公司烟酒等管理办法
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公司酒水管理制度范本
一、目的与原则
制定本制度的目的,在于确保公司酒水采购、存储、使用等环节的合理性与安全性,同时倡导健康、文明的饮酒习惯,防止酒精滥用带来的负面影响。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于公司全体员工。
二、管理机构
公司设立专门的酒水管理小组,负责酒水的采购、存储、分发及监督管理。
该小组由行政部门负责人领导,财务部门和人力资源部门各派一名代表参与。
三、采购管理
1. 酒水采购需根据实际需求进行,避免浪费。
2. 采购申请应由酒水管理小组审核,并报行政总监批准。
3. 优先选择性价比高、口碑良好的酒水供应商,确保酒水质量。
四、存储管理
1. 酒水应存放在指定仓库,由专人负责管理。
2. 保持仓库环境干燥、阴凉,确保酒水品质。
3. 定期盘点库存,记录酒水的进出情况。
五、使用管理
1. 公司举办的各类活动中如需使用酒水,应提前向酒水管理小组提出申请。
2. 酒水使用应遵循节约原则,避免过量浪费。
3. 严禁工作时间饮酒,确保工作效率和安全。
六、健康倡导
1. 公司鼓励员工适量饮酒,提倡健康生活方式。
2. 对于因工作需要频繁饮酒的员工,公司将提供必要的健康指导和支持。
七、违规处理
违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重,给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临解雇。
八、附则
本制度自发布之日起生效,由酒水管理小组负责解释。
如有变更,需经过相应程序审批后实施。
烟酒礼品采购使用管理办法一、背景介绍烟酒礼品作为一种特殊的礼品形式,在商务活动和社交场合中被广泛使用。
然而,由于烟酒礼品的特殊性,其采购使用需遵循一定的管理办法,以确保采购的合理性、使用的合规性。
本文档旨在制定烟酒礼品的采购使用管理办法,以确保公司在此方面的运作符合相关法规,并提高烟酒礼品的采购使用效率。
二、采购管理1. 采购需求确认在进行烟酒礼品采购前,需要明确采购的需求。
相关部门应根据业务需求提供详细的采购需求清单,包括烟酒种类、数量、预算等信息。
2. 供应商评估与选择为了保证采购的质量和合规性,应对潜在供应商进行评估。
评估标准包括供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等。
评估结果应以评估报告的形式记录,并由相关部门审批确认。
3. 采购合同签订在确定供应商后,双方应签订正式的采购合同。
采购合同应明确烟酒礼品的品种、数量、价格等采购信息,以及交付时间、付款方式等合同条款。
签订合同前,应对合同内容进行审核,确保合同条款合规。
4. 采购执行与结算供应商交付烟酒礼品后,采购部门应核对实际交付的数量与合同约定是否一致,如有差异应及时与供应商沟通并解决。
采购结算应按照合同约定的付款方式进行,并由财务部门进行审批和支付。
三、存储与分发管理1. 存储管理烟酒礼品应妥善保管。
库房应具备防火、防潮、防盗等基本设施。
采购部门应制定存储管理制度,规定烟酒礼品的存储位置、存储方式及标识要求,以便于库存管理和查找。
2. 分发管理根据业务需求,采购部门应按照事先制定的流程和规定进行烟酒礼品的分发。
分发时应记录烟酒礼品的领用人员、领用日期、数量等信息,以便进行核对和追溯。
四、使用管理1. 合规使用烟酒礼品的使用应符合相关法律法规和公司内部规定。
在商务活动和社交场合中,使用单位或个人应遵循合规、合理、节俭的原则进行使用。
2. 使用记录与报备使用单位或个人应对烟酒礼品的使用情况进行记录,并根据公司要求进行报备。
使用记录应包括使用日期、地点、用途等信息,并应妥善保管相关凭证和发票。
公司烟酒水管理制度一、总则1. 本公司烟酒水管理制度旨在规范员工的烟酒水消费行为,保障员工健康,维护工作秩序,提升公司整体形象。
2. 本制度适用于公司全体员工,特别是经常需要应酬的业务人员和管理层。
3. 公司鼓励健康、文明的生活方式,提倡适量饮酒,禁止酗酒和吸烟行为。
二、烟酒水使用范围与限制1. 公司内部严禁吸烟。
设立专门的吸烟区域,仅供有需求的员工在规定时间内使用。
2. 公司举办的官方宴会或商务接待中,酒水消费应遵循适量原则,禁止过量饮酒。
3. 非工作时间及非公务场合,员工个人的烟酒水消费行为不受公司直接管理,但应遵守法律法规和社会公德。
三、公务接待管理1. 公务接待中的烟酒水消费必须经过上级主管审批,严格按照预算执行。
2. 接待过程中应有专人负责记录烟酒水的消费情况,确保透明和合理。
3. 对于违反规定的接待行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚。
四、监督与执行1. 人力资源部负责本制度的宣贯和监督执行。
2. 任何员工发现违规行为都应及时上报,公司将对举报人保密并给予表彰。
3. 违反本制度的员工,根据情节轻重,将给予批评教育、罚款、降级直至解除劳动合同等处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整的权利。
通过上述制度范本,我们可以看到,一个合理的烟酒水管理制度应当明确规范的范围和限制,制定具体的管理措施,并设立相应的监督执行机制。
这样的制度不仅有助于提升员工的健康意识,还能够在一定程度上避免不必要的浪费和潜在的风险,同时也展现了公司的社会责任感和专业形象。
公司招待用物品管理办法为进一步满足公司日常招待工作的需求,加强招待用物品的采购、保管、领用,减少不合理支出,从而降低招待成本,特制订本管理办法。
第一条本管理办法招待用物品是指本公司开展业务需要使用的香烟、白酒、红酒、茶叶等,其使用范围为:一、政府部门到我公司检查指导工作。
二、公司各种证件办理。
三、公司经营所涉及的业务招待等。
第二条招待用品采购由综合管理部指定专人负责采购,采取招标采购,选择1-2家作为公司烟酒定点供应商,特殊需求经总经理审批后方可到其他地方采购。
一、采购需根据库存情况填写《河南招待物品申购单》(附表一),经审批后方可采购。
二、申购流程四、后勤管理员每周、月对招待用品领用及库存进行汇总、盘点,确保账本与库存数量相符,综合管理部经理及行政科科长每周、月至少抽盘一次,实物比账目缺少时,由保管员按原价赔偿。
五、每月预算下发后由综合管理部后勤管理员根据各部门本月招待物品领用情况进行统计汇总《XXX部门X年X月招待物品领取汇总表》(附表二),根据各部门招待费用情况统一结算报销。
第三条各部门招待用物品使用费用,根据各部门年度招待费用总预算批复情况执行,领用时由分管副总总控。
将费用分摊到月,当月节余可累计到下月使用。
超出部分由总经理签批后方可领用。
综合管理部后勤管理员每月将各部门实际领用招待物品费用反馈至财务部相关人员处,财务部相关人员根据各部门实际使用情况分摊到各部门月招待费中。
并于每月召开月会时进行汇报公示。
第四条各部门经理应合理分配部门内部工作,杜绝烟酒招待铺张浪费。
各分管副总对所分管部门领用物品的真实性和必要性负责。
第五条员工无招待物品领用权限,业务招待及领用烟酒需部门经理在“河南业务招待审批微信群”(以下简称微信群)中审批通过并完成纸质签批流程后方能领用烟酒,微信群中无审批或报备记录,不予报销或发放烟酒。
在分管副总、综合管理部经理审批后,总经理三十分内不回复视为自动同意,如有特殊情况可电话请示。
公司吸烟管理制度内容
一、管理目的
本制度旨在明确公司内部吸烟区域与禁烟区域的范围,规范员工的吸烟行为,减少二手烟对他人的影响,提升整体工作环境质量,确保所有员工的身体健康和心理舒适。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工(包括全职、兼职员工及实习生)以及到访公司的客户和其他访客。
三、禁烟区域划定
1. 办公区域、会议室、走廊、电梯间、洗手间等室内公共区域均为禁烟区。
2. 餐厅、休息室等特定区域可根据实际情况设定为吸烟区或禁烟区。
3. 公司外围的室外区域,除特定吸烟区外,均视为禁烟区。
四、吸烟区设置
1. 吸烟区应设在通风良好且不影响非吸烟人员的位置。
2. 吸烟区内应配备足够的烟灰缸,并定期清理。
3. 吸烟区的设置和管理应符合消防安全规定。
五、管理规定
1. 员工在禁烟区内严禁吸烟。
违反者将接受相应的管理措施,情节严重者将按规定受到纪律处分。
2. 吸烟人员应自觉维护吸烟区的清洁,使用后立即熄灭烟蒂,不得乱扔垃圾。
3. 公司鼓励并支持戒烟,提供必要的戒烟帮助和咨询服务。
4. 对于来访的客户或其他访客,接待人员应提前告知本公司的吸烟区域规定。
六、监督与执行
1. 人力资源部负责本制度的宣贯和监督执行。
2. 各部门主管负责本部门员工的监督管理,确保遵守吸烟规定。
3. 发现违规吸烟行为的员工,应及时向人力资源部或直接上级报告。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整吸烟区域,须经公司管理层批准后方可实施。
公司烟酒物资管理制度范本一、目的和原则本公司制定烟酒物资管理制度,旨在规范烟酒物资的采购、存储、分发及使用流程,确保物资安全,防范滥用和浪费现象,同时符合国家相关法律法规的要求。
本制度遵循公平、公正、透明的原则,适用于公司全体员工。
二、管理责任1. 综合管理部门负责烟酒物资的采购申请审批、供应商选择、价格谈判等工作。
2. 财务部门负责烟酒物资采购的资金审批与支付。
3. 仓库管理部门负责烟酒物资的验收、入库、保管和出库工作。
4. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守烟酒物资管理规定。
三、采购管理1. 烟酒物资的采购需提前提交申请,明确用途、数量及预算,由综合管理部门审核后报财务部门批准。
2. 采购应选择正规渠道,确保烟酒物资的品质和合法来源。
3. 单次采购金额超过一定数额时,需通过招标等方式选择供应商。
四、存储管理1. 烟酒物资入库时应进行严格的质量检查,确保产品符合要求。
2. 存储环境应保持干燥、阴凉、通风,防止烟酒变质。
3. 定期对库存进行盘点,确保账物相符。
五、分发和使用1. 烟酒物资的分发应由综合管理部门统一安排,不得私自领用。
2. 使用烟酒物资需填写领用单,注明领用人、领用时间、用途等信息。
3. 严禁在非公务活动中使用公司烟酒物资。
六、监督管理1. 综合管理部门应定期对烟酒物资管理情况进行检查。
2. 违反管理制度的员工,视情节轻重给予相应的处罚。
3. 鼓励员工相互监督,发现问题及时上报。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
总结:。
公司吸烟管理规定可以包括以下主要内容:1. 禁烟政策:明确公司内部是否全面禁止吸烟,或者是否设置吸烟区域。
2. 吸烟区域规定:如果公司内允许吸烟,应设置指定吸烟区域,并明确禁止在其他区域吸烟。
3. 吸烟时间规定:如果公司内设置吸烟时间,应明确规定吸烟时间段及范围,并在其他时间严禁吸烟。
4. 禁止吸烟场所:明确禁止在特定场所吸烟,如会议室、办公室、洗手间、电梯等。
5. 吸烟人员职责:吸烟人员应遵守吸烟管理规定,并确保吸烟不对他人造成困扰或危害。
6. 处罚措施:对于违反吸烟管理规定的人员,应明确相应的处罚措施,如口头警告、罚款等。
吸烟管理规定的目的是为了保护员工的身体健康,减少环境污染,并确保公司内部工作秩序的正常进行。
为了有效执行这些规定,公司应向员工进行宣传和培训,并设立相应的监督机制,确保规定的有效实施。
公司吸烟管理规定(二)第一条为加强公司生产厂区安全管理,维护员工身体健康,保持正常的生产、工作秩序,根据国家相关法律法规,特制定本规定。
第二条本规定适用于在公司管辖区域内所有员工和外来人员。
第三条厂区禁烟管理规定:1、除吸烟室外,其余场所均禁止吸烟。
所有员工和外来人员吸烟必须在吸烟室进行,烟头集中丢放。
2、公司管理人员对在本部门发生的违反规定的吸烟行为有权予以制止,任何人均有权要求在禁止吸烟场所的吸烟者停止吸烟。
3、安全生产部对禁烟归口管理,负责吸烟室的管理;吸烟员工在吸烟室逗留每次不得超过____分钟,工作时间内每日不得超过____次,否则按旷工处罚。
4、各工段工段长负责本辖区内的禁火、禁烟工作落实,并检查督促实施。
5、在吸烟室以外的生产区域、办公区域发现吸烟者或单位范围内发现烟灰或确认有吸烟气味或发现烟头或烟盒,处罚所在单位____元/次;处罚吸烟者____元/次;公司员工一月内违反本规定三次者,给予本人解除劳动合同处罚。
6、无论何种原因,工作期间,相同部门的人员若被发现同时在吸烟室吸烟,超过三人以上的,处以____元/次/人罚款,当月累计超过三次者(含三次),将予以____元/次/人罚款。
公司内部烟酒管理制度
一、总则
1. 本公司制定本烟酒管理制度,旨在规范员工在工作时间内及工作场合的吸烟与饮酒行为,保障员工的健康,维护良好的工作环境,提高工作效率。
2. 本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
二、禁烟规定
1. 公司内部所有办公区域、会议室、走廊、洗手间等公共场所禁止吸烟。
2. 如员工需吸烟,应至公司指定的吸烟区域进行,遵守吸烟区的相关管理规定。
3. 严禁在非指定区域吸烟,违者将根据情节轻重给予相应的处罚。
三、饮酒规定
1. 工作时间内禁止饮酒。
员工在工作时间内不得饮用含有酒精的饮料,以确保工作安全和
效率。
2. 工作场合下的应酬活动中,应严格控制饮酒量,避免影响次日工作。
3. 对于因饮酒导致工作失误或违反公司规定的员工,公司将依据相关规定进行处理。
四、健康管理
1. 公司鼓励员工积极参与体育锻炼和健康活动,提高身体素质,减少对烟酒的依赖。
2. 公司将定期组织健康讲座和体检活动,帮助员工了解烟酒对健康的危害,并提供戒烟戒
酒的指导和支持。
五、监督与执行
1. 各部门主管负责本部门员工烟酒行为的监督管理,发现问题应及时纠正并上报人力资源部。
2. 人力资源部负责本制度的宣贯、监督和执行,确保制度得到有效实施。
3. 对于违反本制度的员工,公司将根据情节轻重采取警告、罚款、降级、解除合同等措施。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 公司保留根据实际情况对本制度进行调整和完善的权利。
总结:。
公司小餐厅烟酒管理制度
一、总则
本公司小餐厅作为员工福利的一部分,提供高品质的餐饮服务。
鉴于烟酒对人体健康的潜在影响及公司文化的维护需要,特制定本管理制度,以规范小餐厅内烟酒的销售与消费。
二、烟酒销售管理
1. 小餐厅内严禁向未成年人销售烟酒。
2. 小餐厅应设立专门的烟酒销售区域,并明示“禁止未成年人购买”的警示标识。
3. 对于烟酒的销售必须遵守国家相关法律法规,不得销售未经批准的非法烟酒产品。
4. 小餐厅工作人员应当对购买烟酒的员工进行年龄验证,并记录销售情况。
三、烟酒消费管理
1. 小餐厅内设定专门的吸烟区,非吸烟区严禁吸烟。
2. 吸烟区应配备足够的烟灰缸,并保持清洁。
3. 小餐厅内禁止醉酒行为,如发现员工饮酒过量,应立即劝导其停止饮酒,必要时提供帮助或联系其家人。
4. 小餐厅工作人员有权制止任何不当的饮酒或吸烟行为,维护餐厅秩序和安全。
四、健康宣教
1. 小餐厅应定期举办健康教育活动,提高员工对烟酒危害的认识。
2. 通过悬挂宣传海报、发放健康资料等方式,增强员工的自我保健意识。
3. 鼓励员工参与戒烟戒酒计划,并提供必要的支持和帮助。
五、监督与执行
1. 人力资源部门负责监督本制度的执行情况,并对违反规定的行为进行处理。
2. 任何员工都有权举报违规行为,公司将对举报人保密,并根据情况给予奖励。
3. 对于违反本管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则
本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序及时更新。
烟酒领用管理制度1(总则文件编号烟酒领用管理制度版本/修改为规范烟酒申请流程,便于公司提前做好采购计划,合理控制监管相关部门招待费用,结合公司实际情况,烟酒领用应按下列具体办法进行管理.2(烟酒领用时间2。
1各部门须在每月28日前将次月烟酒领用计划报至企管部,由企管部统一报至副总经理处签字审批。
3. 烟酒使用原则烟酒领用应以费用节约为宗旨,各领用部门或人员不得虚报、超领,使用过程中不得浪费。
一经发现,对使用人处以相关费用的2倍罚款。
3。
各部门关于烟酒领用职责如下3.1申请部门职责:3.1.1申请表及申领单中申领用途以及总金额需认真填写(例如附表中模板). 3。
1。
2统计本部门招待用品领用数量,超出计划要走超额申领流程。
3。
1。
3做好本部门烟酒领用台账,每周五发至企管部.3.2后勤部职责:3.2.1汇总每月所需烟酒数量,以及库存情况报至企管部和设备供应部。
3.2.2做好领用记录,每月5日前将上月各部门领用记录电子档发至企管部。
3。
3设备供应部职责:3。
3.1招待用品采购价格发生变动应及时通知企管部。
并将价格更改后的询价单发至企管部。
3。
4企管部职责:3。
4。
1以周为单位跟踪各部门烟酒领用情况,并将部门剩余可使用金额及时告知后勤部。
3.4.2负责审核各部门烟酒领用情况,根据事宜用途和烟酒领用参考标准与使用单位协商烟酒品种,控制不合理使用。
3。
4。
3负责审核各部门申领物品等是否超出计划,超出计划的是否按要求填写超额申领单。
3。
4。
4汇总各部门领用数量及总金额,分析数据及原因,报至副总经理。
3.4.5每月计划和实际领用情况进行留档,形成台账,便于以后查询.4(附则4.1部门内部员工活动、招待申请烟酒时,需走超额申领程序.4.2该烟酒领用管理制度自公司总经理签字批准之日起施行,需各部门积极配合. 5(附件5.1各部门月烟酒费用限额5.2烟酒申请流程5.3烟酒申领流程5.4烟酒领用其它表格附5(1各部门月烟酒费用限额领用部门招待用品费用限额(元)财务部贰仟元以下物流部壹仟元以下销售部叁仟元以下经营部供应部贰仟元以下总经办壹万贰仟元以下焦煤采样室壹仟元以下安环部壹仟元以下生产系统设备部生产技术部附5。
烟酒等接待管理办法
为了进一步规范公司公务接待管理工作,树立公司形象和厉行节约,勤俭办事的原则,现结合公司的业务特点,特制定本办法。
一、采购保管部门
公司烟酒、礼品由总经办办公室统一申请采购,办公室或采购部统一购置,招待用烟办公室保管发放、酒水和礼品仓管办负责保管发放。
各部门招待或其他事务需领用的烟酒需由申请人填写“住宿就餐及烟酒接待申请单”(附表1),经办公室负责人签字后领用(特殊情况须报总经理审批)。
二、对外接待范围:
接待范围主要是公司及所属各部门,经营管理活动所必需的接送、会谈、宴请和陪同参观及赠送礼品等方面的安排和工作。
三、对外接待原则:
接待应严格遵循“厉行节约,勤俭办事”的原则,使来宾高兴而来、满意而去,达到接待应有的效果和目的。
四、接待标准:
1、住宿及就餐安排:
原则上公司接待需要住宿、就餐的酒店根据接待人需求由办公室统一预约安排(特殊情况需办公室负责人批准同意后自行安排)。
2、烟酒领用标准:
⑴、副总及以上级别领导出面宴请的,根据领导需求可领用公司不同价格物资。
⑵、部门经理级别领导出面宴请的,可领用不超过300元/瓶的酒水。
⑶、委派普通员工出面宴请的,可领用不超过200元/瓶的酒水。
(4)、用烟原则上每桌每餐领用两包。
3、以上领用标准应按照“有效节俭,适度从紧”的原则从严掌握。
特殊情况,特事特办。
六、统计:
办公室和仓管办每月3日前将上月烟酒库存和领用清单(附表3)交办公室存单。
七、附则
1、本办法如与公司其他制度相矛盾,适用执行本办法。
2、本办法自下发之日起生效。
附表1:
住宿就餐及烟酒接待申请单
附表3:
烟酒物资库存领用清单
物资名称:日期:年月统计人:。