公司发文管理办法发文管理办法

公司发文管理制度规范办法一、总则为了规范公司的发文管理，提高行政效率，保证发文质量，特制定本办法。

二、发文管理的基本原则1、依法合规：所有发文必须遵循国家法律、法规和公司规章制度，保证依法合规。

2、科学决策：发文必须经过科学决策，合理分工，明确责任，确保合理性和科学性。

3、规范操作：发文必须按照规定程序和格式进行操作，严格执行规章制度，杜绝违规行为。

4、及时有效：发文必须及时有效，确保信息的及时传达和执行。

三、发文的种类和范围1、发文种类：根据内容和形式划分，公司的发文主要包括命令、通知、公告、决定、规章、倡议书等。

2、发文范围：公司发文适用于全体员工，有时候也会涉及外部单位或群体。

四、发文的审批权限1、发文审批应当按照公司章程和规定程序进行，明确各级领导和责任部门的审批权限，做到责任权责明确。

2、公司的发文应当实行分级审批制度，确定各级领导和责任部门的审批权限，履行各级领导的管理责任。

3、不同类别的发文应当根据情况设立不同审批权限，保证合理性和高效性。

五、发文的编制和审批程序1、发文的编制和审批程序包括：起草、审核、审批、印发、备案等环节。

2、发文的起草必须严格按照格式，附有相应的文件材料和决策依据，确保言之有据，符合实际情况。

3、发文的审核必须经过专业人员或领导审查，对发文的内容、格式、法律依据等进行审查，确保发文的合规性和规范性。

4、发文的审批必须由具有相应审批权限的领导进行审批，如经理级别或董事长级别等。

5、发文的印发必须采用公司统一的印章和格式，确保文档的统一性和规范性。

6、发文的备案必须及时进行，将发文的全文、通过审批的文档材料、相关电子文件等进行归档管理，便于日后查阅和复核。

六、发文的执行和落实1、发文执行必须按照文件精神和要求，及时传达到相关部门或人员，确保发文的执行落实。

2、发文执行过程中如有疑问或问题，应当及时向领导或责任部门汇报，寻求解决措施。

3、发文的执行负责人应当全面负责发文的执行情况，并及时向领导汇报执行情况，确保执行落实。

第一章总则第一条为加强公司内部发文管理，提高工作效率，确保发文质量，规范发文流程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有发文活动，包括但不限于通知、报告、请示、批复、通报等。

第三条公司发文管理遵循以下原则：1. 坚持依法行政，严格执行国家法律法规和公司规章制度；2. 坚持实事求是，确保发文内容真实、准确、完整；3. 坚持高效便捷，简化发文流程，提高办事效率；4. 坚持责任明确，明确发文责任主体，确保发文质量。

第二章发文范围和权限第四条公司发文范围包括：1. 对公司内部各部门、各岗位的指导性、规范性文件；2. 对公司内部重大事项、重要活动的通知；3. 对公司内部各部门、各岗位的请示、报告、批复等；4. 对公司内部其他需要发文的事项。

第五条公司发文权限如下：1. 公司总经理及总经理授权的副总经理、各部门负责人有权签发公司内部文件；2. 公司各部门负责人有权签发本部门文件；3. 公司办公室负责公司内部发文的管理和协调工作。

第三章发文流程第六条发文流程如下：1. 准备阶段：发文部门根据工作需要，草拟发文稿，并经部门负责人审核；2. 审核阶段：办公室对发文稿进行审核，包括内容、格式、措辞等；3. 签发阶段：经审核通过的发文稿，由总经理或其授权的副总经理、各部门负责人签发；4. 发布阶段：办公室负责将签发的文件进行格式化处理，通过公司内部信息平台发布；5. 存档阶段：办公室对已发布的文件进行归档，便于查询和管理。

第四章文件格式和内容要求第七条公司发文格式要求：1. 文件标题应简洁明了，概括文件内容；2. 文件编号应规范，使用公司统一的文件编号格式；3. 文件正文应结构清晰，层次分明，语言规范；4. 文件附件应与正文内容相关，格式规范。

第八条公司发文内容要求：1. 文件内容应真实、准确、完整，不得含有虚假信息；2. 文件内容应符合国家法律法规和公司规章制度；3. 文件内容应具有指导性、规范性和可操作性；4. 文件内容应简洁明了，避免冗长、重复。

公司文件收发管理办法公司文件收发管理办法第一章总则第一条为了使公司文件处理达到规范化、制度化和电子化，提高办文质量和效率，保障文件的安全性，特制定本规定。

第二条本规定所述“文件”包括公司与外部往来及公司内部间往来的文件。

一、外部文件:(一) 政府主管部门和其它管理关系单位下发给公司的指示、决定、通知、批复，往来单位或个人(含业主、租户、意向客户等)送达给公司的通知和信函，法律文书等;(二) 公司向政府主管部门或其它管理关系单位发出的请示、报告和信函，以及向往来单位或个人发出的信函、通知、管理规定等。

二、内部文件:(一)公司内部上传下达、平级单位间联系的文件包括通告、通知、请示、批复、报告、计划、总结、决议、决定、会议记要、联系函等。

子公司上报公司领导和与公司各部门间往来的文件属于内部文件;(二)内部规章制度;(三)经济合同。

第三条本规定适用于总公司，子公司可参照本规定执行，并按实际拟定相应收发文管理细则。

第四条文件收发处理应遵循以下原则:一、高效简捷原则。

文件批转会签时应高效处理，在规定时间内会签完毕。

对于一般的内外文件(文件页数10页以内)，原则上采用OA 会签、批转，减环提效;重要机密文件或其他文件(10页以上或需要采取纸质的)采取纸质会签、批转。

1二、安全性原则。

办文窗口要做好收、发文和批转处理登记。

重要文件使用复印件流转处理，原件登记后送档案室保管。

文件处理完毕后，办文窗口将流转的纸质和电子文件连同文件处理表单一并交档案室存档。

三、时限性原则。

文件处理相关部门和人员应限时处理。

对于办毕时限内无法完成文件处理时，应在文件处理表单上说明，并及时通知办文窗口;对于外收文件，主办部门同时要在办文时限内先书面或口头予对方以简要回复，回复方式、时间、内容和对方联系人须在文件处理表单上注明。

第二章职责第五条行政人事部为公司文件的管理部门，并设立办文窗口主办文件的流传工作。

主要职责是:接收处理外单位来文、公司各部门和各子公司呈报公司领导的各类文件，按程序上报或分转处理;一、按公司领导批示，分转文件至相关单位传阅或阅办;二、跟踪文件的传阅和阅办过程，及时检查、督促文件中所承载事项的办理;三、指导、检查、监督各部门和子公司文件管理工作，定期对各公司办文窗口及部门文件管理员进行培训。

公文管理办法为规范公司各类文件的起草、审核、签发流程，加强日常行文管理，做到政令畅通，令行禁止，根据集团《公文处理管理办法》、《规章制度制定管理办法,》制定本办法。

公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

本办法合用于公司各类收文、发文的处理工作。

一、发文是指公司制发的公文，包括发往上级机关单位的公文(上行文)，发往同级机关单位或者与公司无隶属关系的其他单位的公文(平行文)，下发给公司下属有关单位的公文(下行文)。

二、收文是指公司收到的外部单位的公文，包括上级机关单位发给公司的公文(下行文)，同级机关单位或者与公司无隶属关系的单位发给公司的公文(平行文)。

三、公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

四、办公室是公司公文处理工作的主管部门，并负责对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查。

公文种类主要有：一、决策指挥性公文，包括决定、决议、批复、意见等。

(一)决定。

合用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销不适当的决定事项。

(二)决议。

合用于会议讨论通过的重大决策事项。

(三)批复。

合用于答复下级部门请示事项。

(四)意见。

合用于对重要问题提出见解和处理办法。

二、报请商洽性公文，包括报告、请示、提案、函等。

(一)报告。

合用于向上级部门汇报工作、反映情况，答复上级部门的问询事宜。

(二)请示。

合用于向上级部门请求指示、批准。

(三)提案。

职工代表向职工代表大会提出的意见及建议。

(四)函。

合用于不相隶属单位/部门之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项。

三、发布知照性公文，包括通告、通报、通知、记要等。

(一)通告。

合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。

(二)通报。

合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(三) 通知。

合用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、规约、批转、转发公文。

公司发文管理办法第一章总则第一条为了规范公司内部发文行为，确保公司政令畅通、信息准确、工作高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部发文的全过程，包括发文草拟、审核、签发、印发、传阅、归档等环节。

第三条公司发文应当遵循合法性、准确性、及时性、简洁性原则。

第二章发文范围和种类第四条公司发文主要包括以下种类：（一）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（四）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

（六）批复：适用于答复下级单位请示事项。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章发文程序第五条草拟（一）发文草拟应当做到：1. 符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文单位意图；2. 一文一事，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；3. 文种正确，格式规范；4. 合理安排发文时间和发送范围。

（二）草拟发文涉及其他单位职权范围内的事项，起草单位必须征求相关单位意见，力求达成一致。

第六条审核和签发（一）发文文稿签发前，应当由发文单位负责审核。

（二）审核的重点是：1. 行文理由是否充分，行文依据是否准确；2. 内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；3. 是否符合公司工作要求；4. 文种是否正确，格式是否规范；5. 是否会引发不必要的社会负面影响；6. 发文涉及其他单位职权范围内的事项是否已协商、会签；7. 其他需要审核的事项。

发文管理制度内部发文管理办法第一章总则第一条以公司名义对内发文，是一项十分严肃的工作，也关系到公司形象，为使发文工作做到规范、准确、及时、安全，形成统一规范的编写格式及处理程序，结合公司实际情况，特制定本管理办法。

以下简称：办法。

第二条本办法以统一公司对内发文的文件编写标准、格式要求、拟发程序为原则。

凡属于需要发放至公司所有部门并予以公示的文件，都属于本办法规定的发文范围。

本办法中所涉及的文件，都出于本定义内容。

第三条本办法适用于公司所有部门。

第二章管理部门第四条公司对内发文由公司行政部实行归口管理，公司任何其他部门及单位不得自行对内发送正式文件。

第三章发文程序第五条拟稿由需发文之部门指定专人负责起草书面文稿。

文字要准确、精练，用语要规范、贴切，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密。

首页之前应附上公司发文审批表单（详见附表1），并填妥有关内容，送相关分管领导审核。

第六条审核书面文稿由拟稿部门相关负责人员递交至分管高级经理负责书面审核，审核痕迹应保留在审核原稿上。

第七条签发公司对内发文的签发人为公司总经理。

拟稿部门应指定专人送公司总经理审批签发，审批痕迹应保留在审核原稿上。

第八条发布经总司理审批签发的书面文稿，应由拟稿部门相关负责人员递交行政部相关人员，经审核批准并修订终了的电子文档（即正式文件的电子文档）应同时通过邮件方式递交至行政部，以便于按照发布系统请求进行花式转换及对照查验，查验终了，应在发文审批表中的核稿记录中予以注明。

经审批签发后的文件由行政部指定专人负责发布。

发布文件时应按照发文审批表标注的相关对象和时间等要求进行发布，最终发布时间应由发布人在审批表上予以注明。

第九条存档管理已经审批签发的书面文件，由行政部指定专人负责注销，书面文件存档资料应包括文件原稿、发文审批表、正式文件。

相关文件应按序编号，并加盖公司公章后存档。

如发布文件为密级文件，应根据密级在文件右上角加盖相应的密级印章并编号。

集团公司公文管理及处理办法第一章总则第一条为规范集团公司的公文管理工作，切实提高办文效率，根据《集团公文管理及处理办法》，制定本办法。

第二条本办法所指的集团公司的公文，是集团公司在管理过程中形成的具有规范体式的公务文书管理，是公司行政管理的重要内容。

第三条公文处理指公文的撰写、收发、核查、送批、传阅、核稿、保管、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条集团公司领导和工作人员在处理公文过程中必须做到及时、准确、安全、保密。

文件处理人要认真做好公文处理工作，自觉遵守本办法。

第五条公文处理必须严格执行国家以及公司的保密制度，确保集团公司的经营信息安全。

第六条本办法适用于集团公司本部（以下简称“本部”）、所属公司（以下简称“所属单位”）。

第二章组织与职责第七条集团公司综合管理部是集团公司公文处理的管理机构，主要职责：（一）负责公司公文管理制度体系的建设与优化；（二）负责相关单位公文的签收、登记、送批、传阅、保管、归档及其它相关事宜；（三）负责对所属单位上报集团公司的请示、报告等各类公文的核查、签收、评价、分送工作；（四）负责集团公司对外（内）发文的撰稿、核稿、流转、编号、印制、用印、发送和归档工作；（五）负责对集团公司本部和所属单位的公文处理工作进行业务指导；（六）负责公文管理工作评价与考核；（七）负责做好其它公文管理相关工作。

第八条所属单位的综合管理部是本单位公文处理的管理机构，负责本单位公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第九条所属单位应根据实际工作需要设立文秘岗位或配备专职人员负责公文处理工作，逐步建立健全本单位公文处理制度。

文秘人员应当具备公文处理专业知识，忠于职守，严格执行神华销售集团以及集团公司的相关保密制度。

第三章公文种类第十条集团公司的行文的种类主要有：（一）决定、决议适用于集团公司对各部门、所属单位做出重要决策或对重要工作、人事变动作出安排。

（二）通知适用于传达上级单位的指示、转发上级单位和不相隶属单位的公文，发布规章制度，要求下级单位办理事项，布置工作和需要有关单位周知或者执行的事项，任免、聘用干部等。

鸿业地产公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。

一、行文管理主要内容：外部函、电、来文，本公司内部下发的各种文件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。

1、内部发文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。

一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公文由总经办统筹管理，各部门、下属一律不得自行向上、向下发送公文。

公文字号由总经办统一编制。

涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由总经办以公司名义发文。

2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。

3、公司文件的种类及范围（1）、公司的文件种类主要有：公告、通知、通报、制度。

（2）、各类公司文件使用范围：（3）、公告：主要运用于公司的各类人事变动，如：任命、岗位变动等。

（4）、通知：适用于发布临时事件和措施；传达公司高层有关指示；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。

（5）、通报：适用于公司采取重大或强制性措施、或人事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员工的奖励或对于严重违反公司规章制度员工的处罚等。

（6）、制度：主要运用于公司各项政策的实施细则及各项工作流程的解释、补充和完善。

4、公司文件处理的定义及原则（1）、公司文件处理指公司文件的编号、下发、宣贯、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

（2）、公司文件处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。

公司文件由总经办统一收发、传递、立卷、归档和销毁。

（3）、公司各类发文在有效期内均实行受控管理。

所谓受控文件就是指有效文件。

规章制度发文管理办法第一章总则第一条为了加强公司内部规章制度的管理，规范公司内部文件的发布、传递、使用和归档，提高公司管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称规章制度发文，是指公司内部以书面形式发布的具有普遍约束力、涉及公司全体员工的文件。

包括：政策、规定、通知、通报、决定、计划、报告、请示、批复、函、纪要等。

第三条本办法适用于公司全体员工及与合作单位、关联企业之间的文件管理。

第四条公司规章制度发文管理工作应遵循合法、规范、高效、保密的原则。

第二章规章制度发文的制定与审批第五条规章制度发文的制定应依据国家法律法规、公司发展战略和实际情况，充分调查研究，广泛听取意见，确保内容的科学性、合理性和可行性。

第六条规章制度发文由公司各部门依据职责分工负责起草，涉及多个部门职责的，由牵头部门负责起草，相关部门配合。

第七条规章制度发文在发布前，须经公司总经理办公会议或者董事会审议通过。

重要规章制度发文，还需报请上级单位或者有关部门审批。

第八条规章制度发文的审批流程如下：（一）起草部门将规章制度发文草案及说明，提交总经理办公会议或者董事会审议；（二）总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发；（三）签发后的规章制度发文，由办公室负责编号、盖章、发布。

第三章规章制度发文的发布与传递第九条规章制度发文的发布形式包括：内部网络平台、公告栏、邮件、短信等。

第十条规章制度发文发布后，由办公室负责及时将文件副本发送至相关部门和人员。

第十一条各部门和人员收到规章制度发文后，应认真组织学习、宣传和贯彻，确保全体员工了解、掌握并严格执行。

第四章规章制度发文的使用与管理第十二条全体员工应严格遵守规章制度发文的规定，自觉维护公司秩序，确保公司内部管理的规范化、制度化。

第十三条规章制度发文的修订、废止，由原起草部门提出，经总经理办公会议或者董事会审议通过后，由公司法定代表人或者其授权人签发。

公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。

公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。

2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。

3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。

二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。

2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。

3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。

4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。

其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。

5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。

有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。

（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。

签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。

（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。

收文和发文管理制度一、为了规范公司的运作，提高管理效率，保证公司的正常运行，特制定本管理制度。

所有公司员工必须遵守管理制度的规定，不得擅自改动或违反管理制度。

二、公司管理制度包括以下几个方面：人事管理制度、财务管理制度、生产管理制度、营销管理制度等。

三、人事管理制度：公司对员工进行招聘、考核、评价和处罚等必须按照公司人事管理制度进行。

任何违反公司人事管理制度的行为都会受到严惩。

四、财务管理制度：公司对财务收支进行统一管理，确保公司财务的安全和稳定。

任何挪用、虚报、私取公款等违反公司财务管理制度的行为都会受到严惩。

五、生产管理制度：公司对生产过程进行严格管理，确保产品质量符合标准。

任何违反公司生产管理制度的行为都会受到严惩。

六、营销管理制度：公司对销售和营销活动进行规范管理，确保销售业绩能够达到公司的目标。

任何违反公司营销管理制度的行为都会受到严惩。

七、公司对违反管理制度的员工进行处理，包括批评、警告、罚款、停职、解雇等。

同时，公司也会给予符合管理制度要求的员工相应的奖励和激励。

八、公司管理制度的修订和修改必须经过公司高层领导的批准，并及时通知所有员工。

任何未经批准擅自修改管理制度的行为都会受到严惩。

九、公司要定期对管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并进行处理。

对于执行管理制度不力的员工，公司也会进行相应的培训和指导。

十、所有员工必须严格遵守公司的管理制度，做到言行一致，履行职责，服从管理，提高团队合作意识，共同为公司的发展做出贡献。

发文：管理制度尊敬的各位员工：根据公司的发展需要，为了提高管理效率，规范公司的运作，特制定公司管理制度，具体内容如下：一、人事管理制度1. 公司对员工进行招聘、考核、评价和处罚等必须按照公司人事管理制度进行。

2. 任何违反公司人事管理制度的行为都会受到严惩。

二、财务管理制度1. 公司对财务收支进行统一管理，确保公司财务的安全和稳定。

2. 任何挪用、虚报、私取公款等违反公司财务管理制度的行为都会受到严惩。

发文管理制度_发文管理制度办法发文管理制度_发文管理制度办法发文管理制度篇11、凡上级文件、本级文件和集团公司各处室文件，均由办公室文书统一收发管理和存档。

矿党、政领导参加会议带回来的文件，应及时送交文书统一登记、管理和存档。

对需要传达贯彻的文件，要先登记后使用，用后及时收回。

2、各种密级文件，要按保密规定范围组织阅读和传达，不得随意扩大范围。

3、翻印上级带密级的文件和领导同志讲话稿，必须经发文单位批准。

否则一律不准传抄或翻印。

经批准打印的文件，文尾要注明翻印机关、时间、份数和发放范围，并要编号、登记、按正式文件严格管理。

打印的清样、牌纸等，要及时销毁。

4、借阅文件要严格履行登记、签字手续，按期催还。

借阅秘级文件，要经办公室主任批准，借阅人员不得向其他人员泄露文件内容或任意摘抄文件内容。

外单位借阅文件，要经主管党、政领导批准，并在指定地点阅读，不准带出室外。

5、文书每季度要清理一次文件。

对各单位借阅的文件，对调整工作、长期蹲点、在外学习、长期病休同志手中的文件和对机构变动、单位撤销保存的文件，都要及时收缴。

文书调动工作时，应将所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帐相符，并履行交接签字手续。

6、对现行文件、存档文件和准备销毁的文件，要分门别类妥善保管。

文件库房和卷柜要坚固、安全。

7、销毁文件要严格执行文件销毁制度，填写销毁文件清单，经办公室主任审批后，在指定地点由两人监销。

发文管理制度篇2一、经局领导同意以本局名义发出的公文，是发展和改革局在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策、法律、法规和上级重要指示、意见，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

二、局办公室主管全局公文处理工作，并指导各科室的公文处理工作。

三、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序;发文种类有：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。

公司发文管理制度规范办法范文公司发文管理制度规范办法第一章绪论第一节总则为规范公司发文管理，提高发文质量和效率，促进公司运营工作的顺利进行，特制定本制度。

第二节目的与依据为规范公司内部发文的范围、性质、流程和要求，保证发文的准确性、及时性和协调性，提高工作效率与工作质量。

第三节适用范围本制度适用于公司内所有员工。

第二章公司发文内容规范第一节分类根据发文的内容性质和用途，将发文分为内外部发文和不同的分类。

第二节内部发文1. 内部通知：用于公司内部传达重要事项、工作安排和通知。

内容应简明扼要、准确清晰，并注明相应的执行日期和范围。

2. 内部通报：用于对公司内部某一问题或事件的通报。

内容应详实、准确，并注明相关信息的来源。

3. 内部文件：包括各类规章制度、工作规范、管理要求等文件。

内容应全面、精细，并具有权威性和可操作性。

第三节外部发文1. 外部函件：用于与公司外部单位或个人进行来往函件的书面沟通。

内容应正式、礼貌，并注明与对方沟通事项的相关信息。

2. 宣传资料：用于向外界介绍公司及其产品、服务的资料。

内容应准确、简洁，并具有吸引力。

3. 报告：用于向公司上级或外部单位报告工作进展、成果或问题。

内容应全面准确、具体明确，并注明相关的数据和分析。

第三章公司发文流程规范第一节发文流程1. 提出申请：发文拟稿人向上级提出申请，并填写发文申请表。

2. 审批流程：发文申请表经上级审核签字后，逐级呈报至最终批准人。

3. 发文拟稿：确认发文申请经过批准后，由发文拟稿人编写发文内容。

4. 核稿审核：发文拟稿人将稿件交给相关部门或人员核稿审核，并记录核稿结果。

5. 批准签字：核稿通过后，发文拟稿人将稿件交至批准人，并进行最终签字确认。

6. 分发执行：批准签字后，发文管理员将发文正本和副本按照相应的分发清单进行分发。

7. 确认执行：收到发文文件的各部门或人员应及时确认，执行相关措施，并按规定时间完成相应工作。

8. 归档管理：发文管理员负责将发文文档进行归档管理，并及时更新档案资料。

发文管理办法此管理办法所指发文分为公司发文与部门发文两类，其中公司发文是指以公司名义下发的用于协调指导公司全局性工作的规定、通知、通告、会议纪要、请示报告等书面函件(包括对内和对外)，部门发文是指以公司各部门名义下发的用于指导协调下属分公司分店对口部门工作的书面函件。

对外发文一律以公司名义，部门发文件只能用于公司内部。

发文管理流程如下：一、文件起草公司发文由公司领导(分公司总经理、店长等)就某一全局性经营管理事项提出要求并指定相关部门起草，或者由公司各部门负责人或主管领导根据经营管理工作的实际需要布置起草，文件起草后须经经营管理班子办公会议讨论通过(对外发文由公司负责人审核)。

部门发文由各部门负责人或主管领导根据某一局部经营管理事项的实际需求布置起草，文件起草后须经部门主管及以上干部会议讨论通过。

二、文件审核(核稿)文件起草完毕并经讨论通过后，发文部门须将文件交本单位核稿人员(分公司在分公司办公室指定一名核稿人员，其他各单位可在办公室设定一名核稿人员，或由办公室主任兼任核稿人员)对文件的内容理行审核。

审查内容主要包括文件是否有下发的必要、是否与公司其它的文件重复或冲突、文件的主题是否突出、段落结构是否清晰、内容是否连贯、逻辑是否严密、用词造句是否适当、标点是否正确等。

三、文件格式审查核稿部门完成文件内容审核后，由发文部门填写发文审批表并将文件交办公室进行文件格式审查，文件格式审查的内容包括文件的起草和审核流程是否完善、文件编号是否准确、文件主送及抄送范围是否恰当、文件排版格式是否符合规范等。

四、文件签发经核稿部门进行内容审核和办公室进行发文格式审查后，文件起草部门须按照管理权限将文件报送相关领导审批签发或由钉钉行政办公提交发文审批流程。

公司发文一律由公司负责人签发(分公司由总经理签发、分店由店长签发)，部门发文由部门主管领导签发(无主管领导的部门报公司负责人签发)。

五、文件发放公司发文和部门发文经相关领导签发后，由文件起草部门交本单位办公室组织统一发放。

规章制度发文管理办法一、引言规章制度是组织内部运行的重要依据，对于保证组织的规范运作和管理具有重要意义。

为了加强规章制度的发文管理，提高发文质量和效率，制定本管理办法。

二、发文权限1.发文权限按照组织内部层级划分，分为三级：–一级权限：机构主管负责人具有一级发文权限；–二级权限：部门主管负责人具有二级发文权限；–三级权限：普通员工具有三级发文权限。

2.发文权限的划分原则：–一级权限：全面负责本机构的规章制度的制定和修改，需经过相关会议审查通过；–二级权限：负责本部门的规章制度的制定和修改，需经过相关部门会议审查通过；–三级权限：参与本部门规章制度的制定和修改，需经过部门主管负责人审核通过。

三、发文程序1.提出发文申请：–一级权限：由机构主管负责人在发文申请模板上填写申请内容，并提交给机构内部发文管理部门；–二级权限：由部门主管负责人在发文申请模板上填写申请内容，并提交给机构内部发文管理部门；–三级权限：由普通员工在发文申请模板上填写申请内容，并提交给部门主管负责人。

2.发文审查与批准：–一级权限：机构内部发文管理部门通过对申请内容的审查，组织相关会议讨论并决定发文与否；–二级权限：部门主管负责人通过对申请内容的审查，组织部门会议讨论并决定发文与否；–三级权限：部门主管负责人通过对申请内容的审查，并决定发文与否。

3.发文编写与修改：–发文申请获批后，由相关责任人按照规章制度模板进行编写，确保内容准确、完整、易读。

4.发文审核与公告：–编写完成后，由发文审核人员对发文进行审核，确保符合规章制度格式要求；–完成审核后，对发文进行公告，并将发文内容上传至内部文件管理系统。

四、发文效果评估1.发文后，根据规章制度的实施情况，对发文效果进行评估，并提出改进建议。

2.发文效果评估内容包括：–规章制度在实际工作中的应用情况；–规章制度是否得到全员的理解和遵守情况；–规章制度是否需要进一步修改的情况。

3.发文效果评估结果及改进建议由发文审核人员向负责人报告，负责人根据评估结果进行相应的改进和调整。

公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。

3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。

4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。

文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。

4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。

4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。

5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。

条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。

5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。

5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。

5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。

5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。

5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。

5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。

5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。

5.10批复：答复请示事项用批复。

6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。

公司对外发文文件管理办法一、目的为了规范公司对外文件的管理，确保文件的准确性、及时性、安全性和有效性，维护公司的合法权益和形象，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有对外发出的文件，包括但不限于商务信函、合同协议、报告、通知、声明等。

三、职责分工1、综合管理部负责制定和完善对外文件管理规定。

负责对外文件的编号、登记、存档和销毁等工作。

对各部门的对外文件管理工作进行监督和检查。

2、各业务部门负责本部门对外文件的起草、审核、会签和发送等工作。

确保对外文件内容的准确性、合法性和合规性。

配合综合管理部做好对外文件的管理工作。

四、文件起草1、文件起草应遵循准确、简洁、清晰的原则，使用规范的语言和格式。

2、起草部门应根据实际需要确定文件的内容和范围，收集相关资料和信息。

3、对于重要的对外文件，起草部门应进行充分的调研和论证，必要时可征求相关部门或专家的意见。

五、文件审核1、对外文件在发送前必须经过严格的审核。

审核的主要内容包括：文件内容是否符合法律法规、政策和公司规定。

文件格式是否规范，语言表达是否准确、清晰。

文件涉及的事项是否经过必要的审批和授权。

2、审核流程一般包括部门内部审核、相关部门会签和公司领导审批等环节。

具体审核流程根据文件的性质和重要程度确定。

六、文件编号与登记1、综合管理部对所有对外文件进行统一编号，编号规则应具有唯一性和可追溯性。

2、对外文件在发送前必须进行登记，登记内容包括文件编号、文件名称、发送对象、发送日期等。

七、文件发送1、对外文件的发送应选择合适的方式，如邮寄、传真、电子邮件等。

对于重要文件，应采用挂号信、快递或专人送达等方式，确保文件的安全和及时送达。

2、在发送文件时，应保留发送记录和回执，以便查询和跟踪。

八、文件存档1、对外文件发送后，综合管理部应及时将文件原件及相关资料进行存档。

存档期限根据文件的性质和重要程度确定，一般不少于[X]年。

2、存档文件应按照编号顺序进行排列，建立文件目录，便于查询和检索。

公司发文管理办法第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。

第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。

第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。

如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以红色大写印上“广西创新港湾工程有限公司文件”，下面加一道红线，通常称为红头文件。

所有以公司名义下发的公文一律用红头文件形式。

8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。

9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。

10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

11.其它：公文排版要求详见附件。

第五条行文要求1.行文须严格区分公文类别，并严格按相应格式书写、排版；2.明确发文权限。

属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。

属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。