经信局档案移交及工作人员岗位责任制度范本

档案管理人员岗位责任制范本岗位名称：档案管理人员岗位级别：中级岗位职责：1. 负责档案管理系统的建设和运行维护，包括档案的录入、整理、存储、检索和销毁等工作。

2. 负责建立档案管理的标准化流程和操作规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和内部制度要求。

3. 负责档案的分类归档，确保档案的安全保存和合理利用，防止档案遗失或泄露。

4. 负责对档案进行定期盘点和整理，确保档案的完整性和准确性，及时通知上级领导有关档案的异常情况。

5. 负责档案的检索和提供，按需及时提供相关档案资料给各部门和领导，确保工作的顺利进行。

6. 负责档案的销毁和档案电子化的推进工作，确保档案的安全销毁和电子化管理的顺利进行。

7. 协助上级领导组织档案培训，提高员工对档案管理工作的认识和理解。

8. 协助上级领导处理档案管理中的纠纷和投诉，及时解决问题，保护公司和员工的合法权益。

任职要求：1. 具备本科以上学历，档案学或相关专业背景优先。

2. 具备较强的组织管理能力和人际沟通能力，能够有效地协调各种资源，处理复杂的工作情况。

3. 具备良好的档案分析和处理能力，能够准确地判断档案的价值和归类。

4. 熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，能够熟练运用电子化档案管理技术进行工作。

5. 具备严谨的工作作风和细致的工作态度，能够保证工作的准确性和高效性。

6. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够主动承担工作压力和困难。

本岗位职责和要求可根据实际情况进行适当调整和完善。

档案管理人员岗位责任制范本（二）档案管理人员是负责企业或机构档案工作的专业人员，他们的工作责任主要包括以下方面：1. 档案分类和归档：按照规定的档案分类标准将各种档案文件进行分类和归档，并确保档案的完整性和准确性。

2. 档案借阅和归还：负责管理档案的借阅和归还工作，包括接受用户的借阅申请、审核借阅权限、安排借阅时间等。

3. 档案保管和维护：负责档案的保管和维护工作，包括定期巡检档案存放环境、检查档案完整性、处理档案损坏等。

档案移交制度范文一、总则。

档案是咱单位的宝贝，就像家里的传家宝一样，每一份档案都承载着过去的记忆和经验，所以档案移交这件事儿可不能马虎。

这个制度就是为了让档案移交工作有条不紊地进行，保证咱的档案能够安全、完整地传递到该去的地方。

二、移交范围。

1. 常规业务档案。

咱们日常工作中产生的各种文件、报表、合同之类的，只要是跟业务有关的，在满足一定的保存期限或者项目结束之后，都得移交。

比如说，市场部做的营销活动策划和执行报告，活动一结束，相关档案就得准备移交了。

2. 人事档案。

员工的入职资料、绩效考核记录、培训证书复印件啥的，这些人事相关的档案在员工离职或者岗位调动等情况下，也要按照规定移交到相应的部门。

就像一个员工从一个团队调到另一个团队，他的人事档案就得跟着他“搬家”。

三、移交时间。

1. 定期移交。

对于日常产生的业务档案，每个季度末进行一次初步整理和核对，然后在下个季度的第一个月内完成移交。

这就好比每个季度末大扫除，整理好东西，下个季度一开始就把它们放到该放的地方。

2. 特殊情况即时移交。

要是发生了一些特殊事件，像公司重组、部门撤并之类的，相关档案要马上进行整理和移交。

这种情况就像家里突然要重新装修，东西得赶紧找个安全的地方放好。

四、移交前的准备。

1. 整理档案。

移交之前，移交部门得把档案整理得清清楚楚。

就像收拾行李一样，衣服叠整齐，物品分类放好。

文件要按照时间顺序或者重要性排序，装订成册或者装进档案袋，并且做好标记，标明档案的名称、年份、相关项目等信息。

2. 编制移交清单。

这可是个很重要的步骤，就像是给档案做个“身份证”清单。

清单上要详细列出每一份档案的名称、编号、日期、数量、存放位置等信息。

这样接收部门一看清单，就知道自己要接收些啥东西了。

五、移交流程。

1. 发起移交。

移交部门的档案管理员要先向接收部门发出移交通知，这个通知可以是邮件，也可以是纸质的文件，里面要附上移交清单。

就像送快递之前先给收件人发个消息，告诉他有个包裹要到了，里面都有啥东西。

档案工作岗位责任制一、档案工作主管领导职责1.负责全面规划、组织、监督和指导档案工作，确保其与公司整体战略目标相一致。

2.审核和批准档案工作的各项政策、制度和工作计划，并监督其实施。

3.关心档案工作人员的成长和发展，为他们提供必要的培训和支持。

4.定期检查档案工作情况，及时解决工作中的重大问题和困难。

二、档案部门负责人职责1.制定档案工作的具体计划、制度和标准，并组织实施。

2.监督和指导档案工作人员的日常工作，确保档案的完整、准确和安全。

3.组织开展档案鉴定、整理、编目和数字化等工作。

4.负责与外部机构和单位协调，处理档案交换、利用和共享等事宜。

三、档案工作人员职责1.负责档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等工作。

2.定期对档案进行检查和清点，确保档案的完整性和安全性。

3.积极参加业务培训和学习，提高档案工作的专业水平和能力。

4.严格遵守档案保密制度，确保档案信息的机密性。

四、各处室档案员职责1.负责本处室形成的文件的收集、整理和归档工作。

2.监督本处室人员对档案的利用和借阅，确保档案的安全和完整。

3.协助档案部门处理本处室的档案鉴定、销毁等工作。

4.定期向档案部门报告本处室的档案工作情况。

文件、材料收集归档制度一、归档范围1.公司在各项工作中形成的有保存价值的文件、材料（包括纸质、电子等形式）均应归档。

2.上级机关、下级单位以及外部合作伙伴送来的与公司关系密切的文件材料也应归档。

二、归档时间和方法1.文件材料应在形成或处理完毕后及时归档，不得拖延或私自留存。

2.归档时应按照规定的分类方案和保管期限进行整理和编目。

3.电子文件应按照规定的格式和存储方式进行归档，确保可读性和安全性。

三、归档要求1.归档的文件材料应真实、完整、准确，不得有涂改、伪造或遗漏现象。

2.归档时应同时提交文件材料的目录和清单，便于检索和利用。

3.归档的文件材料应按照规定的装具和排列顺序进行存放，确保整齐有序。

档案鉴定制度、档案借阅管理制度、档案保密管理制度、档案复制制度、档案统计制度、档案库房管理制度等也应根据公司的实际情况进行制定和完善，确保档案工作的规范化、科学化和安全化。

档案工作人员分工及岗位责任制
档案工作人员的分工及岗位责任制可以根据实际情况进行设计，以下是一个常见的档案工作人员分工及岗位责任制的示例：
1. 档案管理员：
- 负责整体档案管理工作；
- 负责档案的收集、整理、分类和编目；
- 负责档案信息的录入和更新；
- 负责档案的保管和存储；
- 负责档案的借阅和归还；
- 负责处理档案的销毁和移交。

2. 档案数字化专员：
- 负责档案数字化工作；
- 负责档案扫描、图像处理和文本识别；
- 负责档案数字化系统的运维和维护；
- 负责档案数字化流程的优化和改进；
- 负责档案数字化后的存储和检索。

3. 档案检索员：
- 负责档案信息的检索和查询；
- 负责根据用户需求提供档案服务；
- 负责档案文献的复制和传递；
- 负责档案查询系统的使用培训；
- 负责档案信息的安全保障。

4. 档案审核员：
- 负责档案审核工作；
- 负责档案信息的真实性和完整性审核；
- 负责档案的审批和签章；
- 负责档案质量的控制；
- 负责档案审核制度的建立和完善。

5. 档案保密专员：
- 负责档案保密工作；
- 负责档案保密制度和安全措施的建立；
- 负责档案保密培训和宣传；
- 负责档案保密事件的调查和处理；
- 负责档案保密风险的评估和防范。

以上分工及岗位责任制可以根据实际情况进行调整和细化，以满足不同机构和部门的档案管理需求。

档案管理人员岗位责任制范文一、认真学习和贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案管理条例》及党和国家有关档案工作的方针、政策，不断提高法制观念，严格依法治档。

二、热爱本职工作，钻研业务知识，努力提高业务水平，忠于职守，严格遵守档案工作的各项规章制度。

三、负责本乡(镇)党委、政府、人大主席团、群团等单位形成的各种门类、各种载体的档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管和提供利用等工作，并指导、统计辖区内各村民委的档案管理工作。

四、认真做好档案的安全防范工作，确保档案的完整与安全。

五、建立、完善档案工作的管理和检索体系，开展档案编研工作，积极开发档案信息资源，做好档案服务工作。

六、做好档案保密、查借阅登记等各项工作。

七、积极完成领导交办的各项工作任务。

档案保管制度一、本乡(镇)建设工作职能活动中形成的各种门类、不同载体的档案资料，应按档案法规有关规定，实行集中统一管理。

二、档案要有专人管理，有存放档案的专用库房、档案箱柜、装具，并定期进行检查，发现问题要采取有效措施及时处理。

三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。

四、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和各种杂物，保持库房内整齐清洁。

五、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。

六、要开展档案的统计、编研工作，建立全宗卷，完善档案管理和检索体系。

七、档案工作人员要严格执行工作制度，档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。

八、档案工作人员工作调动或离开本工作岗位时，要严格办理档案移交手续。

档案查借阅利用制度一、查借阅档案，需经分管档案工作的领导批准，并填写《档案查借阅登记表》。

二、档案一般不外借，因特殊情况需外借的，必须经分管档案工作的领导批准。

档案不得转借他人，不得遗失，用后按时归还，借出时间均不得超过一个星期，确需继续借阅时要办理续借手续。

三、利用者必须注意保护档案，妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任，不得污损、拆散、撕毁案卷，更不允许涂改、圈点、划杠、批注和抽页。

档案管理人员岗位责任制范本(一)档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。

并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

(二)认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

(三)档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

(四)集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

(五)加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

(六)严守档案____，防止档案丢失及失、____。

(七)执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

(八)工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案保管制度(一)本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

(二)档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

(三)加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

(四)档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、____事故的发生。

(五)做好登记及统计工作。

对档案的收进、移出。

保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

(六)对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。

严禁擅自销毁。

(七)档案室由档案员专人保管。

档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。

档案员工作调动时，须办理移交手续。

____朔州平鲁区国兴煤业有限公司档案利用、借阅制度(一)档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

(二)档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

(三)本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

档案工作责任制度范本第一章总则第一条为了加强档案工作，规范档案管理，提高档案工作效率，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案工作的各个环节，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。

第三条档案工作应当遵循依法管理、统一领导、分级负责、确保安全的原则。

第四条单位应当设立档案机构，配备专（兼）职档案工作人员，负责档案工作的组织实施。

第二章档案工作责任制第五条单位领导对本单位的档案工作负责，应当将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，保障档案工作所需人力、物力、财力资源。

第六条档案机构负责人对档案工作直接负责，应当组织实施档案工作制度，指导、监督、检查档案工作人员的工作，确保档案工作顺利进行。

第七条档案工作人员应当具备相应的专业知识和业务能力，认真履行职责，保证档案的真实性、完整性、准确性和及时性。

第八条档案工作人员应当遵守档案工作纪律，保守档案秘密，维护档案安全，不得泄露档案内容、损毁档案或者擅自提供、销毁档案。

第三章档案工作流程第九条档案工作应当实行归档制度，各部门、各项目完成后，应当及时将相关档案材料整理归档。

第十条档案整理应当遵循档案管理规范，按照档案的种类、性质、形成时间、关联性等进行分类、排序、编号、装订，确保档案的有序性和可追溯性。

第十一条归档后的档案应当妥善保管，采取必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案的物理安全。

第十二条档案的利用应当遵循便捷、高效、保密的原则，提供查询、借阅、复制等服务，满足单位内部和外部有关方面的需要。

第十三条档案的销毁应当依法进行，经单位领导批准，档案机构负责组织实施，确保档案内容的安全和合法性。

第四章档案工作考核与责任追究第十四条单位应当定期对档案工作进行考核，评估档案工作制度执行情况、档案管理状况、档案利用效果等方面的工作。

第十五条对在档案工作中取得优异成绩的部门和个人，单位应当给予表彰和奖励。

档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。

一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。

档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。

二、责任内容（一）档案收集工作。

档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。

每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。

重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《XX 市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。

（二）档案整理归档工作。

归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。

档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。

（三）档案安全保密工作。

成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。

（四）档案移交工作。

各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。

（五）现行文件报送工作。

各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。

二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。

三、其他事项本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。

有效期一年，即2015年5月1日至2016年4月30日。

档案管理移交制度范本一、总则为了规范档案管理移交工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关标准，制定本制度。

本制度适用于公司内部各部门之间的档案移交管理工作。

二、档案移交的范围和内容1. 档案移交的范围包括公司各部门在业务活动中产生的各类纸质档案、电子档案和其他介质档案。

2. 档案移交的内容包括：文书档案、技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等。

三、档案移交的机构和职责1. 公司应设立档案管理部门，负责统一管理公司档案，对各部门的档案移交工作进行指导和监督。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。

四、档案移交的程序和时间1. 各部门应在每年年底前，将本部门的档案按照档案类别和形成时间进行整理，并向档案管理部门提出移交申请。

2. 档案管理部门应在收到移交申请后，对申请移交的档案进行审核，确认档案的完整性和准确性。

3. 审核通过后，档案管理部门与各部门进行档案移交，双方应共同签署档案移交清单，并按照清单进行档案的实物和电子版的移交。

4. 档案移交应在每年第一季度内完成。

五、档案移交的要求和质量1. 各部门在移交档案时，应确保档案的完整、真实、准确和合法，不得遗漏、篡改或损毁档案。

2. 档案移交应包括档案的纸质版和电子版，电子版档案应符合国家电子档案相关标准和要求。

3. 档案管理部门应妥善保管移交的档案，确保档案的安全和保密。

六、档案移交的监督和考核1. 档案管理部门应对各部门的档案移交工作进行定期检查和考核，确保档案移交工作的规范化和制度化。

2. 各部门应积极配合档案管理部门的检查和考核，对存在的问题进行及时整改。

七、档案移交的变更和退回1. 在档案移交后，如因特殊原因需要变更或退回档案，应经过双方协商一致，并重新办理档案移交手续。

2. 档案退回时，应说明退回原因，并由双方共同确认。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效，对公司所有部门具有约束力。

档案工作岗位责任制模版第一章岗位职责一、制定并负责实施企业档案管理制度和相关操作规程，确保档案管理工作符合国家相关法律法规和企业要求。

二、负责组织档案登记、整理、归档、借阅等工作，确保档案材料的完整性和安全性。

三、负责档案数字化工作，包括电子文件的归档、备份和检索等，提高档案管理效率和运作质量。

四、协助上级领导和相关部门组织档案的保管与利用工作，提供必要的档案信息。

五、负责处理档案的借阅申请，核实借阅者身份以及借阅目的，确保档案的正常利用和保密。

六、参与档案资料的调研与整理，及时更新档案的内容和分类。

七、负责建立档案管理信息系统，及时记录档案管理工作的进展情况和相关数据。

八、对档案管理工作进行整体评估和优化，提出改进建议，不断提高档案管理工作的质量和效益。

第二章岗位要求一、具备档案学专业背景，熟悉档案管理理论和相关法律法规，具有一定的档案管理实践经验。

二、熟练使用档案管理软件和相关办公软件，能够独立完成档案数字化和信息化工作。

三、具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够有效地处理档案管理工作中的复杂情况和决策。

四、具备较强的沟通能力和表达能力，能够与各级领导和相关部门有效沟通，提供档案管理方面的咨询和建议。

五、具备良好的工作纪律和责任心，能够按时完成各项档案管理任务，保证工作质量和效率。

六、具备较强的学习能力和自我进取精神，能够及时了解和掌握档案管理领域的最新发展。

第三章岗位相关法规一、依据《档案法》、《档案管理条例》、《档案工作人员培训与考核办法》等相关法规，认真履行档案工作职责。

二、遵守机密文件管理制度，确保档案信息的保密性和不被篡改。

三、遵守档案保管期限和档案销毁规定，确保档案的及时归档和安全销毁。

四、严禁私自取用档案材料，同时也不能私自移动档案柜和档案箱。

第四章岗位绩效评估一、按时完成档案登记和整理工作，确保档案资料的完整性和规范性。

二、及时响应档案借阅申请，确保借阅者能够及时取得所需档案材料。