合同签订流程及审批表
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合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订， 履行和付款程序， 并最大限度的避免风险， 合约部起草以下管理和签订程序， 本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理， 不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、 公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。
2、 工程部负责审核工程合同的各项技术条款；
3、 合约部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性；
4、 财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
5、 其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判， 组织会签。合同应做到内容合法、 条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
1、合同名称；
2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、标的（内容）；
6、数量、质量；
7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式） ；
8、履约方式、地点、费用的承担；
9、违约责任（甲乙方权利和义务） ；
10 、生效、实效条件；
11 、争议解决的方法；
12 、合同的份数及附件；
13 、保密条款（视合同性质需要）
14 、合同负责或主办部门填写《合同审批单》 、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章， 法定代理人授权委托书原件， 按权限审核报批；
15 、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必
须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下： -可编辑修改 -
1、合同执行部门 合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；
2、设计、工程、营销部门，审核合同的相应技术条款；
3、合约部审核合同价款及价款调整 （项目价款计算书作为合同附件） 、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；
5、最后提交法务部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关的内容，
包括担不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章；
合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件及副本原件全部交行政办
公室存档，合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用； （原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以
书面形式记录和确认。 涉及双方往来函件， 如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送， 并要求对方签收并保留发出的凭证， 如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中，合约部应及时对合同履行情况进行监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：
1、变更合同范围和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式；
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更；
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知，方式和
范围同合同存档、 备案的相关规定。 各部门应对原合同文本进行标示， 以免错误的执行原合同。 -可编辑修改 -
合同 NO. 合同（文件）审批表
合同名称 合同文号
合同内容
申请部门
项目部
工程部
合约部
财务部
主管副总经理
总经理
董事长 申请人 申请时间
审批意见
签字:
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