第二章公关办公礼仪:称呼、见面、介绍、名片
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公关礼仪中关于介绍的礼仪公关礼仪中关于介绍的礼仪在公关交往中,往往需要介绍别人,向他人介绍。
介绍别人时,比较重要的问题有以下几个。
第一,谁当介绍人呢?家里来了客人的话,一般是女主人当介绍人。
家里来了客人,客人之间彼此不认识的话,女主人有义务把大家作个介绍。
单位来了客人一般是谁当介绍人呢?单位来的客人一般是三种人。
第一种人,专职人员,公关,,办公室主任。
第二种人,对口人员。
比如我找你销售部李经理,你李经理就有义务把我跟其他在场的人不认识的人作个介绍。
同样的道理。
假定你李小平在宿舍,你是学生,我到你集体宿舍找你去,我是你叔叔或者你伯伯,那我找你的话你是不是有义务把我跟你同学作个介绍呀。
叔叔这是我的同学谁谁谁,这是我的好朋友谁谁谁。
你一定要及时地介绍一下。
否则我们大眼瞪小眼,这是谁呀?都互相猜忌。
我找的是你,你就有义务介绍。
第三种人,本单位的领导。
单位来了贵宾的话,由谁来作介绍?本单位职务最高者,比如你是公司董事长,我是省长,我省长到你那儿视察工作去了,那你这个董事长就有义务把我这个省长和你的员工作介绍,你就别拿公关经理来招呼我。
说实话,公关经理认识我,我可不认识他呀。
这是对贵宾的一种尊重。
总而言之,谁当介绍人的问题很重要。
第二,要征得双方的同意。
我当介绍人,我介绍双方认识的时候,我得先征得双方同意,否则好心不得好报。
我就遇到过这种事:有人说老金我跟你介绍一人,可我们俩早认识了,早认识你来介绍不是画蛇添足吗?第三,要关注其先后顺序。
具体操作时,你要注意次序问题。
就是把谁介绍给谁。
按照礼仪,标准的做法:是先介绍主人。
这种介绍不分男女,不论老幼,也不看职务高低,这是一种宾主介绍。
进行宾主介绍要先介绍主人,为什么呢?因为客人拥有优先知情权。
,介绍的顺序就是什么呢?客人有优先知情权。
换而言之,先介绍的人应该是地位低的,比如介绍男人和女人时,先介绍男士,后介绍女士。
介绍晚辈和长辈时,先介绍晚辈,后介绍长辈。
介绍上级和下级时,先介绍职位低的,后介绍职位高的。
公关礼仪大全【2】五、称呼礼仪称呼在日常的人际交往中是必不可少的。
1、我国的称呼用语:同志、朋友、师傅、先生、女士、小姐等。
六、电话礼仪当今社会,电话已经成为人们彼此联系和相互沟通信息的重要工具。
(1)打电话礼仪:1、选择合适的时间2、准备好通话内容3、礼貌通话 (语气语调亲切热情、礼貌道歉、客气求助、处理中断、明确结束)(2)接电话礼仪:1、速度要快2、程序要规范3、态度要好4、适当反映5、清楚记录(3) 使用电话礼仪:七、介绍的礼仪介绍在人际交往中是相互了解、建立联系的最常用的方式。
1、为他人介绍顺序礼仪:(1) 少数服从多数(2) 位尊者有了解对方的优先权(3) 请问您需要帮助吗?2、自我介绍礼仪(1)自我介绍的的礼仪要得体(2)自我介绍的时间要适宜(3)自我介绍的语言要规范3、自我介绍的方式:(1)应酬式:(如:“您好!我叫王敏”。
)(2)工作式:(三要素:姓名、单位、职务。
)(3)礼仪式:(适合正规场合,讲座、报告、演出、庆典、仪式等正规场合,内容除三要素外还应多加入一些适当的谦辞、敬语。
)八、握手礼仪1、握手礼仪的适用范围(1)表示高兴(2)表示感谢(3)表示祝贺(4)表示关怀2、握手的种类(1)谦恭型(2)平等型(3)控制型3、握手的要求:(1)握手姿势要正确(2)握手必须用右手(3)握手必须讲究先后次序(4)握手要热情(5)握手要注意力度(6)握手应注意持续的时间(7)此外还要注意不要一只脚站在门外,一只脚站在门内握手;也不要连蹦带跳地握手或边握手表敲肩拍背;更不要有其他轻抚不雅的举动。
(8)与贵宾或老人握手时除了要遵守上述要求之外,还应当注意以下几点(应快步趋前,双手握住对方的手,身体微微前倾。
)九、奉茶礼仪无论是在家里还是在办公室,接待来访者茶水都是必备的。
有客来访待之以茶,虽然物美价廉,却表现出一种文化,所以马虎不得。
1、奉茶的姿势要正确2、奉茶的时机和顺序3、奉茶的要点:(1) 要及时,座后休息还未开始正式交谈之前。
公关礼仪一、见面礼仪:(一)、自我介绍:1、自我介绍的时机:在没有第三者介绍的情况下,在所有社交场合,都通行自我介绍。
2、自我介绍的注意事项:A、自我介绍宜简明扼要。
一般来说,讲清自己的姓名和就职部门就可以了。
B、必须充满自信,才能使别人另眼相看,才能有魅力并使人产生信赖和好感。
C、要真实诚恳,用自然亲切的面部表情和微笑的眼神表达美好的感情。
要实事求是,不可自吹自擂,夸大其词。
3、介绍的具体形式:A、应酬式:适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可:如“你好,我叫张强。
”“你好,我是李波。
”B、工作式:适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及部门、职务或从事的具体工作等。
如:“你好,我叫张强,是金洪恩电脑公司的公关部经理。
”“我叫李波,我在浙江大学经济管理系教公关与礼仪。
”C、交流式:适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。
它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。
如:“你好,我叫张强,我在金洪恩电脑公司上班。
我是李波的老乡,都是北京人。
”“我叫王朝,是李波的同事,也是浙江大学经济管理系教公关与礼仪。
”D、礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。
包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。
“各位来宾,大家好!我叫张玲,我是现代家具公司公关部经理。
我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的展览会,希望大家……。
”E、问答式:适用于应试、应聘和公务交往。
问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。
4、为他人介绍:在介绍前必须对被介绍双方有一定的了解,以保证他们因为你的介绍而有交流的可能性,特别是保证双方能够彼此称呼;介绍时一般会伸出右手,以手掌向上指向被介绍人,不能用手指直指被介绍人。
介绍顺序:一般必须遵守“尊者优先”的规则,即受尊敬的人一般有优先了解别人的权利。
当然为较多人作介绍时一般按从高到低的顺序。
公关服务礼仪是一种用于维护和促进组织与公众之间关系的规范和准则。
以下是一些关键的公关服务礼仪:接听电话礼仪:接听电话是公关工作中最常见的一种沟通方式。
在接听电话时,应该注意语气、语调和语速,同时保持积极的态度和专业的形象。
在通话过程中,要认真倾听对方的讲话,并及时回应。
介绍礼仪:介绍是公关活动中必不可少的一个环节。
在介绍时,应该按照一定的顺序进行,通常先介绍职位低的人给职位高的人,先介绍男士给女士,先介绍晚辈给长辈等。
在介绍时应该使用恰当的语言和手势,以表现出尊重和友善的态度。
握手礼仪:握手是一种常见的身体语言,可以传达出友好、尊重和合作的态度。
在握手时,应该主动伸出手,与对方的手部接触时应该用适当的力度和时间,同时要保持眼神交流。
名片礼仪:名片是一种重要的交流工具,可以用来交换个人信息和联系方式。
在递送名片时,应该将名片正面朝向对方,同时用双手递送。
在接受名片时,应该认真阅读上面的信息,并妥善保存。
接待礼仪:接待是公关活动中必不可少的一个环节。
在接待时,应该注意礼仪和程序,包括迎宾、引导、安排座位、提供饮料和食物等。
在接待时应该根据客人的需求和喜好来安排,同时要保持热情和专业的态度。
会议礼仪:会议是公关活动中常见的一种形式。
在会议中,应该注意会议的议程和程序,同时遵守会议的礼仪和规则。
在发言时要保持清晰、简练和有条理的语言表达,同时要注意与其他与会者的互动和交流。
礼品赠送礼仪:礼品赠送是一种常见的公关手段。
在选择礼品时应该考虑其价值、意义和实用性,同时要符合接受者的品味和文化背景。
在赠送礼品时应该用适当的语言和方式表达出友好和尊重的态度。
总之,公关服务礼仪是一种重要的公关手段,可以帮助组织维护和促进与公众之间的关系,增强组织的形象和声誉。
遵守公关服务礼仪规则和规范,可以表现出尊重、友善和专业态度,促进组织与公众之间的沟通和交流。
关于会面礼仪常识关于会面礼仪常识会面礼仪会面,通常是指在较为正式的场合与别人相见。
在日常工作中,办公室员工往往需要会见各式各样的客人。
在会见他人时,尤其是当办公室员工以主人的身份在工作岗位上会见正式来访的客人时,既要对对方热情、友好,又要讲究基本的会面礼节。
在工作岗位上,会见客人的礼节甚多。
对一般的办公室员工而言,称呼、问候、介绍、握手、座次、合影等,当属人人皆须掌握的最基本的会面礼节。
会面礼仪称呼称呼的习惯称呼,一般是指人们在交往应酬中彼此之间所采用的称谓语。
选择正确的、适当的称呼,既反映着自身的教养,又体现着对他人的重视程度,有时甚至还体现着双方关系所发展到的具体程度。
办公室员工在正式场合所使用的称呼,主要应注意如下两点。
(一)称呼正规在工作岗位上,人们所使用的称呼自有其特殊性。
下述正规的五种称呼方式,是可以广泛采用的。
1.称呼行政职务。
在人际交往中,尤其是在对外界的交往中,此类称呼最为常用。
意在表示交往双方身份有别。
2.称呼技术职称。
对于具有技术职称者,特别是具有高、中级技术职称者,在工作中可直称其技术职称,以示对其敬意有加。
3.称呼职业名称。
一般来说,直接称呼被称呼者的职业名称,往往都是可行的。
4.称呼通行尊称。
通行尊称,也称为泛尊称,它通常适用于各类被称呼者。
诸如“同志”、“先生”等,都属于通行尊称。
不过,其具体适用对象也存在差别。
5.称呼对方姓名。
称呼同事、熟人,可以直接称呼其姓名,以示关系亲近。
但对尊长、外人,显然不可如此。
(二)称呼之忌以下四种错误称呼,都是办公室员工平日不宜采用的。
1.庸俗的称呼。
办公室员工在正式场合假如采用低级庸俗的称呼,是既失礼,又失自己身份的。
2.他人的绰号。
在任何情况下,当面以绰号称呼他人,都是不尊重对方的表现。
3.地域性称呼。
有些称呼,诸如,“师傅”、“小鬼”等,具有地域性特征不宜不分对象地滥用。
4.简化性称呼。
在正式场合,有不少称呼不宜随意简化。
例如,把“张局长”、“王处长”称为“张局”、“王处”,就显得不伦不类,又不礼貌。
公关礼仪之见面礼仪篇一:基本公关礼仪教程公关礼仪基本内容:1.见面礼仪2.访送礼仪3.交谈礼仪4.体姿礼仪5.电话礼仪6.服饰礼仪7.次序礼仪8.求职礼仪一、见面礼仪1.称呼2.问候3.握手4.鞠躬5.介绍6.名片1.称呼国际上主要的几种称呼方式:⑴、一般称:简单、普遍、面对陌生公众时,最常用的。
如:小姐;先生;女士;夫人;同志等。
⑵、职务称:如:王校长;刘经理;李局长;张处长等。
⑶、职衔称:如:宋博士;李教授;王律师;赵法官等。
⑷、职业称:如:高教练;王指导;刘大夫;孙老师等。
⑸、姓名称:用在同辈或年龄相仿之间。
如:张华;马刚等。
⑹、敬重称:对于前辈或师长。
如:黄老;张总;王工等。
⑺、亲属称:如:李奶奶;王大爷;张叔叔;杨阿姨等。
称呼注意的几个问题:1、关于同志的称呼(现有同性恋的另一层意思)2、关于小姐的称呼(内陆地区慎用)3、关于师傅的称呼4、关于老师的称呼5、初次见面时,姓加职务,如王总经理。
如遇副职,可以去掉副字。
6、称呼对方时,绝不要一带而过,应该加重语气。
2.问候问候(招呼式、寒暄式、致意式)问候:就是向对方说一些良好祝愿或欢迎的话,如“您好”、“早上好”、“天气不错”、“好久不见”、“欢迎光临”等。
致意:包括招手、微笑、点头示意等。
中国人见面打招呼时,喜欢问“你吃了吗?”“你去哪呀?”而西方人对此都感到很怪异。
问候时注意的问题:西方人以为人们总问他“吃饭了吗”是因为怕他没钱吃饭。
他们显然对这种问法感到生气。
再如,汉语中的“上哪儿去啊?”和“到哪儿去啦?”大部分讲英语的人听了会不高兴,他们的反应很可能是:你管得着吗!3.握手礼(1)握手礼的渊源起源说一:握手礼起源于很久的古代。
在“刀耕火种”的原始社会,人们用以防身和狩猎的主要武器就是棍棒和石头。
传说当人们在路上遭遇陌生人时,如果双方都无恶意,就放下手中的东西,伸开双手让对方抚摸掌心,以示亲善。
这种表示友好的习惯沿袭下来就成为今天的握手礼。
公共关系接待与拜访礼仪指引目录前言第一章个人礼仪1.女性职员仪容仪表2.男性职员仪容仪表第二章应对礼仪1.介绍的礼仪2.称呼的礼仪3.名片收递礼仪4.会面的礼仪5.座次安排的礼仪6.礼品与馈赠第三章接待的礼仪1.亲切灿烂的笑容2.温馨合宜的招呼语3.视线服务礼仪4.如何引导访客5.奉茶与接待6.会客室环境维护7.谦恭有礼的送客第四章拜访的礼仪1.拜访的基本礼节2.拜访的合宜时间3.商务车次安排4.拜访注意事项前言随着市场的日趋活跃,各类商务活动不断增加。
在商务活动中,合乎礼仪的举止在很大程度上影响到商务活动的成败,为了提升我司的商务礼仪素质,特制定本“公关接待与拜访礼仪要求与指引”帮助我司工作人员全面掌握商业活动中的各类礼仪要求,快速提高礼仪水准,切实保证商务活动的顺利开展。
第一章个人礼仪1.1.女性职员仪容仪表1.1.1发型发式方面:保持美观、大方,需要特别注意的一点是,在女士选择发卡、发带的时候,它的式样应该庄重大方。
1.1.2.面部修饰方面:女士在正式的商务场合应该以淡妆为主,不应该浓妆艳抹,也不应该一点妆也不化。
1.1.3.商务着装方面:着装方面需要注意的是干净整洁;需要严格区分女士的职业套装、晚礼服及休闲服,它们之间有本质的差别。
着正式商务套装时,无领、无袖、太紧身或者领口开的太低这样的衣服应该尽量避免。
衣服的款式要尽量合身,内衣不能外露。
1.1.4.装修饰方面:在选择丝袜以及皮鞋的时候,需要注意丝袜的长度一定要高于裙子的下摆;皮鞋应该尽量避免鞋跟过高或过细;修饰物如戒指,尽量避免过于奢华;不佩带夸张的首饰及饰物;保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油;1.1.5.清洁方面:保持个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。
勤洗澡,无体味。
上班前不吃异味食物,保持口腔清洁。
1.2.男性职员仪容仪表1.2.1发型发式方面:发型发式标准就是干净整洁,要注意经常修饰、修理。
头发不应该过长,前部的头发不要遮住眉毛,侧部的头发不要盖住耳朵,后部的头发不要长过西装衬衫领子的上部,头发不要过厚,鬓角不要过长。