样品发放管理规定
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样品发放管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
样品发放管理制度
1 目的
为加强公司对样品领用的管理,规范和约束样品的领用工作,制定本制度。
2 适用范围
本制度规定了样品发放的一般程序,及具体领取样品所必须履行的手续。本制度适用于样品发放和领用的全体人员。
3 职责
(1)副总经理或销售经理负责样品发样的审批工作;
(2)业务代表对所领用样品及所造成的后果负责;
(3)销售助理负责样品发样的日常登记管理工作;
(4)仓库保管员负责样品的备样;
(5)办公室负责样品的发送。
4 管理要求
(1)凡是要求领用样品的人员/部门,必须向销售助理申领并填写《样品需求单》(附表1)。业务代表或相关人员出差在外的,由销售助理填单,并代签名。
(2)销售助理每日编制《样品发放日报表》(附表2)呈交副总经理审批;
(3)对于新建业务的单位,需提供该客户的详细资料。基本资料包括:单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等;
(4)填写完整的样品需求单,需先由销售经理签字,并在销售助理处登记备案,由销售助理签字后方可提取样品。
(5)仓管员负责样品的备样,并协助发样。仓管员应特别注意查看产品包装和品质,避免错乱。样品品质须符合质量要求,标签打印正确、粘贴整洁,包装必须牢靠,避免在运输过程中的破损。出库清单应随货放入样品箱内。
(6)领用样品的人员(部门)未能按照上述规定执行的,销售助理有权拒绝签字,仓管员有权拒绝发样。
工作流程:
附表2:
样品发放日报表