人力人事工作感言

人力资源管理部工作职责、人事管理权限及流程

人力资源管理部是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门，主要职责包括：

第1条 规划管理

1、 负责公司人力资源管理和公司组织系统架构的规划，部门、岗位职责权限划分，人员定编、增编、缩编的制定、推行及改善和修订；

2、 人力资源管理制度的制定、发放、修订、更正、解释、应用和废止，经批准后组织实施；

3、 负责质量手册、程序文件策划、草拟、实施、修正、发放、废止工作；

4、 负责体系管理整体策划、维护、培训、监督、推进及内审、外审相关事宜；

5、 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

6、 负责公司年度综合性资料收集，草拟公司年度总结、工作计划；

7、 负责编制公司级月度工作总结暨下月计划，负责公司级会议的组织工作及

综合性资料收集；

8、 负责各部门经济责任制方案制定及组织实施。

第2条 档案管理

1、 人事档案的汇集、整理、存档；

2、 人事档案的调查、分析和求证；

3、 人事资料及报表的检查、督办；

4、 人事报表的汇编、转呈和保管；

5、 职务说明书的编写、报批、签办、核发、存档；

6、 人事统计资料的汇编与管理；

7、 人事异动的调查、分析、记录、汇总；

8、 遵循制度对外提供人事资料。

第3条 招聘管理

1、 年度招聘需求的调查进行下一年度的用人需求预测；

2、 根据年度招聘需求和组织战略规划，制订年度招聘计划，并逐月进行分解；

3、 按照招聘相关制度的要求，有计划的组织和实施招聘过程；

4、 合理组织笔试、面试等考核程序；

5、 对招聘结果及时进行总结，并形成月度报告，存档。

第4条 培训管理

1、 组织进行年度培训需求调查，并根据调查结果，预测下一年度培训需求；

2、 根据年度培训需求和组织的战略规划，制订年度培训计划，并逐月进行；

3、 根据组织结构的变化所引发的一系列人事异动，组织安排相关异动培训；

加强人事档案管理服务企业人力资源工作

【摘要】对当前企业人事档案管理工作的重要性，以及当前工作中存在的一些不足进行了阐述，并着眼现实，从创新管理方法、完善管理制度，考核落实管理责任等方面进行了积极的探索。

【关键词】人事档案；人力资源管理

人事档案是国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成，真实记载和反映个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作实际等内容，以备日后查考的文件材料。人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，随着用工管理法制化进程的深入，人事档案的作用愈发突出，既有效保证了职工的合法权益，也维护了企业人力资源工作的正常秩序。

一、人事档案工作的重要性

人事档案是组织人事部门选人用人、人才流动、职称评聘、薪酬调整、工作研究的重要依据，并且影响员工提拔、退休等个人利益，涉及队伍稳定。由于档案具有原始纪录性和不可再生性，所以它的真实性和完整性，决定了人事档案的凭证作用和法律效应。

人事档案工作是实施“人才兴企”战略的必要条件。由于人事档案能够比较全面、准确的反映人才各方面的情况，所以企业能够从人事档案中了解本单位人才的数量、文化程度、专业素质等方面的数据，便于企业做出准确的人才规划。

人事档案工作是干部选拔和任用的重要基础。近年来，随着人事分配制度改革的不断深入，“德”“能”“勤”“绩”作为干部选拔

和任用的重要依据，人事档案可以提供可靠有效的鉴定材料，为管理者提供准确的信息和数据。

人事档案工作关系到职工切身利益的真实依据。人事档案关系到薪酬调整、职称评定、评定退休年龄等有关职工切实利益的大事。人事档案管理部门可以根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料、申报职称等等。

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郑州市人力资源和社会保障局关于印发2014年事业单位人事管理工作要点的通知

【法规类别】人事管理

【发文字号】郑人社事业[2014]1号

【发布部门】郑州市人力资源和社会保障局

【发布日期】2014.03.03

【实施日期】2014.03.03

【时效性】现行有效

【效力级别】XP10

郑州市人力资源和社会保障局关于印发2014年事业单位人事管理工作要点的通知

（郑人社事业〔2014〕1号）

各县（市、区）人力资源和社会保障局、市直各部门、市属事业单位：

现将《2014年事业单位人事管理工作要点》印发你们。请认真学习贯彻，并结合实际谋划好新年度工作，促进我市事业单位人事管理及人事制度改革工作迈上新台阶。

2014年3月3 日

2014年事业单位人事管理工作要点

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2014年，全市事业单位人事管理工作的总体要求是：深入学习贯彻落实党的十八大及十八届三中全会议精神，坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，按照国家人社部、省人社厅关于事业单位人事管理工作的总体部署，围绕推进事业单位人事制度改革及完善事业单位人事管理制度的要求，从制度上抓配套，从工作上抓规范，以巩固完善事业单位岗位管理制度、聘用合同制度为重点，全面加强人事管理各项工作，开拓进取，扎实工作，力求事业单位人事制度改革工作取得新突破。

一、加快完善岗位管理制度，优化运行机制

（一）制定出台岗位管理政策规定。按照国家和省里规定要求，制定出台《关于完善事业单位岗位管理制度有关问题的通知》，进一步确立岗位管理制度的基础地位。在前期制度入轨的基础上，就岗位设置及变更、进入事业单位的人员岗位对应关系和岗位的具体使用等进行明确和规定。

（二）建立岗位动态调控机制。启动和规范岗位动态调整工作，明确岗位动态调控的方法、步骤。结合不同行业、不同类型事业单位的发展情况，适时对岗位总量、结构比例和最高等级控制进行调整，实现岗位管理制度与工勤技能考核、职称评审、职务任免等其他人事管理方式的逐步衔接，使之更加适合事业单位改革和发展的需要。

人事档案

一、与档案管理有关的法律法规：《中华人民共合国档案法》、《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等。《企业职工档案管理规定》在人资工作中用得最多。

二、人事档案管理：主要有以下内容：人事档案管理制度化、人力资源管理工作台账内容、人力资源管理工作台账保存、员工档案保存、离职员工档案的处理。

1、人事档案管理制度化：首先制定人事档案管理制度；其次设置专人保管，并严格按照制度执行；再次是严格按制度规定使用人事档案资料人员的权限，使人事档案资料处于专一场所、专职部门、专人管控之中。

2、人力资源管理工作台账的内容：基础工作台账目录如下表：

附表--人力资源管理工作台账目录

序号 台账名称 使用周期 备注

1 员工花名册 每月 包括在职、离职、未录用 2 招聘工作 每月

3 劳动合同 每月

包括在职、离职 4 招（退）工登记 每月

5 社会保险 每月

6 住房公积金 每月

7 考勤（加班）记录 每月

8 工资发放表 每月

9 薪酬标准档案 每月

10 薪酬调整记录 每月

11 绩效考核 每月

12 劳动争议 每月

13 年假管理 每月

14 人工成本预算及决算 每月

15 政府公文收纳及情况上报 每月

16 人力资源管理操作手册 每月

17 人事公文收发 每月

注：台账中离职员工信息要保存在离职后至少两年；各台账根据实际内容制作；实际工作中要纸质和电子版同时保存；台账本身永久保存。

3、人力资源管理工作台账的保存：分为临时保存和归档保存。临时保存：每天使用的工作文件、有关记录和收纳性资料，可以保存在文件夹内；归档保存：将一周或一段时间后的非经常使用的工作文件、有关记录和收纳性资料保存到文件柜中文件盒内，分建17文件盒保存17种工作台账，甚至可每种台账每年一盒等分门别类方式进行。

4、员工档案保存：一般采用‘一人一袋’的方式保存----若员工资料较多，也右以存放到一个档案盒。