办公用品管理及领用制度流程公司制定了办公用品管理制度，旨在合理使用和管理办公用品。
办公用品的范围包括公司为员工个人配备的电脑、办公桌椅、电话、文具等，以及为部门配备的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等，还包括为部门购置的书籍、杂志和报刊。
为了统一管理和节约经费开支，办公用品由人事行政部统一采购。
部门申请办公设备时，需填写“办公设备申请单”，并由直接上级签字后，送交人事行政部。
对办公设备或用品有特殊要求的，需在申请单上详细注明。
按照公司利益最大化的原则进行购买，并对所有入库的办公用品及设施都必须一一填写备案。
员工领用办公用品时，需至人事行政部门填写“办公用品领用登记”，做到出入有据，账账相符，帐物相符。
消耗品按使用情况随时发放，管制性的办公用品需使用人提出申请。
行政文员依据办公用品使用寿命酌情发放，杜绝浪费。
办公用品及设施每月清点一次，如不一致须查明原因。
部门办公设备及用品领用后，由本部门使用人员进行维护和保管，负责人负有安全使用的管理责任，如有丢失或损坏，责任人负责赔偿。
个人办公用品均由个人妥善保管，凡因保管、使用不当或故意损坏由使用者酌情赔偿。
人员离职时，由行政文员将剩余及保管的办公用品收回。
员工在使用办公用品时，如发现机器故障应及时向人事行政部报修。
规范办公用品领用流程为了保证公司办公用品的合理使用和管理，特制定以下规范：1.在使用期间应节约、杜绝浪费。
办公用品的打印和复印应使用纸张反面。
对印刷品和用纸的管理需按照盘存帐目为准，领用数量应随时记录并进行加减，计算出余量。
用完一批办公用品后，应立即填写采购申请单并报行政分管领导批准后采购。
2.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗和费用。
3.各部门每月1号和15号应向XXX提出书面申请填写《办公用品申购单》。
人事行政部应复审并报总经理审批后统一购买。
若急需某类办公用品，也应先列出购物清单，由人事行政部报总经理审批后购买。
