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通用Excel库存管理系统章节一：引言1·1 目的本文档旨在描述和说明通用Excel库存管理系统的设计和使用方法。
该系统旨在帮助企业高效地管理库存，包括库存的录入、查询、统计和报告等功能。
1·2 范围本文档适用于任何需要库存管理的企业，无论其规模大小。
系统基于Excel软件进行开发，因此用户需要具备基本的Excel知识才能使用该系统。
1·3 定义、缩写和术语无章节二：系统概述2·1 系统介绍通用Excel库存管理系统是一个简单易用的库存管理工具，主要包括以下功能：●录入库存信息：用户可以录入和管理库存商品的各种信息，包括名称、规格、数量、价格等。
●查询库存：用户可以通过不同的条件查询库存商品，如名称、规格、库存数量等。
●统计报告：系统能够各种统计报告，如库存总量、库存价值、销售额等。
●导出和打印：用户可以将报表导出为Excel文件或打印出来进行查阅和备份。
2·2 用户角色●管理员：负责系统的设置和管理，包括用户权限管理、商品分类管理等。
●普通用户：负责库存的录入、查询、统计和报告等操作。
章节三：安装和配置3·1 系统要求●操作系统：Windows 7或更高版本。
●软件要求：Microsoft Excel 2010或更高版本。
3·2 安装步骤1·通用Excel库存管理系统安装文件。
2·双击安装文件，按照提示完成安装过程。
3·安装完成后，将系统图标添加到您的桌面以便快速启动。
3·3 配置方法1·打开Excel软件。
2·“文件”菜单，选择“选项”。
3·在选项对话框中，选择“加载项”。
4·单击“转到”按钮，“浏览”找到并选择已安装的库存管理系统文件。
5·单击“确定”完成配置。
章节四：系统使用4·1 登录系统1·双击系统图标启动应用程序。
通用Excel库存治理体系,最好用的Excel 出入库治理表格库管易网站的表格版块有许多适用出入库治理表格,得到宽大仓库治理同业的支撑,经由剖析与提取各个表格中的适用功效,专门制造了本套《通用Excel库存治理体系》表格.包含仓库货色做账用到的入库.出库.汇总.报表等全体功效,合适绝大部分的仓库.商铺.网店的出入库治理.应用前提：本表格应用VBA编程完成出入库的主动化处理,在应用前,请在Excel软件中启用宏,具体的办法可以参考Excel启用宏的办法这篇贴子,准确启用宏功效今后,封闭Excel软件,从新打开表格就可以正常应用了. 本贴子扼要介绍Excel库存治理体系,让大家可以快速懂得各个功效模板的应用办法,强烈建议您浏览本贴的应用教程,然后再开端应用Excel库存治理体系,如许可以少走许多弯路.一.体系登录与主界面 1.打开库存治理体系,起首看到的是登录界面,请求登录才可以进入体系治理.体系内置了一个治理员账号：admin,初始暗码：123.在登陆界面点击“修正暗码”可以改为您本身想用的暗码. 假如想增长账号,请登陆体系后,在主界面中点击“用户申请”,在弹出窗口中填写好用户名.暗码等材料后确认就可以了.2.成功登录库存治理体系,起首显示操纵主界面,这里列出了所有的功效模块.主界面“功效导航”区域共有12个按钮,对应着不合的治理功效,点击按钮就可以进入响应的功效界面进行操纵.二.货色信息与基本材料在开端做账前,须要完美货色信息与基本材料,在主界面点击“体系设置”按钮,进入设置工作表,界面分为阁下两部分.1.左面是货色(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货色信息（1）编号：就是货色编码,就像人的身份证一样,编号是货色的独一标识,每个货色必须有一个编号并且不克不及反复.在制订编号时也可以依据企业的编码规矩制订,也可以像示例数据那样直接应用次序编号. （2）货色名称.规格型号.单位.库别(分类)：请依据现实情形填写. （3）入库价.出库价：这里是在出入库时的默认单价,在做账时表格会主动挪用这里的数据做为参考,您在做账时也可以修正为其它单价. （4）期初库存：在开端做账前,货色的库存数目,今后有出入库记载时,将在此数目基本长进行加减,假如没有期初库存请填写0或者空白. （5）最低库存.最高库存：可以依据货色的出入库频率与订货周期自行设定,今后库存治理体系在货色库存数据太低或超高时给出库存报警,假如不须要库存报警功效可以填写0或者空白.2.右面是货色出入库登记时,须要挪用的一些基本信息重要包含：供货单位(供给商).领用单位.供货人.领料人.经办人.入库类别.出库类别. 库存治理体系里已供给了一些示例的数据,可以依据本身的现实情形添加.删除或修正.基本信息列表里的数据,会在今后的出入库操纵中频仍挪用,以削减手工输入的麻烦.3.左上角的“期末结转”按钮,可以履行期末结转操纵当库存治理体系运行时光过长,并且消失大量的进出入记载时,旧的数据可能在企业中其实不是经常应用,这时可以把旧数据存档,比方说复制表格并保管为：库存体系数据.然后履行期末结转操纵,如许做可以减轻库存体系的盘算压力.同时让我们在查询数据时加倍快捷.提醒：期末结转其实不是必须履行的操纵,请依据企业的现实情形,假如数据特殊伟大或者财务部分有相干请求,可以每年或者每季度履行期末结转.假如没有须要,请疏忽此功效.三.货色(商品)出入库登记货色入库或者发出时,在主界面点击“入库单”或者“出库单”,开端登记出入库记载,以做为库存汇总与查询的基本信息,下面以入库单为例：1.根本信息：供货单位.出入类别.供货人(领料人).经办人,都可以经由过程下载列表选择,表格会主动挪用体系设置/基本信息列表里的数据. 凭证单号.日期,体系会主动生成,也可以手动修正.2.货色输入：（1）可以手工输入编号,体系主动填写这个编号的货色名称.规格型号.单位.单价.库别等信息,个中单价依据是入库单照样出库单主动断定,并挪用货色列表里的入库价.出库价,可以应用默认单价,也可以在此处修正为其它单价.提醒：出入库单据的货色列表,默认显示10行,当输入的货色超出10行时,会主动增长货色列表行数,最大支撑100行. （2）也可以双击单元格弹出货色浏览窗口,体系列出所有的货色信息.请在列表中双击所要输入的货色,就会主动填写到单据里.假如有多个货色须要输入,可以中断双击货色列表进行多选输入,全体选择完毕后请点击“封闭”按钮返回.4.保管单据输入所有货色.单价.数目.备注等信息,点击单据右侧的“保管”按钮,这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功. 假如在输入进程中,想废弃当前的单据,请点击单据右侧的“新建”按钮,清空当前单据里的所有信息,并且新建一张出入库单据.5.修正删除出入库单据保管后,愿望修正或者删除那张单据的信息,可在单据右上角输入凭证单号,点击“查询”按钮,体系主动列出对应的单据信息. 假如想删除整张单据,请点击单据右侧的“删除”按钮. 假如想修正部分信息,可以在单据中进行各类修正,然后点击单据右侧的“保管”按钮,些时会弹出单据笼罩提醒对话框,点击“是”将笼罩以前的数据,也就是以修正后的数据调换以前的数据;点击“否”将撤消本次保管操纵.四.库存浏览与库存报警在主界面点击“库存浏览”按钮,进入此功效模块的工作表,点击“刷新库存”显示最新的货色库存信息.列表里显示所有货色的当前库存数目,同时会依据“最低库存”与“最高库存”显示存量提醒(库存报警),库存数目太低的货色会用蓝色显示,库存数目过高的货色会用红色显示.五.各类出入库数据查询办法 1.进出库明细(出入库记载表) 在主界面点击“出入明细”打开出入库数据库,列出所有出入库记载,这里可以手工修正数据,但是我们建议应用上面介绍过的单据查询修正的办法,而不建议在这里直接修正,这里的数据量太多,很轻易修正错误.2.进销报表在主界面点击“日月报表”,进入货色时代统计报表(进销存报表).输入须要查询的起止时光,然后点击“统计”按钮,就可以查询所有货色的进销存报表,这里会主动盘算与汇总货色的期初滚存,本期收入.本期发出,期末滚存等信息.提醒：终止日期假如小于当前日期时,期末滚存显示的其实不是货色的当前库存数目,而显示的是截止到指定日期的库存数目.假如显示愿望显示所有信息,请把肇端时光设为第一次记账前的日期,并把终止时光设为大于当前日期.3.单品查询在主界面点击“单品查询”,进入单个货色的进出记载查询工作表(出入库明细报表).输入货色编号.开端日期.停止日期,点击“查询”按钮,列表出指定货色.指定日期的出入库明细报表. 上面截图显示的是没有输入货色编号,查询指定日期段的所有货色出入库明细报表.4.高等查询在主界面点击“高等查询”,可以进行加倍灵巧.壮大的高等查询工作表.在工作表的列头,可以设置各类查询前提：单据类型.出入类型.供领单位.供领人.日期.编号.经办人等,点击“开端筛选”主动列出响应的出入库记载.5.单据查询在主界面点击“单据查询”,可以查询以前登记过的出入库单据.在单据右上角输入凭证单号,点击“查询”按钮,体系主动列出对应的单据信息. 此处的出入库单据,只会查询出响应的单据信息,没有任何修正功效,可以可以宁神检讨或者用作打印,不会对出入库记载数据有任何影响.六.通用Excel库存治理体系下载经由过程上面的介绍,大家对这款Excel库存治理体系已经有所懂得,假如相符您的应用请求与做账情形,请下载表格应用,这里分离制造了统一个表格的两种版本,在功效上完整一样. 个中Excel格局的表格在或者以上版本中,都是可以应用的,这里为了大家应用便利,所以专门制造了启用宏的表格(.xlsm文件),大家可以宁神在各个版本的Excel中应用.假如您不肯定本身电脑里Excel的版本,请下载第一个表格(Excel格局)可以在所有版本中通用.＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 1.合适Excel应用的通用Excel库存治理体系通用Excel库存治理体系.xls (1 MB, 下载次数: 3051) ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 2.合适Excel.Excel.Excel应用的库存治理体系通用Excel库存治理体系.xlsm (396.54 KB, 下载次数: 40222) ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝通用Excel库存治理体系,永远免费.功效齐备.没有限制.中断更新,吸取各个仓库治理表格软件的长处,尽力打造最好用的Excel出入库治理表格,本体系会不竭完美,列位网友在应用中,假如有应用疑问.功效需求.开辟建议等,请在本贴答复,库存治理体系会在大家的配合存眷中不竭提高.。
使用说明
1填写基础资料：参数表、供应商信息表、客户信息表。
物料编码必须
改，不要使用纯数字，可以像“a1001”这样。
2入库记录：填写单号，日期，编码，入库数量，入库单价，经办人，
成，无需手动输入。
3出库记录：填写单号，日期，编码，出库数量，出库单价，经办人，
成，无需手动输入。
4库存统计:设有公式，自动统计库存。
低于安全库存，自动报警。
5盘点报表：只需输入实盘数量和经办人，颜色区域自动生成。
仓库都
库存数据是否准确，这里提供了自动生成盘点表的功能，方便打印盘点报表。
6供应商对账单：请输入供应商名称和日期，颜色区域自动生成，无需
7客户对账单：请输入客户名称和日期，颜色区域自动生成，无需手动
8入库打印：填写单号，其它信息根据进货入库明细表自动生成。
9出库打印：填写单号，其它信息根据销售出库明细表自动生成。
码必须有，不能重复，做账后不可修
办人，供应商，备注，颜色部分自动生
办人，客户，备注，颜色部分自动生
警。
仓库都是要定期或者循环盘点，以核对，方便打印盘点报表。
，无需手动输入。
需手动输入。
