广告公司人力资源管理
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数字化人力资源管理案例咱们来聊聊我朋友老张的公司,那可是一个超级有趣的数字化人力资源管理的案例。
老张开了一家小广告公司,以前那人力资源管理啊,简直就是一团乱麻。
招人全靠在门口贴个小纸条,面试就跟聊天似的,没个准儿。
员工的考勤呢,就用个小本子记,结果每个月算工资的时候,财务小妹都要哭晕在厕所,因为各种数据对不上,不是这个员工说自己多来了几天,就是那个员工说自己加班没算。
后来啊,老张决定来个大变革,搞数字化人力资源管理。
他先整了个招聘软件,这可不得了。
他把公司的各种炫酷项目、轻松的工作氛围还有诱人的福利都往上一放,就像在网上摆了个大摊子。
结果呢,简历像雪花一样飞过来。
而且这个软件还有筛选功能,老张就像个挑剔的美食家,把那些不符合要求的简历一下子就筛掉了,剩下的都是精华。
比如说,他想找个会平面设计又懂视频剪辑的,在软件上点几下,符合条件的就全出来了。
面试的时候,他直接用视频面试功能,不用像以前那样约人来来回回跑,省时又省力。
再说说员工的考勤,老张弄了个手机考勤APP。
员工们每天上班只要在手机上点一下,下班再点一下,方便得很。
这个APP还能定位呢,防止有人在家里就想把考勤给点了。
要是员工请假,也不用再拿着纸条到处找领导签字,直接在APP上提交,领导手机上就能批,审批流程一目了然。
这可把财务小妹高兴坏了,每个月算工资的时候,考勤数据清清楚楚,再也不会出现扯皮的事儿了。
培训方面也有了大变化。
老张公司以前培训就是把大家叫到一个小会议室,然后他自己在那干巴巴地讲,员工们听得哈欠连天。
现在他找了个在线培训平台,上面有各种各样的课程,从创意广告设计到最新的营销理念。
员工们可以根据自己的时间安排学习,还能做课后测试,看看自己学得咋样。
老张也能在后台看到每个员工的学习进度,谁在偷懒,谁在认真学,一目了然。
绩效评估也不再是老张一个人拍脑袋决定了。
他用了一个绩效管理系统,每个员工的工作任务、目标都在上面清清楚楚地列着。
员工自己也能看到自己的完成情况,还能进行自我评估。
广告公司各职员职务说明书一、总经理总经理是广告公司的最高管理者,负责全面领导和管理公司的日常运营工作。
他/她负责制定公司的长期发展战略和业务计划,监督各部门的工作,并对公司的整体运营绩效负责。
总经理需要具备卓越的领导能力、战略思维和决策能力,有丰富的管理经验和广告行业知识。
二、市场营销部经理市场营销部经理负责公司的市场营销策划和执行工作,包括市场调研、竞争分析、品牌推广、广告宣传等。
他/她需要有丰富的市场营销经验,了解市场趋势,具备优秀的市场营销策划和执行能力。
三、创意总监创意总监是公司的创意灵魂,负责指导和监督广告创意团队的工作,确保广告作品的创意水平和品质达到客户的要求和公司的标准。
他/她需要具备较高的审美观和创意能力,能够与客户深入沟通,了解客户需求,提供有创意的广告解决方案。
四、品牌策划经理品牌策划经理负责品牌策划的工作,包括品牌定位、形象塑造、品牌推广等。
他/她需要有较强的品牌策划能力和创新思维,能够根据客户需求和市场情况,制定有效的品牌策略,提高客户品牌的知名度和美誉度。
五、广告文案策划广告文案策划负责广告宣传文案的创作和策划工作,包括广告语、广告标语、广告故事等。
他/她需要有较强的文字功底和创意能力,能够根据客户需求和产品特点,制定有创意的广告文案,为客户进行有效的品牌宣传和推广。
六、平面设计师平面设计师负责广告宣传品的设计工作,包括广告海报、广告画面、产品包装等。
他/她需要具备优秀的设计能力和审美观,了解市场和客户需求,能够根据客户要求和市场趋势,设计出令人满意的广告宣传品。
七、市场营销专员市场营销专员负责市场调研、客户开发、销售推广等工作。
他/她需要有较强的市场营销能力和沟通能力,能够根据公司的销售目标和计划,开展有效的市场推广和销售工作,为公司带来客户和业绩。
八、客户经理客户经理是公司与客户之间的桥梁,负责客户关系的维护和管理工作。
他/她需要有良好的沟通能力和人际交往能力,能够与客户建立良好的合作关系,了解客户需求,协调公司内部资源,为客户提供最优质的广告服务。
广告公司员工管理制度
是指为了有效管理广告公司内部员工,明确员工的权责和规范员工行为而制定的一系列规定和措施。
下面是一个广告公司员工管理制度的基本框架:
1. 员工招聘和录用:
- 确定招聘流程和标准,确保招聘的员工符合公司的要求和标准;
- 录用过程中要进行面试、背景调查等程序,确保录用的员工品行良好;
- 与新员工签订劳动合同,并向其介绍公司的员工管理制度。
2. 员工权益保障:
- 确定员工的工资、福利、奖金等福利待遇,合理激励员工;
- 确定员工的工作时间、休假制度和加班、请假的规定;
- 建立员工培训制度,提供定期的培训和职业发展机会。
3. 员工考核和评价:
- 建立绩效考核制度,评估员工的工作表现和业绩;
- 定期进行员工绩效评价,帮助员工改进工作,促进个人和公司的发展;
- 奖励优秀员工,对表现不佳的员工进行惩罚或辞退。
4. 员工行为规范:
- 制定员工行为准则,明确员工在工作中的职责和行为规范;
- 确定员工的工作纪律和奖惩制度,规范员工的工作态度和行为;
- 建立员工投诉处理机制,及时解决员工间的纠纷和问题。
5. 员工发展和职业规划:
- 提供员工培训和发展机会,鼓励员工不断学习和提升自己的能力;
- 建立员工晋升制度,为员工提供晋升和职业发展的平台;
- 对于优秀员工提供特殊的职业规划和发展机会。
以上是一个广告公司员工管理制度的基本框架,具体的制度内容和条款可以根据广告公司的具体情况和需求进行进一步的制定和完善。
广告公司体系管理制度第一章总则第一条为了规范广告公司的管理体系,提高公司运营效率,加强内部管理,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于广告公司全体员工,并为公司运营管理提供规范和依据。
第三条广告公司管理体系分为战略管理、运营管理、市场营销、人力资源管理和财务管理五大部分。
第二章战略管理第四条广告公司战略管理由总经理负责,具体负责公司发展战略的制定和实施。
第五条公司战略管理主要包括市场分析、竞争对手分析、商业模式创新等内容,所有工作要由专业团队进行定期分析和调整。
第六条广告公司战略管理还包括团队建设,通过定期的团队培训和活动,提升员工整体素质和团队凝聚力。
第七条广告公司战略管理要根据市场变化和公司发展情况进行动态调整,确保战略方向的正确性和时效性。
第三章运营管理第八条广告公司运营管理主要由具体部门负责人负责,包括项目管理、生产管理、客户关系管理等内容。
第九条广告公司运营管理要求各部门负责人做好交接班工作,实现工作无缝衔接。
第十条广告公司运营管理还要求各部门负责人定期进行工作总结,提出改进意见,不断完善管理体系。
第十一条广告公司运营管理还要求各部门负责人做好员工管理,建立和谐的工作环境,激发员工工作热情。
第四章市场营销第十二条广告公司市场营销主要由市场营销部门负责,包括市场调研、营销策划、推广活动等内容。
第十三条广告公司市场营销要求市场营销部门负责人对市场动态密切跟踪,及时调整营销策略。
第十四条广告公司市场营销要求市场营销部门负责人做好与客户的沟通和合作,提高客户满意度。
第十五条广告公司市场营销还要求市场营销部门负责人做好品牌宣传和推广,提升公司知名度和美誉度。
第五章人力资源管理第十六条广告公司人力资源管理主要由人力资源部门负责,包括招聘、员工培训、员工绩效考核等内容。
第十七条广告公司人力资源管理要求人力资源部门负责人根据公司发展需要,及时制定人力规划,确保公司人力资源的充足和优化。
第十八条广告公司人力资源管理要求人力资源部门负责人定期对员工进行培训和考核,提高员工综合素质和业务能力。
广告公司运营体系广告公司运营体系是指广告公司在日常运营过程中建立起来的一套管理体系与运作模式。
它包括了广告公司的组织架构和人力资源管理、项目管理和流程、质量管理、客户关系管理等方面的内容。
下面将针对这些方面分别进行阐述。
首先是广告公司的组织架构和人力资源管理。
广告公司通常分为不同的部门,例如创意部、媒介部、财务部、市场部等,每个部门负责不同的业务环节。
在这些部门中,通常还设有相应的职位,例如创意总监、媒介经理、财务主管等,他们负责各自部门的管理和指导工作。
此外,广告公司还需要合理配置人力资源,确保足够的人员来完成各项任务,同时要进行人员培训和发展,提高员工的专业素质和团队合作能力。
其次是项目管理和流程。
广告公司通常会接受多个客户的广告项目,因此需要建立一套科学的项目管理流程来保证项目的顺利进行。
这包括从项目的接受和分配,到项目的策划和执行,最后到项目的评估和总结等环节。
在每个环节中,都需要明确责任人和时间节点,确保项目按时、质量高效地完成。
再次是质量管理。
广告公司的营业宗旨是创造高品质的广告,因此质量管理是广告公司运营体系中非常重要的一环。
广告公司需要建立一套完善的质量管理系统,包括广告创意的评审和筛选机制,广告内容的合规性审核,广告投放的监测和评估等。
只有通过不断提高广告质量,才能够赢得客户的信任并实现公司的可持续发展。
最后是客户关系管理。
广告公司的核心业务是为客户制定和实施广告策略,因此客户关系管理是广告公司运营体系中非常重要的一环。
广告公司需要建立起一套专业的客户关系管理系统,包括客户的分类和分级管理,与客户的定期沟通和反馈,以及根据客户需求进行定制化的服务等。
通过与客户的良好沟通和紧密合作,广告公司能够更好地满足客户的需求,从而获得更多的业务机会。
综上所述,广告公司的运营体系包括了组织架构和人力资源管理、项目管理和流程、质量管理、客户关系管理等方面的内容。
只有通过建立一套科学、规范的运营体系,广告公司才能够更好地运作,实现业务的持续增长和发展。
一、总则为规范公司管理,提高员工工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工,各部门应严格执行。
二、员工职责1. 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,服从公司领导,维护公司形象。
2. 按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,保持良好的工作纪律。
3. 认真履行岗位职责,努力提高自身业务水平,为公司创造价值。
4. 积极参与公司组织的各项活动,增强团队凝聚力。
5. 保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
6. 主动接受公司培训,提高自身综合素质。
7. 配合公司完成各项任务,提高工作效率。
三、部门职责1. 各部门主管负责本部门员工的管理、培训、考核等工作。
2. 部门主管应定期向公司领导汇报部门工作情况,对部门工作提出合理化建议。
3. 部门主管应关心员工生活,及时解决员工困难,维护员工合法权益。
4. 部门主管应加强团队建设,提高部门整体凝聚力。
5. 各部门应协同配合,共同完成公司整体目标。
四、工作职责1. 行政部:(1)负责公司内部行政管理,包括办公用品采购、员工考勤、文件管理等。
(2)负责公司会议组织、接待等工作。
(3)负责公司安全、消防、环境卫生等工作。
2. 财务部:(1)负责公司财务收支管理,确保财务安全。
(2)负责公司税务申报、账务处理等工作。
(3)负责公司资金管理,确保资金合理使用。
3. 业务部:(1)负责公司广告业务拓展、客户维护等工作。
(2)负责项目策划、执行、监督等工作。
(3)负责收集市场信息,为公司决策提供依据。
4. 设计部:(1)负责公司广告设计、制作等工作。
(2)负责客户设计需求沟通,确保设计质量。
(3)负责设计作品版权保护。
5. 制作部:(1)负责公司广告制作、安装等工作。
(2)负责制作材料采购、库存管理等工作。
(3)负责与客户沟通,确保制作进度和质量。
五、奖惩制度1. 对表现优秀的员工,公司给予表彰和奖励。
2. 对违反公司规章制度、损害公司利益的员工,公司给予警告、记过、降职、解聘等处分。
小型广告传媒公司人力资源假期管理假期包括:病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假等。
病假:员工因病不能正常上班的,须请病假。
病假超过1天(不含)者,须提供医院开具的有效证明。
事假:因事而不能正常出勤者,需请事假,经相关领导批准后才能离岗。
婚假:公司正式员工在公司工作期间结婚,可休婚假。
婚假为3个工作日,晚婚者(男25周岁,女23周岁)为18个工作日(含公休日),婚假需在结婚年度使用,婚假期间的路费自理。
丧假:员工亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)去世,可休丧假。
丧假一般为3个工作日,可给一定的路程假,但累计不超过5个工作日,丧假在亲属丧亡后1个月内使用,路费自理。
产假:公司女员工生育,可以享受90天(自然日)产假,特殊情况下(难产、剖腹产)可增加15天(自然日)。
多胞胎生育的,每多生一胎,增加假期15天(自然日)。
产假期满后无故不到岗者,以旷工论处。
哺乳假:凡有未满1周岁婴儿的女员工在哺乳期间,每天可以享受1个小时的带薪哺乳假,可以分两次使用,也可合并使用。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加30分钟。
年休假:凡是在公司工作满3年的员工,每年可以享受5天(工作日)的休假,之后工作每增加1年,年休假增加1天(工作日),年休假最长不超过15天(工作日);可集中使用,也可分割使用,当年有效。
因工作需要,公司有权随时召回正在休假的员工。
员工因为工作原因放弃年休假的,按加班标准发放报酬。
工伤假:员工因工负伤的,由所在部门上报办公室,经劳动部门认定后,办公室按医院鉴定报告给予工伤假期。
法定的节假日:员工可以享受国家规定的有薪节假日,具体安排按照国家规定执行。