管理学环境分析
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管理学中的分析方法管理学是一门涵盖广泛的学科,涉及到组织、计划、控制和决策等方面,以实现组织的目标。
在管理学中,分析方法是指通过收集和分析数据以得出结论或提供决策支持的一系列技术和工具。
这些方法在了解组织运营并做出相应决策时发挥着重要作用。
以下将介绍一些常用的管理学分析方法。
1.SWOT分析:SWOT分析是一种评估组织内外部环境的方法。
它基于对组织的优势、劣势、机会和威胁进行系统性的评估,以确定组织的战略方向。
此分析方法可以帮助组织了解自身的竞争优势和风险,为未来的决策提供指导。
2.PESTEL分析:PESTEL分析是一种评估组织运营环境的方法。
它基于对政治、经济、社会、技术、环境和法律等因素的分析,以帮助组织了解外部环境对其业务的影响。
这种分析方法有助于组织发现外部机遇和威胁,为战略规划和决策提供参考。
3.SWOT-PESTEL矩阵:SWOT-PESTEL矩阵是一种将SWOT和PESTEL分析方法结合起来的工具。
它可以将SWOT分析中的内部因素与PESTEL分析中的外部因素相结合,以提供更全面的组织评估和决策支持。
4.根本原因分析:根本原因分析是一种用于解决问题和改进过程的方法。
它通过找出问题的根本原因,以便采取适当的措施来消除问题,以提高组织的绩效。
此分析方法通常使用鱼骨图(也称为原因与结果图)来可视化问题及其根本原因之间的关系。
5.数据分析:数据分析是一种通过收集、处理和解释数据以得出结论和提供决策支持的方法。
数据分析可以应用于各个管理学领域,例如财务分析、市场调研和绩效评估等。
常用的数据分析方法包括统计分析、数据挖掘和预测分析等。
6.决策树分析:决策树分析是一种用于辅助决策的方法。
它通过建立决策树模型,评估各个决策选项的风险和回报来帮助决策过程。
此分析方法可用于各种决策场景,例如产品开发、人力资源管理和战略规划等。
7.SWOT矩阵:SWOT矩阵是一种将SWOT分析方法可视化的工具。
通过将组织的优势、劣势、机会和威胁表示为矩阵,SWOT矩阵可以帮助管理者更直观地了解组织的内外部情况。
《管理学》配套课件教案XX 编XX年XX月第四章环境分析与理性决策一、教学目的组织活动是在一定环境中进行的,环境的复杂与动态特点以及人的认知与行动能力的局限性决定了组织决策的理性与正确程度会受到一定的限制。
因此,为尽可能减少这些限制,就要对组织活动的内外部环境进行充分的调查和研究。
通过本章的学习,让学生能够理解环境对决策过程的影响,掌握PEST、SWOT等环境分析方法,熟练应用决策树等决策方法进行简单分析和决策。
二、课型:新授课三、课时:第14-16课时四、教学重难点1.理解组织与环境的关系。
2.环境分析有哪些主要方法?3.理性决策、非理性决策和行为决策。
4.决策方案生成的主要方法是什么?5.用决策树方法来评价和选择一个具体的决策方案。
6.用蒂蒙斯教授的机会评价框架评价一个创新或创业机会。
五、教学方法课堂讲授与讨论相结合。
六、教学内容1.内容摘要第一节分析组织的内外部环境要素。
环境是由众多因素交错而成的整体,把环境分成三个大类,即一般或宏观环境、具体或微观环境和组织内部环境。
环境分析的常用方法:(1)一般环境分析方法。
最常见的是PEST分析方法。
(2)具体环境分析方法。
在这方面,迈克尔·波特提出的五种力量模型是一种有效的分析方法。
(3)内外部环境综合分析方法。
组织在分析外部环境的同时,必须也分析其内部环境。
SWOT分析是最常用的内外部环境综合分析技术。
(4)针对环境变化的分析方法。
常用的是脚本法(情景分析法),情景分析法可分为定量脚本法和定性脚本法。
第二节介绍了理性决策与非理性决策。
理性决策通常也被称为科学决策。
西蒙等人提出以“令人满意的”准则代替“最优化”准则作为决策的准则。
非理性决策模型:渐进决策模型、政治协调决策模型、领导集体决策模型。
第三节探讨了不同的决策方法。
(1)决策背景研究方法:决策背景的性质特征:首先,决策背景具有整体性和综合性。
其次,决策背景具有复杂性。
最后,决策背景具有动荡性。
PEST 分析组织环境是指存在于一个组织外部和内部、影响其业绩的各种力量和条件因素的总和,包括有内部环境和外部环境,而外部环境是组织管理必须面对的重要影响因素,可以分为一般环境和具体环境。
一般环境是指可能对组织绩效起着潜在影响的宏观因素,包括政治环境(Political and Legal Environment )、经济环境(Economic Environment )、社会文化环境(Social and Cultural Environment )以及技术环境(Technological Environment ),英文首字母组合起来为PEST ,因此,一般环境分析也称为PEST 分析,如图1所示。
-图1 PEST 分析1.政治法律环境政治环境是指一个组织所在国的政治总体稳定性、政府对组织发展及其作用的政策,它对组织的影响具有直接强制性作用、难于预测和难以驾驭等特点。
法律环境包括国家法律规范,国家司法机关和社会组织的法律意识,政治环境中的许多因素都是以法律、规章制度的形式出现,并通过有关部门的严格执行来起作用的。
在不同的时期,一个国家的政治法律环境是不完全相同的,其政府的政策导向以及对组织活动的态度和影响也是不断变化的。
对于这些变化,组织首先要适应,并根据政治法律环境的变化调整组织的运行策略和管理制度;更重要的是优秀的管理者要能预见到政治法律环境因素的可能变化,并开如着手分析这些变化对组织活动可能产生的影响,从而为及时调整自身的管理政策和方法做好准备。
2.经济环境经济环境是指一个组织在开展活动时,其所在的整个经济系统的运行状况,比如一个国家的人口数量及其增长趋势,国民收入、国民生产总值、国内外经济形势、居民的可支配收入、消费偏好、储蓄情况、就业程度、劳动力供求状况等等。
经济环境是影响组织特别是企业的重要环境因素,随着经济全球化的发展,组织活动所跨越的区域越来越广,因此无论组织本身处于哪个国家或地区,都要受到来自国内经济形势和国外经济形势的双重影响。
第三讲组织环境分析一、企业环境概述系统方法(systematic approach)—系统管理理论学派:把组织看作一个统一,目标明确, 由相关部分组成的系统,而不是单独对待组织的各个部门1></a>.这种观点使管理者把组织看作一个整体和一个更大的外部环境的一部分.1) 把企业等各种组织作为一个开放的系统来看待.2) 企业是由各种子系统组成的整体.3) 企业管理必须坚持系统观点.权变方法(contingency approach,有时也叫情景方法, 情景管理论, 形式管理论, 情况决定论)--“看情况而定”:管理者的任务是指出在特定的情况,特定的环境,特定时间哪种方法对实现管理目标最有帮助.(一)环境研究的必要性组织是一个开放系统。
组织外部的对其产生影响的各种因素和力量统称为宏观环境。
外部环境是组织生存和发展的土壤,它为组织的生产经营提供条件和制约动态的环境为组织不断提供机会和威胁要想能动地适应环境,就必须研究外部环境掌握、预见、利用、引导企业面临的环境层次企业组织内部产业环境政治力量技术力量经济力量社会力量宏观环境外部分析宏观环境法律和规则社会价值和生活模式人口因素技术环境经济环境COMPANY供应商替代品消费者潜在竞争者竞争企业直接的行业和竞争环境COMPANY(二)组织宏观环境分析组织的宏观环境就是指在国家或地区的水平上给企业造成市场机会或环境威胁的社会力量政治法律环境社会文化环境泛指一个国家的社会制度、执政党的性质、政府的方针、政策,以及国家制定的有关法令、法规等。
人口数量及其增长趋势组织必须明确其所在的国家和政府目前禁止哪些事物,允许哪些事物及鼓励哪些事物,从而使组织活动符合全社会利益并受到有关方面的保护和支持。
劳动力资源丰富,总体市场规模大,有利于企业开展经营活动和促进经济发展。
如果居民基本得到了充分满足,则会影响经济发展,对企业造成影响。
社会文化环境人口素质,居民受教育的程度和文化水平宗教信仰、民族习惯审美观念价值观念影响劳动力的技能和需求层次,以及消费行为的基本特点一方面会禁止或抵制某些活动的进行,另一方面会对某些产品产生偏好左右人们对组织活动方式及成果的态度与偏好影响着社会成员对组织存在的理由和目标的认识影响到该社会中各类机构的基本组织文化类型和变化趋向,以及商业行为的伦理、道德习惯和作风等经济环境宏观经济环境。
谈谈你所在单位的具体环境
山西省科学技术情报研究所成立于1960 年1月18 日,是山西省科技厅直属的省级公益性科技情报研究机构,是全省综合性科技文献中心、情报研究咨询中心、知识产权信息保障中心及科技情报人才培养基地,是全省唯一的国家一级科技查新咨询单位,与2006年经山西省编办批准成立的“山西省知识产权信息中心”实行“一套机构,两块牌子”。
科技情报工作是基于情报学理论方法对公开来源信息进行收集、储存、加工、分析和服务,其价值体现在“数据—信息—情报”不同转换层次上并渐进递增,用户接受科技情报服务而创造价值,从而促进科技与经济发展、改善人们生活和社会福利以及建立高效的国家或区域创新体系。
现将我单位的环境进行分析:
1、顾客(服务对象)
我认为科技情报工作的服务对象主要是政府,企业、科研院所和高校等各类创新主体提供不同层次的信息服务和情报、决策服务。
1.1服务创新主体
在科技信息资源方面,科技情报所依托的独占性、专业性和基础性数据库,如科技报告、科技档案、科技成果和科技人才以及地方和产业特色资源数据库等以及镜像服务站点,可为科研院所和高校等各类创新主体提供不同层次的信息服务和情报支撑,如检索查新业务。
1.2服务政府
在区域中长期科技发展规划纲要的制定、“十二五”规划制定以及在地方政府相应的科技发展规划制定过程中,山西省科技情报研究所承担了大量的基础性、战略性研究工作,为地方各级政府的政策制定和科学决策提供了各种情报服务。
目前,我所主要从事三个层次情报研究工作:科技发展动态研究,如科技政策、科技投入与产出、新技术等;科技发展专题研究,如生命科学、材料科学等学科情报以及生物技术、能源技术等领域发展热点和趋势研究等;科技发展战略研究,如科技发展规划和产业发展规划研究。
同时,还承担科技评估与科技统计工作,具体说来主要承担政府科技计划项目评估工作和高新技术企业认定评估等,包括地方申报国家科技项目如国家重点新产品计划项目、国家农业转化资金项目和国家科技型创业基金项目的评估以及地方科技计划项目的评估,开展前期评估、中期评估、后期评估和跟踪评估。
此外,我所还承担省科技厅科技统计工作,为地方政府科技计划管理和决策提供科学依据和基础,发挥了很好的决策咨询作用,成为政府科技管理工作不可缺少的重要部分。
1.3服务企业
省科技情报研究所2009年开始竞争情报理论、方法和应用技术的研究,通过学术研讨会和培训班的形式,推动竞争情报理论方法研究和应用实践。
目前,开展了竞争情报业务,为企业提供服务,包括商业竞争情报、技术竞争情报等,如为太原钢铁集团、太原重工集团海外投标项目提供的商业竞争情报及专利服务。
2、供应商(信息资源来源)
我认为科技情报工作的信息资源来源主要是政府、企业、科研院所、高校等各类创新主体以及像万方数据、维普数据、中国知网、中外专利数据、超星电子图书资源等信息资源搜集组织。
科技情报工作是基于情报学理论方法对公开来源信息进行收集、储存、加工、分析和服务,所以科技情报工作基础或者是来源必须依托信息资源。
3、竞争者(面临的挑战)
目前单位的竞争者,我认为山西省科技情报所目前在科技信息资源方面,拥有独占性、专业性和基础性数据库,同时作为公益服务性单位其竞争较小。
但是由于互联网产生与发展不可逆转地改变了信息产生、存储、传播的方式和过程,信息载体多元化、信息传播网络化和信息需求多样化对信息服务和情报服务提出了新的机遇和挑战,这就促使科技情报工作不断发展以满足政府、企业、科研院所等创新主体不断提高的需求。
科技因素是影响决策的一个十分重要的因素,决策者不可能自己去完成所有的科技信息收集与情报分析工作,需要科技情报分析专家提供专业化情报服务,提供关于外部的科学与技术方面的威胁、机会和发展潜能方面的情报,如采用竞争情报理论方法提供的技术竞争情报服务,采用文献检索技术、文献计量学方法和文本挖掘技术提供的专利情报服务,采用技术预见、技术评估和技术前瞻方法提供的战略情报服务等。
在网络环境下,面对全球范围的信息交流以及每天涌现出的海量信息,用户对信息的需求呈现复杂性和多样化。
对科研人员来说,首先,服务对象的需求主要集中在某一领域或相关领域与科研有关的文献上,对信息的需求表现为明显的针对性,且专深和特殊;其次,科技的高速发展,知识的创新与重组,使学科高度综合,知识高度密集,他们期望得到来源广泛且经过浓缩、整合,脉络清晰,形式多样的综合型、复合型知识信息,使自己时时处于了解、掌握世界最新科技动态的地位;因此进行文献信息深层次开发,为科研人员提供综合、集成且高效的知识信息,已是摆在科技情报机构和图书馆面前的重要课题;最后,信息资源的不断丰富亦给科研人员带来负面的困扰,大量分散无序、良莠不齐
的网络信息给读者查找有用信息增加了难度,他们希望科技情报机构和图书馆能有针对性的对纷乱庞杂的信息进行去伪存真,去粗取精的预处理,扮演“导航员”、“引导员”的角色,而使他们达到事半功倍的效果。
4、其他
无论是科研决策、管理决策还是经营决策,都需要从科技、经济、政策等各种因素进行综合判断和集成判断的基础上进行决策,这就需要来源于跨学科、跨行业的情报支持,决策者需要专业化情报服务,成为采取行动的可信依据,以应对技术变革、市场竞争和社会发展中的不确定性。