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投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、前期准备在开始制作投标文件之前，需要进行一系列的前期准备工作，包括但不限于：1. 收集投标文件所需的所有材料和信息，包括招标文件、投标人资格要求、项目相关资料等；2. 分析招标文件中的评标要求和评标标准，理解招标单位的需求和要求；3. 组建专业化的团队，明确每个成员的职责和工作范围；4. 制定具体的工作计划和时间表，确保投标文件能按时完成；5. 确定投标文件的整体架构和排版格式，以确保文档的清晰和易读性。
二、投标文件的制作1. 封面和内页设计封面应包含项目名称、招标单位名称、投标人名称、日期等基本信息，同时还可以根据需要设计相应的公司标志或品牌标识。
内页的设计要简洁明了，将各个部分的和内容分开，使用合适的字体、字号和间距，以便投标人能够清晰地浏览和理解文件内容。
2. 投标函投标函是投标文件的第一个部分，应包含投标人的基本信息，如公司名称、地址、联系人等，同时还要表达投标人对项目的兴趣和承诺。
3. 项目介绍在项目介绍部分，应详细描述项目的背景和目标，包括项目的规模、任务和所需资源等，以便招标单位全面了解项目的情况。
4. 项目方案项目方案是投标文件的核心部分，应根据招标文件的要求，详细描述投标人的解决方案和实施计划，包括项目的目标、步骤、时间表、人员配置等。
同时，还要体现投标人的技术优势和创新能力，以增加投标成功的机会。
5. 经济报价经济报价是投标文件中非常重要的一部分，应准确、清晰地列出各项费用和费用分配，包括材料费、人工费、设备费等。
6. 资质证明在资质证明部分，应提供投标人的相关资质证书和证明文件，以证明投标人具备承接该项目的资格和能力。
7. 参考案例参考案例可以是投标人之前完成的类似项目或与本项目相关的成功案例，通过展示过去的经验和业绩，增加投标人的信誉和可靠性。
三、文档结尾在投标文件的文档结尾部分，应包含以下内容：1. 所涉及附件如下：- 附件1：投标函样本- 附件2：项目介绍材料- 附件3：项目方案详细说明- 附件4：经济报价表格- 附件5：资质证明文件- 附件6：参考案例材料2. 如下所涉及的法律名词及注释：- 名词1：解释1- 名词2：解释2- 名词3：解释33. 如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：- 困难1：解决办法1- 困难2：解决办法2- 困难3：解决办法3以上是投标文件制作的流程和一些技巧，希望能对您的投标工作有所帮助！。
投标文件制作流程和技巧在商业活动中，投标是企业获取项目和业务的重要途径之一。
而一份精心制作的投标文件，则是在众多竞争对手中脱颖而出的关键。
接下来，就让我们详细了解一下投标文件的制作流程和一些实用的技巧。
一、投标前期准备在开始制作投标文件之前，充分的准备工作必不可少。
首先，要深入研究招标文件，理解招标方的需求、项目的具体要求以及评标标准等核心内容。
这需要仔细阅读招标文件的每一个章节和条款，标注出关键信息和重点要求。
同时，对自身企业的实力和优势进行全面评估，明确能够满足招标要求的方面以及可能存在的短板。
针对可能的短板，提前思考应对策略或寻找解决方案。
此外，组建一个专业的投标团队也至关重要。
团队成员应涵盖项目管理、技术、财务、法律等各个领域的专业人员，确保能够从多维度全面应对投标过程中的各种问题。
二、资料收集与整理根据招标文件的要求，有针对性地收集相关资料。
这可能包括企业的营业执照、资质证书、过往业绩证明、财务报表、人员证书等。
同时，对于项目相关的技术资料、解决方案、实施计划等也要进行精心准备。
在收集资料的过程中，要确保资料的真实性和有效性。
对于过往业绩，要准备详细的合同文本、验收报告等能够有力证明业绩真实性的材料。
对收集到的资料进行分类整理，建立清晰的目录结构，方便后续查找和引用。
三、投标文件大纲编写在对招标文件和自身资料有了充分了解的基础上，开始编写投标文件的大纲。
大纲通常包括商务部分、技术部分和价格部分。
商务部分主要涵盖企业的基本信息、资质情况、业绩介绍、售后服务承诺等内容。
技术部分则着重阐述针对项目的技术解决方案、实施计划、项目团队组成等。
价格部分则明确投标报价及相关的费用构成。
大纲的编写要遵循招标文件的结构和要求，确保各个部分的内容完整、逻辑清晰。
四、内容填充与撰写按照大纲的框架，逐步填充和撰写具体的内容。
商务部分，要清晰准确地介绍企业的实力和优势，突出企业的信誉和行业地位。
对于资质证书，要提供清晰的扫描件或复印件，并注明证书的有效期和适用范围。
投标文件编制程序及技巧在现代商业竞争激烈的环境中，公司在争夺合同和项目时需要编制一份有效的投标文件。
投标文件是展示公司能力和吸引客户的重要工具。
本文将介绍投标文件编制的程序和技巧，帮助您提高投标文件的质量和竞争力。
一、准备阶段在编制投标文件之前，首先需要进行充分的准备工作。
这包括了解客户需求和要求，了解竞争对手的情况，评估项目的可行性和风险。
在这个阶段，您需要明确公司的目标和竞争优势，以便在投标文件中突出展示。
二、文件结构一个良好的投标文件应具备清晰的结构和逻辑。
在编制投标文件时，您可以按照以下结构进行组织：1. 封面：包括公司名称、项目名称和日期等基本信息。
2. 目录：列出投标文件中各个部分的标题和页码，方便阅读和查找。
3. 公司简介：介绍公司的背景、资质和经验等，突出公司的实力和可信度。
4. 项目介绍：详细描述项目的背景、目标和需求，特别强调与客户需求的匹配度。
5. 解决方案：介绍公司针对项目提出的解决方案，包括设计、技术、人员安排等。
6. 商业条款：包括价格、合同条款、付款方式等商业条件的详细说明。
7. 项目计划：列出项目的时间安排、任务分配和里程碑等关键节点。
8. 风险管理：识别并评估可能的风险，提供相应的应对措施和风险管理计划。
9. 参考案例：提供类似项目的成功案例和客户推荐信，增加信任度和可靠性。
10. 结束语：感谢客户的考虑和机会，并提供联系方式以便进一步沟通。
三、技巧和注意事项1. 突出客户需求：投标文件应针对客户需求进行定制，突出解决方案的价值和优势。
2. 简明扼要：避免冗长和废话，用简洁明了的语言表达核心观点和关键信息。
3. 具体且可量化的承诺：提供具体的承诺和保证，如交付时间、质量标准等。
4. 实用而不夸大：避免夸大宣传和空洞的词藻，注重实事求是和客观评价。
5. 专业外观：确保投标文件的版面设计、字体和图片的质量良好，注意排版的一致性。
6. 校对和编辑：投标文件在提交之前要进行仔细校对和编辑，确保没有语法错误和拼写错误。
投标文件制作流程和技巧一、投标文件制作流程投标文件的制作流程包括以下十个步骤：1.准备工作：准备相关的资料和模板，确定投标的范围、要求、内容、时间等。
2.编写招标文件：根据招标文件要求，编写符合要求的证明文件，填写和签署相关表格。
3.搜集相关资料：搜集相关公司资料，如公司历史、业绩评价、证书等。
4.编写技术方案：根据招标要求，编写符合标准的技术方案，突出优势和特点。
5.组织结构和人员安排：组织构建项目管理团队，形成合理的人员安排和细致的分工。
6.成本和预算编制：编制成本和预算，同时合理评估风险和不确定性。
7.编写商务方案：结合技术方案和成本预算，编写符合招标文件要求的商务方案。
8.进行审批和审核：进行全面的审批和审核，确保文件符合要求、真实、准确、完整。
9.封装和归档：将投标文件封装并归档，发出前进行多次仔细检查。
10.投标前演练：组织项目管理团队进行前期演练和沟通，做好投标前准备工作。
二、投标文件制作技巧1. 全面而真实的评估：全面而真实地评估所有的项目细节和要求，确保最终文件符合所有的标准和要求。
2. 突出技术优势：突出自身的技术优势和特点，从而赢得客户的信任及支持。
3. 制定可执行的商业计划：客观理性地制定可执行的商业计划，降低客户的风险感。
4. 优质而符合规定的资料：提供优质且符合规定的资料，有利于提高投标的成功率。
5. 相应的签名和认证：确保所有的签名和认证都是正确的，并合法地体现在所提交的文件中。
6. 经典和简洁而不失详细：投标文件内容要经典、简洁、易读，但在必要时需要详细而周到。
7. 准确的费用预算和合理的价格：提供准确的费用预算和合理的报价，同时考虑项目的各种风险和不确定性。
8. 技术方案的可行性：技术方案应该是可行的，并应该考虑到项目的实际情况和实际能力。
9. 特别强调的细节：针对项目的细节特别强调重点内容和考虑范围。
10. 仔细审查和检查：在投标文件完成后，应进行仔细的审查和检查，以发现任何错误，并在必要时进行更正和调整。
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、投标文件制作流程1. 准备工作- 确定投标项目的需求，并细化分析。
- 审查标书文件，了解投标流程和要求。
- 组建投标团队，明确任务分工和时间节点。
- 收集相关资料、文件和证明材料。
2. 编写投标文件- 编写项目概述，包括项目背景、目标和关键要点。
- 描述公司背景和实力，并突出自身的优势和独特性。
- 阐述解决方案，明确提供的产品或服务，提供技术方案和实施计划。
- 确定商务条款，包括价格、付款方式和保证条款。
- 撰写合同范本或投标书，确保符合要求并完整清晰。
3. 核对和校对- 仔细检查投标文件的内容，确保无语法和拼写错误。
- 核实各项材料和文件是否齐备，包括资质证明和承诺书。
- 确认投标文件的格式和排版是否符合要求。
4. 打印和装订- 确定打印和装订的要求，包括纸张尺寸、页码和页眉页脚。
- 选择合适的打印机和纸张，确保打印的质量和清晰度。
- 分配任务，确保按时打印、整理和装订投标文件。
5. 提交投标文件- 阅读并遵守标书文件中的提交规定和时间要求。
- 将投标文件按要求送至指定的地点，签收相关收据。
二、投标文件制作技巧1. 突出自身优势- 利用项目概述和公司背景，突出自身在该领域的经验和实力。
- 强调公司的专业知识、技术能力和解决问题的能力。
2. 清晰明了的表达- 使用简洁明了的语言，避免复杂的行文结构和行话。
- 避免使用过多的缩写词和专业术语，确保读者能够理解。
3. 充分准备和收集资料- 提前收集和准备所需的资料和证明文件，确保完整性和真实性。
- 更新公司的资质证书和承诺书，以确保其有效性。
4. 细致入微的校对- 仔细检查文档中的拼写和语法错误，确保整体质量。
- 校对各项资料和文件的准确性和齐备性。
5. 注重格式和排版- 遵循标书文件中的格式要求和排版规范。
- 使用合适的字体、字号和行间距，确保文档的可读性。
三、附件1. 投标文件所涉及的附件如下：- 公司营业执照副本- 公司税务登记证- 公司资质证书- 公司法人代表深分正明- 公司业绩证明材料- 公司近期财务报表- 签字盖章授权书- 其他相关证明材料2. 法律名词及注释- 合同：双方或多方之间订立的约定，具有法律效力。
投标文件制作流程和技巧【文档模板范本】投标文件制作流程和技巧（1）投标文件制作流程：1. 了解招标需求和要求- 详细阅读招标文件，了解项目的背景、目标和要求。
- 确定项目的技术规范、交付要求、时间计划等。
2. 组织团队和分工- 根据项目需求，确定各个团队成员的职责和分工。
- 安排时间表和里程碑，确保任务按时完成。
3. 收集资料和准备文件- 收集相关证明材料、经验案例、技术方案等。
- 编写项目简介、公司介绍、人员简历等。
4. 文件撰写和编辑- 按照招标文件的要求，撰写技术方案、商务方案等。
- 编辑文档，确保表达清晰、逻辑连贯。
5. 校对和修订- 对文档进行校对，确保内容准确、符合招标要求。
- 修订文档，优化表达和格式。
6. 导出和打印- 导出电子版文档，保存备份。
- 打印纸质版文档，确保格式整齐、清晰。
7. 审核和盖章- 由相关负责人审核并签署文件。
- 盖章确认文件的真实性和有效性。
8. 递交投标文件- 按照招标文件要求，提交投标文件。
- 确保文件递交的时间和形式。
（2）投标文件制作技巧：1. 关注细节：仔细阅读招标文件并理解要求，确保文件内容准确、完整。
2. 清晰简洁：避免冗长的句子和难以理解的术语，使用简洁明了的表达方式。
3. 重视排版：注意文档的排版和格式，确保内容清晰可读，并尽量保持统一风格。
4. 强调亮点：突出项目的独特性和优势，以吸引评标人员的注意。
5. 合理分工：合理安排团队成员的任务，根据各自的专长和经验分工合理，确保文档的质量。
【附件列表】：1. 相关证明材料2. 公司介绍3. 人员简历4. 技术方案5. 商务方案6. 经验案例7. 其他支持材料【法律名词及注释】：1. 招标文件：由招标人编制的详细说明招标事项的文件。
2. 技术规范：对于项目技术要求的具体规定。
3. 商务方案：针对项目提供的商务解决方案。
4. 经验案例：过去类似项目的实施案例。
【可能遇到的困难及解决办法】：1. 时间紧迫：合理规划时间，提前安排任务，确保按时完成文档制作。
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、引言投标文件是企业追逐商业机会的重要工具，正确地制作投标文件能够提高企业在竞争中的竞争力。
将详细介绍投标文件制作的流程和技巧，帮助企业顺利完成投标过程。
二、投标文件制作流程1. 准备工作1. 分析投标项目的具体要求和评标标准2. 确定投标文件的格式、结构和内容3. 确定团队成员的分工和职责4. 收集所需资料和文件2. 文件编写1. 根据投标项目的要求，撰写项目背景和目标2. 描述企业的核心竞争力和优势3. 详细说明产品或服务的特点和功能4. 提供过去的成功案例和客户反馈5. 分析竞争对手，并展示企业的差异化竞争优势6. 提供投标文件中需要的附件和证明文件3. 校对和修改1. 对投标文件进行全面的校对2. 修改文档中的语法和格式错误3. 确保文档的逻辑性和连贯性4. 再次核对是否满足投标项目要求4. 文件交付1. 按照投标要求，将投标文件打包整理2. 准时提交投标文件3. 确认投标文件的送达三、投标文件制作的技巧1. 理解投标项目要求在开始制作投标文件之前，充分理解投标项目的具体要求，了解评标标准和评审流程，确保投标文件能够符合评标委员会的需求。
2. 突出企业优势在投标文件中，重点突出企业的核心竞争力和优势，展示企业的专业能力、经验和成功案例，增加评审委员对企业的认可。
3. 把握文档结构投标文件的结构应该清晰、逻辑严谨，按照投标项目的要求进行合理的分段和组织，使评审委员能够快速找到所需信息。
4. 突出关键信息在投标文件中，突出关键信息，如核心业务流程、技术创新、市场份额和财务状况等，引起评审委员的注意。
5. 使用简洁明了的语言投标文件应使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂或模糊的词汇，以确保评审委员能够准确理解文档中的内容。
四、所涉及附件如下：1. 公司介绍资料2. 产品或服务说明3. 过往成功案例4. 资质证明材料5. 合作伙伴或供应商的推荐信五、所涉及的法律名词及注释：(在此所涉及的法律名词及注释，根据实际情况进行添加)六、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：1. 时间紧迫导致文档制作不完整或错误解决办法：提前规划制作时间，合理安排工作进度，确保投标文件的准时完成。
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、制作流程1. 准备阶段- 确定投标项目的要求和截止日期。
- 收集项目相关资料，如招标文件、规范标准等。
- 分析项目要求和竞争对手情况，制定相应的策略。
2. 编写投标文件- 根据招标文件的要求，撰写项目简介和背景资料。
- 对公司及团队的能力和经验进行详细描述，突出竞争优势。
- 根据招标文件的要求，制定项目实施计划和时间表。
- 详细描述解决方案和技术方案，说明技术优势和创新点。
- 编写商务部分，包括投标报价、费用预算和合同条款等。
3. 校对和完善- 仔细校对投标文件的内容，确保正确无误。
- 确保投标文件的格式和样式一致、美观大方。
- 邀请相关人员进行评审，提出修改意见并进行调整。
4. 印制和装订- 打印投标文件，在封面上标明投标项目名称和编号。
- 按照要求进行装订，如封面、目录、页码等。
5. 遵守投标文件交付要求- 按照规定的时间和地点交付投标文件。
- 确保投标文件的完整性和机密性。
二、制作技巧1. 突出竞争优势- 在项目介绍和背景资料中，详细描述公司及团队的实力和经验。
- 强调公司的技术优势和核心竞争力。
2. 运用图表和图像- 使用图表和图像来展示项目进展、实施计划等信息。
- 图表和图像能够提高阅读效果和吸引力。
3. 精确控制篇幅和字数- 尽量精简投标文件，突出重点和关键信息。
- 注意控制篇幅和字数，避免冗长和重复。
4. 专业术语和表达- 使用行业常用术语和专业表达来展示专业能力和知识水平。
- 注意语法和拼写的准确性，确保文档的专业性和准确性。
5. 与招标文件要求匹配- 确保投标文件的内容和格式符合招标文件的要求。
- 注意仔细阅读和理解招标文件，确保没有遗漏和错误。
三、附件列表：1. 项目招标文件2. 公司介绍资料3. 团队成员简历4. 相关项目经验介绍5. 投标报价和费用预算6. 合同条款和商务约定7. 技术方案和解决方案8. 公司证书和资质文件四、法律名词及注释：1. 招标文件：指由招标人发布的用于确定投标人资格和评选中标人的文件，包括招标公告、采购文件等。
投标文件的编制程序及技巧
周庶;曲杨;肇忠
【期刊名称】《水利技术监督》
【年(卷),期】2008(016)004
【摘要】对于建筑施工企业来说,投标工作是一项非常重要的工作,因为建筑施工企业的生产任务主要是通过投标渠道来获得,而投标文件就是一把进入建筑市场的"钥匙".
【总页数】3页(P31-33)
【作者】周庶;曲杨;肇忠
【作者单位】辽宁省水利厅防汛机动抢险队,辽宁,沈阳,110003;沈阳市防洪工程维护费征收管理办公室,辽宁,沈阳,110003;沈阳农业大学高等职业技术学院,辽宁,沈阳,110003
【正文语种】中文
【中图分类】TV512
【相关文献】
1.投标文件编制程序及技巧 [J], 周庶;曲杨;肇忠
2.投标文件编制程序与技巧 [J], 唐永红;周晋辉
3.论公路施工投标文件商务报价编制程序及技巧 [J], 杨枫
4.探讨投标文件的编制程序及应掌握的原则 [J], 姜继兴;朱永法
5.提高投标文件投标细节的技巧 [J], 王莉; 邢启
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
投标文件的编制程序及技巧周 庶1 曲 杨2 肇 忠3(1.辽宁省水利厅防汛机动抢险队,辽宁沈阳 110003;2.沈阳市防洪工程维护费征收管理办公室,辽宁沈阳 110003;3.沈阳农业大学高等职业技术学院,辽宁沈阳 110003)【摘 要】 对于建筑施工企业来说,投标工作是一项非常重要的工作,因为建筑施工企业的生产任务主要是通过投标渠道来获得,而投标文件就是一把进入建筑市场的“钥匙”。
【关键词】 工程项目;投标文件;技巧【中图分类号】 T V512 【文献标识码】 B 【文章编号】 1008-1305(2008)04-0031-031 前言投标是一门技术,也是一门学问,投标中标,是建筑施工企业获得工程任务的唯一途径,是企业生存的源泉。
因此,编制好投标文件,争取多中标,其意义重大。
随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布和实施,一个公平、公开、公正的建筑交易市场正在逐步形成。
对于建筑施工企业来说,投标工作变得越来越重要,投标文件可以认为是一把进入建筑市场的“钥匙”。
因此,如何编制出内容完整、质量高、具有竞争力的投标文件,就成了投标的关键。
2 投标文件的编制程序2.1 投标文件的编制程序2.1.1 了解投标文件的编制程序编制程序如图1所示。
2.1.2 熟悉招标文件的内容认真阅读招标文件,熟悉内容,发现问题,找出难点,做好现场勘察和编标前的准备工作。
一般情况下,业主在发售招标文件截止期后的两、三天内进行现场勘察和答疑。
为了尽快地了解工程内容,做到踏勘现场时心中有数,应在购买到招标文件后先通看一遍工程量清单和图纸,对工程项目有一个总体性了解,再仔细阅读招标文件的技术规范及其他内容,对施工工艺、报价标准、资格预审要求等都要形成一个大致性的轮廓,这样使得看现场有的放矢,有问题及早提出,对主要技术难点心中有数,为标前会做好准备。
图1 投标文件的编制程序2.1.3 现场踏勘、调查资料为保证编制投标文件所需信息全面、准确以及作者简介:周庶(1963年-),男,辽宁人,高工,主要从事水利工程技术研究与管理方面的工作。
·31·投标文件质量,现场踏勘需调查以下资料。
(1)自然地理条件。
水文资料:对于标段内的江河、水库、湖泊、海洋等,应调查当时水位、水面宽度、水深、能否通航、常水位、枯水位,生产、生活用水水源、供水量、水质等;气象资料:当地的平均温度、降雨天数、有无上冻情况等;地质资料:土质情况、有无滑坡、坍塌情况等。
(2)交通状况。
现有场外交通状况:公路、铁路、航运条件;进场便道、便桥、码头的修建位置及工程量;场内便道、便桥修建的位置及工程量。
(3)设施布置情况。
承包人驻地、施工区驻地位置的选定,占地类型;各种拌和站、预制场的布置位置、占地类型;各种管线设置情况;水、电供应情况(电力供应特别重要,单独列出)。
(4)电力供应。
高压电源电压、供电容量,电价、供电贴费、增容费、高压电源接至工地的距离,电网供电的正常程序与稳定状况。
(5)价格调查。
砂、石、石灰、粘土等地材价格;钢材、水泥、土地租金、青苗补偿、原有道路维护保养价格;官方发布的价格信息与市场价格;租赁交通工具价格的情况;各种材料和设备的生产、销售情况;当地人工工资的价格。
(6)其它调查。
对于国际招标还应了解项目实施所在国的政治、经济状况及前景,有关法律、法规等。
2.1.4 参加标前会现场考察结束后,招标方一般会安排标前会,投标人应积极参加此会议,在会议上可针对招标文件中出现的差异和不清楚的地方,提请说明,从而利用这个机会获得必要的信息。
需要注意的是:最好不要表示或提出改变合同和修改设计的要求。
2.1.5 编制投标文件根据招标文件中的格式要求编制投标文件。
因为编制投标文件的工程量比较大,而且时间比较仓促,可由多个人员一起编制,形成编制组。
每个组负责投标文件的不同部分,最后将文件进行汇总形成投标文件。
2.2 投标文件的编制2.2.1 投标文件的内容建筑工程的投标文件一般包括投标预审文件和投标文件两部分,其中投标文件又包括商务投标书和技术投标书两部分。
(1)建筑工程投标预审文件是企业根据业主招标或邀请招标的要求,向业主或招标公司提供反映企业是否具备其招标要求的详细的资格预审文件。
预审文件主要包括:企业概况、企业资质等级、企业取费类别、营业执照、项目经理业绩以及近年来所完成的工程情况、企业所取得的各种荣誉和证书(包括企业信誉等级、安全证书、工程优良证书、示范工程证书、安全文明工地证书、企业I S O9002资格认证证书)。
(2)建筑工程投标文件是企业根据业主或招标公司对预审文件审核合格通过后的招标文件要求,向业主或招标公司提供反映企业对其投标工程的具体施工实施方案。
投标文件主要包括:预审文件的内容(预审文件有时直接代表投标文件的一部分,在编制投标文件时,此部分可以不进行重复编制)、技术投标文件、商务投标文件。
商务投标文件主要包括对投标工程所编制的各专业报价及说明。
技术投标文件主要是工程的施工组织设计内容,它包括编制说明,工程概况,工程特点,主要工程数量,施工组织和施工部署,施工进度计划,施工总平面布置,劳动力投入计划和动态,主要机械设备和测验仪器计划,物资供应计划,整体施工方案,主要项目施工方法,在本工程中采用的新技术和新工艺、冬(雨)季施工措施,工程安全与质量保证措施以及质量通病防治,工期、文明、环保、消防、降造、合理化建议等技术措施。
2.2.2 投标文件编制步骤标前会上应列出较详细的人员安排和时间安排,明确每个编标人员的责任,使其按计划完成编标工作。
根据招标文件的要求、工程内容和现场踏勘情况,明确施工平面布置及主要项目的施工方案。
确定报价编制的定额依据和取费标准,使投标报价处于一个基准水平,以便于最终确定投标报价时进行相应调整。
投标文件汇总,完成投标文件。
3 投标文件编制技巧与细节3.1 高速制作投标书(1)可利用计算机软件快速高效制作投标书。
施工组织设计的文字、图表应当作为资料保存在计算机中。
当出现类似的项目时,只需在此基础上进行改动,而不需从头做起。
不但省时、省力,还保证减少遗漏,起到事半功倍的效果。
(2)安排有丰富工作经验的人编制投标书。
·32·安排有丰富工作经验的人编制投标书,一方面可以避免因缺乏经验而导致不必要的返工;另一方面可以保证投标书的质量,提高中标的概率。
(3)成立编标小组,对编制投标文件的工作进行分工。
发挥个人所长。
3.2 投标书要美观、格式正确(1)投标书的格式。
严格按照招标文件要求的格式和内容编写投标文件,顺序应一致。
(2)投标书的打印。
投标文件正本应由激光打印机打印,打印件和扫描件应清晰,任何一页都不应涂改,不应有行间插字或删改。
(3)投标书的外观。
投标文件应字迹清楚、整洁、纸张统一。
投标书的外观不一定要很豪华,但一定要美观、大方、整洁;标书中的图表、各种证件照和内插页可以设置成彩色页面;页面设置要统一,字体、字号要根据不同的内容和不同的层次关系保持一致;包封要按要求认真细致,绝对做到四四方方、整整齐齐。
3.3 适当降低造价准确编制的预算文件不一定就是投标的合理报价文件。
它是根据每一项工程招标文件及评标办法确定的。
适当地降低造价,并配以详细可行的降价措施(降低投标利润,降低经营管理费和设定降价系数),这样才能使投标报价处于在规定报价范围内的领先地位。
但是降低造价的幅度需仔细斟酌,不得太大,否则会脱离标底,造成废标。
3.4 补充投标优惠条件除中标的关键因素--价格外,还可以考虑其它许多重要因素,如缩短工期、提高工程质量、降低支付条件要求、提出新技术的新设计方案以及提供补充物资和设备等,可以通过这些优惠条件得到招标人的赞许,而争取中标。
3.5 制作投标书要有自己的特点(1)外观特点。
投标书的外观一定要整洁,在排版方面一定要认真,体现投标人特有的风格,从而吸引招标评委的注意,争取中标机会。
(2)内容特点。
除了规定的投标书外,投标人还可以写一封更为详细的致函,对自己的投标报价作必要的说明,以吸引招标人和评标委员会的兴趣,从而使其加深对投标人的印象。
在施工组织设计内容方面,重点部分可有单独详细的施工组织,同时对现场的实际勘察情况也准确地反映在施工组织设计中,从而可体现出投标人工作的认真态度和良好的技术基础。
3.6 报价策略工程报价是报标书中的关键环节,决定着投标的成败。
因此要重视投标文件中的报价。
报价技巧有很多种,比如说不平衡报价、多方案报价、突然降价等。
3.7 编制投标书应注意的细节(1)投标文件中的每一空格都必须填写,否则将被视为放弃意见;重要数字不填写,可能被作为废标处理。
(2)最好用打字的方式填写标书。
(3)递交的全部文件若填写处有错误不得不修改时,则应在修改处签字或盖章。
(4)不得改变投标文件的格式,如原有格式不能表达投标意图(如有一种以上的标价,工期可以比原规定缩短或增加附加条件等),可以另附补充说明。
(5)计算数字要准确无误,无论单价、合价、分部合价、总标价及其大写数字均应仔细核对。
(6)投标报价、工期在标书中可暂不填写,等到封标前再根据最新决策补上,一来以免泄露;二来保证竞标的最佳优势。
4 结 语投标书可以说是投标活动中投标单位的名片,是企业的窗口。
随着招投标市场的日益规范,投标文件的编制愈加成为投标活动中重要的工作。
如何在最短的时间内编制出质量较高的投标文件,则需要大量的经验和技巧,而有些技巧不是从书中就能得来的,需要在编制投标文件的过程中不断学习、总结,才能使我们的能力得到提高。
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