4.1-签批流程及相关制度

⽂件签批流程及管理规定⽂件签批流程及管理规定⼀、⽬的：为规范公司各类⽂件审核流程，使公司⽂件管理签批⼯作规范化、合理化、科学化，提⾼签批效率和质量，特对⽂件签批的种类、签批流程、注意事项进⾏规范。

⼆、适⽤范围：公司各类⽂件签批三、定义(⼀)⽂件是指公司内部下级向上级请⽰的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的⽂书、财务单据、⾏政⼈事单据等。

具体包括：制度规范类、事务类、财务类、采购类、考勤类、及其他类型⽂件。

(⼆)⽂件发起⼈为⽂件报告的申请⼈、编制⼈，⽂件审核部门为公司内部相关职能部门。

(三)⽂件性质（急件在⽂件右上⾓标注“急件”，紧急⽂件标注“紧急”字样）1.普通⽂件：公司正常管理情况所有需签批的⽂件2.急件：因客观突发情况，需加快处理的⽂件3.紧急⽂件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的⽂件。

四、签批流程及要求(⼀)签批流程1.制度规范类：⽂件制定⼈→部门负责⼈→总监/部门直属副总→总经理→⼈⼒⾏政部发布备案2.事务类：⽂件制定⼈→部门负责⼈→总监/部门直属副总→总经理→事务处理部门3.财务类：⽂件制定⼈→部门负责⼈→总监/部门直属副总→财务审核→总经理→财务负责⼈4.采购类：⽂件制定⼈→部门负责⼈→采购员报价→部门负责⼈选择→总监/部门直属副总→总经理→采购员采购→领取⼈签名→财务⼊账5.考勤类：三天以内（含三天）：出差（请假）⼈→部门负责⼈→⼈⼒⾏政部审核→总监/部门直属副总→⼈⼒⾏政部存档备案三天以上：出差（请假）⼈→部门负责⼈→⼈⼒⾏政部审核→总监/部门直属副总→总经理→⼈⼒⾏政部存档备案6.其它类⽂件其它未做规定的⽂件，依实际情况进⾏签批。

(⼆)签批要求1.各部门对⽂件签批应及时办理，及时呈递，不得⽆故拖延。

2.所有⽂件必须按签批流程逐级签批，不得跳级审批；如遇急件，前⼀级签批⼈请假不在岗，可先电话请⽰，并把相关意见告知下⼀级签批⼈，由下⼀级签批⼈签批，前⼀级签批⼈返回后须进⾏补签；紧急⽂件可直接向分管副总汇报，由分管副总签批后⽴即报总经理审批。

审批管理制度审批管理制度11.目的为加强公司合同（协议）管理，规范合同（协议）制定类型及审批流程，特制定本制度。

2.适用范围适用于公司所有部门。

3.职责综合管理部负责制定合同（协议）审批管理制度，并监督执行情况。

4.程序要求4.1合同（协议）定义：4.1.1合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。

依法成立的合同，受法律保护。

广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。

狭义合同指一切民事合同。

还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。

4.1.2协议：是指两个或两个以上实体为了开展某项活动，经过协商后达成的一致意见。

4.1.3公司对外签订合同（协议）均由总经理代表公司行使职权。

4.2职责：4.2.1总经理职责4.2.1.1总经理核准公司所有格式合同和各部门的合同（协议）文本；4.2.1.2总经理负责公司对外重大合同（协议）的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同（协议）。

4.2.2各部门负责人的职责4.2.2.1负责草拟与本部门业务相关的合同（协议）文本；4.2.2.2审核业务经办人员与对方商定的具体合同条款。

4.2.3综合管理部职责4.2.3.1负责将合同（协议）文本转法务审核，并复核修改结果。

4.2.3.2负责合同（协议）文本的流转协调。

4.2.4成本合约部职责4.2.4.1参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价；4.2.4.2参与工程类合同谈判，在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基础上,对合同标的物的数量、质量、价款等与外部市场作比较，以降低和避免公司潜在的风险；4.2.4.3工程类以外的其它合同审核。

4.2.5财务部职责4.2.5.1从财务角度对合同条款仔细斟酌和审核；4.2.5.2从税务角度对合同条款进行审核，提出建议；4.2.5.3合同所涉财务风险之防范、控制责任。

4.3合同（协议）的`编制：4.3.1选择合同（协议）对方：至少选择三家以上的公司进行招投标或比较，应对合同标的物的建筑商、供应商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证，掌握市场情况，合理选择合同（协议）对方；4.3.2应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查；4.3.3对于重大合同（协议）或法律关系复杂的合同（协议），公司应当指定技术、财会、审计等专业人员参加谈判，必要时可以聘请外部专家参与。

四项目进程中管理制度及格式文本4.1 公司工程事业部签批流程管理文件及相关制度目录总则 (2)一、前期程序 (4)（一）营销立项 (4)（二）项目决策 (4)（三）签订甲方合同或框架协议 (4)（四）项目责任书 (4)（五）项目资金平衡表 (4)（六）前期程序附表一 (4)二、签订供应商合同、归集成本及单笔资金付款流程 (5)（一）2万元以下材料/机械/劳务签批流程 (5)2万元以下材料/机械/劳务签批流程附表二.1 (5)（二）2万元（含）-30万元材料/机械/劳务签批流程 (6)2万元（含）-30万元材料/机械/劳务签批流程附表二.2 (6)（三）30万元（含）-150万元材料/机械/劳务签批流程 (7)30万元（含）-150万元的材料/机械/劳务签批流程附表二.3 (8)（四）150万元（含）以上材料/机械/劳务签批流程 (9)150万元（含）以上的材料/机械/劳务签批流程附表二.4 (9)（五）苗木/草炭土/支撑/景石签批流程 (10)苗木/草炭土/支撑/景石签批流程附表二.5 (10)三、甲方及供应商结算签批流程 (11)（一）甲方结算签批流程 (11)（二）供应商结算签批流程 (11)附制度1关于项目备用金的管理办法 (12)附制度2固定资产购置签批程序及配置标准.......................... 错误！未定义书签。

附制度3财务管理中心付款审核要点. (16)附制度4关于加强对分包商和供应商付款管理的补充规定 (17)附制度5财务部对接文件 (20)附制度6项目管理联合检查及经营互审制度 (21)总则为适应公司工程事业部业务快速发展的需要，现对工程事业部签批流程进行优化，将部分签批权限放至工程事业部生产片区层面，力求既保证公司的内部控制安全，又提高公司整体工作效率。

工程事业部签批流程按组织生产程序分为以下三个阶段：一、前期程序1、营销立项流程2、项目决策书流程3、甲方合同签批流程4、项目责任书签批流程5、项目资金平衡表签批流程二、签订供应商合同、归集成本及单笔资金付款流程6、供应商招标及合同签批流程7、E RP数据录入及审核流程8、项目资金计划签批流程9、单笔工程款支付签批流程三、甲方及供应商结算签批流程10、甲方结算签批流程11、供应商结算签批流程同时，根据公司工程事业部组织生产的实际情况，公司将生产成本类型分为五类，针对这五种类型分别对上述签批流程进行规定，并约定了每个环节的最长签批时限，以保证签批流程的顺利实施。

文件签批流程及管理规定一、目的：为规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作规范化、合理化、科学化，提高签批效率和质量，特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行规范。

二、适用范围：公司各类文件签批流程及签批时间。

三、定义1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据等。

2、签批仅指副总级以上级别领导对各项申请内容意见的签署。

3、文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关职能部门。

4、文件性质（急件在文件右上角标注“急件”，紧急文件标注“紧急”字样）1）普通文件：公司正常管理情况所有需签批的文件2）急件：因客观突发情况，需加快处理的文件3）紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件。

四、签批流程及要求一）签批流程1、制度规范类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→总经办2、事务类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→事务处理部门3、财务类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→财务人员→总经理→执行董事→财务负责人4、采购类：文件制定人→部门负责人→采购员报价→部门负责人选择→部门直属副总/总监→总经理→执行董事→采购员采购→领取人签名→财务入账5、考勤类：一天以内（含一天）：出差（请假）人→部门负责人→人力资源部一天以上三天以内（含三天）：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→人力资源部三天天以上：出差（请假）人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→人力资源部6、其它类文件其它未做规定的文件，依实际情况进行签批。

二）签批要求1、签批时间：普通文件：各部门必须在两个工作日内完成签批（不包括须现场核实资料文件，如决算文件，计量文件等）；急件：各部门必须在半个工作日内完成内部签批，公司必须在2个工作日内完成；紧急文件：须立即办理，当天完成全部签批。

遵守费用报销管理规章制度(7篇)在社会发展不断提速的今天，制度的使用频率逐渐增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我们该怎么拟定制度呢？下面是由小编给大家带来的遵守费用报销管理规章制度7篇，让我们一起来看看！遵守费用报销管理规章制度篇11、目的为了加强公司财务管理，强化费用控制。

2、适用范围公司员工费用报销管理。

3、职责3.1客服部负责制度的制定；3.2各部门负责按照制度执行。

4、内容4.1费用报销审批权限：4.1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核，财务核实，但最终批核权由总经理审批。

4.1.2如遇总经理外出，又急需于支付时，可按下列情况处理：费用在300元以下的，经部门经理审批后，财务可予以先行报销；费用在300元以上的，先由部门经理向总经理报告，再由总经理口头（电话）或书面（传真、E-mail）指示财务人员先行处理。

以上两种情况，财务部出纳必须待总经理回来时，再将有关单据交给补签。

4.1.3具审批权限的人员，不得签涉及自己的费用，其费用由其上级主管负责签批。

4.1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意，才能实施。

不得“先斩后奏”。

4.2费用报销流程：4.2.1当费用发生后，受款人必须在三天内填写有关的报销凭证，并办妥本部门的审批手续，再送往财务审核，超出三天的费用不予报销，责任自负。

4.2.2.财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据，重点要审查其内容是否真实合理，计算是否正确无误，手续是否完备无缺，有无违反公司规定和作弊嫌疑。

如有异议时，财务应当拒绝受理，并退回当事人重新办理。

情节严重的，必须立即报至其部门经理及总经理。

4.2.3由部门经理审批无误后，经财务审核无误的单据，应由财务送给总经理审批。

4.2.4财务在收到经获总经理批核的单据时，应在一天内，足额地支付有关款项给受款人，并在费用报销单上签收。

4.2.5受款人到财务处领取款项，在收款时，应当面点清款项。

4.3借款：4.3.1当事人因公办理涉及到费用需借款，必须填写借款申请单。

工程签证管理制度第一章总则第一条目的为了加强工程签证管理，规范工程签证行为，保障工程建设项目的顺利进行，根据国家有关法律法规和工程建设的实际需要，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司承担的建设项目中的工程签证管理工作。

第三条定义本制度所称工程签证，是指在工程建设过程中，因设计变更、工程量增减、施工条件变化等原因，需要对原合同约定的工程内容、工程量、工程造价等进行调整的一种工程管理行为。

第二章组织机构与职责第四条组织机构公司应设立工程签证管理组织，负责工程签证的管理工作。

工程签证管理组织应由技术、施工、造价、合同等相关部门组成。

第五条职责（一）技术部门1.负责审查工程签证的技术合理性，对签证内容进行技术评审。

2.负责签证设计变更的审批工作。

（二）施工部门1.负责签证施工的组织实施，确保签证施工的质量、安全、进度等要求。

2.负责签证施工过程中的协调工作。

（三）造价部门1.负责签证工程量的计量和造价核算。

2.负责签证费用的审核和结算。

（四）合同部门1.负责签证合同的管理工作。

2.负责签证合同纠纷的处理。

第三章工程签证的申请与审批第六条签证申请1.施工单位在进行施工过程中，发现设计变更、工程量增减、施工条件变化等情况，需办理签证的，应向公司工程签证管理部门提出签证申请。

2.签证申请应包含以下内容：（1）签证的类型、内容、原因。

（2）签证的工程量、工程造价。

（3）签证的施工方案和施工计划。

（4）其他相关资料。

第七条签证审批1.公司工程签证管理部门收到签证申请后，应进行审查，对符合条件的签证申请，应及时组织技术、施工、造价、合同等相关部门进行审批。

2.签证审批应按照以下程序进行：（1）技术部门对签证的技术合理性进行审查，必要时组织专家进行评审。

（2）造价部门对签证的工程量和造价进行核算。

（3）合同部门对签证合同条款进行审查。

（4）施工部门对签证的施工方案和施工计划进行审查。

3.签证审批应在收到签证申请后10个工作日内完成。

批签管理制度1. 引言本规章制度是为了规范企业职能部门内的批签管理工作，并明确管理标准和考核标准，以提高工作效率、削减错误和纠纷的发生。

本制度适用于企业内的全部职能部门及其相关人员。

2. 概述2.1 批签管理是指对各类文件、申请、报告等进行审批和签字确认的管理活动。

2.2 批签管理的目的是确保文件的合规性、精准性和统一性，以及保护企业的合法权益。

2.3 批签管理工作应遵从以下原则：•严格依照规定流程进行批签操作；•审批过程中要做到公正、公正，避开个人主观意识干扰；•各级领导要对批签结果承当责任，不能推卸给下级；•适时沟通，协调解决签批过程中的问题和冲突。

3. 管理标准3.1 文件的起草3.1.1 文件的起草人应对文件内容进行细致审核，确保其精准、完整和规范。

3.1.2 文件的起草人应使用统一的模板，依照规定格式填写相关内容，并注意文风语气的精准和合适。

3.2 文件的送审3.2.1 文件的起草人应将草稿发送给相关负责人进行初审。

3.2.2 初审负责人对文件进行认真审核，包括内容、法律法规依据、数据精准性等方面。

3.2.3 初审负责人应在规定时间内给出审批结果，假如有修改看法，应适时告知起草人并进行沟通。

3.3 文件的审批3.3.1 经过初审后，文件应依照规定流程送交相关领导进行审批。

3.3.2 审批领导应认真阅读文件内容，对其精准性、合规性进行审核，并在规定时间内给出审批结果。

3.3.3 审批领导要严格依照权限进行批签操作，不得超越本身的权力范围。

3.3.4 审批领导对文件的审批结果负有最后责任，并应适时将批示看法传达给相关人员。

3.4 文件的签字确认3.4.1 经过审批后，文件应送交相关人员进行签字确认。

3.4.2 相关人员应认真核对文件内容，确保本身的签字是基于正确和完整的信息。

3.4.3 签字确认后，相关人员要适时将文件归档，并依照规定流程传递给下一环节的责任人。

3.5 文件的归档3.5.1 归档负责人应依照规定流程将文件归档，并订立合理的归档标准和分类方法，确保文件的易查性和保存性。

业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。

第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。

第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。

第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。

第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。

第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。

第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。

第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。

第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。

第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。

第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。

第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。

第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。

第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。

第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。

第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。

第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。

第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。

快递公司制度管理制度内容（7篇范文参考）制度是社会组织或团体中要求其成员共同遵守并按一定程序办事的规则和程序。

下面小编给大家提供一些快递公司制度管理制度内容参考，希望对大家写快递公司制度管理制度内容有帮助。

快递公司制度管理制度内容篇1 一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。

二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。

3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。

3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。

四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。

4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。

4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。

4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。