公文发文号的正确使用

办公室公文发文格式引言概述：办公室公文是组织内部沟通和信息传递的重要工具。

正确的公文发文格式能够提高文件的可读性和专业性，确保信息的准确传达。

本文将详细介绍办公室公文发文的格式要求，包括信头、标题、日期、主送、抄送、正文和落款等方面。

一、信头1.1 信头是公文的首部，通常包含发文单位的名称、地址、电话、传真、邮编等信息。

信头应置于纸张的上方中央位置，字体一般为黑体，字号适中。

1.2 发文单位的名称应清晰明确，采用统一的规范命名，避免使用缩写或简称。

地址应包括具体的街道、门牌号等信息，以方便收件人准确收到公文。

1.3 电话、传真和邮编等信息应准确无误，确保联系方式的畅通和公文的正常传递。

二、标题2.1 标题是公文的核心，应简明扼要地概括公文内容。

标题一般居中放置，使用黑体字，字号稍大于正文，以突出重点。

2.2 标题应具备准确性和吸引力，能够引起读者的兴趣并快速了解公文的主题和目的。

2.3 在撰写标题时，应避免使用复杂的词汇和长句，以免给读者带来困扰。

同时，标题应与正文内容相一致，避免产生误导。

三、日期、主送和抄送3.1 日期是公文的重要组成部分，应位于标题下方，居左放置。

日期格式一般为“年月日”或“月日年”，使用阿拉伯数字，不需要加入星期等其他信息。

3.2 主送和抄送是公文的收件人名单，应列在日期下方，居左放置。

主送通常包括公文的主要接收人，而抄送则是公文的副本接收人。

3.3 在填写主送和抄送时，应准确列出收件人的姓名和单位，避免出现拼写错误或遗漏。

同时，主送和抄送的顺序应根据重要性和紧急程度进行排序。

四、正文4.1 正文是公文的主体内容，应简洁明了、逻辑清晰。

正文一般分为引言、主体和结尾三个部分，分别用于引出问题、阐述观点和总结意见。

4.2 正文的语言应规范、准确，避免使用口语化的词汇和长句。

段落之间应有明显的分隔，以提高可读性。

4.3 正文中的内容应围绕主题展开，结构清晰，层次分明。

可以使用标题、编号、引用等方式来突出重点和提供参考。

论述党政公文发文字号及各构成部分的含义,并举例说明其
编排要求.
党政公文发文字号是指在党政机关发出的文件上所印的一个编号。

它由几个部分构成，具体如下：
1.发文机关：表示文件的发出机关，如"国务院"、"中央军
委" 等。

2.年份：表示文件的发出时间，如"2022"。

3.序号：表示文件在当年内的编号，如"1" 表示当年第一
份文件。

4.文号：表示文件的类别，如"公开信"、"通知" 等。

例如，"国务院2022 1 公开信" 表示的是由国务院在2022 年发出的第一份公开信。

关于党政公文发文字号的编排要求，一般有以下几点：
5.发文字号应该放在文件的正文的第一页的正上方，并且应
该清晰可辨。

6.发文字号的每一部分都应该用汉字表示，不能使用缩写。

7.发文字号的各个部分之间要用空格隔开。

公文文号的正确格式1、文号也就是制发文件的编号，是由发文机关代字、发文年份和文件顺序号三个部分组成。

2、年份使用公元纪年，在“[ ]”内用阿拉伯数字标注。

3、例如：×政字[2011]11号，“×政”是××人民政府的代字，“[2011]”是发文的年份，“11号”是该年份发文的顺序号。

4、几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。

5、用文头的文件，发文字号一般标注在文头之下、横线上方居中。

6、例如：卫生部《卫生行政执法文书规范》中执法文书文号和编号的编制规定如下：一、文号、编号编制总体原则文书本身设定文号的，应在文书标注的"文号"位置编写相应的文号，文号的形式为：地区简称＋卫＋执法类别＋执法性质＋〔年份〕＋序号，如黄卫食罚〔2006〕001号。

7、2、文书本身设定编号的，应在文书标注的"编号："后印制编号，编号形式为年份＋序号，如2006-001。

8、例：检验结果告知书本身设定文号，其文号应为：黄卫食检告〔2006〕×××号。

9、监督意见书本身设定编号，则其编号应为：2006－×××××号。

10、为避免出现号码重复，此处的序号统一定为五位数，前两位为监督员本人监督员编号末两位，后三位为流水号。

11、其余同类型文书编号也按此规定。

12、二、文号、编号编制形式行政处罚事先告知书______卫______罚告〔〕______号2、行政处罚听证告知书______卫______听告〔〕______号3、行政处罚听证通知书______卫______听通〔〕______号4、卫生行政处罚决定书______卫______罚〔〕______号5、强制执行申请书______卫______执申〔〕______号6、送达回执文号编制与决定书一致7、案件移送书______卫______案移〔〕______号三、关于执法类别食品卫生："食" 公共场所卫生："公" 化妆品卫生："妆" 涉水产品、饮用水卫生："水" 职业卫生："职" 放射卫生："放" 消毒产品管理："消" 医疗机构管理："医"。

应用文省发文字号篇一：发文字号写法发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。

但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。

如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。

规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。

二、要素颠倒。

《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。

但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。

如：“( 76 )榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。

规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。

三、年号不全。

如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。

虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。

所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。

四、错用括号。

如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文称呼,用顿号吗篇一：关于公文序号标点等的几点说明关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[]”。

如：鲁教办（20xx）5号（错误）鲁教办[20xx]5号（错误）鲁教办〔20xx〕5号（正确）二、结构层次序数三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

三、文字材料中序号标点的正确使用（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

（三）“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。

（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

四、年份的正确书写年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“o”或英语全角字符“o”。

五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。

（二）分连写：词内连写，词间分写。

六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：20xx年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。

如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——20xx年语言文字工作总结。

二○○八年十月三十日公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

公文发文格式1.页面设置：上3.7下3.5左2.8右2.62.行距：全选，段前0行，段后0行(如在段前段后不点0行，段之间会空出很大的一块地方，所以必须在段前段后那点0行)，固定值28.8磅3.发文字号：上空9行，发文字排列在第十行(仿宋3号)注意1：要用六角括号；注意2：如果给对方发的是函，就是东纺办函，如果是请示或者报告就用东纺办报，如果是下行文或者其他文体就用东纺办字。

4.标题：发文字号下空两行字体：方正小标宋2号注意：要用单位全称。

如鄂尔多斯市东胜区纺织街道办事处关于……5.正文：一级标题：黑体三号二级标题：楷体三号三级标题：仿宋三号加粗所有下一行都要首行缩进2个字符其他内容：仿宋三号6.附件标题：正文下一行，字体一样，都是仿宋三号注意：如附件标题内容过长要到下一行时，下一行的内容必须和“：”后的第一个字对齐附件这块儿还有一个注意事项：如有附件，附件的正式内容在落款的下一页放，格式是：“附件”两个字：黑体三号标题在附件下一行，居中，也是方正小标宋2号其他格式同正文7.落款：在正文下空两行注意1：必须是与公章一样，是单位全称注意2：全称下空一行，年月日注意3：年月日的位置要与上边单位全称右侧空四个字对齐8.版记：要放在偶数页最下边字体：仿宋4号注意：1.要在上下横线的前，后各空一个字的距离，不能空的过多或者直接与横线对齐；2.上下线条以图片格式的“”添加，不能直接在字体下加下划线代替9.页码：插入方法：插入页码，对齐方式：外侧，数字格式选“1,2,3，……”样式，然后在页码处，点住数字，按shift+“-”键，出现“——”标志，将数字托在“——”中间，数字前后各空一格，形成“— 1 —”规范页码，字号：宋体4号）— 1 —。

政府发文规定1、发文字号：3号仿宋字体，六角括号〔〕，序号偏实位（如1、2、3）。

在发文机关下空2行（版心下空6个4号字）。

（长政发的发文字号居左空1字标识，签发人居右空1字标识）。

2、标题：2号小标宋体字，在发文字号下空1个4号字。

3、主送机关：标题下空2个小4号字，3号仿宋体字标识。

4、正文：3号仿宋体。

5、附件：正文下空1行左空2字，3号仿宋体，全角冒号，附件符号为阿拉伯数码，名称不加标点符号，回行要齐平。

6、成文日期：用中文数字将年月日标全，“零”写为“0”，3号仿宋体，不署发文机关名称，右空4字，距正文下空2个4号字。

7、主题词：3号黑体，全角冒号；词目用3号小标宋体，词目之间空1个字。

8、抄送机关：左右各空1字，4号仿宋体，“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号，同一单位各部门名称用顿号隔开，其他用逗号隔开，末尾标句号。

9、引发机关：左右各空1字，4号仿宋体。

10、印发份数：居右空2字，用圆括号，4号仿宋体。

11、页码：4好半角白体阿拉伯数码标识，单面印刷在下端居中，双面印刷在下端居右空1字，左右各放一条4号一字线，距版心下边缘7MM。

12、文尾部分：即主题词后面部分要往下靠平，注意美观。

13、格式：A4纸（210mm×297mm）.每页排22行，每行排28个字，左侧装订。

党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体，六角括号，年份标全称，序号实号，不加“第”，在版心下空各4号字。

2、标题：2号小标宋体（发文字号下空1个4号字）。

3、主送机关：与标题空开2个小4号字。

4、正文：3号仿宋体（转发文件则用3号楷体）。

5、附件：正文下面隔1行，前空2字，3号仿宋体。

6、发文机关：与上文空开1行，右边与版心右边空开4字，3号仿宋字体。

7、成文日期：3仿宋字体，用阿拉伯数字，右边与版心右边空开2字。

8、主题词：“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排，主题词目3号小标宋体，词目之间空1字。

9、抄送机关：3号仿宋体。

发文字号的规定发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。

“命令（令）”的发文字号标注在“命令（令）”的发文机关标识下边缘空2行居中位置；“会议纪要”编号置于“会议纪要”标识之下、红色反线之上正中间。

联合行文一般只标明主办机关发文字号。

机关代字应当反映发文机关或部门的性质。

同一机关，部门的同一类公文的代字应当统一，不可有几种写法。

机关代字一般可取机关名称前一个或两个字，但要注意与名称相近的其他机关相区别。

年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

“发文字号”常见错误析 《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。

但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。

如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。

规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。

二、要素颠倒。

《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。

但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。

如：“ ( 76 )榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。

规范化的用法应是“榕银农〔 1976〕 85号”。

三、年号不全。

发文字号写法《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。

但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。

如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。

规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。

二、要素颠倒。

《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。

但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。

如：“ ( 76 )榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。

规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。

三、年号不全。

如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。

虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。

所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。

四、错用括号。

如“×政办（2002）8号”、“×政办〈2002〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。

标题一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空二行位置。

标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。

多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。

主送机关主要受理公文的机关。

主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。

主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。

有多个主送机关的，各机关名称之间用顿号隔开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。

正文一般用3号仿宋_GB2312。

转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。

正文中的层次序数文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。

层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。

附件说明附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。

“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。

有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

.发文机关署名应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。

两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。

公文发文字号的编排要求1.引言1.1 概述概述公文发文字号是一种编码规范，用于标识和区分不同公文的唯一标识符。

它起到了统一管理和方便查阅的作用，对于保证公文的顺利流转和信息的准确传达非常重要。

公文发文字号的编排要求涉及到多个方面，包括编号规则、格式规范和编码原则等。

这些要求旨在确保公文发文字号的唯一性、易读性和准确性，方便公文管理和归档。

首先，公文发文字号的编号规则要遵循一定的逻辑顺序。

通常按照发文机关的层级关系逐级编写，如国家机关的发文字号可以分为省级、市级、县级等，企事业单位可以按照所属行业、部门进行编排。

此外，还需要考虑年份、月份等时间元素，以确保每个发文字号的唯一性。

其次，公文发文字号的格式规范也是编排要求的重要内容。

一般要求文字号的字体、字号、字形、字距和行距等要统一规范，以保证整篇文章的一致性和美观性。

同时，还需要注意文字号的位置、对齐方式和标点符号等，以确保公文的整体效果达到要求。

最后，公文发文字号的编码原则是指在编号过程中需要考虑到实际应用的需要和要求。

例如，可以根据公文的性质、内容和用途进行分类编码，方便后续的管理和查阅。

另外，还可以根据所在单位的编号系统进行扩展和补充，以满足特定的管理需求。

总之，公文发文字号的编排要求对于保证公文的规范性、准确性和一致性至关重要。

只有遵守这些要求，才能更好地进行公文管理和交流，提高工作效率并确保信息的准确传达。

因此，我们应该加强对公文发文字号编排要求的学习和理解，并在实践中不断完善和提升。

1.2 文章结构文章结构是指文章的整体框架和组织方式，它是为了使读者能够更清楚地理解和掌握文章的内容和逻辑关系而设计的。

一个良好的文章结构能够使文章具有条理性、逻辑性和可读性。

在撰写公文发文字号的编排要求的文章时，合理的文章结构对于清晰地阐述和介绍公文发文字号的要求非常重要。

下面将详细介绍文章的结构安排：引言部分将以“概述”、“文章结构”和“目的”三个方面来介绍公文发文字号的编排要求的背景和目的。

公文写作：机关公文格式设置规范（附：易错格式大全）一、易错的文号使用：印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。

如：河教语[2018]5号（不规范）河教语【2018】5号（不规范）河教语〔2018〕5号（规范）二、易错的格式编排：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

1.份号：顶格标注在版心左上角第一行。

一般用6位3号阿拉伯数字。

如“№000017”。

2.密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。

绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。

3.紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下放。

4.签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋。

发文字号居左空一字。

签发人姓名使用3号楷体。

5.发文机关标识：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

上边缘至版心上边缘35mm，红色小标宋体字。

联合行文时，以联署发文机关名称为准上下居中排布，文件两字在其右侧。

6.公文标题。

易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。

应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，不加粗。

7.全文行距。

易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过大的现象。

公文大标题及正文行间距应均为固定值28磅，且段前、段后应设置为0。

8.页面边距。

易出现边距随意设置的现象。

公文页边距应为：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

9.正文字体。

易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。

正文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般用“三号仿宋GB_2312”代替，不能用其他字体。

10.两端对齐。

易出现右端或左端不齐的现象。

正文应设置为两端对齐。

11.左空两字。

有关发文字号的规定发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文字号一般在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字标注并居中排布。

“命令（令）”的发文字号标注在“命令（令）”的发文机关标识下边缘空2行居中位置；“会议纪要”编号置于“会议纪要”标识之下、红色反线之上正中间。

联合行文一般只标明主办机关发文字号。

机关代字应当反映发文机关或部门的性质。

同一机关，部门的同一类公文的代字应当统一，不可有几种写法。

机关代字一般可取机关名称前一个或两个字，但要注意与名称相近的其他机关相区别。

年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括住；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

“发文字号”常见错误析《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。

但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。

如：“×政字〔2002〕第2号”、“×发字〔2002〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。

规范化的用法是：“皖政〔2002〕2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发〔2002〕 35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。

二、要素颠倒。

《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。

但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。

如：“ ( 76 )榕银农字第 85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。

规范化的用法应是“榕银农〔 1976〕 85号”。

公文文号的正确写法英文回答：The correct format for an official document number in Chinese is:Year + Province or Municipality Code + Serial Number + Type of Document.For example, the official document number for a document issued by the Beijing Municipal Government in 2023 that is classified as a notice would be:2023-11-001-1 (Year-Beijing Municipal Code-Serial Number-Notice)。

中文回答：公文文号的正确写法为：年份 + 省份或直辖市代码 + 序号 + 公文种类。

例如，2023年北京市政府发布的一份公文，分类为通知，其公文文号应为：2023-11-001-1（年份-北京市代码-序号-通知）。

公文文号的组成部分：年份，表示公文发布的年份，通常为四位数字。

省份或直辖市代码，表示公文发布的省份或直辖市。

每个省份或直辖市都有自己的代码，一般为两位数字。

序号，表示该公文在当年发布的顺序，通常为三位数字。

公文种类，表示公文的类型，如通知、通报、决定、批复等。

不同类型的公文有不同的代码，一般为一位数字。

公文文号的书写格式：公文文号通常居中书写，用连字符连接各部分。

年份、序号和公文种类之间使用连字符“-”连接。

省份或直辖市代码不使用连字符。

公文文号的规范：公文文号应简明、易记，反映公文的性质和内容。

公文文号应唯一，不能重复。

公文文号应按照规定的格式书写，不得随意更改。

“发文字号”常见错误析《国家行政机关公文处理办法》（XX年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式》（gb/t9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。

但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在多少不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。

如：“×政字〔XX〕第2号”、“×发字〔XX〕第35号”，这里的“字”“第”均是没有什么实际意义的多余字，应删去。

规范化的用法是：“皖政〔XX〕2号”（即安徽某某人民政府XX年度发的第2号文件）、“皖发〔XX〕35号”（即中共安徽某某委XX年度发的第35号文件）。

二、要素颠倒。

《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。

但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。

如：“(76)榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。

规范化的用法应是“榕银农〔1976〕85号”。

三、年号不全。

如“×政发〔97〕8号”、“×政秘〔86〕6号”，这里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。

虽然，在廿、廿一世纪里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“〔97〕”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。

所以，年份号应该写全称〔1997〕〔1986《国家行政机关公文格式》明确：“年份应标全称”。

四、错用括号。

如“×政办（XX）8号”、“×政办〈XX〉8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“〈〉”均是错误的。

规范的用法应是六角括号“〔〕”，如“×政办〔XX〕8号”。