2、管理沟通基础理论

管理沟通理论沟通在管理中起着至关重要的作用。

有效的管理沟通可以提高组织的效率和凝聚力，促进员工间的合作与协作。

为了更好地理解和应用管理沟通理论，本文将介绍几种常见的管理沟通理论，并对其进行分析和评价。

一、信息传递模型信息传递模型是最基本、最常用的管理沟通理论之一。

它将沟通过程简化为发送者将信息传递给接收者的过程，包括发送者、接收者、信息、媒介和噪音等要素。

这一模型认为沟通是一个线性的过程，信息经过传递后，接收者会按照自己的解读进行理解和反馈。

然而，信息传递模型忽略了沟通的复杂性和不确定性。

在实际情况中，信息的意义可能因为语境、背景知识等因素而产生误解或歧义。

而且，人们的信息处理能力和接收能力有限，可能会漏掉重要信息或者无法理解发送者的意图。

因此，仅仅依赖信息传递模型进行管理沟通是不够全面和有效的。

二、双向沟通模型双向沟通模型强调了沟通是一个交互的过程，包括发送信息和接收反馈。

该模型认为，有效的管理沟通需要建立良好的双向沟通渠道，及时沟通并积极倾听他人的意见和建议。

双向沟通模型将沟通过程视为一个循环，通过不断的反馈和调整来改进沟通效果。

这种模型有助于解决信息传递模型所忽略的问题，并能够更好地满足实际管理需求。

通过双向沟通，管理者可以获得员工的参与和支持，从而提高组织的绩效。

三、沟通网络理论沟通网络理论认为，组织中的沟通是一个复杂而多样化的网络。

该理论将沟通者视为节点，沟通的关系视为连接节点的边。

通过分析沟通网络的结构和特征，可以揭示组织内信息传递的路径和效率，并提出改进策略。

沟通网络理论为管理者提供了一种系统化的管理沟通方法。

通过了解和调整沟通网络的结构，可以减少信息传递的路径和时间，优化沟通效率。

此外，沟通网络理论还可以帮助管理者识别和解决沟通阻碍，改进组织内外的信息流动。

四、社交资本理论社交资本理论认为，个体通过社交关系和网络中的资源和信息获取来实现个人和组织的利益。

管理者可以通过发展和利用社交资本来促进管理沟通。

管理沟通的概念及基本原理管理沟通是指在组织中传递信息、交流意见和沟通思想的过程。

它是管理者完成领导任务、实现组织目标的重要工具和手段。

良好的管理沟通可以提高组织内部的信息流动和协作效率，促进员工间的理解和合作关系，从而提高工作效能。

管理沟通的基本原理包括：1. 目标明确：良好的管理沟通必须有明确的目标和意图。

管理者在沟通过程中应清楚地知道自己想要传达的信息是什么，对沟通的目的有明确的认识，以便有效地传递信息。

2. 真实性和透明度：管理者在传递信息时应保持真实性和透明度。

真实性意味着所传递的信息应真实可信，不夸大、不隐瞒真相。

透明度则是指信息应对所有相关人员开放，员工有权了解组织的决策和运营情况。

3. 双向互动：管理沟通应是双向互动的过程，不仅要向员工传递信息，也要倾听员工的意见和反馈。

只有真正倾听员工的声音，接受他们的建议和意见，才能真正构建良好的沟通氛围。

4. 多样化的沟通渠道：管理者应根据不同的情况选择适当的沟通渠道。

有时候可以使用口头沟通，如会议、电话等；有时候可以使用书面沟通，如邮件、公告等。

多样化的沟通渠道可以满足不同员工的需求，提高信息的传递效率和质量。

5. 清晰简洁的表达：管理者在沟通过程中应尽量用简洁明了的语言表达自己的意图，避免使用复杂的术语和难懂的词汇。

清晰简洁的表达可以帮助员工更好地理解和接受信息。

6. 及时性：管理沟通应及时进行。

及时的沟通可以避免信息滞后和延误，帮助员工及时了解组织的决策和改变，从而更好地适应和响应。

7. 弹性和灵活性：管理沟通需要有一定的弹性和灵活性。

不同的情况和不同的员工可能需要不同的沟通方式和方式，管理者应根据实际情况调整沟通策略，以达到最佳效果。

8. 内容和形式的一致性：管理沟通的内容和形式应该保持一致。

内容一致表示传达的信息应与组织的实际情况和决策相符，形式一致表示信息的传递方式和沟通渠道应适应于组织的文化和风格。

在管理沟通中，管理者还应注意以下一些问题：1. 合理安排沟通时间和频率：管理者应根据实际需要合理安排沟通时间和频率。

第一讲管理沟通基础1.1管理与沟通沟通的有效性展开管理实践：两个70%第一个：时间管理者70%的时间花在了沟通上第二个：若有问题存在，70%的管理问题源于沟通不善三个关键词良好意愿Good Will换位思考You-attitude可信度Credibility明茨伯格谈沟通人际关系信息传递决策制定1语言和书面的接触是经理的工作2管理者必须尽早有效的进行沟通1.2管理与沟通内涵与过程管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。

马斯洛需求层次自我实现需求尊重需求社交需求安全需求生理需求沟通是一个满足需求的过程沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程让沟通者听明白沟通取决于传递信息的性质和传递者与接收者之间的关系传递的信息必须清晰明确，必须要让接收者听明白信息需要被理解编码与解码事实与推论区别事实与推论，不做推论的传递者以客观事实为基础的描述以主观判断为前提的假设1.3管理沟通的障碍什么妨碍了沟通地位影响无反馈语义问题感觉失真文化差异渠道选择不当第二讲沟通的类型2.1语言沟通倾听接收-理解-反馈2.2非语言沟通2.3正式沟通和非正式沟通2016.10.13作业试对比最近你与员工、上司、同学、导师、朋友或家庭成员之间的几次沟通。

说明你在每种沟通中传递了什么样的信息？这几次沟通是什么沟通类型？不同类型的沟通给你带来什么不同的感受与家人的沟通多是电话、微信的沟通，表达需求，表达关心、传递各自的生活情况等等，属于情感的维系，属于非正式的沟通。

与导师的沟通多是正式沟通，内容为学术上的交流，通过邮件等等。

第三讲管理沟通策略3.1管理沟通策略模型沟通者策略：自我认知自我定位3.2沟通者策略3.3听者策略3.3听众策略3.4信息策略3.5渠道选择与文化策略2016.10.20第四讲倾听与写作倾听的对象倾听的障碍：外界环境倾听者个人倾听中的反馈反馈的时机反馈要具体4.2三步写作法50%时间计划4.3电子媒介信息的写作第五讲演讲第六讲谈判与面谈6.1谈判谈判取决于对信息的拥有而非争论how比what更重要影子谈判？之后上传EN。

第一部分管理沟通原理1 沟通与管理沟通沟通是人们分享信息,思想和情感的任何过程.*沟通在管理中的作用:激励,创新,交流,联系.*管理沟通是围绕企业经营而进行的信息,知识与情报的分享过程.*沟通过程由各种要素组成:发送―接受者,信息,渠道,噪音,反馈和环境.发送―接收者:在大多数沟通中,人们是发送―接收者,即在同一时间即发送又接受. 信息是由一个发送―接收者要分享的思想和情感组成的.渠道是信息经过的路径反馈是发送―接收者相互间的反应.噪音是阻止理解和准确解释信息的障碍.它分成种形式:外部噪音,内部噪音和语义噪音.环境是沟通发生的地方.环境能对沟通产生重大影响*外部噪音来自于环境,它阻碍听到或理解信息,如天气热,吵闹.*内部噪音发生在发送―接受者的头脑中,这时他们的思想和情感集中于在沟通以外的事情上.2沟通是一种相互作用沟通的相互作用不仅包括身体方面,也包括心理方面:印象是在沟通参与者的头脑中形成的,人们对另一个人的所思所想直接影响到他们的沟通.沟通作为一种相互作用,包含三个重要的原理:1)进行沟通的人连续的,同步的发出信息.即不管你在沟通中是否说话,你都积极地参与到信息的发送和接收中.2)沟通事件由过去,现在和将来.即我们都依据自己的经验,情绪和期望对各种情形做出反应,这些要素使沟通情景复杂化.3)沟通的参与者扮演相应的角色.即在沟通中我们扮演不同的的角色,无论这个角色是否由个人关系或社会所确立,不同的人会按不同的方式理解,这些不同的理解影响它们所导致的沟通.3 管理沟通的种类自身内沟通人际沟通小组中的沟通公共场合沟通跨文化沟通*自身内沟通是发生在自身内部的沟通,它包括思想,情感和我们看待自己的方式. *跨文化沟通是两个或两个以上来自不同文化背景的人在任何时候相互作用而产生的沟通.4 组织内部信息沟通网络正式与非正式的沟通网络，非言语沟通*正式沟通网络有链式,轮式,环式,全渠道式,Y式.*非正式沟通网络有单串型,饶舌型,机率型,集聚型.*非正式沟通是不受管理层控制的.5 影响管理沟通的基本因素1) 外在因素:组织结构;沟通环境.2)信息沟通过程中的影响和干扰: 发讯者对信息表达的障碍;信息传递的障碍;信息接收和理解方面的障碍.6 有关管理沟通的基本理论1)基本人际关系倾向分析(把人的交往需求分为容纳,控制,情谊三种)2)交往风格鉴定(把人的交往风格分为好事,支持,控制,分析四种)3)相互作用分析7 管理沟通策略1)沟通者策略(1)你的目标是什么总体目标:综合目的行动目标:更具体的确定目标,是具体的可度量的并有时限的步骤.沟通目标:明确决定你希望你的读者或听众如何对你的书面或口头沟通做出反应(2)你选择的沟通形式是什么选用叙述或说服式叙述式中你在叙述或解释,沟通结果是要听众了解一些你已了解的内容.说服式中你是在劝说,沟通目的是要听众改变他们的做法.适用条件:①有足够的信息②不需要听他人的建议,想法和补充③需要或想要自己控制信息内容选用征询或参与式当你需要向听众学习时,选用这两种形式,征询形式含有一定的合作性,而参与形式则更具有合作性.适用条件:①没有足够的信息②需要听他人的建议,想法和补充③需要或想要听众的全心投入并由他们提供信息(3)你的可信度如何有五大因素会影响你的可信度:身份地位,良好意愿,专业知识,外表形象,共同价值.*初始可信度:指沟通开始前对方对你的看法.*后天可信度:在你与对方沟通后,对方对你形成的看法.通过强调自己的初始可信度且增加后天可信度来增强你的可信度.2)听众策略(客体策略)(1)他们是谁:主要听众;次要听众;守门人;意见领袖;关键决策者.*意见领袖:听众中是否存在某人具有强大的非正式影响力.*关键决策者:影响整个沟通结果的人.(2)他们了解什么:有多少背景资料是听众需要了解的,他们需了解的新信息有哪些,他们期望和偏好是什么.(3)他们感觉如何:听众对你的信息感兴趣的程度如何,你的行动与听众来说,难度如何(4)如何激发他们:通过听众利益进行激发;通过可信度进行激发;通过信息结构进行激发.3)信息策略*(1)怎样强调:直接切入主题;间接切入主题方式.*记忆曲线不要将信息重要内容埋在"中间";开场白至关重要;沟通重点放在显著位置.*直接切入主题优点是:增加理解;面向听众;节省时间.*间接切入主题的优点:减少听众的排斥感,引起他们的兴趣,并增加他们站在公平立场上考虑问题的可能性.(2)如何组织策略性信息4)渠道选择策略:书面/口头;正式/非正式;个体/群体.5)文化策略:上述每一个沟通策略都受到特定的沟通过程中文化内涵的影响.第二部分倾听1倾听的含义倾听是一个积极的听觉活动,就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受.2倾听的益处:可获取重要信息,可掩盖自身弱点,能激发对方谈话欲望,能发现说服对方的关键,可使你获得友谊和信任.3 倾听过程倾听过程有四个阶段:接收信息,对它们予以注意,赋予它们含义和记住它们.4 倾听中存在问题的原因1)环境干扰(1)物理因素；(2)沟通环境。