房地产销售实战技巧(如何处理客户投诉).pptx
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房地产销售中心客户投诉处理步骤
规程
Procedures for handling customer complaints in real estate sales
centers
为规范化、制度化和统一化作业行为,使员工的管理工作有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特此制定。
地产销售中心客户投诉处理步骤
客户投诉应遵守以下几个步骤:
1、关注--放下手里的工作,面对客户,保持与客户的目光接触;
2、聆听--仔细听取客户所诉,记录并提问,记录下客户的姓名、房号、联系方式,如有可能留取客户名片;
3、关键--找出问题的关键,告诉自己认真对待,要争取完满的解决客户问题;
4、行动--告诉客户我们会帮助他,当他不明白时象他提供正确的信息。
若是公司的错误时要向客户表示道歉。
尽快的找到解决的办法,并告诉客户如何帮助他解决问题;
请输入您的公司名字Fonshion Design Co., Ltd。
如何化解房地产开发过程中的客户投诉风险与提升投诉处理技能吴旭东老师【序言】地产市场竞争日益激烈,客户群体越发成熟及维护权益的行动持续高涨,结合标杆房地产企业二十年发展过程中经历的教训明示房地产开发中可能存在的各种客户投诉或群诉风险及如何防范,消除企业可能面临的重大损失。
提升客户服务人员投诉的处理技能,为公司的运营做好保驾护航。
【课程收益】⏹了解鲜活的、典型的房地产开发客户投诉或群诉案例及防范措施⏹针对来自于各业务环节的真实情况,提升客户投诉的研判与处理技能⏹丰富房地产业务与法规知识⏹近70 个案例和9 个工具及风险规避指引【课程对象】房地产企业中高管,房地产营销主管领导、房地产企业客户工作分管领导、客户服务部门经理、客户服务人员、物业管理处客户服务人员。
【课程时间】2天/12课时【课程大纲】一销售前可能引发客户投诉的风险识别与化解1 案例1:开盘前,客户发现报建与销售宣传不符,怎么办?2 案例2:小区设施建在项目用地红线外有什么样的风险及如何化解?3 案例3:后期建设与前期模型不符会有什么样的问题及如何化解?4 案例4:商业中餐饮与住宅间会存在什么样的问题及如何化解?5 案例5:商品房买卖合同中存在着什么样的风险及如何化解?6 案例6:销售宣传资料中存着什么样的风险及如何化解?7 案例7:业主班车运营存在的风险及如何规避?二销售开盘过程中可能引发客户投诉的风险识别与化解1 案例8:定价及流程存在的风险与化解2 案例9:销售秩序存在的风险与化解3 案例10:外在因素导致的风险与化解三销售过程中可能引发客户投诉的风险识别与化解1 案例11:售后设计变更存在的风险及规避2 案例12:价格下跌带来的风险及规避3 案例13:销售压力下冒险做法产生的风险及规避4 案例14:样板房销售存在的风险及规避四交付前可能引发客户投诉的风险识别与化解1 案例15:不符合规范存在的风险及规避2 案例16:使用功能缺陷存在的风险及规避3 案例17:部分工程未完成存在的风险及规避4 案例18:安全隐患的风险及规避5 案例19:材质不当存在的风险及规避6 案例20:施工质量存在的风险及规避7 案例21:销售样板间装修材料与交付单位不一致存在的风险及规避8 案例22:合同中交楼标准与实际情况不一致的风险及规避9 案例23:业主对产品报怨的风险及规避10 案例24:销售承诺兑现不了存在的风险及规避11 案例25:小区永久出入口及道路未完成存在的风险及规避12 案例26:小区道路不做了存在的风险及规避13 案例27:交付收楼意见书无效存在的风险及规避14 案例28:交付法定条件不具备存在的风险及规避五交付后可能引发客户投诉的风险识别与化解1 案例29:315 期间存在的风险及规避2 案例30:小区公共围墙移位存在的风险及规避3 案例31:小区围墙开临时通道存在的风险及规避4 案例32:泳池开放条件不具备存在的风险及规避5 案例33:学校、幼儿园无法按销售承诺如期开学的风险及规避6 案例34:小区内安全隐患存在的风险及规避7 案例35:暴雨、台风期间存在的风险及规避六设计类投诉处理1 案例36:业主收楼时发现合同附图与现场不附从而拒绝收楼怎么办?2 案例37:业主收楼后发现合同附图与现场不附要求恢复怎么办?3 案例38:入住两年后发现面积被多算了5 个平米怎么办?4 案例39:前期业主投诉后期的规划变化怎么办?5 案例40:房间层高与合同不附怎么办?6 案例41:楼书与房间实际情况不附怎么办?7 案例42:因合同版本不一致,业主要求按旧版本执行时怎么办?8 案例43:合同附图中出现相互矛盾的情况,业主据此为自己争取利益,怎么办?9 案例44:沙盘模型与现场不符,业主要求按沙盘模型体现的投诉怎么处理?10 案例45:小区增加公共设施,但个别受影响的业主投诉要求拆除或赔偿时怎么处理?11 案例46:样板间与家中情况不一样时该怎么办?12 案例47:业主对小区道路、设施等进行投诉怎么办?七工程类投诉处理1 案例48:业主收楼后发现合同交付标准与实际情况不符怎么处理?2 案例49:业主投诉的“嗡嗡”声怎么处理?3 案例50:出现工程质量问题群诉时怎么处理?4 案例51:普遍性的工程质量问题业主投诉初显时如何处理?八销售类投诉处理1 案例52:业主以销售人员口头承诺且有录音为证要求赔偿怎么处理?2 案例53:客户投诉销售现场存在销售人员引客户插队买房的情况,并要求赔偿怎么处理?3 案例54:销售口径有错、样板房展示有错,但合同正确,这种情况怎么处理?4 案例55:因房卖错了,业主提出不当要求怎么办?九服务类投诉处理1 案例56:出现反复维修,业主坚持要赔偿怎么处理?2 案例57:提前交付时,业主坚持管理费应从合同交付日期开始算时怎么办?十其它类投诉处理1 案例58:业主投诉项目宣传名称与合同中体现的名称不一致,要求一致或赔偿时怎么处理?2 案例59:降价了,高价买的业主提出利益诉求怎么办?3 案例60:群诉危机发生后怎么处理?4 案例61:业主住进来了,发现生活配套条件不具备,从而投诉不具备交付条件时怎么办?5 案例62:交付标准中没有但销售的现房中有的设备,业主收楼后公司可否拆除?6 案例63:客户间攀比,从而投诉怎么办?7 案例64:室内空气指标不合格的问题怎么解决?8 案例65:遇到死缠烂打的客户投诉怎么办?9 案例66:投诉论坛如何管理?十一投诉处理人员资质剖析1 要素1:问题解决2 要素2:敏锐判断3 要素3:人际理解4 要素4:热忱主动5 要素5:印象管理6 要素6:坚韧执着7 要素7:情绪管理二、师资介绍吴旭东老师万科集团共享服务中心客户关系首席讲师首届万科集团十大金牌讲师之一四年万科的人力资源管理;九年万科的客户关系管理实践与探索.吴旭东老师:QQ:1538447043【讲师背景】曾获万科集团客户关系专业成就奖、万科深圳公司客户关系管理卓越贡献奖、万科集团十大明星讲师。
房地产企业怎样有效地处理客户的各类投诉随着房地产市场的不断成熟发展,随着消费者维权意识的不断增强,房地产行业卖方市场逐步转向了买方市场,众多知名的房地产企业经历了以规模取胜、质量取胜、建筑形式取胜和树立品牌取胜后,已经发展到了目前以客户满意度取胜的时期,房地产企业所创造出的产品不仅仅体现在房屋的整体结构和配备上,更应该体现在各种提升产品价值的服务手段上,传统的客户服务意识将面临着巨大的市场挑战,未来的房地产市场的竞争,将逐渐过渡到客户信息的竞争,客户满意度的竞争,客户服务手段的竞争上。
本人在万泉项目服务了近7年,从前期的策划开发到中期具体实施以及后期的客户服务都有了一个较深刻的了解,现就后期处理客户投诉的一点个人心得体会告诉给大家。
案例一:本项目三期小公寓房间内墙体普遍出现大面积裂缝,接到关于此项的投诉有81户,本人分析裂缝问题是由多种原因引起的,有施工抢工问题,前道工序未干或未到有效时间就进行后续施工;有温度差异问题,主要体现在季节差异,冬季或寒冷天气下施工的墙面到温暖季节必开裂;有GRC板引起的问题,如拼接、粘布不牢也和可能会开裂;还有是因为楼体或楼板的不规则沉降引起的。
如何解决此问题呢?一直困扰着公司和客户服务部,解决方案不外乎二种,第一:维修,争取一次修好。
第二:合理的赔偿,由客户自己维修,一次性解决问题。
但是采用第一种方案会让人担心:(1)维修工作难以保证一次到位,如果修过以后再次产生裂缝,哪怕是细微裂缝,业主也会反感使矛盾再次激化;(2)由于裂缝是普遍问题,如果大面积开展维修,就会使已入住的小区再次成为一个大工地,那时又产生诸如施工扰民等其他问题;(3)从经济上看,反复在已装修的室内进行维修,其代价可能比一次性解决还要大;(4)也是最重要的,投诉客户已经了解,前期解决此类问题时公司曾采取过补偿手段,他们强烈要求按前期解决的方案办。
其次,如采用第二种方案解决也会担心象是开发商在发钱,会引起连锁反应,形成家家业主找裂缝,都要求赔偿,担心控制不住局面,最后我决定同时采取第一和第二两种方案。