第18章人力资源与工薪循环的审计
- 格式:docx
- 大小:29.28 KB
- 文档页数:31
本章在考试中可能会以客观题的⽅式进⾏考核,在综合题中也可能涉及到本章的部分内容,如内部控制或会计知识等。
考⽣应在理解⼈⼒资源与⼯薪的内部控制及其控制测试的基础上,重点掌握应付职⼯薪酬的实质性程序和会计知识。
第⼀节⼈⼒资源与⼯薪循环的特点(了解) 第⼆节⼈⼒资源与⼯薪循环的内部控制和控制测试 ⼀、内部控制⽬标、内部控制与审计测试的关系(教材P457表18-1) ⼆、控制测试 (⼀)以内部控制⽬标为起点的控制测试(教材P459) (⼆)以风险为起点的控制测试(教材P460表18-2) 第三节⼈⼒资源与⼯薪循环的实质性程序 ⼀、实质性分析程序 ⼆、应付职⼯薪酬的审计 (⼀)审计⽬标 审计⽬标与认定对应关系表审计⽬标财务报表认定存在完整性权利和义务计价和分摊与列报相关的认定A:资产负债表中记录的应付职⼯薪酬是存在的 √ B:所有应当记录的应付职⼯薪酬均已记录 √ C:记录的应付职⼯薪酬是被审计单位应当履⾏的现时义务 √ D:应付职⼯薪酬以恰当的⾦额包括在财务报表中,与之相关的计价调整已恰当记录 √ E:应付职⼯薪酬已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报 √ (⼆)应付职⼯薪酬的实质性程序 审计⽬标与审计程序对应关系表审计⽬标可供选择的审计程序D 1.获取或编制应付职⼯薪酬明细表,复核加计是否正确,并与报表数、总账数和明细账合计数核对是否相符。
ABD 2.实质性分析程序:(1)针对已识别需要运⽤分析程序的有关项⽬,并基于对被审计单位及其环境的了解,通过进⾏以下⽐较,同时考虑有关数据间关系的影响,以建⽴有关数据的期望值:1)⽐较被审计单位员⼯⼈数的变动情况,检查被审计单位各部门各⽉⼯资费⽤的发⽣额是否有异常波动,若有,则查明波动原因是否合理;2)⽐较本期与上期⼯资费⽤总额,要求被审计单位解释其增减变动原因,或取得公司管理*关于员⼯⼯资标准的决议;3)结合员⼯社保缴纳情况,明确被审计单位员⼯范围,检查是否与关联公司员⼯⼯资混淆列⽀;4)核对下列相互独⽴部门的相关数据:●⼯资部门记录的⼯资⽀出与出纳记录的⼯资⽀付数;●⼯资部门记录的⼯时与⽣产部门记录的⼯时。
一、教学总体设计二、教学设计(一)组织教学,复习上次课主要内容(时间5分钟)考勤复习提问:固定资产审计要点有哪些?(二)学习新知识【新知识引入】提问:1.职工薪酬包括哪些内容?2.职工薪酬相关内控有哪些?【告知】(时间3分钟)本次课的主要内容——人力资源与工薪循环的内部控制审计本次课的主要教学方法——小组讨论、案例教学能力目标:①能够运用正确的审计方法分析人力资源与工薪循环的内部控制中存在的问题;②能够针对存在的问题提出合理化、建设性建议;③能够准确的编制审计工作底稿。
【布置任务】(时间5分钟)(一)分组(5组或6组)可自发分组或指定分组,每组确定的小组长负责复核。
(二)发放资料1.教师准备:人力资源与工薪循环内控制度、工资表与合同、人力资源与工薪循环内控制度调查表各一份、审计工作空白底稿一张(每组一套)。
2.学生自备:会计准则和制度、审计准则和制度(上一次课事先布置给学生)。
【任务处理】(时间32分钟)1.准备工作审阅人力资源与工薪循环的内部控制制度、工资表与合同、档案等书面资料。
2.小组讨论分析人力资源与工薪循环内控制度中存在的问题,小组成员达成一致后,确定审计结论,形成内部审计工作底稿。
【审计结果展示】(时间25——30分钟)每组选派一人(小组长)上台阐述审计过程和结果,并将完成的审计工作底稿摆放在讲台,有其他小组代表参观学习,进行组组交流,教师参与分析,确定最终答案。
审计步骤:第一步:获取人力资源与工薪循环的内部控制制度书面资料。
第二步:问卷调查。
第三步:审核制度的制定及过程。
第四步:走访调查、询问。
第五步:调取工资表与合同、档案。
第六步:针对上述存在的问题,约见有关负责人、各部门负责人及有关人员。
第七步:与管理层交换意见,认为上述问题基本存在,编制审计工作底稿,如表4-2:表4-2 人力资源与工薪循环审计工作底稿审计证据:1.人力资源与工薪循环的内部控制制度书面资料;2.人力资源与工薪循环内控制度调查表;3.调查、询问有关人员记录;4.未签订劳务合同人员名单;5.职工教育经费支出的记账凭证和原始凭证复印件;6.其他有关证据。
第十八章 人力资源与工薪循环审计一、应付职工薪酬的会计核算 (一)本科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。
外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金,也在本科目核算。
(二)本科目应当按照"工资"、"职工福利"、"社会保险费"、"住房公积金"、"工会经费"、"职工教育经费"、"解除职工劳动关系补偿"、"股份支付"等应付职工薪酬项目进行明 细核算。
(三)应付职工薪酬的主要账务处理 1.企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等,借记本科目,贷记"银行存款"、 "现金"等科目。
企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等), 借记本科目,贷记"其他应收款"、"应交税费——应交个人所得税"等科目。
企业向职工支付职工福利费,借记本科目,贷记"银行存款"、"现金"等科目。
企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训,借记本科目,贷记"银行 存款"等科目。
企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记本科目,贷记"银行存款" 科目。
企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿,借记本科目,贷记"银行存款"、"现 金"等科目。
企业支付租赁住房等资产供职工无偿使用所发生的租金,借记本科目,贷记"银行存款" 等科目。
在行权日,企业以现金与职工结算股份支付,借记本科目,贷记"银行存款"、"现金" 等科目。
2.企业应当根据职工提供服务的受益对象,对发生的职工薪酬分别以下情况进行处理 生产部门人员的职工薪酬,借记"生产成本"、"制造费用"、"劳务成本"科目,贷记本科 目。
一、教学总体设计二、教学设计(一)组织教学,复习上次课主要内容(时间5分钟)考勤复习提问:固定资产审计要点有哪些?(二)学习新知识【新知识引入】提问:1.职工薪酬包括哪些内容?2.职工薪酬相关内控有哪些?【告知】(时间3分钟)本次课的主要内容——人力资源与工薪循环的内部控制审计本次课的主要教学方法——小组讨论、案例教学能力目标:①能够运用正确的审计方法分析人力资源与工薪循环的内部控制中存在的问题;②能够针对存在的问题提出合理化、建设性建议;③能够准确的编制审计工作底稿。
【布置任务】(时间5分钟)(一)分组(5组或6组)可自发分组或指定分组,每组确定的小组长负责复核。
(二)发放资料1.教师准备:人力资源与工薪循环内控制度、工资表与合同、人力资源与工薪循环内控制度调查表各一份、审计工作空白底稿一张(每组一套)。
2.学生自备:会计准则和制度、审计准则和制度(上一次课事先布置给学生)。
【任务处理】(时间32分钟)1.准备工作审阅人力资源与工薪循环的内部控制制度、工资表与合同、档案等书面资料。
2.小组讨论分析人力资源与工薪循环内控制度中存在的问题,小组成员达成一致后,确定审计结论,形成内部审计工作底稿。
【审计结果展示】(时间25——30分钟)每组选派一人(小组长)上台阐述审计过程和结果,并将完成的审计工作底稿摆放在讲台,有其他小组代表参观学习,进行组组交流,教师参与分析,确定最终答案。
审计步骤:第一步:获取人力资源与工薪循环的内部控制制度书面资料。
第二步:问卷调查。
第三步:审核制度的制定及过程。
第四步:走访调查、询问。
第五步:调取工资表与合同、档案。
第六步:针对上述存在的问题,约见有关负责人、各部门负责人及有关人员。
第七步:与管理层交换意见,认为上述问题基本存在,编制审计工作底稿,如表4-2:表4-2 人力资源与工薪循环审计工作底稿。
第十八章人力资源与工薪循环的审计一、单项选择题1.为了防止向员工过量支付工薪或向不存在的员工虚假支付工薪,下列最为有效的内部控制措施是()。
(教材P457表18-1第2行第2列)A.对资产和记录的实物控制B.采用适当的授权C.工时xx领班核准或用生产记录xx记录工时D.独立检查【答案】C【解析】为了防止向员工过量支付工薪或向不存在的员工虚假支付工薪,企业设计工时卡经领班核准或用生产记录钟记录工时的措施是有效的措施。
2.下列属于对工薪账项实施的实质性程序是()(教材P457表18-1)。
A.检查工时卡的有关核准B.检查工薪记录中有关内部检查标记C.检查人事档案中的授权D.将工时卡与工时记录等进行比较【答案】D【解析】选项A、B、C都是针对工薪账项的控制测试程序。
3.在人力资源与工薪循环的审计中,注册会计师为了识别和评估工薪账项的重大错报风险而收集审计证据的是()。
A.细节测试B.实质性分析程序C.控制测试D.风险评估程序【答案】D【解析】注册会计师为了识别和评估工薪账项的重大错报风险需要实施的是风险评估程序。
4.下列能实现工薪支出均已记录的内部控制措施是()。
(教材P457表18-1第3行第2xx)A.工时xx领班核准B.工薪分配表、工薪汇总表完整反映已发生的工薪支出C.用生产记录xx记录工时D.人事、考勤、工薪发放、记录等职务相互分离【答案】B【解析】选项A和选项C能证明记录的工薪为实际发生的而非虚构的,即证明发生认定;选项D能证明准确性认定。
5.下列属于人力资源与工薪循环中人工控制的是()。
A.员工主文档中所有固定数据的变更都生成打印记录B.逻辑存取控制只允许经授权的高级员工更改员工主文档中的固定数据C.只有经授权的人力资源员工可以修改员工固定数据D.对工作时间进行程序化的限制和合理性检查【答案】C【解析】选项A、B、D都是关于人力资源与工薪循环中的计算机控制。
二、多项选择题1.人力资源与工薪循环涉及的主要业务活动通常包括()。
人力资源与工薪循环审计要点☝企业的生存发展,不仅要有良好的现金状况与稳定的筹融资环境,还要有优秀的人才支持方能实现。
在会计实操当中,与人力薪资相关的业务,深刻影响着企业的经营前景,对审计业务也是非常重要的一环。
人力资源与工薪循环审计要点(一)一、人力资源与工薪循环概述不论是什么类型的企业,不论其经营业务与盈利方式如何,唯一不变的是都需要招聘员工来实现企业的各种职能。
审计的人力资源与工薪循环,其实就是对被审计单位所有员工的雇佣与离职、工作时间的相关记录、工资的计算发放、企业各个部门工薪费用分配以及相关税费的情况进行了解。
如果再对这个循环的内容进行细致分类,一部分是根据职工提供劳动的实际收益部门,分配人工成本。
另外一部分就是正常按照规定向职工发放的工资、奖金、津贴福利费等。
以生产部门为例,在分配人工成本时应当注意区分该人工费用与产品的关联程度。
与生产直接相关的人工费用直接计入到生产费用中,像辅助人工成本就应当计入到制造费用中。
其他的部门也应当正常区分。
向职工支付的部分,除了正常的工资薪金之外,还要关注与之相关的税费。
比如向职工支付的福利费、工会经费与职工教育经费以及按照国家规定缴纳的社会保险和住房公积金。
二、人力资源与工薪循环的资料清单会计师事务所在审计企业的人工薪资等方面的内容时,为了提高效率,应当事先准备好需要企业提供的资料清单。
主要应当包括但不限于下列内容:1.企业财务部门提供的应付职工薪酬明细账、总账和其他有关会计凭证。
2.企业全体员工的名册和职工组织构成明细。
3.工资薪金发放政策和标准,这需要和员工名册配合使用,检查有没有吃空饷等现象。
4.企业计提和缴纳五险一金的基数与比例,可以要求企业的财务人员登录企业的社会保障网站,在网上查询职工缴纳五险一金的情况。
5.随机抽取的员工各个月份的考勤记录,由于现在使用考勤系统或者软件的公司越来越多,可以申请调取考勤系统的记录进行核验,比如钉钉的后台记录等。
第十八章人力资源与工薪循环的审计人力资源与工薪循环,包括员工雇用和离职、工作时间记录、工薪计算与记录、工薪费用的分配、工薪支付以及代扣代缴税金等。
在制造业中,员工工薪影响两个重要的交易类型,即工薪的发放和直接工薪费用与间接工薪费用的分配。
与其他循环相比,人力资源与工薪循环的特点更加明显:一是接受员工提供的劳务与向员工支付报酬都在短期内发生;二是交易比相关的资产负债表账户余额更为重要;三是与工薪相关的内部控制通常是有效的。
一、不同行业工薪的性质无论在哪种行业,工薪都具有重要性。
例如,在服务业中,企业属于劳动密集型,工薪支出在所有支出中占有重要比例。
在高科技行业中,企业支付的工薪取决于员工的技能,这些企业可能设计出一套复杂的补偿方案雇用和留住最好的员工,以保持具备良好的持续经营能力。
在制造业中,企业支付的工薪支出取决于产品生产过程的劳动密集程度。
在计划审计工作时,注册会计师需要了解工薪费用的重要性。
一是人力资源政策的相对重要性以及它们对工薪费用和工薪负债的影响。
二是所支付补偿的性质和复杂程度,包括小时工薪、月薪。
三是企业在处理和保持员工记录时对计算机程序的依赖程度,以及工薪工作是否外包给了服务商。
四是可能使管理层和高级员工产生对财务成果进行错报动机的性质,如与利润目标挂钩的股票期权和奖金。
在分析人力资源风险时,注册会计师应当考虑业绩指标。
假如雇用政策或补偿政策不能够吸引到具有较高技能的员工,或不能留住这些员工,则企业持续经营的能力将面临风险。
管理层应当很好地识别出关键职位,以及该职位所必需的人员数量与资格,并要求就这些关键职位的空缺程度提供定期报告。
二、涉及的主要凭证与会计记录人力资源与工薪循环开始于对员工的雇用,结束于对员工支付工薪。
典型的人力资源与工薪循环涉及的主要凭证与会计记录有以下几种:(一)人事和雇用记录1.人事记录。
包括雇用日期、工薪率、业绩评价、雇用关系终止等方面的记录。
2.扣款核准表。
核准工薪预扣款的表格,包括预先扣除个人所得税。
3.工薪率核准表。
根据工薪合同、管理层的授权、董事会对管理层的授权,核准工薪率的一种表格。
(二)工时记录和工薪表1.工时卡。
记录员工每天上下班肘间和工时数的书面凭证。
对大多数员工来说,工时卡是根据时钟或打卡机自动填列的。
2.工时单。
记录员工在既定时间内完成工作的书面凭证。
通常在员工从事不同岗位的工作或没有固定部门时使用。
3.工薪交易文件。
由计算机生成的文件,包括一定期间(如一个月)内,通过会计系统处理的所有工薪交易。
该文件含有输入系统的所有信息和每项交易的信息,如员工的姓名、日期、支付总额和支付净额、各种预扣金额、账户类别。
4.应付职工薪酬明细账或清单。
由工薪交易文件生成的报告,主要包括每项交易的员工的姓名、日期、工薪总额及工薪净额、预扣金额、账户类别等信息。
5.工薪主文档。
记录每位员工的每一工薪交易和保留已付员工总额的一种计算机文件。
记录包括在每个工薪期间的工薪总额、预扣金额、工薪净额、支票号、日期等。
(三)支付工薪记录向员工支付劳务的转账资金。
转账资金应等于工薪总额减去税金和其他预扣款。
(四)个人所得税纳税申报表个人所得税纳税申报表,即向税务部门申报的纳税表。
三、涉及的主要业务活动人力资源与工薪循环是不同企业之间最可能具有共同性的领域,涉及的主要业务活动通常包括批准招聘、记录工作时间或产量、计算工薪总额和扣除、工薪支付等。
(一)批准招聘批准雇用的文件,应当由负责人力资源与工薪相关事宜的人员编制,最好由在正式雇用过程中负责制定批准雇用、支付率和工薪扣除等政策的人力资源部门履行该职责。
人力资源部门同时还负责编制支付率变动及员工合同期满的通知。
(二)记录工作时间或产量员工工作的证据,以工吋卡或考勤卡的形式产生,通过监督审核和批准程序予以控制。
如果支付工薪的依据是产量而不是时间,数量也同样应经过审核,并且与产量记录或销售数据进行核对。
(三)计算工薪总额和扣除在计算工薪总额和扣除吋,需要将每名员工的交易数据,即本工薪期间的工作时间或产量记录,与基准数据进行匹配。
在确定相关控制活动已经执行后,应当由一名适当的人员批准工薪的支付。
同时由一名适当的人员审核工薪总额和扣除的合理性,并批准该金额。
(四)支付工薪净额利用电子货币转账系统,将工薪支付给员工,有时也会使用现金支出方式。
批准工薪支票,通常是工薪计算中不可分割的一部分,包括比较支票总额和工薪总额。
有关使用支票支付工薪的职能划分,应该与使用现金支出的职责划分相同,第二节人力资源与工薪循环的内部控制和控制测试一、內部控制目标、内部控制与审计测试的关系表18-1列示了内部控制目标、关键的内部控制与审计测试的关系。
表18-1 工薪内部控制的控制目标、内部控制和测试一览表续表人力资源与工薪循环的内部控制人力资源与工薪循环的内部控制主要包括下面几个方面:1.适当的职责分离。
为了防止向员工过量支付工薪,或向不存在的员工虚假支付工薪,责任分离非常重要。
人力资源部门应独立于工薪职能,负责确定员工的雇用、解雇及其支付率和扣减额的变化。
2.适当的授权。
人力资源部门应当对员工的雇用与解雇负责。
支付率和扣减额也应当进行适当授权。
每一个员工的工作时间,特别是加班时间,都应经过主管人员的授权。
所有工时卡都应表明核准情况,例外的加班时间也应当经过核准。
3.适当的凭证和记录。
适当的凭证和记录依赖于工薪系统的特性。
例如,工时卡或工时记录只针对计时工薪,有些员工的工薪以计件工薪为基础。
4.资产和记录的实物控制。
应当限制接触未签字的工薪支票。
支票应由有关专职人员签字,工薪应当由独立于工薪和考勤职能之外的人员发放。
5.工作的独立检查。
工薪的计算应当独立验证,包括将审批工薪总额与汇总报告进行比较。
管理层成员或其他负责人应当复核工薪金额,以避免明显的错报和异常的金额。
三、评估重大错报风险员工工薪包括每月支付给员工的固定薪水,这个数额每年经过审核。
对于固定薪水的员工,注册会计师通过实施实质性分析程序和获取对期末余额的声明就能够对工薪交易和余额的完整性、截止、发生、准确性和分类认定获取高度的保证水平,这种实质性分析程序包括每周或每月对支出进行的趋势分析。
工薪费用可能具有较高的舞弊固有风险,因为企业可能为不存在的员工支付工薪。
此外,由于围绕员工福利问题存在广泛的监管,以及工薪交易和余额包含了重要的交易类别,企业常常广泛采取预防性的控制活动。
因此,剩余重大错报风险会降低。
在这种情况下,注册会计师应当确定控制设计和实施的适当性,以支持评估为中或低的认定层次剩余重大风险。
注册会计师拟依赖的特别重要的控制,是管理层在实施监控程序时实施的高层次控制。
工薪交易和余额的重大错报风险主要是由于以下原因产生的:1.在工薪单上虛构员工;2.由一位可以更改员工数据主文档的员工在没有授权的情况下更改总工薪的付费标准;3.为员工并未工作的工时支付工薪;4.在进行工薪处理过程中出错;5.工薪扣款可能是不正确的,或未经员工个人授权,导致应付工薪扣款的返还和支付不正确;6.电子货币转账系统的银行账户不正确;7.将工薪支付给错误的员工;8.由于工薪长期未支付造成挪用现象;9.支付应付工薪扣款的金额不正确。
企业有时向员工支付股票或股票期权。
持股计划和股票期权对主管、高级行政人员及其他员工来说是通常采用的补偿方式。
上述交易可能产生的重大错报风险包括:1.由工薪委员会(薪酬委员会)或未获得股东批准的董事会发起未经授权的股份基础支付交易。
2.由于以下原因,为进行股份基础支付交易确定了不正确的公允价值:(1)管理层不正确的假设或决定权益价值的经营环境变动;(2)在估价模型中使用了不一致或不可靠的数据;(3)发起交易人员和进行估价人员之间不充分的职责分离。
3.以股份为基础支付的交易价值不正确。
4.已取消的股份基础支付以不正确的价值处理。
四、控制测试(一)以内部控制目标为起点的控制测试在测试工薪内部控制时,首先,应选择若干月份工薪汇总表,作如下检查:计算复核每一份工薪汇总表;检查每一份工薪汇总表是否已经授权批准;检查应付工薪总额与人工费用分配汇总表中的合计数是否相符;检査其代扣款项的账务处理是否正确;检查实发工薪总额与银行付款凭单及银行存款对账单是否相符,并正确过入相关账户。
其次,从工薪单中选取若干个样本(应包括各种不同类型人员),作如下检查:检查员工工薪卡或人事档案,确保工薪发放有依据;检查员工工薪率及实发工薪额的计算;检查实际工时统计记录(或产量统计报告)与员工工时卡(或产量记录)是否相符;检查员工加班记录与主管人员签名的月度加班费汇总表是否相符;检查员工扣款依据是否正确;检查员工的工薪签收证明;实地抽查部分员工,证明其确在本公司工作,如已离开本企业,需获得管理层证实。
(二)以风险为起点的控制测试表18 -2列示了以风险为起点的控制测试。
表18-2人力资源和工薪循环的风险、控制和控制测试风险|计算机控制|人工控制|控制测试员工的雇用、解雇以及固定数据的变更工薪的发放况调整员工总人数。
改变员工主文档中的固定数据。
将总工薪数分配至相关费用中心。
工薪调节至预付银行账户调节。
员工对不正确支付的抱怨。
监控的关键业绩指标,包括实现的权益目标第三节人力资源与工薪循环的实质性程序工薪交易和相关余额主要的重大错报风险是对费用的高估,如向虚构员工发放工薪、对未实际发生工时支付工薪或以未授权的工薪率发放工薪等(存在和发生以及准确性认定)。
由于严格的监管环境,以及工薪活动的敏感性和保密性,未遵守法律法规可能受到的严厉惩罚,管理层针对工薪系统实施严格的控制,在大多数情况下能够有效且预先发现并纠正错误和舞弊。
因此,注册会计师在测试了关键控制后将工薪交易和余额中的重大错报风险评估为低。
这将导致调整审计策略以获取为实施分折程序所需要的大多数实质性审计证据,减少细节测试。
针对剩余重大错报风险,注册会计师应当采用细节测试在对期末应付工薪和工薪负债的完整性、准确性、计价以及权利和义务进行测试。
―、实质性分析程序在人力资源和工薪循环的审计中,注册会计师为收集大多数审计证据,通常采用实质性分析程序。
实质性分析程序在识别因错误或舞弊而导致的重大错报领域或证实支出列报和披露的公允性时非常有用。
分析程序包括在对企业的核心进程和相关财务处理进行了解时进行的前期比较、比率分析,财务与非财务信息的比较等。
如果是连续审计,注册会计师在前期审计中积累了一些分析记录,根据这些记录形成对本年度分析的预期。
这个预期应当根据经营和经济环境的变化而改变。
列因素可能影响工薪金额的变化:(1)员工结构的变更以及针对不同种类的平均工薪水平和工薪范围。
(2)员工数量的变化以及在季节性变化的情况下该数量的稳定性。
(3)是否存在年度中由于企业经营或生产期限的限制而加班所支付的高工薪。