加强作业标准化提升内审质量效能
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提升审计工作质量、效率方面的做法、成效在当前经济全球化、市场竞争加剧的背景下,各类企业及组织都需要面对越来越复杂的经营环境和经济形势。
为了规范和监督各类企业及组织的财务状况和经营管理,审计工作显得尤为重要。
提升审计工作的质量和效率,既是提高审计工作水平的需要,也是适应审计市场需求的要求。
为此,我们需要采取一系列措施,不断完善审计工作的机制和方法,以提高审计工作的质量、效率和成效。
一、建立健全的审计管理制度1. 完善审计工作流程。
建立和实施科学、规范、高效的审计工作流程,明确各个审计环节的责任和任务,确保审计工作的有序进行。
2. 健全审计工作机构。
建立专业、高效的审计工作组织机构,明确各级审计机构的职责与权限,构建合理的审计资源配置体系,提高审计资源的利用效率。
3. 加强内部管理与监督。
建立完善的内部管理与监督机制,加强对审计工作各个环节的监督和管理,确保审计工作的规范、公正、独立进行。
二、健全专业化的审计队伍1. 提高审计人员的素质。
加强对审计人员的培训和教育,不断提高审计人员的业务水平和专业素养,注重提高审计人员的综合能力和职业道德素质。
2. 强化团队建设。
加强团队协作与交流,构建团结、和谐的审计团队,激励审计人员积极参与团队建设与合作,增强审计人员的凝聚力和专业化水平。
3. 吸引和留住人才。
采取有效的措施,吸引和留住优秀的审计人才,包括提高薪酬待遇、优化工作环境、提供发展空间等方面,提高审计队伍的整体素质。
三、优化审计工作方法1. 引入先进技术手段。
借助信息技术、大数据、人工智能等先进技术手段,提高审计工作的效率和准确性,加强对审计数据的收集、分析和应用,提高审计工作的科学性和智能化水平。
2. 加强风险识别与评估。
建立健全的风险识别与评估机制,及时发现和分析审计风险,采取有效措施规避和化解审计风险,提高审计工作的风险防范能力。
3. 推动审计流程优化。
优化审计工作流程,简化审计程序和审计环节,提高审计工作的效率和效益,减少审计资源浪费,提高审计工作的质量和效果。
提升内审人员能力的方法
内审是企业管理中不可或缺的一环,而内审人员的能力水平直接影响着内审的质量和效果。
那么,如何提升内审人员的能力呢?以下是几种常见的方法:
1. 加强理论学习
内审人员应该熟悉相关法律法规、管理体系标准等基础知识,同时也要学习内审的理论和方法。
可以通过参加培训班、研讨会等方式加强理论学习。
2. 增加实践经验
内审人员需要通过实践来不断积累经验,提高内审技能。
可以通过参加内审、组织内审等方式增加实践经验。
3. 持续改进
内审人员需要不断反思和总结,发现问题并改进自己的工作方法。
可以通过自我评估、互相交流等方式持续改进。
4. 提高沟通能力
内审人员需要与不同的部门、岗位的人员进行沟通,因此需要具备良好的沟通能力。
可以通过参加沟通技巧培训等方式提高沟通能力。
5. 培养团队协作能力
内审是一个团队工作,内审人员需要与其他的内审人员协作完成任务。
因此,需要培养良好的团队协作能力。
可以通过参与团队建设、协作讨论等方式培养团队协作能力。
总之,提升内审人员的能力需要从多个方面入手,不断学习、实
践、反思和改进,才能够取得更好的内审效果。
如何提高质量审查的质量和效率质量审查是一种常见的工作方式,用于审查和评估产品、服务或工作的质量和合规性。
提高质量审查的效率和质量对于保障产品质量、提高工作效率至关重要。
下面将从不同的角度探讨如何提高质量审查的质量和效率。
一、建立清晰的标准和流程建立清晰的审查标准和流程对于提高审查的效率和质量至关重要。
明确审查的目的、范围、标准和流程,可以帮助审查人员更加专注于重点,减少冗余工作,提高审查效率。
此外,建立标准化的审查流程可以降低审查过程中的主观因素,提高审查的客观性。
二、培训和提升审查人员的能力提高审查人员的专业能力和知识水平,可以有效提高质量审查的质量和效率。
定期组织培训和学习交流可以帮助审查人员不断提升自己的能力,了解最新的审查技术和方法,提高审查工作的水平和效率。
三、利用技术手段提升审查效率随着信息技术的快速发展,利用技术手段提升审查效率成为现代审查工作的重要方式。
通过建立数字化审查平台、采用数据分析工具等技术手段,可以更快速、更准确地进行审查工作,提高审查的效率和质量。
四、加强与相关部门的沟通与合作质量审查往往涉及多个部门和单位之间的合作与协调。
加强与相关部门的沟通与合作,能够更好地协调审查工作,避免工作重复和信息不畅的情况,提高审查效率和质量。
五、建立反馈机制建立健全的审查反馈机制,可以及时了解审查工作中存在的问题和不足,有针对性地进行改进和调整,提高审查的质量和效率。
通过定期收集反馈意见,并及时采取措施解决问题,可以不断提升审查工作水平。
六、注重团队合作和协作质量审查工作通常需要多个人员之间的协作和合作。
注重团队建设,建立良好的团队合作氛围,能够提高团队的凝聚力和协作效率,共同完成审查任务,保障审查工作的质量和效率。
七、定期评估和监督定期评估和监督审查工作的进展和效果,可以及时发现问题和不足,及时进行调整和改进。
建立评估和监督机制,可以监督审查工作的质量和效率,确保审查工作的顺利进行。
内部审计工作精益求精——提升服务质量和效率的实践经验内部审计工作精益求精——提升服务质量和效率的实践经验2023年,随着各个行业的竞争加剧,企业越来越意识到内部审计作为企业风险管理和内部控制的重要组成部分,对于企业的稳健发展具有非常重要的意义。
由于企业本身的规模和复杂性以及法律法规的不断更新,内部审计的工作日益繁琐和细致,同时也考验着内部审计人员的专业素养和工作效率。
本文将重点介绍内部审计工作在提升服务质量、加强沟通合作和提高工作效率方面的实践经验。
一、提升服务质量内部审计的目的在于通过对企业的内部控制机制进行检查和评估,为企业提供有效的风险管理和内部控制建议,帮助企业更好地实现战略目标。
因此,提升服务质量是内部审计工作的核心目标之一。
如何提升服务质量呢?1. 掌握企业核心业务。
对于企业的核心业务,内部审计人员需要了解清楚,明确企业的业务模式及其与企业风险的相关性。
只有深入了解企业核心业务,才能更加精准地为企业提供服务,为企业管理层提供更有意义的评价和建议,帮助企业更有效地管理风险。
2. 强化方法论。
内部审计人员需要深入理解内部审计的方法与过程,熟悉审计标准和内控规范等相关制度,能够运用最新的审计工具和技术,以此为基础实现内部审计的规范化和标准化。
3. 提升专业技能。
内部审计人员要不断提升自身的专业技能和知识水平,掌握最新的审计理论和工作经验,并在服务中实践与升华。
另外,内部审计人员还需要关注行业动态、法律法规和审计标准等方面的变化,及时学习和掌握。
二、加强沟通合作内部审计工作需要与企业管理层、各部门和外部审计合作机构进行密切沟通和合作,确保工作的有效推进和实现。
沟通合作的具体做法包括:1.建立有效的沟通机制。
内部审计人员需要与企业管理层、各部门建立有效的沟通渠道,了解企业的业务运营,掌握企业管理层的需求和问题,并及时跟进和处理。
2.加强跨部门协作,实现全企业风险管理和内部控制的人、事、物联动。
加强审计标准化建设,提高审计质量随着我国经济社会的不断发展,审计工作在保障国家财政安全、促进经济健康发展、维护社会公平正义等方面发挥着越来越重要的作用。
而如何加强审计标准化建设,提高审计质量,已成为当前审计工作面临的重要课题。
一、加强审计标准化建设的必要性审计标准化建设是审计工作的基础和保障,审计标准化水平直接影响审计工作的质量和效益。
随着我国审计工作的不断发展和完善,审计标准化建设已经成为当前改进审计工作质量、提高审计工作水平的迫切需求。
加强审计标准化建设有利于提高审计工作的准确性。
制定和完善审计标准化制度,对审计工作进行科学规范和制度化管理,有助于提高审计工作的准确性和可靠性,确保审计工作结果的真实性和客观性。
加强审计标准化建设有利于提升审计工作的专业水平。
审计标准化建设可以规范审计人员的工作行为和职业操守,明确审计人员的职责和权利,从而提升审计人员的专业素养和业务水平,为审计工作提供更多的专业保障。
加强审计标准化建设有利于提高审计工作的效益和社会声誉。
审计标准化建设可以有效提高审计工作的效率和质量,有助于改善审计工作的形象和社会声誉,增强社会公众对审计工作的信任和认可,为审计工作的发展创造良好的社会环境。
在加强审计标准化建设方面,我们需要加强对以下几个重点领域的建设:1. 完善审计标准体系。
审计标准是规范审计工作行为的基本依据,应不断完善审计标准体系,建立科学合理的审计标准框架,明确审计的基本原则和规范要求,规范和规范审计工作的各个环节,确保审计工作的公正、客观和科学。
2. 加强审计规范建设。
加强审计规范建设是提高审计工作质量和效率的关键。
应积极借鉴国际先进审计管理经验,建立和完善国家审计规范体系,规范审计工作的各项制度和程序,提高审计工作的规范性和科学性。
3. 加强审计技术标准建设。
审计技术是支撑审计工作的重要保障,应加强审计技术标准的建设和推广,推动审计技术的创新和应用,提高审计工作的科学性和有效性。
内部审计工作质量提升措施内部审计作为企业管理的重要组成部分,对于保障企业的健康发展、防范风险、提高效益具有不可忽视的作用。
然而,在实际工作中,内部审计工作可能会面临诸多挑战和问题,影响其工作质量和效果。
为了提升内部审计工作质量,以下是一些可行的措施。
一、优化内部审计人员配置1、选拔和招聘高素质人才内部审计工作需要具备财务、审计、风险管理、信息技术等多方面知识和技能的专业人才。
企业在选拔和招聘内部审计人员时,应注重其专业背景、工作经验和职业素养,选拔具备扎实的专业知识、丰富的实践经验、良好的沟通能力和较强的问题解决能力的人员。
2、持续培训和教育内部审计领域的知识和技术不断更新,为了使内部审计人员能够跟上时代的步伐,企业应定期组织内部审计人员参加培训和学习活动,包括专业知识培训、审计技能培训、法律法规培训等,不断提升其业务水平和综合素质。
3、建立合理的激励机制为了激发内部审计人员的工作积极性和创造性,企业应建立合理的激励机制,包括薪酬激励、晋升激励、荣誉激励等,对工作表现优秀的内部审计人员给予及时的奖励和表彰,鼓励其为企业的发展做出更大的贡献。
二、完善内部审计制度和流程1、建立健全内部审计制度企业应根据自身的实际情况,建立健全内部审计制度,明确内部审计的目标、职责、权限、工作流程和质量标准等,为内部审计工作的开展提供制度保障。
2、优化内部审计流程内部审计流程的合理性直接影响到审计工作的效率和质量。
企业应定期对内部审计流程进行评估和优化,简化繁琐的环节,提高审计工作的效率和效果。
同时,应加强对内部审计流程的控制和监督,确保审计工作的规范性和准确性。
3、加强内部审计质量控制企业应建立内部审计质量控制体系,对内部审计项目的计划、实施、报告等环节进行质量控制,确保内部审计工作符合相关标准和要求。
质量控制可以包括审计项目的事前审核、事中监督和事后评估等环节。
三、创新内部审计方法和技术1、运用大数据审计技术随着信息技术的发展,企业的数据量越来越大,传统的审计方法已经难以满足需求。
内审能力提升方案背景随着企业日益发展壮大,管理层的管理要求也越来越高,企业内部控制问题越来越复杂,因此,内审的角色非常重要。
内审的任务不仅是发现问题并指出问题,更是帮助公司管理层制定改进方案并推进改进计划。
因此,提升内审能力就显得至关重要。
本文将重点介绍如何提升内审能力。
内审能力提升1.了解最新的法律法规在制定内部控制标准时,最先考虑的是符合最新的法律法规。
因此,必须全面了解当前的法律法规,特别是与相关业务有关的法律法规。
这种了解还需要不时更新,保持时效性。
2.了解公司的业务流程知悉公司的业务流程对内审工作至关重要。
要充分了解公司的业务操作,从而弄清楚哪些业务操作存在潜在的风险,制定相应的控制措施。
理解业务流程还可以帮助内审人员快速了解公司的经营范围和控制重点,以便更加有效地进行内部审计。
3.掌握相关的技能和知识内审是一个广泛的领域,涉及到不同的业务领域。
内审人员需要掌握相关领域的技能和知识,才能更好地完成内审工作。
技能和知识的范围包括会计、财务、管制、风险评估等方面。
同时,还需要掌握一定的IT技术,以便更好地审查和分析数据。
4.制定内审计划要提高内审的效率和效果,需要制定全面的内审计划。
要考虑公司的实际情况,制定适合公司的内审计划。
同时,在制定计划时要考虑成本效益,以便更好地控制内审成本。
5.协调内部合作内审工作需要协调联络公司的各个部门和层级的工作,因此,内审人员需要具备很强的协调能力。
内审人员应充分了解各部门的工作和控制情况,强化内部合作,推进内审计划的顺利实施。
6.持续改善内审是一个反馈和改善过程。
在审计过程中,内审人员应及时发现问题并提出改进方案。
通过这些审计结果,公司可以及时发现和改进业务操作中存在的问题。
因此,内审人员应与公司管理人员紧密合作,制定和推进持续改善计划。
总结内审能力的提升是一个复杂的过程,需要多方面的工作。
从了解法律法规、了解公司业务流程、掌握相关技能和知识、制定全面内审计划、协调内部合作到持续改善,可以帮助内审人员提高工作效能,并更好地为公司发现和解决风险问题。
加强审核流程和标准加强审核流程和标准可以确保工作质量、提高效率,并降低错误和风险的发生。
以下是一些建议,以帮助加强审核流程和标准:1.明确审核目标:首先,明确审核的目的和目标,以便为整个流程提供清晰的方向。
这有助于确保审核工作针对关键领域,并有助于实现组织的目标。
2.制定详细的审核流程:制定一份详细的审核流程,包括各个阶段的具体步骤、责任分配和截止日期。
确保所有相关人员都清楚了解他们的职责和期望。
3.设定严格的审核标准:制定明确的审核标准,确保它们与组织的政策、法规和行业最佳实践保持一致。
这些标准应涵盖所有关键领域,如质量、安全、合规性和效率等。
4.采用多阶段审核:将审核过程分为多个阶段,如初步审查、详细审核和最终审批。
这有助于在早期阶段发现并解决问题,减少后期修改和返工的需求。
5.加强跨部门协作:鼓励不同部门之间的协作和沟通,确保审核过程涵盖所有相关领域。
这有助于提高审核的全面性和准确性。
6.引入第三方审核:考虑引入第三方审核机构,以确保审核的独立性和公正性。
第三方审核可以提供客观的意见和建议,帮助组织改进和优化审核流程。
7.利用现代技术:利用现代技术工具,如自动化审核软件、数据分析和人工智能等,提高审核效率和质量。
这些工具可以帮助快速识别潜在问题,并提供有关改进措施的建议。
8.定期评估和改进:定期评估审核流程和标准的有效性,并根据需要进行调整和改进。
通过收集反馈和数据,了解审核过程中的问题和挑战,以便不断优化流程和提高标准。
总之,加强审核流程和标准对于提高工作质量和效率至关重要。
通过明确目标、制定详细流程、设定严格标准、加强协作、引入第三方审核、利用现代技术以及定期评估和改进等措施,可以确保审核工作的有效性并降低潜在风险。
内部审计工作质量改进措施内部审计作为企业管理的重要组成部分,对于保障企业的健康发展、防范风险、提高运营效率具有不可忽视的作用。
然而,在实际工作中,内部审计工作可能会面临各种问题,影响其质量和效果。
为了提升内部审计工作的质量,以下是一些切实可行的改进措施。
一、建立健全内部审计制度和流程完善的制度和流程是确保内部审计工作质量的基础。
首先,企业应根据自身的规模、业务特点和管理需求,制定明确的内部审计章程,明确内部审计的目标、职责、权限和独立性。
审计章程应得到高层管理的批准和支持,以确保内部审计工作的权威性。
其次,制定详细的审计工作流程和操作指南,包括审计计划的制定、审计项目的执行、审计证据的收集和评价、审计报告的编制和审批等环节。
流程应清晰、简洁,具有可操作性,并且要不断根据实际情况进行优化和更新。
同时,建立健全内部审计质量控制制度,明确审计工作的质量标准和考核指标,对审计项目进行全过程的质量监控和评估,及时发现和纠正问题,确保审计工作的质量。
二、加强内部审计人员队伍建设高素质的审计人员是提高内部审计工作质量的关键。
企业应重视内部审计人员的选拔和培养,选拔具有良好的职业道德、扎实的财务、审计知识和丰富的实践经验的人员充实到内部审计队伍中。
加强内部审计人员的培训和继续教育,定期组织内部培训和外部培训,使审计人员及时了解最新的审计理论和方法、相关法律法规和企业管理制度的变化,不断提高其业务水平和综合素质。
鼓励内部审计人员参加相关的职业资格考试,如注册内部审计师(CIA)、注册会计师(CPA)等,提高其专业胜任能力。
此外,建立内部审计人员的激励机制,对工作表现优秀、审计成果显著的人员给予表彰和奖励,激发审计人员的工作积极性和创造性。
三、提高审计计划的科学性和针对性审计计划是内部审计工作的重要依据,科学合理的审计计划能够提高审计工作的效率和效果。
在制定审计计划时,应充分考虑企业的战略目标、经营风险和管理重点,结合以往审计工作的经验和成果,确定审计的重点领域和项目。
内部审计如何提高审计报告质量内部审计是组织内部进行的一项重要活动,旨在评估和改进组织的风险管理、控制和治理过程。
审计报告是内部审计的重要成果之一,对于提高内部审计的影响力和效果具有重要意义。
本文将从以下几个方面探讨如何提高内部审计报告的质量。
一、合理规划和设计审计流程审计报告的质量取决于审计流程的合理规划和设计。
在开始审计之前,内部审计师应充分了解被审计部门的业务活动和风险特征,准确确定审计目标和范围,制定详细的审计计划。
审计计划应考虑到被审计部门的特殊情况,明确审计方法和程序,并合理安排审计资源。
只有合理规划和设计的审计流程,才能确保审计报告的质量。
二、加强沟通和合作三、严格遵循审计准则和规范内部审计报告的质量还取决于审计准则和规范的严格遵循。
内部审计师应熟悉并遵守国际内部审计准则和相关法规,确保审计工作的合规性和规范性。
审计报告应准确、全面地反映审计发现和结论,并说明审计依据、方法和程序。
内部审计师还应对审计工作进行充分的文件记录,确保审计报告如实、完整地记录审计过程和结果。
只有严格遵循审计准则和规范,才能保证审计报告的质量。
四、注重报告的可读性和可理解性内部审计报告是面向组织内部管理层和相关决策者的重要文件,应具备良好的可读性和可理解性。
审计报告应以简洁、清晰的语言表达审计结论和建议,避免使用过多的专业术语和复杂的句子结构。
内部审计师还应根据不同的读者需求,采用适当的图表和图示,以直观的方式展示审计发现和结论。
通过注重报告的可读性和可理解性,可以提高审计报告的传达效果,增强其影响力和可操作性。
五、持续改进和学习提高内部审计报告的质量需要内部审计师不断改进和学习。
内部审计师应关注最新的审计标准和方法,不断提升自身的专业素养和能力。
内部审计师还应积极参加内部审计的培训和交流活动,了解其他组织的最佳实践和经验。
通过持续改进和学习,内部审计师可以提高审计报告的质量,并为组织的风险管理和控制发挥更大的作用。
加强作业标准化提升内审质量效能
面对蜚声中外的英国德勤审计事务所,有人提出了这样一个问题:“审计人员的业务水平和专业能力是有差异的,那么如何保证每个审计人员所进行的测试及报告都是高质量的呢?”德勤人一语道破真谛,明确指出:“最根本同时也是最有效的途径在于科学化、规范化、标准化的审计操作程序。
”
当前,随着金融竞争的空前激烈,随着经营管理的加强和各项业务的飞速发展,国内商业银行对内部审计的期望值也越来越高,审计重点已由单纯的查错防弊向深层的风险、管理、效益审计转变,全面引入项目工程思想、加强审计作业标准化管理已势在必行。
一、紧跟金融创新步伐,适时明确审计要点,制定规范化、标准化的测试程序
目前,商业银行扁平化管理的推进、综合网点的运营、客户经理制的实施、信贷产品的丰富、电子银行业务的发展,从多方面、多渠道拓宽了经营领域,再造了业务流程,重塑了管理体制,形成了新的风险控制点。
同时,数据集中程度的提高和管理信息系统的运用,也使审计线索发生了明显变化。
那么,针对这些课题,应该怎样去审计?主要风险发生在哪些环节?控制点是什么?应该执行哪些相应的测试步骤?相对金融创新和业务发展速度而言,各家商业银行的审计业务指南、审计要点图示等实务标准,则显得相对滞后。
当务之急,是要尽快补上这一课。
内部审计作为风险防范的重要部门,应设立专门的业务研发小组,积极主动地介入产品研发,介入经营管理创新,针对新的业务流程、新的营销机制、新的核算体系以及新的网点运作模式,设定统一的、规范的测试程序,对现行审计业务指南、审计要点图示及时补充、修订与完善。
这样才能适时进行跟进审计,才能切实发挥风险防范及评价建设职能。
二、定制常规性审计方案模板,寻求项目质量和审计效率的结合点
审计方案的质量直接影响甚至决定整个项目的质量和效率。
理想的审计方案,其内容应该是科学的、严密的、完善的,而且是项目质量和审计效率的结合点,其中,具体审计方案更是现场取证的操作指南。
为此,针对常规性审计项目,应由总行定制标准的审计方案模板,典型的如行长任期经济责任审计。
实际审计过程中,审计人员可根据被审单位的业务范围和实际情况对方案模板直接加以调用、剪裁,既能保证项目质量,又能大幅度提高审计效率。
同为审计实务标准,如将审计要点视为创作素材,那么方案模板则应是优秀范例。
前者是以金融产品和业务流程为主线对审计取证提供指导,后者则是以具体项目为中心,是项目管理经验和取证技巧的结晶,具体定制过程中,要注意以下几点:一是要细分管理层次,分别明确各层次审计重点。
仍以行长任期经济责任审计项目为例,被审对象所处管理层次不同,审计重点相去甚远,为此,应针对一级分(支)行行长、二级分(支)行行长和基层行行长任期经济责任审计,分别
定制方案模板。
二是审计分项及代码的制定,要全面考虑各个业务品种和各个管理领域,这样才能真正做到通用。
三是方案模板切忌过时,要密切关注审计环境、审计对象、审计重点的变化,不断完善、适时更新,尤其不应滞后于审计要点等实务标准的更新,否则不但失去了指引意义,还会产生冲突甚至误导。
三、全面进行风险评估和内控评级,明确抽样比例范围
日常审计中,广泛运用抽样审计,抽样过程中,惟有样本的代表性,才有审计结论的精确度和可靠性。
而样本具有代表性,除取决于科学的抽样方法外,还有赖于样本量的大小。
关于样本量的大小,是相对于抽样总体而言的,指的是抽样比例而非绝对数额。
那么每次审计时,抽样比例到底确定为多少,才算达到了审计要求呢?虽有支持审计结论这个目标,但因审计人员的经验差别,以及重要性水平掌握有异,实际操作中,抽样比例也就难有定论,有时差别极大。
为此,建议在全面进行风险评估和内控评级的基础上,明确抽样比例范围。
具体工作可分三步走:一是细分业务品种,逐一进行风险评估,测定风险系数;二是在进行基层机构内控评级的基础上,尽快推行二级分行、一级分行内控评级;三是以风险系统和内控评级结果为依据,构筑抽样决策矩阵,针对业务风险系数与内控评级结果的不同组合,明确不同的抽样比例范围。
实际执行中,遇到专项审计中另有规定者,一律采取就高不就低的原则,测试过程中如发现严重违规或明显差异,则要酌情调增抽样比例直至全面详查。
如此一来,既能统一操作标准,兼顾审计质量与效率,又能使规避审计
风险落到实处。
四、严格审计方案编制程序,明确编制责任
建设银行内部审计章程与准则规定,审计方案由项目经理或审计组长组织编制,实际工作中,多由主审执笔撰写。
鉴于此,不少人容易存在这样一种错误认识,认为只有上述人员应对方案的科学性、完整性负责,一般审计人员只要照章执行,就算达到了审计要求,而且可以完全免除审计责任,从而把因为审计方案不尽科学、不尽完善所形成的“先天风险”都加在了项目经理、审计组长或主审身上。
我们认为,既然审计组成员之间有审计分工,就应该有与分工相对应、相匹配的责任约束机制。
同时,审计内容的多样性,也决定了仅靠一两个人的知识、经验和技巧,是不可能完善整个审计方案的,各审计人员的审计技巧与审计经验不但要体现在取证过程中,还应运用到方案编制阶段。
方案的编制,不但要有一个征求意见、全体通过的过程,也要有一个全体对其负责的说法。
各专业小组,尤其要对审计方案中与本小组关联的部分负责。
对于方案制定过程中的不同意见,如不能最后统一,一定要在备查记录中详细记载,归入项目档案,据以明确责任。
显而易见,责任的明确与约束,有助于方案质量直至整个项目质量的提高。
五、适当合并、简化工作记录,兼顾规范操作与审计效率
建设银行在内部审计准则中引入了审计工作记录,以全面记录测试过程、测试方法及测试结果。
工作记录,既是审计作业标准的组成部分,又是当之无愧的项目质量控制工具,是项目程序规范化中不可
或缺的关键环节。
美中不足的是,实际执行过程中有审计人员反映,工作记录加大了劳动量,一定程度上挤占了取证时间,影响了审计效率。
那么如何解决上述矛盾呢?我们认为,关键在于把握四个字,即“详简得当”,在规范操作的前提下,尝试对工作记录进行适当简化与合并。
以利息收入审计分项为例,假设我们已从现有贷款中抽取了样本,通过审阅、核对、复算,可以一次完成对期间性、确切性、完整性、分类性四个目标的测试,在这种情况下,只需合并出具一份工作记录即能满足要求,而无需针对每个测试目标分别出具工作记录。
另外,对于无审计发现问题的工作记录,只要测试步骤、抽样总体和样本范围记载明确,对测试状况的描述,应该允许简单概括。
为防止简而不当致使工作记录流于形式,在具体合并简化过程中,要严格遵守以下三个前提:一是忠实记录取证轨迹,确保工作记录的可复核性与证据性;二是切忌进行不同审计分项间的合并,“一稿一项”的编制原则必须遵守;三是建立起工作记录与审计方案中测试步骤与测试目标的对应关系,保证测试目标明确,测试步骤清晰。
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