2012.10监考表Microsoft Excel 工作表
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中考临近,制作监考教师随机考场号vba方法中考临近,制作监考教师随机考场号VBA方法引言中考对于每一个学生来说都是至关重要的考试,而对于监考教师也同样重要。
为了确保考试的公平性和严肃性,监考教师需要分配到不同的考场进行监考。
本文将介绍一种基于VBA的方法,帮助制作监考教师随机考场号。
方法一:使用Excel VBA函数1.在Excel中创建一个新的工作表,命名为“监考教师名单”。
2.在该工作表中,创建两列,列标题分别为“教师姓名”和“考场号”。
3.在“教师姓名”列中输入所有监考教师的姓名。
4.在“考场号”列中输入VBA函数:=RAND() * 100,该函数将在1到100之间随机生成一个数。
5.按住鼠标拖动“考场号”列的边界,将其扩展到你需要的行数。
6.获得每个教师的考场号后,可以根据需要进行排序或筛选。
方法二:使用VBA宏1.在Excel中按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2.在VBA编辑器中,选择“插入”-“模块”创建一个新的模块。
3.在新的模块中编写以下VBA代码:Sub 随机分配考场号()Dim 教师名单 As RangeDim 教师姓名 As RangeDim 考场号 As RangeDim 随机数 As DoubleDim 最小值 As IntegerDim 最大值 As IntegerSet 教师名单 = Sheets("监考教师名单").Range("A2:A10")'根据实际情况修改范围Set 考场号 = Sheets("监考教师名单").Range("B2:B10") '根据实际情况修改范围最小值 = 1 '考场号范围最小值最大值 = 100 '考场号范围最大值For Each 教师姓名 In 教师名单随机数 = Int((最大值 - 最小值 + 1) * Rnd + 最小值)教师姓名.Offset(0, 1).Value = 随机数Next 教师姓名End Sub4.修改代码中的范围和考场号的最小值和最大值,以适应实际情况。
Excel制表技巧(43)成绩表信息表用EXCEL轻松的准备考前工作大考在即,主任要求“考务工作必须电子化”,为了万无一失,还特意提供给班主任一份考务工作流程图:考前:考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号考后:录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表既然任务已经明确,先把考前的准备工作做好吧!具体工作包括:考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号1、单科成绩册的编制和准考证号的自动编制(1)我负责的班级这次考试共7门课程,为了区分科目,只需在Excel表头处设置“科目”、“班级”和“任课教师姓名”等。
考生的姓名可以从学生学籍表中提取,考号如何编制和处理呢?为了以后登分和查找方便,考号基本按学籍号顺序把整个年级的考号放在一起编码。
编码由两部分组成:①考场编号(三位数字),②班内顺序号(三位数字)。
为了加快录入速度,分别把它们放在两列中,这样可以分别进行填充。
(2)新建工作表“考场编号”(如图1),从学生学籍表中复制“姓名”列置于该表A列,首先设置B(准考证号)、C(班内编号)、D(考场编号)列的数据格式为文本方式。
(3)在B2单元格输入公式“=D2&C2”(其中的“&”为连接运算,将“考场编号”和“班内编号”连接成一个字符串),用鼠标选中B2单元格,将鼠标指向该区域右下角的填充柄,双击鼠标(这可是本人总结出来的最快的填充方法,下称“双击填充法”)即可将该公式自动填充至最后一个考生(因为此时还没有在C、D列输入数据,暂时B列中数据也没有出现)。
在C2单元格中输入“001”,C3单元格输入“002”,用鼠标拖动区域C2:C3,将鼠标指向该区域右下角的填充柄,用上述“双击填充大法”即可对全班学生顺序编号。
然后每隔30人(一个标准考场)插入一空行,在D2和D3单元格中全部输入“001”,同样用“双击填充大法”迅速将第一考场的编号全部填充。
监考表模板操作说明
1、本监考表模板采用函数的形式将几个表关联在一起,所以要操作时不要用删除或插入的方法将行或列的操作,而是用清除内容的方法清除单元格中的数据。
2、编辑原表,设置了场考试。
A、B两列,按表头内容进行编辑,其余的列是填入试室号,如第1试室,就填数字1。
这里设置了三个检查项:试室个数检查,是在最后的一行,监考教师场数的核对是在N列,编写过程中可随时检查;重复值的检查是随时检查,当该列出现重复值时,自动显示填充色为淡红色。
需要特别说明的是M列,它是在课表中显示的值,显示出监考教师的名称。
3、监考表自动生成打印,当然,相关的文本还是可调的。
Excel在学校中的应用36监考安排表监考安排表5.4 监考安排表案例背景每逢学期期末前,教务处要组织全校考务安排,完成全校各个班级的监考安排表的制作,教师们根据“监考安排表”按指定时间到指定班级监考。
一般来说,一次考试按时间顺序有若干场此考试,同一场次有若干班级。
而一名教师可能承担若干场监考任务。
安排监考表的要求是:第一,一名教师不能在同一时间被同时分配到两个班级监考;第二,每名教师的监考次数要尽量均衡、合理。
本案例以某中学期末考试为例,应用Excel技术制作监考安排表,要求本年级每位教师至少监考1场,不能超过3场,监考安排具有自检功能,出现错误或不符合监考安排规则时,根据监考表提示重新安排。
关键技术点要实现本案例中的功能,学员应该掌握以下EXCEL技术点。
●基础知识:数字的”货币“格式,条件格式●函数应用:COUNTIF函数,OR函数,SUM函数,MAX函数●综述:逻辑判断,数组公式最终效果展示5.4.1创建监考安排表Step 1创建工作簿,重名工作表新建一个Excel工作表,保存为“监考安排表.xls”,将工作表”Sheet1”重命名为“监考表”,”sheet2”重命名为”教师名单”,删除其余工作表。
Step 2输入监考表框架①选中下一个区域A1:G1,设置为“合并及居中”输入标题“xx-xx 学年第二学期高一期末考试监考表”。
②在单元格区域A2:G5输入考试的日期、上午、下午、时间和考试科目等信息③在单元格区域A6:A13输入高一年级8个班的班级名称,在单元格区域A14:A15输入“巡视”和“自检”。
④选中单元格区域A2:G15,为表格设置边框Step3安排监考人员在单元格区域B6:G14输入监考教师和巡视人员。
Step4应用条件格式区分监考场次①选中单元格B6,单击“格式”→“条件格式”,弹出“条件格式”对话框。
②单击“条件格式”对话框的“条件1“选项框右侧的下箭头按钮选择”公式“,然后在其右侧的公式框中输入如下公式:”=OR(SUM((B$6:B$14=B6)*1)>=2,SUM(($B$6:$G$14=B6)*1)=4)*(B6"" )”③然后单击“格式“按钮,弹出”格式“对话框。
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下面是由店铺分享的microsoft excel 工作表使用方法,以供大家阅读和学习。
microsoft excel 工作表使用方法使用表格步骤1:打开excel表格点击电脑左下角“开始”,选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了,也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
使用表格步骤2:认识表格。
电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。
microsoft excel 工作表使用方法图2microsoft excel 工作表使用方法图3使用表格步骤3:保存方法。
刚刚知道了电子表格的打开方法,现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”,输入文件名就可以了,也可以单击工具栏上的保存按钮,如图所示。
microsoft excel 工作表使用方法图4microsoft excel 工作表使用方法图5使用表格步骤4:关闭方法。
电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。
microsoft excel 工作表使用方法图6使用表格步骤5:数据输入。
单击选中要编辑的单元格,输入内容。
这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
microsoft excel 工作表使用方法图7microsoft excel 工作表使用方法图8使用表格步骤6:格式设置。
电子报表EXCEL在考试监考安排系统的应用电子报表EXCEL在考试监考安排系统中的应用开平市开桥中学于应民目前,全国示范性高中扩招后,高中生人数已超过1000人。
如果过去考试监考人员的手工安排仍然使用,很容易出错。
常见的错误包括教师监考时间不均衡、考场重新安排等。
基于我多年来对电子报表EXCEL的学习和理解,我总结了安排蜂窝考试的方法和经验如下1。
建立四个数据表格,即监考人员计划表(包括考场编号、人数、科目选择、考场位置、科目、人员等。
),监考人员信息表(包括教师姓名、所教科目、职位、安排计划、实际安排时间等。
),科目监考人员计划表,监考人员数据表的计算和重排2、监考安排模板的使用和操作方法及编程原则1、表格样式(1)监考人员一览表(包括考场编号、人数、科目选择、考场位置、科目、人员等))(2)监考人员信息表(包括教师姓名、所教科目、职务、课程表、实际课程表等。
)(3)科目监考明细表(4)计算倒换监考教师数据表2、公式、程序、条件格式等。
设置(1)倒换颜色表示设置在监考老师安排表中如图所示,当第一个和第二个考场的监考人员同名时,结果显示”红色”突出显示错误。
其原理是通过在“监考人员数据表的计算和重新排列”中设置AG6>1的条件完成的,如上图所示。
(2)监考人员信息表用于计算监考时间,并显示不足的工作量。
监考人数公式为:= COUNTIF(R5:R78,1)。
如果“1”设置为计算,其他值、文本、空白等。
不算在内。
考试工作、行政检查、流动、休假等信息。
可以输入的考试工作。
他们不安排监考工作。
人均时间=总监考时间÷监考人数实际监考时间计算公式:= SUMPUTE(($ W $ 5:$ AE $ 30)*($ E $ 5:$ M $ 30 = O5))当监考老师的工作量不足或超过工作量时,将显示深蓝色进行提示。
该函数使用条件格式计算人均少于1小时或多于1小时的时间。
如图所示(3)公式用于计算监考人员重排数据表如图所示,AG5= IF(E5=\),计算结果为2,即教师重排。