烟酒、礼品领用管理办法 - 副本
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烟酒礼品采购使用管理办法一、背景介绍烟酒礼品作为一种特殊的礼品形式,在商务活动和社交场合中被广泛使用。
然而,由于烟酒礼品的特殊性,其采购使用需遵循一定的管理办法,以确保采购的合理性、使用的合规性。
本文档旨在制定烟酒礼品的采购使用管理办法,以确保公司在此方面的运作符合相关法规,并提高烟酒礼品的采购使用效率。
二、采购管理1. 采购需求确认在进行烟酒礼品采购前,需要明确采购的需求。
相关部门应根据业务需求提供详细的采购需求清单,包括烟酒种类、数量、预算等信息。
2. 供应商评估与选择为了保证采购的质量和合规性,应对潜在供应商进行评估。
评估标准包括供应商的信誉度、产品质量、价格合理性等。
评估结果应以评估报告的形式记录,并由相关部门审批确认。
3. 采购合同签订在确定供应商后,双方应签订正式的采购合同。
采购合同应明确烟酒礼品的品种、数量、价格等采购信息,以及交付时间、付款方式等合同条款。
签订合同前,应对合同内容进行审核,确保合同条款合规。
4. 采购执行与结算供应商交付烟酒礼品后,采购部门应核对实际交付的数量与合同约定是否一致,如有差异应及时与供应商沟通并解决。
采购结算应按照合同约定的付款方式进行,并由财务部门进行审批和支付。
三、存储与分发管理1. 存储管理烟酒礼品应妥善保管。
库房应具备防火、防潮、防盗等基本设施。
采购部门应制定存储管理制度,规定烟酒礼品的存储位置、存储方式及标识要求,以便于库存管理和查找。
2. 分发管理根据业务需求,采购部门应按照事先制定的流程和规定进行烟酒礼品的分发。
分发时应记录烟酒礼品的领用人员、领用日期、数量等信息,以便进行核对和追溯。
四、使用管理1. 合规使用烟酒礼品的使用应符合相关法律法规和公司内部规定。
在商务活动和社交场合中,使用单位或个人应遵循合规、合理、节俭的原则进行使用。
2. 使用记录与报备使用单位或个人应对烟酒礼品的使用情况进行记录,并根据公司要求进行报备。
使用记录应包括使用日期、地点、用途等信息,并应妥善保管相关凭证和发票。
第一章总则第一条为加强公司烟酒采购、保管、领取和使用管理,确保烟酒资源的合理利用,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部烟酒领用管理,包括采购、保管、领取、使用等环节。
第三条公司烟酒领用管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度;(二)节约高效:合理控制烟酒消耗,提高资源利用效率;(三)责任明确:明确各部门、岗位的职责,确保烟酒领用管理有序进行。
第二章烟酒采购第四条公司烟酒采购由综合管理部负责,采购人员应按照以下要求进行采购:(一)根据公司实际需求,制定烟酒采购计划;(二)选择具有合法经营资格的供应商,确保烟酒质量;(三)按照市场价格,合理确定采购价格;(四)采购过程应公开透明,接受相关部门监督。
第三章烟酒保管第五条公司烟酒存放于指定的仓库,由综合管理部负责保管,保管人员应遵守以下规定:(一)确保仓库安全,防止烟酒被盗、损坏;(二)定期检查烟酒库存,确保库存准确;(三)保持仓库整洁,确保烟酒储存环境符合要求;(四)对过期、损坏的烟酒,及时进行处理。
第四章烟酒领取第六条公司烟酒领取实行审批制度,领取人员应遵守以下规定:(一)需领用烟酒的人员,应填写《烟酒领用申请表》,经分管领导审批后方可领取;(二)领取烟酒时,应出示身份证件,办理领用手续;(三)领取的烟酒应按照规定用途使用,不得挪作他用;(四)领用烟酒后,应在《烟酒领用申请表》上签字确认。
第五章烟酒使用第七条公司烟酒使用应遵循以下原则:(一)合理使用,避免浪费;(二)按照规定用途使用,不得用于非法活动;(三)使用过程中,应注意安全,防止意外事故发生。
第六章考核与奖惩第八条公司对烟酒领用管理进行定期考核,考核内容包括:(一)烟酒采购、保管、领取、使用等环节的规范性;(二)烟酒资源的利用率;(三)烟酒消耗情况。
第九条对在烟酒领用管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励;对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。
酒水礼品管理制度一、总则为规范公司酒水礼品的使用和管理,维护公司形象、保护员工权益,特制定本管理制度。
二、范围适用本管理制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
三、酒水礼品分类1. 一般酒水礼品:指公司发放给员工或客户的普通酒水产品,如啤酒、葡萄酒等。
2. 高档酒水礼品:指公司发放给重要客户或合作伙伴的高端酒水产品,如名酒、洋酒等。
四、管理责任1. 公司领导:负责制定公司酒水礼品的发放标准,并对管理工作进行监督和检查。
2. 行政部门:负责具体的酒水礼品管理工作,包括酒水采购、发放、登记等。
3. 各部门经理:负责本部门内部酒水礼品的使用和管理。
五、酒水礼品发放标准1. 一般酒水礼品的发放标准:(1)员工生日:每位员工在生日当天可领取一瓶啤酒或葡萄酒。
(2)节假日慰问:各大节假日,公司可发放一定数量的酒水礼品给员工。
(3)客户拜访:公司可准备适量高档酒水礼品,用于对重要客户或合作伙伴的拜访。
2. 高档酒水礼品的发放标准:(1)客户大额订单:对于完成大额订单的客户,公司可发放高档酒水礼品作为奖励。
(2)重要节日慰问:公司领导或部门经理可准备高档酒水礼品,用于重要节日的慰问。
六、酒水礼品管理流程1. 酒水采购:(1)公司应在合格的商家购买酒水礼品,并保证产品质量。
(2)酒水采购需提前计划,根据需要量及种类进行采购。
2. 酒水发放:(1)酒水礼品由行政部门统一发放,发放前应做好必要的登记记录。
(2)发放时应告知员工或客户有关礼品使用和领取规则。
3. 酒水登记:(1)接收酒水礼品的员工或部门需在登记簿上签字确认。
(2)行政部门要做好酒水礼品的入库和出库登记,确保礼品使用情况的透明化。
4. 酒水库存管理:(1)定期盘点酒水库存,确保库存量充足。
(2)对过期或受损的酒水礼品应做好处理,避免浪费。
七、酒水礼品使用规定1. 员工(1)员工领取酒水礼品后,应根据使用规定合理使用,禁止私自出售或转让。
(2)员工在公司内部场合饮用酒水礼品需适度,不得影响工作正常进行。
礼品领用管理制度第一章总则第一条为了规范公司礼品领用行为,加强对礼品的管理,提高礼品使用的效率和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部员工在使用公司礼品时的管理和使用。
第三条公司礼品包括但不限于:节日礼品、奖品、纪念品、宣传品等,礼品的形式包括实物或者礼品卡等。
第四条公司礼品的使用目的主要是用于奖励员工、提升公司形象、推广公司产品和服务等。
第五条公司礼品的种类、销售渠道、使用规则等,由公司相关部门负责具体执行。
第二章礼品领用程序第六条员工在领用公司礼品前需要填写礼品领用申请表,申请表需注明领用礼品的种类、数量、领用原因、使用用途等。
第七条填写完申请表后,员工需将申请表交至上级部门审批。
第八条上级部门审批通过后,员工可以携带批准文件至指定地点领取礼品。
第九条员工领取礼品后需在礼品领用登记簿上填写领用记录,并由领取人和负责人签字确认。
第十条员工领取的礼品如需归还或者变更使用用途,需重新填写礼品领用变更申请表,经上级部门批准后方可进行变更。
第三章礼品使用规定第十一条员工领取公司礼品后需按照领用用途进行使用,不得私自挪用或者变更礼品用途。
第十二条员工领取的商品类礼品如需赠送、转赠他人需经过公司相关部门批准。
第十三条员工领取的礼品如在使用过程中损坏或者丢失,需及时向上级部门做出报告,并按照公司规定进行相应赔偿。
第四章礼品管理责任第十四条公司相关部门负责礼品的采购、管理、库存等工作。
第十五条公司领导及相关部门负责对礼品的使用做出监督和检查。
第十六条上级部门负责对礼品领用及使用进行监督和管理,对于不符合规定的礼品使用行为进行纠正和处理。
第五章附则第十七条公司相关部门可以根据实际情况对此制度进行适当修改和完善,并报公司领导层批准后执行。
第十八条本制度自发布之日起生效。
以上就是礼品领用管理制度,所有员工应严格遵守,如有违反规定的行为,将受到相应处罚。
同时希望本制度的出台能够有效规范公司礼品的领用与使用,减少公司资源的浪费,提升公司的形象和效益。
酒领用管理制度第一章总则为规范酒水的领用管理,确保企业酒品资产的安全和合理使用,制定本制度。
本制度适用于全体员工在企业内部领取和使用酒水的行为。
制度内容包括酒领用范围、领用权限、领用程序、使用规定、酒水库存管理等内容。
第二章酒领用范围1.本制度所称酒水包括白酒、红酒、啤酒等各类酒水。
2.领用范围仅限于公司内部员工,禁止私自领用或外借酒水。
3.领用酒水仅限于企业活动或节假日慰问等合理使用场合,不得用于个人私利。
第三章领用权限1.领用酒水需向上级主管申请,经批准后方可领取。
2.各部门主管需掌握酒水领用情况,并对部门员工的领用行为进行监督和管理。
3.企业管理层有权对酒水的领用权限进行调整和限制,以确保酒水的合理使用。
第四章领用程序1.员工在领用酒水前需填写领用申请表,并说明领用原因和用途。
2.领用申请表需由上级主管审批签字后方可领取酒水。
3.领取酒水后,需在领用记录簿中登记领用数量和用途,并由领用人签字确认。
第五章使用规定1.领用酒水需在规定场合和时间内使用,不得私自带出公司或拿回家中使用。
2.员工在使用酒水时需注意节制,禁止过量饮酒或酗酒。
3.使用过程中如有酒水剩余需及时上交公司库房,并填写返还记录表。
第六章酒水库存管理1.公司设立专门的酒水库房,由专人负责管理和保管酒水。
2.酒水库存定期进行盘点,确保库存数量与实际情况相符。
3.对于过期或损坏的酒水,需及时清点并报废处理,确保酒水的质量和安全。
第七章处罚规定1.对于违反本制度的行为,公司有权对相关人员进行处罚,并扣除相应的工资或奖金。
2.对于严重违规行为,公司有权解除员工劳动合同,且追究相应的法律责任。
第八章附则1.本制度由公司人力资源部负责解释和修订,经公司领导审批后方可执行。
2.员工在领用酒水前需认真阅读本制度,并遵守相关规定,严禁违规行为。
3.本制度自颁布之日起正式实施。
以上为酒领用管理制度的内容,希望全体员工能够认真遵守并执行,确保酒水资产的安全和合理使用。
公司酒水领用管理规章制度第一条绪论为规范公司酒水领用管理,提高公司资产利用效率,保障公司财产安全,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司内部所有员工,在公司办公场所和活动中的酒水领用管理。
第三条酒水种类公司提供的酒水种类分为两类:一类是公司内部活动所需的饮料,另一类是公司允许员工领用的酒水。
第四条酒水领用条件1.员工必须是公司正式员工,且不存在违纪违法行为;2.员工需在办公时间内领取酒水,不得趁休息时间领取;3.一次领取酒水数量不得超过公司规定的限量;4.员工需凭工牌或身份证进行领取酒水;5.在公司举办活动期间,员工领取酒水需得到部门领导的批准。
第五条酒水领用程序1.员工需到指定地点的仓库或者办公室领取饮料或酒水;2.填写领用登记表,包括领用人员姓名、领用数量、日期等;3.签字确认,并在领用清单上注明;4.提交领用登记表给负责人进行审核;5.领用酒水后将酒水放置在指定位置,不得随意带离公司。
第六条酒水使用注意事项1.酒水只限内部员工领用,不得擅自带离公司或私自送给他人;2.员工领用酒水后需妥善保管,避免损坏或浪费;3.如发现酒水出现异常情况(如破损、过期等),应及时向负责人反映;4.员工在领用、饮用酒水时需注意节制,不得醉酒或酗酒;5.如发生酒水丢失、浪费现象,需对领用人员进行追责。
第七条监督检查公司将定期对酒水领用情况进行监督检查,发现问题将及时处理并追究责任;员工有权对酒水领用进行监督,如发现问题可向公司管理部门举报。
第八条处罚措施对违反本规章制度的员工,公司将依据公司规定进行处罚,包括口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
第九条附则本规章制度自发布之日起正式执行,如有需要,公司可对本规章制度进行修订;未尽事宜,由公司管理部门进行解释。
以上是公司酒水领用管理规章制度,该规章制度的制定旨在保障公司财产安全,提高公司资产利用效率,希望全体员工严格遵守,共同维护公司形象和利益。
一、目的为规范酒店烟酒的管理,确保烟酒资源的合理分配和有效利用,降低成本,提高服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店内部所有烟酒领用行为,包括员工个人及酒店各部门的烟酒领用。
三、管理职责1. 酒店总经理负责监督本制度的实施,确保制度得到有效执行。
2. 酒店财务部负责烟酒采购、库存管理及报销工作。
3. 酒店人力资源部负责对员工烟酒领用行为进行监督,确保制度得到有效执行。
4. 各部门负责人负责本部门烟酒领用行为的管理,确保合理使用烟酒资源。
四、烟酒领用流程1. 部门需领用烟酒时,需提前填写《烟酒领用申请表》,经部门负责人签字后报人力资源部审批。
2. 人力资源部审批通过后,将《烟酒领用申请表》报送财务部。
3. 财务部根据审批结果,安排烟酒采购及库存管理。
4. 部门领用人凭《烟酒领用申请表》到财务部领取烟酒。
五、烟酒领用要求1. 部门领用烟酒应根据实际需求进行申请,不得擅自扩大领用范围。
2. 部门领用人需妥善保管烟酒,防止丢失、损坏或过期。
3. 部门领用烟酒后,需在《烟酒领用申请表》上注明领用时间、数量及用途。
4. 部门领用人需在规定时间内将烟酒领用情况反馈给人力资源部。
六、烟酒库存管理1. 财务部负责烟酒库存管理,确保库存数量准确。
2. 烟酒入库时,需检查规格、数量、质量等,确保符合要求。
3. 烟酒出库时,需严格按照领用申请单执行,不得擅自更改。
4. 库存烟酒需定期盘点,确保账实相符。
七、奖惩措施1. 对遵守本制度,合理使用烟酒资源的部门和个人,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,浪费烟酒资源的部门和个人,给予通报批评,并追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由酒店人力资源部负责解释。
3. 酒店各部门需认真执行本制度,确保酒店烟酒资源得到有效管理。
公司酒水领用管理制度第一章总则为规范和加强公司酒水领用管理,提高企业文化建设水平,树立健康、文明的企业形象,维护公司财产及员工利益,特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司内所有职工,包括办公室人员、餐饮服务人员以及其他相关部门。
第三章酒水领用的管理1. 酒水领用管理的原则酒水领用应当遵循公平、公正、公开的管理原则,做到节约用酒,杜绝浪费。
2. 酒水领用的程序(1)领用范围:公司提供的酒水范围仅限于工作餐、团建活动等正式场合,不得用于私人聚会或其他个人用途。
(2)领用审批:酒水领用需提前向上级部门申请,由相关主管进行审批。
领用数量应当根据实际需求合理确定,避免浪费。
(3)领用登记:领用酒水后,需在领用单上填写领用日期、数量等相关信息,并由领用人和审批人签字确认。
(4)备案管理:公司应建立酒水领用的档案管理制度,将领用单据等相关资料进行归档保存,以作为后续审计和监督的依据。
3. 酒水领用的管理(1)酒水库存管理:公司应当建立酒水库存台账,定期进行盘点,确保库存数量与实际需求相符,并做好酒水的保管、防盗、防损等工作。
(2)酒水品质保证:公司采购的酒水应当保证品质合格,具备相关资质证明,严禁使用过期或劣质酒水。
(3)酒水使用监管:公司应当加强对酒水使用的监督管理,做好酒水的分发、使用、消耗等记录。
第四章制度执行1. 领用责任:酒水领用的相关人员应当严格按照制度规定进行领用,不得擅自超标领用或私自使用。
2. 监督检查:公司应当加强对酒水领用的监督检查,定期对酒水使用情况进行检查,发现问题及时进行整改和处理。
3. 处罚措施:对于违反酒水领用管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括批评教育、警告、记过、记大过等处理。
第五章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
2. 本管理制度如有需要进行修改,应当经公司领导同意,并报人力资源部备案。
3. 本管理制度解释权归公司人力资源部。
以上就是公司酒水领用管理制度的详细规定,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司形象和财产安全,营造良好的企业文化氛围。
第1篇第一章总则第一条为规范公司烟酒茶用品的管理和使用,提高资源利用效率,保障员工身心健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及烟、酒、茶叶等用品的领用、保管和使用。
第三条公司烟酒茶用品的管理遵循节约、合理、公开、透明的原则。
第二章烟酒茶用品的采购第四条公司烟酒茶用品的采购由行政部门负责,采购计划需经总经理审批。
第五条采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商,确保烟酒茶用品的质量。
第六条采购部门应根据公司实际情况,合理确定采购数量和种类,避免浪费。
第三章烟酒茶用品的领用第七条公司烟酒茶用品实行领用登记制度,员工需填写领用申请表,经直属上级审批后方可领用。
第八条领用烟酒茶用品的员工需明确用途,不得用于私人消费。
第九条领用烟酒茶用品的员工应按照规定数量领用,不得超额领取。
第十条领用烟酒茶用品的员工需在规定时间内归还,如有损坏或丢失,应按原价赔偿。
第四章烟酒茶用品的保管第十一条公司设立专门的烟酒茶用品库房,由专人负责保管。
第十二条保管人员应定期检查烟酒茶用品的储存环境,确保其品质不受影响。
第十三条保管人员需做好烟酒茶用品的出入库记录,确保账实相符。
第十四条保管人员不得私自挪用或占用烟酒茶用品。
第五章烟酒茶用品的使用第十五条公司烟酒茶用品主要用于公司内部接待、会议、庆典等活动。
第十六条任何员工不得将烟酒茶用品用于私人目的。
第十七条使用烟酒茶用品时,应遵守相关规定,不得浪费。
第十八条公司应定期对烟酒茶用品的使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第六章奖惩第十九条对在烟酒茶用品管理中表现突出的员工,公司给予一定的奖励。
第二十条对违反本制度规定,造成浪费或损失的员工,公司将根据情况给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为了规范公司烟酒茶用品的管理,保障员工身心健康,提高资源利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有烟酒茶用品的采购、领用、保管和使用。
第一章总则第一条为加强本单位酒水礼品管理,规范采购、领用、保管和使用流程,防止浪费和滥用,提高资源使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有酒水礼品的采购、领用、保管和使用。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、节约、高效的原则。
第二章采购管理第四条酒水礼品采购应遵循以下程序:1. 需求申报:各部门根据工作需要,提出酒水礼品采购申请,明确采购数量、规格、用途等。
2. 审批流程:采购申请经部门负责人审核同意后,报单位领导审批。
3. 招标采购:酒水礼品采购应采用公开招标或询价方式,确保采购价格合理、质量可靠。
4. 采购合同签订:签订采购合同,明确采购物品、数量、价格、交货时间、验收标准等。
5. 采购验收:采购物品到货后,由相关部门组织验收,确保物品符合合同要求。
第五条酒水礼品采购应优先选择国产优质产品,符合国家相关标准,确保食品安全。
第三章领用管理第六条酒水礼品领用应遵循以下规定:1. 领用申请:各部门需填写酒水礼品领用申请单,明确领用数量、用途等,经部门负责人审批后报单位领导审批。
2. 领用登记:领用人员凭审批后的申请单到仓库领取酒水礼品,并由仓库管理员登记领用情况。
3. 领用监督:领用过程中,相关部门应加强对酒水礼品领用的监督,确保领用流程规范、合规。
第四章保管管理第七条酒水礼品保管应遵循以下规定:1. 仓库设置:设置专门的酒水礼品仓库,配备必要的储存设施,确保酒水礼品安全储存。
2. 仓库管理:仓库管理员负责酒水礼品的收发、保管、盘点等工作,确保酒水礼品数量准确、质量完好。
3. 保管期限:酒水礼品应根据其特性,合理设置保管期限,过期或损坏的酒水礼品应及时处理。
4. 仓库安全:加强仓库安全管理,防止酒水礼品被盗、损坏或过期。
第五章使用管理第八条酒水礼品使用应遵循以下规定:1. 严格执行审批程序:使用酒水礼品前,需填写使用申请单,经部门负责人审批后报单位领导审批。
2. 合理使用:酒水礼品仅限于工作需要,不得用于个人消费或送礼。
办公室领取烟酒管理制度范本第一条目的为规范办公室领取烟酒的管理,节约成本,防止滥用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有办公室领取烟酒的行为。
第三条领取烟酒的原则1. 领取烟酒需严格按照公司规定的手续进行,部门领导审批,办公室办理。
2. 领取烟酒应本着节约原则,合理安排,避免浪费。
3. 领取烟酒应仅限于公司内部公务接待或特殊情况,不得用于个人消费。
第四条领取烟酒的程序1. 需领取烟酒的部门或个人应提前填写《烟酒领取申请表》,详细说明领取理由、数量、用途等信息。
2. 《烟酒领取申请表》需经部门领导签字审批,并在审批意见栏内注明。
3. 审批通过的《烟酒领取申请表》由领取人提交至办公室,由办公室负责办理领取事宜。
4. 办公室根据《烟酒领取申请表》指定的烟酒种类和数量,进行领取并做好相关记录。
第五条领取烟酒的监督管理1. 办公室负责对领取烟酒的过程进行监督管理,确保领取行为符合规定。
2. 领取烟酒时,应有不少于两名工作人员在场,确保领取过程的透明和公正。
3. 领取烟酒后,领取人需在《烟酒领取记录表》上签字确认,注明领取日期和用途。
4. 办公室应定期对烟酒领取情况进行汇总和统计,并向公司领导报告。
第六条违规处理1. 未经审批私自领取烟酒者,一经发现,将被严肃处理,根据情节严重程度,给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 领取烟酒过程中,如有滥用、浪费、私自挪用等行为,将按照公司相关规定进行处理。
3. 对监管不力、玩忽职守的工作人员,将追究其责任,并根据情节给予相应的处罚。
第七条附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司办公室所有。
3. 如本制度与公司其他相关规定发生冲突,以本制度为准。
通过以上规定,我们希望能建立一个规范、透明、节约的办公室领取烟酒管理制度,为大家提供一个良好的工作环境。
请大家共同努力,共同遵守,共同维护公司的利益和形象。
烟酒接待领用管理制度第一条总则为规范烟酒接待领用行为,维护企业形象,切实节约用人单位资源,特制定本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司职工在工作中接待客户或参加外事活动、公关活动等事宜中领用烟酒的管理。
第三条烟酒采购管理1.烟酒采购应提前经过预算审批,提前统一采购,不得私自购买。
2.烟酒应保存在指定的仓库中,由专人管理,定期清点,防止损耗。
3.每一烟酒领用应填写领用登记表,注明领用用途、领用人、数量等信息。
第四条烟酒领用管理1.领用人须提前向领导或上级主管提交领用申请,并经批准。
2.领用人应按规定的程序前往指定的领用地点领取烟酒。
3.领用人领用烟酒后,应将领用登记表提交领导或上级主管确认。
4.领用烟酒应当按照用途合理使用,不得私自挪为他用,不得转借他人。
第五条烟酒使用管理1.烟酒的使用应与工作相关,不得影响工作效率,不得在工作时间内提前或延长用酒。
2.烟酒应在指定场所使用,不得在公共场所使用或者对外展示。
3.烟酒的使用人员应当自觉遵守法律法规,不得喝酒后驾驶车辆,不得超过饮酒限量。
第六条烟酒结算管理1.烟酒使用结束后,领用人员应向负责人交回烟酒,并填写领用归还表。
2.负责人应对烟酒进行清点核对,如有遗失或者损坏,领用人员需相应赔偿。
3.公司每月对烟酒使用情况进行核算,制作使用报表,由财务部门进行审核。
第七条处罚与奖励1.对违反本制度的烟酒领用人员,公司将按照公司规章制度给予相应处罚,严重者将追究法律责任。
2.对遵守本制度,正确使用烟酒的领用人员,公司将给予奖励或者表彰。
第八条制度的监督与检查1.公司领导及相关部门应对烟酒领用情况进行定期检查,并及时发现问题进行整改。
2.领用人员应相互监督,遇有违规行为应及时向公司领导或相关部门报告。
3.对制度实施过程中存在的问题,公司将不断修订和完善,确保制度的顺利实施。
第九条其他1.本制度解释权归公司领导团队,并根据实际情况进行适时修改。
2.本制度自发布之日起生效。
烟酒领用管理制度的规定和要求2023年,烟酒领用管理制度正式实施。
这项制度的出台,旨在更好地加强烟酒领用管理,保障公共利益和健康。
我们将逐一介绍这一制度的规定和要求。
一、领用人员的资格条件领用人员必须是本单位的正式工作人员。
领用烟酒的人员必须年满18周岁,没有吸毒、有过烟草、酒精等方面的违法行为记录。
二、领用的范围领用范围只限于烟草、酒精制品。
领用对象为本单位的公务接待、普通员工等。
必须遵守相关消费事项管理制度的要求并严格执行相关制度。
三、领用的数量管制本制度规定,单位不得以任何形式提供烟草、酒类制品作为福利发放;公务接待活动中领用烟、酒的数量应根据会议、宴请等不同场合,合理确定;领用人员应自觉限制烟、酒的数量,不得超量领用。
四、烟酒领用的流程规定1. 申请审批:领用人员需要在领用前进行申请,并经领导审批。
申请审批程序需为实物签字或电子签名审批,以保障领用单据的真实性和有效性。
2. 记录备份:领用人员在领用后应将领用情况详细记录,并由单位财务管理部门核实。
3. 管控审计:财务管理部门应根据烟酒领用规定,及时安排内部审计,以提高流程规范化、理顺审核程序。
五、惩处违规行为的规定烟酒领用制度的实施,除了明确了烟酒领用流程以外,也规定了违规行为的处理方式。
如领用人员违规超量使用,或将其它单位人员领用的烟酒用于自己的行为,将视情节对其进行相应的处理,如通报批评、取消领用资格等,并上报有关部门严格追究相关责任人的责任。
六、监管工作的规定为了保障烟酒领用制度的有效实施,制度的监管工作十分重要。
财务管理部门要加强审核、夯实管控,发现问题及时报告。
同时,必须建立烟酒领用台账,及时对领用情况进行记录并进行备份。
最后,烟酒领用管理制度规定和要求的出台,是为了更好地促进单位的精神文明建设,加强领用人员对烟酒情况的自我限制,做到规范、合理、公平、透明的使用。
让我们共同遵守监管规定,严格按照制度要求进行烟酒领用管理,为营造良好的工作环境、提高工作效率,保障单位与公共利益和健康作出一份努力。
第一章总则第一条为加强烟酒礼品仓库的管理,确保库存物资的安全、完整,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司烟酒礼品仓库的日常管理工作。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。
第二章职责与分工第四条仓库主管负责仓库全面管理工作,包括人员安排、物资入库、出库、盘点、安全保卫等。
第五条仓管员负责具体执行仓库日常工作,包括入库、出库、盘点、保管等。
第六条质量检验员负责对入库烟酒礼品进行质量检验,确保产品质量符合规定。
第三章入库管理第七条入库前,需对烟酒礼品进行质量检验,合格后方可入库。
第八条入库时,需详细记录烟酒礼品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
第九条入库烟酒礼品应按照类别、规格、品牌等分区存放,确保整齐有序。
第四章出库管理第十条出库前,需核实出库单据,确认出库物资的名称、规格、数量等信息。
第十一条出库时,需对出库烟酒礼品进行包装,确保运输过程中的安全。
第十二条出库物资需由仓管员签收,并登记出库记录。
第五章盘点管理第十三条仓库应定期进行盘点,确保账实相符。
第十四条盘点时,需对烟酒礼品进行核对,如有差异,应及时查明原因,并进行调整。
第十五条盘点结束后,需将盘点结果报仓库主管审批。
第六章安全管理第十六条仓库内禁止吸烟、生火、使用明火等行为。
第十七条仓库内禁止存放易燃易爆物品,如酒精、汽油等。
第十八条仓库内禁止随意堆放杂物,保持通道畅通。
第十九条仓库门禁制度:非工作时间,仓库门应上锁,禁止无关人员进入。
第七章奖惩制度第二十条对仓库管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第二十一条对违反仓库管理制度的行为,给予批评教育或处罚。
第八章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起实施。
注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司招待酒水领用管理制度
一、目的和原则
本公司招待酒水领用管理制度旨在明确招待酒水的申请、审批、领用及报销流程,确保公司资金的合理支出,同时体现公司的专业形象和对客户的尊重。
制度执行应遵循公正、合理、透明的原则。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在招待客户或合作伙伴时所需酒水的领用管理。
三、管理职责
1. 行政部门负责酒水的采购、存储和保管工作,确保酒水的品质和安全。
2. 财务部门负责审核酒水领用申请的合理性,以及领用后的报销工作。
3. 各部门负责人负责审批所属员工的酒水领用申请,并监督领用过程的合规性。
四、领用流程
1. 员工需提前填写《酒水领用申请表》,注明领用日期、领用数量、用途及预计费用等信息。
2. 部门负责人审批通过后,将申请表提交至行政部门。
3. 行政部门根据申请表准备相应酒水,并与申请人确认领用事项。
4. 领用时,申请人需在《酒水领用登记表》上签字确认,以备后续核对。
五、报销流程
1. 招待结束后,员工需及时整理相关票据和《酒水领用登记表》。
2. 填写《费用报销单》,附上相关票据和领用登记表,提交至财务部门。
3. 财务部门审核无误后,进行费用报销。
六、注意事项
1. 领用酒水应符合公司招待标准,不得超标准领用。
2. 严禁私自领用酒水用于非公司招待的其他用途。
3. 领用酒水应妥善保管,避免浪费和损失。
4. 对于违反管理制度的行为,公司将视情节轻重进行处理。
七、其他规定
本制度由公司管理层负责解释,如有变更,以公司最新文件为准。
库房烟酒领用管理制度一、总则为规范烟酒领用管理,提高烟酒使用效益,保障库房烟酒资产安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门的库房烟酒领用管理。
三、烟酒资料登记1. 每位领用人员需提供个人信息,包括姓名、工号、部门等。
2. 领用人员需填写领用单,注明领用日期、领用数量、用途等。
3. 领用人员需在领用单上签字确认,并由库房管理员审核签字。
四、领用权限1. 各部门库房管理员需提供领用权限清单,限定每位员工的烟酒领用权限。
2. 部门负责人需在权限清单上签字确认,谨慎授权。
3. 领用人员需按照权限清单规定领取烟酒,严禁超过权限领取。
五、领用制度1. 烟酒领用需提前至少1天提交领用申请,经部门负责人审核通过后方可领取。
2. 库房管理员根据领用单发放烟酒,并在台账上记载领用信息。
3. 领用人员需妥善保管烟酒,提倡少量多次制度,避免浪费。
4. 领用人员需在烟酒使用完毕后归还库房,并填写归还单。
六、监督检查1. 部门主管定期对烟酒库房进行检查,核实领用记录,确保库存量准确。
2. 库房管理员需对烟酒库存进行盘点,每月底进行一次结算。
3. 库房管理员需报备库存不足或过多的情况,及时调整采购计划。
4. 公司领导随时可对烟酒库房进行抽查,对违规领用行为进行整改处理。
七、处罚规定1. 烟酒领用人员如有违规行为,一经查实,将按照公司规定进行处理,情节严重者将追究法律责任。
2. 库房管理员如有失职行为,将受到公司内部处罚,情节严重者将撤职处理。
3. 部门负责人如发生违规授权行为,将受到公司内部处罚,情节严重者将降职甚至开除。
八、附则1. 本管理制度由公司总经理办公室负责解释和修改。
2. 本管理制度自发布之日起生效。
以上为《库房烟酒领用管理制度》,请各部门遵守执行,共同维护公司烟酒资源的安全和有效使用。
公司酒水领用管理制度为加强公司酒水的管理,规范员工的使用,保障公司财产安全,特制定本管理制度。
一、适用范围本管理制度适用于公司所有员工使用和领用公司酒水的行为。
二、领用条件1. 员工必须是公司正式员工,并且具有公司规定的领用资格。
2. 在领用酒水前,员工必须向上级主管部门提出申请,并得到批准。
3. 酒水领用需保证证实场合适用的情形下进行。
三、酒水领用程序1. 员工向上级主管部门提出酒水领用申请。
2. 主管部门审核申请,并将审批结果通知员工。
3. 员工凭批准通知到指定地点领取酒水,并在领取时签字确认。
4. 酒水领用完毕后,员工须在工作日内归还空瓶,并填写酒水使用反馈表。
四、酒水使用规定1. 酒水领用后,员工须做到谨慎使用,不得擅自转借或转让给他人。
2. 员工应该在工作时间外,遵守当地法律法规,不得在公众场合或驾驶机动车时饮酒。
3. 对于工作场合上不适合饮酒的情况,员工不得私自进行。
4. 员工在饮酒过程中,应量力而行,以免影响工作效率和工作质量。
五、酒水保管要求1. 员工领用酒水后,负有保管责任。
禁止在使用过程中浪费酒水或损坏酒水瓶盖。
2. 员工需将饮用酒水储存在安全、通风、阴凉、干燥的地方,防止日光直射或高温环境下。
3. 酒水瓶盖若损坏或丢失,员工需要及时通知主管部门,并按规定补偿。
4. 员工在任何时候都要按规定清点酒水库存,确保酒水的数量和品质。
六、违规处理1. 如果员工存在违反本管理制度的情况,主管部门有权采取以下措施:a. 对员工进行口头警告或书面警告。
b. 限制员工一定时间内不能领用酒水。
c. 从员工工资中扣除酒水费用。
d. 对严重违规员工进行停职或开除处分。
2. 对于员工的违规行为,主管部门将严格依照公司的相关规定进行处理。
七、其他规定1. 公司有权随时调整和修改本管理制度,并通知全体员工。
2. 员工有义务遵守公司的各项规章制度,保护公司财产和形象。
3. 如有疑问或问题,请及时与主管部门沟通,保持畅通的沟通渠道。
招待用烟酒管理规定预览说明:预览图片所展示的格式为文档的源格式展示,下载源文件没有水印,内容可编辑和复制招待用烟酒管理规定 Hessen was revised in January 2021三信公司招待用酒管理办法公司办公及业务招待用酒,统一由办公室按照需要进行采购、保管和发放。
一、采购:1、办公室应做好各种招待用品的采购计划,保证公司办公和业务招待的正常、及时使用。
2、办公室对于酒等招待用品的采购应确保优质、低价,采取两人同时经手,价格公示的办法。
即将所采购酒的价格、采购地点、联系方式详细列表,总经理和董事长处备案。
3、保管:办公室对于酒采取专人、专库,建账保管的办法,并每月月底盘点一次。
二、领取:办公及业务招待用酒类用品的发放一律凭《领用单》发放。
《领用单》上要标明领用物品的时间、名称、数量、用途(包括所招待的单位或部门,招待人数和原因),同时要符合签字审批程序。
1、各部门对于用餐招待需领用酒类的应提前凭经相关领导审批签字后的《领用单》到办公室领取。
公司各单位、各部室领用酒由领用人签字,单位或部门主管签字,主管副总签字审核,总经理或董事长签字批准。
2、用餐酒水(包括白酒、红酒)领用标准:招待客人用酒应本着按需、按标准领用的原则。
档次标准:由主管副总或总经理按照实际需要审批。
数量标准:应根据招待人数需要酌情领取,未能用完的应予以退回办公室,由办公室开入库单做入库冲减。
3、特殊情况来不及填写《领用单》的可由审批人口头通知办公室领取,但用餐完毕必须补办相关手续。
三、要求:各单位、各部门在进行办公和业务招待时要本着实用、节约的原则,尽量减少酒类招待用品的浪费,降低招待费用;办公室每月要将领用情况汇总上报总经理和董事长。
烟酒、礼品领用管理办法
一、目的
为规范公司因日常因业务需要发生礼品、烟、酒、茶等的采购、保管、领取和使用,做到物尽其用,特制定本办法。
二、适用范围
适用于公司所属各部门。
三、烟酒、礼品的管理
1.申购、入库、结算
(1﹚采购员应在烟酒最低库存量时填写《物资采购申请审批单》报总经理审批后采购。
(2)采购员(由行政文员兼职)和保管员(由行政主管兼职)共同核实无误后办理入库手续登记台账,两人同时签字。
(3)依据盘点入库实际数量由采购员填报报销单据依据财务流程进行结算。
2.领用及使用
(1)各部门因工作需要对外招待时,需根据招待对象的级别、参加人数等,合理确定领用烟酒的品种、数量,并事先向办公室申请,填写《烟酒、礼品领用申请单》。
(2)业务接待过程中赠送礼品,一律需事先报总经理批准。
(3)《烟酒、礼品领用申请单》需经部门主任审核,预算内的烟领用需每月3号之前填写申请单,经总经理审批后,报
办公室领取;预算外的烟领取需提前一天填写申请单,经总经理审批后,报办公室领取。
(4)对于领用烟酒、礼品未使用的,领用人必须在24小时内退还办公室,同时办公室要做好入库手续。
3.库存盘点
(1)每月25日由综合办主任牵头,对库存的烟酒(入库、领用、退还等)进行检查盘点、汇总登记《月度盘点登记表》,报送财务室、总经理。
(2)各部门所发生的烟酒费用由办公室统一核算,纳入各部门招待费用类,季度报财务室和总经理。
4.检查标准及记录
(1)《烟酒、礼品领用申请单》禁止涂改,对于登记错误进行涂改的,须有相关责任部门主任签字确认。
(2)申购、领取及使用、退还必须严格按流程执行。
(3)各项签字必须严格执行,禁止代签。
(4)对于未事先申请、烟酒使用监管不利、造成浪费的,对责任部门纳入当月绩效考核。
四、其他
本办法由办公室负责最终解释与修订,自2014年8月21日起执行。
五、附件
1.《物资采购申请审批单》
2.《烟酒、礼品领用申请登记单》
3.《烟酒、礼品盘点登记表》
物资采购申请审批单
经办人:申请时间:部门主任:
主管领导:
总经理:
烟酒、礼品领用申请单备注:本联一式两联,申请部门一联,综合办一联。
X月烟酒、礼品盘点登记表
盘点人:
部门主任审核:
财务签字:。