.1.2文件语言要求严谨、规范、详尽、以确保正确理解和使用3.1.3文件格式要求统一规范3.1.4管理标准的内容要符合GMP要求3.1.5操作SOP要符合实际操作流程，规范操作。

3.2书写格式3.2.1标题2号黑体加粗、居中。

3.2.2副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。

3.2.3内容摘要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。

3.2.4关键词4号黑体，内容为小4号黑体。

3.2.5目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。

3.2.6正文文字另起页，标题用3号黑体，正文文字一般用小5 号宋体，每段首起空两个格，固定值20磅行距。

对外文件考虑用1.5倍行距。

3.2.7正文文中标题⑴一级标题：标题序号为“1”，小4号宋体加粗，独占行，末尾不加标点符号。

⑵二级标题：标题序号为“1.1”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。

⑶三级标题：标题序号为“1.1.1 ”与正文字号、字体相同。

⑷四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。

⑸五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。

3.2.8注释：4号宋体加粗，内容为小4号宋体。

3.3 编订工作程序3.3.1 由部门负责人责成专业的管理人员编订、修订或复审。

3.3.2编订人根据法定文件及行业的指导性管理文件，按照部门经理对于部门的职能授权编订管理规程、操作规程等相关文件。

3.3.3按标准格式编订，按《公司文件编码规程》为文件编码3.3.4将文件初稿交部门经理审核，必要时组织会审3.4文件的批准3.4.1 文件经部门经理审核无误批准后执行。

第一章总则第一条为加强公司研发部文档的安全管理，确保研发成果的保密性和安全性，防止技术泄露和知识产权纠纷，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司研发部所有涉及技术、商业秘密及内部信息的文档，包括但不限于设计文档、源代码、技术报告、实验数据等。

第三条研发部文档安全管理遵循以下原则：1. 保密性：确保文档内容不被未授权人员获取。

2. 完整性：确保文档内容不被非法篡改或破坏。

3. 可用性：确保文档内容在需要时能够及时、准确地获取。

第二章组织与职责第四条研发部成立文档安全管理工作小组，负责制定、实施和监督文档安全管理制度。

第五条文档安全管理工作小组的职责：1. 制定文档安全管理制度和实施细则。

2. 组织文档安全培训和宣传教育。

3. 监督文档安全措施的落实。

4. 处理文档安全事故。

第六条研发部各部门负责人为文档安全的第一责任人，负责本部门文档的安全管理工作。

第三章文档分类与标识第七条文档根据其保密程度分为以下等级：1. 最高保密级：涉及公司核心技术和商业秘密的文档。

2. 保密级：涉及公司一般技术和商业秘密的文档。

3. 内部级：涉及公司内部信息和一般技术信息的文档。

第八条文档标识应清晰、明确，包括文档等级、密级标识、制作人、审核人、批准人等信息。

第四章文档存储与传输第九条文档存储：1. 文档应存储在指定的安全存储设备上，如内部服务器、加密硬盘等。

2. 高保密级文档应采取物理隔离措施，防止未经授权的访问。

3. 严禁将文档存储在个人电脑、移动硬盘等非安全设备上。

第十条文档传输：1. 文档传输应通过内部加密通道进行，如公司内部邮件系统。

2. 传输高保密级文档时，应采用加密手段，确保传输过程中的安全。

第五章文档使用与审批第十一条文档使用：1. 使用文档前，需了解文档的保密等级和用途。

2. 使用文档时，应遵守相关保密规定，不得擅自复制、传播或公开。

3. 使用完毕后，应及时归还或销毁文档。

第十二条文档审批：1. 使用高保密级文档需经过相关部门的审批。

研发部文件归档管理制度1. 目的本文件旨在规范研发部的文件归档管理，确保文件的安全保存和易于查阅。

2. 适用范围该制度适用于研发部的所有文件，包括但不限于技术文档、项目文件、会议记录等。

3. 归档责任3.1 研发部负责人负责制定归档管理制度并监督执行。

3.2 各项目经理负责将项目相关文件按照规定归档，并保证归档质量和时效性。

3.3 研发部成员负责将个人贡献的文档归档，并按照制度规定的权限和流程进行查阅。

4. 归档流程4.1 文件归档4.1.1 归档前，文件应经过整理和分类，确保信息的完整和准确性。

4.1.2 文件应按照制定的归档目录结构进行归档。

每个文件应有清晰的文件名和编号，以便查找和辨识。

4.1.3 归档文件应加上合适的标签，标明文件的归属和归档日期等必要信息。

4.1.4 归档文件应存放在安全、防火和防潮的环境中，确保文件的完整性和可保密性。

4.2 文件查阅4.2.1 研发部成员有权查阅与其工作相关的文件。

4.2.2 查阅文件前，需按照制度规定的程序和权限进行申请，并经过相关负责人的批准。

4.2.3 查阅后，应将文件归还到原处，并确保文件的完整及机密性。

5. 归档期限不同类型的文件有不同的归档期限：5.1 技术文档、项目文件等重要文件：永久归档。

5.2 会议记录、日常工作报告等非核心文件：根据需要决定归档期限，一般为1至3年。

6. 文件销毁根据归档期限，对已过期的文件进行定期清理和销毁。

销毁文件应有明确的程序和记录，以确保文件的安全销毁。

7. 监督和评估研发部负责人及相关责任人应定期对文件归档管理进行监督和评估，及时发现问题并提出改进措施。

8. 附则8.1 本制度的修改和补充，需经研发部负责人批准。

8.2 本制度自发布之日起正式执行。

研发中心文档管理制度一、总则为加强研发中心的文件管理工作，规范文件的起草、审批、发布、保存和销毁，提高文件的管理质量和效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于研发中心内所有的文件管理工作，包括但不限于研究报告、技术文档、规章制度、会议记录等。

三、文件的分类根据文件内容和性质，文件可分为以下几类：1. 研究报告：研究项目的成果报告、汇总分析报告等。

2. 技术文档：技术方案、方案设计、技术评估等。

3. 规章制度：研发中心内部管理制度、规章制度等。

4. 会议记录：会议议程、会议纪要等。

四、文件的起草和修改1. 文件的起草应严格按照规定的格式，内容清晰、准确、简洁。

2. 文件的修改应当谨慎，必须经过相关部门或领导的批准。

五、文件的审批和发布1. 文件应当经过相关部门或领导的审批后方可发布。

2. 文件发布应当及时，确保相关人员能够及时了解文件内容。

六、文件的保存和归档1. 文件应当按照规定的文件编号进行保存和归档，建立完善的文件档案室。

2. 文件的保存期限应根据文件内容和性质确定，过期的文件应当进行销毁处理。

七、文件的管理要求1. 文件管理人员应具有较强的责任心和工作能力，定期进行文件管理培训。

2. 文件管理人员应当对文件进行定期检查，确保文件的完整性和准确性。

3. 文件管理人员应当严格遵守文件管理规定，不得私自篡改、丢弃及销毁文件。

八、文件管理的监督和评估1. 研发中心应当建立文件管理的监督和评估机制，确保文件管理规范有效。

2. 文件管理的评估应当定期进行，及时发现问题并进行整改。

九、附则1. 本制度由研发中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上为研发中心文档管理制度的主要内容，研发中心应严格按照本制度的要求进行文件管理工作，确保文件的合规性和有效性。

IT 研发部文档管理办法加强文档资料的收集、归档和使用，有效地保护和利用文档资料， 提高公司文档的实用性和有效性， 结合公司的实际情况，制定本二、管理范围1. 公司文档范围确定为： R —草稿性电子文件；U —非正式电子文件； C —正式电子文件； N —无纸电子文件；T —文本文件；I 一图象文件；G-图形文件；V —影像文件；A —声 音文件；M —多媒体文件；D —数据文件；2. 文档分类为：产品需求文档、会议文档、工作文档、项目文档、产品功能描述文档、产品原型文档、产品 UI 设计文档、产品数据文档、商务合作文档、培训文档、业务流 程文档、商业模式文档、测试文档、开发文档、升级文档等 IT 研发部门相关文档； 3. 人员试用范围：IT 研发部所有工作人员。

三、管理办法1. 电子文档统一上传存放至 SVN 服务器，除文档建立者外，其他成员不能私自更改电子文 档内容，如需对其文档进行编辑操作，需得到部门负责人审批同意后方可执行；2. 所有存放的电子文档， 任何人员不得随意拷贝、 复制并在公司电脑外的电脑平台进行相关操作，如需外出办公，可向部门负责人申请开通远程操作功能， 并进行使用情况备案； 3. 为防止文件资料的损毁， 延长资料的使用寿命， 维护资料的安全，及时做好备份更新工作，周期为一月，所有备份资料统一由服务器管理人员保存， 并由部门负责人审核备案； 4.文档电脑要专人专用，密码管理，各部门员工电脑的设置密码统一报由行政保管； 5. 公司电脑不得随意带出公司，如需带出办公，需得到部门负责人及总经理审批同意后方可执行； 一、管理目的为规范公司文档资料管理,为公司各项工作提供便利,管理办法。

6.如有需长期保存和利用价值的电子文档，需打印出纸质文档，统一交由行政部保管，任归还;7. 商务合作类文档，原件统一交由行政部进行保管，部门负责人保管复印件一份；8. 过期及废弃的文档，需经过部门负责人审核后再进行销毁， 若为电子文档，及时通知技术管理人员在SVN Lh 进行销毁；若为纸质文档，及时通知相关文档管理人员进行销毁。

研发部门技术文档整理与维护计划研发部门技术文档是企业的重要资产，它们记录了企业的技术创新和产品开发过程，对于企业未来的发展至关重要。

然而，在实际工作中，由于种种原因，技术文档的整理和维护工作往往被忽视，导致文档混乱、缺失甚至损坏。

为了解决这个问题，我们制定了以下技术文档整理与维护计划。

一、明确文档管理责任首先，我们明确了各个部门在技术文档管理方面的责任。

研发部门负责编写、审核和更新技术文档；文档管理部门负责监督研发部门的技术文档编写、审核和更新工作，并对技术文档进行分类、编号和存储；而行政部门则负责管理技术文档的借阅、复制和销毁等环节。

二、制定文档编写规范为了确保技术文档的质量和规范性，我们制定了相应的文档编写规范。

规范中规定了文档的格式、语言、图表、公式等内容的具体要求，以及编写过程中的注意事项。

同时，我们为研发人员提供了编写规范培训，以提高他们的文档编写水平。

三、建立文档审核机制为了确保技术文档的准确性和完整性，我们建立了文档审核机制。

在技术文档编写完成后，必须经过相关部门和专家的审核，确保内容无误后才能归档。

同时，对于已经归档的文档，我们定期进行复审，以确保其始终保持准确性和完整性。

四、分类存储和保管为了方便管理和查阅，我们对技术文档进行了分类、编号和存储。

根据文档的性质和用途，我们将它们分为不同的类别，并为每个文档赋予唯一的编号。

同时，我们采取了适当的保管措施，以确保文档的安全和保密性。

五、定期备份和维护为了防止数据丢失和损坏，我们定期对技术文档进行备份和维护。

备份数据存储在可靠的存储介质上，并存放在不同的物理位置。

同时，我们定期检查备份数据的可用性和完整性，以确保在必要时可以迅速恢复数据。

在维护方面，我们定期对存储设备进行检查和维护，以确保其始终保持良好的工作状态。

六、制定文档借阅和复制规定为了防止技术文档的丢失和泄漏，我们制定了相应的借阅和复制规定。

只有经过授权的人员才能借阅或复制技术文档。

研发部文件控制管理制度第一章总则为了规范和管理研发部门的文件控制，提高研发部门工作的效率和质量，特制定本制度。

第二章文件管理的基本要求1.文件的审批1.1 文件的新建、修改、废止需经研发部门负责人或指定负责人审批。

1.2 文件的审批要求明确，必须经相关部门的审批后方可生效。

1.3 文件的审批记录应当详实，确保审批操作的合法合规。

2.文件的编号2.1 文件应当按照一定的规则进行编号，编号规则应当明确并严格执行。

2.2 文件的编号应当包括文件的类型、时间、顺序等信息，且不得重复。

2.3 文件编号应当集中管理，不得私自更改。

3.文件的存储3.1 文件的存储应当采用统一的档案管理体系，确保文件的安全性和完整性。

3.2 文件的存储位置应当明确，且定期进行备份、归档等操作，以防意外丢失。

3.3 文件的存储应当分类管理，便于查找和管理。

第三章文件的分类管理1.技术文件1.1 技术文件包括产品设计文档、技术规范、技术方案等，对产品的研发和生产具有重要的指导作用。

1.2 技术文件的管理应当严格执行本制度的规定，确保技术文件的准确性和及时性。

1.3 技术文件的修改应当经过严格审批和记录，确保修改的合理性和合规性。

2.项目文件2.1 项目文件包括项目计划、进度报告、分析总结等，对项目的管理和实施具有重要的指导作用。

2.2 项目文件的管理应当与项目进度管理相结合，确保文件的及时更新和有效使用。

2.3 项目文件的审批应当按照项目管理的要求进行，确保文件的合法合规。

第四章文件的流转与传阅1.文件的传阅1.1 文件的传阅应当按照审批流程进行，确保文件的相应人员都能够及时了解到文件的内容。

1.2 文件的传阅应有明确的目的和范围，不得随意传阅，以免引起误解和混乱。

2.文件的交接2.1 文件的交接是指文件的转交或接收，应当按照本制度的规定进行。

2.2 文件的交接应当确保交接的文件清晰明了、无遗漏、无错乱。

第五章文件的废止与归档1.文件的废止1.1 文件的废止是指文件已失去使用价值或者不再适用的情况下，将文件予以注销或销毁。

it研发部门管理制度第一章总则第一条为规范IT研发部门内部管理，提高工作效率和质量，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司IT研发部门的全体员工。

第三条本管理制度内容包括部门职责、人员管理、工作流程、项目管理等方面的规定。

第四条本管理制度的解释权归本公司IT研发部门。

第二章职责分工第五条 IT研发部门主要负责公司产品的研发和技术支持。

第六条 IT研发部门设有研发组、测试组、运维组等具体职能部门。

各部门负责具体的工作内容。

第七条 IT研发部门负责与其他部门协调沟通，保障项目的顺利开展。

第八条 IT研发部门领导负责整个部门的管理和工作安排。

第九条 IT研发部门员工负责按照各自职责完成工作任务。

第三章人员管理第十条 IT研发部门员工招聘要经过严格的面试和考核。

第十一条新员工入职后要接受规定的培训，并签订员工行为规范。

第十二条 IT研发部门员工每年进行一次工作评定，成绩不合格者进行培训或调整岗位。

第十三条 IT研发部门员工享有带薪年假、病假、婚假等权利。

第十四条 IT研发部门员工需遵守公司的各项规章制度，并保护公司的商业机密。

第四章工作流程第十五条 IT研发部门项目立项由领导组织成立项目组，明确项目需求和目标。

第十六条项目组负责制定项目计划和任务分配。

第十七条项目开发过程中，需及时上报项目进度和问题。

第十八条项目开发完成后，需进行内部测试和外部测试，确保产品质量。

第五章项目管理第十九条 IT研发部门采用敏捷开发模式进行项目管理。

第二十条项目组负责进行需求分析和产品设计。

第二十一条项目组领导负责对项目进度和人员安排进行管理。

第二十二条项目组成员负责按时完成项目任务。

第六章绩效考核第二十三条 IT研发部门员工绩效由领导进行评定。

第二十四条绩效考核主要从工作业绩、团队合作、技能提升等方面进行评定。

第二十五条绩效优秀者可享受相应的奖励和晋升机会。

第七章奖惩机制第二十六条 IT研发部门设有奖惩机制，对员工的工作业绩进行奖励或处罚。

研发部门的技术文档管理制度一、引言研发部门是企业创新的核心部门，技术文档的管理对于研发工作的顺利进行起着关键作用。

为了提高技术文档的质量、效率和安全性，我们制定了本研发部门的技术文档管理制度。

二、文档分类与命名规范1. 文档分类为了方便管理和查找，我们将技术文档分为以下几类：- 技术需求文档：包括对产品或项目的详细需求描述和功能规划；- 技术设计文档：包括产品或项目的系统架构、模块设计等技术方案；- 开发文档：包括编码规范、接口文档、数据库设计等开发相关文档；- 测试文档：包括测试方案、测试用例和测试报告等测试相关文档；- 维护文档：包括生产环境配置、故障处理等维护相关文档。

2. 文档命名规范为了方便识别和区分不同的文档，我们制定了以下命名规范：- 使用有意义的文件名，能够准确描述文档的内容；- 采用统一的命名方式，包括使用大写字母、下划线以及数字等；- 在文件名中包含版本号和修改日期，以便追踪和管理不同版本的文档。

三、文档编写与审核流程1. 文档编写规范在编写技术文档时，应遵循以下规范：- 使用标准的技术术语和命名规范，确保文档的准确性和统一性；- 采用清晰简洁的语言，避免使用过多的专业术语，以提高文档的可读性；- 文档应具备完整的结构和良好的逻辑，包括引言、正文、结论等部分。

2. 文档审核流程为了确保技术文档的质量和一致性，我们采用了以下审核流程：- 作者完成文档编写后，将文档提交给研发部门负责人进行初步审核；- 经过初步审核的文档再提交给技术专家进行技术层面的审核；- 审核通过后，文档由负责人进行最终审定，并将文档归档至指定的文档管理平台。

四、文档存储与管理1. 文档存储方式为了方便文档的共享和备份，我们采用了在线文档管理平台进行存储。

每位研发人员都有相应的账号和权限，能够访问和编辑相关的技术文档。

2. 文档管理责任为了确保文档的及时更新和有效管理，我们明确了以下管理责任：- 负责人负责审核和归档相关文档，确保文档的准确性和完整性；- 作者负责及时更新和修改文档，保持文档的最新状态；- 所有人员都应当积极参与文档的更新和管理，并提供宝贵的意见和建议。

研发文件管理制度范文研发文件管理制度第一章总则第一条为加强研发文件的管理，提高研发工作的效率和质量，确保研发成果的保密和可控，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司研发部门的研发文件管理工作。

第三条研发文件包括但不限于研发计划、研发报告、研发设计、研发测试结果等。

第四条研发文件的管理原则是规范化、层级化、可追溯、保密可控。

第五条研发文件的管理责任属于研发部门的领导层，研发部门的人员须全程参与研发文件的制定、审批、归档和保密等工作。

第六条研发文件管理工作由研发部门的信息管理团队负责协调、监督和推进。

第七条研发文件管理制度需与公司的质量管理、知识产权保护、保密等相关制度相衔接和配套。

第八条本制度的解释权归公司研发部门所有。

第二章研发文件的制定与审批第九条研发文件的制定是研发工作中的重要环节，需由研发部门的领导层指导并参与。

第十条研发文件应明确文件的名称、编号、编写时间等基本信息。

第十一条编制研发文件前，需明确文件的适用范围、对象和用途，并制定明确的编写目标。

第十二条研发文件的编写需遵循规范化要求，重要内容需保留历史版本，确保文件的可追溯性。

第十三条研发文件的修改、更新需提前与相关人员进行协调和沟通，并经过相应的审批程序。

第十四条研发文件的审批程序分为初审、定稿、部门内审和负责人审批等环节，具体流程由研发部门内部自行制定。

第十五条研发文件的审批需由相关人员进行签字确认，并加盖公司公章。

第十六条研发文件定稿后，需上报研发部门的信息管理团队审查，确保文件的规范化和可读性。

第十七条审查合格后，研发文件需进行归档，由信息管理团队负责存档和管理。

第十八条归档后的研发文件需做好备份和保密措施，确保文件的安全可控。

第三章研发文件的使用与维护第十九条研发文件的使用范围需明确，未经授权的人员不得查阅、使用和传播。

第二十条研发文件的使用需遵循规范化要求，减少冗余和错误，提高工作效率和质量。

第二十一条研发文件的维护需保持文件的完整性和及时性，修订和更新需经过相应的流程和审批。