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《采购培训资料》PPT课件

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采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件
采购部培训PPT幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-25
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购技能提升 • 采购风险与应对 • 案例分析与实践
01
采购部概述
采购部的职责与功能
制定采购计划
根据企业的需求和预算，制定 合理的采购计划，确保生产、
运营和销售的顺利进行。
供应商管理
负责供应商的开发、评估、选 择和维护，建立稳定的供应关 系，确保采购物品的质量和交 货期。
采购谈判
就价格、质量、交货期等关键 要素与供应商进行谈判，争取 最有利的采购条件。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判， 降低采购成本，提高企业的竞
争力。
采购流程简介
需求分析
明确采购物品的规格、质量、数量等 要求，分析市场供应情况。
供应商筛选
根据需求分析结果，筛选符合条件的 供应商。
报价比较
向筛选出的供应商发出询价，比较各 供应商的报价、质量、交货期等条件 。
本超支。
质量风险
采购物品质量风险
采购物品的质量可能不符合企业的要求，导致生 产过程中的质量问题或产品售后问题。
验收风险
在物品验收过程中可能存在疏漏，导致不合格物 品的入库。
使用风险
采购物品在使用过程中可能出现各种问题，影响 企业的正常运营。
05
案例分析与实践
成功采购案例分享
成功采购案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，获得稳定的原材料供应 ，降低了采购成本。
集中采购
通过集中需求量，与供应商谈判获得更低的 价格和更好的条款。
多供应商策略
同时从多个供应商采购同一产品，通过竞争 降低价格。
长期合作协议

采购师培训教材(PPT211张)

采购师培训教材(PPT211张)

2）电话访问法




电话访问是指通过电话线向被调查者询问有关调查内 容一种调查方法。这是为解决带有普遍性的急需解决 的问题而采用的一种调查方法。 电话访问程序： ①根据调查目标及范围划分地区。 ②每区确定要调查的样本单位数。 ③编制电话号码单。 ④按地区分给调查者，调查者一般利用晚上或假期实 践与被调查者通电话，或采用全自动电话访谈，使用 内置声音回答取代调查员的分别通话。
询问方法


询问方法是指将所调查的思想，以当面电话或 书面的形式向被调查者提出询问，以获得所需 的调查资料的调查方法。这是一种最常用的市 场实地调查方法，也可以说是一种特殊的人际 关系或现代公共关系。 询问法包括直接访问法、堵截访问法、电话访 问法、CATI法（计算机辅助电话调查）、邮寄 方法。
（1） 直接访问法



实地调查是应用客观的态度和科学的方法，对某种社 会现象，在确定的范围内进行实地考察，并搜集大量 资料以统计分析，从而探讨社会现象。 实地调查是在传播研究范围内，研究分析传播媒介和 受传者之间的关系和影响。 实地调查的目的不仅在于发现事实，还在于将调查经 过系统设计和理论探讨，并形成假设，再利用科学方 法到实地验证，并形成新的推论或假说。 实地调查法有两种：现场观察法和询问法
直接访问法


堵截法的优点：克服了入户访问的不足。由于 访问地点比较集中，时间短，可节省对每个样 本的访问费和交通费，堵截也避免了入户困难 ，同时也便于对访问员监控。另外，调查的答 案正确率高。 堵截法的缺点：一是堵截访问法不适于内容较 长、较复杂或不能公开的问题的调查；二是由 于调查对象在调查地点出现带有偶然性，会影 响调查的精确度；三是堵截调查法拒访率高， 因此在使用时应附有一定的物质奖励。

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件
循环经济与再利用
通过推动循环经济和再利用，减少资源消耗和环境污染，实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的，是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序，确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法，包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节，以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性，包括供应商 选择、评估、关系维护等方面，以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训，采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系，获得稳定供应和较
低价格，实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略， 提高采购规模，降低采购成本，
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发，推出新产品，提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查，导致食 品原料质量问题，影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能

采购管理培训课程(PPT 45页)

采购管理培训课程(PPT 45页)
JIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管 理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车 公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下， 合理规划并大大简化采购、生产及销售过程，使原材料进 厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存， 从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率 和综合经济效益目的的一种先进生产系统。JIT采购是JIT 系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点， 推行JIT采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。
JIT采购与传统采购的区别
返回
案例：JIT采购实践分析
为了对准时化采购的目的、意义和影响准时化采购的相 关因素有一个初步的了解，美国加利弗尼亚州立大学的 研究生做了一次对汽车、电子、机械等企业的经营者准 时化采购的效果问卷调查，共调查了67家美国公司。调 查的有关内容可分别见表6-2，６-３和表6-４，表6-5。 从以上调查报告不难看出以下几个方面的结论： （1）准时化采购成功的关键是与供应商的关系，而最困难 的问题也是缺乏供应商的合作。供应链管理所倡导的战 略伙伴关系为实施准时化采购提供了基础性条件。 （2）难找到“好”的合作伙伴是影响准时化采购的第二个 重要因素，如何选择合适的供应商就成了影响准时化采 购的重要条件。 （3）缺乏对供应商的激励是准时化采购的另外一个影响因 素。
采购订单管理 资产划拨单
采购订单 到货通知 采购发票
受托代销采购业务流程图
销售订单
销售出库
销售发票 收款
到货 采购 人员 采购结算 采购成本 财务 部门
顾客
销售出库单
库存
销售发票 应收单据
到货单
采购入库 采购入库单
3．第三方采购
收货通知

《采购培训资料》课件

《采购培训资料》课件

3
供应商的选择和评估
寻找可靠的供应商并评估其能力和可靠性是确保采购成功的关键。
4
合同的签订
通过签订合同明确双方权责，保证采购过程的合法和可控。
第三章：采购过程控制
1
采购过程的跟踪
跟踪采购过程可以及时解决问题，确
供应商绩效评估
2
保采购按计划进行。
定期评估供应商绩效能够帮助选择最
合适的供应商并改进采购过程。
实例三：服务类采购
介绍服务类采购的特点和案例， 帮助了解服务类采购的管理方 法。
总结与展望
采购的未来趋势
探讨未来采购发展方向，如数字化采购、供 应链管理等。
采购工作中需要注意的问题
列举采购工作中常见的问题和解决方法，帮 助您更好地应对挑战。
采购人员的素质要求
分析成为优秀采购人员所需的技能和素质， 助您成为行业佼佼者。
结语
感谢您使用《采购培训资料》PPT课件，希 望本课件对您的采购工作有所帮助。
采购的种类
采购可分为直接采购和间接采购，根据采购 的目的和性质不同。
采购的重要性
合理的采购策略和实施能够提高组织的运营 效率和竞争力。
第二章：采购的准备工作
1
采购计划的制定
制定采购计划是确保采购过程有序进行的重要步骤。
2
采购需求的确认
在开始采购之前，必须明确组织的需求，以便准确购买所需的商品或服务。
《采购培训资料》PPT课 件
欢迎使用《采购培训资料》PPT课件，本课件将向您介绍采购的各个方面， 从概述到案例分析，助您成为一位卓越的采购专员。
第一章：采购概述
什么是采购
采购是指通过购买商品或服务来满足组织的 需求。
采购的流程及注意事项

采购培训ppt课件

采购培训ppt课件
供应商的培养是要花时间和精力的，由于产品结 构变动，由于老供应商的更新跟不上我们的需求， 老供应商无法完成采购订单，质量无法保障，我们 在仓促之中也很难得找到好的商家进来。甚至有时 我们可能会牺牲一时短暂的利益，也要给物料多备 一两个可用的商家。在不是很急的单子，给新客户 足够的时间去感受与我们合作的兴趣。有时做生意 就是放长线钓大鱼。没有人愿意和采购方做生意， 采购方受限于某一供应商，这的确是采购的悲哀。
2019
-
5
采购的定义
采购应该是从初级的跟单、谈价的战术型， 逐渐升级为战略型对供应商开发、培育，对 供应链整合的高级采购经理人，乃至对整个 企业物流链管理、决策的企业高级岗位人才。
2019
-
6
采购的原则（5R原则）

采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应 商处买回所需数量商品的活动 采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、 “时”等基本要素来展开工作 5R原则：适时（Right time）、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价 (Right price)、适地(Right place)
三．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；
集中采购，了解市场行情，延长账期，提高采购人员的议价能力 四．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发； 五．建立并维护本企业、本公司的良好形象； 六．管理、控制好与采购相关的文件及信息； 特别是要收集有关货物质量事故的信息，重点是造成产品质量或设备故障的物品信息，这些信息也将作为评价供 应商的重要依据。
第一部分

2019
1.采购部门的职责 2.采购定义 3.采购原则 4.优秀的采购人员应具备哪些才能 5.优秀的采购人员应具备哪些品德 6.买方占优势时应采用何种采购策略 7.卖方占优势时应采用何种采购策略

采购部培训ppt幻灯片课件

案例名称：某公司采购过程中的失误案例描述：某公司在采购过程中由于缺乏有效的供应商管理、质量控制和风险评估机制，导致采购的原材料存在质量问题，给企业生产带来了严重影响。案例分析：该案例中，公司失败的原因主要包括供应商选择不当、合同条款不明确、缺乏有效的质量检验程序以及风险评估不足等。这些问题导致了原材料的质量问题，进而影响了企业的生产和产品质量。案例总结：失败采购案例的解析可以帮助员工认识到采购过程中的风险和问题，并从中吸取教训，提高采购管理的水平。
优化采购管理能够降低企业成本、提高经济效益和市场竞争力。
良好的供应商关系能够提高采购效率、保障物资和服务的品质和稳定性。
采购是企业生产、运营的重要保障，能够确保企业所需的物资和服务的供应。
PART
02
采购基本知识
REPORTING
评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，选择综合表现最佳的供应商。
案例名称：某行业的最佳采购实践
PART
05
总结与展望
REPORTING
学习成果
学员们掌握了有效的供应商筛选方法，了解了市场动态，并提升了谈判能力。
内容概述
本次培训的主要内容包括供应商管理、采购谈判技巧、市场行情分析等。
反馈与改进
通过问卷调查和小组讨论，收集了学员对培训的反馈，以便于后续改进。
采购部需要与其他部门密切合作，确保采购的物资和服务能够满足企业的需求，同时优化采购成本。
采购流程包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、验收入库等环节。
采购部需要根据企业需求和实际情况，制定合理的采购流程，确保采购活动的顺利进行。
在采购过程中，需要严格遵守相关法律法规和企业内部规章制度，确保采购过程的合规性。
供应商选择原则

《采购人员培训》课件


采购基础知识
采购定义
采购订单
供应商选择
了解采购的定义和作用，以及
学习采购过程中的采购订单管
掌握供应商选择的关键要素和
采购人员的职责。
理和核对。
流程。
采购流程
1
需求确认
明确采购需求并获得相关部门的确认。
供应商调研
2
调研市场并评估合适的供应商。
3
报价和谈判
向供应商索取报价，并进行价格和合
合同签署
4
同谈判。
《采购人员培训》PPT课
件
为了提高采购人员的能力和素质，本课程旨在通过培训提供全面的采购知识
和技巧，帮助采购人员成为卓越的专业人士。
课程简介
1
目标明确
学习采购的重要性，掌握基本概念和术语。
2
培养技能 ️
了解市场研究和供应商选择的方法，培养有效的谈判技巧。
3
提高效率 ⏰
学习并应用采购流程管理来提高工作效率。
采购风险管理
1
供应链风险
2
市场变化
3
合规性风险
识别和管理供应链中的
应对价格波动和市场变
确保采购过程符合法律
潜在风险，如供应中断
化对题。
课程总结
基础知识
流程管理
风险管理
掌握采购基础知识和术语。
熟悉采购流程并提高工作效
识别和应对采购风险，构建
率。
稳定供应链。
5
交付与验收
与供应商签署正式合同并确保合规
性。
跟踪交货进度并进行验收和检查。
供应商管理
供应商评估
合作伙伴关系
风险管理
建立供应商评估体系，进
发展合作伙伴关系，寻找

采购培训材料(PPT)

• 11 人才市场争夺将更加剧烈。 • 12 强强联合、资本资产运作、走集团化规模花开展
道路(dàolù)。饲料企业必须依托于某一种饲养业，形成 松散或紧密的策略联盟，而非独立存在。
第七页，共二十九页。
四 饲料 的分类 (sìliào)
目前世界各国饲料分类尚未完全统一。 美国学者哈里斯根据饲料的营养特性，将 饲料分为八大类，并对每类饲料冠以相应 (xiāngyīng)的饲料编码，应用计算机技术建立国 际饲料数据管理系统。这一分类系统在全 世界以有近30个国家采用或认可。
第八页，共二十九页。
八大类饲料的编码(biān mǎ)形式及划分：
• 〔1〕粗饲料。干物质中粗纤维含量大于或等于18%， 以风干物为饲喂形式的饲料。
• 〔2〕青绿饲料。天然水分含量在60%以上的新鲜饲草 及放牧形式饲喂的人工(réngōng)培牧草、草原牧草等。
• 〔3〕青贮饲料。以新鲜的天然植物性饲料为原料，以 青贮方式调制成的饲料。
•
采购人员为企业营运的重要角色，
除身负企业正常供给(gōngjǐ)经营者同处于多 变的国际互动频繁的大环境中，经营者与
采购部门势必将面对本钱上的压力，制定
一次又一次的降低采购本钱目标，将为采
购人员一局部
第十一页，共二十九页。
〔二〕采购(cǎigòu)与企业的竞争
企业的目的就是为了追求(zhuīqiú)永续经营，没一家公 司都想方法获利，为股东创造更大的利益，因此每一家 公司都必须面对永无止境的竞争，不断的提升公司的竞 争力，才能防止被淘汰的命运，就以我们的饲料业来说， 产品本钱往往占整个产品售价的八成以上，而其中材料 本钱又占了将近九成，因此采购本钱的上下，也就成为 产品竞争力的关键要素。
第二十九页，共二十九页。

采购部培训ppt资料

把产品的促销及活动情况及时告知营销部， 配合提高销售业绩
配合营销部做好店面产品标价工作 及时为营销部寻找优质的样品。（条件：
请营销部人员及时准确下订寻样清单）
及销售服务部合作办法
配合服务部及时开具送货单据 配合服务部做好售后服务工作，提高客户
满意度
制定员工绩效管理
对采购人员进行定期培训指导 按公司及部门制度进行定期对人员考核 对公司作出贡献的依据公司规定进行激励
采购部门作业流程
采购部
营销部
相互配合
储运部
采购部门作业流程
营销部主管交将预送货订单交由采购部 采购部主管接收订单审核之后下放到采购
专员 采购专员收到订单后开始采购相应的货物
并跟踪 待货物到达后把订单交由主管.由主管把相
应的单据交由物流部安排发货
采购部门管理制度
物品采购应遵循的原则 物品采购计划的编制、审批 物品的入库验收及单据管理 采购物品的合同和管理
物品的入库验收及单据管理
所有物品必须办理入库手续后方可出货或领用， 严禁不入库直接出货或领用
采购的物品到公司后，由仓库管理员检验，检验 合格则按手续入库，不合格者由采购员负责退回 原供应商
仓库入库验收单据，需当天或最晚两天内上交财 务部开入库单，入库单需一联交给采购部
所有的物品入库单都必须附有票据及仓库管理员 开具的收货单
统计、分析
随时对库存进核查，保证常规产品得以正 常供应
定期对市场进行调查、分析
谢 谢！
采
对每个供应商所有资料建立详细档案 通过及供应商之间的合作，定期对每个供
应商的货物品质、交货期限、价格、服务、 信誉等方面进行分析，确定及哪个供应商 合作对我们有利，然后评出最佳合作伙伴 建立供应商往来明细帐，分清记帐，做到 帐目准确无误
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

精选课件
10
一、采购的定义和原则
5、采购管理制度
1
2
3
军标质量体系 程序文件
《采购控制程序》 《产品的监视和测
量控制程序》
公司内控管理制度
《合格供方管理规定》 《业务外包管理办法》 《物资采购管理办法》 《采购合同管理办法》
《物资采购审价管理办 《资金使用法审》批管理规
《报销票定据》管理办法》
公司考核管理制度
精选课件
14
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（7）负责采购物资的交期管理，根据实际情况，组织质量检验部门进行 验收入库； （8）根据合同办理上发票、付款手续； （9）负责供应商关系的协调处理，处理供货质量问题，落实供应商提供 的售后服务； （10）负责建立完整规范的采购合同档案、供应商信息档案，并对物资 设备使用情况进行跟踪调查； （11）负责建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行综合评 价，不断优化供应商资源，提高采购质量，降低采购成本； （12）与重点供应商建立战略合作伙伴关系，培育重点供应商；
不“要”是因为采购部本身原因和公司管理层认识水平
问题，没有、也不能把采购职能提升到战略的高度！所
以采购部门没有成为关键（要害）部门、采购职能没有
提升到战略的高度、公司管理层没有提供更多的支持和
规划！
精选课件
13
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
（1）依据公司经营生产需要，编制物资的月度采购计划与资金计划并负 责实施，保证生产经营所需材料供应； （2）负责供应商开发，积极开展供应市场调研与信息收集，掌握广泛的 供应信息与渠道资源； （3）根据采购物料的品种、金额、技术特性以及供应资源状况确定采购 方案与采购方式； （4）按照最优性价比原则，综合评价备选供应商的质量、价格、服务等 以确定供应商； （5）负责招标采购的组织管理工作； （6）负责与供应商谈判，拟制采购合同，办理报批手续；
2、采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时
获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。
采购=购买
精选课件
6
一、采购的定义和原则
3、采购的四大误区
误区一: 采购就是杀价,越低越好,所以应重于谈判/技巧; 误区二: 采购就是收礼和应酬, 不吃白不吃，不拿白不拿; 误区三: 采购管理就是要经常更换采购人员, 以防腐败; 误区四: 采购控制就是急催交货,拖延付款,玩经济魔方精选课件
1
目的
做好 采购
理解采购
牢记职责
精选课件
掌握方法
2
目录
一、采购的定义和原则 二、采购部门的职责 三、采购部门的组织架构、人员要求 四、采购实施和管理实务 五、目前采购部存在的问题和解决措施
精选课件
3
一、采购的定义和原则
1、从两句名言谈起
采购人员不是在为公司讨价还价,而是在为顾 客讨价还价,我们应该为顾客争取最低的价钱。
-----山姆 沃尔顿 沃尔玛的创始人
精选课件
4
一、采购的定义和原则
在一个公司里，采购和销售是仅有的两个能够 产生收入的部门，其他任何部门发生的都是管 理费用。
-----杰克 韦尔奇 通用电气前任CEO
精选课件
5
一、采购的定义和原则
《生产考核奖惩管理 办法》
《质量奖惩管理办法》
精选课件
11
二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中的地位
影响采购部门在组织中最终地位的因素按重要程度来 看有以下几类：
（1）在最终产品的成本中，采购原料所占的份额。
采购原料所占的份额越高，采购在企业中的地位也越高。
（2）公司采购的原料，当下市场供应情况。
精选课件
7
一、采购的定义和原则
4、采购原则
采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、 “时”等基本要素来展开工作。
5R原则：适时(Right time） 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
精选课件
8
一、采购的定义和原则
4、采购原则
最合适时间
最合适供应商
最合适品质
采购的五大 原则
最合适数量
精选课件
最合适价格
9
一、采购的定义和原则
4、采购原则
公司内控管理制度《物资采购管理办法》 第四条 物资采购原则 （一）公正、公平、公开原则； （二）货比三家、同质比价、同价比质、择优选择原则； （三）定点采购、定点外协与商情监察相结合原则； （四）尽可能从商品生产源头单位采购，在质量、价格、服 务等相同的情况下，直接生产厂家优先，国有企业优先的原 则； （五）采购计划、采购、审价审批三权分离原则； （六）技术谈判、商务谈判分离原则； （七）大宗物资采购采取招（议）标的方式审核定价； （八）重大采购事项集体讨论决策原则。
精选课件
15
二、采购部门及采购人员职责
2、采购部门的职责
采购计划
上票计划
付款计划
总而言之：
货
票
款
采购业务
管理
采购档案 管理
采购跟单 管理
采购票据 处理
主要职责职能
采购运输 管理
精选课件
采购供方 管理
供方管理计划
16
二、采购部门及采购人员职责
3、采购人员职责
采购部主任
基本职责 （1）主持采购部全面工作，提出年、月度采购总计划，确保各项采购 任务完成； （2）调查研究公司生产经营中物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的 供应渠道和市场变化情况，供需心中有数；指导并监督下属开展业务， 不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量； （3）要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用 途和产地；检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量 要求负有领导责任；
（4）管理层自身的知识和认识水平。
如果管理层自身的知识和认识水平比较高，把采购职能提升到战略
的高度，那么采购部门也会得到比较多的关注。
精选课件
12
二、采购部门及采购人员职责
1、采购部门在组织中的地位
很不幸，目前公司采购部门在公司的地位是：
比较“重” ，但不“要” 。
“重”是任务重、难度大、要求多！
如果公司所采购的原料，目前供应市场处于垄断、或者是接近垄断， 管理层对于采购的直接关注会比较多。
（3）公司的财务状况。
在公司财务状况良好的情况下，管理层对于采购或者物流部门都会 比较宽松。相反，当公司的财务发生严重问题时，管理层会对采购业务和与 采购相关的成本提出比较高的要求。毕竟从管理层的角度来看，采购部门是 个直接花钱的部门。