招聘录用管理制度(含visio流程图)
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. WORD格式整理. .人事招聘制度及招聘流程完整版(含图表)2015-1中国目录第一章:招聘需求第二章:招聘政策第三章:招聘程序第1条、招聘需求第2条、招聘申报手续第3条、内招聘程序第4条、外部招聘程序第5条、试用第6条、最终聘用第四章:招聘流程第1条、员工招聘工作流程第2条、员工招聘相关规定第3条、人员甄选第4条、招聘评估第5条、招聘流程图人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取所需各类人才的重要途经和手段,招聘录用需补充有较好素质和能给公司带来价值的新员工。
第一章、招聘需求第一条、缺员工的补充,因员工异动,按规定编制需要补充,如因员工调动、退休、晋升等原因。
第二条、实发的人员需求,因不可预料的业务,工作变化而急需的特殊支能人员,如技术变革或引进新工艺等。
第三条、扩大编制,因公司发展壮大而需扩大现有的人员规模及编制。
第四条、储备人才,为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生,专门技术人才等。
第二章、招聘政策第一条、招聘工作原则1、公开平等竞争,杜绝任何以权谋私,假公济私和任人唯亲的现象。
2、考用一致的原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
3、择优录取。
第二条、人员招聘规范化,人员招聘要经过招聘程序进行,对于聘用人员要签订劳动合同,与现有员工在薪酬、考评、培训等方面同等对待。
第三条、招聘方式人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。
内部招聘:内部优秀征聘,一方面是公司解决内部需余人员的途经,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。
外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网络发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。
职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。
第四条、外部聘用人员的条件要求:思想品德端正,遵纪守法,事业心强、吃苦耐劳、身体健康、专业知识、业务能力强、综合素质高。
第五条、人才竞争手段1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。
2、提供更多的培训和提升的机会。
招聘录用管理制度1目的为进一步规范企业用工管理,完善招聘录用流程,不断提高招聘录用工作质量和效率,合理优化配置人员,为促进企业持续高效稳定发展提供相适应的人力资源,特制定本制度。
2适用范围本制度适用于除董事长、总经理以外的公司全体员工。
3主体内容3.1职责分工3.1.1总经理负责公司副总经理、总监、部门负责人等部级及以上管理人员的聘用与解雇。
3.1.2人力资源中心负责人才招聘,以及员工入职、试用、转正、调岗、离职等各项手续办理。
3.1.3用工部门负责员工应聘能力鉴定、试用情况考核、离职交接监督等。
3.2招聘与录用3.2.1招聘与录用原则3.2.1.1遵循因岗设人、人岗匹配、效率最优的原则;录用遵循公平合理、公正公开、竞争择优的原则。
3.2.1.2直系亲属原则上不得在同一部门工作;面试考核人应主动回避本人亲属、朋友的面试考核。
3.2.1.3招聘工作由人力资源中心统一组织管理,用工部门可推荐但不得自行招聘。
3.2.1.4曾被公司违纪辞退、开除者不得再次录用;离职者重新入职须经用工部门负责人提出使用意见由人力资源中心审批。
3.2.1.5人力资源中心按岗位实际情况或用工部门要求,根据应聘者提供的资料进行背景核实调查,调查结果发现有作假者,将不予录用。
3.2.2招聘流程3.2.2.1招聘计划拟定当出现岗位空缺时,首先立足内部人员调配;当内部调配不能满足时,则实施对外公开招聘。
用工部门填写《用人申请表》,经部门负责人签字、主管副总审批,人力资源中心核准后报总经理批准,由人力资源中心拟定招聘计划。
3.2.2.2招聘信息发布通过人才网站或人才市场发布人才招聘信息,包括招聘岗位、招聘人数、任职要求、薪酬待遇等信息。
3.2.2.3人才信息甄选收集、整理应聘人才或检索人才信息,对所收集信息进行甄选,并通过电话沟通交流,初步拟定待面试对象名单及面试计划。
3.2.2.4应聘人员面试应聘人员填写《应聘人员信息登记表》,人力资源中心进行初步面试,并《应聘人员信息登记表》中填写初试评价及人员使用意向(包括推荐、储备、不用)。
招聘及试用期管理制度1.0 目的建立公平、公正、公开的人员招聘管理制度,规范招聘程序;完善人力资源管理,防止内部腐败问题,确保企业人才战略的落实,为人力资源的储备和持续开发提供动力。
2.0 范围适用于本公司3.0 参考资料:无。
4.0 定义4.1 人力资源:人力资源是存在于人的体能、知识、技能、能力、个性行为特征与倾向等载体中的经济资源。
4.2 人力资源计划:是指使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力,以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。
4.3 招聘:是指按照企业经营战略规划的要求把优秀、合适的人招聘进企业,把合适的人放在合适的岗位。
4.4 面试:指公司对应聘者进行的面对面的沟通和挑选测试。
4.5 复试:部门主管对通过初次面试的应聘者进行面谈和挑选测试。
4.6 录用:录取任用。
4.7 试用员工:指被公司暂时录用,试用期接受考核的职员工;试用期经过考核合格可转为正式员工。
4.8 正式员工:指已通过试用考核,被本公司正式录用的职员工,正式员工是本公司人力资源的主体,按公司规定,享受本公司正式员工的一切福利待遇。
4.9 转正:指员工经公司录用,通过试用和考核转为公司的正式员工。
5.0职责5.1 各部门课长:负责本部门的人力资源计划提出、人力资源需求申请及本部门人员聘用的复试。
5.2 各部门经理:负责本部门的人力资源计划、人力需求申请及人员聘用的审核。
5.3 综合部:主导和监督公司的人力资源计划、人员招聘工作的实施,负责人员招聘配置一系列工作的安排。
5.4 综合部经理:负责的公司人力资源计划、人力资源需求申请、人力资源招聘配置的复核。
5.5 总经理(或授权代表):督导人员招聘工作,负责考核和审批课长级(含课长)以上人员的录用。
6.0招聘渠道本公司本着公平、公正、公开的原则从社会上的求职人员中择优录取,根据招聘方式的不同,本公司的招聘渠道有以下几种:6.2.1 通过人才市场现场招聘;6.2.2 通过人才网站进行招聘;6.2.3 通过与学校建立人才培训和输送基地来引进人力资源;6.2.4 通过媒体(主要是平面媒体)广告发布信息进行招聘;6.2.5 直接在公司门口张贴招聘广告来进行招聘;6.2.6 通过本公司员工直接引荐;6.2.7 其它正当招聘渠道。
第一章总则第一条目的为规范公司招聘录用工作,确保招聘过程的公正、公开、公平,提高招聘效率,选拔优秀人才,促进公司持续发展,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部所有岗位的招聘录用工作。
第三条原则1. 公开、公平、公正原则:招聘工作应面向全社会,对所有应聘者一视同仁,确保选拔过程公开透明。
2. 诚信原则:招聘录用过程中,公司及应聘者应遵守诚信原则,不得有欺诈行为。
3. 适才适用原则:根据岗位需求,选拔具备相应能力、素质和经验的人才。
4. 人岗匹配原则:确保招聘到的人才与岗位要求相匹配,实现人力资源的最优配置。
第二章招聘流程第四条招聘需求分析1. 各部门根据工作需要,提出招聘需求,并填写《招聘需求申请表》。
2. 人力资源部门对各部门提出的招聘需求进行汇总、审核,并形成年度招聘计划。
第五条招聘信息发布1. 人力资源部门根据年度招聘计划,制定招聘信息,包括岗位名称、任职要求、薪资待遇等。
2. 通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息。
第六条应聘者筛选1. 人力资源部门对收到的简历进行初步筛选,筛选条件包括学历、专业、工作经验等。
2. 对符合条件的应聘者进行电话或视频面试,了解其基本情况。
第七条面试1. 人力资源部门组织面试,邀请用人部门负责人参加。
2. 面试过程中,注重考察应聘者的专业知识、技能、综合素质及与岗位的匹配度。
第八条体检与背景调查1. 对面试合格的应聘者,安排进行体检。
2. 人力资源部门对体检合格的应聘者进行背景调查。
第九条录用与试用期1. 对体检和背景调查合格的应聘者,办理入职手续,签订劳动合同。
2. 新员工进入试用期,试用期一般为3个月。
第三章管理与监督第十条人力资源部门负责招聘录用工作的组织实施,包括招聘需求分析、招聘信息发布、应聘者筛选、面试、体检、背景调查等。
第十一条各部门负责人应积极配合人力资源部门开展招聘工作,确保招聘需求的准确性和合理性。
第十二条人力资源部门应定期对招聘录用工作进行总结和评估,不断优化招聘流程。
招聘管理制度录用第一章总则第一条为了规范和优化招聘管理,提高招聘效率,促进企业健康稳定发展,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的招聘工作。
第三条招聘工作应当遵循公平、公正、公开的原则,选拔择优人才,保障人才队伍的合理结构和稳定性。
第四条招聘管理应当遵循国家和地方的有关法律、法规和政策。
第五条公司应当建立健全招聘管理制度,确保招聘程序的规范性和公平性。
第二章招聘的组织与工作程序第六条公司应当通过多种途径进行招聘,如招聘网站、招聘会、校园宣讲等。
第七条招聘需求应当通过公司部门的招聘需求申报流程进行审核和确认。
第八条招聘岗位的确定应当经过相关部门的专业分析和评估,并做好岗位描述。
第九条公司应当及时发布招聘信息,并确保信息真实、准确、全面。
第十条公司应当做好招聘筛选工作,确保招聘程序的公平公正。
第十一条公司应当建立人才库,对申请人的材料进行存储与管理,做到及时响应。
第十二条公司应当建立招聘工作督导机制,确保招聘工作的质量。
第三章招聘程序第十三条公司招聘程序包括:发布招聘信息、收集简历、初审、面试、考察、体检、公示、录用等环节。
第十四条公司应当根据不同岗位的不同特点和招聘需求,制定相应的招聘程序。
第十五条公司应当精心安排招聘流程,确保程序的规范性和高效性。
第十六条公司应当建立健全的信息化招聘管理系统,实现信息的高效管理和共享。
第四章招聘公告第十七条公司应当制定招聘公告的内容和格式,确保公告的真实准确。
第十八条招聘公告应当包括:公司基本情况、招聘岗位、应聘条件、应聘流程、联系方式等。
第十九条公司应当在公告中明确应聘者应当提交的材料,并做好相关材料的核查工作。
第二十条公司应当在公告中明确招聘程序和时间安排,确保应聘者了解招聘流程和时间。
第五章招聘面试第二十一条公司应当制定面试程序和流程,确保面试的公平公正。
第二十二条公司应当邀请具有相关专业背景和丰富面试经验的评委进行面试。
第二十三条公司应当在面试前,对应聘者进行资格审查和简历大致核实工作。
员工录用管理制度第一条目的为统一管理和规范本公司员工录用工作,特制定本制度。
第二条招聘形式公司采用招聘网站、人才市场、校园招聘、人才中介、广告媒体、猎头等多种渠道进行外部招聘。
第三条应聘资料1.应聘者应填写《应聘人员登记表》,并提交履历书、有关证书、身份证复印件。
2.所有职员招聘都必须经过初试、复试、招聘小组集体面试、背景调查等程序后方可确定录用。
第四条对于初步决定录用的人员,行政人事部负责就薪酬、到职日期、试用期等具体事宜与其进行沟通确认。
第五条面试各程序完毕且合格后,由行政人事部填写《员工录用审批表》,由部门经理审核,报总经理批准后录用。
第六条发出录用通知应聘者通过几轮的选拔,考核合格并经背景调查确认合格后,行政人事部应尽快通知被录取的应聘者,一般是在考核结束后的七天左右,以电话或短信的方式通知。
对未被录用的应聘者,也应委婉地告知其结果,并对其表示感谢。
第七条新员工试用期为1~3个月。
公司可根据员工试用期表现或根据对技术、业务的特别要求,经与员工协商,可适当延长或缩短其试用期,但最长不得超过6个月。
第八条试用期满后,由用人部门填写《员工转正申请表》,经直接主管、部门经理、行政人事部、总经理审批合格后正式录用。
第九条试用期考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作表现等。
第十条对试用期考核不合格者、用人部门应及时向行政人事部提出辞退或延长试用期的意见,以便及时处理。
第十一条本制度经公司总经理审核通过后实施,修改时亦同。
办公人员招聘管理规定第一章总则第一条目的为保证公司各职能岗位能及时、有效地补充所需人才,满足公司不断发展的需要,健全人才选用机制,规范员工招聘管理工作,特制定本制度。
第二条适用范围本规定适用于本公司行政办公人员。
第三条招聘与选用的原则1.公开、公平、公正。
2.竞争上岗,择优录用。
第二章招聘实施第四条人员招聘实施程序人员招聘实施程序按照以下步骤进行,具体内容如下图所示。
第五条人员测评人员甄选应通过多角度、多方法的进行测评。
招聘录用管理制度第一章总则第一条为规范公司的人员招聘录用管理,加强公司人力资源管理工作的规范运作,依据有关法律法规和公司规章制度规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工的招聘录用管理。
第三条本制度所称员工,是指公司所属各单位及部门全体人员。
第四条组织人事部是公司招聘录用工作的管理部门,根据部门招聘需求,选择招聘渠道,发布招聘信息,组织开展简历筛选、初试、复试、终试和员工录用工作,并就招聘录用过程公平公正性进行监督管理。
第五条各部门负责人负责本部门招聘需求提报和初试工作,人力资源工作分管领导、XXX对员工的复试工作总负责,各子公司及部门分管领导负责分管部门员工的复试工作,总经理负责主管及以上人员的终试工作。
第二章确定招聘需求第六条因员工离职、调动等等出现岗位空缺需增补人员时,各部门填写《招聘计划审批表》,由需求部门填写,经组织人事部、需求部门分管领导、组织组织人事部分管领导、XXX、总经理、董事长审批后,由组织人事部组织开展招聘工作。
第三章招聘管理第七条根据人员编制及不同用工形式,按照总量控制分级管理原则,坚持岗位公开、平等竞争、双向选择、择优录取的原则由组织人事部统一安排组织招聘。
第八条招聘方式:分为外部招聘和内部招聘。
(一)外部招聘。
外部招聘分为内部员工推荐和社会公开招聘,社会公开招聘包括校招、网络招聘、招聘会现场招聘。
内部员工推荐后入职的可依据《公司奖惩管理制度》给予一定月度绩效分数的奖励,由组织人事部发起奖惩流程,依据奖惩委员会评定结果执行。
(二)内部招聘。
内部招聘分为跨部门调动和内部竞聘。
跨部门调动需用人部门填写《员工调配审批表》,经履行审批手续后报组织人事部备案,严禁擅自调动,因私自调动造成的影响和损失由调动部门负责承担相应责任。
因工作需要,有内部竞聘需求,由组织人事部发布内部竞聘通知,符合竞聘条件的人员根据要求提交申请,经组织人事部审核后组织开展竞聘工作。
第四章招聘流程第九条公司招聘工作原则上按如下流程开展:(一)制定方案。
招聘及录用管理制度一、总则(一)以人为本是公司成功的首要因素。
为吸引和保留优秀人才,规范公司的职员招聘录用过程,特制定本制度。
(二)行政部是招聘及录用的主管部门。
二、适用范围本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司。
三、招聘工作原则(一)公开、公平、公正原则,杜绝任何以权谋私和录用亲属的现象。
(二)考用一致原则,考试合格者方予试用,试用合格者才能聘用。
(三)辞退职员不得录用原则。
(四)择优录用原则。
四、招聘方式可通过广告、参加招聘会、猎头公司、同行推荐等外部招聘,公司内竞聘、推荐等内部招聘。
五、招聘程序(一)内部招聘程序1、公司根据人员需求及岗位说明书的要求,拟定发布内部招聘广告。
发布方式是在公司OA系统上发布,使招聘广告传达至每一位职员。
2、应聘职员应先征得所在部门同意后,才可提交应聘申请。
3、行政部会同用人部门对内部应聘者进行笔试及面试,择优录用。
4、被录用者需在办理完毕原部门工作移交手续后,到用人部门报到,正式上岗。
5、公司内部管理岗位的竞聘活动,经公司领导审批同意后,由行政部牵头组织并实施。
(二)外部招聘程序1、根据业务发展需要及公司年度人力资源计划,由用人部门提出用人申请和用人条件,填写《招聘申请表》,报行政部审核,经公司领导审批后执行。
2、行政部依据各部门《招聘申请表》汇总情况,拟定招聘计划,招聘计划内容包括下列项目:(1)招聘职位名称及名额;(2)招聘职位的主要工作职责;(3)招聘职位任职条件;(4)职位预算薪金;(5)预定上岗日期;(6)招聘方式及招聘广告拟定;(7)应聘人员资料收集起始截止日期和审核方式;(8)面试或考试方式及日程、场地安排;(9)招聘费用预算。
3、公司的年度招聘计划应报相关部门备案。
4、公司拟定的招聘广告须提前2个工作日报送公司领导审批。
招聘广告应表述清楚,包括公司的基本情况、招聘职位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其它注意事项等。
员工招聘流程编制日期审核日期批准日期本制度于2017年1月1日正式实施修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人员工招聘流程图编号:RS-2016-X001部门名称人力资源部流程名称员工招聘流程层次7概要财务部总经理/副总经理副总/人资总监人力资源部各部门ABCDE开始1审批审批沟通意见用人申请2执行招聘3面试4岗前培训评估合格5批准录用6办理入职78910公司名称内蒙古步长医药有限责任公司密级共页第页编制单位人力资源部签发人签发日期招聘管理制度及流程第一章招聘计划第一条:公司各部门需招聘员工,应事先向公司人力资源部门提出招聘申请,填写《招聘人员申请表》(附表1),注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求。
第二条:人力资源部门根据各部门人员编制情况和部门招聘申请,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。
第二章招聘原则和招聘方式第三条:招聘原则:公平竞争、择优录用。
第四条:招聘方式:分为外聘和内聘。
外聘:内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘等形式。
内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核;第三章应聘第五条:应聘人员应如实填写《应聘登记表》(附表2),并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
第六条:人力资源部门在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审;第七条:应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
第四章面试第八条:招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。
第九条:面试内容及招聘小组职责:A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。
B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。
C.对小组成员的意见进行综合分析后,做出初步决定。
第十条:面试评价:A.面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。
1.目的
通过系统化的招聘管理保证招聘工作的质量,适时选择和培养出符合公司业务发展需求的人才。
2.适用范围
适用于公司(包括总部、区域公司)员工招聘及录用管理。
3.术语和定义
无
4.部门职责
4.1人力资源部门
4.2各部门
5.制度内容
6.流程图
6.1总部招聘录用管理流程
6.2区域公司招聘录用管理流程
6.3项目营运点招聘录用管理流程
7.引用文件
7.1《岗位异动管理制度》
8.附件
8.1《项目一线员工劳动合同及通用协议》8.2《保安岗专属合同及相关协议》
8.3《新员工入职须知》(管理岗&一线员工)
9.表单记录
9.1《年度员工招聘计划表》
9.2《招聘需求申请表》
9.3《应聘登记表》(管理岗&一线员工)9.4《面试评价及录用审批表》
9.5《员工背景调查记录》
9.6《一线员工入职办理清单》。