人事行政专员员工岗位职责说明书
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第 1 页 共 2 页 人事行政专员 岗位说明书
岗位名称 人事行政专员 所属部门 人事行政部（工厂）
直接上级 人事行政部（总部） 直接下级 无
任职资格 1. 大专及以上学历，人力资源管理、工商管理等相关专业；
2. 具有较好的文笔，较强的执行力，责任心强；
3. 1年以上行政人事相关工作经验；
4. 为人正直，能承受压力敢于接受挑战；
5. 有很强的沟通、协调能力。
职责一 职责表述： 建立人事行政管理制度
工作任务： 1. 协助总部人事行政经理，制定工厂各项人事行政管理制度；
2. 监督制度的执行并及时反馈，提出改善意见，提高制度的合理性。；
3. 建立和完善工厂员工手册。
考核重点：制度的建立、执行情况
职责二 职责表述： 人事档案管理工作
工作任务： 1. 建立和维护员工档案、员工花名册；
2. 及时更新员工的个人信息和资料，每月月底发给人事行政部经理；
3. 所有的人事档案保存在有锁的档案柜，保证档案的安全性。
考核重点：员工档案完整度及更新时效
职责三 职责表述： 员工关系管理
工作任务： 1. 负责员工劳动合同的签订及解除；
2. 劳动合同签发后，须做好员工签收登记、留档；
3. 工厂管理人员（含人事行政专员）劳动合同均须交人事行政部经理，统一在总部保存；
4. 做好与员工的沟通交流，洞察员工具体情况，及时处理，做好人事岗位补充准备；
5. 负责试用期员工的沟通、跟踪及反馈。
考核重点：合同签订的内容及登记
职责四 职责表述： 生产文员工作
工作任务： 1. 工厂经营会计报表的整理（周、月、年）；
2. 负责工价的咨询；
3. 协助厂长管理过程中相关文本的梳理、修改等：如生产管理制度、人才培养流程等，初稿交总部经营管理部审核、完善。
考核重点：经营会计报表整理及时性
职责五 职责表述： 协助工厂企业文化建设
工作任务： 1. 协助厂长各项会议的组织、执行及监督：每月的空巴业绩分析会、学习会；每周的巴长会；每天的晨会等；
2. 协助厂长组织生产车间板报及每月标杆员工的表彰，建立激励方案；
3. 公司经营理念、使命、愿景、经营十二条及企业经营哲学的学习、传达，统一员工思想；
4. 配合组织员工集体活动，增加员工间的交流、沟通。
考核重点：会议执行情况、工厂表彰故事数量、员工思想统一度
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职责六 职责表述： 员工发展与培训
工作任务： 1. 协助厂长建立人才培养计划，建立员工发展与培训体系；
2. 根据培训计划，定期组织培训；
3. 搜集员工培训需求，使培训内容更加合理化。
考核重点：培训计划的呈现及执行
职责七 职责表述： 全面负责工厂3S生产现场管理及环境卫生工作
工作任务： 1.建立工厂各组织区域3S管理规定及标准；
2.组织成立3S推行委员，定期拍照到公司统一办公平台，监督贯彻实施。
考核重点：3S落实反馈情况。
职责八 职责表述： 基础人事运行工作
工作任务： 1. 负责***工厂员工入职、转正、调岗、离职手续的办理；
2. 负责工厂考勤、休假的管理，每月做好考勤统计与工资核算，做好员工签字确认登记手续 ；
3. 负责工厂社保业务办理：社保年审、员工参保、停保、社保转移、生育报销、失业金等业务，未参保员工应做好相关承诺手续的办理；
4. 协助工厂厂长人员招聘，发布招聘信息、筛选简历、通知安排面试，与厂长及人资经理做好充分沟通。
考核重点：具体工作完成度
职责九 职责表述： 行政工作
工作任务： 1. 协助厂长监督执行***工厂3S管理；
2. 负责***工厂办公用品的统计、采购、发放及登记；
3. 负责***工厂工商资质、证书变更、年检及归档管理；
4. 负责保管***工厂印章，做好领用登记手续；
5. 协助总部财务做好日常报销对接工作；
6. 负责员工餐券的统计、购买及发放。
考核重点：工作完成度及细致程度
职责十 职责表述： 工作汇报
工作任务： 1. 每月完成月度重点工作项计划表，交人事行政经理；
2. 每周完成周工作汇报，交人事行政经理。
考核重点：是否定期主动反馈
备注：
