笔记本电脑领用登记表
- 格式:xlsx
- 大小:10.81 KB
- 文档页数:1
笔记本领用登记表日期:__________姓名:__________部门:__________工号:__________笔记本型号:__________购置日期:__________配件清单:__________使用说明:__________签字:__________--------------------------------------------------------------------------说明:1. 请填写以上信息,并确保填写内容的准确性。
2. 部门领导需签字确认,才能领取笔记本。
3. 领取笔记本后,请妥善保管并按照使用说明进行正确操作。
4. 如果需要使用配件,请与IT部门联系,并将配件清单填写完整。
5. 请注意,领取的笔记本归属单位为填写部门,不得私自转借或交换。
6. 如发生丢失、损坏等情况,请及时上报部门负责人和IT部门,以便处理维修或补偿事宜。
--------------------------------------------------------------------------领用人员承诺:1. 我明确知晓领取的笔记本属于公司财产,我将正确使用并妥善保管。
2. 如发生丢失、损坏等情况,我将按公司规定及时上报,并承担相应责任。
3. 我将严格按照公司相关规定和安全要求使用笔记本,不得用于非法活动或违规操作。
4. 我同意接受公司对笔记本使用情况的监管并进行必要的检查。
领用人员签字:__________ 日期:__________--------------------------------------------------------------------------部门领导审核:本人已核实领用人员为本部门员工,同意其领取笔记本。
部门负责人签字:__________ 日期:__________IT部门审核:已核实笔记本型号和配件清单,同意配发笔记本。
IT部门负责人签字:__________ 日期:__________--------------------------------------------------------------------------注意事项:1. 领用人员应妥善保管笔记本及配件,并按照使用说明进行正确操作。
IT设备领用登记表第一联:使用部门留存领用设备名称:数量:部门名称使用人领用设备详情性能参数:保管人基本职责1. 在使用IT设备前,应掌握操作规程,阅读有关手册,经培训合格后方可进行相关操作。
2.爱护IT设备,做好防尘、防水、防磁、防震等工作。
请勿在计算机上运行与业务无关的程序,未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。
IT设备若出现故障,应及时向网络管理员反映,由网络管理员及时查明原因,组织维修。
3. 未经管理部门同意,任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。
领用人签字/日期: IT专员签字/日期:IT设备领用登记表第二联:管理部门留存领用设备名称:数量:部门名称使用人领用设备详情性能参数:保管人基本职责1. 在使用IT设备前,应掌握操作规程,阅读有关手册,经培训合格后方可进行相关操作。
2.爱护IT设备,做好防尘、防水、防磁、防震等工作。
请勿在计算机上运行与业务无关的程序,未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。
IT设备若出现故障,应及时向网络管理员反映,由网络管理员及时查明原因,组织维修。
3. 未经管理部门同意,任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。
领用人签字/日期: IT专员签字/日期:IT设备领用登记表第三联:财务部留存领用设备名称:数量:部门名称使用人领用设备详情性能参数:保管人基本职责1. 在使用IT设备前,应掌握操作规程,阅读有关手册,经培训合格后方可进行相关操作。
2.爱护IT设备,做好防尘、防水、防磁、防震等工作。
请勿在计算机上运行与业务无关的程序,未经系统管理员允许不得随意更改系统和网络设置、变更网线、加装设备。
IT设备若出现故障,应及时向网络管理员反映,由网络管理员及时查明原因,组织维修。
3. 未经管理部门同意,任何人不得外借IT设备及其附件给其它单位和个人使用。
领用人签字/日期: IT专员签字/日期:。
*************************有限公司领用单
部门:职务:领用时间:年月日
部门负责人:行政部签名:总经理签字:
说明及注意事项:
1、电脑属于公司固定资产,领用后仅归个人使用,由个人负责保管维护;
2、使用期间,公司不再为其配置其他电脑,如有原配备的电脑由行政部收回;
3、自领用期五年内,公司不予更换新电脑,如不满足工作需要,可申请升级,或申请在行政库房库存电脑中进行调配;五年以上的,如不满足工作需要可申请购置新电脑;
4、使用期间,非人为因素造成电脑无法使用,所产生的维修费用由公司承担;因个人原因造成损坏的,维修费用由个人承担;因个人保管不善发生被盗、遗失、报废的,由个人按购买价赔偿;
5、使用期间,因工作需要,公司有权暂借员工电脑,员工应服从行政部的调配,借用时做好保管和验收工作;
6、因调岗、工作调动,没必要继续使用电脑的,由行政部收回。
调动的另行配备;
7、员工在离职时,应及时办理电脑交还手续,不得将工作期间的文件删除,由部门经理负责监督;离职时未交付的,公司有权在工资中扣除,工资不足扣除的,公司保留采取其他措施追偿的权利。
一、目的为规范单位笔记本的领用、管理,提高资源利用率,确保工作需求,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有部门和个人,包括但不限于管理人员、技术人员、辅助人员等。
三、管理制度1. 笔记本采购(1)采购部门根据部门工作需求和库存情况,制定采购计划。
(2)采购计划需经分管领导审批后,方可进行采购。
(3)采购部门负责采购符合国家规定、质量合格的笔记本电脑。
2. 笔记本分配(1)新员工入职或原有员工因工作需要更换笔记本时,由部门负责人提出申请,经分管领导审批后,由采购部门统一分配。
(2)笔记本分配时,需填写《笔记本领用登记表》,并注明领用人姓名、部门、职务等信息。
3. 笔记本领用(1)领用人需凭《笔记本领用登记表》到采购部门领取笔记本。
(2)领用人需在《笔记本领用登记表》上签名确认,并承担笔记本的保管和使用责任。
4. 笔记本归还(1)笔记本使用期满或因工作需要更换时,领用人需将笔记本归还至采购部门。
(2)归还时,需检查笔记本外观、性能等,确保完好无损。
(3)如有损坏,领用人需承担相应责任,并赔偿损失。
5. 笔记本维护(1)领用人需妥善保管笔记本,避免摔坏、进水等。
(2)笔记本出现故障时,领用人应及时联系采购部门,由采购部门负责维修或更换。
(3)维修或更换期间,领用人需提供相关证明材料。
6. 笔记本报废(1)笔记本使用年限达到国家规定标准或因故障无法维修时,需进行报废处理。
(2)报废前,领用人需将笔记本归还至采购部门,并填写《笔记本报废登记表》。
(3)采购部门负责报废笔记本的处置,并做好相关记录。
四、责任与奖惩1. 部门负责人负责本部门笔记本的领用、管理和维护工作。
2. 领用人需严格按照本制度规定使用、保管笔记本,如有违反,将追究相关责任。
3. 对认真履行职责、管理规范的部门和个人,给予表扬和奖励。
4. 对违反本制度规定、造成资源浪费或损坏公物的,将进行通报批评,并追究相关责任。
五、附则1. 本制度由采购部门负责解释。