专题POS系统POS系统简介42页PPT

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POS功能介绍
汇智在线POS是使用在线+离线POS模式。POS前台功能有门店销售的 退货，换货，申请要货、盘点、报废、收银换班、门店常用报表统计等。
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POS功能介绍——综合业务功能说明（1）
功能按钮 POS销售
订货申请 验收入货 报废 盘存清点
说明 进入POS销售界面，进行POS销售操作。
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POS功能介绍——系统设置功能解析
设置选项 终端设置 系统设置
说明 设置门店信息，对应系统后台的门店编号、终端编号。 设置POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门 店开闭店操作，是否启用颜色尺码等选项。
通讯设置 打印设置 设备设置
设置POS跟后台服务器的通讯IP、FTP、网址等信息。 详细设置打印小票的格式。 设置POS机器的硬件参数，包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。
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POS功能介绍——系统设置功能解析
设置选项 终端设置 系统设置
说明 设置门店信息，对应系统后台的门店编号、终端编号。 设置POS系统的小数精确位、会员刷卡方式机限制最高金额、及门 店开闭店操作，是否启用颜色尺码等选项。
通讯设置 打印设置 设备设置
设置POS跟后台服务器的通讯IP、FTP、网址等信息。 详细设置打印小票的格式。 设置POS机器的硬件参数，包括小票打印机、顾显、称等硬件参数。
当前库存 退货 调拨
营业员销售报表 查询营业员的销售、退货、换货的商品数量金额。
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POS功能介绍——综合业务功能说明（2）
功能按钮 说明
货品销售报表 商品销售、退货、换货的数量金额。
销售流水报表 统计查询每一个单号的详细情况。 收款综合报表 综合统计门店销售情况，包括销售单号，流水号、时间、类型、 金额、收款方式等。 系统设置 热键设置 登出 切换用户 修改密码 闭店 设置POS各项全局参数，包括门店、通讯、打印、设备等。 设置POS各个功能键的全局快捷方式。 退出登录。 更换登录用户。 修改当前登录用户的密码。 当天销售完成，闭店下班。闭店系统会跟总部交换数据并且打印 出闭店小票。

第一次启动时，系统会提示“和服务器连接错误，请输入正确的连接参数”。
按[OK]键后，出现“初始化服务器设置”窗口，
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在“初始化服务器设置”窗口，输入服务器名称或服务器IP地址， 两个只要输入其中一个即可。
输入完后，按[F10测试]键，如果服务器名称（IP地址）输入正确， 系统提示“网络连接正常”。如果参数输入错误，请重新输入。
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四、配置中间层服务器 在中间层服务器上设置数据库连接参数，单击[测试]：
输入数据库服务器名称或IP 登录数据库服务器的用户名 登录数据库服务器的密码
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根据提示进第行五安装节，并安可以装选后择需台要安和装前到的台目录管，理软件
如果不是第一次安装本系统，可能需要重新启动计算机， 如果第一次安装本系统，不会提示重新启动计算机（这是正常情况）。 如果选择[典型]，则前台软件、后台软件全部安装。
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2、在选择“服务账户”的时候需要选择“使用本地 系统账户”，如下图所示：
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3、在“身份验证模式”对话框中，请选中“混合模式”， 并选中“空密码”，然后单击“下一步”按钮。 其他地方选择默认方式即可。
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第四节 安装中间层服务器
执行加密狗安装软件，先是如下图：
缺省状态下“USB狗驱动”和“并口狗驱动”都被选中，然后去掉“USB狗驱动”前面的
参数、前台键盘锁设置、数据库管理、 会员卡设置、企业信息。
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一、系统参数
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二、编码规则
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三、业务参数
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四、前台键盘锁设置 键盘锁设置是对收银员和管理员权限的
设置以及管理。选择是否允许使用键盘 锁控制，根据自己需求选择在各步骤中 钥匙是否必须插入或拔出。

其它重要的辅助图
组件图:
包含模型代码库、执行文件、运行库和其他组件的信息,组件是代码的
实际模块;
状态图:
描述系统的动态模型的行为图
描述类的对象在其生命周期中所有可能的状态以及事件发生时状态的转 移条件;
活动图:
对工作流程建模,描述满足用例要求所要进行的活动及约束关系。
序列图
描述对象间的动态交互关系的交互图
如何表达?
对象静态关系: 类图和对象图
用例图： (U se case ) 从用户角 度描述系统功能。
活动图：描述满足用例要 求所要进行的活动及约束 关系
对象的状态及交 互关系:四图
软件体系结构和硬件体系结构 及通信机制:组件图和配置图
UML图与系统开发 的关系及表达
方法及流程:UML/OO/UP
(4) 系统设置。 （系统管理）
应该包括用户修改密码及系统管理员添加任何权限用户的功能。
这是较简单的管理信息系统
如何设计POS软件？
系统开发思路
用UML 建模机制对各阶段分析成果进行表达
这是一个用例不断迭代的过程。 系统的开发由用例驱动, 将需求转化为用例, 反复选择最重要的用 例, 将用例的功能分配到类上, 最后依据用例测试系统的可执行性。 在系统整个开发过程中, 需要根据UML 建模工具的特点, 以及需求 分析、系统分析、系统设计、系统实现和系统的测试与维护各阶段 的任务特点, 分别采用UML 的不同建模机制对各阶段的成果进行表 达。
填写(或修改)销售货品 信息→提交销售信息 选择填写查询条件→ 提交查询→查询结果 显示
(4) 货品其他库存变动
填写(或修改)其 他变动信息→提 交变动信息
(5) 收支录入
填写(或选择查询条件 →填写查询内 容→提交查询 →统计结果显 示

（一）、分门别类管理 1、单品管理 2、员工管理 3、顾客管理 （二）、集中管理信息 （三）、自动读取销售时点信息 （四）、连接供应链的有力工具
应用POS系统可起到以下作用 （一）营业额及利润增长 （二）节约人力、物力 （三）增加商品有效库存，缩短资金流动 周期 （四）提高企业的经营管理水平 （五）提高企业的工作效率
1、按通讯方式分类分为两大类：固定pos机和无线pos机 固定pos机的优点是：1、软件升级和维护比较容易； 2、网络 拨号方式，拨号速度快； 3、POS交易清算比较容易；缺点是： 需要连线操作，客人需要到收银台付账。适用一体化改造的项 目的商户。 无线pos机的优点是：1、无线操作，付款地点形式自由； 2、体积小；缺点是：1、通讯信号不稳定；2、数据易丢失；3、 成本高。 适用是到客人住所收款商户类型。 2、按打印方式分类分为热敏pos机、针打pos机、套打pos 机。 热敏pos机的优点是：打印速度快、打印时无噪音、耗材成 本低。缺点是：签购单保存年限短，易受环境影响。适用一般 商户类型。 针打pos机的优点是：签购单保存年限长，不易受环境影 响 。 缺点是：打印噪音大，耗材成较高。适用一般商户类型。
（一 ）前台POS系统 前台POS系统是指通过自动读取设备（主要是 指扫描器），在销售商品时直接读取商品销售 信息，以实现前后销售业务的自动化，对商品 交易进行实时服务和管理。并通过通信网络和 计算机系统传送至后台。 （二 ）后台MIS（Management Information System）系统 它是POS系统网络的后台管理部分，负责整个 商场进、销、调、存系统的管理以及财务管理、 库存管理、考勤管理。
1.
POS系统（Point of sale)，又称为销售点 实时系统，是指通过自动读取设备（如收 银机）在销售商品时，直接读取商品销售 信息（如商品名、单价、销售数量、销售 时间、销售店铺、购买顾客），并通过通 信网络和计算机系统传送至有关部门进行 分析加工，以提高经营效率的系统

提升客户体验
便捷支付
良好的交互界面
提供多种支付方式选择，满足客户不 同的支付需求，提升客户支付体验。
优秀的POS系统界面设计简洁、易用 ，提升客户的使用体验。
智能分析
通过POS系统收集的数据，可以进行 智能分析，了解客户需求，提供个性 化服务。
数据分析与决策支持
数据收集
POS系统能够收集大量的交易数 据，为企业的决策提供数据支持
。
数据分析
通过数据分析，企业可以了解销售 情况、客户行为等信息，为决策提 供依据。
预测与优化
基于数据分析结果，企业可以对未 来销售情况进行预测，优化经营策 略。
安全性与可靠性
数据加密传输
采用先进的数据加密技术，确保 交易数据在传输过程中的安全。
可靠的系统架构
POS系统具备高可用性和可扩展 性，能够保证系统的稳定运行。
详细描述
POS系统通过快速处理销售交易，提供实时的库存管理功能 ，帮助零售商更好地管理商品和订单，提高销售效率。同时 ，POS系统还可以收集销售数据，为零售商提供有价值的分 析信息，帮助他们制定更好的商业决策。
餐饮业
总结词
POS系统在餐饮业中简化点餐流程，提高服务质量，提升餐厅运营效率。
详细描述
POS系统在餐饮业中广泛应用于点餐、结账和库存管理。通过POS系统，餐厅可 以快速处理客户的点餐需求，提供更高效的服务。此外，POS系统还可以实时监 控库存情况，确保食材的充足和合理使用，提高餐厅的运营效率。
制定计划
根据目标制定详细的实施计划，包括时间安排、 人员分工、预算制定等。
系统选型与采购
选型评估
对比不同POS系统的功能、性能、价格等，选择最适合企业或商 家的系统。

不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
专题POS系统POS系统简介
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫 2、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴

27
5.状态图
+ 有明确状态转换的类进行描述，包括商品和sell过程。 + 商品状态图：
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+ sell过程状态图：
等待销售
开始新销售
输入商品
输入商品
授权
现金支付
支付确认 银行卡支付
完成输入商品
支等待付
29
6.员工验证登录活动图
+ 我们可以通过以下的方式描述员工验证登录的 活动：
（1）员工需要通过身份验证后进入相关子系统才 能够进行相关操作。
7
+ 开发人员→←用户（理解和沟通） + 定义用例（描述POS管理系统的功能）
– 基本资料管理； – 货品采购入库；货品销售(出库)；货品库存统计 – 业务统计； – 用户修改密码和系统管理员添加用户 + 明确角色 – 普通用户(基本资料管理员、业务处理员、业务统计
员等) – 系统管理员
8
+ 角色
管理。 （2）订货员通过订货管理子系统中的订货管理
界面获取待订货商品信息。 （3）订货管理界面将商品类实例化并根据商品
的数量应当满足的条件请求有关商品信息。 （4）商品类实例化对象根据商品的数量应当满
足的条件加载商品信息并提供给订货管理 界面。 （5）订货员通过订货管理子系统中的订货管理 界面获取待订货厂商信息。 （6）订货管理界面将供应商类实例化并根据商 品的类型请求有关供应商信息。 （7）供应商类实例化对象加载供应商信息并提 供给订货管理界面。 （8）订货员通过订货管理子系统中的订货管理 界面制作相关订单。 （9）订货管理界面制作相关订单并显示给订货 员。
:Customer
Shop and fill cart
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分享使用百胜POS系统的实用技巧和操作建议。
6. 总结
1 POS系统的优点和发展前景
总结百胜POS系统的优势，并展望其未来发展的前景。
2 百胜POS系统的优势和不足
评估百胜POS系统的优势和不足，提供客观的观点。
3 POS系统培训的意义和建议
强调对餐饮从业人员进行POS系统培训的重要性，并提出培训建议。
修改菜品和退菜
介绍如何在百胜POS系统中 修改菜品和处理退菜请求。
取消订单和结账
教授取消订单和结账操作的 步骤和注意事项。
设置折扣和优惠
演示百胜POS系统中设置折扣和优惠的方法和使 用场景。
打印账单和报表
介绍如何通过百胜POS系统打印账单和生成各类 报表。
4. 系统设置
绑定设备和餐 桌
讲解百胜POS系统中 设备和餐桌绑定的过 程和设置方法。
7.Q& A
1 答疑解惑
回答听众对POS系统培训内容的疑问和问题。
2 反馈意见
邀请听众提出对课程内容和培训效果的反馈意见。
菜品管理和分 类设置
教授如何管理菜品、 进行分类设置和菜单 调整。
折扣和优惠管 理
介绍百胜POS系统中 折扣和优惠的设置和 管理方法。
员工管理和权 限设置
讲解如何在百胜POS 系统中管理员工信息 和设置权限。
5. 常见问题解答
POS系统常见问题解答
回答使用百胜POS系统过程中常见问题和疑问。
POS系统实用技巧和操作建议
《百胜POS系统培训》 PPT课件
# 百胜POS系统培训
POS系统是现代餐饮行业必备的工具，它的作用和优势对于提升服务质量和管 理效率具有重要意义。1. 概述百Fra bibliotekPOS系统是什么？

06 POS系统的应用案例
零售业POS系统应用案例
要点一
总结词
提高销售效率，优化库存管理
要点二
详细描述
POS系统在零售业中广泛应用于商店、超市等零售场所。 通过POS系统，零售商可以快速处理销售交易，提高销售 效率。同时，POS系统还可以实时跟踪库存情况，帮助零 售商优化库存管理，避免商品缺货或积压。
数据库管理系统应具备数据存储、数据检索、数据更新和数据安全保护等功能，以确保数据的完整性和可靠性。常见的数据 库管理系统有MySQL、Oracle和SQL Server等。
应用程序
应用程序是POS系统的核心软件，负责处理交易、管理库存、提供客户服务等功能。
应用程序应具备良好的用户界面、高效的交易处理能力、可靠的数据安全性和灵活的扩展性，以满足 不同行业和规模的商业需求。应用程序的开发语言和工具可以根据具体需求选择，如Java、C#、 Python等。
报表分析
POS系统能够生成各类销售报表，帮 助商家分析销售数据，了解商品销售 情况，制定营销策略。
客户管理
POS系统可以记录客户的消费习惯和 购买记录，有助于商家更好地了解客 户需求，提供个性化服务。
POS系统的应用范围
零售业
POS系统广泛应用于超市、百货 商场、专卖店等零售场所，实现 商品销售、收银、库存管理等功
能。
餐饮业
在餐厅、咖啡店等餐饮场所，POS 系统用于处理点餐、结账等业务， 提高服务效率。
其他行业
除零售和餐饮业外，POS系统还广 泛应用于酒店、航空、加油站等行 业，满足各种商业交易的需求。
02 POS系统的硬件组成
POS终端机
01
用于处理和记录交易数据，包括商品信息、价格、 数量等。

3.三类机
三类机是基于PC机的电子收银机， 也称为POS机终端，是新一代收银机。它 是计算机技术、通信技术和机械技术的 综合应用，使收银机由早期单纯的信息 采集工具进化为多功能的信息处理工具。 它的硬件载体是以微机技术为基础的， 因此软件丰富、完善。它可以为后台管 理软件提供一套很完善的销售管理基础 数据，完成对各种数据的编辑工作，并 对本系统所设计的各类数据进行备份， 出现意外情况时具有快速恢复功能。
2.二类机
二类机具有商品管理能力和联网 通信功能。一类机具有的功能二类机 都具有，而且它的功能更强，部门在 二三十个以上，PLU多于3 000个，4位 以上收银员，60个以上的营业员，累 计金额10位。 二类机最大的特点是多台联网， 可将其网络系统与通用计算机相联， 由后者统一管理，因而可对大型流通 企业的销售进行全面管理。
3.耗材的选用与更换 1）POS机的主要耗材是打印机和色带。
2）耗材的更换。 ①打印机随POS机种类不同而不同，故应按操作 手册要求换纸，严禁敞盖打印，防止粉尘进入机 内。 ②POS机的色带不同，应按操作手册要求换带， 严禁敞盖操作，轧带时应请维护人员操作。打印 机尤其是针式打印机较易损坏，操作更要仔细。
2．后台软件系统 销售系统分析管理 采购进货管理
其具有的功能如下：
（1）实现入库管理 （3）单证票证管理
Hale Waihona Puke （2）商品销售管理 （4）完善分析功能
(五) POS机的基本结构
1.主机 3.显示器
2.POS机的软件及数据存储器
4.键盘
5.打印机和票据打印机 6.外部设备接口
（六）POS机的分类
1.一类机
金额管理机被称为一类机。其部门少 于10个，PLU（商品价格查询）少于100个， 主要满足结账需要，累计金额8位，小数点 后两位，累计件数5位，还有顾客流量统计、 计算税收功能、非营业收入和支付等扩展 功能。一般情况下，一类机不具备通信能 力，不能作为信息系统的数据采集终端， 这是一类机的标志之一。一类机的功能虽 然简单，但使用方便，价格低廉，用于小 型的专卖店、杂货店等。