会展策划实务-PPT

举办周期应该如何调整？
案例二、 日用电子产品生产企业处于竞争激烈、技术革新迅速的市场环境，需适时 通过参加日用电子产品展销投放新产品，进行产品营销，
展会周期应该如何确定？
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案例
案例三、 进入二十一世纪后，中国市场对建筑机械领域产品的需求迅速 增长，“中国国际建筑机械博览会”的周期为每四年举办一次，
是否合理？
案例四、
“羽绒服博览会”一年两次，是否合理？
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• 一、举办周期的策划
《会展策划实务》
会展举办周期是指本届会展活动举办到下届会展活动举办 所经过的时间。如一年一届、两年一届等。
会展举办周期的确定要考虑所涉及题材、所在产业的特点 等相关因素。
必须尽可能反 映相关产业经济 和技术的发展进 程。
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课后习题
1、策划展会举办周期需考虑哪些因素？ 2、策划展览时间需考虑哪些因素？
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第二节
展会题材的选定
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• 一、新立题材
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新立题材就是通过对搜集到的各种信息进行整理和分析， 选定一个本办展机构从来没有涉足过的产业，并从中选择展 览题材。
（二）新立题材的优点 1.举办成功的几率大。 新立题材往往是新兴行 业，适应市场的发展趋 势，且同题材展会竞争 少，成功的几率大。 2.开发了新的业务范围， 有利于办展机构拓展新 的投资空间
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• 一、新立题材
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（三）新立题材的缺点 1.不利于筹备工作的开 展。由于办展机构缺乏 对该领域的足够了解和 相应资源，不利于前期 工作的开展。 2.市场号召力弱。由于 缺乏对该行业的了解， 缺乏权威性，因而削弱 了市场号召力。
• 三、拓展题材
《会展策划实务》
所谓拓展题材，就是将现有展览会所没有包含的，但与现 有展览会密切相关的题材，或者是将现有展览大题材中还未 包含的某一细分题材列入现有展览题材的一种方法。
（一）拓展题材的选定条件 1.计划拓展的题材与现有的 展览题材要有一定的关联性。 2.现有展览会能容纳计划拓 展题材的加入。
（一）选择新立题材的方法 1.市场调查法：选择一个或几个 产业作为候选对象，通过调查从 中甄选几个比较有利的候选题材， 然后进行项目可行性分析，最终 确定展览题材。 2.模仿法：从国内外已经举办的 展览题材中选择自己从未涉及的 新题材，借鉴经验，发现适合的 新题材。
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• 一、新立题材
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第三章
会展立项策划
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第一节
举办时间的策划
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案例
案例一、 CISMA(中国国际缝制设备展览会)自1986年创办以来，一年一届。自2000 年后，中国进行缝制机械结构调整，切叶需要花更多的时间、精力、成本 研发具有自主知识产权的高、精、尖产品。参展企业尤其是大型企业普遍 感到在精力、参展成本以及新产品开发速度上都面临越来越大的压力。
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• 四、其他时间的确定
（一）布馆时间： 布馆又称布展，即主办 方及参展商搭建展台。 展览会一般应有两天以 上的布馆期。大型展览、 机电设备0/4/6
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• 四、其他时间的确定
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（二）撤馆时间： 撤馆是指展览闭幕后的 工作，又称撤展。包括 展品装箱，移出展厅； 拆除标准展台和特装展 台，并将拆除物移出展 厅，展厅恢复布馆前的 状态。
避免同题材展会时间冲突
• 避开国内外有重大影响的同类展览项目的举办时间，避免时间上的冲突。
借助相关联题材的展览时间
• 借助相关联题材展会时间同期举办，共享客户资源。
气候
• 展会一般在春秋两季举办。国际和国内展旺季为3-6月和9-11月。
节假日
• 综合性展销会一般选择节假日举办，专业性展会一般选择工作日举办。
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• 四、其他时间的确定
（三）开幕式与闭幕式时间： 开幕式是为展览会开幕而准 备的仪式，一般在展期开始当 天上午9:00以后举行，一般不 超过半小时。 闭幕式是为展览会结束而举 行的一是，大多数展览不设闭 幕式，大型节庆活动有此类仪 式，一般安排在节庆活动结束 当天举行。
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• 三、展期的确定
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展期是指正是展出，即从开幕到闭幕的时间段。国际展期 一般为3-4天，国内展期一般为3-5天。
根据事先 预计的观 众人数确 定展期
根据场馆 的接待能 力确定展 期
根据成本 预算确定 展期
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考虑相关市场的 需求。竞争激烈、 需求旺盛的产品， 举办周期短，反 之举办周期长。
考虑顾客的 订货周期，并 与之相适应。
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• 二、展览时间的确定
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展览时间是指展会从开幕到闭幕所经过的时间，即具体的 开展日期。
所在行业订货时效性
• 相关题材展会在展览时间确定上要适应行业订货时效性特点。
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• 二、分列题材
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所谓分列题材，就是当某个题材展会发展到一定规模后， 办展机构将现有展览题材按一定标准细分成不同小题材，并 将小题材分列出来，办成独立展览会的一种选题方式。
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• 二、分列题材
（一）分列题材的选择条件 1.原有的展览会已经发展到一定规模， 某一细分题材在原有展览会中已经占 有一定的展览面积。 2.由于场地限制、专业性等原因，某 一细分题材在原有展览会中的面积已 经很难再进一步扩大。 3.将细分题材分列出来单独办展，原 有的会展项目不会受到太大影响，或 可以得到更好发展。 4.某一细分题材与原有展览会其他题 材之间有相对独立性。 5.收集到的各种信息表明，这一细分 20题20/4材/6 适合单独举办会展。
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• 二、分列题材
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（二）采用分列题材的优点 1.新会展易举办成功。 2.利于原有展会的发展。 3.原有展览会和依据细分题材 所办的新展览都将更加专业化。
（三）分列题材的缺点 1.分列的时机难以把握。 2.办展机构要具备分列题材独 立办展的实力。
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