企业档案工作等级评定标准
- 格式:doc
- 大小:109.00 KB
- 文档页数:9
档案工作等级评定制度随着时代的变迁和社会的发展,档案工作也在不断地发展与改革。
档案工作等级评定制度就是其中之一。
本文将分别从档案工作的意义、档案工作等级评定制度的价值和档案工作等级评定制度的实施过程三个方面来阐述这一制度。
一、档案工作的意义档案工作是指对各种记录材料进行整理、保管、利用、服务等工作。
这些记录材料包括:纸质档案、电子档案、磁盘档案、微缩胶片档案等等。
档案工作具有极为重要的意义:首先,档案工作是保证国家法制的依据。
各种文件、表格、合同、协议等等,都可以成为证据,而这些证据就要依据档案作为基础。
档案不仅是法律程序的必要步骤,也是国家政策和重要决策的依据。
其次,档案工作可以为历史研究提供重要信息。
档案可以记录某个时期的社会、经济、文化等重要信息,因此,研究历史就要依据档案工作的信息。
档案也可以用来证实某些历史事件的真实性,为历史研究立足点。
最后,档案工作是传承国家文化的重要途径。
档案中记录了历代文化成果,让后人能够充分领略历史文化的影响力和其背后的精神力量。
二、档案工作等级评定制度的价值档案工作等级评定制度,是将档案工作人员的职责、能力及工作成果等进行评定和归类,以便确定工作人员所能达到的工作水平和薪资水平。
档案工作等级评定制度的价值在于:首先,提高档案工作人员的工作积极性和主动性。
通过档案工作等级评定制度,能够让工作人员知道自己在组织中的定位和所承担的责任,不同等级的档案工作人员有不同的职责和薪资待遇。
因此,工作人员会更加愿意在岗位上提高自己的能力和水平,以便更好地完成自己的职责和使自己获得更高的评定等级。
其次,提高档案工作的质量和效率。
档案工作等级评定制度是基于工作业绩的评定,只有工作人员在工作中表现出色和成果显著,才能通过评定考核。
因此,这种评定制度一方面可以传递出对员工劳动的尊重和关注,另一方面也可以提高员工的工作质量和效率,从而促进整个组织工作效率的提高。
最后,促进培训和提高员工的能力水平。
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)为适应改革开放和社会主义市场经济发展的需要,全面提高我省企业、科技事业单位档案工作管理水平,更好地为企业、科技事业单位改革和发展服务,根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规,制定本办法。
第一条湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定是根据国家有关企业、科技事业单位档案工作的法规、标准,针对我省企业、科技事业单位档案工作的现状、特点和发展趋势,按照企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准和统一的方法、程序进行等级评定的一种档案工作管理方式。
第二条本办法适用于湖北省内的企业、科技事业单位。
第三条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作坚持自愿申请、统一管理、分级组织、讲求实效的原则。
第四条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级分为“A级”、“AA 级”、“AAA级”三个级别。
“AAA级”为最高等级。
申请评定等级原则上从低到高,逐级进行。
第五条等级评定采用评审计分方法,按积分多少评定等级,满分100分。
等级积分标准为:AAA级 95分以上(含95分);AA级 90分以上(含90分);A级80分以上(含80分)。
第六条《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(见附件一之表三)是等级评定的依据和内容,亦是评审计分的标准,分为管理机制、业务建设、信息服务三大项及若干子项。
第七条等级评定程序分为申请、评审、发证(见附件二)。
第八条证书的种类与作用。
1、企业、科技事业单位档案工作规范管理等级证书分为A级、AA级、AAA 级三种,有效期五年,由湖北省档案局统一印制编号。
其它单位不得自行印制,否则一律视为无效。
2、等级证书是企业、科技事业单位档案工作规范管理已达到相应水平的标志,是企业、科技事业单位及其档案工作评先的重要依据之一。
第九条等级评定的组织领导。
1、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作在湖北省档案局统一领导协调下,聘请档案部门、主管部门和企业、科技事业单位有关专家,组成湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理委员会,负责组织等级评定工作。
档案工作规范化管理(湖南省地方性标准)发布日期:2014年08月27日来源:长沙市档案局字号:[ 大中小]档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263-2005(省质量技术监督局发布 2005年8月1日施行)1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级2.1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求;省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求;省特级为本省最高等级,是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据2.3.1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1;机关档案工作规范化管理见表A.2;企事业档案工作规范化管理见表A.3。
2.3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分100分,每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为:在必达项完成的基础上,省特级为95分以上(含95分);省一级为80-95分(含80分,不含95分);省二级为60-80分(含60分,不含80分)。
3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报,坚持标准,公正评估,实事求是的原则。
4申报程序4.1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则(见表A.1、表A.2、表A3.)逐项对照自检,自检合格后,再提出相应的申报等级。
自检时,各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4.2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请。
4.3单位在提出申请时,准备如下申报材料:4.3.1档案工作规范化管理评估申报函,并填写《档案工作规范化管理评估申报表》(见附录B.1);4.3.2自检报告,对照市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则进行自我评价,并说明扣分原因;4.3.3自检评分表。
国家档案局关于发布《企业档案工作规范》等四项档
案行业标准的通知
文章属性
•【制定机关】国家档案局
•【公布日期】2009.11.02
•【文号】档发[2009]4号
•【施行日期】2010.01.01
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】档案管理
正文
国家档案局关于发布《企业档案工作规范》等四项档案行业
标准的通知
(档发〔2009〕4号)
各省、自治区、直辖市档案局、馆,各计划单列市档案局、馆,新疆生产建设兵团档案局、馆,中央和国家机关各部委档案部门,总参办公厅保密档案局,解放军档案馆,武警部队司令部办公室,各人民团体档案部门,各中央企业档案部门,中国照片档案馆,中国人民大学档案学院:
以下4项标准业经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准为推荐性行业标准,现予以发布,自2010年1月1日起实施。
1.DA/T 42-2009《企业档案工作规范》
2.DA/T 43-2009《缩微胶片档案数字化技术规范》
3.DA/T 44-2009《数字档案信息输出到缩微胶片上的规定》
4.DA/T 45-2009《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》
国家档案局二○○九年十一月二日。
档案工作规范化管理(湖南省地方性标准)发布日期:2014年08月27日来源:长沙市档案局字号:[ 大中小]档案工作规范化管理湖南省地方标准DB43/T263—2005(省质量技术监督局发布2005年8月1日施行)1范围本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级、评估办法和监督管理的要求。
本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
2分类和等级2。
1分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关和企事业单位三种类型。
2.2等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求;省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求;省特级为本省最高等级,是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
2.3等级划分依据2.3。
1市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1;机关档案工作规范化管理见表A.2;企事业档案工作规范化管理见表A。
3。
2。
3.2档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级.满分100分,每个大项内都有必须达到的项目.等级分数标准为:在必达项完成的基础上,省特级为95分以上(含95分);省一级为80-95分(含80分,不含95分);省二级为60—80分(含60分,不含80分)。
3 等级划分依据等级认定坚持自愿申报,坚持标准,公正评估,实事求是的原则。
4申报程序4。
1根据市州县国家综合档案馆和机关、企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则(见表A。
1、表A.2、表A3.)逐项对照自检,自检合格后,再提出相应的申报等级。
自检时,各单位可请专家或省级评估员进行业务指导或咨询。
4。
2申报单位按其隶属关系向当地档案行政管理部门或上级主管部门提出申请。
省直机关、中央在湘和省属大型企事业单位直接向省档案局申请.4.3单位在提出申请时,准备如下申报材料:4.3。
1档案工作规范化管理评估申报函,并填写《档案工作规范化管理评估申报表》(见附录B。
档案工作等级评定制度背景介绍档案工作是一项非常重要的工作,对于社会文化的发展和国家的发展具有重要的意义。
实施档案管理评价是保证档案管理质量的重要手段之一。
近年来,国家加大了档案管理的力度,完善了档案管理体系,提高了档案管理水平。
为进一步加强档案管理,提高档案工作的水平,实现更好的档案管理效益,制定了档案工作等级评定制度。
目的和意义目的档案工作等级评定制度主要目的是评价各单位/机构的档案管理系统运作、档案收集、整理、保管、查询利用等工作能力,进一步检验档案管理工作的合法性、准确性、规范性和实用性,查明工作成果评价方法的弊端,为有关部门提供评价工作的科学方法和标准。
意义制定档案工作等级评定制度对于建立科学管理、增强档案服务质量、保护文化遗产等方面有着重要的意义。
具体如下:1.建立档案管理服务质量评价制度,促进档案管理的规范化、系统化、科学化和专业化。
2.规范档案管理行为,优化档案管理流程,提高档案管理效率,降低管理成本。
3.激发各级档案管理机构的积极性,提高档案管理工作的质量和效率。
4.保护文化遗产,维护国家文化安全。
5.为社会公众提供高质量的档案服务,促进社会的经济、文化、科技发展。
实施措施档案工作等级评定制度的实施包括以下措施:一、评定评审机构需要设置档案管理等级评审机构,机构应有专业的技术人员,评审机构应制定评审标准和评分标准。
二、评定过程1.确定评估内容和方法:制定评估内容和方法、技术指南等,明确评估对象和评估依据,明确测定指标和评价标准。
2.提交申请:档案管理单位可以根据评定标准自愿申请评定。
3.评估过程:评估小组对评估标准和指标进行检查和评估,并进行现场检查、询问和查阅档案材料。
4.撰写评估报告:评估人员根据实际情况开展评估工作,撰写评估报告,将评估结果呈报给评审机构审核和批准。
5.确定等级:将评估结果根据具体情况,确定档案管理等级,并颁发等级证书。
三、管理措施1.档案管理等级评定证书应该在评定机构的界定范围内,公开互认。
湖南省档案室星级评定细则
第一条本办法适用于全省各级国家综合档案馆和机关、企业事业单位档案工作规范化建设评价(以下简称“评价”),其他专门(部门)档案馆、中央在湘单位和其他组织可参照本办法执行。
第二条评价以XXX地方标准(档案工作规范化建设评价规范)(DB43/T263-XXXX,以下简称(评价标准))为依据开展,采用百分制。
评价结果不低于70分为省二级,不低于80分且完成相应必达项(省一级要求)为省一级,不低于90分且完成相应必达项(省特级
要求)为省特级。
第三条评价工作在省档案主管部门的统一领导下分级组织实施,省档案主管部门负责市州国家综合档案馆和省直机关、企业事业单位各个等级以及全省省特级的评价。
市州档案主管部门负责本行政区域内县市区国家综合档案馆和市州直机关、企业事业单位省一级、省二级的评价。
县市区档案主管部门负责本行政区域内县市区直机关、企业事业单位省一级、省二级的评价。
第四条评价采取逐级晋升的方式,原则上应从省二级起逐级申报,取得相应等级后一般应经过一年以上的巩固和提高,才能申报上一等级的评价。
机构改革单位,可参考原有等级重新申报相应等级。
第五条各单位可对照(评价标准)进行自评,自评分数达到70
分以上的,根据自愿原则申报评价。
江苏省档案工作等级评定试行办法苏档〔2003〕106号档案工作是国家各项事业发展的基础,是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。
为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平,更好地开发利用档案信息资源,服务于单位各项工作和社会主义现代化建设,根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规,制定本试行办法。
一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位(以下简称单位)档案工作的等级评定。
二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级,分别为特一级(五星级)、特二级(四星级)、省一级(三星级)、省二级(二星级)、省三级(一星级)。
特一级(五星级)为最高等级。
三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》(见附件一,以下简称《标准》)。
档案工作等级评定内容分为四类四十五条,第一类为组织管理,第二类为设施设备,第三类为业务建设,第四类为开发利用,总分120分。
其中,标“*”的条款(共20分)只适用于特一级、特二级的评定。
各等级应具备《标准》的相应条件,分值要求为:特一级110分以上(含110分,其中标“*”条款的评定得分不少于15分),特二级100分以上(含100分,其中标“*”条款的评定得分不少于10分),省一级为90-100分(含90分),省二级为80-90分(含80分),省三级为70-80分(含70分)。
《标准》是档案工作等级评定的考核标准,也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。
其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求,该等级由各单位对照《标准》自行评定,不需向档案行政管理部门申报评定。
四、实现等级目标的程序1.等级目标确立:按照《标准》确立等级目标,并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。
2.等级申报:单位对照《标准》进行自检,认为已达到某个等级可提出申报。
档案上等级情况汇报根据公司规定,我对档案上的等级情况进行了汇报,以下是具体情况:一、A级档案:1. 2020年度A级档案共计20份,其中包括员工培训记录、绩效评定报告、项目成果汇报等。
这些档案内容完整,规范,无任何遗漏和错误,符合公司规定,对员工的工作表现和能力进行了全面记录和评估。
2. 在A级档案中,没有发现任何违反公司规定的行为记录,员工的工作表现良好,符合公司的要求和期望。
3. A级档案的管理和保管工作得到了部门同事的认可和肯定,各项工作都按时完成,档案的保密性和完整性得到了有效保障。
二、B级档案:1. 2020年度B级档案共计15份,包括部分员工的请假记录、部分项目的进展报告等。
这些档案内容基本完整,但在规范性和准确性上还有待提高,部分记录存在错漏,需要进一步完善和整改。
2. 在B级档案中,发现了个别员工的迟到早退情况,以及部分项目进展报告的不及时提交等问题,需要加强对员工的管理和监督,确保工作纪律的执行。
3. B级档案的管理和保管工作需要进一步加强,要求部门同事对档案的管理和保密工作有更高的责任心和敬业精神,确保档案的安全和完整。
三、C级档案:1. 2020年度C级档案共计5份,包括部分员工的个人档案、部分项目的废弃报告等。
这些档案内容存在较大的不完整和错误,需要对档案进行全面的整改和修复。
2. 在C级档案中,发现了个别员工的工作记录不清晰、不规范,以及部分项目废弃报告的不及时提交等问题,需要对员工的工作态度和纪律进行严肃的约谈和教育。
3. C级档案的管理和保管工作存在严重的漏洞和不足,需要对档案管理工作进行全面的改进和提升,确保档案的完整性和安全性。
综上所述,我对公司档案上的等级情况进行了全面的汇报,针对A、B、C级档案的情况,将会采取相应的整改措施,加强对档案管理的监督和督促,确保公司档案管理工作的规范和完善。
希望各部门同事能够共同努力,把公司的档案管理工作做得更好,为公司的发展和壮大提供有力的支持和保障。
档案管理员职称评定条件吉林全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:档案管理员职称评定条件是指评定档案管理员职称所需具备的条件和要求。
吉林省作为中国的一个省份,对档案管理员职称的评定条件也有着一定的规定。
下面将结合吉林省的实际情况,详细介绍档案管理员职称评定条件。
档案管理员职称评定的基本原则是按照《档案管理员职称评定办法》中规定的条件来执行。
根据这一办法,档案管理员职称分为三个等级,即初级、中级和高级。
每个等级都有相应的评定条件和评定标准。
在吉林省,档案管理员职称评定的条件主要包括以下几个方面:1. 学历要求:通常情况下,档案管理员职称的申请人需要具有相关专业的学士学位或以上学历。
对于初级档案管理员职称,通常要求本科学历,中级和高级档案管理员职称则要求硕士学历或以上。
有些职称也可能要求具备相关的学位,如档案学、图书情报学等专业学位。
2. 从业经验:在评定档案管理员职称时,从业经验也是非常重要的一个方面。
一般来说,申请人需要具备一定的从业经验,这可以是在档案馆、图书馆、档案管理部门或相关单位从事档案管理工作的经历。
根据不同等级的职称,要求的从业经验也会不同,一般初级档案管理员职称需要3年以上从业经验,中级和高级则需要更多的从业经验。
3. 专业能力和技术水平:档案管理员需要具备一定的专业知识和技术水平,包括档案管理理论、档案管理实践、档案数字化、档案检索等方面的知识。
申请人需要通过考试或评估来证明自己的专业能力和技术水平。
4. 学术成果和职业道德:档案管理员职称评定还将会考虑申请人的学术成果和职业道德。
学术成果包括发表的论文、参与的科研项目等,而职业道德则包括遵守相关法规和规章制度、尊重档案保密性等方面。
档案管理员职称评定条件是多方面的,需要申请人具备一定的学历、从业经验、专业知识和技术水平、学术成果和职业道德。
吉林省档案管理员职称评定条件也是遵循这些基本原则的,以确保评定的公平和准确性。
对于希望获得档案管理员职称的人士来说,了解评定条件是非常重要的,这不仅有助于他们制定合理的职称申请计划,还可以帮助他们提高自己的专业水平和技术能力。
档案工作目标(规范)管理适用对象及等级划分档案工作目标(规范)管理考评(以下简称“考评”)是加强全市机关、企事业单位档案工作规范化的管理手段。
其目的之一是为各级机关、企事业单位加强档案工作管理提供有效服务;二是积极引导全市机关、企事业档案工作朝着规范化、科学化、现代化方向发展。
武汉市档案工作目标(规范)管理主要依据《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》(鄂档规﹝2011﹞1号),以及《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》(鄂档规﹝2012﹞1号)执行。
鄂档规﹝2011﹞1号文适用于全市实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和金融机构、文化机构(以下简称“机关”)。
鄂档规﹝2012﹞1号文适用于各级各类企业、院校及科技事业单位等(以下简称“企事业”)。
机关、企事业单位考评,实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。
各机关、企事业单位取得省二级、省一级或A级、AA级等级证书一年后,符合条件的可申报上一等级的考评。
机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。
企事业单位档案工作规范管理等级分为AAA级、AA级、A级。
省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。
在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上,重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。
省一级标志机关档案工作达到先进性水平。
在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上,重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。
省二级标志机关档案工作达到规范性水平。
主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。
企业、科技事业单位档案工作规范管理中“A级”重点突出规范管理;“AA 级”重点突出科学管理和优质服务;“AAA级”重点突出信息化建设和示范引领作用。
等级评审,原则上由低级向高级逐级申报。
企事业单位申报等级考评必备条件等级评审由各单位自愿申报。
江苏省档案工作等级评定试行办法档案工作是国家各项事业发展的基础,是各机关、团体、企业、事业单位开展工作必不可少的环节和组成部分。
为进一步提高全省机关、团体、企业、事业单位档案工作的整体水平,更好地开发利用档案信息资源,服务于单位各项工作和社会主义现代化建设,根据《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等法律法规,制定本试行办法。
一、适用范围本办法适用于江苏省辖区内除国家综合档案馆之外的各级各类机关、团体、企业、事业单位(以下简称单位)档案工作的等级评定。
二、档案工作等级的划分档案工作等级分为五级,分别为特一级(五星级)、特二级(四星级)、省一级(三星级)、省二级(二星级)、省三级(一星级)。
特一级(五星级)为最高等级。
三、档案工作等级评定标准制定《江苏省档案工作等级评定试行标准》(见附件一,以下简称《标准》)。
档案工作等级评定内容分为四类四十五条,第一类为组织管理,第二类为设施设备,第三类为业务建设,第四类为开发利用,总分120 分。
其中,标“ * ”的条款(共20 分)只适用于特一级、特二级的评定。
各等级应具备《标准》的相应条件,分值要求为:特一级110 分以上(含110 分,其中标“ * ”条款的评定得分不少于15 分),特二级100 分以上(含100 分,其中标“ * ”条款的评定得分不少于10 分),省一级为90-100 分(含90 分),省二级为80-90 分(含80 分),省三级为70-80 分(含70 分)。
《标准》是档案工作等级评定的考核标准,也是各单位档案业务建设的工作标准和档案工作水平的评定体系。
其中省三级是省档案局对各单位档案工作的基本要求,该等级由各单位对照《标准》自行评定,不需向档案行政管理部门申报评定。
四、实现等级目标的程序1.等级目标确立:按照《标准》确立等级目标,并于每年年初将目标计划报同级档案行政管理部门。
2.等级申报:单位对照《标准》进行自检,认为已达到某个等级可提出申报。