人事档案转出通知

2024年档案转出介绍信范本尊敬的XXX先生/女士：您好！感谢您长期以来对我单位的支持与关怀。

本函是为了通知您关于2023年度档案转出的相关事宜。

首先，我单位的档案管理工作一直严格按照国家规定进行，确保档案的安全、完整和准确。

同时，我单位也始终秉持着以德服务、以质取胜的工作理念，为广大客户提供优质的档案转出服务。

鉴于您的需求，我单位非常愿意为您提供档案转出服务。

具体的操作流程如下：1. 档案转出申请：您需填写档案转出申请表，并盖上单位公章。

申请表可前往我单位前台、或在我单位官网上进行在线下载。

2. 档案审核：我单位将接收您的申请表，并进行档案的审核。

在档案审核过程中，如有需要补充材料或异议，请及时提供相关资料，并与我单位沟通解决。

3. 转出协议签订：审核通过后，我单位将与您签订转出协议，并确保您对档案转出的所有权益和义务有明确的了解。

4. 转出过程：在签订转出协议后，我单位将按照约定，进行档案的转出和交接。

为保证档案的完整和安全，我单位将采取各项措施确保转出过程的顺利进行。

5. 转出确认：转出完成后，我单位将第一时间通知您，并提供转出确认单。

请您务必保留该确认单，并妥善保管。

在提供档案转出服务的同时，我单位也提供适时的档案存档服务。

如您有需要将档案暂时保留在我单位的需求，我们可以为您提供安全、便捷的档案存储服务。

最后，我单位将秉承“诚实、守信、专业”的服务宗旨，全力为您提供最优质的档案转出服务。

如果您有任何关于档案转出的疑问或需求，请随时与我单位联系，我们将竭诚为您服务。

再次感谢您对我单位的信任与支持，期待与您的合作！此致敬礼XXX单位。

流动人员人事档案接收登记表× × × × （存档机构）制流动人员人事档案转出登记表档案编号：__________× × × × （存档机构）制委托档案管理单位基本情况登记表记信息如有变更，应及时通知变更备案。

× × × × （存档机构）制转入单位委托档案管理登记表说明：1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。

转出单位委托档案管理登记表说明：1、本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2、单位应为转出人员填写工作鉴定意见；3、本表将存入存档人员人事档案。

× × × X （存档机构）制第X X XX号流动人员人事档案转递通知单单位名称：XXXX 邮编：XXX× × × （存档机构）调档函编号：___________）,已申请委托我单位管理档案。

根据中组部、人社.同志（身份证号：;部、财政部、国家邮政局、国家档案局五部门《关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》（人社部发〔2021） 112号），中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发（2014） 90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发（2016） 75号）文件规定，如同意，请将其人事档案转递至我单位管理。

流动人员人事档案应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。

严禁个人自带档案。

机要地址：×××邮编：XXX电话：XXXXXXX年XX月XX日注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。

中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知文章属性•【制定机关】中央组织部,人力资源和社会保障部,财政部,国家邮政局,国家档案局•【公布日期】2021.12.29•【文号】人社部发〔2021〕112号•【施行日期】2021.12.29•【效力等级】党内规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理,人力资源其他规定正文中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发《流动人员人事档案管理服务规定》的通知人社部发〔2021〕112号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团党委组织部，政府人力资源社会保障厅（局）、财政厅（局）、邮政管理局、档案局：为贯彻落实《干部人事档案工作条例》精神，进一步健全完善流动人员人事档案管理服务体系，推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化，促进人才资源顺畅有序流动，中共中央组织部、人力资源社会保障部、财政部、国家邮政局、国家档案局对《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）进行了修订。

现将修订后的《流动人员人事档案管理服务规定》印发给你们，请认真遵照执行。

中共中央组织部人力资源社会保障部财政部国家邮政局国家档案局2021年12月29日流动人员人事档案管理服务规定第一章总则第一条为进一步健全完善流动人员人事档案管理服务体系，维护流动人员人事档案的真实性、严肃性，推动流动人员人事档案工作科学化、制度化、规范化，促进人才资源顺畅有序流动，根据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《人力资源市场暂行条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

第三条流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是党和政府联系服务人才的重要载体，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

流动员工人事档案转递通知单【模板】
您好，
根据公司人事管理规定和流动员工档案管理要求，为确保员工档案的准确性和完整性，特向您发出流动员工人事档案转递通知。

请您在接到通知后的三个工作日内完成以下工作：
1. 准备员工人事档案：请将流动员工的人事档案进行整理和整齐装订，确保档案的内容清晰可辨认，并按照以下顺序进行分类和标注：
- 员工基本信息：包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；
- 入职材料：包括录用通知书、身份证复印件、个人简历等；
- 合同与协议：包括劳动合同、保密协议等相关文件；
- 培训记录：包括培训证书、培训反馈等；
- 奖惩记录：包括表彰信、处罚通知等；
- 其他相关材料：包括申请单、离职手续等。

2. 填写人事档案转递清单：请在清单上填写员工人事档案的详细内容，包括档案编号、员工姓名和所属部门等信息。

并务必在清单上签字确认档案的完整性和准确性。

3. 转递档案：请将准备好的员工人事档案和人事档案转递清单一起交至人事部门，以备进一步的存档和管理。

请注意保护档案的安全，确保档案不丢失、破损或泄露。

如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与人事部门联系。

感谢您的合作与支持！
祝好！
[公司名称]
日期：________________。