03-绩效考核管理工具BSC平衡记分卡考核_知识
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BSC(绩效考核方式)BSC即平衡计分卡(Balanced Score Card),是常见的绩效考核方式之一,是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。
根据解释,平衡计主要是通过图、卡、表来实现战略的规划,平衡计分卡发展经历三代发展。
定义由来是由哈佛商学院发明的一种绩效管理和绩效考核的工具。
1990年代初,美国诺顿研究所主持并完成的“未来组织绩效衡量方法”研究计划。
该计划最初的动机是认为现有的以财务会计计量为基础的绩效计量方法变得越来越模糊,目的在于找出超越传统以财务计量为主的绩效衡量模式,以使组织的“战略”能够转变为“行动”。
该研究包括制造业、服务业、重工业和技术行业的公司。
通过研究到实践,平衡计分卡终于成为一个战略实施的工具,将公司的战略落实到可操作的目标、衡量指标和目标值上。
平衡计分卡被誉为“75年来最伟大的管理工具”,已广泛应用于西方国家。
萌芽时期(1987-1989年)在Robert S. Kaplan 和David P. Norton研究平衡记分卡之前,Analog Device(简称:“ADI”)公司最早于1987年就进行了平衡记分卡实践尝试。
ADI是一家半导体公司,主要生产模拟、数字及数模混合信号处理装置,其产品广泛应用于通信、计算机、工业自动化领域。
同其它大多数公司一样,ADI每5年进行一次战略方案调整,在制定新的战略方案的同时检讨原方案的执行情况。
但是,如同管理者们经常遇到的战略问题一样,“制定战略方案”被当作一项“任务”完成后,形成的文件便被束之高阁,并不能在公司的日常生产经营工作中得以执行。
在1987年,ADI公司又开始了公司战略方案的调整。
与以前所不同的是,这次的战略方案制定,公司决策层意识到战略不仅仅要注重制定过程的本身,还要更加注意战略实施。
他们希望通过面对面与公司员工的交流与沟通,使他们充分理解并认同公司战略。
(平衡计分卡)绩效考核管理工具BSC平衡记分卡考核_知识壹、平衡计分卡的概念(壹)平衡计分卡的提出和发展从1992年卡普兰和诺顿于《哈佛商业评论》发表的第壹篇关于平衡计分卡文章到2000年的《战略中心型组织》书籍的出版,平衡计分卡已从最初的业绩衡量体系转变成为用于战略执行的新绩效管理体系,平衡计分卡的应用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普兰和诺顿又出版了壹本关于平衡计分卡的新书《战略地图》。
《战略地图》实质是阐述的是如何将组织的战略可视化,通过战略地图来描述组织的无形资产转化为有形成果的路径,且且于无形资产的衡量和管理上面,提出了“战略准备度”这种新的概念。
(二)平衡计分卡的定义平衡计分卡以企业战略为导向,通过财务、客户、内部业务流程和学习和增长四个方面及其业绩指标的因果关系,全面管理和评价企业综合业绩,是企业愿景和战略的具体体现,既是壹个绩效评价系统也是壹个有效的战略管理系统。
(三)平衡计分卡的多角度理解1.平衡计分卡是战略管理和执行的工具。
平衡计分卡是于企业总体发展战略达成共识的基础上,通过科学的设计,将其BSC四个维度的目标、指标,以及实施步骤有效地结合于壹起的壹个战略管理和实施体系。
它的主要目的是将企业的战略转化为具体的行动,为企业的战略搭建执行平台,以提升企业的战略执行力。
2.平衡计分卡是绩效管理的工具。
BSC从四个纬度设计适量的绩效指标有效运作企业的战略。
BSC为企业提供的绩效指标具有可量化、可测度、可评估性,有利于全面系统的监控企业战略的执行,促进企业战略和远景的目标达成。
3.平衡计分卡是企业各级管理者进行有效沟通的壹个重要方式。
为了战略的执行,必须将企业的远景规划和各级组织,包括各管理层乃至每个员工进行沟通,使企业所有员工均能够理解战略和远景规划,且及时地给予有效的反馈。
(四)平衡计分卡和KPI的区别二、平衡计分卡的维度(壹)四个维度的具体内容●财务维度。
其目标是解决“股东如何见待我们?”这壹类问题。
平衡计分卡(BSC)考核方法平衡计分卡将企业战略目标逐层分解,并转化为各种详细的相互平衡的绩效考核指标,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为战略目标的完成建立牢靠的执行基础,把对企业业绩的评价划分为财务方面、经营过程、客户以及学习与成长。
它不仅是一个指标评价系统,而且还是一个战略管理系统。
1.平衡计分卡的作用平衡计分卡不只是一个新的绩效衡量系统,企业更可以作为流程管理中的架构,使组织上下能同心协力用心全都地实施长期策略,同时,平衡计分卡考核方法可视为组织信息时代的管理基础。
由于,平衡计分卡对帮助企业有以下4个方面的作用。
(1)澄清策略并建立员工对策略的共识,并将策略传达至组织的每一个角落。
(2)使个人和部门的目标与策略全都,让策略目标与长期指标以及年度预算连接。
(3)判别和校准执行策略的行动方案是否合适,并对策略进行定期和系统化的检验。
(4)凭借平衡计分卡的回馈资料,让企业与员工作进一步的学习和改进。
平衡计分卡模式能将公司的愿景与策略转化成一套环环相扣的绩效衡量指标体系。
2.平衡计分卡体系表1-1所示为某公司销售部的平衡计分卡考核体系。
表1-1某公司销售部的平衡计分卡考核体系3.应用平衡计分卡简单消失的错误平衡计分卡是一种战略管理工具,人力资源部将平衡计分卡仅仅用在员工的绩效考核上,只是让其行使薪酬激励的功能,这是一种本末倒置的做法。
以下是在应用平衡计分卡方法时简单消失的两大错误。
(1)把平衡计分卡仅仅用在员工的绩效考核上,人力资源部门盼望借助平衡计分卡解决组织的绩效考核和奖金安排问题。
(2)把年度目标当做企业的战略,将平衡计分卡的实施简化为“目标层层分解”。
用平衡计分卡BSC对职能部门进行绩效考核职能部门的绩效考核是企业内部管理的核心,也是企业绩效考核中的难点,人力资源总部很难给职能部门制订出一个可以量化,令人信服的考核方案来.一旦考核兑现,矛盾就会集中到人力资源部门.笔者从事人力资源工作多年,在绩效管理方面探索学习也已有四年多的时间,在这里结合企业内部对职能部门考核的实践,希望能够与大家共同探讨企业内部绩效考核的有效途径。
(一)、用年度工作计划进行管理―――-工作计划与年终总结不匹配,计划不能反映工作内容。
2003年以前,在我们实施绩效考核之前,职能部门的考核基本上是依靠部门的年度工作计划和年终工作总结,由集团领导根据工作总结对各部门进行初略的评价。
03年初,我们对十多个职能部门的工作计划和工作总结进行分析的过程中发现了一个可笑得惊人的问题。
一半以上的职能部门工作计划与工作总结基本不相关,年度的计划完全成了一纸空文.只有极少数部门的总结与计划基本相符,但工作质量无法判别,只能根据负责人对年度工作的回顾来大致判断。
有的部门一年下来,几乎没有什么东西可以总结,三言两语,一页纸解决了问题。
大部分职能部门没有创新也没有在某些领域实现突破;工作缺乏计划性,想到哪做到哪里,想不到就不做,做起来有难度也可以随时放弃;计划外的工作占年度工作的60%以上。
通过对年度工作计划和年终工作总结的分析,我们得出如下结论:工作计划只能反映工作的状况,不能用于考核;工作计划有目标,但太笼统,无法量化;缺乏过程管理,一年一度,其余时间不过问,很难进行过程监控.(二)、用KPI进行绩效管理―――KPI与工作实际仍有差距,考核不能保证部门目标与企业目标一致。
2003年中,经过近半年的调研,加之当时市场用KPI进行绩效管理的呼声很高,我们决定成立专门的机构,推行以KPI为核心的绩效管理。
在推进绩效管理的过程中,我们首先在财务指标明确的经营部门进行试点,逐步推进。
由于以前的考核指标比较明确,以KPI为指导思想的绩效考核在经营部门推进得出乎意料的顺利,半年后就迅速推广所有经营考核单位。
BSC平衡积分卡到底是什么?如何利用它改善绩效?10张图片告诉你BSC(Balance Score Card,平衡计分卡)是由哈佛商学院罗伯特·卡普兰和戴维·诺顿于1992年发
明的一种绩效管理和绩效考核的工具。
围绕企业的战略目标,利用BSC可以从财务、顾客、内部过程、学习与创新这四个方面对企业
进行全面的测评。
关于BSC 的实操流程,很多人还不是很了解,笔者今天通过一个文档,分享关于BSC的概念和
实操流程。
一、诞生和演变
BSC的价值
BSC核心功能
核心理念——平衡
、
核心理念——协调
BSC内部构成
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你少走弯路。
平衡计分卡理论知识本复习资料主要从以下几个方面来进行讲述:一、定义及概述平衡计分卡定义:Balanced Score Card,简称BSC。
称做平衡计分卡( 其简称BSC),是一种全新企业综合测评体系,代表了国际上最前沿的管理思想。
平衡计分卡将公司的战略落实到可操作的目标、衡量指标和目标值上。
实际上,平衡计分卡方法打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法。
平衡计分卡认为,传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因素),但无法评估组织前瞻性的投资(领先的驱动因素)。
在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的。
但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面的,组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。
正是基于这样的认识,平衡计分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:学习与成长、业务流程、顾客、财务。
其中,平衡计分卡所包含的五项平衡:(1)财务指标和非财务指标的平衡。
目前企业考核的一般是财务指标,而对非财务指标(客户、内部流程、学习与成长)的考核很少,即使有对非财务指标的考核,也只是定性的说明,缺乏量化的考核,缺乏系统性和全面性。
(2)企业的长期目标和短期目标的平衡。
平衡计分卡是一套战略执行的管理系统,如果以系统的观点来看平衡计分卡的实施过程,则战略是输入,财务是输出。
(3)结果性指标与动因性指标之间的平衡。
平衡计分卡以有效完成战略为动因,以可衡量的指标为目标管理的结果,寻求结果性指标与动因性指标之间的平衡。
(4)企业组织内部群体与外部群体的平衡。
平衡计分卡中,股东与客户为外部群体,员工和内部业务流程是内部群体,平衡计分卡可以发挥在有效执行战略的过程中平衡这些群体间利益的重要性。
(5)领先指标与滞后指标之间的平衡。
财务、客户、内部流程、学习与成长这四个方面包含了领先指标和滞后指标。
财务指标就是一个滞后指标,它只能反映公司上一年度发生的情况,不能告诉企业如何改善业绩和可持续发展。
绩效管理工具——平衡记分卡BSC(BalancedScorecard)
谈到BSC,就是所谓目前众多企业追捧的绩效方法,罗伯特卡普兰和戴维诺顿先生撰写的《平衡记分卡》被《哈佛商业评论》评为75 年来最具影响力的管理工具之一。
那么什么是BSC呢?它与其他考核方法相比又有什么不同呢?要想实现它又需要什么先决条件呢?我们一一来了解。
(一)BSC含义
BSC与以往绩效工具不同,它不再以单纯的财务指标为衡量标准,相对应的它加入了未来驱动因素(即客户因素、内部运营因素、学习成长因素),即在保证短期效益的同时,更保证了组织未来发展的驱动力,包括良好的财务现状、良好的客户关系、简单和高效的内部流程、优秀的人才和梯队建设。
也可以说BSC保证的是财务指标和非财务指标的平衡,或者说保证企业四个方面最大化之间的平衡,即股东价值最大化、顾客价值最大化、任务价值最大化、员工价值最大化。
(二)BSC的特点
A、将传统的绩效管理中人员考核的工具变成组织战略实施的工具;
B、使管理者可以运用它管理长期与短期、内部与外部的关系、确保企业持续发展;
(三)实施bsc的条件
在实施bsc前,需要完备的、协调一致的营销、财务、作业管理和人力资源管理系统。
具体来说,你的企业有无全面预算案、有没有培训开发系统(尤其中层晋升课程体系)、有没有质量管理、若没有,建议不要做。
作为企业的绩效体系构建人员,对于绩效方法的选择和实施受于许多因素困扰,有些企业有良好的绩效考核体系,但少了领导的参与与推进;有些企业高层十分重视,却麻木的采用bsc、结果没有达到预期却让全体员工深感复杂和反感。
所以做好绩效任重道远。
平衡计分卡的理解及运用平衡计分卡(Balanced Scorecard,BSC)是一种用于评估组织绩效的管理工具,它将组织的战略目标与绩效指标联系起来,从多个维度来衡量组织的绩效。
以下是对平衡计分卡的理解和运用的一些要点:1. 四个维度:平衡计分卡通常包括四个维度:财务、客户、内部流程和学习与成长。
每个维度都代表了组织成功的不同方面。
- 财务维度:关注组织的财务绩效,如收入增长、利润率、投资回报率等。
- 客户维度:关注客户的满意度、市场份额、客户保持率等。
- 内部流程维度:关注组织内部的业务流程和运营效率,如生产周期、产品质量、创新能力等。
- 学习与成长维度:关注组织的人力资源和能力发展,如员工培训、员工满意度、技术创新等。
2. 战略一致性:平衡计分卡的目标是将组织的战略目标转化为具体的绩效指标,并在各个维度之间建立因果关系。
这有助于确保组织的各个部门和员工都朝着共同的战略目标努力。
3. 平衡多个方面:平衡计分卡强调在关注财务绩效的同时,也要关注客户满意度、内部流程和学习与成长等非财务方面。
这种平衡有助于避免组织过度关注短期财务结果而忽视长期可持续性。
4. 绩效衡量与管理:通过平衡计分卡,组织可以制定具体的绩效目标和指标,并定期进行评估和监控。
这有助于发现绩效差距、进行改进,并对战略实施进行调整。
5. 沟通与协同:平衡计分卡促进了组织内部的沟通和协同。
它使各个部门和员工能够理解自己的工作如何与组织的整体战略相联系,促进团队合作和跨部门合作。
在运用平衡计分卡时,组织需要明确战略目标、选择适当的绩效指标、建立有效的反馈机制,并确保高层领导的支持和参与。
平衡计分卡可以帮助组织实现全面的绩效管理,促进战略的实施和持续改进。
绩效管理中的BSC平衡计分卡为了协调各种根本不同的战略指标之间的平衡,努力达到组织目标的一致,鼓励员工按照企业的最大利益努力工作,凝聚组织,增加沟通。
企业在设计自身的平衡计分卡时必须选择一系列指标来对组织绩效进行衡量,这包括成果指标和驱动指标,财务指标和非财务指标,内部指标和外部指标。
所谓成果指标就是用以说明战略结果,一般属于“滞后指标”,它告诉管理人员发生了什么;而驱动指标呢,则属于“超前指标(或领先指标)”,它揭示实施战略时关键领域的进展,并用以影响组织中的行为。
例如,成果指标:加快周转时间,那么驱动指标可以设为鼓励员工特别关注周转时间并努力于周转时间的减少,最终导致成果指标的实现。
在财务指标中,其中费用标准(用货币衡量的定量标准)方面的指标有小时工资率、每件产品的材料费、每小时的机器成本、每销售一个单位产品的佣金、每一个单位产品的人工成本等,收益标准(与销售相关的货币衡量标准)方面的指标有产品附加价值率、货运吨/公里的收益、单位产品的盈利水平等,资本标准(用货币衡量的费用标准)方面的指标有投资利润率、流动资产和流动负债比、固定资产与总投资比、投资回收率、资本周转率等。
由这些指标构成的平衡计分卡必须能精确反映影响公司战略成功的主要因素,而且要能揭示每个指标之间的因果联系,指明非财务指标是如何影响长期财务目标的。
(二)平衡计分卡的四个维度平衡计分卡要求企业从四个不同维度来衡量绩效,下面就具体介绍一下这四个维度。
1.财务维度财务维度的目标是解决"股东如何看待我们"这一类问题,起到告诉企业管理者他们的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用。
因此财务维度是其他三个维度的出发点和归宿。
总之,财务维度是描述已经发生的事情,这与传统的计量并没有什么不同。
财务指标通常包括销售额、利润额、资产利用率等。
2.顾客维度顾客维度的目标是解决"顾客如何看待我们"这一类问题。
通过顾客的眼睛来看一个企业,从时间(交货周期)、质量、性能、服务和成本几个方面关注市场份额以及顾客的需求和满意程度。
BSC平衡计分卡
一、概述
BSC(Balanced Scorecard)平衡计分卡是一种广泛应用于组织管理中的绩效评估工具,致力于帮助组织实现战略目标并监控绩效表现。
该体系将组织的绩效评估从传统的财务角度扩展到四个维度:财务、客户、内部业务流程和学习与成长。
二、财务维度
在BSC平衡计分卡中,财务维度通常是最直观的衡量标准之一。
通过财务维度的指标,可以评估组织的盈利能力、效率和财务稳健性。
关注财务维度有助于管理层了解组织的经济状况以及财务目标的实现情况。
三、客户维度
客户维度是另一个重要的衡量标准,其关注点在于组织如何提供优质的产品和服务以满足客户需求。
通过客户维度的指标,可以评估客户满意度、市场份额和客户忠诚度,帮助组织了解自身在市场中的竞争地位。
四、内部业务流程维度
内部业务流程维度关注组织内部运作的效率与效果。
通过该维度的指标,可以评估组织内部流程的优化程度、资源利用情况以及产品或服务提供的质量。
对内部业务流程的改进可以提高组织整体的绩效表现。
五、学习与成长维度
学习与成长维度关注组织的持续发展与创新能力。
通过该维度的指标,可以评估员工的培训水平、组织的创新能力以及知识管理的效果。
关注学习与成长有助于组织适应市场变化并保持竞争力。
六、结语
BSC平衡计分卡作为一种绩效评估工具,能够帮助组织全面衡量和监控绩效表现,从而实现战略目标和持续发展。
通过财务、客户、内部业务流程和学习与成长四个维度的平衡考量,组织可以更好地把握整体绩效状况,并及时调整策略以适应不断变化的环境。
平衡计分卡完整基础知识
一、平衡计分卡的基本概念
平衡计分卡(BSC)是一种管理工具,它将企业的绩效目标和战略指标结合起来,以实现企业的战略目标。
它被认为是一种绩效管理的有效方法,它将企业的战略目标和具体的绩效指标结合起来,以实现企业的战略目标。
二、平衡计分卡的组成
平衡计分卡由四个主要组成部分组成,即财务指标、客户指标、内部流程指标和学习与成长指标。
1、财务指标:这些指标用于衡量企业的财务状况,如收入、
利润、资产报酬率、股东报酬率等。
2、客户指标:这些指标用于衡量企业与客户之间的关系,如
客户满意度、客户忠诚度等。
3、内部流程指标:这些指标用于衡量企业内部流程的效率,
如生产效率、质量管理等。
4、学习与成长指标:这些指标用于衡量组织的技能和知识的
发展,如员工培训、研发投入等。
三、平衡计分卡的优点
1、帮助企业更好地实现战略目标:平衡计分卡将企业的战略
目标和具体的绩效指标结合起来,使企业能够更好地实现战略目标。
2、提高绩效管理的效率:平衡计分卡可以帮助企业更好地控
制绩效,并能更有效地管理绩效。
3、提高员工的工作积极性:平衡计分卡能够有效地激励员工,提高员工的工作积。
一、平衡计分卡的概念(一)平衡计分卡的提出与发展从1992年卡普兰与诺顿在《哈佛商业评论》发表的第一篇关于平衡计分卡文章到2000年的《战略中心型组织》书籍的出版,平衡计分卡已从最初的业绩衡量体系转变成为用于战略执行的新绩效管理体系,平衡计分卡的应用和研究已取得了重大的突破。
2004年,卡普兰与诺顿又出版了一本关于平衡计分卡的新书《战略地图》。
《战略地图》实质是阐述的是如何将组织的战略可视化,通过战略地图来描述组织的无形资产转化为有形成果的路径,并且在无形资产的衡量和管理上面,提出了“战略准备度”这种新的概念。
(二)平衡计分卡的定义平衡计分卡以企业战略为导向,通过财务、客户、内部业务流程和学习与增长四个方面及其业绩指标的因果关系,全面管理和评价企业综合业绩,是企业愿景和战略的具体体现,既是一个绩效评价系统也是一个有效的战略管理系统。
(三)平衡计分卡的多角度理解1. 平衡计分卡是战略管理与执行的工具。
平衡计分卡是在企业总体发展战略达成共识的基础上,通过科学的设计,将其BSC四个维度的目标、指标,以及实施步骤有效地结合在一起的一个战略管理与实施体系。
它的主要目的是将企业的战略转化为具体的行动,为企业的战略搭建执行平台,以提升企业的战略执行力。
2. 平衡计分卡是绩效管理的工具。
BSC从四个纬度设计适量的绩效指标有效运作企业的战略。
BSC为企业提供的绩效指标具有可量化、可测度、可评估性,有利于全面系统的监控企业战略的执行,促进企业战略与远景的目标达成。
3. 平衡计分卡是企业各级管理者进行有效沟通的一个重要方式。
为了战略的执行,必须将企业的远景规划与各级组织,包括各管理层乃至每个员工进行沟通,使企业所有员工都能够理解战略与远景规划,并及时地给予有效的反馈。
(四)平衡计分卡与KPI的区别二、平衡计分卡的维度(一)四个维度的具体内容●财务维度。
其目标是解决“股东如何看待我们?”这一类问题。
表明我们的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用,因此,财务方面是其他三个方面的出发点和归宿。
●客户维度。
这一维度回答的是“客户如何看待我们?”的问题。
客户是企业之本,是现代企业的利润来源,客户理应成为企业的关注焦点。
客户方面体现了公司与外界、部门与其他单位变化的反映,它是BSC的平衡点。
●内部运作流程维度。
内部业务维度着眼于企业的核心竞争力,回答的是“我们的优势是什么”的问题。
因此,企业应当甄选出那些对客户满意度有最大影响的业务程序(包括影响时间、质量、服务和生产率的各种因素),明确自身的核心竞争能力,并把它们转化成具体的测评指标,内部过程是公司改善经营业绩的重点。
●学习和成长维度。
其目标是解决“我们是否能持续为客户提高并创造价值?”这一类问题。
只有持续提高员工的技术素质和管理素质,才能不断的开发新产品,为客户创造更多价值并提高经营效率,企业才能打入新市场,增加红利和股东价值。
(二)四个维度的相互关系平衡记分卡中的每一项指标都是一系列因果关系中的一环,既是结果又是驱动因素,通过它们把相关部门的目标同组织战略联系在一起。
员工的技术素质和管理素质决定产品质量和销售业绩等;产品/服务质量决定顾客满意度和忠诚度;顾客满意度和忠诚度及产品/服务质量等决定财务状况和市场份额。
为提高经营成果,必须使产品或服务赢得顾客的信赖;要使顾客信赖,必须提供顾客满意的产品,为此改进内部生产过程;改进内部生产过程,必须对职工进行培训,开发新的信息系统。
(三)四个维度的设定四个方面目标指标提高投资报酬率投资报酬率扭亏为盈利润财务方面降低成本单位生产成本管理费用增加收入营业收入客户方面使客户完全满意客户保持率新客户增长比率客户满意程度(调查得分)内部经营方面提高创新能力推出每一新款所需的平均时间提高生产销售能力合格品率生产销售主导时间新客户收入占总收入的比例提高售后服务能力售后服务主导时间学习与成长提高信息处理能力满意度调查(调查得分)培训培训次数完善奖惩制度完善奖惩制度(调查得分)提高领导能力领导能力(调查得分)提高雇员的满意程度雇员满意程度(调查得分)三、平衡计分卡的特点(一)平衡计分卡的平衡作用平衡计分卡既关注短期的经营目标和绩效指标,也要关注长期的战略目标与绩效指标。
也就是说平衡计分卡既关注了企业的长期发展,也关注了近期目标的完成,使企业的战略规划和年度计划得到有效的结合,保证企业的年度计划和企业的长远发展方向保持一致。
平衡计分卡将评价的视线范围由传统上的只注重企业内部评价,扩大到企业外部,包括股东、顾客。
关注了公司内外的相关利益方,能有效地实现外部(如客户和股东)与内部(如流程和员工)衡量之间的平衡。
平衡计分卡中强调领先与滞后的平衡主要涉及到二个层面。
一方面强调的是企业不仅要关注事后的结果,更要关注影响结果的因素和过程。
另一方面强调的是企业既关注哪些能反映企业过去绩效的滞后性指标,也要关注能反映、预测企业未来绩效的领先指标。
平衡计分卡源自于解决单一财务指标的弊端,它要求从财务和非财务的角度去思考公司战略目标及考核指标。
因财务指标只是一种滞后的结果性指标,它只能反映公司过去发生的情况,不能告诉企业如何改善业绩。
财务与非财务的平衡强调的是企业不仅要关注财务绩效,更要关注于对财务绩效产生直接影响的驱动因素。
(二)平衡计分卡的优点1.克服财务评估方法的短期行为;2.保持组织所有资源协调一致,并服务于战略目标;3.能有效的将组织的战略转化为组织各层的绩效指标和行动,解决了企业的战略规划操作性差的缺点;4.有利于各级员工对组织目标和战略的沟通和理解,保证了组织的年度计划和组织的长远发展方向得到有效的结合;5.有利于组织和员工的学习成长和核心能力的培养;6.使企业的战略成为一个持续的流程。
(三)平衡计分卡的缺点1、实施难度大平衡计分卡的实施要求企业有明确的组织战略;高层管理者具备分解和沟通战略的能力和意愿;中高层管理者具有指标创新的能力和意愿。
因此管理基础差的企业不可以直接引入平衡计分卡,必须先提高自己的管理水平,才能循序渐进地引进平衡计分卡。
2、指标体系的建立较困难平衡计分卡对传统业绩评价体系的突破就在于它引进了非财务指标,克服了单一依靠财务指标评价的局限性。
然而,如何建立非财务指标体系、如何确立非财务指标的标准以及如何评价非财务指标。
因此在运用平衡计分卡时,要求企业的管理层根据企业的战略、运营的主要业务和外部环境加以仔细斟酌。
3、指标数量过多指标数量过多,指标间的因果关系很难做到真实、明确。
平衡计分卡涉及财务、顾客、内部业务流程、学习与成长四套业绩评价指标。
如果指标之间不是呈完全正相关的关系,我们在评价最终结果的时候,应该选择哪个指标作为评价的依据;如果舍掉部分指标的话,是不是会导致业绩评价的不完整性。
这些都是在应用平衡计分卡时要考虑的问题。
4、各指标权重的分配比较困难要对企业业绩进行评价,就必然要综合考虑上述四个层面的因素,这就涉及到一个权重分配问题。
不但要在不同层面之间分配权重,而且要在同一层面的不同指标之间分配权重。
而且平衡计分卡也没有说明针对不同的发展阶段与战略需要确定指标权重的方法,故而权重的制定并没有一个客观标准,这就不可避免地使得权重的分配有浓厚的主观色彩。
5、部分指标的量化工作难以落实尤其是对于部分很抽象的非财务指标的量化工作非常困难,如客户指标中的客户满意程度和客户保持程度如何量化,再如员工的学习与发展指标及员工对工作的满意度如何量化等。
这也使得在评价企业业绩的时候,无可避免得带有主观的因素。
6、实施成本大平衡计分卡要求企业从财务、客户、内部流程、学习与成长四个方面考虑战略目标的实施,并为每个方面制定详细而明确的目标和指标。
在对战略的深刻理解外,需要消耗大量精力和时间把它分解到部门,并找出恰当的指标。
而落实到最后,指标可能会多达15~20个,在考核与数据收集时,也是一个不轻的负担。
并且平衡计分卡的执行也是一个耗费资源的过程。
一份典型的平衡计分卡需要3-6个月去执行,另外还需要几个月去调整结构,使其规范化。
从而总的开发时间经常需要一年或更长的时间。
四、平衡计分卡的实施(一)平衡计分卡的实施步骤(一)制定企业远景目标与发展战略平衡计分卡贯穿于企业战略管理的全过程。
由于应用平衡计分卡时,是把组织经营战略转化为一系列的目标和衡量指标。
因此,平衡计分卡对企业战略有较高的要求,企业应在符合和保证实现企业使命的条件下,在充分利用环境中存在的各种机会和创造机会的基础上,确定企业同环境的关系,规定企业从事经营范围、成长方向和竞争对策,合理地调动企业结构和分配企业的全部资源,从而使企业获得竞争优势,制定出适合本企业成长与发展的企业远景目标与发展战略。
企业战略要力求满足适合性、可衡量性、合意性、易懂性、激励性和灵活性。
(二)把组织经营战略转化为一系列的衡量指标遵循SMART原则,即具体的(Special)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)和有限时的(Time-based)。
平衡计分卡是一个战略实施机制,它把组织的战略和一整套的衡量指标相联系,弥补了制订战略和实施战略间的差距,能使企业战略有效的实施。
为了使企业战略有效实施,我们可逐步把组织战略转化为财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个方面的衡量指标。
指标的衡量1、定性数据对指标体系中的定性数据需要设计调研问卷。
为避免主观判断所引起的失误,可以将定性指标分成7个档次(很好,好,较好,一般,较差,差,很差),分别对应7~1分。
7~1表示不同的等级,等级之间只是对指标看法的程度不同。
由于在赋值判断过程中已内含标准,可以直接计算评价值。
用加权平均的方法对调查结果进行计算。
2、定量数据定量指标的数据值按照指标的释义和公司的具体情况进行收集,数据的收集需要不同部门配合。
由于各项定量指标的内容、量纲各不相同,直接综合在一起十分困难。
因此,必须将这些指标进行无量纲处理,将定量指标原值转化为评价值。
确定平衡计分卡的评价指标的权重●确定权重一个较为简便和合理的方法就是通过专家打分。
专家的组成结构要合理,要由本企业的中高层管理人员、技术人员,也要有基层的技术和管理人员,还要有企业外的对本企业或本行业熟悉的专家,如行业协会的成员、大学或研究机构的成员。
●同时,对不同的企业权重选择应根据不同行业、不同企业的特点进行打分。
如高科技企业,技术更新快,因而学习创新成长性指标所占的权重就较大;对大型企业而言如美国通用公司,运作流程的顺畅就显得很重要,因而该指标所占权重也相对较大;对银行等金融企业而言,财务指标事关重大,该指标的权重自然也较大。
例如:下表为美国PIONEER石油公司的年度奖励制度中平衡计分卡各类指标的权重:(三)将战略与企业、部门、个人的短期目标挂钩为了有效避免出现企业战略目标、部门计划目标、个人绩效考核目标的纵向矛盾,及各部门间计划的横向不和谐,我们进行战略目标分解。