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竣工文件整理方法和案卷质量要求1、建设项目竣工文件的整理原则主要是遵循竣工文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系。
2、建设项目竣工文件材料的组卷原则首先是划分“线别”是属于哪条线，再依建设项目的性质，既是新建项目或改造项目或大修项目，然后再区分专业是站场、还是桥涵，依一个单位工程中形成的各类文件材料组成一卷或若干卷。
3、竣工文件案卷质量要求⑴、竣工资料装订厚度控制在15毫米—20毫米之内。
⑵竣工文件纸张统一用A4纸。
如A4纸、16开纸都有，将16开纸粘贴在A4纸上。
⑶竣工图折叠尺寸为297×210毫米，将图纸先折成210毫米手风琴式，然后再折成297毫米。
⑸竣工文件材料要用碳素笔或蓝黑钢笔填写。
不得用圆珠笔、双面蓝色复印纸书写和复印文件。
⑹交铁路局档案馆的档案资料必须是原件，其他单位可以用复印件。
⑺各种原始记录、各种原始材料、成品出厂合格证、工程日志只做一份交使用单位。
⑻各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书不需要整理，与使用单位办理交接。
⑼竣工图标按铁道部办档（2002）8号文件执行。
⑽卷内目录、案卷目录各一式两份，移交目录三份，备考表一份。
填写方法按铁道部办档（2002）8号文件要求办。
⑾卷内张号的位置是：施工资料及工程日志在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；在竣工图标右上方加盖材料戳记，在材料戳记的右上角编写张号。
⑿张号从施工资料的内容开始，统一用阿拉伯数字，从1开始编写。
⒀各专业平面布置图要绘制成底图，进铁道部档案馆。
⒁各施工单位要按施工图，做好竣工图的编制。
4、竣工文件整理方法对已形成单位工程的施工资料进行排列，装订成册。
其排列的顺序是：1、开工报告2、竣工报告3、工程施工小结（盖公章）4、竣工工程数量表5、定位测量、复测记录6、变更设计通知单7、建交表8、各种检查证9、各种原始记录（交接管单位）10、各种原材料、成品出厂合格证（交接管单位）11、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书（交接管单位）12、单位工程质量检验评定表13、竣工验收报告14、其他报表和文字材料15、工程日志（交接管单位）16、竣工图5、组卷应注意的问题⑴一卷内的竣工文件材料，一般应文字材料在前，图纸在后。
车站扩改工程试验取样制度1、试验员应在工程监理人员的见证下，对工程中涉及结构安全的试块、试件和材料进行现场取样。
2、有见证取样项目和送检次数应符合国家和地方有关标准、法规的规定要求。
送检式样在施工试验中随机抽取，不得另外进行。
3、单位工程施工前，项目总工程师应与建设、监理单位共同制定有见证取样的送检计划，并确定检测机构。
4、见证取样送检时，取样人员应在试样或其包装上作出标识、封志。
标识和封志应标明样品名称和数量、工程名称、取样部位、取样日期，并有取样人和见证人签字。
5、各种有见证取样和送检试验资料必须真实、完整，不得伪造、涂改、抽换或丢失。
6、对涉及结构安全和使用功能的重要分布工程应进行抽样检测，并应按照各专业分部（子分部）验收计划，在（分部）子分部工程验收前完成。
抽检工作实行见证取样。
车站扩改工程施工日志管理制度第一章施工日志分类第一条项目施工日志分土建、钢结构、安装工程、装饰工程、轻轨10号线。
第二章施工日志的记录第二条土建部分及轻轨10号线的施工日志由各分区主管工程师负责记录；钢结构施工日志由钢结构部负责记录；安装工程的施工日志由安装负责记录；装饰工程施工日志由装饰装修部负责记录。
第三条施工日志应从开工之日起到竣工交验止，逐日记录。
第四条工程因故停工，注明停工原因，批准后可以停止记录。
从复工之日起要立即恢复记录直到竣工，保证日志记录的完整性和连续性。
第五条施工日志记录人因故不在岗位应委托他人代记，此情况应在日志中予以反映。
第六条施工日志记录人员调动工作岗位，应及时办理施工日志的交接手续。
并在施工日志中注明交接人和交接时间。
第三章施工日志的内容第七条施工日志的封面、扉页中的主要项目要认真如实填写。
第八条日志中须明确记录工程的开工、竣工日期，各分项分部工程施工起止时间。
第九条工程的进度情况按不同分项工程逐条记录，注明施工的部位，主要的施工方法，现场控制质量保证安全的主要措施以及要记录的事项。
第十条因设计与实际情况不符，设计单位在施工现场解决的设计问题和对施工图的修改记录。
成都铁路局竣工文件编制文整要求与标准成都铁路局竣工文件编制文整标准竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，并严格按铁道部、局档案馆竣工文件编制要求和标准，做到：l、竣工文件要如实准确地反映工程施工中的技术状态，移交档案馆的竣工文件必须真实的反映竣工的工程情况。
2、竣工文件要做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，线条反差良好，项目齐全，签字手续完备，图例和计量单位符合规范。
3、档案盒、封面、封底统一使用铁道部规定的式样，要保证质量和色泽的一致。
4、竣工文件的文字材料纸张必须是50克(含50克)以上的优质白色纸，其尺寸要求规格统一(即297x 210) A4纸，上、下页边距不得少于20毫米，左边距不得少于25毫米，右边距不得少于15毫米；正文标题(表头)一般采用二号标宋体，正文文字采用仿宋体，字体大小不得小于五号字,具体操作时，可根据实际调整，但页面要美观。
5、文字材料要求：凡施工单位自己形成的文字材料均采用计算机打印，严禁使用园珠笔、复写纸书写及复印件归档。
表格一律采用计算机打印，结论手签。
6、竣工文件按照工程项目分别组成保管单位。
其具体要求：1）、竣工文件应按专业和单位工程组成保管单位，先按专业划分再按单位工程组成保管单位，桥、隧按座，涵、路基按区间、站场组成保管单位。
一盒为一个保管单位。
2）、组成保管单位应考虑运营(建设)单位的维修管辖单位、行政区域的划分，不是一个单位管辖的工程不能组在一起。
3）、组成保管单位时应将站与区间的文件分别编制，正线与支线、联络线均应分开编制。
4）、一个单位工程，视文件图纸的多少，可组成若干个保管单位，文字材料装订厚度以20毫米为宜；一个盒子只装一卷。
如果该单位工程竣工文件较少，可将文字材料装订成册图纸散装在后，组成一卷；其样本；文字材料较多，可组成若干个保管单位，尽量把同类资料组在一起，以便于案卷标题的拟定；一盒内均是图纸，全部散装在盒子里，应加上软封底面和卷内目录。
立卷案卷质量要求文件编号：第一条为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。
第二条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
第三条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
第四条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。
第五条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。
第二十八条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
第六条卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。
装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。
第七条永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。
填写的字亦要工整。
卷内目录放在卷首。
第八条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。
若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。
备考表应置卷尾。
第九条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。
第十条案卷的装订和案卷各部分的排列格式：案卷装订。
装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。
第十一条案卷各部分的排列格式：软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。
铁路工程竣工文件的编制原则与管理要求一、竣工文件的编制原则1、铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件的编制工作。
在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本管段内建设项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、帮助、指导，在工程竣工前重点督促、帮助施工单位编好竣工文件。
2、监理单位应依据监理委托合同在施工过程中负责检查、监督施工单位及时收集和整理竣工文件及竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性。
3、施工单位的工程项目负责人、总工程师是该项目竣工文件编制工作的组织和领导者，主持竣工文件的编制工作。
应做好统筹安排、督促和检查编制工作情况，要确保参加编制工作人员的相对稳定。
主管施工的技术人员必须参加竣工文件的编制工作，必须坚持谁施工谁负责编制的原则，竣工文件未交验合格该项目技术负责人不得离开该工程项目。
4、工程项目总工程师或工程技术部门负责人应直接领导和组织有关人员参加编制工作，并成立竣工文件编制的工作班子，进行具体分工，落实到人，各司其职。
二、竣工文件存在的问题1、重视程度不够。
各施工单位对编制竣工文件的重要性认识不足、重视不够、措施不力；未坚持“谁负责施工，谁主管竣工”的原则；不采取边施工、边收集和整理原始资料的方法，造成资料不真实、不齐全、东拼西凑、写回忆录，工程竣工后项目总工程师、技术主管工程师已调走，造成竣工文件不能按时提交接管单位审核时，就临时组织突击，这样编制出来的竣工文件肯定是不符合规定和要求的。
2、不完善、不齐全。
表现在签字不完善，有些工程检查证在工程竣工后，还有施工负责人、主管工程师、检查工程师、监理工程师签字不完善的现象。
试验资料有的只签姓不签名，在试验报告中随意不填写的现象较多，如不填写理论配合比选定的编号，河砂、卵石、碎石产地、鉴定编号等；各种重要的表格、施工记录、施工质量记录、材料出厂合格证、质量检验报告等无责任人签字，竣工图上没有盖施工单位的竣工图章，等等。
竣工文件整理方法和案卷质量要求第一篇：竣工文件整理方法和案卷质量要求竣工文件整理方法和案卷质量要求依据《铁路建设项目资料管理规程》（铁建设〔2010〕4号）《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(办档〔2002〕8号)《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕23号）《高速铁路竣工验收暂行办法》（铁建设〔2012〕107号）《铁路建设项目竣工建设用地验收交接办法》(铁运〔2008〕158号)《铁路建设工程监理规范TB10402-2007》(铁建设〔2007〕136号)《铁路归档文件整理规则》(办档〔2003〕14号)关于修订《京福铁路客运专线安徽有限责任公司竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）》的通知京福工程〔2012〕402 号工程项目的层次1．单项工程（标段工程）。
指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
2．单位工程。
指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。
3．分部工程。
考虑到组成单位工程的各部分是由不同工人用不同工具和材料完成的，又可以把单位工程进一步分解为分部工程。
4．分项工程。
按照不同的施工方法、构造及规格，又可把分部工程更细致地分解为分项工程。
5．检验批。
按同一的生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。
分项工程可由一个或若干检验批组成。
归档与移交对于一个建设工程而言，归档有三方面的含义：1.建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向本单位档案管理机构移交。
2.勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
3.建设单位按要求，将汇总的建设工程文件向地方城建档案馆、总后、武警部队等部门移交。
建设工程档案验收一）档案专项验收申请工作建设单位根据建设项目验收计划，应在项目竣工验收3个月前向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《重大建设项目档案验收申请表》。
竣工文件整理与质量要求第十五条竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位，竣工文件整理的方法和案卷质量要求详见附件4。
一般应符合以下要求：一、竣工文件的整理要求1、竣工文件应先分专业，一般按单位工程组卷形成保管单位（即盒，一盒为一个保管单位）。
一个区间内的小桥、涵洞，站场零小设施以及同一车站内资料较少的房建工程、给排水工程等，由于单位工程竣工资料少，可以若干单位工程的竣工资料组成一个保管单位（各专业组成保管单位的具体要求见附件3）。
2、组成保管单位时，不是一个维修管辖区段的工程不能组在一起，副一本应按原平、肃宁、机辆分公司各自管辖的区段和项目分开组卷。
车站与区间应分开组成保管单位。
联络线、专用线应与正线分开单独组成保管单位。
3、要求文字材料装订成册，尺寸为297*210mm（即A4纸张尺寸）。
成册的图纸按3号图副尺寸装订，对折后放入盒内，其它图纸散装。
4、组成保管单位时，应依据资料的多少采用合适厚度的档案盒，尽量将盒装满，以节约存放空间。
文字材料、图纸少时可放在一起，组成一个保管单位。
如图纸、文字材料多时可分开组成若干保管单位。
5、卷内目录与文字材料一起装订，当盒内只装图纸时，应将卷内目录粘贴于案卷软封面内。
填写卷内目录时，应将文字材料和图纸的具体名称、种类逐项详细填写，不可只是笼统的填写“检查证”、“竣工图”等。
6、小桥、涵渠以及其它较小单位工程合并组卷时，每个单位工程的竣工资料应独立按目录顺序排列，共用的资料放在卷内第一项的资料里，并在目录的备注栏注明，其它工点不必再放。
卷内目录每个单位工程都要有小标题（工程全称），第一行写案卷标题（总名称）。
7、施工中凡有变更设计的工程项目，均应按照有关规定办理正式手续，出具变更设计通知单（包括附件）纳入竣工文件。
除全局性的设计标准等变更可以用有关文件代替变更设计外，其它均不得以通知、纪要、记录等代替变更设计通知单。
竣工文件编制组卷整理要求为规范省道灾毁恢复工程竣工文件材料立卷归档工作，保证竣工文件档案的质量，根据《中华人民共和国档案法》、交通部2010年5月颁布《公路工程（交）竣工验收办法实施细则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、交通运输部交办发2010年382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》及山西省地方标准DB14/648-2012等法律、法规、办法，特制定《省道灾毁恢复工程竣工文件编制意见稿》。
一.竣工文件的收集归档1、竣工文件是指新建和改建工程自建设项目从立项开始直至竣工验收工程中所产生的反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后具有管理、维护、保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
2、竣工文件收集归档内容包括：省道灾毁恢复工程项目从立项审批文件；设计审批文件、工程准备文件、施工文件、监理文件、科研资料、声像资料、交竣工验收文件、资金管理文件等。
1）从提出、立项、审批、准备阶段和工程交（竣）工阶段形成文件材料及工程管理性文件材料由省道灾毁恢复项目部收集整理；2）勘察设计文件由技术部负责协助勘察设计单位收集整理；3）施工阶段形成的文件材料由省道灾毁恢复项目部、施工单位、监理单位（路基、路面、房建、交通、绿化、等）负责收集整理。
3、案卷的组成：凡是反映省道灾毁恢复工程建设项目的有关重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料都应收集齐全，归档保存。
竣工文件是本项目工程施工的真实记录，是交（竣）工验收、评定工程质量、进行养护管理、科学研究工作的主要依据。
凡参加本项目建设的各个单位必须高度重视认真完成竣工文件的编制。
二、竣工文件整理要求1. 归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清楚，纸张便于长期保管，格式统一（文字表格A4图纸A3）。
禁止使用圆珠笔、铅笔等不宜长久保存的书写工具书写。
凡是由易褪色书写材料制成的文件材料应复印保存。
2、省道灾毁恢复项目部围绕质量控制、进度控制、费用控制和安全生产管理印发的普发性文件业主归档，计划进度相关文件和资料由项目法人单位归档。
浅谈铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷摘要：在铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作十分重要，该项工作详尽的记载了各种数据，具有查阅价值，对工程质量责任又有可追塑性，因此，必须做好该项工作。
本文分析了铁路工程竣工资料管理的范围和要求，并探讨了铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷工作要点。
关键词：铁路；收集；整理；组卷一、铁路工程竣工资料管理的范围和要求铁路工程竣工资料的内容应包括：水准基点表、控制桩表、断链表、曲线表平交道口、坡度表、桥梁表（应注明桥梁中心里程、孔跨及桥台胸墙里程）、路基实测宽度高程与设计对照表、车站表、隧道表、路基压实度试验资料、设计变更资料。
铁路工程竣工资料管理的范围包括（1）和铁路工程相关的重要的活动，包括材料采购检验、施工工艺等等。
（2）铁路工程竣工资料具体的归档范围要根据国家与地方相关规定来确定，目前不同的地区均以出台了了详细的工程资料保存范围和规定。
铁路工程竣工资料管理的质量要求：（1）归档的铁路工程文件必须是原件；（2）铁路工程资料的内容和深度一定要和国家有关工程施工、监理等方面的施工标准、技术规范以及规程等的要求相符合。
（3）竣工资料的内容一定要真实、准确，并和实际工程相吻合。
（4）纸质竣工资料的书写应当选择不易褪色的材料，如铅笔、墨水笔、圆珠笔、和复写纸等，书写的字迹一定要整洁、清楚，并且图样要保持完整和清晰。
文字材料的幅面尺寸规格以A4幅面最佳，图纸选择蓝晒图，竣工图要新蓝图。
（5）除了纸质资料还要做好电子资料的管理。
二、铁路工程竣工资料的收集、整理及组卷（一）铁路工程竣工资料的收集1、收集材料质量证明文件在铁路工程施工中需要储蓄不断的买入各种材料，在这个过程中要及时的对各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的）进行收集，这些资料要求一定是原件。
要保证有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的实际情况一致，如水泥必须有28天强度的出厂检验单，钢材的标识、规格必须符合出厂合格证。
车站扩改工程隐蔽工程检查制度第一章总则第一条：根据《建设工程质量管理条例》和现行《铁路工程质量验收标注》及《建筑工程质量检验评定标准》的规定，为消除质量隐患，结合工程建设实际情况，特制定本制度。
第二条：本制度适用于XX建工集团新建XX北站站房及相关工程项目经理部。
第三条：隐蔽工程是指在施工过程中某一项工序所完成的工程实物，被后续的工序或分项形成的工程实物所覆盖、包裹、遮挡，而且不可以逆向作业，前者就称为隐蔽工程。
隐蔽工程或工程关键部位必须经过检查验收，符合规定要求后方可进行隐蔽。
否则，将造成工程质量隐患，影响结构安全的使用功能。
第二章检查验收依据及应具备的条件第四条：隐蔽工程检查验收的依据，是施工图文件及说明（含勘察资料），工程变更文件，有关的技术规范、规定、标准、法规文件、建指（业主）的建设管理办法或细则及前一工序的验收资料。
第五条：隐蔽工程检查要收应具备的条件：（一）各类隐蔽工程的检查由各专业施工班组的工长组织技术负责人、质检人员，通过“三检”（自检、互检、交接检）合格后，填写验收资料报项目部。
（二）施工单位项目部相关工长组织技术人员、质检员，通过“三检”（自检、互检、交接检）合格后，按隐蔽工程验收记录格式内容填写齐全。
（三）经施工单位项目部或上一级质量管理部门的质检工程师复检合格并经签认；涉及结构安全和施工功能的隐蔽验收项目，已取得具有法定效力的相关试验或检测资料。
第三章检查验收程序、组织和方法第六条：隐蔽验收检查程序采用宏观和微观控制相结合的方式，坚持“报验T验收T签证T专业会签T隐蔽”等完善的验收程序。
（一）施工单位项目部做好隐蔽工程检查验收的进度计划，交项目监理部，驻地监理工程师据此安排好检验计划。
（二）隐蔽工程或工程关键部位工序完成后，先由工班自检，项目经理部复检，确认自检合格后并正确填写《隐蔽工程检查记录》和有关附件（图表或施工记录）及隐蔽工程申报表，在规定的时限内报监理部和约定报验时间。
铁路工程竣工文件组卷的基本原则及案卷质量要求工程文件编制归档培训（2014年3月6日）主要四个方面第一个方面：铁路工程建设项目文件归档的基本原则、依据标准和职责范围一、铁路工程项目文件归档的基本原则工程项目档案是由工程项目文件转化而来的，我们常说工程项目文件是工程档案的前身，工程项目档案是工程文件的归宿。
铁路工程建设项目文件是反映工程建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是工程建设项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料，对我们企业维权、科研也有很大价值，对检察院办案有很大帮助。
另外，统一和规范工程项目文件资料管理工作，对提高工程建设项目标准化管理水平具有重要意义。
所以我们要重视工程项目文件的编制归档工作。
我们在工程项目文件的编制归档时要掌握的基本原则是什么？就是要根据工程档案的特性要求，遵循工程文件之间自然联系和便于工程档案管理和查考利用的原则（按专业、按单位工程），要保持工程项目档案的成套性、真实性、完整性和准确性。
如何达到以上标准，要求工程项目文件的收集、管理、归档应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。
参建单位要做到“三纳入”（纳入工作计划、纳入岗位职责、纳入业务工作程序）；“四同步”（与部署同步、与检查同步、与考核同步、与验收同步）；“三核对”（核对归档率、完整率、准确率）；确保归档文件的齐全、完整、准确和系统。
二、铁路工程项目文件编制归档的依据和质量标准（1）铁道部办公厅（办档〔2002〕8号）文件《关于印发〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法〉的通知》；（2）铁道部2010—TB10443《铁路建设项目资料管理规程》；（3）铁路专用线档案依据济铁总发[2007]24号关于印发《济南铁路局路外铁路工程建设项目竣工验收管理办法》的通知（第19条：施工单位自工程竣工验收合格之日起30天内将合格档案交路局档案馆和设备养护维修单位），移交范围：只要涉及接轨站改、扩建工程（铁路资产）所有专业都要交；（4）大修、更新、改造工程依据济铁办发[1998]312号文件《关于加强大修及更、扩、改工程竣工文件归档管理的通知》。
文件规定：凡是大修、更新、改造、改建和扩建工程的竣工文件，必须向路局档案馆和有关单位移交归档。
办档〔2002〕8号文件、2010—TB10443文件适用于新建、改建等国家铁路、合资铁路、地方铁路建设项目，专用铁路和铁路专用线的建设项目也可参照执行。
这几个文件是目前与我们工程建设集团的工程项目有关的竣工文件编制归档的依据和标准。
三、工程文件编制归档的职责、范围《铁路建设项目资料管理规程》明确规定了建设、监理、施工单位的各自的职责和归档范围。
1、建设项目管理文件：建设项目管理文件由建设单位按照要求负责收集，并按照形成阶段、项目、专业整理后向有关部门归档。
2、监理文件及勘察设计文件，由建设单位和监理单位按照要求编制后向有关单位归档。
3、工程竣工文件的编制归档《铁路建设项目资料管理规程》规定：“工程竣工文件应由建设单位组织有关责任单位（施工单位）编制。
竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。
项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和行业规定、标准以及合同规定的要求编制项目竣工文件，施工单位应负责对其形成、收集的资料进行整理和保管，并对其编制的竣工文件的真实性、准确性和完整性负责。
施工总承包单位负责汇总、审核分包单位编制的资料，对资料管理负总责，分包单位应对其分包工程范围内的资料管理负责。
”施工单位纳入竣工文件的资料应符合铁道部办公厅（办档〔2002〕8号）文件和2010—TB10443《铁路建设项目资料管理规程》的规定。
第二个方面：竣工文件编制归档的质量要求、组卷方法和归档内容一、工程项目竣工文件质量要求（1）工程文件质量要求：归档的文件必须是原件，盖章须是红色原章，不是彩印，签名要手写，不是打印，印章、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章、签字认可手续完备。
（2）需永久．长期保存的文件不能用易褪色的书写材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
（3）打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
（4）录音、录像文件应保证载体的有效性。
（5）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘，保证质量。
（以往在项目档案验收过程中，文件质量出现问题比较多，希望在文件形成时注意类似问题，避免返工。
）二、施工单位竣工文件组卷的基本方法（一）综合卷：竣工验收报告，验收证书，竣工验收记录表，决算附表1-4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本；照片（底片）、录音、录像、工程质量检验报告，各专业工程竣工验收表（铁验表）、咨询文件等内容组成保管单位。
（一般按标段或专业组综合卷）其它各专业：按单位工程来组卷（二）线路：按线路综合、线上、线路其它三个部分分别组卷。
资料、图纸分开组卷。
（1）线路综合分别按：①线路平、纵断面缩图；②线路平面图；③线路纵断面图；④详细工程地质图、纵断面图；⑤施工资料（包括施工小结、建交表）等部分组卷。
（2）线上：线上部分如由一个单位承担铺设施工，由铺设单位将铺轨资料单独组卷，放入单位工程中。
（三）路基：按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位1．路基附属：包括路基排水、路基加固、防护和路基环境保护工程，声屏障单独组卷。
2．路基相关工程：包括按电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线、综合接地、电气化支柱基础等。
3．路基沉降观测：按不同的区间里程段组成保管单位。
资料、图纸分别组卷。
（四）桥梁1．特大桥、大桥、中桥、小桥（包括框架桥）按座组卷，特大桥、大桥将施工资料、图纸分别组卷，中桥、小桥施工资料、图纸少的也可合并组卷。
检验批按墩台顺序分开组卷。
桩基施工资料按桩号和墩台顺序组卷。
（五）涵洞：按座组卷。
资料、图纸少的可合并组卷。
（六）隧道：按座组卷，将施工资料与图纸分开组卷。
（七）站场：按站组卷，将站场线路、站场路基、站台、雨棚、旅客地道等分别组卷。
（八）房建：按单位工程组卷。
最好每座房子单独组卷。
按铁标和山东省地标都可，如果资料多，每个分部要单独组卷，图纸排在资料后面。
（九）给水排水：先区分给水、排水、每个给水站包括水源井、泵房、水塔、给水管路等按文件材料、图纸分别组成保管单位。
排水系统单独组卷，消防单独组卷。
内水、内电组在房建专业。
（十）通信：按系统组卷。
干线通信线路、通信站、地区及站场通信、无线通信、车站客运管理信息系统等分别组卷。
（十一）信号：站场与区间分开组券。
按计算机联锁、电气集中联锁、调度集中或调度监督、其他信号等几个部分分别组卷，（区间为甲站出站信号机至乙站进站信号机为界）。
（十二）电力：首先按区间、站场分别组卷，然后按变、配电所，站内电力线路，供线路，动力配线，室内外照明、自动控制等几个部分分别组卷。
（十三）电气化：按接触网、变配电所分别组卷，接触网应将站场和区间分开组卷。
变电按所、亭分别组卷。
要区分变、配电所的电力工程还是变电工程。
（十四）专用线。
是铁路资产的，所有专业都要交，按专业组卷。
（十五）铁路用地：按站、区间、零置地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。
（十六）环境保护与水土保持：文件材料单独组卷，图纸组入各专业内。
三、施工单位竣工文件应归档的内容：四大类14项第一大类A类:建设管理资料（有关的4项）1、开工报告：（1）合同标段和重点工程开工报告（2）合同标段和重点工程开工报告批复文件（3）单位工程开工报告（4）单位工程开工报告批复文件2、质量安全管理资料：质量安全事故资料、专项检测资料（第三方检测）3、质量安全监督资料：质量安全监督报告4、投资控制资料：验工计价资料第二大类B类:设计资料（有关的1项）变更设计资料、单位工程设计变更资料第三大类C类:施工资料（有关的6项）1、施工组织机构资料：包括施工单位现场的机构设置、人员配置、工作职责等。
2、施工技术资料：（1）超前地质预报资料：包括超前地质预报实施大纲、各预测方法、预测报告、地质综合分析报告、超前地质预报竣工总报告等。
（2）施工技术总结：包括自开工至竣工的全过程相关内容，在工程竣工后规定的期限内完成编写。
施工技术总结分综合性施工技术总结、各合同标段及重点工程施工技术总结。
3、工程测量资料：（1）施工控制测量资料：包括施工控制测量记录和施工控制测量成果以及监理单位审查、签认文件。
（2）施工测量放样资料：包括施工复测和施工测量放样记录、成果以及监理单位审查结论等。
（3）结构变形监测与控制资料：是指对隧道和特殊桥梁结构变形的监控测量记录以及分析、控制和处理措施等资料。
（4）沉降变形观测与评估资料：包括各类工程结构的变形观测与评估资料，是无砟轨道铺设的依据。
其中线下工程的沉降变形评估报告由专门机构根据标准方法进行判定后提出。
（5）竣工测量资料：包括竣工测量记录和竣工测量成果。
每项工程竣工时应由施工单位按设计文件要求和相关标准规定，对线路路基及各种建筑物的位置、尺寸、高程及用地界进行测量核对，如实反映在竣工资料和图纸上。
4、工程试验资料：工程试验报告5、施工记录资料（1）施工记录：是施工单位对关键工序、重点部位施工过程的记录。
（2）施工日志6、施工质量验收资料（1）物资设备质量验收资料：包括工程用原材料、构配件、成品、半成品和设备等。
其质量验收资料包括质量证明文件和进场验收记录。
（2）检验批施工质量验收资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的包括《检验批质量验收记录》（3）分项工程施工质量验收资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的包括《分项工程质量验收记录》（4）分部工程施工质量验收资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的包括《分部工程质量验收记录》（5）单位工程质量控制资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的《单位工程质量控制资料核查记录》（6）单位工程实体质量和主要功能核查资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的《单位工程实体质量和主要功能核查记录》（7）单位工程观感质量检查资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的《单位工程观感质量检查记录》（8）单位工程施工质量验收资料：按照现行铁路工程相关专业施工质量验收标准规定，经验收形成的《单位工程质量验收记录》第四大类E类:竣工验收资料（有关的3项）1、基础资料：（1）竣工表、册：是针对建设项目各类工程、设备、设施、系统技术条件、各专业建交表、工程数量表等，按有关规定编制的汇总表、对照表和清册等。
2、验收资料：（1）静态验收资料：包括子系统（专业）验收申请表、子系统（专业）验收记录表、综合系统验收申请表、综合系统验收记录表和静态验收报告。
