固定资产管理系统系统数据字典V10

（2）数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。

①数据项的定义数据项编号：1-01数据项名称：商品编号别名：无简述：某种商品的编号类型：字符型长度：8字节取值范围：数字+英文字母数据项编号：1-02数据项名称：单价别名：购入单价简述：某种商品的购入单价类型：数值型长度：10位，小数位2位取值范围：0.00－9999999.99数据项编号：1-03数据项名称：库存数量别名：实际库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0－99999②数据流的定义数据流名称：入库单编号：F1简述：采购人员填写的商品入库凭单数据流来源：采购人员数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天数据流名称：发货单编号：F2简述：供应商填写的商品发货凭单数据流来源：供应商数据流去向：登记合同台账数据流组成：日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天数据流名称：取货单编号：F3简述：库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源：库管员数据流去向：车间数据流组成：日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天③数据存储的定义数据存储的名称：库存台账数据存储编号：D1简述：记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成：商品编号 + 购入单价 + 库存数量关键字：商品编号数据存储的名称：合同台账数据存储编号：D2简述：记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息数据存储组成：合同编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态关键字：合同编号数据存储的名称：计划台账数据存储编号：D3简述：记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息数据存储组成：计划编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 数量 + 日期 + 计划状态关键字：计划编号数据存储的名称：供应商信息数据存储编号：D4简述：记录供应商的编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号数据存储组成：供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 + 传真 + 银行帐号关键字：供应商编号数据存储的名称：商品信息数据存储编号：D5简述：记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置，用途数据存储组成：商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途关键字：商品编号数据存储的名称：车间信息数据存储编号：D6简述：记录车间的编号，名称，联系人，电话数据存储组成：车间编号 + 名称 + 联系人 + 电话关键字：车间编号数据存储的名称：用户信息数据存储编号：D7简述：记录用户名称、密码和权限数据存储组成：用户名 + 密码 + 权限关键字：用户名④处理逻辑的定义处理名：库存检查编号：P1输入：数据流F5输出：数据流F6描述：当车间将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是否需要订货。

固定资产管理操作手册金蝶软件（中国）有限公司北京分公司实施部2006年4月目录第一章固定资产系统主要流程 (2)1.1固定资产系统总体流程 (2)1.2固定资产初始化流程图 (2)1.3日常业务操作流程图 (3)第二章系统设置 (3)第三章基础资料 (5)3.1变动方式类别 (5)3.2使用状态类别 (7)3.3折旧方法定义 (7)3.4卡片类别管理 (10)3.5存放地点 (12)第四章初始化操作说明 (13)4.1历史卡片的录入（初始化卡片录入） (13)4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片 (13)4.1.2修改固定资产初始化卡片 (18)4.1.3 将固定资产的初始数据传递到总帐 (19)4.2结束初始化 (19)第五章日常操作处理 (21)5.1固定资产新增 (21)5.2固定资产变动 (21)5.3固定资产清理 (23)5.4凭证管理 (24)5.4.1 凭证生成 (25)5.4.2 凭证查询 (25)第六章期末处理 (26)6.1折旧管理 (26)6.1.1 计提折旧 (26)6.1.2 折旧管理 (26)6.2自动对帐 (26)6.3期末结帐 (27)固定资产管理系统第一章固定资产系统主要流程1.1 固定资产系统总体流程1.2 固定资产初始化流程图注：蓝色表示必须由用户自定义项，其它资料有系统预设内容，不需要全部自定义，折旧方法基本上不需要用户自定义。

1.3 日常业务操作流程图第二章 系统设置系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要，它的设置关系到以后系统的业务和流程的处理，用户在设置前要根据企业的管理制度和要求慎重考虑。

在“金蝶 K/3主控台”，选择【系统设置】→【系统设置】→【固定资产系统】→【系统参数】，打开“系统参数”界面。

设置“固定资产”页签：（如下图）参数说明：第三章基础资料基础资料是系统运行的数据基础，在固定资产卡片上，既有固定资产的价值信息，如原值、净残值等等信息，还包括了大量的静态基本信息，如供应商、变动方式、存放地点等。

资产管理系统项目计划书西安君诚信息技术有限责公司2015-07-26目录1、项目情况 (2)2、EM资产管理解决方案 (3)2.1、应用部署结构（示意图） (3)2.2、系统功能说明 (5)2.2.1 系统结构图 (5)2.2.2 资产基础信息 (6)2.2.3 资产变动 (7)2.2.4 维修/保养 (8)2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (9)2.2.6 设备台账统计分析 (10)2.2.7 系统管理 (11)3、项目实施计划安排 (13)3.1、项目实施准备工作 (13)3.2、项目实施计划时间表 (15)4、售后服务承诺 (16)5、项目预算 (17)5.1、项目整体报价 (17)5.2、产品明细 (17)5.3、项目实施服务 (18)附件1： (19)1、项目情况资产管理现状：▪手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。

▪手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。

▪手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。

▪各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。

▪实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。

▪固定资产未使用条码标签，管理不规范。

▪未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。

2、EM资产管理解决方案资产信息表（纸质）资产数据信息数据接口资产卡片标准格式资产信息数据中心盘点计划表根据盘点要求生成资产变动单资产维修单记录资产变动情况记录维修信息盘点现场作业下载盘点计划盘点报表（差异表）根据差异表生成变动单盘点结果上传生成维修记录列表在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。

固定资产管理系统客户端安装阐明1、通过控制面板—添加删除程序卸载原系统2、点击更改删除3、选取是4、选取拟定。

5、下载新客户端资产管理软件。

6、选取保存，将之保存在计算机磁盘上，以备安装使用7、选取保存8、选取打开9、选取是10、选取下一步11、选取接受合同后，点选下一步12、选取下一步如果此前安装过该系统也许会浮现如下界面：13、选取是14、请你依照自己需要选取安装选项。

也可以所有选取。

然后点下一步。

15、点下一步16、点下一步17、选安装18、点完毕19、通过控制面板建立ODBC数据源通过控制面板→管理工具→数据源到ODBC数据管理器20、如果顾客DSN中没有SQL server，选取添加21、选取SQL server ，点击完毕。

22、名称填写：hsam服务器：218.58.59.6723、单击下一步。

24、选取使用顾客输入登录ID和密码SQL Server验证（S）。

然后单击客户端配备按钮浮现如图选取TCP/IP单击拟定返回登陆ID：填写sa密码：请向各校区资产部联系。

25、单击下一步。

26、单击下一步。

27、单击完毕。

28、点击测试数据源。

如果设立对的、网络畅通会浮现如下界面：29、点击拟定退出即可。

30、点击桌面快捷菜单中固定资产管理系统快捷方式。

31、浮现如下界面：32、输入你名字和口令。

点击拟定。

33、输入应用服务器地址：218.58.59.67，点击拟定。

34、点拟定。

35、重新登陆输入你名字和口令即可登陆资产管理系统。

至此安装工作所有完毕。

（2）数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。

①数据项的定义数据项编号：1-01数据项名称：商品编号别名：无简述：某种商品的编号类型：字符型长度：8字节取值范围：数字+英文字母数据项编号：1-02数据项名称：单价别名：购入单价简述：某种商品的购入单价类型：数值型长度：10位，小数位2位取值范围：0.00－9999999.99数据项编号：1-03数据项名称：库存数量别名：实际库存数量简述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：0－99999②数据流的定义数据流名称：入库单编号：F1简述：采购人员填写的商品入库凭单数据流来源：采购人员数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商品编号 + 购入数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天数据流名称：发货单编号：F2简述：供应商填写的商品发货凭单数据流来源：供应商数据流去向：登记合同台账数据流组成：日期 + 发货单编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 发货数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天数据流名称：取货单编号：F3简述：库管员填写的要求车间取货凭单数据流来源：库管员数据流去向：车间数据流组成：日期 + 车间编号 + 商品编号 + 数量流通量：25份/天高峰流通量：50份/天③数据存储的定义数据存储的名称：库存台账数据存储编号：D1简述：记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成：商品编号 + 购入单价 + 库存数量关键字：商品编号数据存储的名称：合同台账数据存储编号：D2简述：记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息数据存储组成：合同编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合同状态关键字：合同编号数据存储的名称：计划台账数据存储编号：D3简述：记录计划的编号、车间编号、商品编号、数量等信息数据存储组成：计划编号 + 供应商编号 + 商品编号 + 数量 + 日期 + 计划状态关键字：计划编号数据存储的名称：供应商信息数据存储编号：D4简述：记录供应商的编号，名称，地址，电话，传真，银行帐号数据存储组成：供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 + 传真 + 银行帐号关键字：供应商编号数据存储的名称：商品信息数据存储编号：D5简述：记录库存商品的编号，类别，名称，规格，单价，单位，存放位置，用途数据存储组成：商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单位 + 存放位置 + 用途关键字：商品编号数据存储的名称：车间信息数据存储编号：D6简述：记录车间的编号，名称，联系人，电话数据存储组成：车间编号 + 名称 + 联系人 + 电话关键字：车间编号数据存储的名称：用户信息数据存储编号：D7简述：记录用户名称、密码和权限数据存储组成：用户名 + 密码 + 权限关键字：用户名④处理逻辑的定义处理名：库存检查编号：P1输入：数据流F5输出：数据流F6描述：当车间将计划单发给库管员后，库管员要将计划单与库存台账进行比较，看是否需要订货。

固定资产管理系统简介固定资产条码管理系统是以实物管理为特点，以化繁为简为目的的实用管理类软件。

固定资产条码管理系统针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况，运用条码技术为企业解决了问题，使企业管理有条不紊，帐物相符。

固定资产条码管理系统针对固定资产折旧计算繁琐的情况，运用平均折旧法，迅速完成固定资产的折旧计算工作，计算结果准确无误。

只要您轻松点击鼠标，就能完成全部折旧工作。

固定资产条码管理系统网络版，运用高效的网络和远程数据传输技术，先进的双重自动数据备份技术，利用独特的权限管理理念，使企业领导能坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。

固定资产条码管理系统自 1999 年投放市场以来，以其简单的使用方法，准确的计算结果，受到了用户一致好评，并以其运行的安全性、技术的先进性，受到了专业人员的肯定，更以其方便准确的查询功能受到了企业领导的赞赏。

使用者普遍反映原来几十个人需要花上几个月时间的资产盘点工作，现在几个人花上几天时间就可以轻松完成；原来繁琐的折旧计算工作需要花费几天时间，现在几秒种就能准确完成；原来大量的重复购置与大量的闲置浪费情况现在能及时得到了解决，使企业真正实现厉行节约的原则。

综上所述，固定资产条码管理系统已成几十倍地提高了企业工作效率，同时也大大增加了企业效益。

固定资产条码管理系统绝对是企业管理的好帮手。

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、管理难度大等特点。

针对这些问题，本系统运用计算机及条形码等技术，从而实现固定资产的信息化管理。

固定资产条码管理系统拓扑图本系统有如下优点：●强大的实用功能；●先进的条形码管理方式；●高效的网络和远程数据传输；●独特的权限管理；●双重自动数据备份；●友好的用户界面、简便易学；●支持多种数据库平台；固定资产条码管理系统的优点1、强大的实用功能固定资产条码管理系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印，各种报表打印、组合查询、使用到期报警等。

固定资产管理系统用户手册一.系统管理1.连接数据库注：仅网络版需要，单机版无需设置启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称：如图：用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”密码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。

保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。

2.用户登录连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面：系统默认管理员用户密码为:8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为一个强密码。

输入密码后，点确定，进入软件主界面：上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。

右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。

左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。

3.增加用户增加一个系统用户。

用户名称：操作员的名称。

输入密码和密码确认：两次输入必须相同。

管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。

如：组织机构中有以下部门：销售部销售部\华南大区人事部财务部如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。

新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。

4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面：选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面：选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。

设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次登录软件后生效。

仓库管理系统的数据字典一、概述仓库管理系统是一个用于管理和控制仓库内物资的软件系统。

本文档旨在提供仓库管理系统的数据字典，详细描述了系统中使用的各种数据和其相关属性。

二、数据字典1. 仓库表（Warehouse）- 属性：- 仓库ID（Warehouse ID）：惟一标识仓库的ID号，数据类型为整数。

- 仓库名称（Warehouse Name）：仓库的名称，数据类型为字符串。

- 仓库地址（Warehouse Address）：仓库的地址，数据类型为字符串。

- 仓库面积（Warehouse Area）：仓库的面积，数据类型为浮点数。

2. 物资表（Commodity）- 属性：- 物资ID（Commodity ID）：惟一标识物资的ID号，数据类型为整数。

- 物资名称（Commodity Name）：物资的名称，数据类型为字符串。

- 物资类型（Commodity Type）：物资的类型，数据类型为字符串。

- 物资规格（Commodity Specification）：物资的规格，数据类型为字符串。

- 物资价格（Commodity Price）：物资的价格，数据类型为浮点数。

- 物资数量（Commodity Quantity）：物资的数量，数据类型为整数。

3. 供应商表（Supplier）- 属性：- 供应商ID（Supplier ID）：惟一标识供应商的ID号，数据类型为整数。

- 供应商名称（Supplier Name）：供应商的名称，数据类型为字符串。

- 供应商地址（Supplier Address）：供应商的地址，数据类型为字符串。

- 供应商联系人（Supplier Contact）：供应商的联系人，数据类型为字符串。

- 供应商电话（Supplier Phone）：供应商的电话，数据类型为字符串。

4. 入库表（Inbound）- 属性：- 入库ID（Inbound ID）：惟一标识入库记录的ID号，数据类型为整数。

机密延安市车村煤矿生产设备管理系统数据字典（共一册）2010年8月修改历史记录第一部分：权限相关部分一、一级部门表（MineFirstUnit）结构二、二级部门表（MineSecondUnit）结构三、用户表（User）结构四、用户角色表（UserRole）结构五、角色表（Role）结构六、角色功能表（RoleFunc）结构七、功能表（Function）结构第二部分：资产管理部分一、资产分类表（Types_Table）结构资产分类是指固定资产共分类：机械资产类、建（构）筑物类、特种资产类、动能资产类、办公资产类、低值易耗品类、其他类资产。

根据用户要求，由用户自行设置。

二、资产种类表（Class_Table）结构资产种类是财务科目。

根据用户要求，由用户自行设置。

三、资产状态表（States_Table）结构资产状态是指资产目前的使用情况：帐前、在用、待修、在修、出售、捐赠、报废、盘盈、盘亏等状态。

资产必须入库后才能被领用、借用、调拨等，帐前资产不能进行这些操作。

根据用户要求，由用户自行设置。

四、固定资产管理表（Assets_Table）结构本表资产状态为当前资产实际运营状态。

五、资产状态变化表（AssetsState_Table）本表记录资产在运营当中状态变化的情况，以备查考。

六、资产增加类别表（AssetsAdd_Table）资产增加类别是指资产来源渠道，企业购入固定资产、企业自行建造固定资产、投资人投入固定资产、接受捐赠固定资产、融资租入固定资产，固定资产盘盈等。

七、资产减少类别表（AssetsMin_Table）资产减少类别是指资产减少渠道，固定资产出售、固定资产报废、固定资产毁损、固定资产盘亏等。

第二部分：标签管理部分一、标签管理表（Tags_Table）结构主要是记录打印条码标签的情况。

第三部分：合同管理部分一、合同管理（Contacts_Table）合同甲方、合同乙方、公证方均在供应商表中管理。

文档编号：军卫1号—A SSET军卫1号固定资产管理子系统用户手册版本1.0.0军卫一号工程技术组二零零九年十二月军卫1号 固定资产管理子系统用户手册第 2 页 共 45 页编写更新记录：版本号 作者 日期评审者 日期 批准者 日期 说明 1.0.3 李国宝 2007.12.20蒲卫 2.0.0 姜里、吕雪峰 2009.12.01军卫1号固定资产管理子系统用户手册目录前言 (5)1.概述 (6)1.1编写使用本系统的目标 (6)1.2和其它相关系统的关系 (6)1.3为什么不使用物资管理程序管理固定资产？ (6)1.4固定资产的类别和子类 (7)1.5软硬件组成 (7)1.6使用本系统建议的工作流程 (8)1.7系统运行环境 (8)2.安装和初始化 (10)2.1数据库服务器端安装 (10)2.2文件服务器安装 (10)2.3客户端安装 (12)3.主要功能使用 (13)3.1登录进入系统 (13)3.1.1用户登录 (13)3.1.2初始化 (13)3.1.2.1系统参数设置 (15)3.1.2.2通用字典维护 (15)3.1.2.3资产类别及子类字典维护 (17)第3 页共45 页军卫1号固定资产管理子系统用户手册3.1.2.4资产字典维护 (19)3.1.2.5厂商字典维护 (20)3.1.2.6用户详细权限设置 (21)3.1.3主界面 (23)3.1.4详细信息维护 (26)3.1.5增加 (27)3.1.5.1申请 (27)3.1.5.2审批 (28)3.1.6减少 (29)3.1.6.1申请 (29)3.1.6.2审批 (30)3.1.6.3减少 (31)3.1.6.4打印国有资产处置单 (32)3.1.7入库 (33)3.1.8出库 (34)3.1.9固定资产转移 (34)3.1.10基于入库单的付款管理 (35)3.1.11维修登记 (38)3.1.12折旧 (38)3.1.13数据上报 (40)3.1.14报表 (41)4.权限设置 (43)4.1固定资产使用授权包含以下几个方面 (43)4.2应用程序权限划分 (43)4.3数据结构变动（我这里不全，未加姜里） (43)4.4用户授权举例 (44)第4 页共45 页军卫1号固定资产管理子系统用户手册前言欢迎使用“固定资产管理子系统”。