采购管理培训课件(PPT 68页)

（1）求最佳经济订货批量； （2）已知一年有250个工作日，求年订货次数N和每 次订货时间间隔T； （3）求年库存总成本Tc； （4）若安全库存为3天，订货备运时间为4天，求公 司的订货点RL。
定量订购法
定量订购法，又称为订购点法、双堆法
即每次订购的数量固定不变，而订购的时间不定。
具体作法：
对每种物料需求量和订购（生产时间）的历史资料进 行分析，确定其订货点存量，当实际库存量降到订货点存 量时，就按固定的订购数量（即预先确定的经济订货批量） 提出订货。 订货点存量计算公式： 订货点存量＝平均每日需求量×订购时间＋保险储备
工业品市场 启动生产 主要是理性的 专业购买，主要是男性 包括许多人，大量的讨论 谈判，相互作用程度较高 大量的 通常很大 派生需求，波动较大 弹性相当小 通常是有限的 有时地理位置中度集中
消费品市场 满足个人需要 也是情绪化的 消费者，主要是女性 通常较冲动，未咨询 通常不经谈判 有限的 多数很小 自定需求，相对稳定 弹性相当大 相当多 地理分布较广
B（2）
E（2） LT=1
物料 名称
A B C D E
订货/ 生产批量 无批量要求
200 无批量要求 无批量要求 无批量要求
预计 到货量 第1周20
第3周10
当前库存
10 20 10 20 40
安全库存 2 5
5
已分配 数量
5
10
回顾：配送需求计划方法
配送需求计划（DRP）
配送需求计划，即：Distribution Requirement Planning，简称DRP，是库存管理的一种计划方法。
其中：
TCDC＋QK Q2
TC：表示总成本；
D：表示产品需求量
Q：表示每次的订货量 K：表示单位存储成本
C：表示每次订货的费用
经济订货批量
总成本
库存成本
采购成本 对上式求导，得到经济订货批量：
EOQ 2DC K
练习
[例题]某公司生产针头，年需求量为1000单位，订购成本
为每次10元，每年每单位商品的持有成本是0.5元，针头 价格每个0.6元。
第三章 采购管理
采购在企业经营战略中的作用
波特的五方力量模型
潜在进入者
新进入者威胁
供方侃价实力
供方
产业竞争对手
买方侃价实力
买方
现有公司间的争夺
替代产品威胁
替代品
§1 采购的基础知识
采购过程
内部 确定 选供 签订 用户 价格 应商 合同
订购
发货 评估
进度 检查
供应 商
战术采购
订购职能（供应）
DRP由顾客的需求所决定，企业无法或很少能加以 控制。
[例]某中央仓库的需求来处两个地区仓库的需求。
两个地区仓库的需求如表1和表2所示，相关数据如表，完 成各个地区仓库的DRP表，并完成中央仓库的DRP表。
配送需求计划方法
安全储备：20
周期
1
需求数量
20
已订货数
可用数量 45 25
计划订货量
表1 地区仓库1的DRP明细表 订货批量：60
2)第二阶段，供应商愿意接受顾客在短时间内对订货 的更改，不过两者之间仍缺乏信赖，信息的交流仍然有限；
3)第三阶段，供应商根据顾客的需求及时提供原材料 以减少顾客的仓储，两者的合作关系更进一步；
4)第四阶段，两者发展伙伴关系，在财务与产品设计 等方面进行合作，此外供应商与制造商之间还会结合为柔 性供应模式,亦即制造商同供应链上下游企业之间多点对 接，不断在管理体制、组织结构、技术开发等方面与上下 游企业保持步调一致，甚至超前发展。
与MRP有关的概念
BOM（Bill Of Materials）,材料明细表或材料清 单。
BOM的层级： 工厂日历
BOM示例
A(1) LT=4
0层
B(1) LT=3
C(2) LT=2
1层
D(1) LT=1
E(2) LT=1
2层
产品X的结构图
名称 A B C D E
相对提 前期
需求量
4
1
3
1
2
2
1
2
1
4
MRP计算方法
假设第八周要生产出100件A产品，则每个部件的 订单下达量及时间。
提前期 （周）
4
产品 名称
A
毛需求量 订单下达
毛需求量
3
B
订单下达
毛需求量
2
C
订单下达
毛需求量
1
D
订单下达
毛需求量
1
E
订单下达
例题
1
2
3
4
5
6
7
8
100 100
100 100
200 200
200
400
周期
1
2
3
4
需求预测 100
115
120
125
存货剩余：420
5
6
140
125
MRO产品采购
雨伞式覆盖协议
办公用品的购买
§4 供应商关系管理
供应商关系的演化
大体分为四个阶段
1)第一阶段是以价格为合作考量的阶段，在这个阶段 顾客与供应商之间没有太多的信息交流，并且顾客也无法 改变供应商；
制造业的基本活动要求采购职能应满足于内部物流、 外部物流，特别是与业务运作有关的物料需求。
为基本活动进行采购在本课程中称为“生产采购”或 “生产物品的采购”。
通常，这一领域得到管理层的较大重视。
采购活动的分类——非生产采购
非生产采购
采购活动也可能与和其他辅助职能有关的辅助产品 和服务有关。如
1）研发所用的实验设备； 2）计算机中心所需要的硬件和软件； 3）为销售部门和高级管理层租借的汽车； 4）会计用办公设备； 5）招待部门所需的食品和饮料；清洁材料等。
采购职能
管理维度 •订单处理和归档 •核对供应商发票 •核对支付给供应商的货款
§3 采购技术
经济订货批量
EOQ:
定货量大，则需要订货的次数少，因而因订货而产生 的成本就少；但订货量大需要仓储，会产生仓储成本。因 此，最佳的订货批量就是求得二者的最小值，称之为经济 订货批量，即：EOQ。
EOQ的公式：
采购职能
采购的定义
一个比较严谨的定义：
从外部获得的，使运营、维护和管理公司的基本活动 处于最有利位置所必须的所有货物、服务、知识和能力。
订购的定义及特点说明
订购：
按照事先约定的条件向供应商发出采购订单。
分析
1）有些企业在实践中，将这一部分功能称之为供应。 2）这个术语还被用在并没有询问供应商的条件而直接 发出采购订单的进候。如：通过目录进行电话订购。 3）订购属于采购的一个组成部分。
例题
某工厂生产如下图所示两种产品。已知：产品X在第 八周需求103件，Y在第七周需求200件。当前库存量分别为 X＝18，Y＝6，B=10，C＝20，D＝0，E＝30。X的安全库 存为5件，Y的安全库存为6件，其余无安全库存。X的当前 库存中有10件已分配。各零部件均无计划入库。X、Y、B、 C的批量等于其净需求量，D的批量为200，E的批量为500。 求各零部件的订货量及订单下达时间。
Step 4: 发出订单
Step 5: 评估
总结：采购职能的四种维度
技术维度
•确定所购商品和服务的规格 •检查供应商的质量机构 •价值分析 •质量控制 •供应商选择 •草拟合同
商业维度
•供应市场调查 •拜访供应商 •发出报价请求 •评估报价单 •同供应商谈判
物流维度 •定购政策与库存控制 达到协同 •来料检查 •监控交货的可靠性
配送需求计划方法
安全储备：50
周期
1
地区仓库1的需求
地区仓库2的需求
40
总需求
40
已订货数
可用数量 100
60
计划订货量
表3 中央仓库的DRP明细表 订货批量：150
2
3
4
5
60
60
40
100
60
150
60
110 110
50
150
150
订货周期：1
6
7
40 40 150 160 160
DRP中的计划订货量即为MRP中的生产计划量，DRP与MRP 需要结合进行。
采购活动的分类——非生产采购
MRO用品
可以看出，一些需要做的非生产采购活动是日常维 护、修理及运营用品，我们称之为MRO用品。
投资品 服务
非生产采购的特点：
多样性，难以获得统一的信息系统的支持。
工业品市场和消费品市场的主要差别
项目 购买目标 购买动机 采购职能 决策 特征 产品和市场知识 订货量 需求 价格弹性 顾客数量 顾客分布
采购步骤
Step 2: 选择供应商
1）决定对外转包的方法； 2）供应商资格的初步认定和确定投标人名单； 3）为报价申请和收到的标书的分析做准备； 4）选择供应商
Step 3: 购货合同
1）购货价格和条件； 2）付款条件：预付款最好有银行担保；信用证； 3）罚款条款和保证条款 4）其他协议
采购步骤
配送需求计划方法
[练习]埃文斯维尔总配送中心有两个分配送中心，即达拉
斯配送中心和列克星敦配送中心，试根据下列数据完成埃 文斯维尔总配送中心的DRP表。
达拉斯配送中心DRP表 安全储备：80 订货批量：200 订货周期：1
周期
1
2
3
4
需求预测 60
70
80
85