物资材料月度检查情况记录表
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库存物资盘点检查制度1、每年年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一资助,并做出明细表,报上级有关业务部门。
2、在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因。
3、对库存物资保管员每月应进行一次自点。
在自点中发现的盈亏,要及时查明原因。
4、自点自查内容如下:(1)查质量:库存物资的质量是否变化;(2)查数量:帐、卡、物是否一致,单价是否准确;(3)查保管条件:堆垛是否合理和稳固,苫盖物是否严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好;(4)查安全:各种安全措施和消防设备是否符合安全要求;(5)查计量工具:磅秤、皮尺是否准确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。
库存物资盘点检查制度(2)是企业或机构为确保库存物资信息准确、防止盗窃、浪费和滞销等问题而制定的一套规定和流程。
其包括以下内容:1. 盘点周期:规定库存物资盘点的周期,可以根据实际情况设定不同的周期,如每月、每季度、每半年等。
2. 盘点方式:规定盘点的方式,可以采用手工盘点、电子盘点或者二者结合的方式。
3. 盘点人员:明确参与库存物资盘点的人员,包括仓库管理员、财务人员、审计人员等,同时要求盘点人员具有一定的专业知识和技能。
4. 盘点流程:规定库存物资盘点的流程,包括准备工作、盘点前的通知和机密保密措施、盘点过程中的实际操作、盘点结果的审核和确认等。
5. 盘点记录和报告:要求对盘点过程中的每一步操作进行详细记录,包括盘点人员、盘点时间、盘点数量与实际库存数量的比对结果等。
并在盘点完成后生成盘点报告,详细记录盘点结果和存在的问题,并提出解决措施。
6. 盘点结果的处理:明确盘点结果的处理方式,包括调整库存数量、修复损坏物品、处置滞销产品等。
7. 盘点监督和审查:建立监督和审查机制,定期对盘点工作进行检查和审查,确保盘点工作的质量和准确性。
8. 盘点制度的完善和改进:要求定期对盘点制度进行评估,根据实际情况进行调整和改进,不断提高盘点工作的效率和准确性。
材料仓库月度工作总结范文(1)____月,是一年中的酷暑。
在本月中,除了经历自然气候给于的炎热以外,仓库也发生了很大的人事变动。
这都是我的工作没做好而造成的。
针对上月所出现的问题,我们大家也都提高了警惕性,不断地总结经验教训,不断地完善我们的日常工作习惯,尽量把失误降低为零。
现在,我把本月中已经在做的和今后将要做到的概括如下:1)领料:车间领料按每日下达的日计划单领料,仓库应与ERP中BOM表中的物料仔细核对后才能领出。
领料单每月装订妥善保存以便查询。
车间需补料时,要有生产部长签名方可领出。
2)到货入库:现在,在仓库中所有到货材料均在到料的二小时内清点完毕,然后我登入到货登记,并记上相应的计划单号,以便品质部看到。
除辅料外,所有材料均需品质部判定合格后入库,我会在入库单上标明相应的计划单号以便查询,入库单联存根在今后我会按所注明的计划单号排列装订,在月底时做好目录汇总表。
3)外加工:本月的生产主要是围绕着外加工而开展工作的。
通过与诚赢的对账,让我知道了以前在工作上的失误的给今天带来了严重的后果。
因此,在现在的外加工中,所有的来料单、退料单,补料单均仔细核对、双方互签、统一保管。
到今天为止,外加工领料已达____次,基本上都是蒋晓岚出去领料非常辛苦,时常要到很晚才回来,有一次甚至到了一点多钟。
这无疑给我们仓库增加了压力。
再加上人手不够,新到的人员对产品不熟透,电脑根本就不会。
但不管有多辛苦,压力有多重,做好工作是最重要的。
在外加工仓库人员出外领料时,应仔细核对数量、型号,以避免错发、少发,以免使生产无法正常进行。
所有外加工到货材料我均在清点一遍后做入电脑账,未到材料及生产需补数的材料我会及时登入。
4)库存:32W螺旋管有____只是短灯丝,生产上一直没有用,时间一长也无形中增加了损耗。
另外,由于本月台风较多,有几次雨也下得很大,在仓库里有两处渗水,有几处漏得比较大。
在天气晴好时,需要维修一下。
在____月份的内部审核中,我们出现了五项问题,针对这一情况,在下个月中我们会努力纠正,把工作做好。
对项目部物资检查要点一、计划管理(一)技术部门技术口编制月度材料需用计划、外委加工材料和周转材料需用计划,并按时报送经理部物资部门,并对计划的准确性和及时性负责。
项目部技术部门在每月25日前将下月工程施工需用材料计划送项目部物资部门,外委加工材料计划至少提前一个加工周期报送物资部门。
项目部技术部门根据施工方案编制周转材料、安全防护设施使用计划,转项目部物资部门、经营部门。
(二)经营部门负责编制工程材料预算用量,并按规定时间抄送物资部门,并对所编制的材料预算用量负责。
经营部门在工程(或工程部位)开(复)工后一个月内将该工程施工材料预算用量转项目部物资部门一份。
经营部门提供材料预算变更用量,项目部物资部门以此作为调整材料预算用量的依据。
(三)物资管理部门计划及其他内业资料(物资申请计划:主、辅料,加工订货、周转材料)会同相关部门编制材料供应计划,完成材料供应任务,落实主要材料采购招标的具体工作;负责施工现场材料管理,对材料出入库进行验收,保管、保养、标识、码放以及材料的质量负责;会同相关部门做好对分包工程的材料数量、价格以及核算工作;完成项目部、专业分公司下达的经济技术指标,努力降低材料采购成本,提高企业经济效益。
项目部物资部门按技术部门提供的物资需用计划,编制《月度材料采购计划》、《加工计划》,加工制品应注明图集号(加工非标制品须附加工图)。
材料计划要按规定格式填写,项目经理或分公司经理、技术主管、经营主管、材料主管审核签字,加盖单位公章,并及时组织实施。
项目部材料业务人员必须在当月25日前将本月(计算期为上月26日至当月25日)所发生的每一笔材料业务记入明细账内,按月结清。
项目部在正常情况下每月25日进行材料盘点,在工程施工部位如基础、结构、装修完工后,进行分项工程用料盘点,并对材料节超情况进行文字分析。
二、采购对象与合同,甲指物资管理项目部的材料采购,必须在施工管理部确定的《合格供应商名册》中选定供应商。
检查时间12检查人检查时间12检查人检查内容:
1、物资是否齐全(1张灭火毯、20只浓烟逃生袋、1根指挥棒、1只LED手电筒、1只扩音机、1只哨子)
2、物资是否完好、可使用
消防应急箱月度检查登记表检查内容:1、物资是否齐全(1张灭火毯、20只浓烟逃生袋、1根指挥棒、1只LED手电筒、1只扩音机、1只哨子)2、物资是否完好、可使用备注:1、检查列表中的1—2点分别对应检查内容中的1—2项;2、表框内相应项打“ ”表示该项正常或完好;3、如发现存在问题,直接在相应表项内简要写明;消防应急箱月度检查登记表
备注:
1、检查列表中的1—2点分别对应检查内容中的1—2项;
2、表框内相应项打“ ”表示该项正常或完好;
3、如发现存在问题,直接在相应表项内简要写明;。
劳务管理每月检查记录情况1、做好新进场工人的安全教育及交底工作。
2、各分部尽快健全和制定劳务纠纷和突发事件应急预案,劳务管理体系及领导小组。
3、请各分部及时办理新进场工人的劳务备案工作。
4、加强对劳务工作的日常管理,杜绝群体性事件的发生。
5、做好工人的考勤表、工资表、人员花名册工作,争取做到及时准确。
北京长安建筑工程有限公司巩华城安置房项目26地块项目部2012年2月28日劳务管理每月检查记录情况1、各分部把人员变动情况的人员劳务资质及时上交。
2、各分部把人员花名册、身份证复印件、岗位技能证书等手续准备齐全。
3、各分部人员考勤表、工资发放表、人员花名册必须登记清楚。
4、请各分部及时办理新进场工人的劳务备案工作。
5、加强对劳务工作的日常管理,杜绝群体性事件的发生。
6、做好新进场工人的安全教育及安全交底工作。
北京长安建筑工程有限公司巩华城安置房项目26地块项目部2012年3月20日劳务管理每月检查记录情况1、各分部把变动情况的人员劳务合同及时上交。
2、新入场施工队把人员花名册、身份证复印件、岗位技能证书等手续准备齐全,并上交项目部。
3、各分部人员考勤表、工资发放表、人员花名册必须登记清楚。
4、请各分部及时办理新进场工人的劳务备案工作。
5、加强对劳务工作的日常管理,杜绝群体性事件的发生。
6、做好新进场工人的安全教育及安全交底工作,做好工人的普法维权培训。
北京长安建筑工程有限公司巩华城安置房项目26地块项目部2012年4月20日劳务管理每月检查记录情况1、请1、2#楼、4#楼、5、8#楼尽快办理劳务备案。
2、各分部无劳动力管理员身份证复印件。
3、1、2#楼、4#楼、5、8#楼无劳务费支付凭证。
北京长安建筑工程有限公司巩华城安置房项目26地块项目部2011年9月26日劳务管理每月检查记录情况1、3#楼、5#8#楼还未上交劳动力管理员身份证复印件。
2、1、2#楼、4#楼无劳务费支付凭证。
北京长安建筑工程有限公司巩华城安置房项目26地块项目部2011年10月26日劳务管理每月检查记录情况1、5#、8#楼工资表尽快完善。
物资管理业务表单附表1:项目物资总需求计划表附表2: 项目物资月度需求计划表附表3: 项目物资月度采购计划表附表4:项目物资批次供应计划表附表5:验收单附表6:物资进场验收记录清单附表7:入库单附表8:出库单附表9:退货单附表10:物资进场验收台账附表11:物资入库台账附表12:物资出库台账附表13:物资过磅台账附表14:物资收支存月报表附表15:主材预算与消耗对比表附表16:物资盘点表附表17:周转料具盘点表附表18:授权委托书附表19:退库单附表20:调拨单附表21:废旧物资处理申请单附表22:废旧物资处理单附表23:废旧物资台账附表24:分包方物资进场记录附表25:周转料具进场单附表26:周转料具退场单附表27:周转料具进、退场台账附表28:出门证附表 2:项目物资月度需求计划表注:1.每月25日前(或根据物资进场安排)依据编制; 2.“备注栏”须填列质量标准或特殊要求等。
附表 4:项目物资批次供应计划表验收单注:1.一式二联,①仓库联、②供应商联(磅单、点检、材质证明等原始资料附后);2.此单据仅代表实收材料数量,质量待进一步验收或复试,如质量不符合要求,扣减退货数量后作为结算依据。
验收内容部分不能留空格,如无内容应将空白格划掉;3.验收人为三人以上,其中须包括项目部工程管理部、技术质量部等其他相关部门人员。
附表 6:物资进场验收记录清单No.20__________.______注:1.一式三联,①存根联、②仓库联、③记账联;2.不能抵扣进项增值税的以价税合计列示税前;3.暂估入库应注明。
附件8:出库单注:1.一式三联,①存根联、②仓库联、③记账联;2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
附表 9:No.20__________.____附表 11:物资入库台账No.20__________.______2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
7物资出库台账2.不能抵扣进项税的以价税合计列示税前。
物资供应管理检查考核细则一、绪论物资供应管理是企业的一个重要环节,直接关系到企业生产经营的顺利进行和效益的提高。
为了确保物资供应管理工作的正常运行和效果,需要进行检查和考核。
本文将针对物资供应管理检查考核的细则进行阐述。
二、检查考核内容1. 采购计划的编制和执行情况包括采购计划的准备、制定和执行情况,是否按照规定的程序和要求进行,采购计划的执行是否及时有效,采购计划执行过程中是否存在违规行为等。
2. 供应商的选择和管理情况关注供应商的选择依据、质量和信誉评估体系的建立和运行,供应商的定期评估和绩效考核,是否存在关系狭隘、违规采购等问题。
3. 采购合同管理情况重点关注采购合同的签订程序是否规范、规定的内容是否完整,采购合同的履约情况和变更、终止等情况,是否存在合同违规现象。
4. 物资库存管理情况包括物资库存的统计和分类、清点情况,库存盘点的定期检查和盘点结果的处理,库存报废和报损等情况的管理和处理等。
5. 采购付款管理情况关注采购付款的程序是否规范,付款凭证和支出合理性的审核,付款的及时性和准确性,是否存在虚假报销、滞后付款等问题。
6. 采购风险管理情况重点关注采购过程中的风险管理工作,包括风险识别、评估和控制措施的制定和执行,采购风险事件的处理和防范等。
7. 供应管理信息化建设情况关注供应管理信息化系统的建设和应用情况,系统的功能完善程度和操作的便捷性,对于供应管理工作的支持和提高等。
三、检查考核方法1. 文件和资料审查检查采购计划、合同、库存记录、付款单据、风险管理报告等相关文件和资料,了解物资供应管理工作的备查情况和执行情况。
2. 现场检查对实际的物资供应管理工作进行现场检查,查看物资库存和使用情况,了解供应商的经营情况和合作情况,检查采购合同的履约情况等。
3. 专项检查对特定的物资供应管理工作进行专项检查,如对采购风险管理的情况进行专项考核,对采购合同的管理情况进行专项检查等。
4. 抽样调查对物资供应管理的各个环节进行抽样调查,了解采购计划的准备过程,对供应商的质量和信誉进行抽样评估,对采购合同的履约情况进行抽样调查等。