行政专员岗位职责说明书

行政人事部岗位职责说明

一、前言

行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。

二、行政人事部部门职能

1、负责对公司有关工作进行综合协调。

2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。

3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。

5、代表公司与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。

6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。

7、与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。

8、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。

9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

10、对公司车辆进行管理。

11、对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。

12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。

三、各岗位职责说明

1、行政人事部经理岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：副总经理、董事长

直接下属：行政主管、人事专员、文控专员 （2）主要职责

①负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关活动。

②制定并完善公司的工作程序和规章制度。

③协调并支持配合公司各部门对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司对人事、行政、后勤方面的支持工作。

④制定本部门年度工作目标和工作计划。

⑤制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的各种问题，不断完善绩效管理体系。

⑥向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。

⑦代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。

京西北集团

1

人事行政专员岗位说明书

一、基本信息：

岗位名称 人事行政专员 文件编号

所属部门 人力资源部 版本号

直接上级 部门经理 拟订者与日期

审核者与日期 批准者与日期

二、岗位职责概要：

为了公司的正常运转，给公司添加新鲜的血液，负责公司人员的招聘、培训、录用、合同、档案管理等工作，同时还负责公司日常行政工作和后勤保障工作。

三、岗位联系（在组织架构图的位置）

物业经理

安保主管 保洁主管 客服主管 工程主管 财务部 人力资源

部

保安员 保洁员 客服员 维修工人 会计 出纳 人力行政专员 京西北集团

2

四、岗位职责：

序号 工作领域 工作职责描述 工作结果及要求

1 日常行政管理 1.负责统计、整理综合事业部职能部门员工日常考勤工作。

2.根据事业部部计划，为各项活动、会议做会务准备工作。

3.起草会议纪要。

4.做好3S秘书工作。

5.负责接待工作，工作日一定要穿工作服，接待公司来访人员要热情，把来访人员的用意及时传达给上级。

6.公司邮件和传真及时接受和传发。

1.依据相关制度统计考勤，准确率100%。

2.保证活动及会议顺利进行。

3.会议结束后1日内完成会议纪要。

4.质询会后1日内编写《重点问题改进措施跟踪表》。

2 员工招聘和培训管理 1.协助各部门完成招聘需求计划表，依据事业部组织架构及人员编制，对需求计划进行审核。

2.对待录用人员资格进行核验。审核是否满足录用条件及是否符合人事制度。

3.新员工入职培训，培训内容为公司人事行政管理制度、企业文化等方面。

4.3S3P4A实操培训。

5.征求事业部各部门培训需求，编制事业部培训需求表，由事业部总经理审核通过后， 开始实施。 1.在规定时间内完成年度招聘、培训计划并上报。

行政人事专员岗位说明书

一、基本资料

职务名称：行政人事专员 所属部门：行政人事部 直接上级：行政人事主管

定员人数：1 可晋升职位：行政人事主管 可轮换职位：行政人事专员

二、基本任职资格

最低学历：大专以上 专业：相关人力资源专业 资格证书：

工作经验及年龄：1、一年以上相关工作经历；

2、年龄在25-35岁。

专业知识：1、了解人力资源各个模块；

2、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

能力素质：1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析；

2、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；

3、耐心细致，有责任心，具有保密意识。

三、工作说明

工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管

理，协助处理劳动关系。

工作职责：1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

2、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

5、参与部门管理；

6、配合其他部门有关工作；

7、承办领导交办的其他工作。

工作内容：1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

职位说明书

日期：2011年03月22日

职位名称 行政人事专员 类 别 管理类

部门 行政人资部 直属上级 行政人事经理

直接下属职位/人数

工作协

作关系 内部关系 公司各部门

外部关系 集团总部、集团各下属公司行政、人资部门；各行政事务往来单位等

工作概要 执行人事行政类日常性事务工作，辅助行政人事经理完成各种工作。

主

要

工

作

职

责

工 作 任 务 工 作 标 准

行

政

类 日常行政管理 负责公司来访人员的接待工作。

员工满意度。 负责公司电话接听记录、电子邮件和传真收发、文档复印。

公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。

日常文档、资料的整理归档。

负责各会议的通知及做好会议纪要。

向相关人员下达总部各种方式的信息。

发布粘贴公司各通知、通告。

协助行政人事经理进行行政制度执行监督。

协助行政人事经理组织本公司员工的培训、考核。

办公用品管理 公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点。 办公用品等分配和使用的合理性。 负责办公设备的使用维护。

负责制定办公用品采购计划、预算等工作。

固定资产管理 负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点及处置等工作。 存档信息和实际情况的匹配度。

行政费用管理 协助行政人事经理控制各项行政办公费用的支出。

成本控制情况。 核对各类单据（如：快递对账单）。

各项行政费用的报销。

后勤管理 巡查公司各办公区域及宿舍卫生情况。

员工满意度。 食堂就餐人员统计。

员工宿舍安排。

汇总员工日常宿舍问题。

内外部

沟通协调 协调各部门和员工的关系。

信息传达的及时、准确度。 与公司各部门、其它分公司进行联络和沟通。

协助行政人事经理进行各部门筹划和组织企业的重大活动。

主

要

工

作

职

责 公关宣传 协助行政人事经理负责公司的公关宣传工作，具体承办各种对外宣传材料及媒体的联系接待等。 宣传效果的影响力。 参与编辑各种内刊。