《采购培训资料》PPT课件

采购管理培训
XXXXXXXXXX公司 2016年9月
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目的
做好 采购
理解采购
牢记职责
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掌握方法
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目录
一、采购的定义和原则 二、采购部门的职责 三、采购部门的组织架构、人员要求 四、采购实施和管理实务 五、目前采购部存在的问题和解决措施
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一、采购的定义和原则
1、从两句名言谈起
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一、采购的定义和原则
4、采购原则
采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、 “时”等基本要素来展开工作。
5R原则：适时(Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
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2、采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时
获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。
采购=购买
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一、采购的定义和原则
3、采购的四大误区
误区一: 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧; 误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿; 误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败; 误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方.
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一、采购的定义和原则
5、采购管理制度
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军标质量体系 程序文件
《采购控制程序》 《产品的监视和测
量控制程序》
公司内控管理制度
《合格供方管理规定》 《业务外包管理办法》 《物资采购管理办法》 《采购合同管理办法》
《物资采购审价管理办 《资金使用法审》批管理规
《报销票定据》管理办法》
公司考核管理制度
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二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（7）负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进行 验收入库； （8）根据合同办理上发票、付款手续； （9）负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供 的售后服务； （10）负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资 设备使用情况进行跟踪调查； （11）负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评 价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； （12）与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；
如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄断， 管理层对于采购的直接关注会比较多。
（3）公司的财务状况。
在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会 比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与 采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是 个直接花钱的部门。
不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水平
问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！所
以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有
提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持和
规划！
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二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（1）依据公司经营生产需要，编制物资的月度采购计划与资金计划并负 责实施，保证生产经营所需材料供应； （2）负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的 供应信息与渠道资源； （3）根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购 方案与采购方式； （4）按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等 以确定供应商； （5）负责招标采购的组织管理工作； （6）负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续；
《生产考核奖惩管理 办法》
《质量奖惩管理办法》
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二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中的地位
影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来 看有以下几类：
（1）在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。
采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。
（2）公司采购的原料，当下市场供应情况。
（4）管理层自身的知识和认识水平。
如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能提升到战略
的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。
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二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中的地位
很不幸，目前公司采购部门在公司的地位是：
比较“重” ，但不“要” 。
“重”是任务重、难度大、要求多！
采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾 客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人
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一、采购的定义和原则
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够 产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管 理费用。
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
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一、采购的定义和原则
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一、采购的定义和原则
4、采购原则
最合适时间
最合适供应商
最合适品质
采购的五大 原则
最合适数量
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最合适价格
9Biblioteka Baidu
一、采购的定义和原则
4、采购原则
公司内控管理制度《物资采购管理办法》 第四条 物资采购原则 （一）公正、公平、公开原则； （二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； （三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； （四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服 务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原 则； （五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； （六）技术谈判、商务谈判分离原则； （七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； （八）重大采购事项集体讨论决策原则。
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二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
采购计划
上票计划
付款计划
总而言之：
货
票
款
采购业务
管理
采购档案 管理
采购跟单 管理
采购票据 处理
主要职责职能
采购运输 管理
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采购供方 管理
供方管理计划
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二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购部主任
基本职责 （1）主持采购部全面工作，提出年、月度采购总计划，确保各项采购 任务完成； （2）调查研究公司生产经营中物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的 供应渠道和市场变化情况，供需心中有数；指导并监督下属开展业务， 不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量； （3）要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用 途和产地；检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量 要求负有领导责任；