库存单据管理规范

仓库单据管理制度一、总则1.1 本制度旨在规范仓库的单据管理，确保仓库物资的出入库记录准确、及时，从而提高仓库的管理效率和透明度。

1.2 本制度适用于公司所有仓库，包括原材料仓、半成品仓、成品仓等。

1.3 仓库单据包括但不限于入库单、出库单、移库单、退货单、报废单等。

二、单据的开具和审批2.1 入库单：当仓库收到物资时，仓库管理员应当及时开具入库单。

入库单应包含物资名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息，并由仓库管理员和供应商签字确认。

2.2 出库单：当物资需要出库时，仓库管理员应当按照出库单的要求进行出库操作。

出库单应包含物资名称、规格、数量、领用人员等信息，并由仓库管理员和领用人员签字确认。

2.3 移库单：当仓库需要将物资进行移库时，仓库管理员应当开具移库单。

移库单应包含物资名称、规格、数量、原仓库号、目标仓库号等信息，并由仓库管理员和相关人员签字确认。

2.4 退货单：当物资需要退货时，仓库管理员应当开具退货单。

退货单应包含物资名称、规格、数量、退货原因等信息，并由仓库管理员和供应商签字确认。

2.5 报废单：当物资需要报废时，仓库管理员应当开具报废单。

报废单应包含物资名称、规格、数量、报废原因等信息，并由仓库管理员和相关部门领导签字确认。

2.6 所有单据应当在开具后及时提交至相关部门进行审批，未经核实和审批的单据不得执行。

三、单据的存档和保管3.1 所有仓库单据应当按照规定流程进行存档和保管，保证单据的完整性和可追溯性。

3.2 入库单、出库单等单据的存档期限为不少于三年，移库单、退货单、报废单等单据的存档期限为不少于五年。

3.3 仓库管理员应当对存档的单据进行分类整理，并建立单据档案目录，方便查阅和管理。

3.4 单据应当存放在防火、防水、防盗的环境中，确保单据的安全和完好，绝对禁止私自销毁或篡改单据。

四、单据的盘点和核对4.1 仓库管理员应当定期对仓库单据进行盘点和核对，确保单据的准确性和完整性。

仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。

二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。

2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。

三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。

2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。

3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。

4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。

5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。

2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。

3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。

4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。

5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。

2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。

3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。

4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。

库存单据管理制度一、总则为规范和加强公司的库存管理工作，保证库存数量和价值的准确性，提高资产利用率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门的库存管理工作。

三、主要内容1.库存单据的种类（1）采购订单：用于向供应商下达采购需求的单据，包括采购物品的名称、数量、单价、总价等信息。

（2）入库单：记录库存物品进入仓库的单据，需包括物品名称、数量、日期、供应商信息等。

（3）出库单：记录库存物品从仓库出库的单据，需包括物品名称、数量、出库日期、领用部门等信息。

（4）盘点单：用于进行库存盘点的单据，记录库存物品的实际数量和价值，与账面数据进行核对。

2.单据的填写和审批流程（1）库存单据需由库管人员填写，确保信息的准确性和完整性。

（2）填写完成后，相关部门负责人需进行审批，并在单据上签字确认。

（3）如有异常情况，需及时上报主管领导，并按照相关流程进行处理。

3.单据的存档和管理（1）所有库存单据需按照规定的流程进行存档，包括电子版和纸质版的备份。

（2）存档的单据需按照日期和类别进行分类存放，确保易查易取。

（3）存档的单据需定期进行归档，保留一定时间后，可根据需要进行销毁。

4.库存数据的统计和分析（1）库存数据需定期进行统计和分析，包括库存周转率、库存覆盖期等指标的计算。

（2）根据统计分析结果，及时调整库存策略，控制库存风险，提高资产利用效率。

（3）定期向公司领导汇报库存管理情况，及时发现问题并提出改进措施。

五、责任与处罚（1）各部门负责人需严格执行库存管理制度，确保单据的准确性和及时性。

（2）如有故意篡改或造假行为，将按公司规定进行处罚，情节严重者将追究其法律责任。

六、附则本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改或补充，需经公司领导审批后方可生效。

以上为公司库存单据管理制度内容，各相关部门需严格遵守，确保库存管理工作的正常进行。

物资及仓库管理规定一、总则本规定根据《物资管理法》及相关法律法规制定，旨在规范物资及仓库管理工作，保障物资的安全、有效管理。

二、仓库设立与归口管理1.公司应根据业务需要合理设立仓库，并明确各仓库的归口管理责任部门。

2.仓库应具备安全、整洁、通风、干燥的条件，符合防火、防盗等相关要求。

3.仓库设立应经过审批程序，严禁私设仓库。

4.仓库内部应进行合理划分，设立货物存放区、灯具区、文档区等。

三、物资入库管理1.物资入库应由责任部门负责，仓库对进货物品进行验收，并填写进货验收记录。

2.对入库物资应进行准确的登记，包括物资名称、规格型号、数量、生产厂商等信息。

3.入库物资应按照相关标准进行分类、编号、标识，并进行妥善包装，以确保物资的安全保障。

4.对入库物资按照先进先出原则进行存放，定期对库存物资进行盘点，做到账实相符。

四、物资出库管理1.物资出库应经责任部门审批，并出具出库单据，如领料单、借用单等。

2.凡涉及物资出库的，应按照先进先出原则进行出库，确保库存物资的及时更新。

3.物资出库单据应详细记录出库物资的名称、规格型号、数量、领用人等信息，并由相关责任人签字确认。

4.对于借用物资，应设立明确的归还期限，并建立有效的借还管理制度。

五、物资保管与维护1.物资保管人员应严格遵守相关安全操作规程，并做好仓库的安全防范措施，如设置闭路电视监控设备、安装防火、防盗设备等。

2.定期对仓库内的物资进行检查，确保物资的完好和数量准确。

3.定期对仓库进行清洁和除尘，保持仓库的整洁和干燥状态。

4.定期进行物资保养和维护，对易损耗的物资进行定期检查和更换。

六、物资报废与销毁1.对于无法修复或不再使用的物资，应及时报废并进行销毁处理。

2.报废物资应经过审批程序，填写报废申请表，并出具报废证明。

3.对于涉及环境污染或安全隐患的物资，应按照相应的法律法规进行安全销毁，确保环境和人员安全。

七、相关记录与报告1.仓库应建立完善的物资进销存记录，包括库存物资台账、进销存明细表等。

库房单据管理制度一、总则为规范库房的单据管理，保障库房物资的准确入库和出库，提高库房管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有库房的单据管理工作。

三、库房单据的种类和用途1. 入库单据（1）采购入库单：用于记录采购物资的入库情况，包括物资名称、规格型号、数量、生产厂家、货到日期等信息。

（2）调拨入库单：用于记录其他库房调拨物资至本库房的入库情况，包括调拨物资的来源库房、物资名称、规格型号、数量等信息。

2. 出库单据（1）领用出库单：用于记录库房内部员工领用物资的出库情况，包括领用人、物资名称、规格型号、数量、领用日期等信息。

（2）调拨出库单：用于记录本库房将库存物资调拨至其他库房的出库情况，包括调拨物资去向库房、物资名称、规格型号、数量等信息。

3. 盘点单据（1）库存盘点单：用于记录库房进行定期盘点时的物资库存情况，包括物资名称、规格型号、实际库存数量等信息。

四、单据的要求1. 库房单据必须为公司统一格式的纸质单据，每张单据必须有单据编号、日期、物资名称、规格、型号、数量、生产厂家、经办人等必要信息，并经过签字确认。

2. 单据必须填写清晰、准确、完整，并经过审核、核对后方可生效。

3. 单据上的填写必须使用中文，不得使用涂改液，有错需划掉并在正确位置重新填写。

4. 单据必须在规定的时间内提交财务部门进行结算和归档。

五、单据的保管和归档1. 入库单据、出库单据和盘点单据必须按照时间顺序归档，并分别存放在不同的归档柜中。

2. 库房单据的保管期限为3年，逾期需进行销毁处理，销毁时必须有相关部门人员进行审核并签字确认。

3. 库房单据的保管和归档由库房管理员负责，确保单据的安全和完整性。

六、单据管理的责任1. 库房管理员负责库房单据的填写、审核、归档和保管工作，确保单据的准确性和完整性。

2. 经办人必须认真按照规定填写单据，并经过相关部门审批后方可提交执行。

3. 财务部门负责库房单据的审批、结算和归档工作，及时反馈审核结果并进行财务处理。

库存管理规定文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-库存管理办法第一章 库存管理整体要求一、库存管理原则本办法针对物料的采购、入库、领用、出库等业务环节进行衔接、记录、跟踪和控制，保证价值流和实物流同步运行。

库存管理必须满足以下要求：1、先进先出原则；2、流动性原则；3、三不流入原则，无计划不得流入、计划提前不得流入和超计划不得流入；4、五不发料原则：无领料单或领料单无效不得发料、手续不齐或不符合要求不得发料、待检未检不得发料、质量不合格不得发料、未办理入库手续不得发料；5、定置定位原则：库区库位经整体规划大类区分的前提下，必须将物料定置定位、有序存放。

二、单据管理的要求因所有的业务流程和价值流以单据为载体，所以对单据有统一要求；各种单据必须书写清楚规范、内容完整、联次齐全、手续齐备，杜绝无单据领用、空白领料单领用、无手续借用、先领后补单据、先送货后补单据以及提前签单据等情况，必须保证物流与价值流同步；严禁单据涂改、填写不清、内容不完整和规格写法不规范以及无相应领用和审批手续等现象。

如单据管理不善，造成丢失等问题，则应对责任人进行考核。

三、仓库管理职能分工与协作库管员主要对所管的物资负责，确保现场管理条理有序、库容库貌整齐规范；确保实物标签清晰明确；确保单据及时、内容完整、手续齐全；确保收发准确规范、记录清楚完整；定期盘点确保“帐实相符”或“卡物相符”。

统计员主要对系统记录负责，根据电算化程序规定进行审核、记帐、数据传送，对各种存货的变动情况进行分析和检查，重点关注不符合生产计划管理的存货，以及长期积压或超过储备定额的存货，并定期书面上报部门领导；监督并指导库管员进行具体业务操作；监督抽查物资确保“帐实相符”。

统计员与库管员必须具有高度的责任心，严格遵守公司的各项规章制度与管理规定，共同做好每一笔业务的衔接和信息反馈，发现问题及时沟通协商解决，双方共同确保“帐”、“卡”、“物”（“账”指NC账目、MRP账目，“卡”指物料收发卡、日常出入库记录，“物”指仓库中实际存在的物料）三相符。

一、目的为加强仓库单据的管理，确保单据的完整、准确、及时，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的单据保管工作。

三、职责与权限1. 仓库主管：负责制定仓库单据保管的具体实施细则，并对单据保管工作进行监督和检查。

2. 仓库管理员：负责日常单据的收发、登记、保管和归档工作。

3. 财务部门：负责对单据的审核、报销及归档。

四、单据分类及管理1. 单据分类（1）入库单：包括外购入库单、自制入库单等。

（2）出库单：包括销售出库单、生产领料单等。

（3）调拨单：包括内部调拨单、外部调拨单等。

（4）报废单：包括报废申请单、报废审批单等。

（5）其他单据：如退货单、借出单、归还单等。

2. 单据管理（1）单据填写：单据填写必须规范、完整、准确，不得随意涂改、撕毁。

（2）单据传递：单据传递必须及时，确保各部门、岗位间信息畅通。

（3）单据保管：单据保管应按照以下要求进行：①入库单、出库单、调拨单等应分类存放在专门的文件夹或抽屉中，便于查找和整理。

②单据保管期限：入库单、出库单、调拨单等保管期限为3年；报废单、借出单、归还单等保管期限为1年。

③单据归档：单据归档应按照财务部门的要求进行，确保单据的完整性和可追溯性。

五、单据审核与报销1. 审核要求（1）审核入库单：检查入库物品与入库单上的信息是否一致，物品数量、质量是否符合要求。

（2）审核出库单：检查出库物品与出库单上的信息是否一致，出库数量是否超出库存。

（3）审核调拨单：检查调拨物品与调拨单上的信息是否一致，调拨数量是否超出库存。

2. 报销要求（1）报销单据应按照财务部门的要求填写，包括物品名称、规格型号、数量、单价、金额等。

（2）报销单据需经相关责任人签字确认，并由财务部门审核、报销。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责，保管单据良好的员工，给予表扬或奖励。

2. 对违反本制度，造成单据遗失、损坏、篡改等行为的，予以通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。

一、目的为了规范电商仓库的出入库管理，确保仓库物资的安全、准确、高效流转，提高仓储管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有电商仓库的出入库管理。

三、职责1. 仓库管理员：负责仓库物资的入库、出库、盘点等工作，确保仓库物资的安全、准确、高效流转。

2. 财务人员：负责审核入库、出库单据，确保财务数据的准确性。

3. 质检人员：负责对入库物资进行质量检验，确保物资质量符合要求。

四、出入库管理制度1. 入库管理（1）物资到货后，仓库管理员应核对送货单据、实物数量、状态及规格是否符合采购要求。

（2）仓库管理员应统计员及时打印条码，交与收货人员贴，标签须与账、物相符。

（3）将供应商的送货单转换成本公司的入库单，入库单要有仓库主管和保管人签字；并及时交与统计员，及时入账，在入库的当日办理相关入库手续，将入库单财务联传交财务。

（4）通知质检人员对物料进行检验。

（5）产品经检验后，库管根据质检签署的意见进行分类归整：不合格品归整后统一放置在一起，与合格品进行完全隔离，做好标识，并汇总后上报；并开出移库单，并交接单据，由统计员做系统移库。

合格品放至相应的库位。

2. 出库管理（1）库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

（2）库管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业；配货作业完成后，同时对货物及单据进行再次检验核查；物料装运前，库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作，并将货物集中至出货区。

（3）货物出库时，库管员在出库单上签字，并交由办公室统一管理。

（4）发放货物时，要按照“先进先出”的顺序原则出库。

3. 盘点管理（1）文员必须在每月月底前2天做好库存盘点表，交与库管员，并配合库管员进行库存盘点。

（2）库管员应定期进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

（3）盘点过程中，发现盘盈、盘亏情况，库管员应立即上报上级领导，并及时查明原因，制定整改措施。

五、奖惩措施1. 仓库管理员、财务人员、质检人员按照本制度规定，认真履行职责，确保出入库工作顺利进行，给予一定的奖励。

仓储管理制度一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，特制定仓库管理制度，以确保公司的货物储运安全。

2、本办法适用于公司仓储部门（简称仓库）。

二、货物进出仓库制度（一）货物入库1、收货后，办理入库手续时，库管员必须对照货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符；如发现型号、数量、规格不符及包装破损的，应做好相应记录，并不迟于次日报送办公室处理。

2、入库货物明细（入库单）必须由库管员确认货物验收无误后，由库管员把单据交给文员及时入库。

由系统生成进货单后，交予库管员核对并签字确认。

做到帐、货相符。

3、若库管员因工作失误，出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。

（二）货物出库1、库管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。

2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后，按出库单所列型号进行配货作业；配货作业完成后，同时对货物及单据进行再次检验核查；物料装运前，库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作，并将货物集中至出货区。

3、货物出库时，库管员在出库单上签字，并交由办公室统一管理。

4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题，所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。

5、发放货物时，要按照“先进先出”的顺序原则出库。

（三）货物盘库1、文员：必须在每月月底前2天做好“库存盘点表”交与库管员，并配合库管员进行库存盘点，确认库存货物与系统中的数据实际情况后，发邮件通知办公室。

2、库管员：每月月底前2天进行盘库，库管员必须对存货进行定期清查，确定各种存货的实际库存量，按照文员提供的“库存盘点表”进行库存盘点，与电脑中记录的结存量核对，并存档盘点后的单据。

3、盘库完毕确认无误后，仓管员须在“库存盘点表”上签字认可，并交由办公室统一管理。

三、货物保管制度1、货物入库验收后，按品种、规格、体积、重量等特征，堆放整齐平稳，分类清楚，包装外表要保持清洁，合理安排货位；2、货物堆码做到科学、标准，符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则，合理规划仓库空间，做到分区、分库、分类存放和管理；3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品，并保持仓库环境卫生。

简单规范仓库管理制度简单规范仓库管理制度（通用6篇）在当下社会，各种制度频频出现，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的简单规范仓库管理制度（通用6篇），希望能够帮助到大家。

简单规范仓库管理制度11、没有有效收、发料单据，仓库不得收发物料。

具体参照《领（发）料作业横向控制卡》处理；2、按规定时间收发物料，紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理（固定领发料时间）；3、物料进出仓时应严格计量、计数，不得以估算物料量作为收发依据；4、未经有效批准不得超量收料（供应商送的备品除外），也不得超量发料或发货；5、领发物料后（含领、发、退、补料等），应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作；6、仓库备（发）料须遵循“先进先出”原则，并注意于收、发料时采取措施予以保证；7、物料的进出仓由仓管员主导，其他人不得擅自对物料进行处理，无关人员未经允许不得进入仓库；8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控，发现异常情况及时处理。

9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续，按《领发料作业横向控制卡》执行。

10、储存应遵循三项基本原则：a、防火、防水、防压；b、定点、定位、定量；c、先进先出；11、对存在色差的物料应做好标识工作，相似物料要分开区域摆放；12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理，并做好相应标识；13、对库存时间超过12个月未动用的物料，制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。

14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合，并负责呈报盘点结果。

具体参照《盘点控制卡》执行；对于盘点有误差的物料，仓管员不得私自调账；15、仓管员在发现库存出现异常状况时，应对异常物料实施抽查、抽盘作业；16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况，仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点，作为考核下属工作绩效的一种手段。

17、仓库人员不得监守自盗，严禁公物私用；仓库人员不得收受供应商礼金与物品；18、在仓库范围内严禁抽烟，违反者乐捐200元/次，责任仓管员乐捐50元/次；19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究；对所有的乐捐纳入员工基金。