管理信息系统--第五章数据字典
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《管理信息系统》习题及答案第一章信息系统与管理一、名词解释1、信息:是关于客观事实的可通讯的知识2、系统:由处于一定的环境中相互作用和相互联系的若干组成部分结合而成的并为达到整体目的而存在的集合。
3、信息系统:信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成的,目的是及时、正确地惧、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。
4、半结构化问题:决策过程中,有些问题涉及到环境因素、决策者的心理、经验及其它不确定因素,使得决策过程不完全可理解和计算,这类问题称半结构化问题二、填空题1、系统的特征有(整体性、目的性、相关性、环境适应性)2、信息系统包括(信息处理系统)和(信息传输系统)3、按处理的对象,可把组织的信息系统划分为(作业信息系统)和(管理信息系统)4、信息系统的发展阶段有(电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统)5、西蒙提出按问题的结构化程度不同可将决策问题划分为三种类型,它们是(结构化决策、非结构化决策和半结构化决策)三、简答题1、信息的特征答:事实性、时效性、不完全性、等级性(战略级、战术级、作业级)、变换性和价值性。
2、决策的四个阶段答:(1)情报活动阶段;(2)设计活动阶段(3)选择活动阶段(4)实施活动阶段3、什么是信息,信息与数据的区别?答:(1)信息是关于客观事实的可通讯的知识(2)区别:信息是经过加工处理的数据,即数据是原材料,而信息是产品,信息一定是数据但不是所以的数据都可以成为信息的。
第二章管理信息系统概论一、名词解释1、管理信息系统:是一个由人、计算机等组成的能进行信息惧、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
二、填空1、管理信息系统的结构中,基于管理任务的系统层次结构可分为(战略管理、管理控制和运行控制)三层次结构。
2、工业企业按其劳动对象来分可分为(采掘业、冶炼业和制造业)三大类3、根据我国管理信息系统应用的实际情况和管理信息系统服务对象的不同,可将管理信息系统的分为(国家经济信息系统、企业管理信息系统、事务型管理信息系统、行政机关办公型管理信息系统和专业型管理信息系统)五种4、MRPII是指(制造资源规划);ERP指(企业资源规划);JIT指(准时制生产);OPT指(最优化生产技术);AGILE指(敏捷制造)5、准时制生产追求的目标是(零库存)三、简答题1、管理信息系统的特点答:(1)面向管理决策(2)综合性(3)人机系统(4)现代管理方法和手段相结合的系统(5)多学科交叉的边缘学科。
参考答案思考题1.什么叫系统分析?系统分析的任务是什么?答:系统分析就是依据系统的思想,把复杂的对象分解成简单的组成部分,并找出这些部分之间的关系。
管理信息系统分析的任务是在系统详细调查的基础上,对组织内部的管理状况和信息处理过程进行分析,在系统分析完成之后,提出新系统的逻辑方案。
其主要任务是:详细调查、用户需求分析、业务流程分析和数据流程分析、提出新系统的逻辑模型、编写系统分析报告。
2.简述系统分析包含的主要过程及每一过程的主要内容。
答:系统分析阶段的工作步骤主要有:(1)详细调查和分析用户需求:在系统分析阶段,则应在初步调查的基础上,进一步系统地收集组织有关信息,分析用户需求,明确系统分析的目标。
(2)组织结构、管理功能与业务流程分析:在详细调查的基础上,用图表和文字对现行系统进行描述;(3)数据流程分析:主要包括对信息的产生、流动、处理与存储的分析; (4)确定初步的逻辑模型:在进一步明确新系统开发目标的基础上,通过对现行系统的分析和优化,确定出新系统的逻辑功能结构;(5)编制系统分析报告:对详细调查结果和以上分析的结果采用图表进行描述,辅Z以适当的文字说明,就构成了系统分析报告。
3.详细调查有什么特点?它与初步调查的区别是什么?答:详细调查是要了解现行系统中信息处理的具体情况,而不是系统的外部情况,是要弄清现行系统的基本逻辑功能及信息流程,其重点在于调查分析系统内部功能结构,包括组织结构、业务流程、数据流程、数据存储及其组成等。
详细调查的细致程度比初步调查要高得多, 工作量也大,参加的人也多,而且要有一些熟悉现行系统业务和管理工作的人员参加。
详细调查与初步调查的对比初步调查详细调查目的为可行性分析提供依据为确定新系统的逻辑模型提供依据内容(1)原系统的概况(2)原系统的总体功能(3)原系统存在的问题(4)新系统的开发条件与约束条件(1)原系统的详细情况和具体结构(2)原系统的功能层次结构(3)原系统存在问题的具体情况以及改进途径(4)原系统的信息流程、数据结构以及业务处理方法详细程度粗略详细工作量小大4.简述系统调查的内容及其方法。
长沙理工大学二手货QQ交易群146 808 417第五章管理信息系统的系统分析一、选择1.以下各点中( B )不是描述处理逻辑的工具。
A 结构英语描述B 数据字典C 判断树D 决策表2.以下各点中,( D )不属于构造数据流程图的要素。
A 外部实体B 数据存储C 处理D 处理部门3.系统可行性分析的主要内容是(D )。
A 经济可行性B 技术可行性C 管理上的可行性D 以上全部4.在以下各点中,(A )不是数据流程分析的主要内容之一。
A 数据存储分析B 数据流程的优化C 原有数据流程的分析D 新系统的人机界面5.(F )是新系统的逻辑方案的主要内容。
A 新系统的业务流程B 新系统的数据流程C 新系统的逻辑结构D 新系统的数据资源分布E 新系统中的管理模型F 以上全部二、判断长沙理工大学二手货QQ交易群146 808 4171.在系统分析阶段纠正系统开发错误的相对费用最低。
(正确)2.通常把具有固定值属性的数据存放在周转文件中。
(错误)3.负荷易产生波动的数据处理适宜采用批处理的方式。
(错误)4.对于大系统来说,划分子系统的工作应在系统规划阶段进行。
(正确)5.在进行子系统的划分时,应使子系统之间的数据联系尽可能地少。
(正确)6.通常,投资较少的管理信息系统没有必要制定应急计划。
(错误)三、问答1.什么是业务流程图?业务流程图的主要作用是什么?[答] 业务流程图(Transaction Flow Diagram ,简称TFD )就是用一些尽可能少的规定的符号及连线来表示长沙理工大学二手货QQ交易群146 808 417某个具体业务处理过程。
业务流程图易于阅读和理解,是分析业务流程的重要步骤。
业务流程分析可以帮助我们了解某项业务的具体处理过程,发现和处理系统调查工作中的错误和疏漏,修改和删除原系统的不合理部分,在新系统基础上优化业务处理流程。
2.什么是数据流程分析?数据流程分析的主要目的和工具是什么?[答]数据流程分析是把数据在组织(或原系统)内部的流动情况抽象地独立出来,舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等,单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。
管理信息系统-教务系统分析,数据字典,流程图第1章前言在学校,教务管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个学校的日常教学安排,学生的学籍管理等等。
以前都是人工进行操作。
随着学校规模扩大,教务处的教务管理工作量大大加重。
随着计算机应用的发展,教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理,减轻人工的压力并提高工作效率。
近年来,随着社会对人才需求的不断提高,以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革,因此对教学管理提出来了更高的要求。
用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作,不但效率低下,而且容易出错,浪费大量的人力财力。
为了提高教务工作的效率,很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件,但由于各高校具体情况不同,管理方法也存在很大差异,很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。
鉴于此,依据我校具体设置、管理方法,以教学计划和师生管理为核心,制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了,从而以技术的现代化,使我校教学管理向科学化、合理化、规范化推进。
第2章系统概述2.1系统特点随着教育的发展,学校的教育方针政策逐渐改变:学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。
高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节,是整个院校管理的核心和基础。
面对种类繁多的数据和报表,手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐,教务管理系统的出现较好地解决了一些问题。
教务系统有以下这些特点:(1)高效性。
加快了信息发布速度,减少了人力的开销,缩短了从采集到发布的时间周期,而且由于管理周期缩短和人力开销的减少,可以在高校信息化中获得更多的好处。
(2)高实用性。
由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作,管理软件在市场上没有专业的管理软件;找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高,至少需要几千元,并且实用性不强,日后的维护升级等问题也不易解决。
第5章系统分析习题一、单项选择题1、在结构化生命周期法中,(A )阶段是对原系统进行详细调查,进行数据和功能分析,完成新系统的逻辑设计,并写出系统分析报告。
A)系统分析B)系统设计C)系统实施D)系统维护2、开发MIS的系统分析阶段的任务是(A )。
A)完成新系统的逻辑设计B)完成新系统的功能分析C)完成新系统的物理设计D)完成新系统的数据分析3、系统分析的首要任务是( B )。
A)尽量使用户接受分析人员的观点B)正确评价当前系统C)彻底了解管理方法D)充分弄清用户需求4、在详细调查中,对于调查面广而且调查的信息量不大的情况,最适合的调查方法是(C)。
A)开调查会B)发调查问卷C)个别访问D)参加业务实践5、管理业务流程图可用来描述(C)A)处理功能B)数据流程C)作业顺序D)功能结构6、数据流程图是描述信息系统的( C )。
A)物理模型的主要工具B)优化模型的主要工具C)逻辑模型的主要工具D)决策模型的主要工具7、与数据流程图相比,业务流程图独有的内容是(C)。
A)数据流B)系统外部实体C)数据处理D)系统内部业务处理单位(人员)8、数据流程图的绘制应采用(D )。
A)自底向上、逐层分解的方法B)自顶向下、逐层分解的方法C)模块化的方法D)结构化的方法9、数据字典的建立应是(D )阶段进行的。
A)系统设计B)系统分析C)系统实施D)系统规划10、数据字典的内容不包括(C)A)数据存储B)处理逻辑C)数据管理方式D)数据流11、数据字典定义和说明的是(D)。
A)数据流程图上的数据流B)数据流程图上的数据存储C)数据流程图上的处理功能D)数据流程图上的各个元素12、判断树和判定表是用来描述(A)的工具。
A)逻辑判断功能B)处理过程C)数据流程D)功能关系13.判定表由以下几方面内容组成(A )A)条件、决策规则和应采取的行动B)决策问题、决策规则和判断方法C)环境描述、判断方法和判断规则D)方案序号、判断现则和计算方法14、组成数据流程图的基本元素包括:(D )。
第五章-信息系统⼯程1-软件⼯程1.1-架构设计1.软件架构为软件系统提供了一个结构、行为和属性的高级抽象,由构件的描述,构件的相互作用(连接体)、指导构件集成的模式以及这些模式的约束组成。
2.软件架构主要研究内容涉及软件架构描述、软件架构风格。
软件架构评估和软件架构的形式化方法等。
3.研究软件架构的根本目的是解决好软件的复用、质量和维护问题。
4.软件架构设计的一个核心问题是能否达到架构级的软件复用,也就是说,能否在不同的系统中使用同一个架构软件。
软件架构风格是描述某一个特定应用领域找那个系统组织方式的惯用模式。
5.通用软件架构:数据流风格、调用/返回风格、独立构件风格、虚拟机风格和仓库风格。
6.数据流风格:包括批处理序列和管道/过滤器两种风格。
7.调用/返回风格包括主程序/子程序、数据抽象和面向对象,以及层次结构。
8.独立构件风格包括进程通信和事件驱动的系统9.虚拟机⻛格包括解释器和基于规则的系统。
10.仓库⻛格包括数据库系统、⿊板系统和超⽂本系统。
11.在架构评估过程中,评估⼈员所关注的是系统的质量属性。
1.2-需求分析1.虚拟机⻛格包括解释器和基于规则的系统。
需求是多层次的,包括业务需求、⽤户需求和系统需求,这三个不同层次从⽬标到具体,从整体到局部,从概念到细节。
2.业务需求:指反映企业或客户对系统⾼层次的⼀个⽬标追求,通常来⾃项⽬投资⼈、购买产品的客户、客户单位的管理⼈员、市场营销部⻔或产品策划部⻔等。
3.⽤户需求:描述的是⽤户的具体⽬标,或者⽤户要求系统能完成的任务,⽤户需求描述了⽤户能让系统来做什么。
4.系统需求:是指从系统的⻆度来说明软件的需求,包括功能需求,⾮功能需求和设计约束。
5.质量功能部署QFD是⼀种将⽤户要求转化成软件需求的技术,其⽬的是最⼤限度地提升软件⼯程过程中⽤户的满意度。
为了达到这个⽬标,QFD将需求分为三类,分别是常规需求、期望需求和意外需求。
6.需求过程主要包括需求获取、需求分析、需求规格说明书编制、需求验证与确认等。
100管理信息系统对于这个简单的例子来说,第二层数据流程图已提供了系统的所有具体功能,分层扩展到此止步。
数据流程图从总体上描述系统的逻辑功能、系统内部各部分的信息联系及与系统外各有关事物的联系,反映系统中信息运动的规律,是系统逻辑方案的主要描述形式。
数据流程图清晰、明了,容易理解,便于交流。
但数据流程图在描述系统逻辑功能和有关信息内容的细节方面仍存在较大的局限性。
例如,难以在数据流程图上标识出数据流、数据存储、加工和外部实体的具体内容,也不能很好地反映系统中的决策与控制过程等。
因此,在系统分析中,除了用数据流程图描述系统逻辑方案外,还要辅以其他工具,如数据字典、结构化语言、决策表、决策树等。
5.2.5 数据字典在结构化分析中,数据字典的作用是对数据流程图上的每个成分给以定义和说明。
换句话说,数据流程图上所有成分的定义和解释的文字集合就是数据字典。
上面讨论的数据流程图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容。
数据字典对数据流程图中的各种成分起注解、说明作用,给这些成分赋予实际内容。
除此之外,数据字典还要对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。
数据字典描述的主要内容有:数据流、数据元素、数据存储、数据加工、外部实体。
其中,数据元素是组成数据流和数据存储的基本成分。
在系统分析中,数据字典起着重要的作用,它包含关于系统的详细信息。
一般来说,系统分析人员把不便于在数据流程图上注明而系统分析应该获得、对整个系统开发以至将来系统运行与维护时必需的信息尽可能放入数据字典。
除了上述有关成分的定义与解释之外,比如关于数据流与加工发生频率、出现的时间、高峰期与低谷期、加工的优先次序、加工周期及安全保密等方面的信息,在数据字典中都在有关成分的基本定义与说明后面,根据系统开发、维护和运行的需要加以说明。
总的来说,数据字典对数据流程图中有关成分的描述尽可能说明下列问题。
①什么?(是什么或做什么)②何处?(在何处或者来自何处,去向何处)③何时?(何时出现、时间长短)。
管理信息系统名词解释管理信息系统名词解释第一章:MRPⅡ(Manufacture Resource Planning):制造资源规划ERP(Enterprise Resource Planning):企业资源规划BPR(Business Process Reengineering):业务流程重组SCM(Supply Chain Management):供应链管理CRM(Customer Relationship Manegement):客户关系管理EC(Electronic Commerce)电子商务信息:是关于客观事实的可通信的知识。
信息是客观世界各种事物特征的反映;信息是可通信的,通过传输工具获得信息;信息形成知识,信息进入大脑留下的痕迹。
数据:是对客观事物记录下来的,可以鉴别的符号。
决策支持系统:是一种以计算机为工具,应用决策学及有关学科的理论与方法,以人机交互方式辅决策者解决半结构化和非结构化决策问题的信息系统。
管理:管理是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。
信息的是时效性:是指从信息源发送信息,经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率。
时间间隔愈短,使用信息愈及时,使用程度愈高,时效性愈强。
系统:是由处于一定环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合。
第二章:管理信息系统:是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
管理信息系统通过对整个供应链上组织内和多个组织间的信息流管理,实现业务的整体优化,提高企业运行控制和外部交易过程的效率。
安东尼金字塔模型:安东尼等人不仅考察了企业内部的业务流程和信息系统基本结构,而且把企业放在整个经营环境中考察,把企业内外部环境结合起来,系统地描述出了企业内外信息流、资金流、物流的传递和接收过程,反映了包含整个供应链信息管理的全景。