海运订舱网全解

海运操作流程及订舱操作一、询价向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明）、柜型、货物名称（普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等）以及询问运价所包含的内容（有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等）以及船期、航程和是否中转二、报价1、了解运价在市场上有无优势及舱位情况（特别是旺季），报价时首推公司优势航线；运费做PREPAID还是COLLECT（有些船东不接受COLLECT）；2、内陆港口中转费要先落实好后再报价，特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的；美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS 等等；3、公司有特价航线及主推航线时，要及时主动打电话给客户通知价格；4、如客户需要到付运费，要注意我司是否在目的港有代理，报价要含手续费；5、注意所报运价的构成（全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来）以及利润是否符合公司要求等；三、接单、审单、写（业务）单及录电脑1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式，都要注意审核：托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等，还有是否有加盖公章或签名，新客户还要留下联系电话；2、有些特殊港口，如中东港口是否有船证要求，同时亦应询问客户是否要根据信用证初单，信用证有无特殊要求等，如有，要提前传真与船东确认；3、确认有否舱位，如暴舱要及时告知客户，并给客户其它航线建议；4、写单：即填写业务联系单，共三联，货主（四字简称）、应收应付金额、预（倒）付、代理使用等。

填写业务单要求字迹清楚工整，运价填写准确，运费预 /到付清晰；如做到付哪些费用需预付，哪些需到付要清楚；利润是否合乎公司要求；如客户有特殊要求一定注明（并盖上醒目的“特别注意事项”章）提醒操作注意；5、登本：即把工作号及其它信息登记上大本，分广州出运和深圳出运；如果深圳出运还需写上相应的深圳单号（由深圳总部提供）；6、录入电脑：即录客户托运单，如果是老客户，则一定用回原名，如果是新客户，增加时一定要填写完整资料，如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门（或业务员）；录完保存后有一工作号自动跳出；如果是深圳出运在参考号一栏加上深圳单号（从大本上获取）；7、交单：即交单给操作部并向其交待客户特别事项，必要时应跟踪操作是否已按特别要求做；8、录入计费及审核：即在操作完成后（柜子做完，报关也通过，操作部已录完订舱资料，提单类型也基本确定后），操作部将业务单中的第二联与第三联（即红联与蓝联）返回市场部，录入FMS中的计费，这一项一定要准确无误，因为涉及到应收应付对象、金额、币种等，一有差错就会影响到财务部付款；审核即审应付费用的海运费有无变动、船东有无更改、柜量（型）有无增减、操作途中产生的杂项费（查货、换证、植检等）有无向客户收回。

荆艺物流—船代网上订舱管理系统（Kbook_2009）船东操作指南系统简介荆艺物流—船代网上订舱管理系统Kbook_2009是荆艺软件为船代公司开发的一套网上订舱系统，该系统为在出口操作流程扮演不同角色的用户（货代用户、船代用户、船东用户等）提供网上操作各项功能。

本文档针对货代用户功能做简要的介绍。

1．船东用户功能：网上订舱管理、提单管理、信息查询、系统功能和系统维护；2．主要功能的用途：1）网上订舱管理：为货代和船东提供订舱平台，货代可提交订舱申请，船东可在线确认货代的订舱并进行放箱管理；2）网上提单管理：为货代和船东提供提单核对平台，货代可在提交箱号资料后，提交提单签发信息，船东可核对货代提供的提单资料并在线接受，打印提单；3）信息查询：为船东提供查询信息、打印报表的平台；4）系统功能：为船东提供个性化服务，船东可根据各自的需求进行不同配置；5）系统维护管理：船东公司可根据需要自行建立和维护本公司的公司信息和用户信息，方便用户的自主管理；3．船代网上订舱管理系统的优点：多方共赢1）使用该系统的船东公司通过自主管理公司和用户信息，可有效管理本公司多用户在线操作。

通过公司与用户帐号的分离安全可靠地管理公司和用户帐号。

2）网上订舱提供了货代和船东的订舱互动平台，货代通过网络向船东订舱，船东直接在网上接受订舱，提高船东对货代订舱的反馈速度；3）网上排载、申报提供了货代和船代的排载互动平台，货代在网上排载、申报，可减少纸面单证和外勤人员的工作量，简化了出口操作环节，实现出口单证数据电子化，提升托单资料和海关预配舱单互动的速度；4．网上提单提供了货代和船东的提单核对平台，货代和船东通过提单数据和托单数据的比对，提高了提单核对的速度和准确性；电子订舱操作流程1.用户登录用户登录船代网站，在登入界面，输入用户名和密码即可进入系统。

注意事项：请在登陆30分钟内完成操作（指网页闲置的时间不能超过30分钟，连续操作时间无限制），否则操作页面将显示无效，必须重新登录。

厦门港城电子订舱系统货代操作指南系统简介电子订舱系统是荆艺软件为船代公司开发的一套网上订舱系统，该系统为在出口操作流程扮演不同角色的用户（系统管理员、货代用户、船代用户、船东用户、堆场用户等）提供网上操作各项功能。

本文档针对货代用户功能做简要的介绍。

1.货代用户功能：网上订舱管理、排载管理、申报管理、提单管理、信息查询和系统维护；2.主要功能的用途：a)网上订舱管理：为货代和船东提供订舱平台，货代可提交订舱申请，查看船东订舱确认，并可做修改订舱申请及得到船东确认；b)网上排载管理：为货代和船代提供排载平台，货代可提交已得到船东订舱确认的排载申请，查看船代的排载确认，并可做修改排载申请及得到船代确认；c)网上申报管理：为货代和船代提供预申报平台，货代可提交箱号信息和预申报申请，查看船代的预申报确认，并可做修改预申报申请及得到船代确认；d)网上提单管理：为货代和船东提供提单核对平台，货代可在提交箱号资料后，提交提单签发信息，并可做提单修改及得到船东的接受；e)信息查询管理：方便货代公司查询订舱的基本信息及状态，统计业务量；以及查询各票业务产生的费用情况；f)系统维护管理：货代公司可根据需要自行建立和维护本公司的公司信息和用户信息，方便用户的自主管理；3.船代网上订舱管理系统的优点：多方共赢a)使用该系统的货代公司通过自主管理公司和用户信息，可有效管理本公司多用户在线订舱作业。

通过公司与用户帐号的分离使货代公司在人员频繁流动的情况下，可安全可靠地管理公司和用户帐号，并对不同用户赋予不同的权限。

用户还可通过“查看范围”的选项灵活地设置查找范围，更加迅速快捷地查找自己操作的数据。

b)网上订舱提供了货代和船东的订舱互动平台，货代只要有上网的条件，即可足不出户，通过网络向船东订舱，并得到船东的反馈，提高订舱效率；c)网上排载、申报提供了货代和船代的排载互动平台，货代在网上排载、申报，可减少纸面单证和外勤人员的工作量，简化了出口操作环节，实现出口单证数据电子化，提升托单资料和海关预配舱单互动的速度；d)网上提单提供了货代和船东的提单核对平台，货代和船东通过提单数据和托单数据的比对，提高了提单核对的速度和准确性；电子订舱操作流程1.用户登录用户登录船代网站，在登入界面，输入用户名和密码即可进入系统。

货运手机订舱系统用户手册移动设备、移动网络的不断发展大大促进了办公的便捷化和信息化。

为满足唐翼用户特别是吨控用户对手机订舱以及K舱的需求，信息中心与货运部着手开发了货运手机订舱系统。

下面是货运手机订舱的用户手册。

一、登录界面1.通过浏览器进入网址（/mobile）之后输入唐翼用户名和密码，点亮记住密码和自动登录的，下次页面自动跳转登录。

此处需注意：请用支持HTML5的浏览器(Chrome 或Safari)访问或使用移动设备(Iphone 4 或安卓2.3 以上)。

图一2.登录进入页面如下图二：图二二、动态航班查询功能1.点击动态航班查询进入动态航班查询界面。

必输项为“出发站”、“到达站”；如果需要输入中转城市、第二中转可以选择输入；点击可以滑动选择航班日期。

点击查询可以查询出相应的航班信息。

点击页面左上角的向下的箭头可进入主菜单以及其他功能界面。

图三如上图三查询的是2012年9月19 广州到程度的航班图四如上图四查询到对应航班，点击航班信息快捷进入该航班订舱界面。

三、等级舱位运价查询功能1.点击主菜单等级舱位运价查询按钮进入等级舱位运价查询，点亮中转或者直达的后面选择查询运价的种类，填写航班号、出发站以及到达站（其中出发站和到达站至少输入一项，航班号可选择输入）、点击日期滑动选择查询时间范围。

点击确定可得出查询结果。

备注：不输入出发站表示从所有地方出发到达的目的站符合查询条件的航班；不输入到达站表示从出发站到所有达的目的站符合查询条件的航班；不输入航班号表示符合查询条件的所有航班。

图五如上图五查询CAN到CTU时间为2012年9月19直达航班号为CZ1202.图六查询结果见上图六2.点击上图六中的查询结果可获得详细的等级舱位信息如下图七。

图七3.点击具体的等级舱位可得出具体等级舱位的运价信息，例如点击A1可得出A1舱位的具体运价如下图八。

图八四、新增订舱功能1．输入运单号、始发站、到达站，点击承运人选择承运单位（其中运单号为选填项目，不填表示无单号订舱）。

在线订舱平台用户使用手册实时运价查询 | 线上定制方案 | 一键订舱下单 | 精准货物追踪02首页1、输入/进入运达人在线订舱平台1、输入手机号、图形验证码，获取验证码，点击登录/注册注：（1）新用户/未绑定手机号的用户登录时会自动注册账户（2）建议已有运达人账户但未绑定手机号的客户，登录平台后请先绑定您的常用手机号（3）未开设运达人账户的历史客户，请联系您的专属销售，让其为您开设属于您的运达人账户1、支持手机登录、微信登录、账号密码登录注：（1）使用已绑定手机号直接登录（2）需要绑定手机号后才支持微信授权登录（3）可使用销售为您分配的账号密码登录2.0 账户设置1、点击账号设置，进入账号设置页面2、手机号注册的用户不需要绑定手机号，会自动绑定手机号，通过账号密码登录且未绑定手机号的客户需要绑定手机号，绑定后支持手机号登录（暂不支持解绑手机号的功能）3、可在账户设置提交认证资料，有专门的人员进行信息审核审核不通过需要重新提交资料再次认证（订舱申请能够接单的前提是需要客户进行企业认证并且认证通过）认证成功后，支持客户编辑电话、邮箱、地址等信息4、未绑定微信的客户，需要绑定微信后才支持微信登录功能，支持微信解绑（绑定微信的前提是需要绑定手机号）5、没有账号密码的客户支持设置账号密码，设置成功后支持账号密码登录，支持修改密码的功能3.1 快捷订舱-首页快捷订舱的第一种方式：1、支持在首页对铁运/汽运/海运/空运进行快捷订舱2、输入必填项3、点击快捷订舱进入订舱界面4、在订舱详情页面，提交订舱申请3.2 快捷订舱-运价查询快捷订舱的第二种方式：1、点击运价查询，选择铁运/汽运/海运/空运进入运价查询页面2、输入必填项3、点击快捷订舱进入订舱界面4、在订舱详情页面，提交订舱申请3.3 快捷订舱-订舱信息提交1、在订舱详情页面，维护基本信息、货物信息、服务信息及收发通信息后2、点击立即订舱，提交订舱申请注：（1）客户需认证企业信息并认证通过后才可做订舱申请（2）点击立即订舱前需要勾选“确定《订舱须知》并同意...金额为准”4.1 申请订舱-首页查运价1、运价查询的第一种方式：1.1点击首页1.2选择铁运/汽运/海运/空运的其中一项1.3输入筛选项，例：选择铁运，输入始发站-目的站，箱货量1.4点击运价查询，进入运价查询页面4.2 申请订舱-运价查询查运价运价查询的第二种方式：1.1点击运价查询1.2选择铁运/汽运/海运/空运的其中一项1.3输入筛选项，例：选择铁运，输入始发站-目的站，箱货量1.4点击运价查询，进入运价查询页面4.3 申请订舱-订舱信息提交1、在订舱详情页面，维护基本信息、货物信息、服务信息及收发通信息后2、点击立即订舱，提交订舱申请注：（1）客户需认证企业信息并认证通过后才可做订舱申请（2）点击立即订舱前需要勾选“确定《订舱须知》并同意...金额为准”1、点击工作台2、点击查看更多进入我的订舱申请列表页，可查看历史订舱申请记录3、可看到最新5条的订单申请记录，点击订单号可查看对应的订舱申请详情4 、支持多种筛选条件进行查询5、点击查看详情可进入对应的订舱申请详情6、点击复制，支持复制当前订舱申请的信息再次申请订舱1、点击工作台，向下滑动可看我的订单轨迹，显示最新5条的货物运踪，点击查看更多进入我的订单轨迹列表页，可看到历史订单轨迹记录2、点击订单号可查看订舱申请详情3、点击跟踪状态可查看对应的订单的运踪轨迹4 、支持多种筛选条件进行查询 为信息化运输而生实时运价查询 | 线上定制方案 | 一键订舱下单 | 精准货物追踪。

msc船公司线上订舱教程MSC船公司是全球领先的船运公司之一，提供线上订舱服务，方便客户随时随地进行货物订舱。

本文将为您介绍MSC船公司线上订舱的操作流程和注意事项。

一、访问MSC船公司官方网站打开您的浏览器，输入MSC船公司的官方网站地址，然后点击进入。

在网站首页上，您可以找到订舱服务的入口。

二、注册账户如果您是第一次使用MSC船公司的线上订舱服务，您需要注册一个账户。

点击注册按钮后，系统将引导您填写个人或公司的相关信息，包括联系方式、地址等。

请确保您提供的信息准确无误，以便后续的订舱流程顺利进行。

三、登录账户完成注册后，您可以使用您的用户名和密码登录您的账户。

登录后，您将进入MSC船公司的线上订舱平台。

四、选择航线和船舶在订舱平台上，您可以选择您需要的航线和船舶类型。

MSC船公司提供了多条航线和各种类型的船舶供您选择。

您可以根据货物的目的地和重量，选择最适合您的航线和船舶。

五、填写货物信息在选择了航线和船舶后，您需要填写货物的相关信息，包括货物类型、数量、重量、尺寸等。

请确保您填写的信息准确无误，以免给后续的操作带来不便。

六、选择运输方式和服务MSC船公司提供多种运输方式和服务，以满足不同客户的需求。

您可以根据您的需求选择适合的运输方式，例如整箱运输或拼箱运输。

此外，您还可以选择不同的服务，如提货、报关、保险等。

七、确认订单和支付费用在填写完货物信息和选择运输方式后，您需要确认订单并支付相应的费用。

MSC船公司的订舱平台将显示您的订单详情和费用明细，您可以核对无误后进行支付。

请注意，不同航线和船舶的费用可能会有所不同，请根据实际情况支付相应费用。

八、货物追踪和查询完成支付后，您可以在MSC船公司的订舱平台上进行货物追踪和查询。

您可以随时了解货物的运输状态和预计到达时间，以便及时做好接货和清关准备工作。

九、提货和清关当您的货物到达目的地后，您可以根据船公司提供的通知进行提货。

同时，您还需要完成相应的清关手续，以确保货物顺利进入目的地国家。

msc船公司线上订舱教程MSC船公司线上订舱教程简介这份教程将为您介绍MSC船公司线上订舱的步骤和注意事项。

步骤1.访问MSC船公司官方网站。

2.在官方网站首页，点击”订舱”选项。

3.在订舱页面，点击”线上订舱”选项。

登录1.在线上订舱页面，点击”登录”进行账户登录。

2.输入您的用户名和密码。

3.点击”登录”按钮。

账户注册1.如果您尚未注册账户，点击”注册”进行账户注册。

2.填写您的个人信息，包括姓名、联系方式等。

3.创建您的用户名和密码。

4.点击”注册”完成账户注册。

订舱需求填写1.在线上订舱页面，选择您的起始港口和目的港口。

2.选择货物类型，如普通货物、危险品等。

3.填写货物描述，包括货物种类、数量、重量、体积等。

4.选择货物包装类型，如装箱、散货等。

5.填写您的联系人信息，包括姓名、电话、邮箱等。

查找船期1.在填写完订舱需求后，点击”查询船期”按钮。

2.系统将根据您的订舱需求，显示可用的船期信息。

3.您可以根据航线、船期时间等条件筛选船期。

选择船期1.在船期列表中，选择您满意的船期。

2.点击该船期的”订舱”按钮。

确认订舱1.在确认订舱页面，查看您的订舱信息是否准确无误。

2.点击”确认订舱”按钮。

3.系统将生成订舱确认单，同时将发送确认邮件给您。

付款1.在订舱确认单中，查看订舱费用和付款方式。

2.根据指示付款，可以选择线上支付或银行转账等方式完成付款。

订舱完成1.完成付款后，您将收到订舱成功的确认邮件。

2.您可以在MSC船公司官方网站上查询您的订舱状态。

注意事项•请确保填写的订舱信息准确无误，以避免不必要的麻烦。

•在选择船期时，尽量考虑您的货物交付时间和航线运输时间。

•支付时，请选择安全可靠的支付方式，确保资金安全。

希望这份教程能帮助您顺利完成MSC船公司线上订舱，祝您一切顺利！。

MSC 订舱渠道-24/02/2022目录01通过外代电子商务门户订舱。

02通过订舱03通过MSC订舱代理订舱04通过INTTRA订舱1. 通过外代电子商务门户订舱网址：/eportal/newportal/index.aspx) ;如是新用户请联系外代客服PIC: 6897256 /傅小姐2. 通过订舱2.1 用户注册–登录•用户登录网站: https://•登录主页后请根据各自需求进入以下链接注册：中国华北地区https:///香港及台湾中国华南地区•点击”注册(SIGN UP NOW)” -> 点击发送验证码-> 输入验证码并验证-> 录入用户信息后”提交(Submit)”所提交的信息完整并且资格具备的用户将会在1-2个工作日内收到审批通过的通知。

目前，华北地区无需使用验证码验证。

**注意事项：1. 关于MSC Agency的选择，请用户根据货物出口地所属的MSC代理进行选择:华南或香港地区出口：请选择“MSC CHINA (Chinese Mainland) –South“或“MSC HONG KONG”华北地区出口：请选择“MSC CHINA (Chinese Mainland) -North”2. -如果注册公司为货代公司，需具备无船承运资格-如果注册邮箱后缀为等公共邮箱地址，在提交注册申请后需签署相关委托保函，并发送至邮箱：***************************(华南及香港地区)*************************************(华北地区）-如果注册公司为MSC 新客户，在提交注册申请后需提供相关的营业执照复印件，发送至邮箱：CN177-mymscreg-sprc@(华南及香港地区)*************************************(华北地区）华南或香港地区出口：请选择“MSC CHINA (Chinesae Mainland) –South“或“MSC HONG KONG”华北地区出口：请选择“MSC CHINA (Chinese Mainland) –North”2.1 用户注册–通知•用户注册邮箱将会收到密码信息并且可以即刻使用VGM递交功能，报价/订舱/补料等功能仍需等待MSC相关部门的审核和批复。

海运订舱流程海运订舱流程海运订舱是指客户通过物流公司或船运代理公司预订一定数量的货物装运到目的地的过程。

下面将介绍一般海运订舱的流程。

首先，客户将需要运输的货物信息提供给物流公司或船运代理公司。

货物信息包括货物的种类、数量、重量、体积、装货日期和装货港口等。

物流公司或船运代理公司将根据客户提供的货物信息进行评估，确定最合适的运输方案。

他们将考虑货物的特性、运输时间、运费以及航线的可行性等因素。

接下来，物流公司或船运代理公司将与船运公司进行沟通，查询船运公司有哪些船舶可用于客户的货物运输。

船运公司将根据船舶的载重量、装载能力、航线和时间等因素提供可行的选择。

物流公司或船运代理公司将根据船运公司提供的选择向客户提供最佳的运输方案，明确装运的船舶和船期等信息。

客户确认接受物流公司或船运代理公司提供的运输方案后，需要提供相关的货物文件，如货物清单、发票、装箱单和海运托运单等。

这些文件将被用于海关申报和船舶装货手续等环节，确保货物能被顺利装运。

之后，物流公司或船运代理公司将进行货物的装箱工作。

他们将按照客户提供的货物信息和船运公司提供的运输要求，将货物装箱并进行标记，以确保货物能被准确地识别和装运。

装箱完成后，物流公司或船运代理公司将安排货物的运输和送达。

他们将与港口进行联系，预订货物的装船时间和港口的操作流程等。

此外，他们还会负责与其他相关的物流环节进行协调，如驳船运输和目的港的清关等。

最后，物流公司或船运代理公司将向客户提供货物的运输跟踪服务。

他们会提供货物的实时位置和状态等信息，让客户能随时了解货物的运输进程。

并在货物到达目的地后，协助客户进行目的港的清关手续，确保货物能顺利送达客户。

综上所述，海运订舱流程包括客户提供货物信息、物流公司或船运代理公司评估并提供运输方案、确认运输方案、提供货物文件、货物装箱、货物运输和送达以及提供货物的跟踪服务等环节。

这些环节需要物流公司、船运代理公司、船运公司和港口等多方的配合，确保货物能安全、准确地运输到目的地。

网上订舱货代用户使用指南◆系统简介货代用户功能主要分为：WEB订舱管理、WEB排载管理、WEB提单管理、WEB统计查询、WEB系统管理五大模块。

下文将逐一介绍之。

电子订舱管理为货代和船东提交订舱申请，查看船东确认，并可做修改申请及得到确认的平台。

电子排载管理是货代得到船东确认后向外代提交排载管理，得到外代确认信息的模块。

出口申报则为货代在排载后，柜台申报之前，提交箱号及预申报信息的模块。

网站帐号管理为用户管理二级账号，建立相关信息的管理模块。

个人帐号管理为用户个人登陆帐号的详细信息维护。

一、WEB订舱管理该部分细分为在线手工订舱、订舱草稿管理、订舱综合管理、打印提箱通知四个菜单。

进入港城订舱系统登入画面：输入用户名密码点击“登陆”进入系统主界面：1．线手工订舱选择在线手工订舱选择承运船东后，进入手工订舱录入申请画面。

带*号为必输项。

航次信息部分：注：流水号为系统生成的序列号，以便查找。

交货地点及目的地必须点击来选择（手动修改无效）。

基本信息部分：注：实际托运人及合约号非必填，如有填写将更方便于订舱。

货物信息部分：您在此输入相关的货物信息，并点击“增加”来保存，否则所录信息无法发送至船东。

箱型请用下拉菜单选择，同时您也必须点击“增加”来保存。

超尺寸的可在备注栏填写。

箱号信息部分：订舱时您在这个部份可不必录入，除非此票货物是由以前航次退载。

其它信息部分：您在此添入付款方式及签单方式。

如美国线需要填写签单的申报类型。

订舱联系人和单证联系人都必填（单证联系人系统会默认帐户资料）,两者可以一样。

输入完毕后可选择“申请订舱”或“存为草稿”。

如选择立即申请即向船东申请订舱，并保存到订舱综合管理中，等待船东确认。

存为草稿，您可在订舱草稿管理中查到并做修改，而此订舱资料船东不可见。

2．订舱草稿管理可输入船名航次、承运人、流水号、提单号、订舱日期进行过滤查找，也可以直接查询全部信息。

3.订舱综合管理在船东一栏的状态有四种。

订舱单常用术语订舱单常用术语（中英对照）2018-06-28 10:04:09国际贸易国际海运干货知识舱单常用术语中英对照在出口运输中，订舱英文就是：BOOKING，下面是大家常见的订舱英文全解，以下的订舱英文都来自船公司的订舱单(S/O)常见或者常使用的。

订舱单英文全解：Booking number：订舱号码Vessel：船名Voyage：航次CY Closing DATE：截柜日期，截关日closing Date/Time：截柜日期SI CUT OFF date/time：截提单补料日期/时间Expiry date：有效期限，到期日期Sailing date：航行日期 / 船离开港口的日期ETA （ESTIMATED TIME OF ARRIVAL）：预计到达时间，到港日ETD（ESTIMATED TIME OF DELIVERY）：开船日ETC（ESTIMATED TIME OF CLOSING）：截关日Port of loading（POL）：装货港Loading port：装货港From City：起运地EXP（export)：出口Final destination：目的港，最终目的地Place of Delivery（POD）或To City：目的地，交货地Port of discharge：卸货港Discharge port：卸货港Load Port:：卸货港Dry：干的/不含液体或湿气Quantity：数量cargo type：货物种类container number：集装箱号码container：集装箱specific cargo container：特种货物集装箱Number of container：货柜数量container Size：货柜尺寸CU.FT ：立方英尺Cont Status：货柜状况seal number：封条号码seal No：封条号码seal type：封条类型weight：重量Gross weight：总重（一般是含柜重和货重）Net Weight：净重Actual weight：实际重量，货车、集装箱等运输工具装载后的总重量Laden：重柜remarks：备注remarks for Terminal：堆场/码头备注piace of receipt：收货地Commodity：货物品名intended：预期ETD：预计开船日期Booking NO：SO号码/订仓号码Shipper：发货人Container No.（Number）：集装箱号码Equipment Number：货柜号码Reefer Tetails：冷柜参数contact：联络人,联系方式contact person：联络人intended fcl container delivery CUT-OFF：指定的重柜交柜时间，装箱整箱交付截止intended shipping instruction CUT-OFF：指定的文件结关时间，航运指示截止DOC CUT-OFF：文件结关时间(可能没有额外指定,按船公司一般的规律)Cargo nature：货物种类booking Party：订舱方Full return location：重柜还柜地点Full return CY：重柜还柜码头Break bulk：卸货service contract NO：服务合同编号Equipment size/type：设备规格BKG Staff：BKG是Booking的简写，订舱人员Regional BKG#：预订区域Sales Rep：销售代表BILL of Lading#：提单号，提单方案Empty Pick up CY：提空柜地点Empty Pick up Date：提空柜时间，提柜有效期Pre Carrier：预载Est.Arrival Date：EIS到达时间CY CUT：结关时间（具体还不清楚是码头截重柜还是截海关放行条时间）CY open：整柜开仓时间Port of delivery：交货港口Receive Term：接收期限Delivery Term：交货期限Ocean Route Type：海运路线类型，多指印度洋航线类型EQ Type/Q＇ty：集装箱数量，类型 EQ是Equipment的简写Address：地址Special cargo information：特别货物信息Please see attached,if exists：如果有，请见附档/如果存在，请参阅附件Shipper＇own container：托运人自己的集装箱Dangerous：危险或危险品 / 危险标志Internal：中心的，内部的Released：释放，放行MT：就是指吨，英文叫METRE TONECustomer：客户FCL full container load：整柜FCL：整箱，整箱货LCL less than container load ：拼箱，拼箱货Carrier：承运人Trucker：拖车公司/运输公司Tractor NO：车牌号码Depot：提柜地点Pickup Location：提柜地点Stuffing：装货地点Terminal：还柜地点Return Location：交柜地点Full Container Address：还重柜地点revised：修改后，已经校正，已经修订Size/Type：柜型尺寸尺寸/种类Discharge Port：卸货港Destination：目的地Special Type：特殊柜型S/O No：订舱号Shipping Order No. ：托运单号码Temp：温度Vent：通风Humidity：湿度PTI：检测Genset：发电机Instruction：装货说明Special Requirement：特殊要求GWT：（货物毛重）限重/柜，一般是柜和货物的总重量SOC：货主的集装箱Feeder Vessel/Lighter：驳船航次WT(weight) ：重量G.W.(gross weight) ：毛重N.W.(net weight) ：净重MAX (maximum) ：最大的、最大限度的MIN (minimum)：最小的，最低限度M 或MED (medium) ：中等，中级的P/L (packing list) ：装箱单、明细表。

海运订舱操作流程订舱流程：一、船公司直接订舱：1、SAF 订舱：需先向 MIKI以 EMAIL形式提供 SHPR、起运港、目的港、船期、箱型、品名、件数、毛重、体积等信息，待 MIKI向 SAF销售确认并获得约号后方可交给操作通过上港去订舱。

2、MSK 订舱：1）普通箱。

可直接将船卡及托书交给操作，操作会凭我司固定约号通过上港向船公司订舱。

2）特种箱。

需单票确认。

先向 MIKI 以 EMAIL 形式提供 SHPR、起运港、目的港、品名、尺寸、重量等信息，待 MIKI 确认好价格后，方可交给操作订舱。

如遇 MSK 所放舱位的船期与订舱所需的船期不符，操作会将船名航次、关单号以 EMAIL 形式给 MIKI，由 MIKI 跟 MSK 销售确认所需船期的舱位。

3、HANJIN 订舱：1）欧地线（含 PORT SAID）通过南华订舱2）中东/印巴/澳新/东南亚等近洋线，可直接将船卡及托书交给操作，操作会凭我司固定约号，通过上港向船公司订舱。

3）HANJIN 放舱位（预配）的步骤如下：操作把客户托书上的内容输入上港订舱系统大于上港将该票货的 EDI信息导入 HANJIN 系统大于 HANJIN 销售收到该 EDI 信息后，如果舱位没有问题，会确认给船公司客服大于客服收到销售确认舱位的信息后，才会把该票货的预配做下去。

这样，整个订舱程序就算完成了。

同样的步骤也适用于 ANL 船公司。

4、MOL 订舱我司可直接通过上港向船公司订舱。

PS：对于初次走 MOL 的客人，必须提供 SHIPPER 的详细信息，包括抬头、地址、电话、传真以及联系人，船公司方可接受订舱。

5、MARUBA 订舱我司可直接向 MARUBA 订舱。

6、危险品订舱需事先将中英文品名、危险品等级（CLASS）、联合国编号（UNNO）、箱型、箱量、重量以 EMAIL 形式提供给 MIKI，由 MIKI 去跟船公司销售确认是否能接该危险品，如可接的话，MIKI 会再跟其申请舱位及价格，待船公司销售确认后，方可交给操作订舱。

海运货代操作流程与建议(订舱)海运货代操作流程与建议(订舱)操作流程与建议货代：货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。

它们面向全社会服务，是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。

一、业务下单1、系统下单：用个人账号登录公司系统，进入系统新建一票单，填好基本资料后提交，生成公司单号即为JOBNO2、填写揽货卡揽货卡必填内容：JOBNO、托运人、托运人联系方式、承运人、起运港、目的港、柜型柜量、应收费用、应付费用，如对应付费用不清楚可以先空着。

如有特殊要求或装柜时间等可填写在备注处，揽货卡要求填写清楚，工整，避免涂涂改改。

3、业务在系统下单及填写好揽货卡后，交商务部毛经理审核签名后将单交给各自的操作进行后续工作。

4、建议：⑴、业务在接单时应多与客户沟通，如客人有特殊要求要在下单前确认。

（比如有信用证要求，应先拿到信用证了解是否满足要求；如有目的港免柜要求事先确认船东是否能满足；如有其它单证文件要求，提前落实能否做到）。

⑵、业务应与操作多沟通、信息共享。

如果接单时已经与客人谈好装柜时间要求或者付款方式、放单方式等，应在下单时告诉操作，避免操作重复跟客人确认，让客人觉得我们公司自己内部沟通有问题，不够专业。

客人有特殊要求的，必须在下单时告诉操作或者备注在单上。

⑶、出现问题，先找操作去处理。

初期合作的客户，往往出现问题就直接找业务，但在实际工作中，处理问题是操作的工作。

当客户找到你，反应出现问题的时候，先了解事情的经过问清楚是什么问题，再与操作沟通把问题交给操作去处理，大部分问题是操作就可以处理的，操作处理不了还有操作经理，如果不是操作可以处理的问题自然会有其他公司领导帮忙解决，所以不要一有问题就去问你们经理怎么办，也不要直接自己就去找相关人员自行处理问题。

有些操作细节上的问题，可以让客人直接去问操作，让客人形成一种观念，有什么问题找操作去处理就可以，操作解决不了的问题才找业务。

2024版海运订舱货代小知识D术语合同目录第一章：引言1.1 合同目的与范围1.2 术语定义1.3 合同的法律依据第二章：合同当事人2.1 货代公司信息2.2 客户信息2.3 双方权利与义务概述第三章：订舱服务3.1 订舱服务内容3.2 订舱流程3.3 订舱确认与取消第四章：货物信息4.1 货物描述4.2 货物包装与标记4.3 特殊货物要求第五章：运输安排5.1 运输方式与路线5.2 货物交接5.3 运输时间与期限第六章：费用与支付6.1 服务费用构成6.2 费用计算方法6.3 支付条款与方式第七章：保险7.1 保险责任7.2 保险范围与期限7.3 保险索赔程序第八章：风险与责任8.1 货物损失与损害8.2 货物延误8.3 不可抗力条款第九章：合同变更与终止9.1 合同变更条件9.2 合同终止条件9.3 合同终止后的权利与义务第十章：违约责任10.1 违约责任的确定10.2 违约赔偿10.3 违约责任的免除第十一章：争议解决11.1 争议解决方式11.2 适用法律11.3 争议解决机构第十二章：附加条款12.1 特殊约定12.2 合同附件12.3 其他事项第十三章：签字与生效13.1 签字栏13.2 签订时间13.3 签订地点合同编号_______第一章：引言1.1 合同目的与范围本合同旨在规定货代公司与客户之间关于海运订舱服务的权利、义务和责任。

1.2 术语定义本合同中使用的术语定义见附件一。

1.3 合同的法律依据本合同的订立、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规。

第二章：合同当事人2.1 货代公司信息货代公司名称：______货代公司地址：______法定代表人：______2.2 客户信息客户名称：______客户地址：______法定代表人：______2.3 双方权利与义务概述双方应遵循诚实信用原则，履行合同规定的义务。

第三章：订舱服务3.1 订舱服务内容货代公司为客户提供海运订舱及相关服务。

49ECONOMIC & TRADE UPDATE当货代揽货员接单后，会将这票货物运输业务移交给货代操作。

货代操作专业的订舱操作能使货代企业各部门及其它相关当事人之间明了货运的进度、费用（包括额外产生的费用）、特殊状况及其处理跟进，顺利完成货主的托运业务。

货代操作和各相关人员都需要明白订舱操作的重要性，及时将各项费用登记在案，最大限度保证原始订舱单数据的正确性和相符性，以减少后续的频繁更改，更改信息耗时耗力。

因此，货代操作需要明了各种订舱方式操作，熟悉各个船公司和订舱平台的操作指南规定，有效准确地按照订舱流程规范安排货物出运，规避不必要的风险和费用。

一、订舱方式由于电子信息技术在国际海运行业的应用，现在各大船公司通常鼓励用电子订舱方式，而传统的传真和电子邮件仅作为补充和辅助手段。

（一）电子订舱（E-Channel）１、网上订舱：登陆船公司官网（如马士基官网ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｍａｅｒｓｋｌｉｎｅ．ｃｏｍ）或者第三方订舱平台（如ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ｉｎｔｔｒａ．ｃｏｍ等）直接进行网上订舱操作。

２、桌面系统订舱：（如Ｉｎｔｔｒａ　Ｄｅｓｋｔｏｐ　Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ）客户无须上网，通过Ｅ－ｍａｉｌ发送的离线订舱系统订舱。

（二）纸面订舱１、传真订舱。

货代操作将订舱单填写清楚完整传真至船公司或其代理的相关客服组。

２、电子邮件订舱。

货代操作将订舱单填写清楚完整发邮件到相外贸业务中订舱操作规范解析丁行政【摘　要】及时有效的订舱操作可以使整个海运业务操作更为流畅，专业细心的货代操作应熟悉各个船公司的订舱操作指南，掌握订舱单证操作要点，能及时有效地安排订舱操作，避免后续单证信息的频繁更改，为货主提供专业的海运服务。

【关键词】订舱；补料；放舱关客服组的邮箱。

二、订舱流程规范货代操作应将订舱操作流程规范化和标准化，每票货物运输的订舱操作严格按照订舱规范进行，以确保及时有效地完成订舱。

（一）审核订舱信息货代企业的揽货员接单后，根据货主的订舱委托书填写工作流程单，交给货代操作。