OA需求调研表
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OA需求调研表
⼴东省委党校OA需求调研基础表⼈员基本情况表⼈员⾓⾊对应表
⾓⾊说明：
办公室分管主任：负责对发⽂进⾏三核，对收⽂的办理意见进⾏审核，应包括办公室分管⽂秘⼯作的副主任和办公室主任；
秘书：负责对发⽂进⾏⼆核，并拟收⽂的办理意见，应包括办公室秘书；
保密⼈员：管理校的印章，负责OA中盖电⼦印章的有关⼈员；
车辆管理员：负责审核车辆申请的有关⼈员；
会议室管理员：负责审核会议室申请的有关⼈员；
处室分管领导：对发⽂进⾏⼀核；
发⽂签发⼈员：可签发以校名义发⽂的有关⼈员；
签发⼈员：可签发处室内部发⽂的有关⼈员；
收发员：负责对收⽂进⾏扫描、登记、录⼊；
通知发布员：发布通知的有关⼈员；
新闻发布员：发布新闻的有关⼈员；
公告发布员：对要发布的公告进⾏审核；
⽂印员：负责打印、排版发⽂的有关⼈员；
信息联络员：维护处室区中本处室的职能等信息；
印章管理员：掌管印章的有关⼈员组织机构表请填写以下内容：业务系统调查表发⽂流程建议表⼀、建议发⽂流程：⼆、发⽂流程说明
表六收⽂流程建议表⼀、收⽂建议流程⼆、收⽂流程说明表七：处室调研表
附件⼀：⼴东省委党校办公⾃动化系统功能说明书
⼀、⾸页
进⼊办公⾃动化系统的第⼀个页⾯，其中包括OA系统主菜单、领导区、部门区、待办事宜、单位公告栏、部门公告、部门公⽂、新闻等显⽰区域。
⾸页的显⽰内容根据不同⾝份的登录者⽽不同，特别是在待办事项⼀栏中，是针对每位⼯作⼈员的⼯作性质不同⽽显⽰不同的内容，实现个性化办公桌⾯。同时，本单位及登录⼈员所属部门的通知公告亦会动态出现在⾸页上，真正实现⽇常的⽆纸化办公。
⼆、个⼈事务
●个⼈邮件
在办公⾃动化系统内的个⼈⼯作邮箱，操作以及界⾯和⽬前流⾏的各类Internet邮件⼀样也exchange绑定；功能上不局限于⼀般邮箱收发邮件的简单操作，⽽是进⼀步完善，使得⽤户可以在邮箱处理各种⽇常办公事务，从⽽提⾼办公效率。
●个⼈资料
对个⼈⼀些具体信息的描述，包括职责说明、联系电话、个⼈相⽚等等。
●名⽚夹
对个⼈、部门、单位名⽚的添加、删除管理，为⽇常办公提供
●个⼈⽇程安排
针对个⼈的⽇程⼯作安排进⾏记录，并定时提醒。
●个⼈⽂件夹
实现个⼈⽂件、资料的上载、共享。
●个⼈密码维护
个⼈密码要基于域的安全，为域⽤户密码，基于安全因素考虑，提供每个使⽤者定期修改个⼈密码功能。
●授权代理
实现个⼈办公权限暂时转移，在出差等不能及时处理⽇常⼯作时临时将部份⼯作由其他⼈员替代。
●办事记录
对个⼈曾参与过的⽇常办公内容浏览、查询，实现⼯作流程跟踪。
三、办公事务
●请⽰汇报
⼯作⼈员可以根据某具体事项向⾃⼰的分管领导请求指⽰、批准或汇报⼯作，作为⼀种⾮正式的请⽰汇报，申请发起⼈可根据⾃⼰的意图选择请⽰汇报的对象；领导可根据实际情况决定是否回复；拟稿⼈可收到领导已处理的确认。
●信息发布
实现办公内部新闻、部门通知、单位通知的⽹上发布功能，每个⼯作⼈员都可以按以下表单填写资料，经信息发布员审核后在OA主界⾯正式发布，取代⽬前的纸质或⿊
板的通知通告。
●办理状态查询
本⼈所有办理过的办公事务的动态状态查询。包括这些事务的所有处理情况、当前处理状态，实现动态跟踪，提⾼办公效率。
●待办事务显⽰所有在当前操作者⼿头上需要办理的办公事务，并显⽰详细内容等待办理。
四、公⽂处理
公⽂管理是办公⾃动化系统中重点实现的功能模块。主要是⽤来实现收发⽂的⾃动化处理，缩短⽂件传阅和办理时间，进⽽提⾼各部门办公效率。
●新建公⽂
新建公⽂包括收⽂、单位发⽂、联合发⽂、内部发⽂，完成⽇常办公的公⽂处理⼯作（⼀）收⽂
收⽂管理对应其特有的⼯作流程，实现对上级机关来⽂及下属单位的上报⽂件进⾏处理；普通公⽂的共享传阅功能。
（⼆）发⽂
发⽂管理是OA系统重要的实现模块, 主要是实现单位发⽂管理的⾃动化，缩短发⽂时间、规范发⽂管理⼯作，从⽽提⾼各部门公⽂处理效率。其中⼜发⽂⼜分为了单位发⽂、联合其他政府部门发⽂和职能部门内部发⽂三种模式，每⼀种模式对应其特有的⼯作流程。
●待办公⽂
此栏⽬主要⽤于管理当前使⽤⼈员⼿头上待办的公⽂，包括在待办的收⽂、单位发⽂、联合发⽂、内部发⽂，并可进⾏办理
●收发⽂状态查询
显⽰当前使⽤者所有参与过的办理公⽂状态情况，并可跟踪每份公⽂的办公流程，提⾼公⽂办公效率
●拟⽂助理
此栏⽬功能是为拟稿⼈提供⼀个公⽂拟发的参考资料，包括各类公⽂的规范格式、拟⽂的内容参考等等。
五、会议管理
此模块功能主要提供会议室流程的申请，实现会议室按排⾃动化
六、资源管理
实现⽇常办公资源设备的电⼦化管理，包括车辆、办公⽤品等的管理。
●车辆申请
⽇常车辆业务使⽤的⽹上申请批复管理。
●办公⽤品
⽇常办公⽤品的管理。包括⽤品的登记⼊库、领取等等，同时实现统计功能。
七、系统管理
为具有系统管理员权限的⼈员提供对系统管理监控的系统功能。包括OA使⽤⼈员登录⽇志的管理、办公⾃动化系统的⼈员的注册⾓⾊管理、车辆会议室的录⼊管理等。
●⽇志管理
对OA系统的每位⼈员的使⽤情况的记录管理。包括登录时间、登录机器、操作的记录，为系统维护提供辅助功能。
●车辆管理
实现单位所属车辆的录⼊为车辆申请提供资源。
●会议室管理
实现单位可⽤会议室的录⼊为会议申请提供资源
●⽤户注册
添加新的OA⽤户，OA的⾓⾊等同AD的⾓⾊等。
●党校信息系统接⼝●移动信息平台
⼋、查询
此项功能是对全单位档案系统的快速检索功能。包括相关的政策法规、⼯程档案以及相关⼈员信息的动态查询，为⽇常的⼯作的提供有⼒的协助⼯具。
九、公共社区
此模块是OA系统与单位内部⽹站的共⽤部份，包括讨论交流、学习专栏及休息室等功能，为⼯作⼈员提供学习交流休息的空间及提供相互交换⽂件和备份的平台。
