华南理工大学公派出国境研修人员申请表

公派留学人员应按录取时规定的留学期限、资助期限、留学单位等在资格证书规定的资格有效期内派出，有特殊情况需在派出前对相关事项进行调整的，应征得国家留学基金委同意。

主要流程或申请材料等如下，项目有特殊要求的应按项目要求办理。

一、申请程序
1.公派留学人员打印本表，本人填写后签字,并与国家留学基金委相关部门联系，按照要求准备相关证明材料；
2.国内工作（学习）单位审核并填写意见，加盖公章；西部/地方项目还要报相关单位审批；
3.留学人员所在单位或本人将申请表及相关证明材料发送至国家留学基金委。

二、国家留学基金委邮寄地址
收件人：国家留学基金委
地址：北京市西城区车公庄大街9号A3楼13层
邮编：100044 电话：010-********
三、需提交的其它材料
1.申请事项需外方同意或与外方有关的，需提供外方留学单位和/或导师意见。

2.学生类申请人申请时提交的研修计划如系经国内导师认可后提交的，国内导师需提供意见。

3.申请事项涉及其他方面的，应当提供有关情况说明和证明材料。

4.国家留学基金委要求补充材料的，公派留学人员应当按要求补充。

相关事项最终解释权属于国家留学基金委。

华南理工大学全日制本科国际联合培养学生（国际交换生）管理办法华南工教[2009]34号国际联合培养学生（国际交换生）是指我校基于校级或院级合作协议,与国（境）外高校互派并联合培养的学生（本办法仅指派出学生）。

实施国际联合培养学生（国际交换生）项目是促进我校教育国际化、拓展学生知识视野、培养国际通用型人才的重要途径。

为进一步促进我校国际联合培养学生（国际交换生）项目的发展，规范国际联合培养学生（国际交换生）项目的管理，特制定本办法。

第一条派出学生培养模式1.学生先在我校学习，然后交换到国（境）外高校学习。

2.学生先在我校学习，然后交换到国（境）外高校学习，再回校继续学习。

3.学生赴国（境）外高校或学术机构短期(时间一般不超过一学期)学习或实习。

第二条申请条件派出学生从学校全日制本科优秀学生中选拔，申请者应符合以下基本条件：（1）热爱祖国，品德优良，具有较强的进取心和责任感；（2）学习成绩优良；（3）身心健康，能圆满完成出国学习任务；（4）符合国（境）外合作高校提出的申请条件及语言要求；（5）具有在国（境）外高校学习和生活的经济能力，交清应缴给学校的各项费用；（6）符合项目规定的其他要求。

第三条选拔程序1. 报名：申请学生填写《国际交流联合培养申请表（本科层次）》，提交所在学院审核。

2. 预审：学院依据信息公开、机会均等、自愿报名、择优推荐的选拔原则，并根据项目具体要求，对本学院报名学生进行初选，并将初选结果报教务处。

3. 审定：教务处对各学院报送的名单进行复审，研究确定拟推荐名单并进行公示；公示期满将派出学生名单报送国际交流与合作处，由国际交流与合作处向国（境）外高校推荐。

第四条学籍管理1.学生派出前须到教务处办理相关离校手续。

2.派出学生及其亲属在派出前与学校签订《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）协议书》、《学生声明》及《亲属声明》。

《华南理工大学全日制本科生赴国（境）外高校联合培养（国际交换生）协议书》由教务处代表学校与派出学生签署。

大学全日制本科生公派出国（境）学习交流管理办法大学全日制本科生公派出国（境）学习交流管理办法实施本科生公派出国（境）学习交流是促进学校本科教育国际化、拓展学生知识视野、培养国际通用型人才的重要途径。

为进一步促进学校本科生公派出国（境）学习交流，规范本科生公派出国（境）学习交流项目的管理，特制定本办法。

一、培养模式本科生公派出国（境）学习交流是指学校在校注册本科生按校（院）际合作交流协议要求，选派赴国（境）外合作高校或科研机构等学习（研究、实习、参加特定项目活动）一段时间。

分为以下三种培养模式：1.交换生。

学校与国（境）外合作高校互派学生至对方学校相应专业学习，一般为一学期或一学年，双方互相承认交换生于对方高校所修读的课程及学分。

2.联合培养。

学生分别在学校和国（境）外合作高校学习，达到双方学位授予条件获得相应学位。

3．短期交流。

学生赴国（境）外合作高校进行一学年以内的短期交流学习，包括但不限于修读课程学分、参加竞赛、实习、联合工作坊等，不获得学位。

二、参加条件1.派出学生从学校全日制本科优秀学生中选拔，申请者应符合以下基本条件：（1）热爱祖国，品德优良，具有较强的进取心和责任感；（2）无违纪受处分记录；（3）学习成绩优良，符合国（境）外合作高校提出的绩点要求及语言要求；（4）身心健康，能圆满完成出国学习任务；（5）具有在国（境）外高校学习和生活的经济能力，已缴清学校各项费用；（6）符合项目规定的其他要求。

2.学生从提交申请至交流完成期间，若违反我国及交流国（地区）的法律法规、或违反学校及交流高校的相关管理规定，或不符合项目规定的相关要求，学校有权取消学生的交流资格。

三、选拔程序1.报名。

根据教务处及国际交流与合作处联合发布的项目通知，学院组织学生报名，学生按通知要求填写相关申请表格，提交所在学院审核。

2.预审。

学院依据信息公开、机会均等、自愿报名、择优推荐的选拔原则，根据项目要求对报名学生进行初选，将初选结果在学院内公示，无异议后报国际交流与合作处。

敬爱的学校领导：您好！我是贵校一名在读研究生，自从加入这个大家庭以来，我始终保持着对知识的热爱和对学术研究的激情。

在此，我诚恳地向您递交我的出国申请书，希望能够获得学校方面的支持和批准。

首先，我想简要介绍一下我的研究背景。

我的研究方向是XXX，自入学以来，我在导师的指导下，通过不懈努力，已经在该领域取得了一定的研究成果。

然而，我深知，与国际先进水平相比，我国在XXX领域仍存在一定差距。

为了拓宽视野，提高自己的研究水平，我迫切希望能够有机会赴国外知名高校进行学术交流和访问研究。

我选择申请去XXX国家（或地区）的原因有以下几点：1. XXX国家（或地区）在XXX领域的研究水平国际领先。

我希望能够借此机会接触到世界顶尖的研究团队，学习他们的研究方法和思维方式，从而提高自己的研究能力。

2. XXX国家（或地区）的高校具有丰富的学术资源和完善的研究设施。

这将有助于我开展研究工作，提高研究效率。

3. XXX国家（或地区）的文化背景与我国存在一定的差异，我希望能够借此机会深入了解当地文化，培养自己的跨文化沟通能力。

在出国期间，我计划全力以赴地进行学术交流和访问研究，以确保此次出国有助于提高我的研究水平。

具体计划如下：1. 加入XXX国家（或地区）的高校研究团队，参与课题研究，争取在访问期间取得实质性研究成果。

2. 参加各类学术会议和研讨会，与国际同行建立联系，拓宽人脉资源，提高自己的国际知名度。

3. 积极与我国驻XXX国家（或地区）大使馆、领事馆保持联系，了解相关信息，确保自身安全。

4. 充分利用闲暇时间，学习当地语言，深入了解当地文化，丰富自己的人生阅历。

我深知，此次出国机会对我来说意义非凡。

我将以此次出国为契机，努力提高自己的研究水平，为我国XXX领域的发展贡献自己的力量。

同时，我也承诺在出国期间严格遵守我国法律法规和学校相关规定，维护国家形象，为学校争光。

最后，请学校领导审慎考虑我的申请，给予我这个宝贵的出国机会。

华南理工大学硕士研究生英语课程免修申请表
（本硕创新班）
制表时间：2018年6月
附：公共英语免修申请办法：
符合以上免修条件的2015级本硕创新班学生，请填写《华南理工大学硕士研究生英语课程免修申请表》（本硕创新班），并携带有效身份证件、成绩证明及复印件，于2018-2019学年第一学期第一周内（2018年9月3日至9月7日）上班时间到研究生院培养办公室西湖厅315提交免修免考申请（大学城校区学生可提交至B1-411A）。

未按时办理英语免修手续者需参加课程修读（本硕创新班无须参加硕士生新生入学英语分级考试，届时将直接安排到A班上课）。

项目名称全校名额华南理工大学与英国伯明翰大学土木工程专业本科生交流项目5
华南理工大学与澳大利亚新南威尔士大学本科生交流项目10
华南理工大学与密歇根大学德尔本校区本科生交流项目4
华南理工大学与日本首都大学东京本科生交换项目2
华南理工大学与加拿大西安大略大学本科生交换项目2
华南理工大学与瑞典林雪平大学本科生交换项目2
华南理工大学与墨西哥国立自治大学交换生项目1
华南理工大学与德国慕尼黑工业大学交换生项目2
选派专业（注：入选专业以外的专业不能申报CSC资助）
土木工程，英语，旅游管理，计算机科学与技术，数学与应用数学，工商管理，市场营销，财务管理，人力资源管理
工商管理，信息工程，电子科学与技术，土木工程，材料科学与工程，生物医学工程
工业工程，机械工程，机械电子工程，过程装备与控制工程
日语
土木工程
电子科学与技术，信息工程，计算机科学与技术，网络工程，信息安全
轻化工程，食品科学与工程，食品质量与安全，生物工程，生物技术，生物制药，材料科学与工程，高分子材料与工程，光电信息科学与工程，电子科学与技术
建筑学，电气工程及其自动化，数学与应用数学，应用物理学
选派年级留学期限（注：部分项目可选择交流一学期
或一学年，请以项目报名通知为准）
项目类别（注：全部为非
学位项目，不包含2+2、
3+1+1等学位项目）
二年级,三年级,四年级6个月短期学分交流三年级，四年级电信学院交流9个月，其余专业3个月科研实习
三年级，二年级12个月交换生
二年级,三年级12个月交换生
四年级12个月交换生
三年级,四年级6个月交换生
二年级,三年级12个月交换生
四年级,五年级，三年级12个月交换生。

华南理工大学教职工申请及办理国内在职进修手续流程图
每年10
备注：
1.申请人须符合的条件：
①拥护党的方针、政策，与时俱进，开拓创新，思想品德良好，遵守学校各项规章制度，爱
岗敬业，上进心强；
②出色完成本职工作，自身业务水平较高，无违反劳动纪律行为，考核合格；
③申请报考单位应为国内一流的高等学校（科研机构）或一流的学科；
④申请报考的专业原则上应与本人工作岗位相一致；
⑤在职进修期间不影响学校和所在单位工作的安排。

2.“学校审批”阶段，按照公务通知中具体要求进行申请材料提交：
①华南理工大学在职进修申请表；
②申请报考在职进修人员情况一览表
3.进修被录取后，到人事处人事政策研究科提交材料：
华南理工大学教职工在职进修协议书
4.毕业（结业）后需提交材料：
学历学位证或结业证原件验证，复印件归档
5.所需材料均可从人事处主页查阅下载：
政策文件下载路径：人事处主页—政策文件—人事政策研究科；
提交表格下载路径：人事处主页—下载区—人事政策研究科—师资培养。

6．相关要求详见：
《华南理工大学教职工在职进修管理规定（2014年修订）》（华南工人〔2014〕58号文）。

华南理工大学教职工公派出国（境）研修校内手续办理流程图（单位公派）符合条件的教职工，向所在单位提交申请材料 各单位根据本单位学科和师资队伍建设需要、申请人表现、申报的研修计划和目标，进行严格审批出国（境）时间不足一个月的，由国际交流与合作处审批 签约派出手续详见《华南理工大学派出国（境）人员办理出国（境）手续须知》回国后1个月内凭相关材料到学校人事处办理回国报到备注：1.以上流程适用于出国（境）一个月及以上者，一个月以内请按照国际交流与合作处相关流程办理。

2.申请人须符合的条件：①热爱社会主义祖国，具有良好的政治和业务素质，品德优良，身心健康。

在工作、学习中表现突出，具有学成回国为祖国建设事业服务的爱国心和责任感；②具有良好的专业基础和发展潜力，外语水平符合申报具体项目和出访院校规定的条件；③无违法违纪行为，来校以来“兴华人才工程”年度和聘期考核合格；④原则上来校工作满1 年及以上；⑤已完成上次公派出国（境）研修、工作任务12个月及以上的，原则上回校工作不少于2年。

3.申请人至少提前2个月提出个人申请，“人事处审核”阶段，需提交材料：①《华南理工大学公派出国（境）申请表》1份；②外方邀请函复印件1份；③外方邀请函中文翻译1份（须有翻译者亲笔签名）；④个人留学期间教学、科研工作安排的说明报告1份（个人亲笔签名、学院党政领导签名及学院公章）。

4.“签约派出阶段”，需提交材料：①《华南理工大学公派出国（境）研修人员登记表》1份；②《华南理工大学涉密人员出国（境）保密责任承诺书》1份（须有个人亲笔签名）；③《华南理工大学出国（境）人员计划生育政策告知书》（出访6个月及以上者）；④《华南理工大学公派出国（境）人员研修/工作协议书》4份（出访3个月含以上）者⑤《华南理工大学出国（境）人员管理谈话记录表》⑥行程单。

5.“回国报到”阶段需提交材料：①个人签证（须有出入境时间盖章）；②留学回国人员证明1份；③《华南理工大学教职工公派出国（境）人员回校报到书》④《华南理工大学出国（境）人员管理谈话记录表》6.所需材料均可从人事处主页查阅下载。

公派出国留学人员管理规定公派人员管理规定为加强高层次人才的培养，鼓励教职工到国外知名的高等学校或研究机构进修和学习，增进我校的国际交流与合作，加快推进高水平大学建立，需要对公派人员做好相应的!下面就随一起来了解下吧!第一章国家公派人员第一条国家公派是指人员由国家留学基金管理委员会等政府部门提供资金资助，并经学校批准同意派出从事合作研究和进修学习。

第二条申请国家公派的根本条件(一)热爱祖国，热爱社会主义，具有良好的政治和业务素质，品德优良，身心安康。

在工作、学习中表现突出，具有学成回国为祖国建立事业效劳的爱国心和责任感。

(二)具有良好的专业根底和开展潜力，外语水平符合国家留学基金资助外语条件的规定要求。

(三)申请人来校工作三年以上，聘期合格以上。

(四)教育部“高层次人才培养方案”入选者、校级以上“千百十工程”培养对象及“兴华人才工程”团队成员优先考虑。

(五)符合国家留学基金资助人员选拔简章的相关规定。

第三条国家公派的申请、选拔及派出程序(一)采取“个人申请、单位推荐、专家评审、择优录取”的原那么进行选派。

(二)申请人根据国家留学基金委的有关工程的要求，通过网上报名提出申请。

(三)所在单位根据学科、师资队伍建立的需要，对申请者组织评审，确定推荐的留学候选人员。

(四)学校对申报材料进行初审，优先支持重点开展学科和领域;确定留学候选人员后，报学校审批。

(五)学校拟定留学候选人员并将申请材料、学校推荐意见上报省教育厅、国家留学基金委。

(六)国家留学基金委通过专家评审，公布录取人员。

(七)被录取人员均作为国家公派人员派出，派出前须办理国家留学基金委规定的有关手续。

(八)被录取人员须与学校签订《国家公派协议书》，出guo期限六个月以上者，需办理相关公证手续，未按规定办理者，按擅离工作岗位处理。

(九)除纳入政府间交流协议、由国家留学基金委统一对外联系国外接收单位的公派人员外，其他公派人员在国家留学基金委规定的出guo期限内，自行联系国外接收单位，超过期限未能出guo 者，公派资格自动失效。

华南理工大学涉密人员出国（境）保密责任承诺书华南理工大学涉密人员出国,境,保密责任承诺书
一、涉密人员因私出国,境,不得涉及国家秘密～严禁携带国家秘密载体～不得在涉外、公共场所及外方提供的场所谈论涉及国家秘密的事项。

二、涉密人员出国,境,做到上网不涉密～涉密不上网。

涉密人员不得在没有保密措施的通讯工具中传递国家秘密,不得使用上网计算机电子邮箱传递国家秘密。

三、涉密人员因公出访时～确因工作需要携带、传递机密级、秘密级秘密载体的～应按照有关保密规定办理审批手续～并采取切实可行的保密措施。

严禁携带绝密载体出国,境,。

四、涉密人员发生泄密问题的～要立即采取补救措施～并及时向本单位保密工作部门报告。

五、涉密人员出国定居～应按照有关保密规定办理秘密载体交接和脱密手续～并采取切实可行的保密措施。

我承诺:本人愿意在出国,境,期间承担国家秘密事项的保密责任～遵守保密纪律～履行保密义务～不以任何形式泄露国家秘密事项～如有违反～愿承担相应行政处罚和法律责任。

签名:
年月日。

因公短期出国人员须知因公短期出国人员是指因公赴国外考察访问、学术交流、研修进修、技术培训、洽谈业务、短期工作以及参加文娱演出、体育比赛和借调担任翻译等，在国外逗留时间不超过21天的人员。

申请时间：为保证及时获得签证，出国人员需至少提前二个月向国际交流合作处提交申请材料。

凡出访多个国家或在寒暑假期间申办，均应酌情提前申请。

申办程序：1、申报任务批件所需材料：（相关电子表格在国际合作处网站下载）（1）北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表备案表纸质版由总支书记签字（在表中负责人签字处）并加盖公章送至主楼D443室，电子版请发到zuzhibu@邮箱（电子版很重要，请务必发送），并请于7个工作日后到组织部领回，咨询电话61772302。

（2）华北电力大学因公出国（境）申请表出国申请应有所在部门或学院领导的意见，各职能部门及学院正处级干部出国须经主管校领导批准，如出访时间为一个月以上三个月以下，需到人事处师资科办理有关审批手续，如经审批后，认定为因私出国，则应在人事处办理有关出国手续。

（2）教职工因公出国（境）任务情况表请认真填写任务情况表中各项信息，日程安排可同以下第（5）项（4）教职工因公出国经费证明出国经费：凡由对方支付出国经费的，须在邀请信中写明支付项目和金额；凡由国内单位资助出国经费的，须有资助单位开具证明；凡用科研经费支付出国经费的，须经科研处和财务处领导批准。

（5）教职工因公出国（境）日程安排日程安排按照规定格式填写，中英文各一份，在外时间指从出发到返回，包含往返所需时间。

（6）国外邀请信原件、复印件2份及翻译件。

是否需要邀请信原件，请参看/网站→签证信息→因公签证信息→前往国家（7）身份证复印件2份（8）小2寸护照照片3张（背面用圆珠笔或铅笔写上姓名，请注意不要用签字笔）。

要求正面、免冠、露双耳、光面，不戴装饰品，人像模糊、旧照翻拍、数码照片均不得使用，戴眼镜的需注意镜片不要有反光。

）赴美国的申请人须提供美国使馆要求的照片尺寸51mm×51mm的电子版与纸质版。

华南理工大学教职工公派出国（境）研修校内手续办理流程图华南理工大学教职工公派出国（境）研修校内手续办理流程图（单位公派）符合条件的教职工，向所在单位提交申请材料各单位根据本单位学科和师资队伍建设需要、申请人表现、申报的研修计划和目标，进行严格审批出国（境）时间不足一个月的，由国际交流与合作处审批签约派出手续详见《华南理工大学派出国（境）人员办理出国（境）手续须知》回国后1个月内凭相关材料到学校人事处办理回国报到备注：1.以上流程适用于出国（境）一个月及以上者，一个月以内请按照国际交流与合作处相关流程办理。

2.申请人须符合的条件：①热爱社会主义祖国，具有良好的政治和业务素质，品德优良，身心健康。

在工作、学习中表现突出，具有学成回国为祖国建设事业服务的爱国心和责任感；②具有良好的专业基础和发展潜力，外语水平符合申报具体项目和出访院校规定的条件；③无违法违纪行为，来校以来“兴华人才工程”年度和聘期考核合格；④原则上来校工作满1 年及以上；⑤已完成上次公派出国（境）研修、工作任务12个月及以上的，原则上回校工作不少于2年。

3.申请人至少提前2个月提出个人申请，“人事处审核”阶段，需提交材料：①《华南理工大学公派出国（境）申请表》1份；②外方邀请函复印件1份；③外方邀请函中文翻译1份（须有翻译者亲笔签名）；④个人留学期间教学、科研工作安排的说明报告1份（个人亲笔签名、学院党政领导签名及学院公章）。

4.“签约派出阶段”，需提交材料：①《华南理工大学公派出国（境）研修人员登记表》1份；②《华南理工大学涉密人员出国（境）保密责任承诺书》1份（须有个人亲笔签名）；③《华南理工大学出国（境）人员计划生育政策告知书》（出访6个月及以上者）；④《华南理工大学公派出国（境）人员研修/工作协议书》4份（出访3个月含以上）者⑤《华南理工大学出国（境）人员管理谈话记录表》⑥行程单。

5.“回国报到”阶段需提交材料：①个人签证（须有出入境时间盖章）；②留学回国人员证明1份；③《华南理工大学教职工公派出国（境）人员回校报到书》④《华南理工大学出国（境）人员管理谈话记录表》6.所需材料均可从人事处主页查阅下载。

附件1外派教师条件要求、任务、待遇及录用流程一、基本要求：1、外派教师要有较高的思想觉悟，热爱海外华文教育事业。

能吃苦耐劳，勇于奉献，善于与人沟通，团队精神强，组织纪律性强，能承受一定的工作压力。

2、外派教师需具有幼儿教育、中文、对外汉语、汉语国际教育或其他中文类相关专业本科以上学历；2年以上工作经验（派往印尼、委内瑞拉任教的需5年以上工作经验），在国内单位从事一线教学，任教幼儿园课程或语文课，业务精通，教学经验丰富；具有教师资格证书或汉语教学能力证书；教学语言使用标准普通话，普通话水平需达到二级乙等以上；具有中华才艺（手工、民族舞蹈、书法、民乐等）者优先录用。

3、外派教师需身体健康，无慢性疾病和严重病史；无不良记录、嗜好；年龄25周岁以上（1993年1月前出生，外派印尼教师年龄27周岁以上），男教师不超过60岁，女教师不超过55岁。

4、2018年省外派教师具体要求：（1）赴东南亚：幼儿女教师，中小学语文教师，大学汉语、商务汉语、教育心理学、中国现当代文学教师，1990年4月前出生，5年以上教学经验，本科以上学历优先；大学教师要求硕士以上学历，有本科生论文指导经验优先。

（2）赴马达加斯加：中小学语文教师，有音乐、舞蹈、绘画方面特长，熟练掌握粤语，顺德地区优先；（5）赴拉美地区：幼儿女教师、中小学语文教师，有文艺特长，会粤语优先。

二、外派教师任务和任期：外派教师在海外中文学校中主要从事幼儿园、中小学及高等院校的中文或舞蹈一线教学工作；外派教师还要承担示范教学、当地师资培训以及协助学校开展教学管理并组织各项文艺活动的工作；外派教师应了解任教学校及当地华文教育发展的有关情况，切实做到因地制宜、因材施教；外派教师在外派期间应保持与省市侨务部门、教育部门以及国内工作单位的联系和沟通。

任教结束后，必须将工作总结、工作照片以及任教学校出具的工作鉴定报送省侨办。

每次外派工作的任期一般为一年，以出入境时间为准。

如任期延长或提前结束，需报省市侨务部门呈国侨办审批。

华南理工大学公派出国（境）研修人员记录表
注意：该表为出国行前手续，办理完后，连同协议书（出访6个月以上者提交协议公证书）、计生许诺书（出访6个月及以上者）\保密许诺书、出国费用报销单据（仅国家公派人员）
1.办理中共党员出国记录：党委组织部博士后公寓903；
2.办理计生事宜（出国境六个月及以上者须办理）：计生办（东区教工活动中心一楼）；
3.保密许诺书个人签好字后提交人事处人事政策研究科；
4.出国人员在录取后、派出前须与所在单位院系领导或有关负责人进行至少一次谈话,再次明确出国期间的访学任务。